CÓDIGO: PD-GTH-27
UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
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PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO FECHA: 20/06/2017
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS
VIGENCIA: 2017
DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
1. Objeto: Definir las actividades necesarias para realizar la entrega y uso de elementos de protección personal (EPP) para los trabajadores del de la
Universidad de los Llanos.
2. Alcance: Este procedimiento aplica para todas las actividades de los trabajadores de la Universidad de los Llanos, necesarios para ejecutar las
actividades designadas, que requieran del uso de elementos de protección personal, así como la reposición y mantenimiento de los mismos.
3. Referencias Normativas:
• Ley 9 de 1979, “Por la cual se dictan medidas sanitarias”. Artículo 85. Artículo 122. Artículo 123.
• Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamento del Sector Trabajo” Artículo 2.2.4..6.24 Medidas de prevención y
control, numeral 5 Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo.
• Resolución 2400 de 1979, “por la cual se establecen alguna disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo”
Artículo 176 Artículo 177
• Resolución 1016 de 1989, “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país” Artículo 11 Artículo 14
• Resolución 1111 de 2017, “Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
• Circular Unificada (22/04/2004): 6-Medidas de seguridad personal.
4. Definiciones:
• Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de
trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los
EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de
peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• EPP: Elementos de Protección Personal
5. Condiciones Generales:
• El contratante deberá suministrar Elementos de Protección Personal (EPP), que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben
usarse de acuerdo a la identificación de peligros y la evaluación de riesgos derivados de las actividades asignadas a los trabajadores de la
Universidad de los Llanos.
• El contratante debe suministrar los Equipos y Elementos de Protección Personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente debe
desarrollar las acciones necesarias para que los trabajadores reciban las instrucciones básicas y claras con relación al uso y mantenimiento de
aquellos EPP que utilizan diariamente, sobre algunos otros elementos que son de uso esporádico, recibirán entrenamiento inicial formal y en algunos
casos se les debe recordar cada vez que requiera su uso.
ELABORO: Andrés Zárate REVISO: Sandra Mille López APROBÓ: Claudio Javier Criollo Ramírez
CARGO: Profesional CARGO: Coordinadora SG SST CARGO: Representante de la alta dirección
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS
VIGENCIA: 2017
DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
• Cuando terminen las labores los trabajadores deben dejar en las áreas de trabajo los elementos de protección personal. Todos los trabajadores
deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y reportar al jefe inmediato cualquier anomalía o incompatibilidad que encuentre en su EPP para
que sea corregida inmediatamente. También es responsabilidad de cada trabajador asear periódicamente los EPP diseñados para estar en contacto
con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo, etc. Los EPPS deberán almacenarse en lugares adecuados, con el fin de evitar deterioro o daño de los
mismos.
6. Contenido:
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO
Analizar los riesgos asociados al cargo y seleccionar los
Formato análisis de
1. EPP necesarios para minimizar los riesgos en la ejecución Coordinador del SG-SST
riesgo GTC 45
de las actividades en las actividades designadas.
Determinar el tipo y característica del EPP requerido, según
el análisis de riesgo y el manual de funciones.
FO-GTH-24
2. Cuando se involucre un nuevo peligro o se realicen Coordinador del SG-SST Matriz de identificación
actividades diferentes a las inicialmente establecidas, de EPP
deberá revisarse la adecuación de los EPP a las nuevas
condiciones.
Solicitar a la Vicerrectoría de Recursos Universitarios la
3. Coordinador del SG-SST Carta, Correo Electrónico
compra de EPP definidos en la MATRIZ DE EPP
Vicerrectoría de
4. Realizar el trámite de compras de EPP Orden de Compras
Recursos Universitarios.
5. Recepción del pedido según orden de compra de EPP Almacén Relación de inventario
Instruir y Capacitar a los trabajadores en relación al uso, FO-DOC-10
6. mantenimiento y almacenamiento de los EPP aplicables a Coordinador del SG-SST Formato control de
su actividad. asistencia
Realizar la entrega de los EPP requeridos para el desarrollo
de su actividad.
Para el caso de contratistas, se definirá en el contrato la FO-GTH-25
obligatoriedad del suministro, uso, inspección y reposición Formato entrega de
7. de EPP de conformidad con el objeto y las actividades a Coordinador del SG-SST
elementos de protección
desarrollar en la Universidad de los Llanos. Para este personal
propósito el Coordinador del SG-SST podrá solicitar el
registro de entrega e inducción acerca del uso y cuidado de
los EPP.
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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS
VIGENCIA: 2017
DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO
FO-GTH-26
Realizar Inspecciones sobre el uso, el cuidado, el estado, la
Formato control y uso de
8. necesidad de reposición y mantenimiento de los diferentes Coordinador del SG-SST
elementos de protección
EPP de los trabajadores.
personal
FO-GTH-25
Cuando por reporte del trabajador, hallazgo o inspección se
Formato entrega de
9. evidencie el deterioro de los EPP, el Coordinador del SG- Coordinador del SG-SST
elementos de protección
SST realizará la reposición, dejando el registro.
personal
Los EPP que no se encuentren aptos para su uso, pueden
considerarse un tipo de residuo sólido, infeccioso o de
10. riesgo biológico , peligroso, por tanto su manejo y Coordinador del SG-SST
disposición deberá aplicarse de acuerdo al Plan de Gestión
Integral de Residuos Sólidos PL-GCL-01
7. Flujograma:
N/A
8. Documentos de Referencia:
• Formato análisis de riesgo GTC 45
• FO-GTH-24 Matriz de identificación de EPP
• FO-DOC-10 Formato control de asistencia
• FO-GTH-25 Formato entrega de elementos de protección personal
• FO-GTH-26 Formato control y uso de elementos de protección personal
• FO-GTH-25 Formato entrega de elementos de protección personal
9. Historial de Cambios:
Fecha Cambio Nueva versión
20/06/2017 Documento nuevo 01
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