Anexo G Alcance y Especificaciones Tecnicas CEO 1489
Anexo G Alcance y Especificaciones Tecnicas CEO 1489
1.1. INTRODUCCIÓN
LA COMPAÑÍA está interesada en contratar los servicios de mantenimiento de las redes de distribución de
media y baja tensión del departamento del Cauca con objeto de mejorar la calidad del servicio y/o
reducción de pérdidas de energía técnicas y no técnicas, además de la construcción de adecuaciones
menores de red y la normalización de la medida en los usuarios asociados a los proyectos donde se
intervenga la red de baja tensión.
A consideración de LA COMPAÑIA, EL PROPONENTE ELEGIDO podrá realizar una o varias de las siguientes
actividades:
• Mantenimiento de redes de media tensión (34.5 kV y 13.2 kV) y de baja tensión para el control de la
energía en zonas seleccionadas, por calidad de servicio, estado de la red y nivel de pérdidas de energía.
• Revisión y/o normalización de los sistemas de medida para el control y disminución de pérdidas de
energía en los usuarios asociados a las redes intervenidas. Los sistemas de medición incluyen macro
medición y medida convencional.
• Actualización en oportunidad y calidad de las Bases de datos de Red y comercial de acuerdo con el
caso, cumpliendo en todo momento con las directrices y procedimientos definidos por la Compañía para
tal fin.
Los trabajos de remodelación y mantenimiento de redes de media y baja tensión pueden ser de tres tipos:
Se considerarán trabajos de Mantenimiento Eléctrico programado, todos aquellos que se ordenen antes
de finalizar la jornada diurna del día anterior (Considerando que la jornada termina a las 17:00 horas).
Este tipo de trabajos, a partir del segundo día inclusive, tendrá carácter de programado. Lo anterior no
significa desatender el normal desarrollo de los trabajos programados.
Las ordenes de trabajo con carácter de no programado, en horario hábil, deberán ser iniciadas dentro de
los tiempos de respuesta solicitados, luego de la notificación por cualquier medio de parte de LA
COMPAÑÍA, por lo tanto, el PROPONENTE ELEGIDO, una vez informado de esta situación, deberá disponer
del personal, herramientas, transporte, equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la
magnitud y el grado de dificultad de la tarea asignada.
Estarán comprendidas en esta modalidad, todas las tareas que LA COMPAÑÍA considere necesarias para
garantizar la seguridad de los activos y la continuidad del servicio.
El PROPONENTE ELEGIDO está obligado a atender todas las incidencias y eventos que se registren dentro
y fuera de la jornada de trabajo.
Los trabajos con carácter de emergencia tendrán prioridad sobre los trabajos programados y no
programados y deben ejecutarse inmediatamente sea realizada la solicitud por parte del Administrador
del contrato de LA COMPAÑÍA, la cual puede ser verbal, telefónica, vía radio, escrita, etc. El PROPONENTE
ELEGIDO deberá disponer del personal, herramientas, transporte, equipos y materiales necesarios y
suficientes para afrontar cabalmente la tarea asignada, una vez sea informado del trabajo de emergencia.
Estarán comprendidas en estas tres (3) modalidades, todas las tareas que LA COMPAÑÍA considere
necesarias para garantizar la seguridad de los activos y la continuidad del servicio.
Las zonas de cobertura para la ejecución de las actividades objeto del alcance del servicio estarán previstas
en todo el departamento del Cauca, así:
Figura 1 Departamento del Cauca
Tabla 1. Zonas de operación técnica y administrativa
OPERACIÓN TÉCNICA Y
ZONA OPERACIÓN TÉCNICA (Municipios)
ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD PROGRAMACIÓN
Cambios de Transformadores.
Instalación/Adecuación de transformadores y sus protecciones
TRANSFORMADOR
Mejora/Adecuación de protecciones existentes.
Retiro de transformador.
Instalación/Adecuación de retenidas.
RETENIDAS Cambio de retenidas.
Retiro retenida.
Retiro de redes.
Construcción/Remodelación redes de media y baja tensión.
REDES Sustitución de redes en conductor desnudo por cables trenzados, concéntricos y/o
semi-aislados para MT.
Cambio de redes de media y baja tensión en niveles 34.5 KV, 13.2 KV y 220/127 V.
Aplome de poste.
Cambio de postes.
POSTES
Instalación/Adecuación de postes.
Retiro de poste.
ACTIVIDAD PROGRAMACIÓN
Reubicación postes.
EQUIPOS Instalación/Retiro/Adecuación de equipos de maniobra o seccionamiento.
PODAS Ejecución de podas.
INSTALACIONES
Instalación, Cambio, y Revisión de Sistema de Medición, Macro medición.
DE MEDIDAS
OTROS Suministro de servicios técnicos, otros.
En el alcance de todas las actividades se encuentra incluido el transporte necesario para los
desplazamientos de las personas, herramientas, equipos y materiales.
EL PROPONENTE ELEGIDO en todo momento deberá cumplir con los estándares de seguridad definidos en
las leyes, los procedimientos y normas vigentes de higiene, salud ocupacional, seguridad industrial y medio
ambiente establecidos por LA COMPAÑÍA (ver anexo 1).
1.4. CONSIDERACIONES
Las actividades por ejecutar se realizarán de total conformidad con los requerimientos consignados en
estas especificaciones, las Normas Técnicas y los Procedimientos de la COMPAÑÍA:
Para todas las actividades, cuando LA COMPAÑÍA detecte el incumplimiento de las normas,
procedimientos, instrucciones y especificaciones técnicas en la realización de las labores objeto del
contrato, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá corregir dicha situación dentro del tiempo establecido por LA
COMPAÑÍA, sin que esto represente costo adicional para LA COMPAÑÍA.
En ningún momento EL PROPONENTE ELEGIDO podrá exigir remuneración por parte de los usuarios de LA
COMPAÑÍA por las actividades objeto de esta invitación. Cualquier reclamo de que sea objeto LA
COMPAÑÍA y/o sanciones originadas por esta situación se trasladará a EL PROPONENTE ELEGIDO, quien
deberá asumir el cien por ciento (100%) del valor y/o reintegrar la totalidad de los valores cobrados con el
pago de la indemnización respectiva.
Los posibles daños ocasionados en la infraestructura eléctrica de LA COMPAÑÍA y/o los causados en los
bienes muebles, inmuebles de terceros, los daños a seres vivos por cualquier actividad realizada por EL
PROPONENTE ELEGIDO en la ejecución de esta invitación y el contrato será asumido en su totalidad por EL
PROPONENTE ELEGIDO, quien responde hasta por culpa leve o levísima. En estos casos, LA COMPAÑÍA
podrá hacer efectivas las garantías correspondientes, sin derecho a reclamo alguno por parte del
PROPONENTE ELEGIDO.
EL PROPONENTE ELEGIDO para el inicio de labores y durante la ejecución del CONTRATO, una vez recibida
la programación de actividades por parte de LA COMPAÑÍA, deberá verificar la información de cada
proyecto, realizando las visitas en campo necesarias (Replanteo). Así mismo evaluará y confirmará el
dimensionamiento de la cantidad de brigadas a enviar y materiales a requerir para la correcta ejecución
de cada proyecto de acuerdo con el objetivo de cantidad de redes, transformadores, usuarios y tiempo
establecido en el cronograma.
En todos los trabajos a ejecutar por EL PROPONENTE ELEGIDO, se deben aplicar las normas e instrucciones
de seguridad, y en los que sean necesarios realizar en altura serán ejecutados utilizando escaleras con los
elementos que exige la actual normativa legal y la norma de seguridad de LA COMPAÑÍA.
Todos aquellos aspectos para los que EL PROPONENTE ELEGIDO no tenga especificaciones o diseños serán
consultados con el ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Y/O INTERVENTOR designado y se deberá adoptar
una solución cumpliendo con los objetivos del LA COMPAÑÍA.
Toda información que suministre LA COMPAÑÍA al PROPONENTE ELEGIDO, sus representantes,
accionistas, miembros de junta, empleados, contratistas y demás, es información de carácter confidencial,
de propiedad de LA COMPAÑÍA, que no es de dominio público, o que ha sido recibida en virtud de acuerdos
con terceros, por lo tanto EL PROPONENTE ELEGIDO utilizará esta información Confidencial solamente
para los fines propios de las funciones relacionadas con la ejecución del contrato, por lo cual se
compromete a no hacer uso de la información, para beneficio propio o de terceros. Adicionalmente EL
PROPONENTE ELEGIDO no podrá asesorar a competidores de LA COMPAÑÍA, en nombre propio, ni por
interpuesta persona haciendo uso ni divulgando secretos e información de LA COMPAÑÍA.
En todos los transformadores de distribución que la COMPAÑÍA determine, se deberá instalar un equipo
Macromedidor con el fin de garantizar el balance energético al finalizar la actuación sobre el mismo y el
control energético posterior a la intervención. El transformador y el apoyo deben quedar marcados con el
número consecutivo de acuerdo con los lineamientos de la COMPAÑÍA y de acuerdo con el manual de
marcación de activos de la COMPAÑÍA.
Posterior a la intervención sobre la red en MT o BT, se deberán entregar los planos en medio físico y en
formato .dwg digital en un disco compacto, el cual debe contener la Georreferenciación de los
transformadores, apoyos, los puntos de conexión y los clientes, además del amarre cliente transformador
identificando los clientes con el número del medidor, (producto) y relacionándolo con el numero asignado
al Transformador, adicionalmente se debe entregar un archivo .kml, donde se pueda ubicar en Google
earth los transformadores.
El PROPONENTE ELEGIDO implementará toda la infraestructura física y logística necesaria para que pueda
acceder desde sus instalaciones y realizar las actividades requeridas en los sistemas que la COMPAÑIA
defina.
Con la presentación de la oferta, el PROPONENTE ELEGIDO declara conocer el contenido de esta normativa
en lo que respecta a diseño y construcción de redes de media y baja tensión, especificaciones técnicas,
especificación de materiales y los procedimientos definidos en los documentos anexos a la invitación.
Los proyectos diseñados y las obras de construcción o adecuación de redes se resumen en cantidades de
obra a ejecutar, cuya presentación se hace por unidad de construcción (UDC) generado por cada tipo de
proyecto de red y la medida.
La unidad de construcción representa cada una de las actividades detalladas que el PROPONENTE ELEGIDO
debe ejecutar, y en su costo está incluido:
a. Recurso humano técnico calificado y no calificado, con sus prestaciones sociales que cumplan
con los perfiles mínimos requeridos.
b. Dotación requerida por Unidad Operativa y por supervisión de la actividad.
c. Vehículos para transporte del personal y materiales, que cumpla con los requerimientos
legales de seguridad contenidos en la Ley 27181 del 08 de octubre de 1999.
d. Equipos generales, Equipos especiales y herramientas.
e. Infraestructura y logística necesaria para el normal desempeño de las actividades.
f. Grúa y/o camión canasta, según la actividad.
g. Dirección y supervisión técnica.
h. Elementos de seguridad personal y de Unidad Operativa.
i. Comunicación de la Unidad Operativa y Comunicación Central.
j. Papelería de campo y oficina.
k. Retiro, clasificación y reintegro de material retirado de la red.
l. Retiro, clasificación, almacenamiento y custodia del Material entregado por LA COMPAÑÍA
para la ejecución de las actividades.
m. Almacenamiento, clasificación y reintegro del material retirado de las redes y/o clientes al
almacén de LA COMPAÑÍA.
n. Informes de gestión mensual, informe de avance de obra mensual, balances de material,
informe de obras finalizadas en UUCC (Unidades Constructivas), etc. La forma de presentación
de los informes será la definida por LA COMPAÑÍA.
o. La Georreferenciación requerida y el Vínculo cliente transformador.
p. Sistemas de información y equipos tecnológicos para el normal desarrollo de las actividades
(Equipo Patrón MD, Impresora, GPS, Cámara fotográfica, PDA, etc.)
q. Actualización de la información de las OT en los sistemas de Gestion de la Compañía, así como
la actualización a nivel de las bases de datos de la red y comercial que se requieran.
r. Costos asociados como impuestos de Ley, Estampillas y todos aquellos costos indirectos que
afecten el precio Unitario de la actividad, y que sean necesarios para el desarrollo de esta.
s. Suministro de material en las unidades constructivas que aplique según esta especificación.
Una Orden de Trabajo se considerará conforme cuando su ejecución termine en terreno a satisfacción de
LA COMPAÑÍA y cuando se refleje completamente y sin inconsistencia alguna en los sistemas de gestión
de la Compañía.
Para todos los casos cuando la interventoría detecte inconformidades en el desarrollo de las actividades
asociadas al contrato. El PROPONENTE ELEGIDO deberá corregir las no conformidades con recursos
adicionales al suministrado, sin que esto represente un costo adicional para la Compañía. Las correcciones
se harán en el tiempo estipulado por la Compañía.
Todo costo a que se haga acreedora la Compañía por reclamos o sanciones, originadas por actuaciones
impropias del personal del contratista, será trasladado a este quien deberá asumirlo en su totalidad.
