Despacho Alcalde
CONVENIO ADMINISTRATIVO CREDITO DE LIBRANZA ALCALDIA DE MONTERIA
NIT. 800096734 -1 Y BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.
Entre los suscritos a saber: MARCOS DANIEL PINEDA GARCIA, identificado (a)
con la cédula de ciudadanía No. 78.753.191, de Montería (Córdoba), actuando
como representante legal de la ALCALDIA DE MONTERIA, con NIT: 800096734
-1, quien para efectos del presente convenio se denominara el Municipio, y por
otra parte JOSE ARTURO CALLEJAS RAMIREZ , mayor de edad, con domicilio
laboral en Montería, con cédula de ciudadanía No.70.564.250 de Envigado
(Antioquia), en calidad de Representante Legal (S) del BANCO AGRARIO DE
COLOMBIA S.A, se ha acordado celebrar un convenio de administración del
crédito de libranza el cual se regirá por las siguientes clausulas:
CLAUSULA PRIMERA.OBJETO: El Banco se compromete a recibir, estudiar,
decidir sobre las solicitudes de crédito de libranza y desembolsar los créditos
aprobados a los funcionarios activos y/o pensionados del Municipio de Montería,
que cumplan con los parámetros y requisitos establecidos por el BANCO,
conforme al proceso establecido. El Municipio de Montería se compromete a
debitar de la nómina o pensión el valor correspondiente a la cuota mensual de
cada crédito, de acuerdo con los compromisos específicos enunciados en la
cláusula quinta.
CLAUSULA SEGUNDA: DURACION: El presente convenio tendrá una duración
de (9) meses contado(s) a partir de la fecha de la legalización del mismo,
prorrogable automáticamente por periodos iguales al inicialmente pactado.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquiera de las partes podrá dar por terminado
unilateralmente el convenio, dando aviso escrito a la otra con mínimo 60 días de
anticipación respecto de la fecha de terminación inicial o de la prorroga si la
hubiere. En este caso se aplicara lo indicado el parágrafo de la cláusula siguiente.
CLAUSULA TERCERA: TERMINACION ANTICIPADA: El presente convenio
podrá determinarse por cualquiera de las partes, en cualquier momento, dando
aviso a la otra parte, con un término previo mínimo de 60 dias.PARAGRAFO: En
caso de terminación, los descuentos de nómina para el pago de las cuotas de los
créditos otorgados seguirán siendo administrados por el Municipio de Montería
hasta la cancelación total de los mismos.
CLAUSULA CUARTA: DEBER DE CONFIDENCIALIDAD: Las partes se
comprometen a mantener de manera confidencial toda aquella información
reservada y legalmente protegida que sea conocida con motivo o con ocasión de
la celebración y/o ejecución del presente convenio.
CLAUSULA QUINTA: COMPROMISOS ESPECIFICOS ENTRE LAS PARTES:
Los compromisos específicos de las partes se definen en el Acuerdo Operativo
Anexo No.2.
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CLAUSULA SEXTA: REMUNERACION: El presente convenio no genera
remuneración alguna entre las partes.
CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES ESPECIFICAS PARA EL MUNICIPIO
DE MONTERIA: En desarrollo del presente convenio, La Alcaldía de Montería se
obliga a:1.Certificar la información del solicitante y/o avalista de acuerdo al formato
solicitado por el Banco (Certificación laboral o Archivo de nómina ) de las personas
que se encuentren pensionadas o vinculadas laboralmente con el Municipio de
Montería, interesadas en tomar la línea de crédito.2 Poner a disposición del
BANCO los dineros descontados del salario de sus trabajadores o de la mesada
pensional el día estipulado en la cláusula quinta, de acuerdo al extracto (Cuenta
de cobro) o con la Orden de descuento de salarios originada por el crédito de
libranza teniendo en cuenta los límites legales. Así mismo, en caso de la
terminación del contrato de trabajo o desvinculación por cualquier causa. El
Municipio de Montería pondrá a disposiciones BANCO los dinero descontados del
salario o pensión, prestaciones Sociales, bonificaciones, indemnizaciones,
liquidación total de las cesantías o de cualquier otra acreencia laboral a que
tengan derecho sus trabajadores de acuerdo a la orden de descuento referida. En
caso de no alcanzar a descontar la totalidad del crédito, el saldo pendiente deberá
ser informado al BANCO en el reporte de novedades.3.Facilitar y contribuir con el
Banco para la promoción del crédito de libranza a los empleados o
afliliados.4.Informar al BANCO oportunamnte,por escrito o mediante el reporte de
novedades, los funcionarios con créditos de libranza vigentes con el BANCO que
se desvinculen de la ALCALDIA DE MONTERIA por cualquier motivo, Así como
cualquier novedad sobre cambio de domicilio, embargos, descuentos
extraordinarios.etc.5.EL MUNCIPIO DE MONTERIA se compromete a registrar las
firmas de las personas autorizadas para el pago de nómina quienes tendrán a su
cargo certificar la información registrada en la Solicitud de Crédito y todo lo
concerniente al giro de los abonos mensuales de los créditos individuales por
razón de los descuentos de nómina. Cualquier cambio de las personas
autorizadas o de su Representante Legal será informado oportunamente por
escrito al BANCO.6.Atender oportunamente las reclamaciones.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES ESPECIALES PARA EL BANCO: En
desarrollo del presente convenio, el BANCO se obliga a: 1.Entregar entre los 5
primeros días cada mes el extracto (Cuenta de cobro) o reporte mensual de los
créditos, en el formato o medio definido en el Acuerdo Opertaivo,donde constara,
como mínimo, la siguiente informacio:Numero de crédito, Nombre del
funcionario,Identificacion,Saldo adeudado, Fecha límite de pago y valor a
descontar por nómina.2.Proveer la Información necesaria clara y suficiente sobre
el crédito de libranza a los empleados y afiliados.
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CLAUSLA NOVENA: AVALISTAS: Si la obligación presenta mora y EL BANCO
decide iniciar la cobranza al avalista, notificara al MUNICPIO DE MONTERIA y al
avalista sobre los montos y la periodicidad del descuento.
CLAUSULA DECIMA: El estudio y aprobación de créditos por parte de EL
BANCO, será exclusivamente para funcionarios vinculados laboralmente a la
ALCALDIA DE MONTERIA, de acuerdo con los parámetros y requisitos
establecidos por EL BANCO.PARAGRAFO.EL BANCO se reserva el derecho
exclusivo a otorgar o negar los créditos, dependiendo de sus políticas crediticias y
las normas legales que regulen el otorgamiento de crédito. Igualmente el estudio y
aprobación de las solicitudes estará sujeto a las condiciones de liquidez del
BANCO. El estudio y aprobación de créditos por parte de EL BANCO, será
exclusivamente para funcionarios vinculados laboralmente al MUNICIPIO DE
MONTERIA, de acuerdo con los paramentos y requisitos establecidos.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: MODIFICACION: Cualquier modificación del
convenio deberá realizare por escrito, firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESION.Ninguna de las partes podrá ceder
los derechos y/obligaciones derivadas de este convenio, sin el consentimiento
previo y escrito de la otra parte.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: SUPERVISION: EL BANCO ejercerá la
supervisión, coordinación y control de las actividades, objetó del presente contrato
atraves de la oficina radicadora del convenio.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL:
Puesto que el Banco ejecutara el objeto del presente convenio con plena
autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no existe vinculación
laboral alguna entre el MUNICIPIO DE MONTERIA y el BANCO y el personal que
aquella utilice en la realización de las actividades que constituyen el objeto del
presente convenio, por lo tanto, no abra lugar al pago de prestaciones sociales ni
a ninguna otra remuneración de carácter laboral.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: CLAUSULA COMPROMISORIA: Las partes se
comprometen a hacer todo lo posible para resolver en forma amistosa y directa las
diferencias que surjan durante la relación contractual en su ejecución o liquidación.
En caso de que dichas diferencias no se puedan arreglar por este medio, las
partes se someterán a un Tribunal de Arbitramento de la Cámara de Comercio de
la Ciudad de Bogotá D.C,mediante sorteo efectuado entre los árbitros inscritos en
la lista que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de dicha Camara.El
tribunal se sujetara a los dispuesto en el Decreto 1818 de 1998 o estatuto orgánico
de los sistemas alternos de solución de conflictos y demás normas concordantes,
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de acuerdo con las siguientes reglas: a)Según la cuantía del litigio, el tribunal
estará integrado por 3 árbitros estará conformado por un Árbitro único ;b).la
organización interna del Tribunal se sujetara a las reglas previstas por el centro de
Arbitraje y Conciliación antedicho)El tribunal decidirá en derecho y funcionara en el
Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de
Bogotá D.C.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: IMPUESTOS. El presente convenio no causa
impuestos de timbre.
CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales y
contractuales las partes conviene como domicilio la ciudad de Montería, Córdoba.
En constancia se firma el presente convenio, en la ciudad de Montería, a los 21
días del mes de Marzo del año 2019.
MARCOS DANIEL PINEDA GARCIA
Alcalde
MUNICIPIO DE MONTERÍA
JOSE ARTURO CALLEJAS RAMIREZ
Representante legal Banco Agrario Montería.
Proyecto: Olga Regino Abogada Contratista
Aprobó: Beatriz Méndez Coordinadora Área de Talento Humano Alcaldía de Montería
Reviso: Dr. Alfredo Rodríguez Jefe Oficina Jurídica (E)
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NIT. 800096734 -1 Y BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.
ACUERDO OPERATIVO PARA LA ADMINISTRACION DE LOS DESCUENTOS
POR NOMINA –LIBRANZAS ENTRE EL BANCO Y LA ALCALDIA DE
MONTERIA QUIEN ADELANTE SE DENOMINARA LA EMPRESA.
NIT: 800096734 -1,
TEL: 7919296
DIRECCION: Calle 27 No.3-16
Entre las partes se definen los siguientes aspectos que se deberán tener en
cuenta en el proceso operativo de los descuentos por nomina:
1. Tipo de Convenio:
a). Local x
b). Regional:
C. Nacional.
2. Número de empleados de nómina de la ALCALDIA DE MONTERIA: 89
3. Fecha de corte de novedades de la nómina de la ALCALDIA DE MONTERIA:
15 de cada mes.
4. Autorización de órdenes de descuentos: EL BANCO enviara en la fecha de los
días 15 de cada mes a la ALCALDIA DE MONTERIA, las ordenes de Descuento
de Salarios (ODS) para la autorización de desembolso de la siguiente manera:
a).Física a la dirección: Calle 27 No.3-16 o,
b).Por Correo Electrónico a: ___________________________________,
En caso de que la ALCALDIA DE MONTERIA no autorice de manera física la
Orden de Descuento de Salarios a favor de EL BANCO donde el empleado o
pensionado autoriza al MUNCIPIO DE MONTERIA a realizar dicho descuento de
su salario o pension,la misma reposara en la carpeta del cliente que tiene EL
BANCO.
5. Tiempo de autorización de ODS por parte del MUNCIPIO DE MONTERIA (en
días) 2
6. Requiere paz y salvo para créditos compra de cartera: __x___ Si/No______
7.Reporte de Novedades: EL MUNICIPIO DE MONTERIA informara al BANCO
oportunamente, por escrito o mediante correo electrónico, los funcionarios con
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créditos de libranza vigentes con el BANCO que se desvinculen de LA ALCALDIA
DE MONTERIA por cualquier motivo, así como cualquier novedad sobre cambio
de domicilio,embargos,descuentos extraordinarios; así mismo EL BANCO
reportara al MUNCIPIO DE MONTERIA mediante un archivo en Excel los nuevos
desembolsos y la cancelación anticipada de las obligaciones,(en caso que la
ALCALDIA DE MONTERIA requiera una estructura específica para el reporte de
novedades deberá anexarla al presente acuerdo).para la aplicación del descuento
de la cuota mensual de la nómina o mesada pensional.
8. EL BANCO deberá enviar a LA ALCALDIA DE MONTERIA el estado de
cuenta (cuenta de cobro) de la siguiente manera:
a.).Física a la dirección: Calle 27 No.3-16 o,
b).Por correo electrónico a: _______________________________, información
que incluye el valor de la cuota mensual.
NOTA: Si la fecha de vencimiento de las obligaciones se encuentra entre el 1 y el
15 de cada mes, el estado de cuenta se enviara del 16 al 30 del mes anterior; o si
la fecha de vencimiento de las obligaciones se encuentra entre el 16 y el 30 de
cada mes, el estado de cuenta se enviara entre el 1 y el 15 del mismo mes.
