MODULO: HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
SEMANA 3
1. Al buscar información en Internet, concluyo que las dos hojas de cálculo más utilizadas
son:
StarOffce Calc.
Es una hoja de cálculo electrónica, que le permite ingresar datos para cálculos y bases de datos,
puede organizar y mostrar claramente información, operaciones matemáticas y gráficos.
La característica de StarOffice Calc es la flexibilidad. Cada hoja de cálculo es una cuadrícula
compuesta de filas y columnas. Estas filas y columnas son las partes verticales de la hoja de cálculo
y están marcadas con una combinación de letras de la "A" a la "Z". Estas filas son la parte
horizontal de la hoja de cálculo y están numeradas a partir del 1. Constan de 32.000 filas y 256
columnas.
Referencia: http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.htm
Microsoft Excel
Es un software de aplicación emitido por Microsoft Corporation que utiliza hojas de cálculo para
brindar soporte digital para tareas contables, financieras, organizativas y de programación. Gracias
a su funcionalidad, esta función se desarrolló específicamente para ayudar a crear y utilizar hojas
de cálculo. La función más común y destacada de Excel es expresar en una cuadrícula llamada
celda. Tiene la función de automatización de cálculo de muchas fórmulas y la posibilidad de crear
representaciones gráficas, y ha diseñado celdas, hojas de trabajo, libros de trabajo y cintas.,
Gráfica de Excel tablas, tablas dinámicas y muchos más.
Referencia: https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
2. Referencia absoluta y relativa.
Al crear fórmulas, usamos referencias de celda en lugar de valores, de modo que cuando
cambiamos el valor de la celda, el resultado de la fórmula también cambiará. Al copiar de una
celda a otra, la referencia relativa cambia. Por otro lado, las referencias absolutas permanecerán
sin cambios sin importar en qué referencia se copien. Una de las características más útiles es que
nos permiten hacer referencias de celda entre hojas de cálculo en la misma hoja de cálculo. En
otras palabras, cree fórmulas o use el contenido de las celdas en la hoja de trabajo A en la hoja de
trabajo B.
Referencia: https://edu.gcfglobal.org/es/programas-de-hojas-de-calculo/referencia-absoluta/1/
3. Tipos de gráficos.
Referencia: https://co.pinterest.com/pin/522347256781740812/?autologin=true
4. Funciones.
En los progamas de hoja de cálculo las funciones más usadas son:
SUMA. Usada para sumar los valores de varias celdas.
SI. Esta función genera un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.
BUSCAR. Se usa para buscar un valor en una fila o columna.
CONSULTAV. Permite ubicar elementos dentro de una tabla o rango por filas, como una
secuencia de números telefónicos que empiezan con un determinado sufijo.
COINCIDIR. Se usa para buscar un elemento en un rango de celdas y devolver la posición
relativa del elemento en el rango.
ELEGIR. Se usa para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del
argumento índice.
FECHA. Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada.
SIFECHA. Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
DIAS. Esta función señala el número de días entre dos fechas.
ENCONTRAR - ENCONTRARB. Estas funciones ubican una cadena de texto dentro de
una segunda cadena.
INDICE. Esta función determina el valor o la referencia a un valor desde una tabla o
rango.
Referencia: https://techlandia.com/cuales-son-funciones-hojas-calculo-sobre_339002/
Como coplemento anexo cuadro comparativo entre las dos hojas de calculo.
Apertura del programa 2-3 segundos 6 segundos
Uso de la memoria con
19 MB 36 MB
documento en blanco
Uso de memoria con
24 MB 51 MB
documentos más pesados
Barras de utilidades e iconos Similares en las dos versiones Similares en las dos versiones
Muy parecida en las dos Muy parecida en las dos
Interfaz gráfica
versiones versiones
Botones Idénticos visual y técnicamente Idénticos visual y técnicamente
Iguales opciones en ambos Iguales opciones en ambos
Menús
programas programas
Conversión de documentos a
No Si
PDF
Extensión de archivos XLS ODS
Compatibilidad No Si
Conversión de funciones Buena Buena
Inserción de funciones Si Si
El cambio de Excel a Calc es menos evidente que de Word a Writer.
El problema no viene de las funcionalidades que son las mismas de un programa a otro, sino más
bien de compatibilidad.
Al trabajar en Calc, puede ser un poco demorado la apertura de las tablas incluidas dentro de
macros con formato VBA (Visual Basic para aplicaciones que permiten realizar documentos
ofimáticos).
Para el uso doméstico no posee mayores inconvenientes, pero para una empresa, la utilización de
macros es aveces complicada.
Referencia:ttp://datateca.unad.edu.co/contenidos/MDL000/ContenidoInformatica/microsoft_exc
el_vs_openoffice_calc.html