El arreglo de todos los daños causados a usuarios, terceros o a LA COMPAÑÍA durante la ejecución de las
actividades del contrato, correrán por cuenta del PORPONENTE ELEGIDO.
Para la normalización de la medida de usuarios, EL PROPONENTE ELEGIDO consultará y aplicará la política
de normalización y condiciones de venta de materiales y mano de obra el cual será suministrado al inicio
del contrato. En todos los casos EL PROPONENTE ELEGIDO deberá asegurar que la información de dichos
cobros sea correctamente ingresada en la Terminal de Gestión Operativa (TGO) y sea coherente con la
información suministrada al cliente.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar personal operativo para realizar actividades en campo ante
cualquier eventualidad y contingencia a cualquier hora y/o día sin que esto implique costos adicionales al
valor de pago de cada actividad.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá proveer la infraestructura técnica y administrativa de manera que exista
un normal desarrollo de los proyectos y la entrega de la información, para este efecto presentará en su
propuesta el equipo mínimo administrativo, con el cual desarrollara las actividades, y los valores asociados
a este personal deberán estar incluidos en el valor del AIU.
El PROPONENTE ELEGIDO tendrá acceso a los sistemas, programas de software, y demás, de la COMPAÑÍA
por lo tanto para poder ingresar, conocer los mismos y realizar cualquier uso o modificación de estos
deberá contar con la autorización previa y expresa de la COMPAÑÍA y deberá atender las estipulaciones
que sobre el tema disponga el área de TI de la COMPAÑÍA.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con el sistema de comunicación vía celular que permita el contacto
permanente con el interventor asignado y con los generadores de las ordenes de trabajo y en general el
personal responsable del direccionamiento y control de la gestión en cada proceso por parte de LA
COMPAÑÍA.
EL PROPONENTE ELEGIDO por sus propios medios y a través de las TGO registrará las acciones sobre cada
usuario o sobre la red, el mismo día de ejecutada la orden de trabajo. Cada acción deberá ser informada a
LA COMPAÑIA mediante la resolución de la OT en la TGO y se imprimirá un acta en la impresora portátil
con la que deberá contar cada una de las Brigadas que realicen estas actividades.
En casos excepcionales y con previa autorización del ADMINISTRADOR del contrato, se podrán utilizar
actas de revisión con los formatos estipulados por la empresa, esto solo será en casos de urgencia en los
cuales no se cuente con las TGO y su respectiva impresora. Las TGO e impresoras portátiles serán
suministradas por el PROPONENTE ELEGIDO y el costo de ellas y sus consumibles deben quedar incluidos
en los precios unitarios ofertados. Las características y/o especificaciones de las PDA y las impresoras
portátiles se presentan en el anexo 4.
EL PROPONENTE ELEGIDO dispondrá en sus oficinas de los medios para realizar en forma eficiente y
efectiva este registro, suministrará personal profesional para la administración y dirección técnica,
supervisores administrativos de trabajo, auxiliares de registro de órdenes de trabajo, equipos de cómputo,
si se requiriese digitación directa en el Sistema de Gestión Comercial (OPEN-SMARTFLEX) o el el Sistema
de Gestión de Distribución (SGD), se hará en las oficinas del PROPONENTE ELEGIDO y con su personal y
equipos, su reconocimiento está incluido en el valor de la OT correspondiente. En el caso de registro en
las TGO´s será a cargo del PROPONENTE ELEGIDO y su valor está incluido en el coste de la Orden de trabajo.
LA COMPAÑIA podrá solicitar los originales de las OT al final de la jornada de trabajo y estas serán
entregadas dejando constancia en formato de control firmado por quien entrega y recibe. El registro en
el sistema de control que disponga EL PROPONENTE ELEGIDO se realizara con la copia prevista para tal fin.
La entrega de nuevo trabajo no estará supeditada a la resolución de las OT previamente entregadas.
Únicamente el seguimiento mensual de los indicadores de cumplimiento podrá ocasionar el cambio de
método de entrega de trabajo o incluso la cancelación del contrato.
Las actas en caso de que sean requeridas serán suministradas por LA COMPAÑIA y EL PROPONENTE
ELEGIDO debe controlar su uso. Esto es, deberá soportar todas y cada una de ellas, entregará las anuladas
y responderá con sanción por las actas extraviadas.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá suministrar toda la información requerida para el control de recursos
que permita a LA COMPAÑIA tener pleno control de la operativa.
El PROPONENTE ELEGIDO debe disponer de un sistema de control de materiales que le permita llevar la
administración y control de materiales por almacén, brigada y/o proyecto.
1.7. PARAMETRIZACION DE OT
LA COMPAÑÍA definirá la parametrización de acciones por tipo de orden de trabajo. En todo caso las
acciones parametrizadas hacen referencia a las actividades que se definen en el alcance y especificaciones
técnicos del presente documento. A su vez cada orden de trabajo puede generar diversos tipos de acciones
dependiendo de su objetivo y resultado.
En todo caso, LA COMPAÑÍA podrá modificar los tipos de órdenes de trabajo conservando la
parametrización de acciones contractualmente establecidas.
Otras órdenes de trabajo de campo podrán ser incluidas, al igual que otras acciones que complementen
lo existente. Su reconocimiento económico se hará de acuerdo con el modelo establecido y acordado en
los términos.
La remuneración de acciones se realizará mensualmente a través de lo registrado en el sistema de gestión
comercial y/o el sistema que la COMPAÑIA decida utilizar para este trámite, y será a través de lo allí
reflejado que EL PROPONENTE ELEGIDO deberá llevar control y registro del trabajo asignado y ejecutado
y de acuerdo con esto establecer los puntos de mejora a que haya lugar, en pro del cumplimiento de los
indicadores y como tal, el mejoramiento continuo de los procesos.
EL PROPONENTE ELEGIDO retroalimentará permanentemente a LA COMPAÑÍA sobre planes de acción
para mejorar su eficiencia y eficacia operacional, en el logro de las metas, labor que se deberá garantizar
mediante la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad. El producto esperado del
PROPONENTE ELEGIDO será a través de informes de análisis donde se entreguen datos y su análisis,
debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades, tratamiento de las no conformidades, programas de
acciones correctivas y preventivas, propuestas de mejoramiento en la organización, en los procedimientos,
las instrucciones, los materiales, etc. El recurso necesario para la elaboración de estos informes deberá
estar incluido en los costos unitarios de las actividades.
LA COMPAÑÍA remunerará a EL PROPONENTE ELEGIDO por las acciones ejecutadas como resultado del
trabajo de la brigada o personal técnico en campo. El reconocimiento económico de estas acciones será
por trabajo ejecutado, que cumpla con las especificaciones técnicas dadas en esta invitación, sus anexos y
el contrato y/o acordadas mediante acta suscrita entre las partes y por lo tanto, esta se considerará
incorporada a las obligaciones contractuales, siempre y cuando tenga la aprobación del órgano interno de
aprobación de la COMPAÑÍA.
Para efectos de este servicio, EL PROPONENTE ELEGIDO debe ejecutar las acciones con personal idóneo,
calificado y entrenado. Para verificar y asegurar que EL PROPONENTE ELEGIDO realice las actuaciones con
calidad, LA COMPAÑÍA dispondrá de personal bien sea propio o contratado con un tercero, que ejecutará
labores de supervisión técnica, administrativa y de seguimiento del cumplimiento del plan de calidad del
PROPONENTE ELEGIDO.
La COMPAÑÍA requiere el diseño de adecuaciones menores de redes eléctricas en varios sectores del
departamento del Cauca.
El diseño de estos sectores requiere por lo general configuraciones especiales las cuales deben ser
coordinadas con el administrador del contrato.
Incluye
- Traslado al sitio.
- Ubicación del sitio.
- Socialización con los entes y/o comunidades.
- Tramite de permisos de paso, autorización de uso de espacio público, autorización de uso de datos
y fotocopia de cédula de ciudadanía de usuarios beneficiados.
- Levantamiento con geo-referenciación en campo del trazado de la red de media tensión y red de
baja tensión, localizando los postes y equipos sobre plano y registrando los códigos SGD de todos
los elementos de la red, obstáculos no existentes en el plano SGD (árboles, arbustos,
construcciones, uso de espacio público, otros servicios (teléfono, tv, gas, acueducto, etc.).
- Suministro de consumibles.
- Levantamiento de cada uno de los clientes y no clientes relacionando medidores, producto,
dirección, tipo de acometida y nodo de conexión; para servicio directo sin medidor se debe
reportar las coordenadas X, Y de la puerta de la vivienda y las coordenadas del nodo donde está
conectado (apoyo).
- Cálculos eléctricos y mecánicos aplicando las “NORMAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE REDES
DE MEDIA Y BAJA TENSIÓN” vigente de la COMPAÑÍA ENERGETICA DE OCCIDENTE, Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE), Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado
Público (RETILAP) y los lineamientos trazados por la COMPAÑÍA.
- Registro fotográfico.
- Diseño de red Proyectada.
Entregable:
- Informe de levantamiento y diseño con recomendaciones, cantidades de obra de acuerdo con las
unidades constructivas de la compañía, listado de materiales codificados a instalar, mano de obra,
memoria de cálculos y presupuesto.
- Plano básico existente y proyectado con suficiente información para la ejecución de la obra,
postes, conductores, estructuras y equipos. Los planos se deben realizar en la última versión de
AUTOCAD y tomando como base un plano existente del Software Corporativo de Distribución
(SGD).
- Plano de ubicación del proyecto, Municipio, barrio, vereda, corregimiento, sector, etc.
- Listado de usuarios (con medida, legalizados y directos).
- Listado de materiales a retirar.
- Listado Georeferenciado de cada apoyo (poste), equipo, etc.
- Listado completo de clientes con irregularidades encontradas durante el periodo de
levantamiento de las redes, se debe especificar el tipo de irregularidad observada, la ubicación y
el registro fotográfico correspondiente.
- Listado completo de usuarios conectados directamente a la red.
- Inventario completo de otras cargas instaladas a la red como Alumbrado público, amplificadores
de operadores de televisión, etc.
- Si el levantamiento de redes existentes presenta diferencia con el SGD se debe hacer la
actualización correspondiente y en especial con lo referente a transformadores, apoyos, usuarios,
seccionadores y equipos en general.
- El diseño debe quedar en la capa de proyectos del SGD.
- El diseño debe incluir MT, BT y Subestaciones en poste.
- Diseño, con planos eléctricos, mecánicos y memorias de cálculo.
- Actas de socialización con los entes territoriales y con la comunidad (en los formatos que designe
La Compañía).
- Actas de concertación con la comunidad (si aplica).
- Permisos de paso, autorización de uso de espacio público, autorización de uso de datos y fotocopia
de cédula de ciudadanía de usuarios beneficiados.
- Inventario forestal para especies de poda o tala dentro del proyecto (geo-referenciado).
- Análisis ante la posibilidad de tener proximidad o cruce con redes de otros servicios: gas,
acueducto, alcantarillado, teléfonos, etc.
▪ Para levantamiento de activos se deben hacer con coordenadas UTM – SAD 69 -1969 ZONA
18.
▪ Marcas de equipos recomendados (TRIMBLE, ESPECTRA, GPS GeoRef K2) estos equipos GPS
tienen una precisión de 1 a 4 metros.
▪ Equipos de las marcas (Garmín, Tomtom, Swiss Gadget, Modulo gps de dispositivos celulares)
son GPS recreativos con errores de 15 a 75 metros y no se permite su uso para levantamiento
de coordenadas.
▪ La identificación y marcación de activos se deberá realizar como está especificado en el
manual de CEO (MN037). Ver anexo 3.
▪ La legalización de actividades que involucren creación, modificación, eliminación de
infraestructura o creación y modificación de amarre de suministros de la red tendrá que ser
reportada en el sistema de gestión de distribución de la compañía bajo un proyecto y centro
de costos utilizando el procedimiento de actualización de la empresa.
2.2.1 REPLANTEO
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO MT
El replanteo es una actividad obligatoria y se debe ejecutar completamente antes de realizar
intervenciones de construcción. El replanteo se hará recorriendo el sitio completo del proyecto para
verificar y registrar la información entregada en el diseño y evidenciar factores que puedan impedir la
construcción de acuerdo con el diseño y/o planos entregados. Para el replanteo se debe utilizar un GPS
con tecnología para precisión de levantamiento de 1 a 4 m.
Informe de replanteo:
a. Actas de socialización con los entes territoriales y con la comunidad (en los formatos que designe
La Compañía).
b. Actas de concertación con la comunidad (si aplica).
c. Permisos de paso, autorización de uso de datos y fotocopia de cédula de ciudadanía de usuarios
beneficiados.
d. Planos eléctricos, mecánicos y memorias de cálculo del levantamiento.
e. Inventario forestal para especies de poda o tala dentro del proyecto (geo-referenciado).
f. Informe de resumen del replanteo (formato indicado por La Compañía).
g. Análisis ante la posibilidad de tener proximidad o cruce con redes de otros servicios operadores
de red: eléctricas, gas, acueducto, alcantarillados, teléfonos, etc.
h. Planos actualizados con los cambios y/o modificaciones autorizadas en el replanteo.
i. Memoria de cálculos actualizada y/o declaración firmada en la cual se sustente que los cambios
realizados no cambian los cálculos iniciales del diseño.
j. Presupuesto actualizado.
k. Listado de actividades a realizar.
