Reglamento

Estudiantil
Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico - Resolución N° 7 de 2019

EXCELENCIA CARIBE
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RESOLUCIÓN No. 7 DE 2019

CONSEJO ACADÉMICO
RESOLUCIÓN No. 07 DE 2019

POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL

El Consejo Académico de la Universidad Tecnológica de Bolívar, en uso de sus facultades

que le confieren los Estatutos Generales;

CONSIDERANDO:

1. Que la Universidad Tecnológica de Bolívar es una Institución de Educación Superior con

Acreditación Institucional de Alta Calidad, comprometida con la formación de
profesionales conocedores de su disciplina y poseedores de las competencias
académicas y humanas necesarias para responder a los desafíos sociales, culturales y
económicos de la región caribe colombiana, en el contexto nacional e internacional.

2. Que, con el objetivo de realizar los objetivos misionales expuestos en los Estatutos de
la Universidad Tecnológica de Bolívar, es fundamental comprender la comunidad
académica como un espacio de integración de saberes y habilidades entre directivas,
empleados, profesores y estudiantes, en donde se propende por el bienestar común de
acuerdo con las normas y reglamentos internos de la Universidad.

3. Que, el presente Reglamento Estudiantil, tiene el propósito de afianzar las relaciones

entre los miembros de la comunidad académica, garantizando el ejercicio de los
derechos de los estudiantes, así como el cumplimiento de sus deberes, bajo los criterios
establecidos en la Ley y la Constitución Política colombianas.

4. Que es función del Consejo Académico establecer las políticas de desarrollo académico,
y aprobar las normas y reglamentos que regulan la actividad académica de la
Universidad.

5. Que el Consejo Académico mediante la Resolución N°7 de 2017, estableció el

Reglamento Estudiantil de la Universidad Tecnológica de Bolívar; el cual ha sido
modificado parcialmente mediante la Resolución N°7 de 2018 y en las resoluciones N°1
y N°4 de 2019, con la finalidad de establecer las normas académicas, administrativas y
disciplinarias que debe cumplir la comunidad educativa.

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6. Que el Consejo Académico elaboró un proyecto de reforma parcial del Reglamento

Estudiantil, en un texto completo proyectado como una versión actualizada, completa
e integrada del Reglamento Estudiantil de la Universidad, con el objetivo de unificar
estándares de calidad, acordes a las exigencias de la Educación Superior, que facilite a
los estudiantes su proceso de formación académica.

7. Que el Consejo Académico analizó y aprobó el proyecto de reforma parcial del

Reglamento Estudiantil de la Universidad Tecnológica de Bolívar, mediante Acta N°14
de Consejo Académico de fecha 18 de diciembre de 2019.

En mérito de lo expuesto, el Consejo Académico de la Universidad Tecnológica de Bolívar,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1. Reformar el Reglamento Estudiantil de la Universidad Tecnológica de Bolívar,

en los términos contenidos en el respectivo proyecto de reforma, cuyo texto completo
constituye una versión actualizada, completa e integrada del Reglamento Estudiantil, el cual
se anexa a la presente Resolución y que fue aprobado mediante Acta N°14 de Consejo
Académico de fecha 18 de diciembre de 2019.

ARTÍCULO 2. La presente Resolución rige a partir del primero (1°) de enero de 2020, y
deroga todas las demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Cartagena de Indias, a los dieciocho (18) de diciembre de 2019.

Para constancia firman:

ALBERTO ROA VARELO IRINA GARCÍA CÁLIZ

Rector Secretaria General

Original Firmado

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REGLAMENTO ESTUDIANTIL

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CONTENIDO
PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 6
GLOSARIO .................................................................................................................. 7
I.DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DE LA CALIDAD DEL ESTUDIANTE............... 13
A. IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................ 14
B. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES ................................................................... 15
C. PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL ........................................................................................... 16
II. INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN ............................................................................. 17
A. INSCRIPCIÓN...................................................................................................................... 17
B. ADMISIÓN.......................................................................................................................... 17
C. MODALIDADES DE ADMISIÓN ........................................................................................... 18
D. ADMISIÓN POR PRIMERA VEZ ........................................................................................... 18
E. ADMISIÓN POR REINICIO .................................................................................................. 18
F. ADMISIÓN POR REINGRESO .............................................................................................. 19
G. ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA EXTERNA ...................................................................... 19
H. ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA INTERNA ....................................................................... 19
I. ADMISIÓN A CURSOS LIBRES............................................................................................. 19
III. MATRÍCULA ..................................................................................................... 20
A. CARGA ACADÉMICA .......................................................................................................... 20
B. RETIRO DE CURSOS Y DE SEMESTRE ACADÉMICO ............................................................ 21
C. CÁTEDRA DE DESARROLLO UNIVERSITARIO...................................................................... 21
D. CURSOS INTERSEMESTRALES DE PREGRADO .................................................................... 21
IV. CURSOS NIVELATORIOS................................................................................ 22
V. RÉGIMEN ACADÉMICO ................................................................................... 22
A. CRÉDITO ACADÉMICO ....................................................................................................... 22
B. EVALUACIONES.................................................................................................................. 22
C. CALIFICACIONES ................................................................................................................ 22
D. HOMOLOGACIÓN .............................................................................................................. 25
E. REVISIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACIONES ................................................................ 25
F. ASISTENCIA A CLASE .......................................................................................................... 26
G. PRUEBA ACADÉMICA Y EXCLUSIÓN POR RENDIMIENTO ACADÉMICO ............................. 26
H. DOBLE PROGRAMA ........................................................................................................... 28
I. PERMANENCIA .................................................................................................................. 28
J. LENGUAS EXTRANJERAS .................................................................................................... 29
VI. GRADOS........................................................................................................... 29
A. TÍTULO ACADÉMICO .......................................................................................................... 29
B. DISTINCIONES .................................................................................................................... 30
1. ALCATRAZ DE ORO ............................................................................................................ 30

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2. EGRESADO SUMMA CUM LAUDE ...................................................................................... 31

3. EGRESADO CUM LAUDE .................................................................................................... 31
4. TRABAJO DE GRADO LAUREADO Y TESIS LAUREADA ........................................................ 32
5. ESTUDIANTE DE HONOR Y ESTUDIANTE MERITORIO ....................................................... 32
7. ASISTENTES DEPORTIVOS Y CULTURALES ......................................................................... 33
VII. RÉGIMEN DISCIPLINARIO ........................................................................... 33
A. CONSECUENCIAS DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS ............................................................ 34
B. ATENUANTES ..................................................................................................................... 36
C. AGRAVANTES..................................................................................................................... 37
D. COMPETENCIA PARA IMPONER SANCIONES .................................................................... 37
E. IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES .................................................................................... 38
F. APERTURA Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCIPLINARIO ................................................ 38
G. RECURSOS, TÉRMINOS Y NOTIFICACIONES ....................................................................... 41
H. RECLAMOS......................................................................................................................... 42
VIII. DERECHOS PECUNIARIOS ......................................................................... 42

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PRESENTACIÓN

El Reglamento Estudiantil de la Universidad Tecnológica de Bolívar, expedido y aprobado

por el Consejo Académico, tiene por objeto establecer las normas académicas,
administrativas y disciplinarias que deben cumplir los estudiantes matriculados en
programas de pregrado y posgrado.

Como cuerpo de normas que contiene los derechos y deberes de los estudiantes, el
Reglamento Estudiantil promueve valores y competencias entre los mismos y orienta el
trabajo académico y administrativo de docentes y directivos. Con ello se busca que los
estudiantes de la Universidad se distingan por su formación integral, ética y profesional en
aras de la sana convivencia y el crecimiento armónico de la Institución.

Los organismos de gobierno de la Universidad mencionados en este Reglamento están

definidos en el Estatuto General y en el Reglamento Orgánico, que pueden consultarse en
la página web de la Institución.

El Reglamento Estudiantil es parte integral del Proyecto Educativo Institucional. Por lo

tanto, todos los miembros de la comunidad académica están obligados a conocerlo y
cumplirlo.

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GLOSARIO

ACTIVIDAD EXTRACURRICULAR: Actividad desarrollada por fuera de los planes de estudio

que, en consecuencia, no tiene valoración en créditos académicos.

ADMISIÓN: Autorización a un estudiante para matricularse, una vez la Universidad ha

aceptado su ingreso.

AMONESTACIÓN: Llamado de atención verbal o escrito a un estudiante cuando éste

comete una falta leve.

AMONESTACIÓN PEDAGÓGICA: Actividad académica que se le impone a un estudiante,

como penalidad por haber incumplido alguno de los deberes previstos en el presente
Reglamento.

AUTOEVALUACIÓN: Evaluación o valoración de los propios conocimientos, habilidades y

actitudes.

CALENDARIO ACADÉMICO: El cronograma anual de todas las actividades académicas

expedido por el Consejo Académico.

CALIFICACIÓN: Valor numérico de la evaluación mediante un número comprendido entre

cero, cero entre cero, cero (0.0) y cinco, cero (5.0)

CANCELACIÓN DE ASIGNATURAS O DEL PERÍODO ACADÉMICO : El retiro voluntario de uno

o de todos los cursos matriculados por un estudiante en un periodo lectivo.

COEVALUACIÓN: Evaluación o valoración que realiza un estudiante de los conocimientos,

habilidades y actitudes de sus compañeros de estudio.

COMUNIDAD ACADÉMICA: El conjunto integrado por estudiantes, profesores y empleados

de la UTB.

COMPETENCIA: Capacidad compleja que integra conocimientos, potencialidades,

habilidades, destrezas, prácticas y acciones que se manifiestan en el desempeño en
situaciones concretas, en contextos específicos (saber hacer en forma pertinente). Las
competencias se construyen, se desarrollan y evolucionan permanentemente.

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COTERMINALIDAD: Es una opción de trabajo de grado mediante la cual un estudiante de

pregrado que haya culminado su plan curricular puede tomar cursos en un programa de
posgrado. Los Requisitos para esta opción estarán dispuestos en los Lineamientos de
Trabajo de Grado.

CRÉDITO ACADÉMICO: La unidad de valoración del trabajo académico presencial e

independiente que realiza un estudiante durante el semestre.

