COMPAÑÍA DE JESÚS

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
FRENTE A LA PREVENCIÓN Y
CONTAGIO DEL COVID-19

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: Compañía de Jesús

NIT: 860007627-1

Actividad Económica: Empresas dedicadas a actividades de organizaciones

religiosas, incluye los templos religiosos.
Sector Educativo

Departamento: Valle del Cauca

Municipio: Santiago de Cali

Dirección: Carrera 120A # 16 - 86

Nombre de la sede: Colegio Berchmans, Templo Votivo, Comunidad Lili

Representante legal: Jose Leonardo de Jesús Rincon Contreras – Compañía de Jesús

Joaquín Emilio Sánchez – Colegio Berchmans

Teléfonos: 3211000

Correo electrónico: [email protected]

Fecha: Mayo 19 de 2020

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
FRENTE A LA PREVENCIÓN Y CONTAGIO DEL COVID-19
 0. TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

3. ALCANCE

4. ROLES Y RESPONSABILIDADES

4.1 ALTA GERENCIA

4.2 DIRECTORES Y COORDINADORES
4.3 PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO}
4.4 ENFERMERAS
4.5 COPASST
4.6 COLABORADORES EN GENERAL
4.7 CONTRATISTA Y PROVEEDORES
4.8 ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES – ARL

5. TERMINOLOGIA

6. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

6.1 MEDIDAS GENERALES
6.1.1 Capacitación a Colaboradores
6.2 AREA DEL CUIDADO DE LA SALUD
6.3 MEDIDAS FRENTE AL TALENTO HUMANO
6.3.1 Encuestas de Autoevaluación de Síntomas de COVID-19 y Encuesta de
Estratificación del Riesgo Individual
6.3.2 Personal con Cargo Crítico
6.3.3 Pasaporte Sanitario Digital
6.4 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL
6.4.1 Al Ingreso Al Colegio:
6.4.2 Durante la Jornada Laboral
6.4.3 Medidas De Control Para La Salida Del Colegio
6.5 PROCEDIMIENTO FRENTE A UN POSIBLE CASO
6.5.1 Medidas Frente A La Persona
6.5.2 Medidas que Debe Realizar el Colegio

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 6.5.3 Medidas Frente a la Comunidad
6.6 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP
6.7 COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN
6.8 RECEPCION DE DOCUMENTOS
6.9 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS Y MATERIALES
6.10 MEDIDAS EN EL ALMACÉN
6.11 MEDIDAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
6.12 MEDIDAS PARA EL TRANSPORTE (CAMIONETA)
6.13 TRABAJO EN CASA
6.14 ORIENTACIONES PARA LA POBLACIÓN ADULTA: COMUNIDAD LILI Y TEMPLO
VOTIVO

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FRENTE A LA PREVENCIÓN Y CONTAGIO DEL COVID-19
 1. INTRODUCCIÓN
La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el
virus SARSCoV. Se ha propagado desde China hacia un gran número de países alrededor del
mundo, generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en la
capacidad de respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden afectar todos los aspectos
de la vida diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el
turismo, los suministros de alimentos y los mercados financieros entre otros.
El 11 de marzo de 2020, la OMS declaró que el brote de Coronavirus COVID-19 es una pandemia,
especialmente por la velocidad de propagación e instó a los Estados a tomar acciones urgentes y
decididas para la identificación, confirmación, aislamiento, monitoreo de los posibles casos y el
tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de las medias preventivas, todo lo
cual debe redundar en la mitigación del contagio.
Por lo anterior, el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la resolución 385 del 12 de
marzo de 2020, declaró la emergencia sanitaria por causa del SARS-CoV-2 (COVOD-19), y que
mediante el Decreto 417 de 2020 se decretó el Estado de emergencia económica, social y
ecológica en todo el territorio Nacional, con el fin de prevenir y controlar la propagación del virus
en el país y mitigar sus efectos.
A través de un comunicado enviado el 18 de marzo de 2020, la Organización Internacional del
Trabajo (OIT), solicitó a los Estados a adoptar medidas urgentes para:

• Proteger a los colaboradores, empleadores y sus familias de los riesgos para la salud
generados por el Coronavirus COVID-19
• Proteger a los colaboradores en su lugar de trabajo
• Estimular la economía y el empleo
• Sostener los puestos de trabajo y los ingresos, con el propósito de respetar los derechos
laborales, mitigar los impactos negativos y lograr una recuperación rápida y sostenida
Para lograr cumplir con los requerimientos de la OIT, El Ministerio de Salud y la Protección Social
expidió la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 “por medio de la cual se adoptó el protocolo
general de bioseguridad para todas las actividades económicas, sociales y sectores de la
administración pública y su correspondiente anexo técnico”. Cada empresa deberá adecuar el
protocolo a la naturaleza de su actividad económica y dar estricto cumplimiento a éste, con el fin
de reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en la población colaboradora,
usuarios, consumidores y población en general, es importante que todos los empleadores realicen
la planeación, alistamiento e incorporación de medidas de prevención para la mitigación y
respuesta a situaciones de riesgo frente COVID-19.

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 2. OBJETIVO
Impartir orientaciones a toda persona que hace parte de la comunidad del Colegio Berchmans,
que se encuentren ejecutando las actividades laborales propias de su naturaleza dentro de las
instalaciones del Colegio o centro de trabajo para prevenir, reducir la exposición y mitigar el riesgo
de contagio por el coronavirus COVID-19.

3. ALCANCE
Éste protocolo aplica para toda la comunidad: colaboradores, jesuitas, contratistas,
subcontratistas, proveedores y estudiantes en práctica.

4. ROLES Y RESPONSABILIDADES

4.1 ALTA GERENCIA

• Aprobar los lineamientos establecidos en este procedimiento para la actuación frente al

coronavirus COVID 19 que se pueda presentar dentro de las instalaciones del Colegio
Berchmans.

• Implementar una medida que permita realizar turnos flexibles para disminuir la interacción
entre los colaboradores, especialmente en aquellos lugares donde no es posible conservar
el distanciamiento social y varias personas compartan el mismo espacio (coordinaciones
de grado y oficinas administrativas), esto permitirá mejor circulación del aire y reducir el
riesgo por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de gran
afluencia de personas.

• Tener un plan de contención y un plan de mitigación/crisis:

ü Se deben realizar simulacros en caso de presentar una situación en que

debamos remitir los colaboradores a su casa por un posible contagio en la
comunidad de colaboradores y la forma de realizar limpieza y desinfección de
superficies en esta situación.
ü Qué hacer en caso que un colaborador nos reporte que una persona de su
núcleo familiar tiene coronavirus.
ü Identificar las actividades esenciales dentro del Colegio cuya interrupción pueda
causar un impacto significativo (docentes, mantenimiento, financiera…).
ü Cómo garantizar que las personas en caso de volver al teletrabajo cuenten con
toda la información que requiere y las herramientas para desarrollarlo. Es
importante un plan de capacitación sobre plataformas virtuales.
ü Identificar los proveedores críticos para la continuidad y que deben estar
operativos.
ü Identificar el personal crítico para garantizar aquellas actividades que no
pueden interrumpirse.