9. Fecha de abono de la cuota de los créditos desembolsados a los empleados de
la ALCALDIA DE MONTERIA los 10 días de cada mes EL MUNCIPIO DE
MONTERIA pondrá a disposición del BANCO los dineros descontados del salario
de sus trabajadores o de la mesada pensional, de acuerdo con el estado de
cuenta (cuenta de cobro) o con la Orden de Descuento de Salarios originada por
el crédito de libranza teniendo en cuenta los límites legales. Así mismo, en caso
de la terminación del contrato de trabajo o desvinculación por cualquier causa, EL
MUNCIPIO DE MONTERIA pondrá a disposición de EL BANCO los dineros
descontados del salario o pensión, prestaciones sociales, bonificaciones,
indemnizaciones, liquidación total de las cesantías o de cualquier otra acreencia
laboral a que tenga derecho sus trabajadores de acuerdo a la orden de descuento
referida. En caso de no alcanzar a descontar la totalidad del crédito, el saldo
pendiente deberá ser informado a EL BANCO en el reporte de novedades.
10. Medio de pago a EL BANCO: El medio de pago de LA ALCALDIA DE
MONTERIA al BANCO será de la siguiente manera:
a).Cheque (Deposito en Garantía)._______
b).Debito en Cuenta, con autorización física mensual (indicando valor total a
debitar, nombre del titular y número de cuenta)._______
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c.).Transferencia Electrónica a la Cuenta Corriente No.030-520329-78 de
Bancolombia a nombre del Banco Agrario de Colombia S.A.se recomienda que por
tratarse de una cuenta convenio al momento de realizar el pago debe diligenciarse
el NIT de la empresa que realiza el pago: x
d).Medio de pago a Banco Agrario de Colombia para Entes Territoriales,
únicamente por Transferencia Electrónica a la cuenta corriente No.030.520329-78
a nombre del Banco Agrario de Colombia S.A dicha cuenta debe ser registrada
previamente por el Ente Territorial así “Pago de Libranzas Banco Agrario Municipio
de Montería.
NOTA: Cualquiera de los medios de pago especificado deberá anexar la relación
de los valores que EL BANCO aplicara, mediante archivo en EXCEL formato que
sea anexa a este acuerdo, especificando el número del convenio, número de
identificación, nombre del deudor y valor a aplicar. EL MUNCIPIO DE MONTERIA
reportara esta información al correo electrónico
[email protected]í
mismo es importante mencionar que dicha cuenta no recibe recaudos diferentes a
los por conceptos de libranza.
11.Firma de las personas por parte del MUNCIPIO DE MONTERIA o entidad que
autorizaran las Ordenes de Desarrollo de Descuento de Salarios a favor de EL
BANCO- libranzas y de quienes realizaran los giros o pagos de los dineros
descontados a los empleados al BANCO:
Firma: _________________________________________
Nombre: _______________________________________
Cedula: ________________________________________
Cargo: ________________________________________
Correo: ________________________________________
Firma: _________________________________________
Nombre: _______________________________________
Cedula: ________________________________________
Cargo: ________________________________________
Correo: ________________________________________
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Cualquier cambio de las personas autorizadas deberá ser informado
oportunamente por escrito a EL BANCO.
12. Datos de las personas por parte de EL BANCO que gestionaran las Órdenes
de Descuento de Salarios a favor del Banco Agrario de Colombia-Libranzas:
Nombre: _______________________________________
Cedula: ________________________________________
Cargo: ________________________________________
Correo: ________________________________________
Nombre: _______________________________________
Cedula: ________________________________________
Cargo: ________________________________________
Correo: ________________________________________
Cualquier cambio de las personas autorizadas deberá ser informado
oportunamente por escrito a EL BANCO.
En constancia se firma el presente convenio, en la ciudad de Montería los 21 días
del mes de Marzo del año 2019.
Por la ALCALDIA DE MONTERIA,
MARCOS DANIEL PINEDA GARCIA
Alcalde
MUNICIPIO DE MONTERÍA
JOSE ARTURO CALLEJAS RAMIREZ
Representante legal Banco Agrario Montería.
Proyecto: Olga Regino Abogada Contratista
Aprobó: Beatriz Méndez Coordinadora Área de Talento Humano Alcaldía de Montería
Reviso: Dr. Alfredo Rodríguez Jefe de Oficina Jurídica (E)
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NIT. 800096734 -1 Y BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A.