CURSO: Conjunto de sesiones formales de enseñanza/aprendizaje, con contenido

específico, que se realizan durante un determinado período, con una intensidad horaria de
trabajo presencial e independiente valorada en créditos académicos. Los cursos pueden ser
de pregrado, posgrado, dirigidos, electivos, intersemestrales o libres. En este Reglamento
se emplearán indistintamente los términos curso y asignatura.

CURSO DE POSGRADO: Asignatura perteneciente a la malla curricular de una

especialización, maestría o doctorado.

CURSO DE PREGRADO: Asignatura perteneciente a la malla curricular de una carrera

profesional.

CURSO DIRIGIDO: Asignatura personalizada que dicta un profesor a un grupo reducido de

estudiantes.

CURSO ELECTIVO: Asignatura que el estudiante escoge libremente para profundizar o

complementar los conocimientos en el campo de su interés. Puede formar parte del
contenido disciplinar del Plan de Estudios o puede ser de otras disciplinas.

CURSO INTERSEMESTRAL: Curso que se programa fuera de los períodos académicos

regulares para el desarrollo de los planes de estudio de los diferentes programas de
pregrado.

CURSO LIBRE: Asignatura de educación continuada que no tiene prerrequisitos de

admisión, ni forma parte de un programa que otorga un título.

DERECHOS PECUNIARIOS: El valor que el estudiante debe pagar para recibir un servicio de
la Universidad.

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DIPLOMADO: Curso libre sobre un tema específico, cuyos requisitos de ingreso serán fijados
por la Universidad.

DISTINCIÓN: Reconocimiento de sus méritos a un estudiante o egresado.

EVALUACIÓN ACADÉMICA: Proceso continuo en que el profesor valora el desempeño del

estudiante.

FALTA DISCIPLINARIA LEVE: Cualquier infracción al Reglamento Estudiantil, como

consecuencia de la falta de diligencia en el cuidado ordinario que se espera observen los
estudiantes.

FALTA DISCIPLINARIA GRAVE: Conducta violatoria de los principios y valores

institucionales, que quebranta las normas básicas de convivencia y afecta de manera
significativa a cualquier miembro de la comunidad académica.

FALTA DISCIPLINARIA GRAVÍSIMA: Conducta intencionalmente dañosa que atenta contra

los deberes y derechos de los estudiantes, los derechos humanos, la integridad física,
psicológica o moral de las personas o los principios educativos de la Institución, y que en
muchos casos está tipificada como delito por la justicia ordinaria.

HETEROEVALUACION: Evaluación o valoración que realiza el profesor de los conocimientos,

habilidades y actitudes de sus compañeros de estudio.

HOMOLOGACIÓN: Proceso mediante el cual un curso o módulo aprobado por un estudiante

en otra institución de educación superior o en un programa académico de la Universidad,
podrá ser declarado equivalente a otro que integre el plan de estudios a cursar, previo el
cumplimiento de los requisitos establecidos en este Reglamento.

HORA DE CLASE: Una sesión lectiva de cincuenta (50) minutos de duración.

JUEGOS DE APUESTAS: Juegos de azar, contiendas deportivas u otras actividades en donde

se arriesgue una determinada cantidad de dinero o bienes materiales.

MAESTRÍA: Programa de posgrado que puede ser de profundización o de investigación.

MATRÍCULA: Proceso mediante el cual una persona legaliza y adquiere por un periodo
especifico la calidad de estudiante regular de la Universidad.

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MONITOR: Estudiante que conociendo la estructura de una asignatura particular y

manteniéndose en diálogo con el o los docentes de esta, apoyan a otros estudiantes que la
cursan ofreciéndoles espacios pedagógicos extra-clase diseñados para aclarar contenidos,
reforzar competencias, ejercitar habilidades y afrontar desafíos del proceso de aprendizaje
en dicho curso.

NIVEL ACADÉMICO: Indicador del avance en la ejecución del plan de estudios. Se determina
dividiendo el número total de créditos aprobados entre el número promedio de créditos
por nivel de cada programa. Si el resultado obtenido es superior al último nivel del programa
se aproxima a este nivel. En caso de obtener un decimal superior o igual a cinco (5), el
resultado se aproxima al número entero siguiente, de lo contrario, se toma el número
entero obtenido. También puede ser referido en el documento como Nivel de Avance
Académico.

PAZ Y SALVO: Documentos expedidos por la Facultad/Escuela en la cual está matriculado el

estudiante, por la Dirección Financiera y por la Biblioteca, que certifican el cumplimiento de
la totalidad de las obligaciones generadas en la actividad académica y la inexistencia de
obligaciones financieras y de deudas con la Universidad en general.

PERÍODO ACADÉMICO REGULAR: Etapa o ciclo de trabajo, de entre 16 y 20 semanas de

duración, en el cual se desarrollan los cursos académicos.

PLAN DE CURSO: Es un documento que comprende la descripción de los contenidos, la

metodología y formas de evaluación de un curso académico.

PLAN DE ESTUDIOS: Malla curricular o conjunto articulado de cursos y otras actividades

académicas que deben ser aprobados por el estudiante para obtener el título del programa
correspondiente.

PRÁCTICA PROFESIONAL: Actividad desarrollada por un estudiante en empresas o

instituciones, según las exigencias del Plan de Estudios, y supervisada por el Director del
Programa de pregrado.

PREGRADO: Programa académico conducente a un título en un área del conocimiento.

PRERREQUISITO: Asignatura(s) que el estudiante debe aprobar como condición previa para
cursar otra que la(s) exija.

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PROGRAMA ACADÉMICO: El conjunto de asignaturas que conforman la malla curricular de

una carrera de pregrado o de un posgrado.

PROMEDIO PONDERADO SEMESTRAL (PPS): Índice de rendimiento del trabajo académico

realizado por el estudiante en un semestre lectivo. Se calcula sumando los productos de los
créditos de cada curso matriculado, homologado o validado en el período, por la calificación
definitiva obtenida en él y dividiendo esta suma por el total de créditos registrados en el
respectivo período académico.

PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO (PPA): Promedio ponderado de las calificaciones

del estudiante durante todos los semestres cursados.

PRUEBA ACADÉMICA PARCIAL (PAP): Condición en que se encuentra un estudiante que al

finalizar un período académico obtiene un Promedio Ponderado Acumulado inferior a tres,
veinte (3,20).

PRUEBA ACADÉMICA TOTAL (PAT): Condición en que se encuentra un estudiante que al

finalizar un período académico y estando en Prueba Académica Parcial obtiene de nuevo
un Promedio Ponderado Acumulado inferior a tres, veinte (3,20).

RECUPERACIÓN ACADÉMICA: Condición en que se encuentra un estudiante que al finalizar

un periodo académico y estando en Prueba Académica Total obtiene de nuevo un Promedio
Ponderado Acumulado inferior a tres, veinte (3,20), pero logró un PPS superior a tres, veinte
(3,20).

REINICIO: Modalidad de ingreso en la cual los estudiantes inician sus estudios en cualquier
programa académico, habiendo cursado créditos previamente en cualquier programa de la
institución.

REGIMEN DISCIPLINARIO: Conjunto de normas y procedimientos internos que regulan el

comportamiento de los estudiantes en aras de mantener una sana convivencia en la
Universidad.

REINGRESO: Proceso de readmisión a la Universidad de un alumno que, por cualquier

motivo, haya dejado de ser estudiante regular durante al menos un semestre.

SANCIÓN: Penalización impuesta cuando un estudiante comete una falta académica o

disciplinaria de acuerdo con lo contemplado en el presente Reglamento.

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SAVIO: Sistema de aprendizaje virtual interactivo.

SEMESTRE LECTIVO: Indicador del tiempo de permanencia de un estudiante en la

Universidad.

SEMILLERO DE INVESTIGACIÓN: Grupo de estudiantes de pregrado que, bajo la guía de un

profesor, desarrolla una actividad investigativa extracurricular.

SÍLABO: Formato institucional descriptor de la naturaleza, objetivos de aprendizaje,

metodología y actividades de evaluación correspondiente a cada curso de la Universidad.

TÍTULO: Reconocimiento que otorga la Universidad a quien haya cumplido

satisfactoriamente los requisitos académicos de un programa de pregrado o posgrado.

TRABAJO DE GRADO: Ejercicio desarrollado al final de un programa académico, que

consiste en la aplicación de los conocimientos y destrezas adquiridos al análisis de un
determinado problema del área o campo de formación. Cada programa académico definirá
la(s) modalidad(es) del trabajo de grado que aceptará para optar al título correspondiente.

TRANSFERENCIA EXTERNA: Cuando un estudiante que ha estado matriculado en otra

institución de educación superior es aceptado como estudiante regular en un programa
académico de la UTB, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos.

TRANSFERENCIA INTERNA: Cuando un estudiante regular cambia de programa académico,

previo el cumplimiento de los requisitos establecidos

TUTOR: Estudiante que, habiendo cursado las asignaturas correspondientes a una línea
específica de uno o varios programas, está disponible en horarios previamente definidos
para atender a otros estudiantes y aclarar inquietudes relacionadas con las materias de la
línea en cuestión.

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I. DEL ÁMBITO DE APLICACIÓN Y DE LA CALIDAD DEL ESTUDIANTE

ARTÍCULO 1: Las relaciones académicas, disciplinarias y administrativas de la Universidad

Tecnológica de Bolívar y sus estudiantes se regulan por las normas establecidas en el
presente Reglamento Estudiantil.

ARTÍCULO 2: Hacen parte del presente Reglamento los reglamentos de Biblioteca,

Bienestar Universitario, Práctica Profesional, de Investigaciones y todos aquellos que
establezca la Institución para regular la actividad académica y la convivencia de los
miembros de la comunidad universitaria.

ARTÍCULO 3: Al tenor de lo establecido en los Estatutos Generales de la Universidad,

corresponde al Consejo Académico aprobar, interpretar y modificar el presente
Reglamento.

ARTÍCULO 4: Tiene calidad de estudiante regular aquella persona que tenga matrícula
vigente en cualquiera de sus programas académicos conducentes a un título. En este
Reglamento se utilizarán indistintamente los términos estudiante y alumno.