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 ü Gestionar la comunicación interna y externa.
ü De donde se tendría el presupuesto en caso de una nueva cuarentena….
4.2 DIRECTORES Y COORDINADORES

• Ejercer un liderazgo permanente frente a sus equipos de trabajo para asegurar que se
produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta necesarios.

• Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de Aplicación del

Protocolo Sanitario.

• Informar inmediatamente a la Enfermería ext. 479 y/o en Salud Ocupacional ext. 639, en
caso de que algún colaborador presente síntomas de enfermedades respiratorias.

• Cuidar su salud y la de su equipo de trabajo, manteniendo las recomendaciones de

limpieza y desinfección de superficies y objetos, las recomendaciones de etiqueta
respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.

• Fomentar las políticas de lavado las manos de manera mandatoria siempre al ingreso al
trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y
después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como políticas de
higiene respiratoria. Aplica también para las personas que realizan trabajo en casa.

• Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no

presentarse al trabajo si hay síntomas.

• Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. Implementar que aquellas que sean

necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre la
distancia de mínimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza
y desinfección de las superficies y objetos utilizados.

• Asistir a las capacitaciones, acatar las medidas de prevención en COVID19 y fomentar la

asistencia de sus colaboradores.

• Informar en Salud Ocupacional ext. 639, si se llega a presentar incumplimiento de las

medidas de prevención adoptadas por el Colegio.

• Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los colaboradores, contratistas y

personal de servicios tercerizados y generar un flujo de información de ambas vías con
empleados.

4.3 PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Desarrollar protocolos complementarios al presentado en este documento para monitorear

el estado de salud de los colaboradores y para actuar ante la sospecha de un posible
contagio.

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• Supervisar que los coordinadores con colaboradores a cargo aseguren el cumplimiento de
los protocolos expuestos en el presente documento.
• Desde los programas de vigilancia epidemiológico del Colegio, apoyar en la identificación
de personas en condición de salud vulnerable y tomar acciones preventivas para reducir el
riesgo de contagio.

• Mantener un registro de ausencias por gripa o COVID-19 por áreas, con el fin de establecer
cercos de contagio y tomar acciones de contención del riesgo

• Garantizar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean
necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados.

• Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en el Colegio.

• Hacer inspecciones en las diferentes áreas evidenciando el cumplimiento de las medias

implementadas

4.4 ENFERMERAS

• Realizar toma diaria de temperatura con termómetro infrarrojo al inicio y finalización de la

jornada laboral.

• Aplicar encuesta diaria (al inicio de la jornada) de estado de salud de los colaboradores
(Autoevaluación) y dar manejo en caso de pacientes positivos.

• Reportar a las entidades competentes los casos positivos y llevar el registro de casos
sospechosos.

• Hacer rondas en las diferentes áreas recordando las medidas de higiene y haciendo
monitoreo del estado de salud.

4.5 COPASST

• Promover y hacer seguimiento en los colaboradores de:

o Lavado de manos: En este caso es importante promover en los equipos, por

medio de alarmas sonoras, la periodicidad del lavado y hacer observaciones de
este para garantizar que sea adecuado.

o Distanciamiento social: Velar por que las recomendaciones sean acatadas por los
diferentes colaboradores.

o Uso de EPP: Promover el uso adecuado de los equipos de protección personal.

o Estrategias establecidas: Verificar su desarrollo y cumplimiento.

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 o Facilitadores de la comunicación: Cómo están ejerciendo su rol de apoyo en este
momento coyuntural.
4.6 COLABORADORES EN GENERAL:

• Atender las indicaciones de los directivos, coordinadores o jefes encargados de asegurar

el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.

• Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades
en el Colegio.

• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Notificar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo en caso de tener síntomas

respiratorios. De igual manera debe informar si alguna persona con la que convive
presenta los síntomas de alarma, y/o le ordenan aislamiento preventivo, y/o le es realizada
la prueba diagnóstica para el COVID-19.

• Reponer oportunamente los elementos de protección personal deteriorados.

• Asistir oportunamente a las capacitaciones de prevención del COVID-19.

• Disponer un lugar para guardar los artículos de uso personal: joyas, aretes, relojes; en la
medida de lo posible, no llevarlos al trabajo.

• Se recomienda el uso de camisa manga larga

4.7 CONTRATISTAS Y PROVEEDORES:

• Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.

• Establecer un canal oportuno y eficaz de comunicación frente a los casos sospechosos de

COVID-19. La empresa contratista o el proveedor deberá notificar al Colegio en caso de
llegar a presentar un colaborador suyo con COVID-19 a la Coordinación de Seguridad y
Salud en el Trabajo al correo electrónico [email protected] para poder iniciar
el plan de contingencia. De igual manera el Colegio deberá notificar por el medio indicado
por la empresa Contratista o Proveedor la aparición de casos sospechosos del personal
propio.

• Entregar el protocolo de bioseguridad de la empresa contratista o proveedor a la

Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo del Colegio.

• Presentar las evidencias que se requiera por parte de la Coordinación de Seguridad y Salud
en el trabajo.

• Al ingreso al colegio los colaboradores de la empresa contratista deben presentar el

Pasaporte Sanitario Digital y se les realizará toma de temperatura.

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• Todos los colaboradores de las empresas contratistas o proveedores deben conocer y
atender el protocolo de bioseguridad de su empresa y del Colegio. Para el cumplimiento
del ultimo, la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará la reinducción del
personal que desarrollará actividades dentro de las instalaciones del Colegio.

• Sancionar a sus colaboradores que incumplan los protocolos expuestos en el presente

documento.

• Los contratistas deberán llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; los
tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados. Hacer
énfasis a los colaboradores de no compartir los elementos de protección personal.

• Cumplir con las recomendaciones adicionales de la circular 0017 del Ministerio de Trabajo.

4.8 ADMINISTRADORAS DE RIESGO LABORALES – ARL

• Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de riesgo

biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor
exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la
distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico
de los colaboradores, en concordancia con lo indicado en este l documento.

• Diseñar con la asesoría de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de

chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles operacionales
necesarios antes del inicio de la actividad laboral.

• Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán disponer de un equipo técnico

responsable para orientar a sus empresas afiliadas en la gestión del riesgo laboral por
exposición a COVID-19.

• Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio

de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y asistencia técnica.

• Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán suministrar asistencia técnica

para la vigilancia de la salud de los colaboradores expuestos al riesgo laboral de COVID -
19.

• Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán orientar a las empresas sobre la
gestión del riesgo laboral de los colaboradores vulnerables a la infección con COVID- 19.

• Orientar a los empleadores, contratantes, colaboradores dependientes e independientes

afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y
eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las
autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

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 • Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control
del riesgo laboral por COVID - 19.

5. TERMINOLOGÍA
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye
la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los
mecanismos de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los colaboradores.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de
distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o
probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso
probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto
antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, por ejemplo, esporas.
Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos
desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más
apropiados para la desinfección general. Como éste grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies
desinfectadas con dicho producto.
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la
ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o

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depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten
usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente
así lo estipula.
SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio”.

6. PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

6.1 MEDIDAS GENERALES

Se ha demostrado que cerca al 80% de contagiados de COVID-19 no presentan síntomas o son
muy leves, pero pueden poner en riesgo a personas cercanas. Por este motivo, el teletrabajo es
la opción más recomendada para las empresas, sin embargo, cuando la naturaleza de las
actividades de los colaboradores no permite que se realicen de manera remota, se recomienda la
adopción de las siguientes medidas en las instalaciones del Colegio:
6.1.1 Capacitaciones de los colaboradores
La capacitación a los colaboradores debe ser continua, reiterativa y suficiente, en temas
como el lavado de manos, la higiene respiratoria, el uso de tapabocas y la desinfección y
limpieza de superficies y utensilios.

• Se enviará por medios electrónicos y en carteleras información para los

colaboradores donde se promueva el adecuado lavado de manos, como una de las
medidas más efectivas para evitar contagio. Igualmente se informará sobre el uso
correcto de mascarillas.

Anexo 1 Lavado de manos

Anexo 2 Uso de mascarilla

• Se suministrará información clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de

contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar, fuera del trabajo y al
convivir con una persona mayor de 60 años.

Anexo 3 Medidas de prevención al salir y regresar a la vivienda

Anexo 4 Recomendaciones para el transporte
Anexo 5 Limpieza y desinfección de la vivienda
Anexo 6 Cuidado adultos mayores
Anexo 7 Manejo de animales de compañía

• Establecer canales de información para la prevención, que permitan a los

colaboradores reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona
diagnosticada con la enfermedad. Para ello se enviará por correo electrónico los
medios por los cuales los colaboradores del Colegio pueden reportar síntomas:

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 Enfermería Bachillerato ext. 479 o al correo [email protected] o
[email protected]. También puede hacerlo a Salud
Ocupacional ext. 639 o los correos [email protected] o
[email protected]

• Establecer jornadas de socialización virtual de las estrategias de prevención y

demás medidas propuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Plan de comunicación sugerido por SURA ARL

• Capacitar frente a las medidas impartidas por el Gobierno Nacional frente al

COVID-19. Para ello, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo revisará
periódicamente la información emitida por el Ministerio de Salud y Protección social
en la página oficial. https://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx

• Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de Servicios

Generales del Colegio y Summar, Consorcio FD-Brasilia, Transloyola, Atlas,
Dayfood y entes adscritos.

6.2 AREA DEL CUIDADO DE LA SALUD

Se dispondrá de un espacio diferente a las enfermerías destinado para cuidar en salud a quienes
puedan presentarse con alguna sintomatología. Este espacio debe contar, como mínimo un lugar
para sentarse, tapabocas desechables, camilla, gel antibacterial y alcohol.

6.3 MEDIDAS FRENTE AL TALENTO HUMANO

Es necesario un retorno al trabajo de manera segura y progresiva para reactivar la economía

protegiendo la salud. Para ello es importante tener en cuenta la vulnerabilidad de las personas y
los riesgos a los que estarán expuestas.
El Colegio Berchmans ha implementado una serie de medidas para el regreso al trabajo de forma
segura e informaremos a nuestros colaboradores las medidas de prevención y mitigación que
hemos adoptado, demostrando nuestra diligencia y cuidado con la salud, generando confianza y
tranquilidad.

6.3.1 Encuestas de Autoevaluación de Síntomas de COVID-19 y Encuesta de

Estratificación del Riesgo Individual
Al ingreso de cada jornada laboral las enfermeras aplicaran la encuesta a todos los
colaboradores y se realizará la toma de temperatura, con el objetivo de detectar personas
enfermas en su etapa inicial y remitirlas de manera temprana a manejo médico adecuado
y aislamiento social.
Anexo 8 Guía para la toma de temperatura corporal (Termómetro infrarrojo)

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Anexo 9 Manual termómetro infrarrojo Berrcom
Anexo 10 Auto evaluación de síntomas COVID-19
El Colegio cuenta con una base de datos actualizada de sus colaboradores que incluye
datos de identificación tales como: número de identificación, nombre completo, fecha de
nacimiento, EPS, teléfono de contacto y edad. Dicha información será complementada
con la aplicación de la encuesta de estratificación del riesgo Individual para identificar los
colaboradores con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19, determinado así el
manejo para cada caso:
Riesgo bajo: Incluyen las siguientes personas:

o Edad sea 59 años o menos

o Personas con quien convive, NO menores de 5 años y NO mayores de 60
o Índice de masa corporal (IMC) con valor menor a 34,9 (obesidad grado 1)
o Preguntas de antecedentes médicos y condición de salud todas contestadas NO

Este grupo puede retornar a laborar con las recomendaciones generales.

Riesgo medio: Incluye las siguientes personas:

o Edad 60 años o mayor

o Convive con niños menores de 5 años o mayores de 60
o Índice de masa corporal (IMC) con valor entre 34,9 y 39,9 (obesidad grado 2)
o Embarazo durante el 1er y 2° trimestre.
o Diabéticos con tratamiento oral, controlados sin hospitalizaciones por
complicaciones derivadas de la patología
o Hipertensos que no hayan sido hospitalizados por complicaciones de la patología
o Patologías cardiacas sin intervención quirúrgica
o Personas con tratamientos con corticosteroides, enfermedades respiratorias y
fumadores

Se recomienda valoración del caso por parte del médico laboral. Para el reintegro se debe
evaluar una adaptación de horario laboral, ubicación y tareas que disminuyan el contacto
con otras personas y refuerzo constante de medidas de protección.

Riesgo Alto: Incluye las siguientes personas:

o Índice de masa corporal (IMC) con valor mayor 40 (obesidad grado 3 u obesidad
mórbida)
o Embarazo durante el 3er trimestre.
o Diabéticos insulinodependientes, no controlado, con hospitalizaciones por
complicaciones derivadas de la patología y con dificultad para seguir la dieta.
o Hipertensos que hayan sido hospitalizados por complicaciones de la patología
o Patologías cardiacas con intervención quirúrgica
o Colaboradores con trasplante de médula, enfermedades autoinmunes (lupus, por
ejemplo), VIH, tratamientos para cáncer en los últimos 5 años, insuficiencia renal
crónica, enfermedades hepáticas

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 Se recomienda dejar el colaborador en casa y si es inminente que asistir presencialmente
debe tener una valoración por especialista tratante validada por el médico ocupacional. Se
debe realiza refuerzo permanente de recomendaciones de prevención personal y social,
posible estudio de adaptación de horario, ubicación y tareas a realizar para minimizar
riesgos de exposición laboral.

Anexo 11 Encuesta de estratificación de riesgo individual

6.3.2 Personal con Cargo Crítico

Para el Colegio Berchmans son cargos críticos los siguientes:

• Guardas de seguridad.
• Personal de Aseo o alimentos.
• Enfermeras
• Tesorera
• Personal del Almacén
• Coordinadores o cargos con personal, que interactúan con varias personas durante la
jornada laboral
• Personal de Gestión Humana, secretarias, recepcionistas, Seguridad y Salud en el Trabajo
que atienden público interno durante la jornada y colaboradores que tenga interacción con
muchas personas durante el día; si una persona así se contagia pueden ocasionar que el
Colegio sea enviada a aislamiento

Estos cargos deberán de cumplir con las siguientes recomendaciones de higiene y seguridad
referente al Covid 19:

• Frecuencia de lavado de manos con agua y jabón por un periodo de 30 segundos mínimo
cada hora.

