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Portadas - Smarart - Tablas Indexadas

Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y modificar elementos como tablas indexadas, portadas, gráficos SmartArt y más en Microsoft Word. Explica los pasos para crear estas características y actualizarlas cuando se realizan cambios en el documento.

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Reynaldo Garces luna
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Portadas - Smarart - Tablas Indexadas

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DOLLY GUZMÁN LOZANO – INGENIERA DE SISTEMAS

Insertar una tabla indexadas (o de ilustraciones)

Puede enumerar y organizar las figuras, imágenes o tablas de su documento de Word


creando una tabla de ilustraciones, de forma similar a una tabla de contenido. En primer lugar,
agregue títulos a las figuras y, a continuación, use el comando Insertar tabla de
ilustraciones en la pestaña referencias. Word busca en el documento los subtítulos y agrega
automáticamente una lista de figuras, ordenadas por número de página.

Antes de crear una tabla indexada, debe agregar títulos a todas las cifras y tablas que desea
incluir en la tabla indexada.

Pasos para insertar una tabla indexada


1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
2. Haga clic en el menú de referencias > grupo de Tabla de Contenido > insertar una
tabla de contenido

Nota: Si el documento de Word no está maximizado, es posible que la opción Insertar


tabla de contenido no esté visible. Algunas vistas minimizadas solo muestran el
icono Insertar tabla contenido .
3. Puede ajustar el formato y las opciones en el cuadro de diálogo Tabla de
contenido. Haga clic en Aceptar.

Actualizar una tabla de ilustraciones


Si agrega, elimina, cambia o mueve títulos, use la tabla de actualización para que la tabla de
ilustraciones refleje los cambios.
1. Haga clic en la tabla de contenido de su documento. Esto resaltará toda la tabla.
2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.

Nota: La tabla de actualización se convierte en una opción solo al hacer clic en la


tabla de ilustraciones en el documento. También puede presionar F9 para actualizar la
tabla de ilustraciones.
3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de contenido.
▪ Seleccione Actualizar números de página si necesita ajustar los números de
página.
▪ Seleccione actualizar toda la tabla si ha movido ilustraciones o cambiado de
título.
4. Haga clic en Aceptar.
DOLLY GUZMÁN LOZANO – INGENIERA DE SISTEMAS

Agregar una portada

Microsoft Word le ofrece una conveniente galería de portadas prediseñadas. Elija una portada
y reemplace el texto de muestra por el suyo propio.
1. En la pestaña Insertar en el grupo Páginas, haga clic en Portada, se abrirá una
galería para que pueda escoger

2. Haga clic en el diseño de una portada en la galería de opciones.


Después de insertar una portada, puede sustituir el texto de muestra con su propio
texto. Para ello, haga clic para seleccionar un área de la portada, como el título, y
escriba el texto.
Notas:
▪ Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera que
ha insertado.
▪ Para reemplazar una portada creada en una versión anterior de Word, es necesario
eliminar la primera portada manualmente y, después, agregar una nueva portada con
un diseño de la galería de Word.
▪ Para eliminar una portada insertada en Word, haga clic en la pestaña Insertar, haga
clic en Portadas en el grupo Páginas y, después, haga clic en Quitar portada actual.

Crear un gráfico SmartArt

Crea un Gráfico SmartArt para hacer una representación visual de tu información de forma
rápida y sencilla. Puede elegir entre numerosos diseños para transmitir de forma eficaz sus
mensajes o ideas. Gráficos SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word,
y se pueden usar en Office.

Insertar un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto


1. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el


diseño que quiera.
3. Escriba el texto de una de estas formas:
▪ Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
DOLLY GUZMÁN LOZANO – INGENIERA DE SISTEMAS

▪ Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y


péguelo.
Notas:
▪ Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control de flecha del
lateral izquierdo del gráfico SmartArt.
▪ Para agregar texto, por ejemplo, el título, en una posición arbitraria cerca
o encima del elemento gráfico SmartArt, vaya a la pestaña Insertar, en el
grupo Texto, y haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de
texto. Si quiere que del cuadro solo se vea el texto, haga clic con el botón
derecho en el cuadro, haga clic en Formato de forma o Formato de
cuadro de texto y establezca que el cuadro no tenga ni color de fondo ni
borde.
▪ Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos
los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt


1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.
2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la
nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga
clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha


seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en él
para abrir la pestaña Diseño.
4. Siga uno de estos procedimientos:
▪ Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma detrás.
▪ Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar
forma delante.
Notas:
▪ Para agregar una forma desde el panel Texto, haga clic en una forma existente, mueva
el cursor delante o detrás del texto donde quiere agregar la forma y después presione
ENTRAR.
▪ Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que quiere
eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
DOLLY GUZMÁN LOZANO – INGENIERA DE SISTEMAS

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt


Puede aplicar variaciones de color derivadas de los colores para temas a las formas del
elemento gráfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño,
haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha


seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el
elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a un elemento gráfico SmartArt


Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que
se puede aplicar a las formas en el elemento gráfico SmartArt para crear un aspecto único y
de diseño profesional.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño,
haga clic en el estilo SmartArt que desee.
Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .
Sugerencias
▪ Para cambiar el tamaño de toda la Gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la Gráfico
SmartArt y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hacia dentro o hacia
fuera hasta que el Gráfico SmartArt tenga el tamaño que quiera.

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