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Cuadro Comparativo Conservacion y Preservacion de Los Documentos

El documento define la conservación y preservación de documentos. La conservación implica estrategias y técnicas para proteger materiales impresos y digitales contra el deterioro, daños y abandono a través del diagnóstico, prevención de desastres, inspección y control ambiental. La preservación asegura que los documentos físicos estén protegidos contra el deterioro mediante el control de factores ambientales, valoración organizacional y buenas prácticas de manipulación y mantenimiento.

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kelly yusdey tovar castillo
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Cuadro Comparativo Conservacion y Preservacion de Los Documentos

El documento define la conservación y preservación de documentos. La conservación implica estrategias y técnicas para proteger materiales impresos y digitales contra el deterioro, daños y abandono a través del diagnóstico, prevención de desastres, inspección y control ambiental. La preservación asegura que los documentos físicos estén protegidos contra el deterioro mediante el control de factores ambientales, valoración organizacional y buenas prácticas de manipulación y mantenimiento.

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CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

TIPO DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS

Es el conjunto de operaciones que -Diagnóstico integral.


tienen por objeto prolongar la vida
de un ente material, merced a la -Sensibilización y toma de
previsión del daño o a la conciencia.
corrección del deterioro,
comprendiendo los planes y -Prevención y atención de
prácticas relativas a la protección desastres.
del acervo documental.
-Inspección y mantenimiento de
CONSERVACIÓN Comprende las estrategias y instalaciones.
técnicas específicas, relativas a la
protección de los materiales tanto -Monitoreo y control de
impresos como digitales, condiciones ambientales.
custodiados en archivos,
bibliotecas, frente al deterioro, -Limpieza de áreas y
los daños y el abandono de los documentos.
documentos.
-Control de plagas.

-Apoyo a la producción
documental y manejo de
correspondencia.

La Preservación documental es el . Control de factores


medio por el cual se realiza un ambientales, humedad,
conjunto de procedimientos y temperatura, contaminación.
toma de medidas que son
destinadas para asegurar que los . valoración de la organización
documentos físicos estén para corregir los Factores que
protegidos ante todo tipo de puedan influir en el deterioro
PRESERVACIÓN
deterioro que se presenten en documental.
ellos por causas externas o
internas. . buenas practicas e la
manipulación y mantenimiento de
los materiales.

. realizar revisiones periódicas


de las colecciones para
identificar a tiempo los daños.

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