• Uso de tapa bocas permanentemente y gafas durante la jornada de trabajo si no es posible

guardar la distancia de 2 mts.

• En lo posible, realizar cambio de ropa antes de iniciar la jornada laboral

• Los guardas de seguridad deberán de portar gafas de seguridad y tapabocas. Seguirá las
recomendaciones de lavar de manos cada hora. Es responsabilidad del guarda de cada
portería desinfectar su puesto de trabajo con alcohol.

• El guarda de seguridad Procurara mantener una distancia mínima de 2 mts, entre personas
al momento de registrar los ingresos de los vehículos y motos en la portería, siempre
usando los elementos de protección personal.

• En la tesorería y demás áreas que manipulen dinero en efectivo deberán:

o Usar gel antibacterial o toallas desinfectantes después de utilizar dinero en efectivo

y después de cada atención.

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 o Garantizar y reforzar los protocolos de limpieza y desinfección del establecimiento
y elementos como computadores, teclados, teléfonos, datafonos, estanterías y
demás superficies o después de utilizar dinero en efectivo. Usando gel antibacterial
o toallas desinfectantes o lavándose las manos.

6.3.3 Pasaporte Sanitario Digital

El Colegio debe inscribirse en la página de la Alcaldía de Santiago de Cali www.cali.cov.co

con los datos de identificación de la empresa solicitados. De igual manera se deben
registrar todos los colaboradores y los proveedores (solicitar a compras, sistemas,
mantenimiento y demás áreas la información de sus proveedores). El protocolo de
bioseguridad también debe cargarse por éste medio.

Una vez se haya cargado con éxito la información anterior, los colaboradores deben seguir
las instrucciones para descargar el pasaporte sanitario digital diligenciando su información
personal y su estado de salud actual. El pasaporte digital contiene un código QR que podrá
ser verificado por los organismos de control. El pasaporte tiene una vigencia de 15 días
calendario.

Anexo 12 Cartilla pasaporte sanitario digital

6.4 MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL

6.4.1 Al Ingreso Al Colegio:

• Al momento del acceso a las instalaciones del Colegio, las enfermeras evalúan síntomas
o posibles riesgos de contagio entre los colaboradores incluyendo presencia de tos,
dificultad para respirar, malestar general, debilidad, dolor de garganta, síntomas
relacionados con gripa o posibles contactos. Lo anterior se realiza utilizando el formato
designado para tal fin.

• Se realiza toma de temperatura a todos los colaboradores, para lo cual utilizará

termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto directo con los colaboradores. En
caso de presentarse una temperatura mayor a 38 grados, esperar 15 minutos y realizar
una nueva toma para confirmar. Para esta actividad las enfermeras deben hacer uso de
tapabocas desechable. Los datos deben quedan registrados en el formato.

• Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor a 38 grados centígrados,

así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran
tenerla, deben ser reportadas a Gestión Humana y en la Coordinación de Seguridad y
Salud en el Trabajo para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo
de respuesta frente a un caso.

• Implementar mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes /proveedores/

contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Este
ingreso debe ser escalonado para asegurar la distancia mayor a dos metros entre cada
persona.

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• Proveer tapabocas de protección respiratoria a todo colaborador directo que requiera su
uso. Solicitar a las empresas contratista, subcontratista y proveedores que realice
actividades dentro de las instalaciones del colegio, que deben proveer ésta protección a
sus colaboradores. De igual manera el Colegio debe tener disponible en caso de
requerirse.

• Se dispondrá de alcohol o gel antibacterial al ingreso de todas las personas por las
porterías que se defina el ingreso.

• Se evaluará el uso de medidas adicionales para el control como instalación de puntos de

lavado de manos o tapetes de limpieza de calzado.

• El Colegio debe garantizar a través de sus contratistas, el cumplimiento de las medidas de

bioseguridad específicas para el personal de vigilancia (tapabocas desechable únicamente
si va a estar en contacto o a menos de dos metros de distancia de otras personas).

6.4.2 Durante la Jornada Laboral

• Se debe garantizar el espacio mínimo entre 2 personas (2 metros) estableciendo barreras

físicas o mediante delimitación de espacio.

• Establecer turnos diferentes de trabajo para evitar aglomeración de colaboradores. Al

término de cada turno se debe realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de
todas las superficies, equipos y herramienta.

• Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas con agua, jabón

y demás implementos necesarios, en puntos cercanos donde se desarrollan las
actividades.

• Supervisar que cada colaborador utilice sus herramientas propias o entregadas por la
empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas.

• Extremar las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria, sobre todo si la

utilizan varias personas. De tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de manera
previa y posterior.

• Las enfermeras realizarán tomas aleatorias de temperatura a los colaboradores por grupos.

• Suspender toda reunión que requiera la participación de más de 5 personas.

• Para las reuniones 5 personas, asegurar un distanciamiento mínimo de dos metros entre
los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19, tanto en el
trabajo como fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al
toser y distanciamiento entre personas y uso de tapabocas. Seleccione espacios con

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 ventilación natural y realice limpieza y desinfección de todas las superficies y elementos
que se utilicen, previo y posterior a la reunión.

• Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de

distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca
ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros entre personas.

• Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de

personas en esos ambientes garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada
persona en todo momento.

• Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.

• Mantener distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar espacios al

aire libre.

• Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de promover
el uso de utensilios exclusivamente personal.

• Si se va a contar con los servicios de Dayfood se debe solicitar los protocolos de seguridad
en manejo de alimentos y el protocolo de bioseguridad. En el caso en el que no se pueda
suspender el servicio de casino, se sugiere: revisar la entrega de comida con elementos
de protección necesarios y los procedimientos de lavado de utensilios, garantizando que
se usen jabones o soluciones desinfectantes, con técnicas que garanticen el control de
microorganismos.

• Si es posible, servir comida que requiera cocción a altas temperaturas.

• Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los colaboradores

llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior.

• Los colaboradores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán
realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior.

• Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal

con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

• Limitar el ingreso a vestidores/baños/duchas a grupos de no más de 20 personas,

dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia
entre personas al interior del lugar sea inferior a dos metros. Esto implica revisar los turnos
para el personal de servicio ya que el espacio de duchas es limitado

• Ventilar de manera constante, si es posible, espacios como vestieres y baños.

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 6.4.3 Medidas De Control Para La Salida Del Colegio

• Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

• Las inspecciones a la salida deben hacerse sin contacto directo y que el propio colaborador
manipule sus elementos.

• Toma de temperatura y registro en formato establecido para seguimiento con controles de

ingreso.

6.5 PROCEDIMIENTO FRENTE A UN POSIBLE CASO

Se comunicará a las enfermeras el procedimiento a seguir en caso de que un colaborador presente

síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 38°C, dolor muscular y dificultad respiratoria,
entre otros síntomas de resfriado):
6.5.1 Medidas Frente A La Persona

• Paso 1: El colaborador debe remitirse a la enfermería del Colegio donde se determinará el

punto de traslado y se dispondrá de un transporte. Recordar que esta persona
probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus colegas o
vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la
confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información
médica.

• Paso 2: No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas,

solicitarle información básica y diligenciar el formato para ingresar casos sospechosos.