PARÁGRAFO: Conserva la calidad de estudiante de pregrado hasta por un año todo alumno
que, habiendo concluido su plan de estudios, se encuentre realizando cualquiera de las
opciones académicas para grado establecidas en el reglamento de trabajo de grado

ARTÍCULO 5: Pierde la calidad de estudiante regular de la Universidad Tecnológica de

Bolívar el alumno que:

a. Solicite la cancelación de su matrícula cumpliendo lo establecido en el presente

Reglamento.
b. La Universidad le cancele la matrícula por alguna de las razones contempladas en este
Reglamento.
c. No cumpla los requisitos que, según la ley o este Reglamento, le permitan mantener su
calidad de tal.
d. No renueve su matrícula dentro de los períodos establecidos.
e. Haya recibido el grado en el programa de formación cursado.
f. Haya sido condenado por la justicia ordinaria.

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ARTÍCULO 6: La programación general de las actividades académicas de los estudiantes

matriculados en los programas de pregrado y posgrado se rige por el Calendario Académico
anual, aprobado por el Consejo Académico.

ARTÍCULO 7: Los documentos que los estudiantes entreguen a la Universidad serán

conservados en su expediente académico y manejados según las normas establecidas en la
ley y en las reglamentaciones institucionales.

ARTÍCULO 8: Para renovar la matrícula, recibir certificaciones, optar a un título

académico y, en general, recibir cualquier servicio de la Universidad, el estudiante debe
estar a paz y salvo por todo concepto con la Institución.

ARTÍCULO 9: Las instalaciones físicas con su dotación son de uso exclusivo de la

comunidad académica y de personas autorizadas, quienes deberán cumplir las
reglamentaciones correspondientes.

PARÁGRAFO: Las bibliotecas institucionales y su dotación podrán ser utilizadas por

personas ajenas a la comunidad académica siguiendo las reglamentaciones que expida la
Universidad.

ARTÍCULO 10: Todo evento o reunión que los estudiantes realicen en las instalaciones de
la UTB debe ser autorizado por el responsable del área, previa solicitud escrita cursada con
una antelación de cinco (5) días hábiles.

ARTÍCULO 11: El nombre de la Universidad Tecnológica de Bolívar y sus insignias o

símbolos no podrán ser utilizados sin autorización escrita del Rector.

ARTÍCULO 12: Los estudiantes podrán representar a la Universidad Tecnológica de Bolívar

solo por delegación expresa del Rector.

A. IDENTIFICACIÓN

ARTÍCULO 13: Todo estudiante regular de la UTB recibirá al ingresar un carnet de

identificación que le permite acceder a los servicios institucionales a que tiene derecho
dentro de las normas establecidas.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 14 de 44

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PARÁGRAFO 1: El carnet estudiantil es personal e intransferible, y solo es válido mientras

se conserve la calidad de estudiante regular.

PARÁGRAFO 2: La Universidad podrá exigir a su criterio la presentación del carnet

estudiantil para acceder a los servicios institucionales.

B. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 14: Son derechos de los estudiantes:

a. Recibir un trato respetuoso, libre de coerción, intimidación o acoso.

b. Conocer y consultar los diferentes reglamentos, normas y demás información
institucional, así como las consecuencias de su inobservancia.
c. Asociarse, reunirse y expresar libremente sus ideas respetando los valores, reglamentos
y normas de la Universidad.
d. Ser escuchado en sus opiniones.
e. Recibir la formación académica ofrecida por la Universidad, según la programación
establecida en su plan de estudios y de acuerdo con su matrícula académica.
f. Recibir en la primera semana de clases el silabo del curso.
g. Recibir retroalimentación relacionada con las actividades evaluativas correspondientes
a los cursos matriculados en el periodo académico vigente.
h. Utilizar los servicios que la Universidad ofrece a la comunidad académica.
i. Participar en actividades que fomenten su desarrollo integral.
j. Utilizar los bienes y servicios de la UTB
k. Elegir o ser elegido representante ante los diferentes organismos de gobierno de la
Universidad.
l. A que su información personal sea tratada de manera confidencial de conformidad con
la ley y con las disposiciones del presente Reglamento.
m. Elevar peticiones o reclamos respetuosos ante las autoridades académicas o
administrativas e interponer los recursos de reposición y apelación a que hubiere lugar,
utilizando siempre los procedimientos establecidos por la Universidad.
n. Contar con una identificación y una cuenta oficial de correo electrónico otorgada por la
Universidad.
o. Los demás contemplados en este reglamento.

ARTÍCULO 15: Son deberes de los estudiantes:

a. Tratar a las personas con respeto, sin coerción, intimidación o acoso.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 15 de 44

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b. Conocer y cumplir dentro de la Universidad y en otros espacios en los que desarrolle

actividades asociadas a la institución o en su representación, los valores, reglamentos,
normas y demás información de la Universidad.
c. Respetar la libre expresión y el derecho de las personas a asociarse y reunirse.
d. Propiciar un clima constructivo, respetuoso, agradable y de libre diálogo en todos los
escenarios académicos.
e. Asistir a los cursos matriculados en el período académico y participar en su desarrollo.
f. Asistir y cumplir con las evaluaciones y compromisos establecidos en el sílabo del curso.
g. Pagar los derechos de matrícula dentro de los plazos y condiciones establecidos por la
Universidad.
h. Asistir puntualmente a las sesiones de clase y desarrollar su trabajo académico con
honestidad y responsabilidad, y actuar con la diligencia propia de su actividad.
i. Hacer uso eficiente y racional de los bienes y servicios institucionales.
j. Participar en el proceso de elección de representantes y respetar y cumplir los
lineamientos del proceso electoral.
k. Respetar el derecho a la intimidad de los miembros de la comunidad.
l. Mantener la información personal actualizada.
m. Cumplir las decisiones o sanciones que determinen las autoridades de la Universidad.
n. Utilizar y reconocer como medio de comunicación oficial la cuenta de correo electrónico
de la universidad.
o. Identificarse con el carnet de la universidad cuando sea requerido.
p. Los demás contemplados en este reglamento.

C. PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL

ARTÍCULO 16: La Universidad considera fundamental fomentar la cultura de la

participación de los estudiantes en la vida universitaria, para lo cual habrá representantes
estudiantiles debidamente elegidos en los cuerpos colegiados institucionales.

ARTÍCULO 17: Habrá representantes estudiantiles en los siguientes cuerpos colegiados

institucionales: Consejo Superior, Consejo Académico, Comités de Facultad/Escuela,
Comités Curriculares de Programas (incluidos Humanidades e Idiomas), Comité de
Biblioteca, y Comité de Bienestar Universitario.

ARTÍCULO 18: Los representantes estudiantiles en los cuerpos colegiados serán elegidos
según lo establecido en las políticas y reglamentos que para tal efecto establezca el Consejo
Superior.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 16 de 44

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II. INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN

A. INSCRIPCIÓN

ARTÍCULO 19: Todo aspirante a ser admitido, bajo las modalidades definidas en el Artículo
23, a un programa de pregrado de la Universidad Tecnológica de Bolívar, deberá inscribirse
y acreditar los siguientes requisitos:

a. Tener el título de bachiller colombiano o su equivalente en otros países, avalado por la

autoridad correspondiente del país.
b. Haber presentado el examen de estado de educación media o su equivalente en el
extranjero aprobado por el ICFES, cuya validez determinará la Universidad.

ARTÍCULO 20: Todo aspirante a ser admitido en un programa de posgrado de la

Universidad Tecnológica de Bolívar deberá, al inscribirse, acreditar que posee un título
profesional de una institución de educación superior nacional o extranjera legalmente
constituida.

PARÁGRAFO: El estudiante de pregrado que se haya acogido a la opción de coterminalidad

podrá tomar asignaturas del posgrado, sin haber obtenido su título profesional, hasta por
un semestre luego de haber culminado su plan curricular.

ARTÍCULO 21: La inscripción a cualquier programa debe formalizarse a través de la Oficina

de Admisiones y Registro Académico dentro de los plazos establecidos por la Universidad.

B. ADMISIÓN

ARTÍCULO 22: La Universidad Tecnológica de Bolívar fijará las condiciones para la

admisión a cualquiera de sus programas académicos.

PARÁGRAFO: Para la admisión, la Universidad podrá exigir un puntaje mínimo en el examen

de estado de educación media nacional o extranjero, reconocido por el ICFES, y fijar
requisitos adicionales, tales como entrevistas y pruebas de conocimientos, de aptitudes y
psicotécnicas, u otros.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 17 de 44

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C. MODALIDADES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 23: Las admisiones a los programas de pregrado y posgrado tendrán las
siguientes modalidades:

a. Primera vez
b. Reinicio
c. Reingreso
d. Transferencia externa
e. Transferencia interna
f. Cursos libres

D. ADMISIÓN POR PRIMERA VEZ

ARTÍCULO 24: Puede ser admitido como estudiante de pregrado o posgrado, por primera
vez, aquel aspirante inscrito que cumpla los siguientes requisitos:

a. Para estudiantes de pregrado, haber obtenido en el examen de estado un puntaje igual

o superior al exigido por la Universidad en las áreas y condiciones específicas que la
institución determine.
b. Para estudiantes de posgrado, acreditar el título de pregrado y aprobar la entrevista con
el Director del Programa, en caso de que ésta sea determinada como parte del proceso,
por el Comité de Facultad.
c. Para todos los estudiantes, cumplir satisfactoriamente los pasos del proceso de
selección establecido para el programa al que aspira.

PARÁGRAFO: Para pregrado, los estudiantes que hayan aprobado la secundaria o su

equivalente en el exterior podrán presentar el examen de estado educación media de dicho
país aprobado por el ICFES y tendrán un plazo de un año, contado a partir de la fecha de su
admisión a la UTB, para formalizar el reconocimiento de su título por el estado colombiano.
El estudiante que no cumpla este plazo no podrá renovar su matrícula.

