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RECLUTAMIENTO Y Vigencia: 02/08/2012
SELECCIÓN DE PERSONAL Versión N°: 2
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PROPOSITO:
Establecer un procedimiento que permita identificar y evaluar a los candidatos participantes en
los Procesos de Selección, conforme a la descripción y perfil de un cargo vacante y acorde a las
necesidades de la Clínica ERASMO LTDA. Estableciendo criterios para que este subproceso
asegure la competencia requerida para los diferentes puestos de trabajo.
ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a todos los cargos vacantes, y es desarrollado por psicóloga del
área de Gestión Humana, actualmente lo realiza Jefe de Gestión Humana.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD (QUE) METODOLOGIA (COMO) RESPONSABLE REGISTRO
Se identifica la necesidad de Responsable Requisición de
personal nuevo, según los del proceso- Personal,
requerimientos del servicio y los área diligenciada
procesos implementados, (jefe
Identificar la diligenciando el formato de solicitante)
1.
necesidad Requisición de Personal, solicitud
que da inicio al reclutamiento y al
proceso de selección e Identificada
y justifica la necesidad de cubrir un
cargo
Director Requisición de
La oficina de Gestión Humana
Científico/Coor Personal,
iniciará el Proceso de Selección una
dinador totalmente
Aprobar vez la requisición, se encuentre
2. Médico, aprobada
necesidad debidamente diligenciada y
aprobada. Administración,
Gerencia
3. Como política debe revisarse el
recurso interno para promoción o
ascenso. En este sentido, se efectúa
un Análisis de hojas de vida del
personal vinculado en cualquier
modalidad, para explorar la Jefe de Gestión Perfil del cargo
Reclutamiento viabilidad si se ajusta al perfil del Humana
cargo, en caso positivo adelanta la Hojas de vida
convocatoria, se promueve al
trabajador, se le comunica por
escrito y se inicia un nuevo proceso
para cubrir la vacante generada por
el trabajador que se asciende.
En su defecto se realiza
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD (QUE) METODOLOGIA (COMO) RESPONSABLE REGISTRO
reclutamiento externo, que puede
iniciar revisando el banco de datos,
universidades, anuncios en prensa
recomendaciones, o agencias de
empleo autorizadas
Estudio de las hojas de vida, y Jefe Gestión
preselección de los aspirantes que Humana, en
cumplen con los parámetros y el cargos nuevos
perfil del cargo establecido. En el o específicos se
área asistencial que cumpla con los recomienda el
Estudio de las requerimientos de los entes de visto bueno de Hojas de vida
4.
hojas de vida. control (Secretarias de Salud, etc) Director
Científico/Coor
dinador
Médico,
Gerencia y/o
Administración
Se cita a entrevista al personal
preseleccionado, y Se realiza una
Jefe Solicitante Formato de
entrevista personalizada con los
Entrevista Entrevista
candidatos que fueron
preeliminar con individual –
preseleccionados. Es realizada por el
5. los candidatos Jefe solicitante
Jefe del área solicitante y en ella
preseleccionados
evalúa los conocimientos técnicos
.
y/o específicos de los candidatos al
cargo,
Psicóloga/ Jefe Pruebas de
Esta etapa sirve como filtro objetivo
de Gestión personalidad
adicional para las próximas
Humana (Wartegg- por
decisiones. Las pruebas son
el momento
aplicadas e interpretadas por el
Las pruebas mientras se
Psicólogo o la persona entrenada
técnicas deben puede adquirir
para tal fin y deben ser específicas
Aplicación de ser una batería de
6. de acuerdo al nivel y requerimientos
pruebas desarrolladas evaluación
del cargo.
y/o aplicadas psicométrica)
en lo posible Prueba técnica
por el jefe (desarrollada
solicitante por el área y
jefe
solicitante)
Entrevista Psicóloga/Jefe Informe de
7. La oficina de Gestión Humana es el
psicológica de Gestión Evaluación
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD (QUE) METODOLOGIA (COMO) RESPONSABLE REGISTRO
Humana psicotécnica
responsable de realizarlas, en ellas
se amplía la información de los
candidatos y se evalúa el grado de
adaptabilidad al cargo, además de
sus intereses personales. Así como
la compatibilidad motivacional de
sus expectativas con las de la
Clínica. El informe escrito se
estructurada de consigna en el formato de
Selección evaluación psicotécnica que se ha
diseñado para tal fin y donde se
registran los resultados de la
evaluación psicométrica. Se realiza
un análisis de la entrevista de
selección y se hace predicción del
desempeño futuro de las personas
preseleccionadas.
Este paso aplica para el candidato Psicóloga/ Jefe Formato de
reclutado externamente, y consiste de Gestión referencias
en confirmar la información, el nivel Humana Laborales
Verificación de de desempeño y aspectos inherentes
8.
Referencias. a la ejecución del candidato en los
anteriores empleos. El reporte
escrito se consigna en el formato.
La oficina de Gestión Humana Psicóloga/ Jefe Formato de
programa la visita domiciliaria al de Gestión Visita
candidato preseleccionado, antes de Humana Domiciliaria
hacerle la oferta final o confirmarle
su elección. Esta visita con el
propósito de verificar las condiciones
Visita socioeconómicas, de seguridad y
9. Domiciliaria estabilidad en que vive el mismo. El
(Aún no se lleva a
cabo) propósito de la visita es contrastar la
veracidad de la información
suministrada durante todo el
proceso, reporte de lo cual se deja
en el formato.
Verificación de Para los cargos del área Asistencial,
Jefe de Gestión Notificación
Títulos es obligatorio aportar la resolución
10. Humana por parte de la
Académicos que otorga la Secretaria de Salud
Entidad
(profesionales) Departamental. Documento que le
Educativa en
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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD (QUE) METODOLOGIA (COMO) RESPONSABLE REGISTRO
formato de
servirá a Gestión Humana como
verificación de
verificación de Título académico.
estudios
Salvo aquellos casos en los que se
presente alguna inconsistencia en la
información reportara por el
candidato, se le remitirá una
comunicación a las entidades
educativas correspondientes, para la
certificación de la veracidad de la
titulación aportada por el aspirante.
Jefe de Gestión Informe
El Jefe de Gestión Humana presenta
Humana proceso de
al Jefe del Área solicitante el
selección.
Pronóstico Ocupacional con los
Jefe de Área Llamada de
resultados del o los candidato(s) al
solicitante confirmación
concurso, en el cual se incluye su
oferta laboral
recomendación.
Elección del El jefe del Área solicitante es quien “O”
11 finalmente elige al candidato
candidato
comunicando el resultado a la oficina Carta de
de Gestión Humana, quien se “agradecimient
encarga de dar aviso a la persona o” otra
escogida y enviar carta de oportunidad
agradecimiento a los candidatos no
elegidos.
ANEXOS:
FORMATO DE REQUSICIÓN,
FORMATO DE ENTREVISTA JEFE DE AREA SOLICITANTE
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS,
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE ESTUDIOS
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