2.2.2 APOYOS
MONTAJE DE POSTES MT
REPOSICIÓN DE POSTES MT
Esta actividad combina las actividades de Retiro de poste y Montaje de poste, es decir que se retira un
poste de concreto, metálico o de madera y se reemplaza por uno de concreto y/o fibra de vidrio de las
características relacionadas según el caso.
APLOMADA DE POSTES MT
TRASLADO DE POSTES MT
Esta actividad aplica cuando el poste se retira y puede ser reutilizado dentro del mismo proyecto.
MONTAJE DE CONJUNTOS
El montaje de un conjunto de media tensión bifásico y/o trifásico consiste en la instalación del conjunto
nuevo, involucra la instalación de las crucetas metálicas en cualquiera de las disposiciones de estructuras
en alineación, ángulo, retención o fin de línea, incluye la instalación de todos los elementos de soporte y
la instalación de los aisladores.
RETIRO DE CONJUNTOS
REPOSICION DE CONJUNTOS MT
Esta actividad combina las actividades de Retiro de conjunto o estructura y Montaje de conjunto o
estructura, es decir que se retira la estructura existente y se hace el montaje de la estructura especificada.
El cable debe ser manejado con todas las precauciones necesarias y durante la operación de riego y
tendido no puede ser arrastrado. El PROPONENTE ELEGIDO debe disponer del equipo adecuado para
realizar esta actividad.
Para la actividad de riego, tendido y tensionado el PROPONENTE ELEGIDO debe emplear poleas; éstas
deben ser las adecuadas de acuerdo con los diámetros de los conductores a utilizar. Deben tener la
garganta recubierta de caucho, neopreno o poliuretano, no tener filos en los bordes del canal de soporte
del conductor, y deben ser instaladas en el poste en el lugar más cercano al punto de sujeción del
conductor.
Los conductores deben ser tensionados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las tablas de
tendido incluídas en el proyecto específico. Las flechas de los conductores deben ser uniformes.
Durante el tensionado de los conductores se tendrá especial cuidado en no sobrecargar los elementos de
apoyo, para lo cual deben reforzarse convenientemente por medio de templetes provisionales en caso de
ser necesario. El costo de éstos templetes provisionales debe estar incluido en el valor de las UDC
respectivas.
Las conexiones en la red de media tensión se efectuarán mediante conectores tipo cuña y/o estribos según
sea el caso.
Para conectar conductores de metales diferentes se han de utilizar conectores bimetálicos que no causen
acción galvánica.
Se pagará por metro lineal de red trifásica y/o bifásica montada según el caso (ml).
RETIRO DE CONDUCTORES Y/O CABLES
El retiro del conductor desnudo MT consiste en el desmonte completo del conductor de las estructuras
existentes, involucra la desinstalación de este sobre cualquiera de las posibles disposiciones; estructuras
en alineación, ángulo, retención o fin de línea y del conjunto de sus elementos.
Además, incluye:
Esta unidad constructiva combina las actividades de montaje y retiro de conductores y/o cables descritas
anteriormente.
Se pagará por metro lineal de red trifásica y/o bifásica cambiado (ml).
RETENCIONADA DE RED DE MT
Esta unidad se aplica a redes de MT existentes y destencionadas e incluye todas las actividades requeridas
para llevar los conductores a su posición normal, entre otras:
Incluye:
Se pagará por metro lineal de tramo de red Trifásico y/o Bifásico retencionado (ml).
2.2.5 TEMPLETES MT
Comprende todas las actividades requeridas para la instalación, retiro, reposición y/o adecuación de
vientos, retenidas o templetes en sus diferentes tipos e incluye las siguientes actividades:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en
bodega de Contratista (aislador tensor, cable extra resistente de 3/8”, zapatas,
etc.)
- Suministro de herrajes para el montaje de la retenida correspondiente, (varilla de
anclaje de 5/8” x 240 cm, arandela cuadrada, guardacabo, grapa y/o mordaza de
tres tornillos de 3/8”, alambre galvanizado # 12, bisagra, perfil en I de acero
estructural galvanizado para retenida tipo riel, etc.).
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Desmonte del conjunto de retenida existente en mal estado.
- Excavación para instalación de zapata, varilla de anclaje y demás accesorios.
- Armado de rienda con aislador tensor, grapas de tres tornillos y demás accesorios.
- Tensionado de retenida simultaneo con la red.
- Remate con alambre galvanizado.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro del material retirado de la red al almacén de la COMPAÑÍA.
2.2.6 OTROS MT
Reparación de Andenes.
Una vez instalado el poste o templete sobre sitios que están compuestos por un anden, el PROPONENTE
ELEGIDO debe reparar el andén mediante una capa de concreto simple (Fc = 175 Kg/cm², 2500 psi), con
un espesor de 10 centímetros. La zona reparada debe quedar a ras con el andén circundante y/o existente.
El costo de esta actividad debe incluír la mano de obra, suministro de concreto, herramientas, transporte
hasta el sitio de obra y demas materiales necesarios para realizar la actividad.
Consiste en el retiro y colocación de elementos de soporte, diferentes a las crucetas para media tensión,
se retira e instala diagonales, abrazaderas y pernos, entre otros.
Esta actividad ademas incluye:
Incluye desamarre del conductor del aislador existente, retiro del mismo, instalación de aislador nuevo y
amarre nuevamente del conductor. En todos los casos se deben cambiar los espigos, el material retirado
se debe reintegrar al almacen de la Compañía.
Además, incluye:
Incluye la instalacion del aislador, el espigo correspondiente asegurado a la cruceta y el amarre del
conductor al aislador.
Además, incluye:
Incluye desamarre del conductor del aislador existente, retiro del mismo con el espigo, el material
retirado se debe reintegrar al almacen de la Compañía.
Además, incluye:
Esta actividad consiste en el retiro de la cadena de aisladores y/o aislador polimerico de la red y
reemplazarlo por una cadena de aisladores y/o aislador polimerico nuevo o en buen estado ademas del
tensado y amarre definitivo del conductor.
Además, incluye:
2.2.6.06 CAMBIO DE AISLADORES DE SUSPENSIÓN Y/O RETENCIÓN. (cadena de aisladores y/o aislador polimerico) U
Además, incluye:
Incluye el retiro de la cadena de aisladores y/o aislador polimerico y sus accesorios de instalacion como
son esparragos, tuerca de ojo, grapa de suspension ademas del desamarre y retiro de la red del conductor,
todo material retirado de la red se debe reintegrar al almacen de LA COMPAÑÍA.
Además, incluye:
2.2.6.08 RETIRO DE AISLADORES DE SUSPENSIÓN Y/O RETENCIÓN. (cadena de aisladores y/o aislador polimerico) U
Consiste en la desconexión del puente o empalme con el retiro del alambre de entice o conectores
existentes y cambio del conductor del puente utilizando los conectores adecuados de acuerdo con el
calibre y naturaleza del conductor. Los conectores deberan cumplir con las especificaciones tecnicas y la
norma de materiales establecidos por la LA COMPAÑIA y se empleara la herramienta establecida por el
fabricante de los conectores.
Incluye:
Los puentes de redes nuevas y/o reposición de redes se incluyen en el tendido del conductor.
La actividad incluye:
Se pagará por unidad (U) es decir el conjunto que conforma el equipo de maniobra sea bifásico o trifásico.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista
- Suministro de los herrajes correspondientes. (Abrazaderas, tuerca de ojo, esparrago, grapa, etc.).
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Montaje del material correspondiente (abrazadera, tuerca de ojo, bayoneta con su accesrios de
sujeción).
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Montaje Bayonetas
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Suministro de los herrajes correspondientes. (Abrazaderas, bayonetas, grapas, etc.)).
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Montaje del material correspondiente (abrazadera, bayonetas, grapas, etc.)
- Apertura y Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Suministro de material (pintura, plantilla y demás elementos para su aplicación).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Aplicación de la pintura correspondiente en dos colores reflectivos hasta 3 metros de altura
(amarillo y negro) (para visualización de postes en vias) y/o pintado de número de apoyo.
- Retiro de escombros y material sobrante.
El pintado de apoyo aplica únicamente para apoyos existentes sin número y/o ilegible.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Retiro de la causa que genero el daño o falla en la linea y/o conductor.
- Empalme técnico de la linea.
- Tensionado y amarre de linea.
- Apertura - Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Esta unidad constructiva consiste en la instalación de separadores de línea en vanos donde estas presentan
acercamiento por movimiento de la línea.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Instalación del juego de separadores (2).
- Apertura - Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Instalación de los elementos avifauna.
- Apertura - Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Se pagará por unidad (U). La unidad comprende todos los elementos instalados en la misma estructura
(poste).
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Montaje del terminal en el cable.
- Instalación del soporte a la estructura y cable al soporte de fijación.
- Conexión del cable a la red. (red, corta circuito, seccionador, equipo)
- Apertura - Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Se pagará por unidad (U), es decir por cada terminal elaborado y conectado.
Esta unidad constructiva consiste en la instalación y montaje de una transición trifásica de red aérea a red
subterránea en nivel de tensión 15 y 35 KV.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Suministro de: (2) tubos galvanizados Conduit IMC de 4”, (1) curva galvanizada Conduit IMC DE 4”,
elementos de fijación del tubo al poste.
- Obra civil y materiales requeridos.
- La transición va desde la caja de registro en la base del poste hasta la cruceta soporte del cable
XLPE.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Cableado por el tubo desde la caja registro hasta la cruceta soporte.
- Apertura - Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Se pagará por unidad (U), es decir por cada transición totalmente construida con el alcance aquí indicado.
2.3. RED DE BAJA TENSIÓN
2.3.1 REPLANTEO
LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO BT
Informe de replanteo:
a. Actas de socialización con los entes territoriales y con la comunidad (en los formatos que designe
La Compañía).
b. Actas de concertación con la comunidad (si aplica)
c. Permisos de paso, autorización de uso de datos y fotocopia de cédula de ciudadanía de usuarios
beneficiados.
d. Planos eléctricos, mecánicos y memorias de cálculo del levantamiento.
e. Inventario forestal para especies de poda o tala dentro del proyecto (geo-referenciado).
f. Informe de resumen del replanteo (formato indicado por La Compañía)
g. Análisis ante la posibilidad de tener proximidad o cruce con redes de otros
servicios y/o operadores: Energía, gas, acueducto, alcantarillados, teléfonos,
etc.
2.3.2 APOYOS BT
MONTAJE DE POSTES BT
RETIRO DE POSTES BT
REPOSICIÓN DE POSTES BT
Esta actividad combina las actividades de Retiro de poste y Montaje de poste, es decir que se retira un
poste de concreto, metálico o de madera y se reemplaza por uno de concreto y/o fibra de vidrio de las
características relacionadas según el caso.
APLOMADA DE POSTES BT
TRASLADO DE POSTES BT
Esta actividad aplica cuando el poste se retira y puede ser reutilizado dentro del mismo proyecto.
MONTAJE DE CONJUNTOS BT
El montaje de un conjunto de baja tensión bifásico y/o trifásico consiste en la instalación del conjunto
nuevo, involucra la instalación de las perchas metálicas en cualquiera de las disposiciones de estructuras
en alineación, retención o fin de línea, incluye la instalación de todos los elementos de soporte como
abrazaderas (cinta band it) y la instalación de los aisladores.
REPOSICION DE CONJUNTOS BT
Esta actividad combina las actividades de Retiro de conjunto o estructura y Montaje de conjunto o
estructura, es decir que se retira la estructura existente y se hace el montaje de la estructura especificada,
incluye instalación de aisladores.
2.3.3.10 REPOSICIÓN CONJUNTO RED TRENZADA BT CON PERCHA O GRAPA (CORRIDO), (BT01). U
2.3.3.11 REPOSICIÓN CONJUNTO RED TRENZADA BT CON PERCHA O GRAPA (ANGULO 30° a 90°), (BT02). U
2.3.3.12 REPOSICIÓN CONJUNTO RED TRENZADA BT CON PERCHA O GRAPA (TERMINAL), (BT03). U
2.3.3.13 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 2 y 3 PUESTOS (CORRIDO). U
2.3.3.14 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 2 y 3 PUESTOS (ANGULO – RETENCIÓN). U
2.3.3.15 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 2 y 3 PUESTOS (TERMINAL). U
2.3.3.16 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 4 y 5 PUESTOS (CORRIDO). U
2.3.3.17 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 4 y 5 PUESTOS (ANGULO – RETENCIÓN). U
2.3.3.18 REPOSICIÓN CONJUNTO RED ABIERTA BT CON PERCHA 4 y 5 PUESTOS (TERMINAL). U
RETIRO DE CONJUNTOS BT
MONTAJE CONDUCTORES BT
El cable debe ser manejado con todas las precauciones y recomendaciones de almacenamiento, transporte
e instalación del fabricante y todas las requeridas durante la operación de riego, tendido y tensionado, el
cable no puede ser arrastrado. El PROPONENTE ELEGIDO debe disponer del equipo adecuado para realizar
esta actividad.