Anexo 13 Formato para ingresar casos sospechosos COVID 19

• Paso 3: Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y
bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo
(tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de
manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como
dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un
transporte privado que lo traslade al hospital.

• Paso 4: Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus
contactos personales. Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las
indicaciones propuestas por el Ministerio de salud. Esta persona no puede asistir por
ningún motivo al Colegio.

• Paso 5: Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el
riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el
contagiado, incluyendo posibles contactos, viajes, síntomas, enfermedades preexistentes
o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.

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• Paso 6: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le
informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y
hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que
consideren las autoridades.

• Paso 7: Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento

y generar lineamientos para la recuperación de la persona colaboradora o aparición de
nuevos casos positivos.

• Paso 8: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el
colaborador no podrá asistir al Colegio hasta que reciba atención médica y posterior alta
médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el
organismo medico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado al
Colegio.

• Paso 9: Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente al Colegio, quien

puede detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos.

6.5.2 Medidas Que Debe Realizar El Colegio

• Notificar a la Entidad de Salud correspondiente:

1. Notificar a la ARL: 018000 511 414 o 018000 941 414, opción 0 o a la línea 380
89 38
2. Secretaría de Salud Pública Municipal:

Fijo 620 68 19
Linea Exclusiva Cali 486 55 55 Opc. 7
Solo WhatsApp 316 6 65 96

3. EPS:

SURA EPS
Línea Nacional 01 8000 519 519
Solo
WhatsApp 302 454 6329

SANITAS
Fijo 644 09 11
Linea Nacional 018000919100 Opc. 0
Solo
WhatsApp 3202550525

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 SOS
Fijo 489 86 86 Opc. 0
Linea Nacional 018000938777 Opc. 0

COOMEVA
Linea Nacional 018000930779 Opc. 8

SALUD TOTAL
Fijo 318 04 44 - 318 04 55 Opc.1

COMFENALCO
Fijo 386 53 00 Opc.7

• Convocar a reunión extraordinaria del Comité de Seguridad del Colegio para definir las
medidas a seguir y acciones a reforzar.

• Desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre parcial o completo

del Colegio para detectar síntomas asociados al COVID-19.

6.5.3 Medidas frente a la comunidad

• Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de
distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período
prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en
contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban
adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto
directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.

• Los colaboradores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa
deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en
las medidas de aislamiento preventivo.

• Los colaboradores que hayan estado en contacto directo con el colaborador contagiado
deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las
medidas que la autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación
por parte de la autoridad sanitaria, estos colaboradores no deben asistir al Colegio hasta
obtener la confirmación del resultado del testeo y luego proceder conforme a lo que
determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de cuarentena.

• Siempre que se informe de la situación a los contactos se debe mantener la

confidencialidad de la identidad de los casos.

• Todo contacto y seguimiento al(os) colaborador(es) potencialmente contagiado(s) deberá

ser no presencial (por teléfono, mensajería, email, WhatsApp u otros).

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 • Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de colaboradores que
estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación
diagnóstica por parte de la autoridad de salud.

• Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72
horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realizar
un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta
o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos
del Ministerio de Salud y Protección Social.

6.6 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL - EPP

• Los colaboradores seguirán utilizando los elementos de protección personal definidos en

la matriz de EPP por riesgo de exposición.

• Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades para
las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación de material particulado y que
están indicados en la matriz de EPP por riesgo de exposición. Estos respiradores deben
ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su
ficha técnica.

• El Colegio hará entrega de mascarillas de tela antifluido a todos sus colaboradores para
ser utilizados solo en los siguientes casos:

o Uso de transporte público para ingreso o salida de su jornada laboral

o En aquellos puestos de trabajo donde no sea posible mantener la distancia mínima

de 2 metros con otras personas

o Personas que pertenezcan al grupo de riesgo que, después de la valoración con

médico especialista en Salud Ocupacional, pueda hacer trabajo presencial.

• Los elementos de protección personal habitual que utilizan los colaboradores

contemplados en la matriz de EPP, deben ser de uso individual y deben ser desinfectados
con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

• Los colaboradores de Servicios Operacionales deben ingresar y salir del Colegio en ropa
de transporte, la cual deben lavar de manera diaria. Durante el desempeño de sus
actividades laborales utilizaran la dotación entregada por el Colegio. Se debe mantener
separada la ropa de trabajo de las prendas personales y en lo posible, lávela de manera
separada.

Anexo 14 Instructivo elementos de protección personal

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 6.7 COMUNICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN

• Se publicarán en las entradas designadas de personal, avisos visibles que señalen el

cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente protocolo y así
como todas las medidas complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en
el trabajo durante la emergencia COVID-19.

• Se ubicarán avisos en los puntos donde se desarrollan actividades, las prácticas sugeridas
para la prevención del COVID-19, que contenga como mínimo las siguientes
recomendaciones:

o Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
o Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su brazo,
no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en un cesto de
basura forrado. Lávese las manos inmediatamente.
o Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia usando un
aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 60% o jabón.
o No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos,
cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc.
o Evitar saludos comunes, como apretones de manos.
o Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30 segundos,
especialmente al momento de ingresar al trabajo, después de usar el baño, previo
a entrar en contacto con alimentos, previo y posterior a entrar en contacto con
elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 2 horas.

6.8 RECEPCION DE DOCUMENTOS

• Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), palancas, botones o

cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores y
clientes, utilizar tapabocas desechable si va a estar a menos de dos metros de personas.
Estas medidas aplican especialmente para la portería principal y recepción.

• Evitar tocar la cara entre la recepción del paquete y el lavado de manos. Es importante
realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material
externo.

• Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido. Estos materiales se pueden

mantener en un lugar seguro entre 24 y 72 horas permitiendo la inactivación del virus, o
pueden ser desinfectados con alcohol.

• Recepción de documentos:

o La recepción del Colegio cuenta con una ventana de vidrio que separa la
recepcionista que la persona que lleva la correspondencia, por tal motivo, es el sitio
destinado para tal fin.

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 o Se dispondrá de alcohol glicerinado en la recepción y se informará a la persona que
llega que debe desinfectar sus manos primero.

o Se solicitará a los proveedores que la correspondencia llegue en sobres

debidamente marcados y no en hojas sueltas.

o La persona de recepción debe desinfectar el sobre y ubicarlo en su bandeja de

entrada, cuando le sea posible, con alcohol glicerinado y toallas desechables
ecológicas.

o El mesón o superficie de recepción debe ser desinfectado de acuerdo al volumen y

cruce de personas entre mínimo 3 veces al día.

6.9 RECEPCIÓN DE PRODUCTOS Y MATERIALES

• Informar a los proveedores antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción
de facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evita la entrega
de sobres y el cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en
sobre sellado en la recepción y aplicar el protocolo de desinfección.

• Informar a los proveedores que la recepción de insumos y material de obra se realizará en

orden de llegada y solo se atenderá de a un proveedor a la vez.

• El Colegio dispone de la Avenida Berchmans como zona de espera para proveedores que
requieran entregar productos y materiales.

• Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir del Colegio.

• Promover la entrega digital y electrónica de documentos.

• Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas o usar tapabocas si no se

mantiene la distancia.

