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MANUAL DE INSERCIÓN DE FORMAS

Word 2016 utiliza Excel para representar información numérica de forma gráfica.
En la pestaña Insertar hacemos clic en el
botón Gráfico . Aparecerá
un cuadro de diálogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de gráfico
que necesitamos. Seleccionaremos un
tipo de la lista de la izquierda y un
subtipo de los iconos de la parte superior
y pulsamos Aceptar.

Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel

que nos servirá como punto de partida.

Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo el estilo de Excel.
Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y nombres

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para las series y categorías. Nos desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en
las tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos.
Una vez insertado la gráfica vamos a ver como personalizarlo. Se darán cuenta que cuando insertamos una gráfica y
la tenemos seleccionada, se activan dos pestañas
La pestaña DISEÑO DE GRÁFICO:

Y la pestaña FORMATO:

Vamos a revisar cada una de las opciones en el transcurso del manual.

PESTANA DISEÑO GRÁFICO

A. AGREGAR ELEMENTOS A LAS GRÁFICAS

Podemos agregar diferentes elementos a las gráficas mediante el botón de la pestaña DISEÑO
GRÁFICO. Entre los elementos que podemos agregar están los ejes, títulos del eje, título del gráfico, entre otros
como los que se muestran en el menú del botón AGREGAR ELEMENTO DE GRÁFICO.

Vamos a ver los ejemplos de cada uno de los elementos. Algo muy importante, es que los elementos pueden
cambiar de acuerdo con el tipo de gráfico que empleemos. Tomemos en cuenta la gráfica de la imagen siguiente
como la original para apreciar los cambios.

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Entre los ejes podemos mostrar u ocultar el eje Horizontal primario y el eje
Vertical primario. Al desplegar el menú de ejes podemos observar estas
opciones. En este caso los ejes están ocultos. Si le damos clic a una de esas
opciones se muestran:

Fíjense como en la imagen se ve el eje horizontal (asignaturas) y el eje vertical

(las calificaciones)

Podemos agregar un título a los ejes, para indicar que datos son los que se
representan en esos ejes. Si desplegamos el menú de Títulos del eje, tenemos
las siguientes opciones

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Vamos a agregar el título del eje Horizontal primario.

Aparece un cuadro de texto en la parte de abajo (eje horizontal) con el texto

“Título del eje”. Este texto se puede cambiar. Vamos a poner Asignaturas.

Para el título del eje vertical se sigue el mismo procedimiento, sólo que se elije
Eje → Vertical primario. Se agrega un cuadro de texto en el eje vertical y le
ponemos “Calificaciones”

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El título del gráfico es el cuadro de texto que aparece en la parte superior de

la gráfica. Por defecto aparece con el texto “Título del gráfico”. Este texto lo
podemos cambiar, por ejemplo, vamos a ponerle “Semestre 2020-B”

Cuando desplegamos el menú de Título del gráfico, nos muestra las siguientes
opciones:

Vamos a ver los ejemplos para cada uno de estos casos:

Ninguno

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Encima del gráfico

Superpuesto centrado

También podemos mostrar los valores para cada columna, ósea las etiquetas.
Al desplegar el menú de Etiquetas de datos, tenemos las siguientes opciones

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Vamos a ver los ejemplos para cada una de ellas

Ninguna

Centro

Extremo Interno

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Base interior

Extremo externo

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Llamada de datos

También podemos visualizar la tabla con los datos graficados. Si desplegamos

la opción Tabla de datos tenemos:

Por defecto no se muestra la tabla de datos, aparece la opción Ninguna. Las

otras opciones son:

Con claves de leyenda

Sin claves de leyenda

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Las barras de error ayudan a indicar el error

estimado o la incertidumbre para dar una
idea general de cuán precisa es una
medición. Esto se hace mediante el uso de
marcadores dibujados sobre el gráfico
original y sus puntos de datos. Para visualizar
esta opción, seleccionamos la opción Barras
de error. Al seleccionar esta opción se
despliega el siguiente menú:

La primera opción obviamente no se muestra ninguna barra de error. Veamos

los demás ejemplos:

Error estándar

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Porcentaje

Desviación estándar

Las líneas de cuadrícula del gráfico son excelentes para hacer que los datos
del gráfico sean más legibles y detallados, Word, PowerPoint y Excel le
permite agregar líneas de cuadrícula principales y secundarias a un gráfico.
Las líneas de cuadrícula principales coinciden con los valores de los ejes y las
marcas de verificación principales. Para visualizarlas, seleccionar la opción
Líneas de la cuadrícula, y se despliega el menú:

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Vamos a ver los ejemplos de estas:

Horizontal principal primario

Es la opción por defecto.

Vertical principal primario

Horizontal subordinado primario

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Vertical subordinado primario

También se pueden hacer combinaciones de todas estas líneas de cuadrículas,

por ejemplo:
Vertical principal primario, Vertical principal primario y Horizontal
subordinado primario.

O también ninguna línea de cuadrícula

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La leyenda de un gráfico es una etiqueta que permite identificar un elemento

en un gráfico relacionado con un color y una forma. Para mostrarlo despliegue
la opción Leyenda y se muestra el siguiente menú:

Por defecto aparece seleccionado la opción Abajo

Ninguna

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Derecha

Arriba

Izquierda

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Líneas de máximos y mínimos: Disponibles en los gráficos de líneas 2D y

mostrados de forma predeterminada en los gráficos de cotizaciones, las líneas
de máximos y mínimos se extienden desde el valor más alto al valor más bajo
de cada categoría. Por ejemplo:

Si desplegamos el menú de Líneas, tenemos las siguientes opciones:

La primera opción, es como se muestra en la imagen anterior.