Para la actividad de riego, tendido y tensionado el PROPONENTE ELEGIDO debe emplear poleas; éstas
deben ser las adecuadas de acuerdo con los diámetros de los conductores a utilizar. Deben tener la
garganta recubierta de caucho, neopreno o poliuretano, no tener filos en los bordes del canal de soporte
del conductor, y deben ser instaladas en el poste en el lugar más cercano al punto de sujeción del
conductor.
Los conductores deben ser tensionados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las tablas de
tendido incluídas en el proyecto específico. Las flechas de los conductores deben ser uniformes.
Durante el tensionado de los conductores se tendrá especial cuidado en no sobrecargar los elementos de
apoyo, para lo cual deben reforzarse convenientemente por medio de templetes provisionales en caso de
ser necesario. El costo de éstos templetes debe estar incluido en el valor de las UDC respectivas.
Las conexiones en la red de baja tensión (trenzada) se efectuarán con conectores aislados de perforación
y del calibre adecuado según el caso. No se permitirá la rotura del aislamiento de los conductores de fase
ni del cable de neutro. En las estructuras fin de línea, al cable trenzado se le deben instalar mantas
termocontractiles en el total los conductores incluyendo el neutro, cabe anotar que las puntas deben
quedar previamente aisladas. Ninguna parte conductora del cable trenzado puede quedar expuesta al
medio ambiente.
Los amarres de los circuitos secundarios para las estructuras terminales se efectuarán con alambre del
mismo material del conductor o preformados tipo retención.
El conductor mensajero del cable trenzado debe amarrarse a los aisladores de carrete (cuando estos sean
el elemento de sujeción) en su parte externa a excepción de cuando existan ángulos. En estos casos el
mensajero se amarrará sobre el lado del aislador opuesto a las fuerzas desbalanceadas.
El PROPONENTE ELEGIDO debe utilizar cuñas de teflón con bordes biselados para la separación de los
conductores y el neutro en el cable trenzado, para facilitar la fijación del cable neutro al aislador de carrete.
Para conectar conductores de metales diferentes se han de utilizar conectores bimetálicos que no causen
acción galvánica.
Se pagará por metro lineal de red (ml) de acuerdo con el tipo de red.
El retiro del conductor desnudo BT consiste en el desmonte completo del conductor de las estructuras
existentes, involucra la desinstalación de este sobre cualquiera de las posibles disposiciones; estructuras
en alineación, ángulo, retención o fin de línea y del conjunto de sus elementos.
Además, incluye:
Esta unidad constructiva combina las actividades de montaje y retiro de conductores y/o cables descritas
anteriormente.
RETENCIONADA DE RED DE BT
Esta unidad se aplica a redes de BT existentes y destencionadas e incluye todas las actividades requeridas
para llevar los conductores a su posición normal, entre otras:
Incluye:
Esta unidad aplica para la contrucción y armado completo de una red chilena la cual comprende el armado
y montaje del cable de acero usado como mensajero, el tendido, armado, figurado y amarre de los cables
de todas las acometidas de los usuarios.
Incluye:
Se pagará por metro lineal de tramo de red construido y/o ensamblado (ml).
2.3.5 TEMPLETES BT
- Replanteo de la actividad.
- Traslado a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Retiro de los elementos de la retenida.
- Corte a ras del piso de la varilla de anclaje.
- Clasificación y reintegro de los materiales retirados de la red.
- Actualización en el sistema SGD de la COMPAÑÍA.
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en
bodega de Contratista. (Cable Extra resistente, aislador tensor, zapata).
- Suministro de herrajes.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Desmonte del conjunto de retenida existente en mal estado.
- Excavación para instalación de zapata, varilla de anclaje y demás accesorios.
- Rellenar y compactar terreno.
- Armado de rienda con aislador tensor, grapas de tres tornillos y demás accesorios.
- Tensionado de retenida simultaneo con la red.
- Remate con alambre galvanizado.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro del material retirado de la red al almacén de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD.
Consiste en la instalación del sistema de puesta a tierra individual para líneas en Baja Tensión, para el
correcto referenciamiento a potencial cero de la red de BT. La labor comprende la instalación de la Línea
de Tierra, Conectores e instalación, soldadura exotermica y conexión de las varillas o electrodos de tierra.
El conductor de puesta a tierra será en cable o alambre copper clad steel No 4 AWG conectado al electrodo
de tierra usando soldaura soldadura exotermica, la conexión del cable a tierra a la red se debe hacer con
conectores certificados.
NOTA : La instalación de la puesta a tierra será realizada con base en la norma del Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas – RETIE o con la norma IEEE 80-2000.
El valor de la resistencia de puesta a tierra, medido en cualquier apoyo de la línea, no será mayor de 5
ohmios, además la resistencia de puesta a tierra individual de cada apoyo no será mayor de 20 ohmios.
MONTAJE CAJAS
Incluye el montaje de la caja de derivacion con su sistema de fijacion, conexión de la caja de derivacion a
la red, conexión de todas las acometidas asociadas a la caja de derivacion, marcacion de las acometidas
en sus dos extremos, balance de corrientes y de ser necesario el zunchado de la caja de derivación.
Ademas incluye:
2.3.7.04 MONTAJE CONJUNTO CAJA DE DERIVACION EN POSTE TRIFASICA (Incluye conexión de hasta 9 acometidas). U
RETIRO DE CAJAS
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Traslado a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura del equipo de maniobra. (si aplica).
- Desconexión y marcado de acometidas.
- Desconexión y desmonte de la caja de derivación y sus accesorios de sujeción.
- Cierre del equipo de maniobra (si aplica).
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Custodia, clasificación y reintegro del material retirado al almacén de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el sistema SGD de la COMPAÑÍA.
REPOSICIÓN DE CAJAS
REUBICACIÓN DE CAJAS
Se refiere a la actividad simultánea de retiro y montaje de la misma caja de derivación dentro del mismo
proyecto y/o sector.
SELLADO DE CAJAS
Se refiere a la actividad de zunchar la caja de derivación con el fin de reducir la manipulación de esta por
personal no autorizado.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Traslado a sitio de obra.
- Suministro de material menor (cinta band it, hebillas).
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Verificación del estado del servicio de clientes. (El cliente debe permanecer en el
estado en que se encuentra en el sistema comercial de la COMPAÑÍA, servicio
normal y/o servicio suspendido).
- Zunchado de la caja de derivación.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización y/o verificación en el sistema SGD de la COMPAÑÍA.
MARCACIÓN DE ACOMETIDA
Se refiere a la actividad de marcar la caja de derivación y todas sus acometidas con el fin de identificar la
acometida de cada cliente tanto en el extremo del medidor como en el tremo de la caja de derivación.
Incluye:
Consiste en desamarrar el neutro del cable trenzado y/o conductor de red abierta, retirar el aislador
existente en mal estado, instalar el nuevo aislador y amarrar nuevamente el conductor de neutro y/o red
abierta, todo material retirado de la red se debe reintegrar al almacen de LA COMPAÑÍA.
Además, incluye:
Consiste en el traslado de una luminaria de alumbrado público, incluye el retiro e instalación de la misma
en un apoyo diferente o en el mismo apoyo cuando se realice reposición de red. Estas eventuales
reubicaciones, se adelantaran con el visto bueno de la empresa concesionaria responsable del alumbrado
público.
El alumbrado público se debe dejar en el estado de servicio encontrado, es decir, conectado o sin servicio
si hay la orden correspondiente.
La unidad de pago de esta actividad es:
Cuando se cambie de red abierta a red trenzada y el control del alumbrado público es multiple se debe
adecuar el hilo de alumbrado público con el fin que este siga funcionando. Cuando se realicen
adecuaciones de redes se deben dejar los usuarios con alumbrado público a no ser que se de la directriz
de dejarlo desconectado.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Retiro de la causa que genero el daño o falla en la linea y/o conductor.
- Empalme de la linea.
- Tensionado y amarre de linea.
- Retiro de escombros y material sobrante.
2.4. PROTECCIONES MT
Esta unidad constructiva implica la instalación de una cruceta auxiliar para la instalación de protecciones
de media tension. (cortacircuitos, dps).
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Suministro de la cruceta y herrajes de soporte.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte de material a sitio de obra.
- Montaje de la cruceta y todos sus elementos de soporte.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Esta unidad constructiva implica el retiro de la red de una cruceta auxiliar para la instalación de
protecciones de media tension en mal estado.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte al sitio de obra.
- Retiro de la cruceta y todos sus elementos de soporte.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Custodia, clasificación y reintegro del material retirado de la red.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Esta unidad constructiva implica la combinación de las dos (2) actividades anteriores, es decir el retiro de
la red de una cruceta auxiliar para la instalación de protecciones de media tension y el montaje de una
nueva cruceta auxiliar para la instalación de protecciones de media tensión.
2.4.2 Cortacircuitos
Montaje Cortacircuitos.
Esta unidad constructiva implica la instalación de un cortacircuitos de media tension con sus elementos
de soporte y el correspondiente fusible. Aplica para la proteccion de transformadores y lineas de media
tension.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Suministro de herrajes, (cubos).
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte de material a sitio de obra.
- Montaje del cortacircuito con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Conexiones a la red a su respectivo estrobo y conexión de alta del transformador de distribución
y/o equipo o red derivada según sea el caso.
- Montaje con suministro del material de sujeción de la placa de identificación del seccionamiento.
(cinta band it y hebilla).
- Cierre del cortacircuito con el fusible correspondiente.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo instalado y/o montado.
Retiro de Cortacircuitos
Esta unidad constructiva implica el retiro de la red un cortacircuitos de media tension con sus elementos
de soporte y el correspondiente fusible. Aplica para la proteccion de transformadores y lineas de media
tension.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte a sitio de obra.
- Retiro del cortacircuito con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Retiro de los cables de conexión a la red y/o equipos.
- Retiro de la placa de identificación del seccionamiento.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
- Reintegro de todos los materiales retirados al almacén de la COMPAÑÍA.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo retirado de la red.
Reposición de Cortacircuito.
Esta unidad constructiva implica la combinación de las dos (2) actividades anteriores, es decir el retiro de
la red de un cortacircuito de media tension y el montaje de un nuevo cortacircuito de media tensión.
Montaje de DPS.
Esta unidad constructiva implica la instalación de un DPS de media tension con sus elementos de soporte
y el correspondiente fusible. Aplica para la proteccion de transformadores, equipos y lineas de media
tension.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte de material a sitio de obra.
- Montaje del DPS con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Conexiones a la red y/o transformador de distribución y/o equipo según sea el caso.
- Conexión al sistema de puesta a tierra (SPT).
- Verificación del SPT.
- El montaje según sea el caso puede ser en cruceta, tanque de transformador de distribución y/o
poste.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo instalado y/o montado.
Retiro de DPS.
Esta unidad constructiva implica el retiro de la red un DPS de media tension con sus elementos de soporte.
Aplica para la proteccion de transformadores, equipos y lineas de media tension.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte a sitio de obra.
- Retiro del DPS con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Retiro de los cables de conexión a la red y SPT.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
- Todo material retirado de la red se debe clasificar y reintegrar al almacén de la COMPAÑÍA.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo retirado de la red.
Reposición de DPS.
Esta unidad constructiva implica la combinación de las dos (2) actividades anteriores, es decir el retiro de
la red de un DPS de media tension y el montaje de un nuevo DPS de media tensión.
Montaje de Seccionador.
Esta unidad constructiva implica la instalación de un Seccionador Monopolar (cuchilla) de media tension
con sus elementos de soporte.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte de material a sitio de obra.
- Montaje del Seccionador con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Conexiones a la red con a su respectivo estrobo y/o equipo según sea el caso.
- Montaje con suministro del material de sujeción de la placa de identificación del seccionamiento.
- Cierre del Seccionador y/o puesta en servicio.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo instalado y/o montado.
Esta actividad únicamente incluye el montaje del seccionador, si el montaje requiere de crucetas
auxiliares estas se pagarán con la unidad correspondiente.
Retiro de Seccionador.
Esta unidad constructiva implica el retiro de la red un Seccionador (Cuchilla) de media tension con sus
elementos de soporte.
Ademas incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Traslado y/o transporte a sitio de obra.
- Retiro del seccionador con todos sus elementos de soporte y sujeción.
- Retiro de los cables de conexión a la red y/o equipos.
- Retiro de la placa de identificación del seccionamiento.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Reintegro del material retirado al almacén de la COMAPAÑIA.
- Actualización de la estructura en el SGD.
Se pagará por unidad (U) es decir por cada polo retirado de la red.
Reposición de Seccionador.
Esta unidad constructiva implica la combinación de las dos (2) actividades anteriores, es decir el retiro de
la red de un Seccionador (cuchilla) de media tension y el montaje de un nuevo Seccionador (cuchilla) de
media tensión.