E. ADMISIÓN POR REINICIO

ARTÍCULO 25: Puede ser admitido como estudiante de reinicio un estudiante de pregrado
que, habiendo cursado créditos en un programa académico, decide iniciar nuevamente en
cualquier programa de la institución.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 18 de 44

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F. ADMISIÓN POR REINGRESO

ARTÍCULO 26: Puede ser admitido como estudiante de reingreso la persona que así lo
solicite y que cumpla los requisitos vigentes para ello, que no haya sido excluido por bajo
rendimiento académico o que no haya sido sancionado con la expulsión.

PARÁGRAFO 1: El Comité Curricular respectivo, con el aval del decano de la Facultad o

Escuela, fijará los requisitos y decidirá sobre el reingreso de estudiantes.

PARÁGRAFO 2: En caso de ser aceptado para reingreso, el estudiante deberá cursar la malla
curricular vigente en el momento de su reingreso.

G. ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA EXTERNA

ARTÍCULO 27: Podrá ser admitido como estudiante de pregrado o posgrado por
transferencia externa quien haya cursado al menos un semestre de estudios universitarios
profesionales en otra institución de educación superior reconocida oficialmente y acredite
los requisitos de admisión exigidos por la Universidad.

ARTÍCULO 28: Para los casos de transferencia externa, la Universidad a través de la

Direccion del Programa, evaluará los cursos realizados en otras instituciones y decidirá
sobre su homologación.

H. ADMISIÓN POR TRANSFERENCIA INTERNA

ARTÍCULO 29: Un estudiante regular de pregrado o posgrado podrá solicitar transferencia

interna a otro programa. En todo caso, el director del programa al cual aspira ser admitido
evaluará la solicitud y podrá aceptar o rechazar la transferencia.

PARÁGRAFO 1: Las solicitudes de transferencia interna solo podrán tramitarse una vez se
cierre el semestre lectivo según la fecha establecida en el Calendario Académico.

PARÁGRAFO 2: Un estudiante no podrá realizar transferencia interna hacia un programa

académico a en el que antes ya haya estado matriculado.

I. ADMISIÓN A CURSOS LIBRES

ARTÍCULO 30: La inscripción y admisión a cursos libres y diplomados se hará a través del
Centro de Educación Permanente (CEP).

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 19 de 44

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III. MATRÍCULA

ARTÍCULO 31: La matrícula es el proceso mediante el cual una persona adquiere la calidad
de estudiante regular de la Universidad. Dicha calidad tiene vigencia desde el momento en
que se legaliza la matrícula hasta cuando finaliza el respectivo período o semestre
académico.

ARTÍCULO 32: La legalización de la matrícula consiste en el pago de los derechos

pecuniarios dentro de los plazos establecidos y en la inscripción de cursos en el programa
académico respectivo, siguiendo los procedimientos fijados por la Universidad.

ARTÍCULO 33: Un estudiante regular no podrá matricular:

a. Cursos cuyos prerrequisitos no haya aprobado previamente.

b. Cursos que interfieran con los horarios de otros cursos.

ARTÍCULO 34: Los estudiantes podrán inscribirse y participar voluntariamente en

actividades extracurriculares tales como las relacionadas con la cultura, el liderazgo, la
investigación, la actividad física y deportiva, las artes y el servicio social. Las actividades
extracurriculares no otorgarán créditos académicos.

A. CARGA ACADÉMICA

ARTÍCULO 35: Un estudiante regular de pregrado deberá matricular desde dos (2) créditos
hasta el número de créditos máximo determinado por el nivel del programa en el cual se
encuentra. El estudiante deberá pagar los derechos de matrícula de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 119 del presente Reglamento, salvo en los casos en los que la
matricula sea inferior a nueve (9) créditos por terminación académica.

PARÁGRAFO 1: Un estudiante regular de pregrado en periodo de práctica profesional no

podrá cursar otras asignaturas que interfieran con el horario establecido por la empresa, a
menos que esta emita una autorización por escrito permitiendo su asistencia.

PARÁGRAFO 2: El Director de Programa podrá autorizar la matrícula de un curso adicional

al máximo que permite el nivel de la carrera en que se encuentra el estudiante cuando éste
tenga un PPA mayor de cuatro, cero cero (4,00).

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 20 de 44

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ARTÍCULO 36: Todo estudiante se clasifica de acuerdo con su nivel de avance académico
en la ejecución del plan de estudios del programa en el cual está matriculado.

B. RETIRO DE CURSOS Y DE SEMESTRE ACADÉMICO

ARTÍCULO 37: Un estudiante regular de pregrado en situación académica normal podrá

retirar cursos durante un periodo lectivo. En caso tal de retirar todos sus cursos, perdería la
calidad de estudiante regular.

PARÁGRAFO 1: Los retiros se realizarán hasta el último día hábil de la decimosegunda (12ª)
semana.

PARÁGRAFO 2: Las prácticas profesionales no podrán ser retiradas, salvo autorización

previa del Comité Curricular.

PARÁGRAFO 3: Los estudiantes que se encuentran en situación de Prueba Académica o

Recuperación Académica deberán contar con la autorización de su respectivo Director de
Programa para el retiro de los cursos.

PARÁGRAFO 4: En ningún caso, los estudiantes en Recuperación Académica podrán retirar

la totalidad de sus cursos.

C. CÁTEDRA DE DESARROLLO UNIVERSITARIO

ARTÍCULO 38: Los estudiantes de todos los programas de pregrado están obligados a
cursar la asignatura Desarrollo Universitario. Esta asignatura no otorgará créditos
académicos.

D. CURSOS INTERSEMESTRALES DE PREGRADO

ARTÍCULO 39: La Universidad podrá ofrecer cursos durante los periodos intersemestrales.

PARÁGRAFO 1: Los períodos intersemestrales no se consideran como períodos académicos

regulares para efectos de la permanencia en PAP, PAT y RA.

PARÁGRAFO 2: Un estudiante no podrá cursar más de seis (6) créditos en el periodo

intersemestral.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 21 de 44

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IV. CURSOS NIVELATORIOS

ARTÍCULO 40: Los programas de posgrado, a su criterio, podrán exigir a sus aspirantes,
como requisito de admisión, cursar un ciclo nivelatorio.

V. RÉGIMEN ACADÉMICO

A. CRÉDITO ACADÉMICO

ARTÍCULO 41: Un crédito académico equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo del
estudiante durante un periodo académico. Para estudiantes de pregrado y especialización,
por cada hora de acompañamiento directo del docente dedicarán un mínimo de dos horas
a estudio independiente. Para estudiantes de maestría y doctorado, por cada hora de clase
presencial dedicarán un mínimo de tres horas a estudio independiente.

PARÁGRAFO 1: De acuerdo con la metodología del curso se podrán fijar más o menos horas
de trabajo independiente.

B. EVALUACIONES

ARTÍCULO 42: La evaluación del aprendizaje en la Universidad se desarrollará a través de

actividades diversas, individuales o grupales, de heteroevaluación, coevaluación y
autoevaluación, en función de los objetivos de aprendizaje previstos en el plan de curso de
cada asignatura aprobado por el Comité Curricular del programa. Entre estas actividades se
cuentan el desarrollo de talleres, proyectos, exposiciones, estudios de caso, ensayos,
trabajos de campo, quices, retos, informes de lectura, informes de laboratorios y exámenes.

ARTÍCULO 43: En cada curso, al comienzo del periodo académico, el profesor deberá
entregar al estudiante el sílabo del curso y publicar el mismo en la plataforma SAVIO. Éste
no podrá modificar el sílabo durante el periodo académico en ninguno de sus componentes.

C. CALIFICACIONES

ARTÍCULO 44: La calificación constituye un indicador del nivel de apropiación de las

competencias (cognitivas, procedimentales y actitudinales) que se espera que un
estudiante pueda desarrollar a lo largo de un curso.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 22 de 44

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ARTÍCULO 45: Las calificaciones de las actividades evaluativas desarrolladas por el profesor
se expresan en unidades y décimas en un rango de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0). En el
cómputo de la calificación de cada reporte, toda fracción igual o superior a 5 centésimas se
aproximará a la décima inmediatamente superior, y la fracción inferior a 5 centésimas se
aproxima por defecto a la décima respectiva.

ARTÍCULO 46: Para todos los estudiantes, la calificación final del semestre está
representada por el promedio ponderado del semestre (PPS) y será expresada con dos
decimales. En el cómputo final de esta calificación, toda fracción igual o superior a cinco (5)
milésimas se aproximará a la centésima inmediatamente superior, y la fracción inferior a
cinco (5) milésimas se aproximará por defecto a la centésima respectiva.

ARTÍCULO 47: La evaluación del aprendizaje se realizará en función del logro de la

apropiación de las competencias (cognitivas, procedimentales y actitudinales) previstas
para cada curso. La calificación asociada a la misma estará definida por la siguiente escala
de valoración:

• Excelente: (4,50 - 5,00): El estudiante alcanzó a cabalidad y con alta calidad los objetivos
de aprendizaje propuestos.

• Muy Bueno: (4,00 - 4,49): El estudiante cumplió con los objetivos de aprendizaje
propuestos demostrando apropiación de los mismos.

• Bueno (3,50 - 3,99): El estudiante cumplió con los objetivos de aprendizaje propuestos.

• Suficiente (3,20 - 3,49): El estudiante cumplió con los objetivos de aprendizaje

propuestos demostrando una baja apropiación de los mismos.

• Regular (3,00 - 3,19): El estudiante cumplió con los objetivos de aprendizaje propuestos
evidenciando dificultades en ello.

• Insuficiente (0,0 - 2,99): El estudiante no cumplió con los objetivos de aprendizaje

propuestos.

PARAGRAFO: Los trabajos de grado de pregrado y posgrado serán calificados de acuerdo

con el Reglamento de Trabajo de Grado que expida cada Facultad.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 23 de 44

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ARTÍCULO 48: La calificación mínima aprobatoria para cursos de pregrado es de tres, cero
(3.0). Para cursos de posgrado y la práctica profesional de pregrado la nota mínima
aprobatoria es de tres, cinco (3,5).

