REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA SEGURIDAD
PUERTO CABELLO ESTADO CARABOBO
PNF LIC. SERV. POLICIAL
DOCUMENTOS POLICIALES
Profesor: Discente:
José Milano Colmenares Eliezer
CI: V-20.292.288
MARZO,2021
DOCUMENTOS POLICIALES
1. La correspondencia y sus Aspectos Fundamentales
Interprete y describa en que consiste:
A- Normativa legal de la Correspondencia.
Son aquellas normas y leyes que rigen de alguna u otra forma los procesos y
lineamientos de cómo se debe realizar, manejar, transmitir y plasmar la
información impartida por medio de los escritos de correspondencias. En
Venezuela la Ley magna que regula jurídicamente el manejo de la información y
los entes autorizados para ello, es la Constitución de la República bolivariana de
Venezuela, de las cuales se derivan los reglamentos y demás códigos legales o
gacetas oficiales. Ante la temática de Correspondencia se enuncian las
principales:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Ley de Protección a la Privacidad de las Telecomunicaciones.
Ley de Archivos Nacionales
Reglamento del Archivo General de la Nación
Ley Orgánica de la Administración Pública
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos sobre
Servicios de Información al Público
B- La Correspondencia en la Función Policial
En las Instituciones Policiales se considera que la correspondencia es el alma
de la Organización y Coordinación Operacional Policial, por medio de estas se
manifiestan o transmiten información de carácter público policial en general o
privada a un directivo o jefe de Coordinación para ir en línea con las instrucciones
emanadas de la Superioridad o el Ejecutivo Nacional. Por medio de la
Correspondencia Policial se maneja todo lo relacionado a la Función Policial de
cualquier nivel estratégico y/o administrativos.
C- Definición de Correspondencia Policial
La Correspondencia Policial es el trato reciproco entre dos Órganos Policiales o
Departamentos institucionales mediante el intercambio de cartas, esquelas,
tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, memorándums etc., con la finalidad de
transmitir o realizar el rendimiento de cuentas como también, el de informar
cualquier instrucción de la Directiva de manera oficial.
D- Importancia y características de la Correspondencia Policial
La importancia de la correspondencia policial es que esta transmite de forma
eficiente y a tiempo oportuno la información necesaria para mantener la
operatividad y funcionamiento de la institución policial, como la actualización de
las normas y lineamientos interno o institucionales, como la administración de los
cargos, jerarquías y el recurso humano.
Características:
Brevedad: Consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere decir. Esta
es una cualidad propia de la correspondencia policial que da fuerza a la idea.
Claridad: Cuando una correspondencia es fácil de comprenderse, esta se
obtiene evitando repeticiones que conducen frecuentemente a equívocos en la
redacción.
Precisión: Esta se logra cuando se puede expresar completa y exactamente lo
necesario sin olvidar nada.
2- Los Documentos Policiales y sus Características
A- Definición de Documentos Policiales
Se entiende como tal, al documento o el conjunto de documentos creados para
las comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias Policiales y
agentes internos o externos, como con las autoridades o con entidades
particulares.
Los documentos policiales son documentos oficiales que describen los
procedimientos u operaciones que los policías manejan tanto jerárquicamente
como administrativamente, los cuales permiten ejecutar o tomar acciones respecto
y de acuerdo a la información plasmada.
B- Elementos y características de los documentos policiales.
Elementos fundamentales de los documentos Policiales:
- Lugar, fecha y hora de iniciación del documento.
- Identidad de las personas que intervienen en el intercambio de información,
tanto del receptor como del emisor.
- Motivo del documento.
- Indicación de las diligencias realizadas y sus resultados o el contexto de
información.
- Firmas de todos los intervinientes.
Características fundamentales de los documentos policiales
Exactitud: Es la característica primordial, la cual hace referencia a la
transparencia de la información precisa y concisa de fácil y sencillo entendimiento
y comprensión.
Brevedad: Los documentos policiales deberán decir mucho en pocas palabras, no
extenderse a comentarios innecesarios, la información debe ser lo más corto
posible, explicita, con palabras sencillas para que sea fácilmente comprensible.
Forma correcta o coherencia: Los documentos policiales deben tener
coherencia, atendiendo al formato requerido y la correcta gramática para evitar
ideas adversas a lo que se quiere informar.
C-Mencione y describa los elementos y características alterables o
condicionales en los documentos policiales.
Se refiere a aquellos elementos y características que se pueden alterar,
modificar según la ocasión, tipo de documento, lugar o tipo de información que se
transmite por medio de los documentos policiales, tales se pueden nombrar:
- Lugar, fecha y hora de iniciación del documento el cual varía según el
momento en el tiempo y lugar de redacción del documento.
- Identidad de las personas que intervienen en el intercambio de información,
tanto del receptor como del emisor. Se refiere a los Funcionarios actuantes
o a los cuales incumbe la información documentada.
- Motivo del documento. Se refiere a las modificaciones y que varía según el
asunto a documentar.
- Firmas y sellos de todos los intervinientes. Son condicionales según las
personas /departamentos o instituciones que respecta a la documentación
policial.
Monografía y Bibliografías Utilizadas
Julián Pérez Porto y María Merino.
Publicado: 2011. Actualizado: 2014.
https://definicion.de/correspondencia/)
Erahamd Fonerdan https://es.scribd.com/document/323737574/Correspondencia-
Pol-2016
Hector Solorzano Cotua
https://www.monografias.com/trabajos32/importancia-
correspondencia/importancia-correspondencia.shtml
Enrique Alvarado
https://es.scribd.com/doc/306416841/Caracteristicas-de-La-Correspondencia-
Comercial
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