Montaje CT
Esta operación incluye la izada y fijación en poste del transformador, montaje de la cruceta auxiliar de
protecciones, montaje de los cortacircuitos; realización de todas las conexiones a tierra, conexión por MT
y por BT, evitando que éstas últimas conexiones queden demasiado tensionadas. En lo posible energizar
el transformador sin carga. Se deberá cumplir con el Procedimiento Operativo Seguro de Montaje de
Transformadores de LA COMPAÑÍA.
Después de energizado el transformador se debe observar si produce ruidos anormales, como zumbidos,
vibraciones y chisporroteos; verificar los voltajes de salida antes de conectar la carga y comprobar que
estén dentro de los rangos normales y que no existan mayores desbalances. Se deberá registrar por escrito
las condiciones finales de instalación en el respectivo formato de LA COMPAÑÍA.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Suministro de abrazaderas para transformador y todos los demás herrajes.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura del equipo de maniobra (Si Aplica).
- Montaje de la cruceta auxiliar de protecciones.
- Montaje de los cortacircuitos.
- Montaje del transformador con sus accesorio de sujecion.
- Medición del sistema de la puesta a tierra.
- Conexión del tranformador al sistema de puesta a tierra.
- Conexión del transformador a los cortacircuitos, a los DPS y a la red de MT.
- Prueba del transformador en vacio.
- Verificacion de tension en bornes del transformador.
- Conexión del transformador a la red de BT.
- Figurado de cables.
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del transformador instalado y
actualización en el SGD.
- Instalar el número de identificación correspondiente con suministro de material de sujeción.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Verificación de servicio de clientes.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Verificación y registro del amarre cliente-transformador. El amarre incluye determinación de la
fase a que se conecta cada usuario, actualización en el SGD.
Retiro CT
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Traslado al sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura del equipo de maniobra (Si Aplica).
- Retiro de todos los cables de conexión.
- Retiro del transformador de distribución.
- Retiro de las protecciones (cortacircuitos, DPS).
- Retiro de la cruceta auxiliar de protecciones.
- Retiro de todos los herrajes y elementos de soporte y/o sujeción.
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del transformador retirado.
- Retiro del número de identificación correspondiente.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro de todo el material retirado en el almacen de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD del transformador retirado y de los usuarios.
Traslado - Reubicación CT
Es la acción de retirar todo el conjunto de un centro de transformación y volver a montarlo en otro lugar
dentro del mismo proyecto y/o sector.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Traslado al sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Suministro de abrazaderas para transformador.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura del equipo de maniobra.
- Retiro de todos los cables de conexión.
- Retiro del transformador de distribución.
- Retiro de las protecciones (cortacircuitos, DPS).
- Retiro de la cruceta auxiliar de protecciones.
- Retiro de todos los herrajes y elementos de soporte y/o sujeción.
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del transformador retirado.
- Retiro del número de identificación correspondiente.
- Realizar todas las actividades de montaje de un CT en el nuevo sitio de montaje.
- Los elementos de montaje que se encuentren en mal estado deben ser cambiados por nuevos.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro de todo el material retirado de la red en el almacen de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD del transformador trasladado y la actualización de los usuarios.
2.5.2 Transformadores
Cambio Transformador
El cambio del transformador incluye simultáneamente las actividades de retiro e instalación del
transformador, ademas se incluye el reintegro de todos los materiales retirados al almacen de la compañía.
El alcance de esta unidad constructiva solo incluye el cambio del equipo transformador.
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Suministro de abrazaderas para transformador.
- Desconexion del transformador existente por MT, BT y SPT.
- Desmonte del transformador existente y sus accesorios de sujecion y retiro de Macromedicion (Si
aplica).
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del transformador retirado.
- Instalar transformador de reposición.
- Medición del SPT.
- Conexiones por MT y SPT.
- Prueba del transformador en vacío.
- Conexión del transformador por BT.
- Instalación de protección por baja (si aplica)
- Instalar Macromedidor retirado (Si aplica).
- Instalar el número de identificación correspondiente.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro de todo el material retirado de la red en el almacen de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD del transformador trasladado y la actualización de los usuarios.
Las unidades de pago de esta actividad so n:
Consiste en el retiro, e instalación de conductor bajante del transformador BT (sencillo o doble) con sus
terminales entre los bornes del transformador y la red de Baja Tension, incluye el cambio de los conectores
y figuracion de los coductores del bajante para darle buena presentacion. El calibre de los conductores
del bajante debe corresponder con la norma de LA COMPAÑÍA. Si el transformador tiene instalado equipo
de macromedición, este debe quedar conectado despues del cambio del bajante.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura del equipo de maniobra.
- Marcación del orden de la instalación de los Transformadores de corriente de la Macromedición
(Si aplica).
- Retiro del conductor o bajante existente.
- Re instalación de transformadores de corriente de la Macromedición de acuerdo con el orden de
marcación.
- Instalacion del nuevo conductor o bajante a bornes del transformador y a la red de BT.
- Instalacion de proteccion por baja (si aplica)
- Figurado de cables.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Reintegro del material retirado de la red al almacén de La Compañía.
- Reintegro del transformador al almacén de La Compañía.
2.5.3 Equipos
Montaje Reconectador
Esta unidad constructiva tiene como objetivo la instalación de reconectadores de media tension, e incluye
las siguientes actividades:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro del equipo y material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en
bodega de Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Configuración del equipo reconectador.
- Montaje del equipo reconectador, su sistema de control y sus accesorios de sujeción.
- Conexiones de media tensión de entrada y salida.
- Montaje y conexión de sistema alimentación de BT del reconectador (transformador 0.5 KVA).
- Conexión al SPT.
- Medición del SPT.
- Instalación, conexión, configuración de sistema de comunicación.
- Prueba del sistema de comunicación.
- Pruebas de operación local y remota.
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del equipo.
- Instalar el número de identificación correspondiente con suministro de material.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro de todo el material retirado de la red en el almacen de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD del Equipo instalado.
Retiro Reconectador
Esta unidad constructiva tiene como objeto el retiro de la red de un equipo reconectados de media tension,
e incluye las siguientes actividades:
- Replanteo de la actividad.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Retiro de la red del equipo reconectador, su sistema de control y sus accesorios de sujeción.
- Retiro del sistema de alimentación de BT del reconectador (transformador 0.5 KVA).
- Reporte en el formato correspondiente con los datos de placa del equipo.
- Retiro del número de identificación correspondiente.
- Retiro de escombros y material sobrante.
- Clasificación y reintegro de todo el material retirado de la red en el almacen de la COMPAÑÍA.
- Actualización en el SGD del Equipo instalado.
Esta actividad tiene el alcance del retiro e instalación de equipo reconectador citado anteriormente
Incluye todas las actividades necesarias para realizar un estudio de resistividad del terreno:
Esta unidad constructiva incluye todo el montaje requerido para la instalación y conexión de un sistema
de puesta a tierra para aterrizar un transformador instalado en poste, un reconectador, un cable de guarda
y/o cualquier otro equipo que lo requiera.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Suministro de material menor además de molde, soldadura exotérmica.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Instalacion de la varilla cobrizada de 5/8” x 2.4 mts.
- Instalacion de cable de puesta a tierra debidamente protegido y zunchado al poste.
- Instalacion de varilla a cable de puesta a tierra con soldadura exotermica (El proponente debe
suministrar moldes y la polvora y/o carga correspondiente.).
- Conexión del cable puesta a tierra al equipo, transformador y/o cable de guarda.
- Medicion con equipo del valor de resistencia.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Suministro de material menor.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Excavación para la instalación del cable que conforma el anillo.
- Tratamiento del terreno.
- Relleno y compactación del terreno.
- Instalacion de la varilla cobrizada de 5/8” x 2.4 mts.
- Instalacion de cable de puesta a tierra debidamente protegido y zunchado al poste.
- Instalacion de varilla a cable de puesta a tierra con soldadura exotermica (El proponente debe
suministrar moldes y la polvora y/o carga correspondiente.)
- Conexión del cable puesta a tierra al equipo, transformador y/o cable de guarda.
- Medicion con equipo del valor de resistencia.
- Retiro de escombros y material sobrante.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Suministro de material menor.
- Coordinación con el centro de control de los trabajos a ejecutar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Señalización y demarcado de la zona de trabajo.
- Evaluación del SPT.
- Ajuste del SPT.
- Instalacion de cable de puesta a tierra debidamente protegido y zunchado al poste. (Si aplica).
- Conexión de varilla a cable de puesta a tierra con soldadura exotermica (El proponente debe
suministrar moldes y la polvora y/o carga correspondiente.), (si aplica).
- Conexión del cable puesta a tierra al equipo, transformador y/o cable de guarda.
- Medicion con equipo del valor de resistencia.
- Retiro de escombros y material sobrante.
2.6. MACROMEDICIÓN
Montaje Macro
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Retiro de material del Almacen de La Compañía, transporte y almacenamiento en bodega de
Contratista.
- Custodia del material hasta su instalación y reintegro (si aplica).
- Traslado de material a sitio de obra.
- Suministro de material menor.
- Informar a Centro Local de Control de trabajo en el transformador.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura de equipos de maniobra coordinado con el Centro de Control.
- Alistar material y colocarse Elementos de protección personal (EPP).
- Demarcado área trabajo.
- Instalar cajas de policarbonato al poste con fleje de acero inoxidable y hebilla. (Caja para medidor
y TC´s tipo ventana).
- Instalar medidor.
- Cableado de TC-Medidor.
- Cableado Señal de Voltaje.
- Instalación de 2 o 3 TC tipo ventana con relación según capacidad de transformador y tipo de
transformador.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Verificación de las conexiones y display del medidor.
- Verificar Tensión en el medidor.
- Verificar Corrientes.
- Verificación del vínculo cliente-transformador y cargas adicionales conectadas al transformador.
- Retirar demarcado área trabajo.
- Informar a Centro Local de Control del fin del trabajo.
- Toma de lecturas para Balance manual. El balance debe tener por lo menos un tiempo de siete (7)
días calendario entre la fecha de montaje y la fecha de la lectura final.
- Actualización en el SGD del equipo de macromedición y la actualización del vínculo cliente-
transformador.
Retiro Macro
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Traslado al sitio de obra.
- Informar a Centro Local de Control de trabajo en el transformador.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura de equipos de maniobra coordinado con el Centro de Control.
- Demarcado área trabajo.
- Retirar medidor y caja porta-medidor.
- Retirar cables y TC´s.
- Cierre de equipo de maniobra.
- Retirar demarcada área trabajo.
- Informar a Centro Local de Control del fin de los trabajos.
- Actualización en el SGD del equipo de macro medición y la actualización del vínculo cliente-
transformador.
- Reintegro de material retirado al almacen de la COMPAÑÍA.
Revisión de Macro
Incluye:
En los cálculos de costos unitarios el PROPONENTE ELEGIDO debe incluir el uso de un equipo analizador
y/o patrón, de tal forma que la prueba de integración y exactitud se realicen en forma apropiada y precisa.
La unidad de pago de esta actividad es:
Ramajeo
Se refiere al retiro de ramas secundarias y menores, de especies de arboles que obtaculizan el paso de las
redes y/o presentan acercamiento a las redes. Esta actividad se realiza basicamente con machete.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Transporte de personal y herramientas.
- Identificación e invertario de las especies.
- Tramite de permisos correspondientes ante la autoridad que corresponda para realizar la tala.
- Informar a Centro Local de Control de trabajo a realizar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura de equipos de maniobra coordinado con el Centro de Control (si aplica).
- Demarcado área trabajo.
- Realizar el ramajeo atendiendo las recomendaciones de la autoridad competente.
- Retiro y disposición final del material retirado en los sitios indicados para tal fin por la autoridad
competente.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo
Poda Ligera.
Se refiere al retiro de ramas primarias, secundarias y menores, de especies de arboles que obstaculizan el
paso de las redes y/o presentan acercamiento a las redes. Esta actividad se realiza con motosierra y
machete, las ramas a podar NO son de gran diametro ni peso, requieren tratamiento con cicatrizante y
demas recomendaciones de la autoridad competente. Para la poda de las ramas primerias y secundarias
se requiere hacer corte de acuerdo al manual de poda y no requiere de seccionar la rama.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Transporte de personal y herramientas.
- Identificación e invertario de las especies.
- Tramite de permisos correspondientes ante la autoridad que corresponda para realizar la tala.
- Suminstro de insumos como cicatrizante.
- Informar a Centro Local de Control de trabajo a realizar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura de equipos de maniobra coordinado con el Centro de Control (si aplica).
- Demarcado área trabajo.
- Realizar la tala ligera atendiendo las recomendaciones de la autoridad competente.
- Realizar el tratamiento indicado por la autoridad competente.
- Retiro y disposición final del material retirado en los sitios indicados para tal fin por la autoridad
competente.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
Poda exhaustiva.
Se refiere al retiro de ramas primarias, secundarias y menores, de especies de arboles que obtaculizan el
paso de las redes y/o presentan acercamiento a las redes. Esta actividad se realiza con motosierra y
machete, las ramas a podar son de gran diametro y gran peso, requieren tratamiento con cicatrizante y
demas recomendaciones de la autoridad competente. Para la poda de las ramas primarias y secundarias
se requiere de varios cortes en el perimetro y largo de la rama con la motosierra y/o seccionar la rama.
