El Archivo
El estudio de los archivos y sus documentos son tan antiguos como la organización social de
la humanidad; sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros
archivos aparecen con los imperios eran una herramienta de control de la población.
Primeros archivos Siglo XIX Segunda guerra mundial
Los primeros documentos son documentación Marca el despegue de la archivística
legal (leyes) documentación de control de las En la revolución Francesa se produce una revolución en los por la necesidad de investigar y
personas (padrones) documentación de archivos. El 25 de Junio de 1794 se nacionalizan los archivos difundir el conocimiento y la expansión
hacienda (censo, catastro, títulos de franceses, se crea el archivo nacional y se reconoce el derecho a de la democracia como modelo de
propiedad) también hay mucha la consulta de los documentos públicos. organización social. Por eso la
documentación militar y privada. archivística y los profesionales varían
El archivo nacional en España se crea en 1868, se crean escuelas
En la excavación de TELL HARIRI RAS SHAMRA archivísticas y se inicia la publicación periódica de los documentos considerablemente.
ha dejado muestras de la existencias de más importantes de los archivos. En el siglo XIX se empieza a Las necesidades informativas y el
archivos antiguos; archivos reales, de templos, depositar en los archivos soportes distintos al papel, como la derecho al libre acceso han creado el
he incluso bancarios y son las únicas que han fotografía, o la micro forma y se empiezan a conceder los archivos campo del derecho y ha dado lugar a
dejado constancia de la organización de los como fuente de poder. un nuevo concepto sobre usuarios. El
fondos. El reparto de la documentación en mundo archivístico desborda el ámbito
Durante el siglo XIX se inicia el periodo de desarrollo archivístico
las salas es buen ejemplo de la organización y nacional y transcendiendo a lo
que configura la archivística como una disciplina creciente y cuyas
conservación de los archivos, bajo una universal.
necesidades de partida fueron: concentrar la documentación de
clasificación rigurosa.
las entidades desaparecidas y concebir un sistema global de
Los archivos y documentos estaban a cargo de organización de los fondos documentales se crean depósitos.
los escribas eran una clase de dirigentes y se
Se crean redes y sistemas de archivos. Una red es un conjunto de
originan en el servicio a los templos, se
instituciones archivísticas que tienen un convenio entre sí, un
creaban depósitos especiales para almacenar
sistema de archivo es un conjunto de elementos que componen la
los archivos se buscaba una climatización
política archivística de un país determinado.
adecuada
Archivo
Concepto Tipo de archivos Calidades del archivista Cualidades de los Categorización de los
archivos archivos
El concepto de archivo proviene 1. Archivo de gestión:
del latín (archivus) y se refiere al son los que
1. Económicos: se
conjunto de documentos permanecen en una 1. Orden: es el método que se obtiene información 1. Archivos de
producidos por personas físicas o oficina mientras utiliza para organizar los sobre perfiles de la jurisdicción y
jurídicas, públicas o privadas en que están en elementos y documentos, empresa, así como competencia
ejercicio de su actividad. Esta es la trámite pueden permitiendo tener un cotizaciones he 2. Archivos
definición propuesta por el estar un lapso de 1 control y ubicación de los informes de asuntos territoriales
concejo internacional de archivos, a 5 años. mismos económicos de estas 3. Archivos
y contrasta con la del Elsevier, y 2. Archivo central: el 2. Responsabilidad: es una 2. Simples: identifica el según la
con la ley del patrimonio histórico que se agrupan tarea de dedicación y contenido de la organización
español. documentos actualización. información de manera del estado
transferidos por los 3. Prontitud: cuando se sencilla.
Importancia distintos archivos soliciten los archivos se 3. Técnicos se deben
de gestión de la debe encontrar registrar las situaciones
entidad respectiva inmediatamente.
Elemento de
*Los archivos conservan un cuya consulta no es 4. Cordialidad: el funcionario
en la toma de
archivo
patrimonio único e irremplazable. decisiones del
tan frecuente responsable del archivo responsable para no
3. Archivo histórico: es debe generar buena delegar
* custodian la información de aquel que se disposición en el momento equivocadamente el
cualquier organización. transfiere del de dar información en la Carpetas,
personal técnico del
archivo central o búsqueda y suministros del clasificadores,
archivo
*Los archivos nos permiten del archivo de documento. 4. Funcionales: permite la estantería,
gestionar los documentos desde su gestión que por 5. Sigilo profesional: debe ser archivadores,
operación de archivar y
nacimiento para preservar su valor posición del reservado con el grado de ficheros,
consultar los
y significado. correspondiente confidencialidad. archivadores de
documentos de
comité de archivo 6. Concentración: la ejecución anillas, carpetas
manera eficiente.
se decide guardar
*Los archivos cumplen una de por vida.
de las actividades del 5. Exactos: la clasificación colgantes, sub
archivo se deben realizar debe de ser precisa en carpetas. Guías para
función muy importante en la
minuciosamente para evitar el momento de archivo, y tarjetas
sociedad ya que contribuye a la
errores. archivar para evitar
custodia de la memoria individual y
colectiva equivocaciones.