ARTÍCULO 49: En todos los cursos de pregrado se deben reportar al Departamento de

Registro Académico tres calificaciones o reportes durante el semestre lectivo. Estas
calificaciones corresponden a tres momentos de evaluación y tendrán una valoración del
30% (primer reporte de notas), 35% (segundo reporte de notas) y 35% (tercer reporte de
notas). La calificación final del curso equivale al promedio ponderado de las calificaciones
de los tres reportes.

PARÁGRAFO 1: Las notas parciales y finales deberán ser reportadas por el profesor de cada
curso en las siguientes fechas:

• Primer reporte en la semana 6

• Segundo reporte en la semana 11
• Tercer reporte en la semana 17

PARÁGRAFO 2: La nota correspondiente a cada calificación puede ser el resultado de

evaluaciones de diversos tipos. Si el sílabo de un curso contempla la realización de
exámenes, estos no podrán superar el 50% de la nota de cada reporte.

PARÁGRAFO 3: Los cursos de posgrado tendrán una única calificación al final del mismo.
Ésta debe ser obtenida a través de diversas estrategias de evaluación.

ARTÍCULO 50: Ninguna calificación puede ser modificada pasados cinco días calendario (5)
del cierre del periodo académico.

ARTÍCULO 51: En cada período académico se generará una calificación para cada curso
matriculado, un promedio ponderado de las notas de cursos realizados en el semestre
lectivo (PPS), y un promedio ponderado acumulado (PPA) de las calificaciones obtenidas en
todos los semestres.

ARTÍCULO 52: Para todos los estudiantes, el promedio ponderado acumulado (PPA) será
expresado con dos decimales. En el cómputo final de esta calificación, toda fracción igual o
superior a cinco (5) milésimas se aproximará a la centésima inmediatamente superior, y la
fracción inferior a cinco (5) milésimas se aproximará por defecto a la centésima respectiva.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 24 de 44

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ARTÍCULO 53: El estudiante está obligado a presentar todas las actividades evaluativas
anunciadas en el sílabo a comienzos del semestre. Quien deje de presentar alguna de estas,
deberá entregar una excusa válida, de acuerdo con lo estipulado en el Reglamento de
Bienestar Universitario, en cuyo caso el profesor le reprogramará la actividad evaluativa. Si
la excusa no es aceptada, el estudiante recibirá una nota de cero (0,0).

D. HOMOLOGACIÓN

ARTÍCULO 54: Un programa de pregrado o posgrado podrá homologar asignaturas

aprobadas a estudiantes de transferencia externa e interna.

ARTÍCULO 55: El estudiante que desee homologar un curso realizado y aprobado en otro
programa u otra institución de educación superior, debe solicitarlo por escrito al Director
de Programa respectivo en la fecha fijada en el Calendario Académico. En cualquier caso,
para que un curso sea homologado deberá tener equivalencias en su contenido e intensidad
horaria con el curso correspondiente del programa que lo acepta, a criterio de Comité
Curricular.

E. REVISIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACIONES

ARTÍCULO 56: Todo estudiante tiene derecho a solicitar al profesor de manera respetuosa
y por escrito una revisión de la calificación en un tiempo máximo de tres días hábiles
después de haberla recibido. En el caso de evaluaciones escritas, para ejercer este derecho
es requisito que el estudiante devuelva la prueba académica objeto del reclamo.

ARTÍCULO 57: En el evento que el estudiante discrepe del resultado de la revisión del
profesor, podrá solicitar por escrito al director del programa una segunda revisión. En este
caso se designarán dos profesores idóneos en el tema de la prueba para revisarla y el
promedio de sus calificaciones será la nota definitiva de la prueba objeto del reclamo. La
calificación de estos segundos evaluadores es inapelable.

PARÁGRAFO: Los trámites de revisión deberán surtirse en un período no superior a cinco

días hábiles contados a partir del momento de la reclamación.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 25 de 44

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F. ASISTENCIA A CLASE

ARTÍCULO 58: La asistencia a clase está reservada únicamente a los estudiantes regulares
de la Universidad.

PARÁGRAFO 1: Los estudiantes regulares podrán inscribirse como asistentes en asignaturas

diferentes a las matriculadas, previa autorización del director de programa, siempre y
cuando ello no interfiera con su horario regular de clases. En estos casos se entiende que
el estudiante no podrá homologar su asistencia a la clase por otras asignaturas, pues no
recibirá ni calificación ni créditos académicos.

ARTÍCULO 59: Al igual que el trabajo fuera de clase, la puntual asistencia durante el
semestre lectivo a las sesiones académicas (clases, talleres, ejercicios, laboratorios, etc.) es
obligatoria y los profesores llevarán un control de la misma a partir del primer día clase.

ARTÍCULO 60: Un estudiante no podrá faltar sin justificación válida a las sesiones de clase.
El estudiante de pregrado que falte a más del 20% de ellas durante el semestre reprobará
la asignatura con una nota de cero cinco (0,5). El estudiante de posgrado que falte a más
del 20% de las clases de un módulo o curso reprobará el módulo con una nota de cero cinco
(0,5).

G. PRUEBA ACADÉMICA Y EXCLUSIÓN POR RENDIMIENTO ACADÉMICO

ARTÍCULO 61: Un estudiante de pregrado debe mantener un Promedio Ponderado

Acumulado (PPA) mínimo de tres, veinte (3,20). Quien no lo logre, quedará en Prueba
Académica Parcial para el semestre siguiente. Si finalizado el semestre que cursó en
condición de Prueba Académica Parcial obtiene nuevamente un PPA inferior a tres, veinte
(3,20), quedará en condición de Prueba Académica Total (PAT) en el siguiente semestre. Si
al finalizar el semestre cursado en PAT, el estudiante obtiene un Promedio Ponderado
Semestral (PPS) inferior a 3,20 y, en consecuencia, un PPA también inferior a 3,20, el
estudiante perderá su calidad de estudiante UTB.

PARÁGRAFO 1: Si el estudiante obtiene un Promedio Ponderado Semestral igual o superior

a 3,20 pero no logra un PPA igual o superior a 3,20 que le permita salir de la condición de
Prueba Académica Total, quedará en condición de Recuperación Académica y deberá contar
con la autorización de su Director de Programa para efectuar la matrícula en tal condición
para el semestre siguiente.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 26 de 44

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PARÁGRAFO 2: El estudiante que durante su período de Recuperación Académica no logre

obtener un PPA igual o superior a 3,20, perderá su calidad de estudiante UTB quedando en
condición de excluido por bajo rendimiento.

PARÁGRAFO 3: No quedarán en condición de Prueba Académica los estudiantes que cursan

su primer semestre académico.

PARÁGRAFO 4: Para graduarse, un estudiante no podrá estar en condición de Prueba o

Recuperación Académica. En caso de haber cumplido con el total de los créditos del
programa con un promedio inferior a 3.20, deberá tomar créditos adicionales hasta alcanzar
el promedio necesario para superar cualquiera de estas condiciones.

PARÁGRAFO 5: Los estudiantes en Prueba Académica Parcial o Total o en condición de

Recuperación Académica deberán realizar su matrícula de manera asistida por su Director
de Programa o profesor designado.

PARÁGRAFO 6: El estudiante que quede excluido por bajo rendimiento académico no podrá
solicitar reinicio ni reingreso al mismo programa.

PARÁGRAFO 7: Un estudiante que, tras el cierre de la historia académica de un semestre

quede en situación de Recuperación Académica y cumpla los requisitos indicados en este
artículo, sólo podrá matricularse en tal situación en el semestre siguiente. En caso de
ausentarse, no podrá solicitar reingreso.

ARTÍCULO 62: Los cursos del primer semestre de cada programa académico se
contabilizarán en el cálculo del Promedio Ponderado del Semestre (PPS) cuando siendo
cursados por primera vez, se obtenga una calificación aprobatoria, o con cualquier
calificación obtenida cuando es cursado por segunda o más veces. Así, los cursos
reprobados durante el primer semestre por un estudiante no se incluyen en el cálculo del
PPS ni del PPA.

ARTÍCULO 63: Un estudiante de posgrado debe mantener un Promedio Ponderado

Acumulado (PPA) mínimo de tres, cincuenta (3,50). Quien no lo logre quedará en Prueba
Académica durante el siguiente período lectivo.

ARTÍCULO 64: El estudiante podrá solicitar reingreso a la Universidad. La aceptación o no

del reingreso será decisión del Comité de Facultad/Escuela.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 27 de 44

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ARTÍCULO 65: Al estudiante que quede excluido por razones académicas, le figurará en la
hoja de vida la anotación “Excluido de la Universidad Tecnológica de Bolívar por bajo
rendimiento académico”. Al tenor de las disposiciones legales vigentes, esta anotación no
aparecerá en los certificados de estudios que se le expidan al estudiante.

H. DOBLE PROGRAMA

ARTÍCULO 66: Un estudiante regular de cualquier programa de pregrado tiene la

posibilidad de cursar a la vez un segundo programa de pregrado. Para acceder a esta opción
el estudiante debe cumplir las siguientes condiciones:

a. Haber completado los dos primeros semestres lectivos del programa inicial con un PPA
no inferior a tres, setenta (3,70).
b. No estar en Prueba o Recuperación Académica.
c. No tener vigente una sanción disciplinaria.
d. Presentar su solicitud al director del segundo programa, quien aprobará o no el ingreso.
En caso de ser aceptado, el estudiante deberá fijar con el director de programa la malla
académica que cursará en los siguientes semestres.

ARTÍCULO 67: El estudiante en doble programa pagará el costo de matrícula estipulado

para el programa de mayor valor.

I. PERMANENCIA

ARTÍCULO 68: Un estudiante de especialización o maestría tendrá un plazo máximo de dos

(2) años después de haber culminado y aprobado el plan de estudios para graduarse.
Transcurrido este plazo, el estudiante podrá solicitar reingreso al programa por una sola
vez, al tenor de lo contemplado en el artículo 26 de este Reglamento.