Incluye:
- Replanteo de la actividad.
- Transporte de personal y herramientas.
- Identificación e invertario de las especies.
- Tramite de permisos correspondientes ante la autoridad que corresponda para realizar la tala.
- Suminstro de insumos como cicatrizante.
- Informar a Centro Local de Control de trabajo a realizar.
- Realizar el procedimiento de cumplimiento de las 5 reglas de oro.
- Apertura de equipos de maniobra coordinado con el Centro de Control (si aplica).
- Demarcado área trabajo.
- Realizar la tala exhaustiva atendiendo las recomendaciones de la autoridad competente.
- Realizar el tratamiento indicado por la autoridad competente.
- Retiro y disposición final del material retirado en los sitios indicados para tal fin por la autoridad
competente.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
Para ejecución de todas las órdenes de Trabajo (OT), EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entre otras
considerar y realizar las siguientes actividades según corresponda:
✓ Previas a la ejecución:
• Ubicación del predio.
• Presentarse e informar al cliente o usuario el motivo de la visita.
• Comprobar la información del cliente registrada en el Sistema Comercial de LA COMPAÑÍA; en
caso de encontrar inconsistencias, debe anotar en el acta de revisión la información correcta
con la observación para su actualización en el Sistema Comercial.
• Evaluación de riesgos en el sitio de trabajo, diligenciar los permisos de trabajo, listas de
chequeo o análisis de trabajo seguro.
• Demarcación de la zona de trabajo.
• En el caso de encontrar normalizado el suministro registrar en el acta de revisión la
información del medidor encontrado (sello de caja, número de medidor, marca, modelo,
lectura, sellos de bornera, etc.).
• En caso de normalización le debe informar al cliente la posibilidad de ser asistido por un
técnico y para lo cual tiene hasta quince (15) minutos para su consecución.
✓ Durante la ejecución:
✓ Posteriores a la ejecución:
Se registra para realizar la instalación completa del sistema de medida para nuevos suministros o servicios
directos en proyectos de redes y/o adecuaciones de red.
Incluye:
Algunos Medidores y/o materiales pueden ser aportados por los clientes, según lo autorizado en
el contrato de condiciones uniformes y/o reglamentación legal vigente. Sin embargo, previo a su
instalación debe ser validada la documentación y estado metrológico para su instalación. En
ningún caso la brigada de EL PROPONENTE ELEGIDO instalara medidor directamente suministrado
por el cliente a esta, sin la previa aprobación de LA COMPAÑÍA.
Antes de retirarse, la brigada de EL PROPONENTE ELEGIDO debe informarle al usuario los cambios
efectuados y registrar la conformidad del cliente, solicitando su firma en el Acta de Instalación.
Visita fallida
Aplica cuando la actividad no se puede realizar por alguna de las causales definidas en el Alcance de los
servicios y para lo cual se desarrolla las mínimas acciones que sean posibles.
Incluye:
- Verificación de la información del predio, medidor y del producto.
- Verificación del estado del medidor (si aplica).
- Verificación del estado de las redes y la acometida.
- Toma de lectura del medidor, serial y tipo de sellos (si aplica).
- Información general del estado del servicio.
- Registro de la novedad VF e información en actas y TGO.
- Fotos soporte de la novedad o causal de visita fallida.
- Diligenciamiento y registro de información en actas y TGO.
Para el pago de dicha actividad LA COMPAÑÍA validara la información suministrada de acuerdo con lo
establecido en la siguiente tabla:
Visitas Fallidas
Revisión/Suspensión
Novedad en visita fallida
¿Se paga?
En reclamo Si (2)
Incluye:
Incluye:
Instalación de Medidor de MD
- Incluye:
- Verificación y actualización de la información del predio (Número de Cuenta, dirección,
estrato, etc.)
- Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
- Información al cliente de la acción a ejecutar.
- Toma de lectura y sellos.
- Apertura de caja porta medidor (si aplica)
- Desconexión del cable de la acometida existente, si es necesario.
- La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos. (en caso de existir caja).
- Fijación del medidor en la estructura ubicada en el fondo del armario, utilizando los elementos
necesarios para ello (Condominios/Multifamiliares).
- Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil lectura.
- Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben instalar
nivelado para evitar problemas de rozamiento.)
- Conexión de la acometida en la bornera del medidor. incluye la identificación y reporte de la(s)
fase(s) que eléctricamente alimenta al usuario. La(s) fase(s) seleccionada(s) debe ayudar al
balance de la carga eléctrica en el transformador de distribución.
- Verificación de las conexiones del medidor.
- Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos).
- Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos).
- Verificar voltaje y calidad del servicio en la vivienda.
- Instalación de sellos en la tapa bornera.
- Cierre y sellado de la caja del medidor.
- Registro del material retirado y entrega de este de acuerdo con las indicaciones de LA
COMPAÑÍA.
- Resolución de las OT en la TGO.
- Diligenciamiento de la orden de trabajo en campo.
- Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica, acta de censo de carga y acta de
materiales y condición de venta.
- Información al cliente y firma del acta por parte del cliente o testigo.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
Hace referencia a la ejecución simultánea de las acciones “Instalación de medidor” e “Instalación de caja”.
Hace referencia a la ejecución simultánea de las acciones “Instalación de acometida” e “Instalación de caja
porta medidor”.
Incluye:
- En redes aéreas: Revisión en toda la trayectoria del estado de la acometida. Si la acometida ingresa
al predio por ducto aéreo, se debe verificar que no existan derivaciones dentro del ducto,
retirando parcialmente por lo menos el 30 % de la longitud de la acometida.
• Revisión en el medidor:
- Inspección del estado del medidor (en caso de estar roto, tapa bornera quemada, bornera oxidada,
soporte quebrado, sin sellos en la tapa principal, medidor sin neutro incorporado a 240 V en red
de distribución trifásica) se hace la revisión si es posible la conexión del medidor al equipo patrón
de lo contrario no se realiza la revisión y se procederá a realizar el cambio del medidor, tomar la
evidencia fotográfica y levantar la irregularidad correspondiente. Para este caso se cancelará como
“Cambio de Medidor”. En el caso de que se visualice una mala conexión en el medidor (fases
invertidas, cambio de entrada por salida), se procede a corregir la conexión, tomar la evidencia
fotográfica y levantar la irregularidad correspondiente. Si como resultado de la inspección no se
cambia el medidor, se continúa con la revisión.
- Desconectar la carga del cliente.
- Marcado de las fases del cliente. Identificación y reporte de la(s) fase(s) que alimentan
eléctricamente al usuario. Se debe asegurar que las fases seleccionadas para su conexión final,
debe ayudar al balance de cargas del transformador de distribución.
- Conexión de la carga externa (fuente o carga Fantasma) en la bornera del medidor.
- Realizar la prueba de funcionamiento correcto del medidor: Esta prueba se realizará con un equipo
Analizador-Verificador de Medidores (Tipo AVM o similar en especificación). El retiro del medidor
se hará con un error de prueba superior al ±5%.
- Con el equipo patrón se deben realizar tres pruebas: De conexión, de exactitud y de dosificación.
- Prueba de conexión: Sin desconectar la carga del usuario el operario debe conectar el equipo
analizador y verificar que la conexión es correcta.
- Prueba de exactitud con baja carga: se realiza con una corriente promedio de 2.5 Amperios, esta
se debe hacer 3 veces y se debe registrar en el acta el promedio de las 3 pruebas.
- Prueba de exactitud con alta carga: se realiza con una corriente promedio de 40 amperios, esta se
debe hacer 3 veces y se debe registrar en el acta el promedio de las 3 pruebas.
- Las pruebas de exactitud se deben repetir según el procedimiento anterior por cada elemento del
medidor.
- Prueba de integración o Dosificación. Esta se realiza inyectando energía controlada al medidor y
verificando su registro en el medidor. La energía a inyectar estará de acuerdo a la resolución del
medidor.
- Esta prueba se realizará una vez y en el elemento de más alto error negativo registrado en las
pruebas de exactitud.
- El equipo analizador deberá estar en capacidad de probar medidores electromecánicos (giro del
disco) y electrónicos (conteo de los pulsos).
- El medidor se cambia si:
o Si el error absoluto en las pruebas de exactitud en baja o en alta carga es superior al 5%
o Si el medidor no integra o tiene un error absoluto superior al 5%.
o Si se observa y se evidencia manipulación o daño interno o externo en el medidor.
o El medidor es de Manecillas.
o El medidor tiene potenciales externos.
o El medidor es de resolución 1.
o En los últimos tres casos se cambia por avance tecnológico.
En estos casos se debe retirar el medidor, introducirlo en una bolsa de seguridad sellada en presencia del
cliente, para su revisión en un laboratorio acreditado por la Superintendencia de Industria y Comercio y se
instalará un medidor nuevo en forma provisional.
Las pruebas anteriores se deben realizar con una fuente de corriente integrada con el equipo de análisis.
Si esta fuente no está disponible se podrá utilizar una carga resistiva externa instalada en una caja con
interruptor y manija para su manipulación segura por parte del técnico. La carga debe ser adecuada al
tipo de medidor, teniendo en cuenta que el disco debe girar: en la prueba de baja carga como mínimo una
vuelta completa, anotando todos los datos en el acta de revisión.
La carga externa resistiva se permitirá siempre y cuando sea de un diseño seguro, de excelente
presentación y con las facilidades para hacer los cambios en las pruebas, las pruebas con este tipo de
equipo solamente serán válidas con autorización de la COMPAÑÍA.
En los cálculos de costos unitarios el PROPONENTE ELEGIDO debe incluir el uso de un equipo analizador y
una fuente de corriente integrada, de tal forma que la prueba de integración y exactitud se realicen en
forma apropiada y precisa.
El cliente no quedara sin equipo de medida en ningún momento. Debe dejarse al cliente copia de todos
los documentos que soporten este procedimiento con nombre en letra legible, firma y número de la
cédula del cliente.
Cuando se encuentre indicio de manipulación de los sellos de la tapa principal del medidor, este se
debe retirar, introducirlo en una bolsa de seguridad, sellarlo en presencia del cliente y entregarlo al
almacén del PROPONENTE ELEGIDO quien lo enviará al laboratorio que asigne La COMPAÑIA y/o el
cliente. Se instala un medidor provisional.
Los equipos, procedimiento y valores para ejecutar las pruebas deberán ser conformes a la norma NTC
5900.
- Incluye:
- Verificación y actualización de la información del predio (Número de Cuenta, dirección,
estrato, etc.)
- Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
- Toma de lectura y sellos.
- Apertura de caja porta medidor (si aplica)
- Revisión del Medidor.
- Información al cliente de la acción a ejecutar
o Si el medidor se puede conectar al equipo patrón se debe hacer la prueba de conexión,
exactitud y dosificación de acuerdo con el procedimiento explicado en el ítem anterior.
o Se notifica al usuario de la necesidad de retirar el medidor existente porque se encuentra
en mal estado (vidrio quebrado, disco frenado, etc.), posible anomalía o desviación
superior al ±5% en las pruebas realizadas.
- Se instala un medidor nuevo en forma provisional. Una vez instalado, se debe verificar que el
medidor esté funcionando normalmente.
- Desconexión del cable de la acometida existente, si es necesario.
- La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando
tornillos golosos. (en caso de no existir caja se debe instalar).
- Fijación del medidor en la estructura ubicada en el fondo del armario, utilizando los elementos
necesarios para ello (Condominio/Multifamiliares).
- Hay que asegurar que la caja siga instalada de forma firme y segura a la pared o estructura.
- Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil lectura.
- Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben instalar
nivelado para evitar problemas de rozamiento.
- Conexión de la acometida en la bornera del medidor. Debe identificarse y reportar la(s) fase(s)
con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario. Debe asegurar que con la(s) fase(s)
seleccionada(s) ayuda al balance de cargas del transformador de distribución.
- Verificación de las conexiones del medidor.
- Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
- Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
- Verificar voltaje y calidad del servicio en la vivienda.
- Instalación de sellos en la tapa bornera
- Cierre y sellado de la caja del medidor.
- Registro del material retirado y entrega de este de acuerdo a las indicaciones de LA
COMPAÑÍA.
- Resolución de las OT en la TGO.
- Diligenciamiento de la orden de trabajo en campo.
- Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica, censo de carga y acta de
materiales y condición de venta.
- Información al cliente y firma del acta por parte del cliente o testigo.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
- Debe dejarse al usuario copia de todos los documentos que soporten este procedimiento con
firma y número de la cédula del usuario.
Cambio De Acometida MD
- Incluye:
Incluye:
- Verificación y actualización de la información del predio (Número de Cuenta, dirección, estrato,
etc.)
- Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
- Toma de lectura y sellos.
- Apertura de caja porta medidor.
- Revisión del Medidor.
- Información al cliente de la acción a ejecutar
o Se notifica al usuario de la necesidad de retirar la caja existente porque aquella se
encuentra en mal estado.
