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Bases de Datos - Formularios

El documento describe los diferentes tipos de formularios, incluidos los formularios impresos, en línea y de datos de Excel. Explica que los formularios proporcionan una estructura estándar para capturar y organizar información de manera fácil. También describe varios controles de formulario como etiquetas, cuadros de grupo, botones y cuadros de lista que se pueden usar para crear formularios interactivos en Excel.

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Margarita Maria Gomez Sanchez
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Bases de Datos - Formularios

El documento describe los diferentes tipos de formularios, incluidos los formularios impresos, en línea y de datos de Excel. Explica que los formularios proporcionan una estructura estándar para capturar y organizar información de manera fácil. También describe varios controles de formulario como etiquetas, cuadros de grupo, botones y cuadros de lista que se pueden usar para crear formularios interactivos en Excel.

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BASES DE DATOS

Ing. MARGARITA MARIA GOMEZ


FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede
usar para ingresar, modificar o mostrar los datos de una tabla o
consulta. ... Los formularios se pueden usar para controlar el
acceso a los datos, como, qué campos o filas de datos se van a
mostrar.

Los formularios de Excel son un método para añadir datos a


nuestras hojas de Excel. En estos formularios podemos añadir
datos escritos a mano o incluso inluir elementos que nos
permitan elegir los datos para evitar errores.
QUE ES UN FORMULARIO?
Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento
diseñado con una estructura estándar y un formato que facilita la
captura, la organización y la edición de la información.

• Los formularios impresos, contienen instrucciones, formato, etiquetas y espacios


en blanco para escribir o escribir datos. Puede usar Excel y plantillas de Excel para
crear formularios impresos.
• Los formularios en línea, contienen las mismas características que los
formularios impresos. Además, los formularios en línea contienen controles. Los
controles son objetos que muestran datos o que los usuarios pueden escribir o
modificar datos, realizar acciones o realizar una selección. En general, los
controles hacen que el formulario sea más fácil de usar. Algunos ejemplos de
controles comunes son los cuadros de lista, los botones de opción y los botones
de comando. Los controles también pueden ejecutar macros asignadas y
responder a eventos (como los clics del mouse, por ejemplo) ejecutando código
de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
• Puede usar Excel de varias maneras para crear formularios impresos y en línea.
FORMULARIOS DE
DATOS EN EXCEL
Un formulario de datos brinda una forma
conveniente de escribir o mostrar una fila completa
de información en un intervalo o una tabla sin
desplazarse horizontalmente.
Verá que la entrada de datos será más sencilla con el
uso de un formulario de datos, dado que no tendrá
que desplazarse de columna en columna en caso de
que tenga más columnas de datos que las que
pueden verse en pantalla.
Use un formulario de datos cuando sea suficiente un
formulario simple de cuadros de texto que enumeren
los encabezados de columna como etiquetas y no
necesite características de formulario personalizadas
ni sofisticadas, como un control de número o cuadro
de lista.
EJEMPLOS DE FORMULARIOS EN EXCEL
CONTROLES DE FORMULARIO
Los controles de formulario se usan cuando se desea hacer referencia e interactuar fácilmente con datos de celda
sin usar código de VBA y cuando se quieren agregar controles a hojas de gráfico.

NOMBRE DEL BOTON EJEMPLO DESCRIPCION


Identifica el propósito de
una celda o un cuadro de
texto, o muestra texto
descriptivo (como títulos,
Etiqueta
leyendas, imágenes) o
instrucciones breves.

Agrupa controles
relacionados en una unidad
visual en un rectángulo con
una etiqueta opcional.
Generalmente, se agrupan
botones de opción, casillas
Cuadro de grupo de verificación o contenido
estrechamente relacionado.
NOMBRE DEL BOTON EJEMPLO DESCRIPCION
Ejecuta una macro que realiza
una acción cuando un usuario
hace clic en él. Los botones
BOTON también se conocen como
botones de comando.
Activa o desactiva un valor
que representa una selección
inequívoca entre opuestos.
Puede seleccionar más de una
casilla en una hoja de cálculo
o en un cuadro de grupo. Una
Casilla casilla puede tener uno de
tres estados: activada,
desactivada y mixta, lo que
significa una combinación de
los estados activada y
desactivada (como en una
selección múltiple).
NOMBRE DEL BOTON EJEMPLO DESCRIPCION
Permite una única elección
dentro de un conjunto
limitado de opciones que se
BOTON DE OPCION excluyen mutuamente

Muestra una lista de uno o


más elementos de texto de
entre los cuales puede elegir
el usuario.
CUADRO DE LISTA

Combina un cuadro de texto


con un cuadro de lista para
crear un cuadro de lista
CUADRO COMBINADO desplegable.
NOMBRE DEL BOTON EJEMPLO DESCRIPCION
Se desplaza por un intervalo
de valores cuando el usuario
hace clic en las flechas de
BARRA DE desplazamiento o arrastra el
DESPLAZAMIENTO cuadro de desplazamiento.
Además, se puede mover por
una página
CREAR FORMULARIOS EN EXCEL
• A continuación encontrará dos (2) videos, donde se explica como crear un
formulario en Excel. Debe mirarlos detenidamente, e ir realizando en el
programa Excel lo que va proponiendo el tutorial.
• CREAR UN FORMULARIO SENCILLO
https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60

• CREAR FORMULARIO CON BOTONES


https://www.youtube.com/watch?v=m3cms-BcNyo

CREAR BASE DE DATOS QUE ALMANCENA EN OTRA HOJA


https://www.youtube.com/watch?v=SgaZm59Bpgg

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