ARTÍCULO 69: Un estudiante de doctorado tendrá un plazo máximo de seis (6) años para
graduarse a partir de su ingreso al primer semestre. Transcurrido este plazo, el estudiante
podrá solicitar reingreso al programa por una sola vez, al tenor de lo contemplado en el
artículo 26 de este Reglamento.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 28 de 44

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J. LENGUAS EXTRANJERAS

ARTÍCULO 70: Los estudiantes de pregrado que ingresen a la Universidad podrán certificar
su nivel de suficiencia en inglés realizando el examen de clasificación propuesto por la
Universidad para este fin o a través de certificaciones de exámenes avalados
institucionalmente. Según el resultado obtenido, el estudiante será clasificado en el nivel
que corresponda. El estudiante que no tome el examen de clasificación o no certifique su
nivel de suficiencia en inglés, deberá cursar la totalidad de los niveles exigidos en su plan
curricular.

ARTÍCULO 71: Los créditos eximidos, de acuerdo con el resultado del examen de
clasificación, le serán homologados. Estos créditos podrán cursarse en cualquier otra
asignatura no cursada.

VI. GRADOS

A. TÍTULO ACADÉMICO

ARTÍCULO 72: Todo estudiante que culmine un programa de pregrado o posgrado recibirá
un diploma que lo acredite, una vez cumpla los siguientes requisitos:

a. Haber aprobado todos los cursos del plan de estudios y cumplido todos los requisitos
establecidos en el programa.
b. Estar a paz y salvo con la Universidad por todo concepto.
c. Para estudiantes de pregrado, alcanzar un Promedio Ponderado Acumulado (PPA)
mínimo de tres, veinte (3,20); para estudiantes de posgrado, el promedio mínimo será
de tres, cincuenta (3,50).
d. No estar sancionado por ningún motivo.
e. Para estudiantes de pregrado, haber presentado el examen de estado de la educación
superior del respectivo programa.

PARÁGRAFO 1: Todos los programas profesionales de pregrado tendrán como requisito la

elaboración de un trabajo de grado o actividad académica equivalente. Cada
Facultad/Escuela expedirá la reglamentación correspondiente, de acuerdo con el marco
general definido por el Consejo Académico.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 29 de 44

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ARTÍCULO 73: Un estudiante admitido por transferencia externa debe haber cursado en
la Universidad por lo menos el 50% de los créditos académicos del programa
correspondiente para recibir el título profesional.

PARÁGRAFO: La Vicerrectoría Académica podrá ajustar este porcentaje de acuerdo con los
convenios específicos con otras universidades.

ARTÍCULO 74: La Universidad podrá otorgar un título póstumo cuando, para el momento
de su deceso, el estudiante haya aprobado el setenta por ciento (70%) de la totalidad de los
créditos académicos del programa en el cual estaba matriculado.

B. DISTINCIONES

ARTÍCULO 75: El Consejo Académico podrá otorgar las siguientes distinciones a

estudiantes de pregrado con el objeto de destacar sus méritos:

1. Alcatraz de Oro
2. Egresado Summa Cum Laude
3. Egresado Cum Laude
4. Trabajo de Grado Laureado
5. Tesis Laureada
6. Estudiante de Honor
7. Estudiante Meritorio

1. ALCATRAZ DE ORO

ARTÍCULO 76: El Alcatraz de Oro se otorgará al estudiante de pregrado que, al terminar su

programa académico, cumpla las siguientes condiciones:

a. Ser merecedor de la distinción Summa Cum Laude.

b. Haber demostrado durante sus estudios en la Universidad Tecnológica de Bolívar tener
los valores de una persona integral, a juicio del decano y el Comité de Facultad/Escuela.
c. Ser postulado al Consejo Académico por el decano, previa aprobación del Comité de
Facultad/Escuela.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 30 de 44

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2. EGRESADO SUMMA CUM LAUDE

ARTÍCULO 77: La distinción de Egresado Summa Cum Laude se otorgará al estudiante de

pregrado que, al terminar su programa académico, cumpla las siguientes condiciones:

a. Tener un Promedio Ponderado Acumulado (PPA) entre el 1% más alto de los Promedios
Ponderados Acumulados históricos de los egresados de la Facultad/Escuela en los
últimos cinco (5) años, incluyendo los de su promoción.
b. No haber cancelado o reprobado ninguno de los cursos matriculados, ni haber estado
en Prueba Académica durante la carrera.
c. No tener en la hoja de vida sanciones disciplinarias y/o académicas.
d. Cursar y aprobar todas las asignaturas del programa en un periodo no superior al
número de semestres estipulados en el Plan de Estudios.

PARÁGRAFO: Estudiantes que cursen doble programa, y cumplan los demás requisitos para
el otorgamiento de estas distinciones, serán exonerados del cumplimiento del literal d.

3. EGRESADO CUM LAUDE

ARTÍCULO 78: La distinción de Egresado Cum Laude se otorgará al estudiante de pregrado

que, al terminar su programa académico, cumpla las siguientes condiciones:

a. Tener un Promedio Ponderado Acumulado (PPA) entre el 3% más alto de los Promedios
Ponderados Acumulados históricos de los egresados de la Facultad/Escuela en los
últimos cinco (5) años, incluyendo los de su promoción.
b. No haber cancelado o reprobado ninguno de los cursos matriculados, ni haber estado
en Prueba Académica durante la carrera.
c. No tener en la hoja de vida sanciones disciplinarias y/o académicas.
d. Cursar y aprobar todas las asignaturas del programa en un periodo no superior al
número de semestres estipulados en el Plan de Estudios.

PARÁGRAFO 1: Estudiantes que cursen doble programa, y cumplan los demás requisitos
para el otorgamiento de estas distinciones, serán exonerados del cumplimiento del literal
d.

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 31 de 44

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4. TRABAJO DE GRADO LAUREADO Y TESIS LAUREADA

ARTÍCULO 79: La distinción de Trabajo de Grado Laureado podrá otorgarse a un

estudiante de pregrado que haya presentado un trabajo de grado escrito que, a juicio del
jurado calificador, tenga unos estándares de calidad excepcionales.

PARÁGRAFO 1: Para el otorgamiento de esta distinción, el jurado calificador presentará y

sustentará el caso ante el decano quien, a su vez, si está de acuerdo, lo someterá a
consideración del Consejo Académico.

ARTÍCULO 80: La distinción de Tesis Laureada podrá ser concedida a un estudiante de

maestría o doctorado cuyo trabajo escrito y sustentación, por sus calidades excepcionales,
merezca que el jurado calificador recomiende su otorgamiento al Decano, quien, a su vez,
si está de acuerdo, lo presentará a consideración del Consejo Académico.

5. ESTUDIANTE DE HONOR Y ESTUDIANTE MERITORIO

ARTÍCULO 81: Se podrán otorgar las distinciones de Estudiante de Honor y Estudiante

Meritorio a los estudiantes de pregrado entre el segundo y el penúltimo nivel que obtengan
el primer y segundo PPA de su facultad respectivamente y que cumplan los siguientes
requisitos:
a. Haber cursado y aprobado el número mínimo de créditos acumulados exigidos para su
semestre, según el plan de estudios del programa.
b. No haber reprobado cursos de su plan de estudios.
c. No haber tenido sanciones disciplinarias y/o académicas.

PARÁGRAFO 1: En caso de que dos o más estudiantes coincidan en el mismo promedio, se

tendrá en consideración para la definición y otorgamiento de estas distinciones como
primer criterio el número de créditos cursados del estudiante y como segundo criterio los
decimales siguientes de los promedios en cuestión.

ARTÍCULO 82: La distinción Estudiante de Honor consiste en un reconocimiento escrito del

decano de la Facultad/Escuela y de una beca del 100% de la matrícula de un semestre, que
debe ser utilizada en uno de los dos semestres subsiguientes al otorgamiento de la
distinción. La Universidad solo otorgará una por facultad.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que, siendo beneficiario de una de las becas que otorga la
Universidad, se haga acreedor a la distinción de Estudiante de Honor, solo podrá hacer uso

Aprobado en Acta No. 14 de Consejo Académico Página 32 de 44

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de este beneficio siempre y cuando la suma de los descuentos correspondientes no supere

el 100% del valor de su matrícula ordinaria.

ARTÍCULO 83: La distinción Estudiante Meritorio consiste en un reconocimiento escrito

del Decano de la Facultad/Escuela y de una beca del 50% de la matrícula de un semestre,
que debe ser utilizada en uno de los dos semestres subsiguientes al otorgamiento de la
distinción. La Universidad solo otorgará una por facultad.

PARÁGRAFO 1: El estudiante que, siendo beneficiario de una de las becas o descuentos que
otorga la Universidad, se haga acreedor a la distinción de Estudiante Meritorio, solo podrá
hacer uso de este beneficio siempre y cuando la suma de los descuentos correspondientes
no supere el 100% del valor de su matrícula ordinaria.

ARTÍCULO 84: Todas las distinciones contempladas en este Reglamento se registrarán en

la hoja de vida del estudiante en el momento en que se otorguen.

6. MONITORÍAS

ARTÍCULO 85: Todas las disposiciones relacionadas con los programas de monitorías y
tutorías académicas estarán consagradas en las políticas expedidas por la Vicerrectoría
Académica y coordinadas por la Dirección de Excelencia Docente y Apoyo al Aprendizaje
(EXDA).

7. ASISTENTES DEPORTIVOS Y CULTURALES

ARTÍCULO 86: Todas las disposiciones relacionadas con los programas de asistencia
deportiva y cultural estarán consagradas en las políticas expedidas por la Vicerrectoría
Académica y coordinadas por la Dirección de Bienestar Universitario.

VII. RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 87: El Régimen Disciplinario de la Universidad Tecnológica de Bolívar se ciñe a

las normas consagradas en la Constitución Nacional y se basa en el respeto a los derechos
fundamentales y al debido proceso.

ARTÍCULO 88: El estudiante que, en calidad de autor, cómplice, partícipe o encubridor,

cometa alguna de las faltas establecidas en este Reglamento, en la Universidad o en otros

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espacios en donde ejerza actividades en calidad de estudiante, podrá ser merecedor de

cualquiera de las sanciones contempladas en este Reglamento.

PARÁGRAFO: En el caso de las prácticas profesionales, las conductas consideradas como

faltas cometidas contra la organización en la que se realicen las prácticas se entienden
incluidas como faltas disciplinarias y se sujetarán a los términos indicados en este
Reglamento.

