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Respuestas Conoc 1 Admon

Los archivos se clasifican en activos, semiactivos e inactivos según su uso, y también según su organización en centralizado, descentralizado y otros. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten archivar y consultar de manera eficiente.

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1.

Según su uso los archivos se clasifican en: ACTIVO, SEMI ACTIVO, INACTIVO
2. Archivo activo hace referencia a documentos del año _____ o _____ que se encuentren en
________ : ACTUAL, ANTERIOR, TRÁMITE
3. Tres cualidades del archivo son : TÉCNICOS, SIMPLES, ECONÓMICOS
4. Los archivos se clasifican según su organización en: CENTRALIZADO, DESCENTRALIZADO,
DESCENTRALIZADO CON CONTROL DESCENTRALIZADO, DESCENTRALIZADO CON CONTROL
CENTRALIZADO.
5. El ciclo vital del _____ es archivo de ______ central e, ________ : DOCUMENTO, GESTIÓN,
HISTÓRICO
6. Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el
archivista considera importantes y no se pueden eliminar: FALSO
7. Archivo _____ es cuando _____ sola ________ controla toda la documentación de la
organización: CENTRALIZADO, UNA, DEPENDENCIA
8. Archivo _____ es todo _____ que pertenece a entidades _______ : PÚBLICO,
DOCUMENTO, PÚBLICA.
9. La hemeroteca es una estructura en la cual se puede conservar los planos de la entidad:
FALSO
10. La planoteca es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos:
VERDADERO
11. De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: CONJUNTO DE
DOCUMENTOS SEA CUAL FUERE SU FECHA, FORMA, SOPORTE MATERIAL, ACUMULADOS
EN UN PROCESO NATURAL POR UNA PERSONA O EMPRESA.
12. El térmometro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van a
conservar los documentos: FALSO
13. La documentación que se encuentra ____ y esta sujeta a ____ , _____ es la del archivo de
gestión: DEPOSITADA, CONSULTA, ADMINISTRATIVA
14. En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque: LOS DOCUMENTOS
QUE LOS CONFORMAN SON IMPRESCINDIBLES PARA LA TOMA DE DECISIONES
15. Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y
consultar los documentos de manera eficiente: VERDADERO
16. Según su naturaleza los archivos se clasifican en : ARCHIVO PÚBLICO, ARCHIVO PRIVADO
DE INTERÉS PÚBLICO, ARCHIVO PRIVADO.
17. Los archivos se clasifican según su ciclo vital en : ARCHIVO DE GESTIÓN, CENTRAL,
HISTÓRICO.
18. Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al
horario de llegada y salida del funcionario de la entidad: FALSO
19. Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada porque ejerce
control y ubicación de los documentos: VERDADERO
20. El sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario con el grado
de confidencialidad que maneja: VERDADERO
21. Los archivos se ____ de acuerdo al _____ establecido en cada una de las _____ :
CLASIFICAN, TIEMPO, ETAPAS
22. Los _____ . _____ son aquellos que llevan cada una de las _____ de la organización :
ARCHIVO, DESCENTRALIZADOS, DEPENDENCIAS.
23. Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con que se
elaboran no sobrecostea los activos de la organización: FALSO
24. Los archivos son ____ porque los documentos que lo____ son _____ para la toma de
decisiones: IMPORTANTES, CONFORMAN, IMPRESCINDIBLES.
25. Una de las cualidades del archivista es ser ordenado para tener control de los
documentos: VERDADERO

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