• Garantizar que el transporte realizado por preveedores se lleve a cabo con vehículos
sanitizados, y el personal a cargo cuente con Elementos de Protección Personal.

• Mantener gel antibacterial disponible para las personas que entren en contacto con el
vehículo.

• El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto
con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.

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 6.10 MEDIDAS EN EL ALMACÉN

• Asegurar la circulación del aire en aquellos espacios destinados para el almacenamiento

de productos y materiales.

• Se debe establecer un espacio para la limpieza de los productos recibidos antes de

almacenar.

• Evitar la aglomeración de personal, permitiendo el ingreso de una única persona a la vez

para retirar la herramienta o material.

• Antes de entregar la herramienta, el auxiliar del almacén debe desinfectar las zonas donde
el personal pone las manos con alcohol u otro producto adecuado.

• El auxiliar del almacén deberá usar tapabocas cuando no puede asegurar una distancia de
dos metros en la entrega del material o insumos a los colaboradores de obra.

6.11 MEDIDAS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

• Asegurar el abastecimiento de jabones de manos, gel antibacterial, toallas desechables,

alcohol con concentración mayor al 60%, limpiadores y desinfectantes de superficies, en
todos los lugares de trabajo.

• Extremar las precauciones de limpieza, especialmente las zonas de alto flujo o uso de
personal, como baños, pasillos, casino, etc.

• Se recomienda al personal de limpieza, utilizar los guantes de protección que usa

habitualmente, así como los respiradores o mascarillas que utiliza habitualmente o similar,
incluyendo los elementos que garanticen su bioseguridad. Los elementos usados deben
ser desinfectados con alcohol y si son desechables desecharlos al final de la jornada
laboral en la caneca rotulada para la disposición de este tipo de residuo. Conjuntamente
se deberá capacitar al personal de limpieza de cómo debe realizar la limpieza y la
deposición final de los residuos contaminados.

• Desinfectar 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas o escritorios,
perillas de puertas, ventiladores, etc.

• Evitar la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en húmedo y no sacudir.

• Es responsabilidad de cada colaborador, realizar desinfección de sus elementos de trabajo

de uso frecuente como, celulares, diademas, esferos, usando alcohol, agua y jabón u otras
soluciones aprobadas.

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• Evitar elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el virus como cajas,
plástico o materiales sobrantes.

• Proporcionar lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de

protección personal en canecas separadas y marcadas. Disponer de dichas bolsas de
manera adecuada (sellado de la bolsa inicial, poner el material en una segunda bolsa y
sellar y marcar esta última para poner en rutas de recolección adecuada para este tipo de
residuos de manejo biológico). Estos residuos debe llevarlos la empresa encargada de los
residuos de la enfermería

• Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización según

protocolo del Ministerio de Salud y Protección Social, el uso de hipoclorito de sodio al 0.1%,
es decir, que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una concentración
de un 5 o 5,5%.

• Se debe desinfectar la cafetería dos veces por jornada laboral, limpiando los pisos, las
mesas, el lava -plato, sillas. De igual manera se debe realizar con los hornos microondas,
neveras y mobiliario de las salas de descanso donde se consumen alimentos. Se llevará
registro de esta actividad.

• Cada dos veces por jornada (mañana y tarde) se deberá de limpiar la recepción, las
porterías, los auditorios donde se realicen reuniones o capacitaciones, utilizando métodos
de desinfección para estas áreas.

• Determinar la periodicidad de limpieza de las impresoras.

• Evaluar la periodicidad de realizar desinfección de las instalaciones con proveedor externo,

utilizando productos no agresivos para el medio ambiente y para las personas. Dicho
proveedor debe estar certificado y deberá de emitir hoja de seguridad y ficha técnica de los
productos a utilizar. Se recomienda cada 15 días.

• Limpieza y desinfección de los ductos, aires acondicionados centrales e individuales cada

mes con empresas diseñadas para realizar esta actividad.

• Los radios y demás equipos de comunicación deberán ser limpiados por su usuario antes
y después de cada uso. Recordar que es personal.

• Se recomienda que, en lo posible, las herramientas de trabajo sean personales ya que

pueden ser un elemento de transmisión del virus. Para las herramientas menores que son
utilizadas por varios colaboradores, se recomienda realizar una limpieza antes de
comenzar la jornada laboral, y entre el uso de los colaboradores, en especial las de uso
manual.

• En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, limpiar previa y posteriormente a

su uso con alcohol o sustancia desinfectante las manillas o puntos de sujeción.

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• En el caso de entrega de equipos, implementos o maquinaria, esta labor debe ser
efectuada por el auxiliar del almacén, quien, si va a estar a menos de dos metros de la
persona que lo reciba, deberá utilizar tapabocas y quien se debe lavar las manos previa y
posteriormente a la entrega de la herramienta.

• Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los colaboradores a los espacios
destinados a cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos veces al día. Antes del
término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización de baños. Según
protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para sanitización el uso de hipoclorito de
sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a una concentración inicial de 5%.
Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una
concentración de un 5%.

6.12 MEDIDAS PARA EL TRANSPORTE (CAMIONETA)

• Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las

instalaciones del colegio

• Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.

• Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la
persona que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga
de materiales, los acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo
momento y deberán seguir el mismo proceso de lavado del conductor.

• Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con
jabón o gel antibacterial.

• Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes

de ser usado.

• Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de

mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de
cambios, pedales y lavado de las llantas.

• El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el
contacto con el personal del colegio salvo que exista alguna exigencia para descender del
vehículo.

• Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.

• Recomendaciones de la circular 004 del 9 de abril de 2020 (Ministerio de Transporte):

o Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos
antes de iniciar cada servicio.

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 o Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras,
tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,
protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela
o textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que puedan albergar material
particulado.

o Asear el vehículo con agua y jabón.

o Desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la siguiente

manera: iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con un paño
limpio y húmedo. Posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando
desinfectantes en el tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos
retrovisores, pasamanos, hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de
puertas y todas las superficies con las que se tiene contacto en la cabina. Con una
toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con guantes,
los cuales pueden ser de caucho o normales para actividades de aseo.

o Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la vía, se debe hacer entrega
de los documentos solicitados y mantener una distancia mínima de dos metros. Una
vez le regresen los documentos, deberá realizar el lavado de manos con agua y
jabón y, de no ser posible, efectuar la desinfección con alcohol glicerinado, gel
antibacterial o toallas desinfectantes.

o Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener contacto
con los miembros de su familia. Evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano.

o Realizar el lavado de manos de acuerdo a los protocolos.

o Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y de la familia.

6.13 TRABAJO EN CASA

Cada Director debe definir qué cargo realizara trabajo en casa.

• Se deberá de enviar un listado al área de seguridad y salud en el trabajo para notificar a la

Administradora de Riesgo Laborales.

• El personal que realice trabajo en casa deberá garantizar su disponibilidad durante el

tiempo de su jornada laboral para atender los requerimientos solicitados por el Colegio y
las actividades propias del hogar (cocina, limpieza, orden y aseo, etc)

• Los mayores de 60 años y los trabajadores con morbilidades preexistentes identificadas

como factores de riesgo para COVID-19 deberán realizar trabajo en casa.