A. CONSECUENCIAS DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 89: Cuando un estudiante realice actos que violen los reglamentos o las
disposiciones de la Universidad, se hará acreedor a una amonestación o a una sanción, de
acuerdo con el tipo de falta.

PARÁGRAFO: Cuando se trate de daños a o sustracción de bienes materiales, además de la

sanción, la Universidad podrá exigir la reparación o reposición del bien afectado.

ARTÍCULO 90: Todo estudiante que cometa una falta leve se hará acreedor a una
amonestación verbal o escrita impuesta por el Comité Curricular del programa.

ARTÍCULO 91: Constituyen faltas leves las siguientes:

a. Alterar el orden durante una sesión de clase o cualquier acto académico.

b. Salir o ingresar a un salón de clase sin la autorización correspondiente durante la
presentación de una evaluación.
c. Usar los bienes y servicios de la Universidad de forma indebida o sin la correspondiente
autorización.

ARTÍCULO 92: Si el estudiante reincide en la comisión de una falta leve, su conducta será
considerada como falta grave y se procederá a aplicar la sanción correspondiente.

ARTÍCULO 93: Contra todas las amonestaciones el estudiante podrá interponer un recurso
de reposición escrito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su
notificación.

ARTÍCULO 94: Todo estudiante que cometa una falta grave o gravísima se hará acreedor
de una sanción de acuerdo con la naturaleza de la infracción, impuesta por el Comité
Disciplinario.

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ARTÍCULO 95: Constituyen faltas graves las siguientes:

a. Utilizar información o establecer comunicación no autorizada con otra persona durante

la presentación de cualquier evaluación académica. El profesor calificará la evaluación
con la nota de cero, cero (0.0), sin perjuicio de la sanción que se le pueda imponer al
tenor de lo establecido en el presente Reglamento. En caso de reincidencia el
estudiante recibirá también una nota de cero, cero (0.0) en la evaluación y será
suspendido de la Universidad por un semestre.

Las siguientes faltas graves también podrán ser sancionadas hasta con la suspensión de la
Universidad durante por lo menos un semestre:

b. Atentar de palabra u obra contra el buen nombre, el prestigio o la dignidad de la

Universidad, sus profesores, directivos, estudiantes y/o personas vinculadas a la misma,
o utilizarlo de forma indebida.
c. Provocar, promover o dirigir acciones o reuniones colectivas que conduzcan a la
interrupción o suspensión de cualquier actividad académica.
d. Vender o comercializar productos en el campus universitario.
e. Estar en la Universidad bajo los efectos del alcohol, de estupefacientes o de sustancias
psicoactivas.
f. Promover o participar en juegos de azar y juegos de apuestas.
g. Acceder o hacer uso indebido de información que sea propia de actividades
académicas, incluyendo la práctica profesional. En este último caso el profesor calificará
la práctica profesional con la nota cero, cero (0.0).
h. Reincidir en la comisión de una falta leve.

ARTÍCULO 96: Constituyen faltas gravísimas, que podrán ser sancionadas hasta con
expulsión de la Universidad, las siguientes:

a. Incurrir en una conducta que ponga en grave riesgo la integridad moral, la intimidad o
el honor sexual de estudiantes, profesores, directivos, y personas vinculadas o
visitantes a la Universidad.
b. Agredir, amenazar, coaccionar o injuriar directa o indirectamente a profesores,
directivos, estudiantes y personas vinculadas a la Universidad.
c. Provocar o promover situaciones que alteren de manera significativa el orden dentro
de las instalaciones de la Universidad.
d. Suplantar o ser suplantado en cualquier tipo de trabajo o examen.
e. Realizar cualquier modalidad de plagio.

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f. Incurrir en conductas que violen el Reglamento de Propiedad Intelectual.

g. Realizar actividades de evaluación académica para beneficio de otro estudiante.
h. Hurtar u ocasionar daño intencional en los bienes de la Universidad, en los que esta
disponga para el desarrollo de sus actividades o en los de profesores, estudiantes,
directivos y demás personas vinculadas a la Institución.
i. Falsificar, adulterar o presentar de manera fraudulenta cualquier clase de documento.
j. Aprovecharse en forma fraudulenta de los beneficios institucionales establecidos para
estudiantes.
k. Sustraer, adquirir o divulgar indebidamente documentos de contenido de evaluaciones
académicas o beneficiarse de ello de cualquier manera.
l. Distribuir, poseer, consumir o estimular el consumo de licor, estupefacientes o
sustancias psicoactivas durante cualquier actividad académica de la Universidad
desarrollada dentro o fuera de la Institución.
m. Portar y/o comercializar explosivos, o cualquier tipo de armas, dentro de la Universidad
o en actividades en representación de la misma fuera de la Institución.
n. Reincidir en la comisión de una falta grave.

ARTÍCULO 97: En todos los casos de faltas graves o gravísimas, el Comité Disciplinario
impondrá las sanciones correspondientes atendiendo el principio de proporcionalidad, una
vez evalúe las características del caso con base en la investigación de los hechos.

ARTÍCULO 98: Un estudiante que haya sido suspendido de la Universidad pierde los
siguientes derechos durante el doble del tiempo de la sanción, contado a partir del
momento en que se autorice su reingreso a la Universidad:

a. Ser representante de los estudiantes en cualquier organismo de la Universidad.

b. Ser representante de la Universidad en cualquier evento interno o externo.
c. Ser becario de la Universidad. Si es becario al momento de la sanción, perderá ese
beneficio a partir de la fecha de la notificación.

B. ATENUANTES

ARTÍCULO 99: Los atenuantes considerados al momento de imponer una sanción serán:

a. Ausencia de antecedentes disciplinarios.

b. La confesión y/o colaboración que facilite a la Universidad el proceso de investigación
correspondiente.
c. Realizar acciones orientadas a anular o disminuir las consecuencias del hecho cometido.

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d. Reemplazar o reparar voluntariamente el bien afectado cuando se trate de propiedades

de la Universidad.
e. Evitar la injusta sindicación de terceros.
f. Suministrar información que sirva para esclarecer los hechos o establecer la
participación de otras personas en la conducta que se investiga.
g. Que el estudiante se encuentre hasta en su segundo año de formación.

C. AGRAVANTES

ARTÍCULO 100: Los agravantes considerados al momento de imponer una sanción serán:

a. Tener anotaciones en la hoja de vida como antecedente disciplinario.

b. Cometer actos dirigidos a ocultar las pruebas y/o evitar que los testigos rindan su
declaración.
c. Ejercer algún tipo de presión contra uno o varios de los miembros de los cuerpos
colegiados que juzgan su caso.
d. Cometer una falta para ocultar otra.
e. Producir con su conducta un efecto perturbador en la Universidad o en la comunidad
educativa.
f. Cometer la falta aprovechando la confianza depositada en el estudiante.
g. Cometer la falta aprovechando la vulnerabilidad o indefensión de otras personas.
h. Poner en peligro la vida o la integridad física de un estudiante, maestro, directivo o
colaborador de la Universidad.
i. La premeditación en lo que se refiere a las circunstancias de tiempo, modo y lugar que
pudo haber utilizado para la comisión de la falta.
j. La comisión de dos o más conductas consideradas como faltas disciplinarias.
h. Que el estudiante haya superado su segundo año de formación.

D. COMPETENCIA PARA IMPONER SANCIONES

ARTÍCULO 101: Corresponde a los Comités Curriculares de programa:

a. Recibir las quejas o denuncias sobre posibles violaciones a este Reglamento.

b. Remitir al Comité Disciplinario las conductas calificadas como faltas graves o gravísimas.
c. Estudiar detenidamente las quejas o denuncias, los descargos, los hechos y las pruebas
presentadas de las faltas leves.
d. Decidir en primera instancia, las quejas o denuncias que versen sobre conductas
calificadas como faltas leves e imponer las sanciones a que haya lugar.

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ARTÍCULO 102: Corresponde al Comité Disciplinario:

a. Recibir las quejas o denuncias sobre faltas graves y gravísimas remitidas por los Comités
Curriculares.
b. Estudiar detenidamente las quejas o denuncias, los descargos, los hechos y las pruebas
presentadas.
c. Decidir en primera instancia, las quejas o denuncias que versen sobre conductas
calificadas como faltas graves o gravísimas e imponer las sanciones a que haya lugar.
d. Decidir en segunda instancia, las apelaciones interpuestas contra las decisiones
tomadas en primera instancia por los Comités Curriculares de programa, sobre las
quejas o denuncias que versen sobre conductas calificadas como faltas leves, e
imponer, revocar o confirmar, las sanciones a que haya lugar.

ARTÍCULO 103: El Consejo Académico conformará una Subcomisión Disciplinaria que

resolverá en segunda instancia las apelaciones interpuestas contra las decisiones tomadas
por el Comité Disciplinario, sobre las quejas o denuncias que versen sobre faltas graves y
gravísimas, e imponer, revocar o confirmar, las sanciones a que haya lugar. Ningún miembro
del Comité Disciplinario podrá hacer parte de la Subcomisión.

E. IMPEDIMENTOS Y RECUSACIONES

ARTÍCULO 104: Los miembros de los cuerpos colegiados competentes para aplicar el
Régimen Disciplinario por alguna otra causa justificada. por alguna otra causa justificada.

ARTÍCULO 105: El estudiante podrá recusar mediante escrito sustentado a uno o varios
miembros del cuerpo colegiado debido a su parentesco con él o ellos hasta el cuarto (4°)
grado de consanguinidad o afinidad, o por alguna otra causa justificada. El cuerpo colegiado
decidirá sobre el caso, sin la presencia del o los recusados, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la recepción de la recusación. Contra esta decisión no cabe recurso
alguno.

