INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS CÓDIGO
INSTRUCTIVO DEL INFORME DE REGISTRO DE DATOS EN EL
APLICATIVO SUKUBUN VERSIÓN 1
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INSTRUCTIVO INFORME DE REGISTRO DE DATOS EN EL APLICATIVO
SUKUBUN
I. OBJETO.
Descripción del diligenciamiento del Formato. INFORME DE REGISTRO DE
DATOS EN EL APLICATIVO SUKUBUN.
II. ALCANCE.
Aplica todos los proyectos de obra desarrollados por INVIAS incluyendo los
contratos de administración vial.
III. RESPONSABLES.
Encargados de diligenciar la información:
Residente de obra del contratista y representante legal (este último en el caso de
no existir dicho profesional para los contratos de administración vial - cooperativa).
Encargado de verificar y enviar la información es el ingeniero residente de la
Interventoría.
Nota. Estos responsables son los que firman formato.
IV. FRECUENCIA.
El Informe de registro de datos en el aplicativo SUKUBUN se debe diligenciar de
manera trimestral (enero-marzo, abril-junio, Julio - septiembre, octubre - diciembre).
V. ENVIO.
Los formatos deben ser enviados por correspondencia SICOR o al correo
[email protected] Ingeniera Marly Muñoz o [email protected] Ingeniero
- Jheison Ernesto Melo - Grupo de sostenibilidad - Subdirección de Medio Ambiente
y Gestión Social, para el trimestre de octubre a diciembre se remitirá a los siguientes
correo [email protected] o [email protected].
VI. GENERALIDADES.
Los formatos deben ser aprobados y revisados por la interventoría para su
posterior envío.
El Interventor y el Contratista asumen plena responsabilidad por la veracidad
de la información contenida en el formato del presente instructivo.
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Se debe diligenciar de manera específica y en la totalidad toda la información
que requiere el formato.
El formato de NFORME DE REGISTRO DE DATOS EN EL APLICATIVO
SUKUBUN debe ser allegado en documento PDF.
El plazo límite para entregar el informe será dentro de los primeros 5 días
hábiles de cada trimestre.
Con el fin de salvaguardar la trazabilidad de la información se solicita que los
reportes trimestrales sean remitidos al correo corporativo de atención al
ciudadano, para evitar el envió a correos personales.
La interventoría deberá diligenciar un formato por cada contrato de obra al
cual ejerce la supervisión.
Este formato este sujeto a modificaciones en los 2.1. Reporte del evento y
3.1. Evidencia del registro de datos.
Cuando se habla de animal observado se hace referencia al avistamiento del
animal y lesionado para el caso del animal atropellado.
En caso de tener una acción de mejora enviar al correo
[email protected] Ingeniero - Jheison Ernesto Melo - Grupo de sostenibilidad - Subdirección
de Medio Ambiente y Gestión Social.
VII. DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO DE DATOS
El diligenciamiento de este Formato debe contener el registro de los siguientes
aspectos fundamentales
Indicar Unidad Ejecutora y Territorial encargada del proyecto, fecha, número del
informe, objeto del contrato si es licenciado o no licenciado (PAGA).
Numeral 1. Datos generales. Diligenciar en el objeto del proyecto los nombres
del administrador vial que corresponde, nombre de contratista y nombre de
interventoría completo.
Numeral 2. Descripción De Información
Numeral 2.1. Reporte de evento. Indicar los números del evento, el
evento identificado mediante animal y el estado del mismo (lesionado,
observado), fecha del evento con su respectivo día, mes, año, PR
exacto de la vía, Departamento, Municipio y Vereda, finalmente el total
de casos reportados.
Para este ítem se precisa que en caso de tener más de un
evento adicionar las filas que considere necesarias.
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Numeral 2.2. Observaciones generales. Se debe indica que no se
presentaron eventos y justificar el por qué.
Numeral 2.2. Evidencia del registro de datos. Por orden de evento se
debe colocar Imágenes de pantalla de bandeja principal de datos
enviados y almacenados.
Numeral 3. Anexos.
Numeral 3. Evidencia del registro de datos. Se debe plasmar las imágenes de la
bandeja principal que corrobore con los datos almacenados y enviados.
Para este ítem se precisa que en caso de tener un registro fotográfico
amplio adicionar las filas que considere necesarias.
Numeral 4. Firmas. Seguir las indicaciones dadas en el numeral III.
VIII. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1 Febrero 2021