• Deben realizar lavado de manos cada 3 horas con agua y jabón durante 20 segundos de
acuerdo a los lineamientos de la OMS (después de entrar en contacto con superficies que

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 hayan podido ser contaminadas por otras personas (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero, antes y después de comer.

• Establecer la periodicidad del reporte de estado de salud (temperatura y síntomas

asociados a COVID-19)

Anexo 15 Auto-Evaluación de síntomas

• El área de seguridad y salud en el trabajo realizara seguimiento a que todo el personal se

encuentre en su vivienda realizando trabajo en casa.

• El jefe será el responsable de hacer seguimiento a las actividades que corresponde de su

cargo.

• Notificar telefónicamente a su jefe inmediato y al área de seguridad y salud en el trabajo

en caso de presentar síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal
para poner en conocimiento la situación, se deberá reportar el caso a la EPS y a la
Secretaría de Salud que corresponda para que evalúen su estado de salud.

6.14 ORIENTACIONES PARA LA POBLACIÓN ADULTA: COMUNIDAD LILI Y

TEMPLO VOTIVO

6.14.1 Medidas Generales

En hogares con presencia de personas adultas mayores, tanto los/las cuidadores como las
personas adultas mayores, se deben seguir las indicaciones generales estipuladas por el
Ministerio de Salud y Protección Social sobre los cuidados personales y los entornos de
aislamiento por causa del COVID-19. Adicionalmente, se deberán tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

• El adulto mayor debe permanecer en el domicilio por el periodo que las autoridades
así lo definan, por lo tanto, se requiere mantener su acompañamiento familiar y de
apoyo social a través de la organización de turnos para la provisión de cuidado al
interior de la familia o de la red de apoyo comunitario. (En caso de ser adultos
mayores que no tengan familiares o cuidadores, se debe organizar red social o
comunitaria)

• Contar con teléfonos y direcciones de familiares o personas cercanas, médico

tratante e instituciones donde la persona mayor es atendida, así como las líneas de
atención que puedan activar las entidades territoriales de salud, buscando priorizar
atención domiciliaria, según el caso.

• Se deben limitar las visitas presenciales de personas ajenas al domicilio, tanto

familiares como comunitarias.

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• Fomentar los contactos virtuales de apoyo, mediante uso de TICS o telefonía móvil,
de modo que continúen fortaleciendo vínculos afectivos de las personas mayores
con sus familiares y otras personas.

• No realizar traslados a los proveedores de servicios de salud, a menos que sea

absolutamente necesario; las autorizaciones de servicios médicos para adultos
mayores será un trámite entre las EPS y las IPS, sin que sea necesaria la
intervención de la persona, y las mismas pueden ser notificadas a través de canales
virtuales. (Artículo 105 del Decreto 2106 de 2019)

• Mantener y disponer de los medicamentos para enfermedades crónicas, acorde con

la prescripción médica. La provisión de estos atenderá las disposiciones contenidas
en los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social

• Las personas adultas mayores deben permanecer en los espacios libres de humo
y con buena ventilación.

• Reactivar redes de apoyo comunitario para realizar actividades como compras y

gestión de citas, entre otras, en caso de requerirse.

• Ofrecer a las personas adultas mayores una alimentación saludable que incluya
alimentos naturales y frescos como carnes, pescados, queso, leche, frutas y
verduras, frutos secos, entre otros en preparaciones variadas y suficientes.

• Trasmitir calma y serenidad en todo momento, brindando un buen trato,

humanizado y no discriminatorio.

• Contactar telefónicamente a las secretarías departamentales, distritales o

municipales de salud, así como de las EAPB y su prestador primario e IPS, para
obtener información de contactos y protocolos de atención de fuentes oficiales.

• En caso de urgencia o solicitudes médicas contactarse con la EPS o IPS a las que
se encuentra afiliado para que le canalicen de acuerdo con los lineamientos del
Ministerio de Salud

• El traslado en caso de urgencia, por parte de los cuidadores acompañantes, se

realizará atendiendo las disposiciones contenidas en los lineamientos de atención
que para estos casos disponga el Ministerio de Salud y Protección Social.

6.14.2 Familias Y Personas Cuidadoras De Personas Adultas Mayores

• Los cuidadores de personas adultas mayores con dependencia funcional deben

reforzar sus medidas de higiene, desinfección y atender el protocolo de lavado de
manos y medidas preventivas como uso de guantes y mascarilla quirúrgica en la

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 provisión de higiene personal, cambios posturales, suministro de medicamentos,
entre otros apoyos

• La familia y personas cuidadoras deben conocer y verificar la afiliación del adulto

mayor ante el Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS mediante
una EPS.

• Toda persona cuidadora que presente síntomas de infección respiratoria debe ser
aislada, tratada y relevada por otro miembro de la familia o por cuidador formal, que
se encuentre en óptimas condiciones de salud.

• Reportar cualquier caso de riesgo de COVID-19 de la persona adulta mayor,

cuidador u otro miembro de la familia, a la enfermería del Colegio a la ext. 479 o a
los correos [email protected] o
[email protected]. También puede hacerlo a Salud
Ocupacional ext. 639 o los correos [email protected] o
[email protected]

• No permitir el ingreso de familiares.

• Los familiares que ingresen al domicilio por una situación de urgencia deberán
seguir los protocolos de prevención en salud por COVID-19, como es el lavado de
manos, colocación de mascarilla quirúrgica y de prevención e higiene de tos,
conforme las disposiciones emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social

• Procurar mantener distancia (al menos uno o dos metros) en la interacción con la
persona adulta mayor.

6.14.3 Promoción Y Atención De La Salud Mental De Las Personas Adultas

Mayores

• Ofrecer a la persona adulta mayor información prudente y relacionada con la

epidemia de acuerdo con las capacidades ajustes razonables relacionados con
discapacidad visual y auditiva, evitando la saturación de información recurrente o
posible desinformación y fomento de pensamiento positivos.

• Mantener las rutinas de autocuidado (Aseo personal, sueño y alimentación).

• Facilitar mecanismos de orientación (Calendarios y relojes) buscando que

suministre información en relación con el lugar donde está ubicado, fecha y hora a
su familiar adulto mayor.

• De ser posible, mantener periódicamente ventanas abiertas para la ventilación del

lugar en donde se encuentre el adulto mayor, que facilite además su percepción
temporal si es de día o de noche.

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 • Promover la actividad física y las actividades recreativas de acuerdo con la edad,
sus capacidades y el espacio de la vivienda.

• Promover espacios de ocio productivos, lúdicos, de entretenimiento o distracción

que ayuden a dinamizar su actividad física, mental y espiritual de acuerdo con sus
creencias.

• Promover el diálogo, la participación en las actividades del hogar y la expresión de

emociones. Puede ser normal sentirse ansiosos, angustiados, estresados, tristes,
confundidos e irritables frente a la situación de emergencia del COVID-19, sin
embargo, no se justifican acciones de intolerancia o de violencia.

• Evitar la inmovilidad por tiempos prolongados. En los casos que se requiera, por
situación de dependencia funcional, preste apoyo o cámbiele frecuentemente de
posición, no se debe estar acostado o sentado todo el tiempo.