- Se desconecta la acometida, se retira el medidor y la caja en mal estado.
- Se instala la nueva caja en forma segura y firme.
- Se instala el medidor y se conecta la acometida.
- La fijación del medidor a la estructura ubicada en el fondo de la caja para tal fin, utilizando tornillos
golosos.
- Instalación del medidor perfectamente nivelado de forma que sea visible y de fácil lectura.
- Verificación de la nivelación del medidor (Para medidores electromecánicos se deben instalar
nivelado para evitar problemas de rozamiento.
- Conexión de la acometida en la bornera del medidor. Debe identificarse y reportar la(s) fase(s)
con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario. Debe asegurar que con la(s) fase(s)
seleccionada(s) en la conexión final, ayuda al balance de cargas del transformador de
distribución.
- Verificación de las conexiones del medidor.
- Prueba de conexionado y marcha en vacío (Electromecánicos)
- Prueba de pulsos y registro en el display (Electrónicos)
- Verificar voltaje y calidad del servicio en la vivienda.
- Instalación de sellos en la tapa bornera.
- Cierre y sellado de la caja del medidor.
- Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de LA COMPAÑÍA
- Resolución de la OT en la TGO.
- Diligenciamiento de la orden de trabajo en campo.
- Diligenciamiento del acta de revisión e Instalación eléctrica, censo de carga y acta de materiales y
condición de venta.
- Información al cliente y firma del acta por parte del cliente o testigo.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad
Hace referencia a la ejecución simultánea de las acciones “Cambio de caja” y “Cambio de acometida”
Hace referencia a la ejecución simultánea de las acciones “Cambio de medidor” y “Cambio de acometida”
Hace referencia a la ejecución simultánea de las acciones “Cambio de medidor” y “Cambio de caja”
Aplica en el caso de clientes en que por necesidad se requiere llevar a la norma de LA COMPAÑÍA,
reubicando el medidor debido a que se encuentra inadecuadamente instalado (altura menor de 1.6 m o
mayor a 1.8 m, difícil acceso para lectura, etc.) o en casos de solicitudes del cliente sin que ésta conlleve
al incumplimiento de la norma. Se ingresarán las acciones de acuerdo con el trabajo ejecutado.
El procedimiento será similar a “cambio de medidor y caja medida directa” y “cambio de acometida”
Adecuación de Acometida
En el caso que la acometida se encuentre en buen estado, de acuerdo con la Normativa de LA COMPAÑÍA,
pero sea necesaria una adecuación de esta (conexiones flojas, tensionado, falta de estribos y conectores,
figurado de la acometida, etc.) se realizará las correcciones requeridas y no se hará el cambio. Se debe
revisar el medidor.
Incluye:
- Registro de la lectura y sellos encontrados
- Interrupción del servicio mediante la desconexión del cable de acometida (fases y neutro) en el
poste (No hay retiro de acometida), dejando el extremo terminal de la acometida enrollado a la
misma. En el caso de caja de abonados se abre la caja y se desconecta y se retira de la caja
dejándola visible y enrolladas sobre la estructura. En ambos casos, debe identificarse y reportar
la(s) fase(s) con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario.
- Pegado de sticker o sello en el extremo de la acometida en el poste.
- Para el caso de cajas de abonados se colocará cinta band it una vez realizada la desconexión.
- Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de LA COMPAÑIA.
- Fotografía de la suspensión con periódico del día y el Número de Cuenta del cliente.
- Elaboración del acta de suspensión correspondiente y actualizar en la TGO.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
Incluye:
- Registro de la lectura y sellos encontrados.
- Interrupción del servicio mediante la desconexión del cable en el poste.
- Apertura de la caja de medidor.
- Retiro de la tapa bornera y sus sellos.
- Interrupción del servicio mediante la desconexión del cable a la entrada del medidor.
- Retiro del cable de acometida y envío a la bodega del PROPONENTE ELEGIDO debidamente
identificado. Debe identificarse y reportar la(s) fase(s) con la(s) cual(es) es alimentado
eléctricamente el usuario.
- Instalación de sellos en tapa bornera y en la caja. La acometida debe quedar debidamente
marcada con la información del cliente de donde se retiró.
- Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de LA COMPAÑIA
- Fotografía de la suspensión con periódico del día y el número de Cuenta del cliente.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
- Información al cliente y firma del acta por el cliente o testigo.
La unidad de pago de esta actividad es:
Aplica para clientes de Medida Directa que cuentan con un transformador de uso exclusivo:
Incluye:
- Verificación de los datos del cliente, predio y medidor.
- Registro de la lectura y sellos encontrados.
- Coordinar telefónicamente con el Centro de Control, la acción a ejecutar (maniobra a ejecutar
sobre la red de distribución).
- Solicitar al cliente la desconexión de su carga para efectuar la suspensión.
- Apertura y retiro de porta fusibles (cañuelas).
- Marcación de los portafusiles. Los portafusiles quedan en custodia del PROPONENTE ELEGIDO y
deben ser empleados en la reconexión del mismo suministro una vez se autorice por la
COMPAÑIA.
- Diligenciamiento de la información en actas y TGO
- Toma de fotografías soportes de la acción ejecutada. Se debe evidenciar el estado del servicio
antes y después de la actividad.
- Registro del material retirado y entrega del mismo de acuerdo a las indicaciones de la COMPAÑÍA.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
- Diligenciamiento de acta y firma por el cliente o testigo.
Para la suspensión del servicio de media tensión o apertura de transformadores se debe aplicar el
procedimiento operativo para reporte de apertura de transformadores.
- Verificación de la información del predio y del suministro (Número de Cuenta, No. del medidor)
- Informar al cliente que debe desconectar la carga.
- Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
- Toma de lectura del medidor.
- Suspensión del servicio del cliente desconectando la acometida en el punto de conexión a la red
(en tendido red aérea, en el medidor en condominio/multifamiliar). Debe identificarse y reportar
la(s) fase(s) con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario. En acometida trifásica, se
debe tomar y reportar la secuencia eléctrica actual.
- Diligenciamiento del formato de acta de suspensión y las anotaciones de anomalía (si aplica).
- Diligenciamiento de la TGO.
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo.
- Limpieza sitio de trabajo.
- Fotografía de la suspensión con página de periódico del día.
- Información al cliente y firma del acta por el cliente o testigo.
Revisión de la Suspensión.
Incluye:
La revisión de la suspensión con redes energizadas se ejecutará realizando la suspensión con retiro de
acometida teniendo en cuenta las actividades ya descritas.
La unidad de pago de esta actividad es:
Incluye
- Registro de la lectura y sellos encontrados.
- Retiro de sellos de suspensión.
- Apertura de la caja porta medidor.
- Identificación de fase(s) y neutro.
- Conexión del cable de acometida (fases y neutro) en la bornera del medidor. Debe identificarse y
reportar la(s) fase(s) con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario. Debe asegurar que
con la(s) fase(s) seleccionada(s) en la conexión final, ayuda al balance de cargas del transformador
de distribución.
- Verificación de conexionado, marcha en vacío y sentido de giro del medidor.
- Sellado tapa bornera.
- Toma de fotografías soportes de la acción ejecutada. Se debe evidenciar el estado del servicio
antes y después de la actividad.
- Sellado de caja porta medidor donde exista.
- En el caso de tablero de medidores: Conexión del cable que conecta el medidor con la protección.
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad.
Incluye:
Incluye:
Consiste en la conexión del servicio una vez se han subsanado las causas que han generado la suspensión,
incluye:
Incluye:
Para la suspensión y/o reconexión del servicio de media tensión o apertura de transformadores se debe
aplicar el procedimiento operativo para reporte de apertura de transformadores.
La unidad de pago de esta actividad es:
- Verificación de la información del predio y del producto (Número de Cuenta, No. del medidor, etc.)
- Debe identificarse y reportar la(s) fase(s) con la(s) cual(es) es alimentado eléctricamente el
usuario. Debe asegurar que con la(s) fase(s) seleccionada(s) en la conexión final, ayuda al
balance de cargas del transformador de distribución.
- Informar al cliente que debe desconectar su carga.
- Demarcado de la zona de trabajo y puesta de elementos de seguridad.
- Toma de lectura del medidor.
- Retirar el sello de suspensión.
- Verificación del medidor, Estado físico, giro del medidor, conexionado y marcha en vacío.
- Diligenciamiento de la OT en TGO y formato de acta de reconexión (donde aplique).
- Retiro de demarcación de la zona de trabajo
- Limpieza sitio de trabajo
- Evaluación o detección de posible irregularidad.
- Fotos soporte de la irregularidad
- Información al cliente y firma del acta por el cliente o testigo.
En los casos en que la compañía lo requiera, podrá solicitar al PROPONENTE ELEGIDO la realización de
inspecciones sin orden de trabajo de manera previa a la ejecución de los trabajos orientados a la reducción
de pérdidas.
El PROPONENTE ELEGIDO y su personal asumen la responsabilidad por ayudar con el control y seguimiento
de clientes y por lo tanto, todo el personal a su disposición tendrá la obligación de reportar
permanentemente casos de fraudes o posibles fraudes evidentes o reportados por terceros que se
encuentren en las rutas y zonas donde se encuentren laborando. El ADMINISTRADOR DEL CONTRATO de
la Red y el PROPONENTE ELEGIDO acordarán una cantidad mínima de reportes semanales con que deberá
cumplir el PROPONENTE.
Incluye:
- Verificación de la información del predio y del producto.
- Comprobación de la existencia o no del medidor en el producto.
- Verificación, actualización y confrontación de los datos del medidor.
- Toma de lectura del medidor y de sellos.
- Verificación y confrontación de los sellos del medidor.
- Estado de la acometida.
- Para medidores 240 V con neutro directo, se debe verificar si está conectado a una red monofásica
trifilar 240 V, y no a una red trifásica 208 V. Debe identificarse y reportar la(s) fase(s) con la(s)
cual(es) es alimentado eléctricamente el usuario. Debe asegurar que con la(s) fase(s)
seleccionada(s) en la conexión final, ayuda al balance de cargas del transformador de distribución.
- Identificar y registrar en el acta, el número del transformador al cual está asociado el producto.
- Resolución de la OT en la TGO y acta de revisión (Acta de fraude en anomalías evidentes).
- Fotos soporte de la anomalía (Acometidas derivadas, puente en la bornera, medidor perforado,
medidor en mal estado, etc.)
- Medir la corriente a la entrada con la carga del cliente y verificar si existe desbalance.
- En medidores electrónicos se debe tapar el visor óptico para detectar posibles manipulaciones al
interior del medidor.
Si como resultado de la inspección, el suministro no tiene normalizada la instalación, se procede a su
normalización, con la corrección de las conexiones ó instalación del medidor, la caja y/o lo que sea
necesario. Se ingresará la acción correspondiente al trabajo ejecutado. Sí, por el contrario, el suministro
se encuentra normalizado, se ingresará la acción Inspección MD.
- Verificación de la información del predio y del suministro, estado del(os) medidor(es), estado y
serial de los sellos.
- Lectura del medidor.
- Registro de la lectura en la TGO o planilla de lecturas.
- Reporte de las anomalías en la instalación y medida, de acuerdo con el listado del sistema de
gestión comercial.
Si el PROPONENTE ELEGIDO observa irregularidades e instalaciones anormales debe completar el proceso
y dejar la medida de la cliente normalizada en un proceso independiente a la toma de lectura.
- Verificación de la información del predio y del suministro, estado del(os) medidor(es), estado y
serial de los sellos.
- Lectura del medidor.
- Informar al cliente de la actividad a realizar y solicitar autorización para ingresar al predio, siempre
se debe solicitar el acompañamiento del cliente.
- Registro del censo de carga del Producto, mediante ingreso al predio para verificar aparatos
electrodomésticos existentes en el predio. Este registro se debe consignar en el acta respectiva
Solicitud de firma del cliente en señal de aprobación.
Este comprende el servicio de mano de obra calificada para actividades especificas afines al objeto de la
presente invitación:
Técnico electricista y/o profesiones afines con matricula profesional vigente y dos (2) años de experiencia
en cargos de inspector de redes y/o instalacion de equipos de medida. Debe tener su dotación personal y
EPP básicos (botas, casco, guantes, gafas), ademas debe tener su propio medio de transporte y
consumibles inerentes a su actividad. (tabla de apoyar, papel, lapicero, camara fotografica, flexometro,
etc.)
Ingeniero Electricista y/o profesiones afines con matricula profesional vigente y dos (2) años de
experiencia en montaje y/o interventoria de proyectos de redes electricas de MT y BT y/o proyectos de
reducción de perdidas técnicas y no técnicas. Debe tener su dotación personal y EPP básicos (botas, casco,
guantes, gafas). Debe disponer de su propio transporte un día a la semana y un equipo PC portatil.
Esta unidad constructiva representa el servicio de Brigada completa de linea viva con carro canasta aislada
para MT, herramienta y accesorios para trabajos de linea viva, el carro canasta y todos los demas
accesorios y/o herramientas deben ser certificados.
La brigada debe tener su dotación acorde a su actividad y los EPP de acuerdo a la actividad y nivel de riesgo
del trabajo.
