Excel
UNIDAD 1.
Practica de la unidad 1.
INVESTIGAR
1. Responda. (3 puntos).
a. ¿Cómo utilizar más de un libro en la misma hoja de cálculo?
hacemos clic en la hoja de cálculo que queremos ver,
en la pestaña ver clic en nueva ventana.
Una manera más fácil de hacerlo es usar la tecla CTRL para agrupar hojas de
cálculo. Cuando se agrupan hojas de cálculo, lo que se haga en una de ellas
afectará a las demás.
b. ¿Cuál es la extensión de un archivo de Excel en la nueva versión?
"XLSX" para libros sin macros y "XLSM" para libros con macros
c. Como se pueden insertar o borrar filas o columnas
Insertar o eliminar una columna
1-Para insertar una columna, seleccione la columna y haga clic en Inicio> Insertar>
Insertar columnas de hoja.
2-Para eliminar una columna, seleccione la columna y haga clic en Inicio> Insertar>
Eliminar columnas de hoja.
3-O bien haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y
seleccione Insertar o Eliminar.
Insertar o eliminar una fila
1-Para insertar una fila, seleccione la fila y haga clic en Inicio> Insertar> Insertar
filas de hoja.
2-Para eliminar una fila, seleccione la fila y haga clic en Inicio> Insertar> Eliminar
filas de hoja.
3-O bien haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y seleccione Insertar
o Eliminar.
2. Explique porque Excel 2013 no es compatible con las demás versiones (2 puntos)
Porque Excel 2013 maneja tecnologías más avanzadas, como Guardar en
OneDrive e Insertar videos.
Además, hay muchas características nuevas o modificadas en Excel 2013, lo que
significa que la producción puede no ser compatible con versiones anteriores.
También, las versiones anteriores de Excel utilizan la extensión de archivos .xls,
entonces abril una hoja de cálculo con una versión diferente es por lo general un
problema ya que Excel 2013 utiliza la extensión xlsx.
3. Indique las tres versiones más impáctate que estuvo Excel (Diferencias). (5 puntos).
Excel 2013
Tabla dinámica recomendada: muestra una previsualización de diversas tablas dinámicas para
seleccionar la opción que mejor expresa su idea.
Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir el que
mejor representa sus datos.
Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le
guste lo que ve, aplique formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic.
Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en línea en la nube (SkyDrive o
SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vínculo al mismo archivo, junto
con los permisos de edición y lectura, para que todos vean y compartan la misma última
versión.
Publicación en redes sociales: permite compartir partes de sus hojas de cálculo
incrustándolas en sus páginas de redes sociales.
Excel 2010
Mejores reportes: Este Excel cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de
datos. Posee visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y
filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
Hojas Excel desde la web o smartphone: “Excel Web App” Permite publicar, ver y editar
sus hojas de cálculo en la web.
Realice tareas de forma más rápida y sencilla: Simplifica el modo de acceso a las
características. La nueva vista MO Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional para
permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos
pasos.
Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas: Con la nueva
versión de 64bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil.
Publicar y compartir con los Servicios de Excel: La integración de SharePoint Server 2010
y los Servicios de Excel permite a los usuarios avanzados compartir análisis y resultados
con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web.
Excel 2016
Gráfico de Mapas: se puede contar con mapas incrustados como parte de las hojas.
Aplicaciones de terceros: se facilita el poder contar con aplicaciones adicionales que extiendan el
uso del Excel
.
Tablas dinámicas mas rápidas: si, las tablas dinámicas empleadas (en particular con una alta
cantidad de datos) serán creadas con rapidez.
Gráficos nuevos: como por ejemplo gráfico de embudo, pareto, rectángulos, incrementando así la
lista de tipos de gráficos disponibles.
Funciones nuevas: algunas destinadas a evitar el uso de funciones anidadas, destacan: si.
conjunto, máx. .si. conjunto, min. si. conjunto, cambiar.
Plantillas: Se incorporan algunas plantillas, principalmente financieras.
4. Explique brevemente. (5 puntos).
a. Pestaña Archivo.
Este contiene un menú desde donde podremos realizar sobre el documento,
como guardar, imprimir…
b. Pestaña Inicio.
Incluye los comandos generales para editar y aplicar formato a los elementos
en nuestro documento, formada por portapapeles, numero, fuente….
c. Pestaña insertar.
Se insertan los elementos dentro de una hoja de cálculo, la cual es muy
importante y por ello encontramos aquí los gráficos, las imágenes, símbolos
…
d. Pestaña Formulas.
Son aquellas en donde se encuentran la biblioteca de funciones para realizar
cálculos utilizando las fórmulas según la necesidad, encontrando aquí los
nombres de las fórmulas, auditoria etc.
e. Pestaña Datos.
En este encontramos de manera descendente y ascendente la ordenación y
los filtros o consultas personalizadas a la información de la hoja de cálculos.
Llenar en este mismo documento y enviarlo en el Ítem correspondiente.