• Solicitar ayuda si considera que esta situación está sobrepasando los recursos de
afrontamiento psicosocial del adulto mayor o los de la persona cuidadora. Consulte
las líneas de apoyo telefónico de su territorio disponibles, las líneas de atención de
las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y líneas de emergencia como el 123 y
192.

6.14.4 Medidas Para La Limpieza Y Desinfección Del Entorno Hogar

• Se deben considerar las orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para

contener la infección respiratoria aguda por COVID_19 dirigidas a la población en
general.

• Manejar de manera diferenciada los residuos generados en el entorno de persona

adulta mayor con afectaciones respiratorias tales como guantes, tapabocas y
pañuelos desechables o de tela, separados de los demás residuos del domicilio u
hogar, de acuerdo con las Orientaciones para el manejo de residuos generados en
la atención en salud ante la eventual introducción del virus COVID -19 a Colombia.

• Destinar un contenedor exclusivo de pedal para la apertura, con tapa y dotado de

bolsa de color negro, la cual, una vez alcance sus ¾ partes de llenado o capacidad,
debe ser cerrada antes de salir de la habitación y ser introducida en una segunda
bolsa, de acuerdo con las Orientaciones para el manejo de residuos generados en
la atención en salud ante la eventual introducción del virus COVID-19 a Colombia.

6.14.5 Medidas En Caso De Que Una Persona Del Hogar O La Persona Adulta
Mayor Esté En Riesgo Razonable De Presentar Contagio De COVID-19

Las personas del hogar o el adulto mayor que cumpla con criterios compatibles con COVID-
19 de acuerdo con los lineamientos del Ministerio deben permanecer en cuarentena como
medida para evitar la propagación por 14 días y seguir las siguientes recomendaciones:

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• Mantener la calma, no auto medicar e instalar al adulto mayor en habitaciones
individuales con condiciones sanitarias favorables bien ventiladas haciendo
intercambios de aire de manera natural realizando la apertura periódica de
ventanas, en caso de que sea varios, cuando son varias personas se deben tener
en habitaciones separadas.

• Limitar los movimientos del adulto mayor dentro de la unidad de servicio o domicilio
y reducir al mínimo los espacios compartidos (por ejemplo, cocina y baño),
garantizando en todo caso que estén bien ventilados (por ejemplo, dejando las
ventanas abiertas).

• Las demás personas del hogar deben instalarse en habitaciones diferentes; si ello
no es posible, deben mantener una distancia mínima de dos metros del adulto
mayor, por ejemplo, durmiendo en camas separas.

• Limitar el número de cuidadores. De ser posible, del adulto mayor se debe ocupar
una persona que goce de buena salud y que no presente enfermedades crónicas o
que afecten a su respuesta inmunitaria, contando con las medidas de
autoprotección necesarias y teniendo en cuenta el correspondiente relevo del
personal cuidador

• Restringir la entrada a la habitación de cualquier persona hasta que el adulto mayor

no se haya recuperado por completo y esté libre de signos o síntomas

• En lo posible el adulto mayor aislado deberá tener baño exclusivo, en caso de no

poder contar con esto deberá realizar desinfección una vez lo use.

• Restringir el número de personas que socialicen con las personas en aislamiento.

• Establecer que el personal que brinde atención en el lugar de permanencia y que

tenga contacto estrecho a menos de 2 metros deberá utilizar mascarilla quirúrgica.
(procurar que sea una única persona la que brinde la atención del paciente).

• Implementar rutinas de lavado frecuente de las manos con agua, jabón y toallas de
un único uso o de tela limpias, esto disminuye en un 50% la posibilidad de
infectarse, de COVID19.

• En los eventos que no sea posible el lavado de manos, utilizar gel antibacterial o
alcohol glicerinado de la fricción que debe durar de 20 a 30 segundos, siempre y
cuando las manos estén visiblemente limpias.

• Evitar tocarse la cara: boca, nariz y ojos. Utilizar pañuelos desechables para
sonarse.

• Aplicar las medidas de higiene de manos después de cualquier tipo de contacto con
el adulto mayor o con su entorno inmediato, al igual que antes y después de
preparar alimentos, antes de comer, después de usar el baño y siempre que se

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 advierta suciedad en las manos. Si no hay suciedad visible en las manos. Cuando
haya suciedad visible, habrá que lavárselas con agua y jabón.
• Para secarse las manos después de lavárselas con agua y jabón, es preferible usar
toallitas de papel desechables. De no haberlas, se utilizarán toallas de tela limpias,
que se deben cambiar cuando estén húmedas.

• Se debe evitar el contacto directo con los fluidos corporales —sobre todo las
secreciones orales y respiratoria y con las heces. Para efectuar cualquier maniobra
en la boca o las vías respiratorias del adulto mayor aislado y para manipular las
heces, la orina y otros desechos se deben utilizar guantes desechables y tapabocas
quirúrgico. Antes y después de quitarse los guantes y el tapabocas se aplicarán
medidas de higiene de manos.

• Las sábanas, toallas, platos y cubiertos utilizados por el adulto mayor aislado no
deben compartirse con otras personas. No es necesario desechar estos artículos,
pero sí lavarlos con agua y jabón después de su uso.

• Los guantes, los tapabocas y otros desechos generados durante la atención

domiciliaria al adulto mayor aislado debe colocarse en un recipiente con tapa
situado en la habitación y posteriormente eliminarse como desechos infecciosos.
Se deben evitar otros tipos de exposición a objetos contaminados del entorno
inmediato del adulto mayor aislado (por ejemplo, no se deben compartir cepillos de
dientes, cigarrillos, platos y cubiertos, bebidas, toallas, esponjas ni ropa de cama).

• Los prestadores de salud que brindan atención domiciliaria deberán evaluar el

riesgo para seleccionar el equipo de protección individual idóneo y mantener las
precauciones recomendadas en relación con la transmisión por gotas y por
contacto.

• Frente a personas con discapacidad adulta mayor, se deben tener en cuenta las
disposiciones definidas en el Lineamiento de prevención del contagio por COVID-
19 y atención en salud para las personas con discapacidad, sus familias, personas
cuidadoras y actores del sector salud dados por el Ministerio de Salud y Protección
Social

• Si el adulto mayor aislado presenta alguna sintomatología durante los 14 días

posteriores, iniciar el uso inmediato de tapabocas quirúrgico y comunicarse con las
líneas de atención de la EPS, IPS o secretarías de salud.

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 ANEXOS

Anexo 1 Infografía de lavado de manos

Anexo 2 Uso de Mascarilla
Anexo 3 Medidas de prevención al salir y regresar a la vivienda
Anexo 4 Recomendaciones para el transporte
Anexo 5 Limpieza y desinfección de la vivienda
Anexo 6 Cuidado adultos mayores
Anexo 7 Manejo de animales de compañía
Anexo 8 Guía para la toma de temperatura corporal (Termómetro infrarrojo)
Anexo 9 Manual termómetro infrarrojo Berrcom
Anexo 10 Autoevaluación de síntomas
Anexo 11 Encuesta de estratificación de riesgo individual
Anexo 12 Cartilla pasaporte sanitario digital
Anexo 13 Formato para ingresar casos sospechosos COVID 19
Anexo 14 Instructivo elementos de protección personal
Anexo 15 Auto-Evaluación de síntomas

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