PROGRAMA DE FORMACIÓN

Nombre: SONIA JOHANNA DEL PABLOS VIVAS

ACTIVIDAD 1- TALLLER OFIMATICA

1- Que es la Ofimática?

Rta: Es una combinación entre oficina e informática y hace referencia a las herramientas y/o

aplicaciones que ayudan a optimizar las funciones de la oficina, automatiza, mejorar tareas y

procedimientos, Las herramientas ofimáticas permiten idear crear, manipular, transmitir o

almacenar la información necesaria en una oficina o cualquier lugar de trabajo donde se

requiera automatización y se cuenten con la tecnología necesaria.

2- Investigar las principales herramientas ofimaticas

Rta: OpenOffice. Una solución ágil y fiable que dispone de procesador de textos,

hoja de cálculo y una herramienta para crear presentaciones compatibles con Word,

Excel y PowerPoint.

Google Docs. Para muchos, la mejor solución ofimática online.

Prezi.

Libreoffice. ...

Adobe Acrobat. ...

GC-F -005 V. 05
 Gimp 2.6.8. ...

Aviary.

3- Como aprender a utilizar las principales herramientas ofimáticas

Rta Hay muchos cursos online que nos ayuden a tener nociones de las herramientas y

resuelve las dudas masa frecuentes. Adicionalmente cada programa trae demos de como

manejar las diferentes herramientas y da indicaciones de cada ayuda (icono) que posee.

Encontraremos cursos pagos y gratis, demos manuales, pero en ultimas la mejor forma de

aprender es adentrarnos a buscar y aprender de forma autómata, a lo que se le conoce

como cacharear.

Una de las mejores formas de aprender ofimática es directamente desde la página de

soporte de Microsoft ya que cuenta con todo tipo de tutoriales y respuestas a tus dudas más

frecuentes. Desde el soporte de la compañía puedo encontrar cursos básicos y artículos,

encontraré videotutoriales para Windows, para la versión web o para MacOS. Vídeos con

toda la información que necesitas y, sin duda, una de las mejores herramientas a las que

puedes acceder. Elige la aplicación Office que vas a usar de entre todas las disponibles (no

sólo Word, Excel o PowerPoint, también OneDrive, OneNote, Skype, To-Do…) y busca el

tutorial que quieras: aprender a crear tablas, cambiar el formato o una guía de inicio rápido

para cada programa.

Cada tutorial y cada “consulta” cuenta con su propio vídeo en el que se te explica, a través

de instrucciones de voz e imágenes, todo lo que tienes que hacer paso a paso. Si no

sabemos por dónde empezar, cada software cuenta con su guía de inicio rápido para

GC-F -005 V. 05
 familiarizarse con el mismo antes de empezar a usarlo de forma personal o profesional. Es

gratis y muy efectivo.

4- Que es el procesador de texto

Rta: es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento

de documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de

gráficos, etc), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.1 2

Los procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la

redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de

párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean

tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con variantes según el programa

informático de que se disponga.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un

procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados

documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

GC-F -005 V. 05
 Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así

como diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la

labor de redacción.

5- Que es una hoja de cálculo?

Rta: Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos

complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Programa informático que simula una tabla de valores organizada en filas y columnas y que

se emplea, entre otras muchas aplicaciones, en tareas de administración financiera y en

contabilidad.

6- Nombrar características de la ofimática

 optimizan procesos de oficina

 Facilitan la creación e intercambio de información

 Realizan cálculos de mediana intensidad

 Se puedes desarrollar aplicaciones atravez de su gestor de base de datos

 Son fáciles de usar

 Su costo no es tan elevado en comparación

7- Que es el paquete ofimático y dar ejemplos

Rta:Existe una gran cantidad de paquetes de ofimática, también denominados Suites que

habitualmente son realizados por los mismos desarrolladores de los sistemas operativos.

GC-F -005 V. 05
Actualmente la mayoría de las organizaciones utiliza el sistema de Microsoft Office, pero

algunos otros desarrollos se destacan por cumplir alguna función de la que Office no se

encarga con éxito: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect o

AppleWorks, estas últimas relativas a sistemas operativos alternativos a Windows.

Ejemplos de herramientas de ofimática

 Procesamiento de textos.

 Desarrollo de hojas de cálculo.

 Herramientas de presentación multimedia.

 Bases de datos.

 Agendas.

 Equipos de Fax.

 Calculadoras.

 Teléfonos.

 Impresora.

 Programas de E-Mail

 Softwares de programación.

 Presentaciones multimedia.

 Programas de correo de voz.

 Programas de mensajería instantánea.

 Herramientas de reconocimiento de voz.

GC-F -005 V. 05
Webgrafia

https://www.google.com/search?

safe=active&biw=1280&bih=608&sxsrf=ALeKk03u2XB7W7XBPC_CNWQrmwgcGUzIRw

%3A1597091696951&ei=cK8xX7TPObKa_QbD3JuwBQ&q=como+aprender+a+manejar+las

+principales+herramientas+ofimaticas&oq=como+aprender+a+manejar+las+principales+h

erramientas+ofimaticas&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzoECAAQR1DMJ1igO2CBQmgAcAV4AIAB

qw6IAdY1kgEHNi0yLjAuM5gBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-

ab&ved=0ahUKEwi0x5SavpHrAhUyTd8KHUPuBlYQ4dUDCAw&uact=5

https://www.google.com/search?

safe=active&biw=1280&bih=608&sxsrf=ALeKk03u2XB7W7XBPC_CNWQrmwgcGUzIRw

%3A1597091696951&ei=cK8xX7TPObKa_QbD3JuwBQ&q=como+aprender+a+manejar+las

+principales+herramientas+ofimaticas&oq=como+aprender+a+manejar+las+principales+h

erramientas+ofimaticas&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzoECAAQR1DMJ1igO2CBQmgAcAV4AIAB

qw6IAdY1kgEHNi0yLjAuM5gBAKABAaoBB2d3cy13aXrAAQE&sclient=psy-

ab&ved=0ahUKEwi0x5SavpHrAhUyTd8KHUPuBlYQ4dUDCAw&uact=5

GC-F -005 V. 05