F. APERTURA Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 106: Los Comités Curriculares de programa, en caso de faltas leves, o el Comité
Disciplinario, en caso de falta grave o gravísima, darán apertura a un proceso disciplinario
mediante el siguiente procedimiento:

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1. El Comité enviará, por conducto de la Secretaría General, una comunicación escrita de

la apertura del proceso al estudiante a quien se le atribuya una(s) conducta(s)
susceptible(s) de sanción. Dicha comunicación deberá contener como mínimo lo
siguiente:
a) Una relación clara y precisa de la(s) conducta(s) que de la(s) que se le acusa(n) al
estudiante, los cargos imputados y la calificación provisional de dichas conductas
como faltas disciplinarias, indicando las normas reglamentarias que consagran las
faltas.
b) Una relación de todas y cada una de las pruebas que fundamentan los cargos
imputados, indicándole al estudiante que dispone del término de cinco (5) días
hábiles, contados a partir del día siguiente al de la notificación, para formular sus
descargos de manera escrita, ejercer su derecho de defensa, controvertir las
pruebas en su contra y aportar o solicitar las que considere oportunas.
2. Contra la decisión del Comité de dar apertura a un proceso disciplinario, no procede
recurso alguno.
3. Si el estudiante no hace uso de su derecho de presentar descargos dentro del plazo aquí
estipulado, el Comité tomará una decisión con base en las pruebas obrantes en el
proceso, a menos que decida ordenar pruebas de oficio. Contra la decisión del Comité
de ordenar pruebas de oficio no procede recurso alguno.
4. Si dentro de la oportunidad concedida para rendir descargos, el estudiante solicita la
práctica de pruebas, o si el Comité de oficio las ordena, entonces una vez ordenadas, se
practicarán las respectivas pruebas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.
5. Si el Comité deniega las pruebas solicitadas por el estudiante, este tendrá derecho a
apelar la decisión ante el Comité Disciplinario en caso de que el proceso verse sobre
faltas leves, o ante el Consejo Académico en caso de que el proceso verse sobre faltas
graves o gravísimas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la
decisión que las niega.
6. El Comité deberá tomar una decisión final, debidamente motivada y congruente, dentro
de los veinticinco (25) días hábiles siguientes al vencimiento del periodo
probatorio. Esta decisión quedará consignada en el acta de la sesión
correspondiente, donde deberá constar la sanción a que haya lugar, o la absolución
pertinente. Al notificarle al estudiante esta decisión, se le debe indicar que le asiste el
derecho a presentar recurso de apelación ante el Comité Disciplinario en caso de que el
proceso verse sobre faltas leves, o ante el Consejo Académico en caso de que el proceso
verse sobre faltas graves o gravísimas, dentro del término de cinco (5) días hábiles
contados a partir de la notificación de la decisión.

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7. Vencido el término para interponer recursos, o resueltos los que resulten procedentes,
la decisión quedará en firme y la Universidad aplicará la sanción correspondiente, si a
ella hubiere lugar.
8. En caso de que se trate de un proceso que involucre estudiantes de diversos programas,
se sujetará a las siguientes reglas:
a) Si los estudiantes son de diversos programas que corresponden a la misma
decanatura, competerá al decano determinar el comité curricular que gestionará el
proceso disciplinario.
b) En caso de tratarse de estudiantes de diversos programas, de los cuales la mayoría
corresponda a una misma decanatura, el proceso deberá ser llevado por el Comité
Curricular del programa que designe el decano.
c) En caso de que no sea posible establecer la distinción por razón del número de
estudiantes, el proceso será llevado por el primer Comité Curricular o decano que
haya tenido aviso de la conducta que se ha de investigar como falta, o por el primero
que dé inicio al proceso, según sea del caso.
d) En caso de que los procesos sean referidos a un mismo asunto, cuenten con unas
mismas pruebas, con unos mismos hechos o estudiantes, podrán ser integrados en
un mismo proceso que podrá ser llevado por un mismo Comité Curricular siguiendo
las reglas antedichas.
9. En caso de que la falta sea cometida por un estudiante regular en un curso de Educación
Permanente, el proceso se deberá llevar por el Comité Curricular del programa en el
cual se encuentra matriculado el estudiante, de acuerdo con lo establecido en este
Reglamento.

ARTÍCULO 107: El estudiante que haya sido suspendido temporalmente de la Universidad

por cualquier causa y desee continuar sus estudios en la Institución deberá solicitar el
reingreso al Comité Curricular de su programa mediante escrito justificado. El Comité
evaluará el caso y autorizará o no el reingreso al tenor de lo contemplado en el Artículo 26
de este Reglamento.

ARTÍCULO 108: Las amonestaciones y sanciones disciplinarias deberán ser reportadas a

Registro Académico para ser anexadas a la hoja de vida del estudiante. Al tenor de las
disposiciones legales, no se incluirán constancias de estas en los certificados de estudios
que se le expidan.

ARTÍCULO 109: El estudiante que sea sancionado por cualquier motivo no podrá recibir
ninguna de las distinciones académicas establecidas en este Reglamento.

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G. RECURSOS, TÉRMINOS Y NOTIFICACIONES

ARTÍCULO 110: Contra las decisiones de los Comités Curriculares de programa y del Comité
Disciplinario, por regla general, caben el recurso de reposición y el recurso de apelación. El
recurso de apelación podrá interponerse directamente, o luego de haberse agotado el
recurso de reposición.

PARÁGRAFO: Toda comunicación que entregue el estudiante deberá ser radicada con fecha
de recibo en la Oficina de Correspondencia de la Universidad.

ARTÍCULO 111: El recurso de reposición deberá interponerse mediante escrito motivado

ante el mismo Comité que adoptó la decisión, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la notificación de la decisión. Este recurso se resolverá dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a su presentación.

ARTÍCULO 112: El recurso de apelación deberá interponerse mediante escrito motivado

ante el mismo Comité que adoptó la decisión, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la notificación de la respectiva decisión de primera instancia, o de la decisión que resuelve
el recurso de reposición contra la respectiva decisión de primera instancia. El recurso de
apelación se resolverá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su presentación, salvo
el caso en que sea necesario practicar nuevas pruebas. En este evento, el término correrá a
partir de la culminación de la práctica de tales pruebas.

ARTÍCULO 113: Los términos a que hace referencia el presente capítulo comenzarán a
contarse a partir del día hábil siguiente al que se notifique una decisión, se radique un
escrito o se interponga un recurso. Se entienden por hábiles los días entre lunes y viernes,
con excepción de los días festivos y los períodos vacacionales de los estudiantes.

ARTÍCULO 114: El auto de apertura y la decisión final serán notificados personalmente, por
conducto de la Secretaría General. Si no es posible hacer la notificación personal dentro de
los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación, esta deberá realizarse mediante aviso
remitido al correo institucional del estudiante. En este último caso, la notificación quedará
surtida al día hábil siguiente al del recibo del aviso.

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H. RECLAMOS

ARTÍCULO 115: Todo estudiante puede hacer solicitudes o reclamos respetuosos a los
funcionarios administrativos o académicos y a los órganos de dirección de la Universidad
sobre cualquier tipo de inquietud o situación. Estos deberán ser atendidos dentro de un
período máximo de cinco (5) días hábiles. Si el estudiante no está satisfecho con la respuesta
o la forma como fue tramitada, podrá acudir a la instancia superior.

VIII. DERECHOS PECUNIARIOS

ARTÍCULO 116: Para recibir los servicios que ofrece la Universidad, el estudiante deberá
pagar los derechos de matrícula dentro de los plazos fijados y en las dependencias
autorizadas.

ARTÍCULO 117: Los pagos de matrícula que se efectúen en fechas posteriores a las
establecidas tendrán un recargo por extemporaneidad.

ARTÍCULO 118: Los derechos pecuniarios diferentes a la matrícula que los estudiantes
deben pagar a la Universidad se cancelarán en las dependencias autorizadas. Estos
derechos no son reembolsables ni transferibles.

ARTÍCULO 119: La matrícula será tasada según el número de créditos académicos que curse
el estudiante en el semestre lectivo, de acuerdo con los siguientes rangos:

Rango Créditos académicos Proporción del valor matrícula (*)

RANGO 1 Hasta 9 60%
RANGO 2 10 a 18 100%

(*) Los valores de matrícula de cada programa académico son fijados cada año por el
Consejo Superior.

PARÁGRAFO 1: Los estudiantes de primer nivel de pregrado solo podrán matricular Rango
2.

PARÁGRAFO 2: Los estudiantes de posgrado en transferencia o que hayan reprobado

asignaturas deberán pagar el valor de los créditos correspondientes a estos cursos.

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PARÁGRAFO 3: Si, finalizado el proceso de legalización de la matrícula, la Universidad, por

cualquier razón, no puede ofrecerle al estudiante la totalidad de los créditos académicos
pagados, este tendrá derecho a que se le reintegre el excedente a que hubiere lugar según
el rango.

ARTÍCULO 120: Si un estudiante es autorizado a retirarse de un programa en el cual se

encuentra matriculado, tiene derecho al reembolso parcial del valor cancelado de la
matrícula de acuerdo con el número de semanas que hayan transcurrido desde el inicio del
período académico, así:

75% Primera semana

50% Segunda semana
25% Tercera semana

PARÁGRAFO 1: A partir de la cuarta semana de clases, el estudiante no tendrá derecho a

reembolso alguno.

PARÁGRAFO 2: La Universidad podrá aplazar el semestre a los estudiantes a quienes no les

sea asignada la práctica profesional en el período académico correspondiente. El
aplazamiento de la práctica profesional no da derecho a la devolución de la matrícula.

PARÁGRAFO 3: No habrá devolución parcial del valor de la matrícula por reducción de

créditos debido al retiro voluntario de cursos.

PARÁGRAFO 4: El estudiante será responsable de solicitar la devolución parcial de la

matrícula dentro de las fechas establecidas por la Universidad.

PARAGRAFO 5: El estudiante que cursa un segundo semestre de un posgrado después de

haber tomado la coterminalidad deberá pagar el segundo semestre a precio de posgrado.

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X. VIGENCIA

ARTÍCULO 121: Este Reglamento tendrá vigencia a partir del 1° de enero de 2020 y deroga
todas las demás disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Cartagena de Indias, a los dieciocho (18) días del mes de diciembre de 2019.

ALBERTO ROA VARELO. IRINA GARCÍA CÁLIZ

Rector Secretaria General

Original Firmado

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EXCELENCIA CARIBE