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Líneas de unión

Líneas de máximos y mínimos

Agregue una línea de tendencia al gráfico para mostrar las tendencias visuales
de datos. Esta opción aplica para gráficas de dispersión. Por ejemplo:

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Si desplegamos el menú Línea de tendencia¸ tenemos las siguientes opciones:

Ninguna es la opción por defecto.

Lineal

Las opciones Exponencial, Extrapolar lineal, Media móvil, dependerán de

cada tipo de gráfica.

Útil en gráficos de líneas con varias series de datos, barras ascendentes

indican la diferencia entre los puntos de datos de la primera serie de datos y
la última serie de datos. De forma predeterminada, estas barras también se
agregan a los gráficos de cotizaciones, como apertura, máximos, mínimos,
cierre y volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre.

Cuando desplegamos la opción Barras ascendentes y descendentes, tenemos

el siguiente menú:

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También podemos agregar elementos del gráfico, seleccionando la gráfica y dándole clic a la cruz que se
encuentra a la derecha para desplegar un menú y elegir los elementos de la gráfica que quiere añadir o
quitar:

B. MODIFICAR EL DISEÑO GENERAL DEL GRÁFICO

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o
cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un
estilo predefinidos. Office proporciona una amplia variedad de estilos y diseños predefinidos útiles (o
diseños y estilos rápidos) que puede seleccionar. Pero puede personalizar más el diseño o el estilo de un
gráfico cambiando manualmente cada uno de los elementos que se usan en el gráfico.

1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato.

2. De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño de

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gráfico y Formato.
3. En la pestaña Diseño de gráfico, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el botón Diseño
rápido:

4. Seleccionar uno de los diseños del menú:

Veamos los ejemplos de cada uno

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C. CAMBIAR LOS COLORES DEL GRÁFICO

Por defecto, Word cuenta con una serie de paletas de colores por defecto que nos permiten cambiar muy
fácilmente el color de los elementos del gráfico. Para aplicar estos cambios, el damos clic al botón Cambiar
colores y se despliega una paleta de colores:

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D. APLICAR UN ESTILO AL GRÁFICO

Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de agregar o
cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un
estilo predefinidos. Aunque Excel proporciona diversos diseños y estilos predefinidos (o diseños y estilos
rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño
y el formato de cada uno de los elementos del gráfico.

Los estilos se encuentran en el grupo Estilos de diseño de la pestaña Diseño gráfico.

Al desplegar la galería de diseño, tenemos los siguientes:

Para cambiar de estilo, sólo basta con seleccionar el estilo que más le agrade, por ejemplo Estilo 12:

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También puede modificar los estilos, seleccionando la gráfica y dar clic al botón y elegir el estilo que
le guste:

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E. MODIFICAR LOS DATOS DEL GRÁFICO

Para modificar vamos a hacer uso del grupo Datos de la pestaña Diseño de gráfico.

Cambiar fila/columna: Permite intercambiar los datos del eje. Los datos que se han
colocado en el eje X se moverán al eje Y, y viceversa.

Cambia el rango de datos incluidos en la gráfica, por ejemplo en la gráfica se aprecia

tres columnas, cada columna para parcial 1, parcial 2 y Promedio.

Si deseo sólo graficar el parcial 1, selecciono la opción Seleccionar datos y se abre una
ventana de Excel para seleccionar le rango de datos a graficas:

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Elegimos sólo la columna del parcial 1 y nuestra gráfica quedará así:

En esta opción podemos modificar los datos en la ventana de Excel, tenemos dos
opciones:

En la primera opción, Modificar datos, se abre una ventana de Excel en el mismo

documento:

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Y en la otra opción Editar datos en Excel, se abre el programa en Excel para modificar
los datos:

F. CAMBIAR TIPO DE GRÁFICO

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Word permite cambiar el tipo de gráfico, pero no aplica para cualquier tipo de gráfico, los datos deben ser
compatibles, es decir, no puedo cambiar un gráfico de columnas con uno de pastel. La mayoría de los datos
en 2D se pueden modificar entre sí. Por ejemplo:

Gráfico de columnas agrupadas:

Lo modificamos a gráfico de barras agrupadas

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PESTANA FORMATO
A. PERSONALIZAR LOS ELEMENTOS DEL GRÁFICO

Con la pestaña Diseño de gráfico, aplicábamos estilos predeterminados a nuestra gráfica, pero con la
pestaña Formato podemos personalizarlo a nuestro gusto. Podemos elegir un elemento del gráfico y hacer
algunos ajustes como color de relleno, contorno, efectos, estilos de WordArt, organizarlos y cambiarles el
tamaño, como lo vimos con las formas.

Para cambiar un elemento del gráfico, desplegamos la lista Elementos del gráfico que se encuentra en el
grupo Selección actual de la pestaña Formato:

Por ejemplo, Área del gráfico, que es el rectángulo donde se dibuja toda la gráfica, a este podemos
aplicarle un estilo o modificar el relleno, por ejemplo, ponerle un degradado:

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O agregarle una imagen de fondo:

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