Esta unidad constructiva representa el servicio de grua hidraulica con conductor, ayudante y herramientas,
con capacidad de transportar 4 postes de concreto de 12 metros.
Certificación RETIE
El proponente dede incluir los costos de la declaratoria de cumplimiento y/o certificación RETIE de todos
los proyectos ejecutados, en este item debe proyectar el costo de estas certificaciones.
Se pagará por kilómetro y/o fracción de kilometro y se debe incluir red de BT, MT y subestaciones
asociadas a las mismas.
Todos los costos asociados a la actualización en sistemas de los datos de red, actualización de información
comercial, resolución de inconsistencias, serán a cargo del PROPONENTE ELEGIDO, los cuales los deberá
incluir en los valores de unidades constructivas a ofertar.
Las TGO (PDA) e impresoras portátiles serán suministradas por el PROPONENTE ELEGIDO y el costo de ellas
y sus consumibles (Papel, tinta, baterías, etc.) deben quedar incluidos en los precios ofertados. Las
características y/o especificaciones de las PDA y las impresoras portátiles se presentan en el anexo 4.
4. ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA
EL PROPONENTE ELEGIDO dispondrá de una Organización acorde con los recursos a administrar y operar,
con el fin de lograr un óptimo desarrollo de las actividades objeto de los servicios. Debe ser conformada
por personal técnico y formalmente capacitado, entrenado, con experiencia y con la documentación
precisa (matrícula profesional, técnica o tecnológica) exigible por la legislación y normas aplicables para
acometer los trabajos encomendados acorde con los perfiles establecidos en este documento.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe sugerir una organización, indicando los nombres de los cargos del personal
como dirección y/o coordinación, supervisores, técnicos, etc.
Coordinadores
de proceso
Almacén Gestión de
Salud Ocupacional y
Capataz Supervisores de proceso Almacenista y calidad y medio
seguridad industtrial
auxiliar ambiente
EL PROPONENTE ELEGIDO tiene libertad para proponer la mejor organización que considere conveniente
para atender con calidad y oportunidad los trabajos encomendados, cumpliendo con los lineamientos del
sistema de gestión de calidad, medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial.
EL PROPONENTE ELEGIDO suscribirá los contratos a que haya lugar con el personal destinado para ejecutar
las actividades descritas en este anexo, en la invitación y el contrato y cumpliendo como mínimo con lo
indicado en la siguiente descripción de cargos y perfiles:
• Director de Proyecto: Ingeniero Electricista con Matricula Profesional Vigente, con una
experiencia certificada mínima de (3) tres años como director de proyectos para la gestión integral
de contratos de redes, normalización de la medida, actividades técnicas de gestión comercial,
construcción, remodelación y mantenimiento de redes en media y baja tensión. La dedicación al
proyecto debe ser del 100% de disponibilidad. Debe contar con certificación vigente de trabajo en
altura nivel administrativo.
• Coordinador de Proceso: Ingeniero Electricista con Matricula Profesional Vigente, con una
experiencia certificada mínima de (2) dos años, como coordinador de procesos para la gestión
integral de Perdidas No Técnicas, construcción, remodelación y mantenimiento de redes en media
y baja tensión, normalización de la medida. Debe contar con certificación vigente de trabajo en
altura nivel administrativo.
• Coordinador HSE: Profesional en seguridad y salud en el trabajo con Licencia en salud ocupacional
vigente y/o profesional en cualquier rama de la ingeniería con especialización en seguridad y salud
en el trabajo, con licencia en salud ocupacional. Debe garantizar la implementación y el
mantenimiento de un sistema integral de gestión, que incluya Seguridad y Salud en el Trabajo y
medio ambiente, verificando que se cumplan todos los procedimientos, y actividades en
condiciones idóneas para prevenir que se produzcan accidentes laborales, además del cuidado del
medio ambiente. Debe demostrar experiencia mínima de dos (2) años en funciones
administrativas y operativas en temas de HSE y calidad, curso de 50 horas del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo, curso de trabajo en alturas nivel avanzado. De igual manera
debe conocer la normatividad legal que reglamenta su campo de acción y debe ser capaz de
desenvolverse adecuadamente ante una situación de emergencia y/o accidente. Cuando el
contrato exceda en 20 el número de trabajadores deberá contratar a un auxiliar HSE el cual podrá
ser técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo con experiencia mínimo de un año.
• Brigada de Medida: Está conformada por un (1) técnico electricista con matrícula profesional
vigente, que debe contar como mínimo con dos (2) años de experiencia y un (1) auxiliar practico
que debe contar como mínimo con un (1) año de experiencia, cada uno con amplio conocimiento
en la ejecución de planes de disminución de pérdidas y normalización de clientes, de igual forma
deben contar con certificación de trabajo en altura nivel avanzado y reentrenamiento vigente.
• Almacenista: Técnico y/o tecnólogo en electricidad o profesiones afines en con alto grado de
compromiso y conocimiento en bases de datos, administración y logística de materiales en
almacén.
• Liniero: Técnicos Electricistas con Matricula Profesional Vigente y con mínimo dos (2) años de
experiencia en la ejecución de actividades de montaje, remodelación y mantenimiento de redes
de MT y BT, debe tener vigente certificado nivel avanzado para trabajo en alturas y
reentrenamiento vigente.
• Auxiliar Liniero: Técnicos Electricistas con Matricula profesional Vigente debe contar como
mínimo con un (1) año de experiencia en la ejecución de actividades de montaje, remodelación y
mantenimiento de redes de MT y BT, de igual forma deben contar con certificación vigente de
trabajo en altura nivel avanzado y reentrenamiento vigente.
• Capataz (Supervisor de Redes): Tecnólogo o Técnico electricista con Matricula Profesional Vigente
y con mínimo (3) tres años de experiencia en la ejecución de proyectos de montaje, remodelación
y mantenimiento de redes de MT y BT encaminadas a planes de disminución de pérdidas de
energía y normalización de clientes, de igual forma deben contar con certificación vigente de
trabajo en altura nivel avanzado y reentrenamiento vigente.
Todos los técnicos de brigada que estén expuestos a trabajar o a intervenir en tensión deben poseer
matrícula profesional. Todo técnico electricista, cualquiera sea su función o actividad debe tener
matrícula profesional expedida por el CONTE y certificado de trabajo en alturas vigente, de igual forma
para las actividades de poda y tala se debe contar con personal competente y con experiencia.
Se debe garantizar que las brigadas cuenten con un coordinador de trabajo seguro en altura según la
Res 1409 del 2012, éste no implica un cargo adicional, simplemente consiste en la certificación de
coordinador para firmar y aprobar los permisos de trabajo en altura.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe asegurar una supervisión permanente por cada siete (7) brigadas. Este
supervisor será el encargado de verificar al 100% la calidad de los trabajos de sus Brigadas.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe establecer una sede administrativa-operativa desde donde coordinara
todas las actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación.
Esta debe contar como mínimo con su área administrativa, área operativa y almacén, EL PROPONENTE
ELEGIDO podrá instalar una única sede en la ciudad de Popayán para lo cual asumirá los costos que
impliquen los traslados y permanencia en los municipios donde se generen las actividades previstas
en desarrollo del CONTRATO. Para tal fin no habrá remuneración adicional ni por cantidad de sedes
y/o conceptos de traslado o permanencia en sitio por parte de las unidades operativas (brigadas).
Si el plan de trabajo que LA COMPAÑÍA designe requiere sedes satélites operativas, EL PROPONENTE
ELEGIDO los debe colocar en operación mientras duren los trabajos. En estos satélites debe tener
capacidad para almacenar adecuadamente los materiales y operar técnicamente los trabajos sin que
esto represente remuneración ni pagos adicionales.
Las sedes operativas y administrativas deberán cumplir con lo establecido en la Res 2400 y Ley 9 de
1978 en cuanto a condiciones locativas, de higiene y seguridad.
EL PROPONENTE ELEGIDO dotará a todo el personal con los medios necesarios, puestos de trabajo,
equipo de cómputo, para ejecutar cada una de las actividades que se requieran para el desarrollo de
las actividades. Los accesos al sistema que sean necesarios serán suministrados por LA COMPAÑIA,
de acuerdo con las especificaciones requeridas y cumpliendo con las políticas de seguridad de TI de la
Compañía, las cuales serán de obligatorio cumplimiento del PROPONENTE ELEGIDO.
- En buen estado físico y de pintura, y ser útil para las actividades que ahí se van a realizar.
- Contar con carteleras, donde se muestre el avance actualizado de los indicadores generales
de desarrollo del contrato (Avance de normalizaciones, productividad por Brigada, calidad,
oportunidad, días sin accidentes, y todo lo relacionado con campañas de sensibilización para
la disminución de accidentalidad y enfermedades laborales, etc.)
- Bodega adecuada para almacenamiento de materiales y equipos nuevos a usar en el desarrollo
del contrato y de acuerdo con los requerimientos de LA COMPAÑÍA, también se debe tener
en cuenta un espacio para el almacenamiento del material retirado de las redes.
- Contar con un área donde se ubicará la Base administrativa para el cargue y descargue de
TGO’s, si ello es requerido y para actualización de información en el sistema comercial, con
sistema de iluminación, aire y espacio adecuado.
- Las sedes de oficina y de bodega deben contar con todas las normas de seguridad tales como
señalización de rutas de evacuación y salidas de emergencia, disponibilidad de botiquines de
primeros auxilios y camillas de emergencia, así como extintores contra incendio y puntos
ecológicos. De igual forma debe tener publicado el Reglamento de Higiene y Seguridad y
política de SST.
- Las bodegas de almacenamiento deben cumplir con las normas establecidas para este tipo de
actividad y con el personal idóneo para el desempeño de la actividad de manejo de este.
4.4 VEHICULOS
EL PROPONENTE ELEGIDO suministrará los vehículos que requieren las brigadas, dotados de acuerdo con
las necesidades de la operativa y como mínimo con lo siguiente:
- Todo vehículo debe contar con GPS con comunicación y con un sistema que permita llevar el
registro y control del vehículo (Ubicación, hora, fecha, velocidad).
- Los vehículos serán blancos, con la imagen de LA COMPAÑIA. Para que el PROPONENTE
ELEGIDO pueda hacer uso de la imagen de LA COMPAÑÍA deberá hacer suscripción previa de
contrato de comodato de uso de marca, sin la suscripción de este contrato el PROPONENTE
ELEGIDO no podrá usar la mencionada.
- Los vehículos deben ser de excelente presentación, EL PROPONENTE ELEGIDO debe usar
vehículos con una antigüedad NO superior a cinco (5) años y motos con una antigüedad no
superior a tres (3) años, dicho cumplimiento aplica durante todo el contrato. LA COMPAÑIA
podrá hacer excepciones a esta regla en las zonas rurales, pero los vehículos deben ser
sometidos a inspección por personal autorizado por LA COMPAÑÍA.
- En ejecución del contrato (dentro de las horas destinadas a la ejecución del contrato) y en
vehículos destinados para la ejecución de este, EL PROPONENTE ELEGIDO evitará que se
transporten personas y bienes ajenos a la ejecución del presente contrato.
- Los vehículos serán camionetas cabina sencilla o doble, con carrocería adaptada para el cargue
seguro de escaleras, pértiga, herramientas. Los medidores deben tener un sitio seguro y
acondicionado para su transporte. EL PROPONENTE ELEGIDO debe informar cuantos
vehículos serán de uso exclusivo y permanente en sus actividades.
- En cada vehículo se transportará una brigada (2 técnico), sin embargo, dependiendo de la
condición de la actividad y concentración de clientes o del trabajo en un mismo proyecto, se
podrá disponer de hasta dos (2) brigadas por vehículo o implementar modelo de transporte
masivo del personal y material siempre y cuando se salvaguarde las condiciones de seguridad
del transporte y previa presentación y aprobación de la propuesta a LA COMPAÑÍA.
- Los vehículos deben estar con toda su documentación en regla, sus impuestos y seguros al día,
revisión mecánica anual, programa de mantenimiento según los kilómetros recorridos.
- Los vehículos dispuestos por EL PROPONENTE ELEGIDO en desarrollo del objeto del contrato
deben cumplir con la normativa y reglamentación (Decreto 174 de 2001 artículo 5 y 6 y demás
que apliquen) expedida por el Ministerio de Transporte.
- Si la cantidad de vehículos necesarios para la ejecución de actividades objeto del contrato, es
superior a diez (10) vehículos entre camionetas y motos, deberá cumplir con lo establecido en
la Ley 1503 del 2011 y Resolución 1565 del 2014. Deberá contar con un plan de estrategia vial
vigente y actualizada el cual deberá ser entregado al área HSE de la compañía a través del
administrador del contrato de igual forma el radicado de entrega del plan de estrategia vial
ante la secretaria de tránsito de conformidad con la norma.
- Las grúas serán hidráulicas con gatos de nivelación, aptas para cargar y transportar postes
hasta de 12 m de longitud, con la seguridad requerida de acuerdo con las normas vigentes de
tránsito para estas actividades, las mismas deben contar con sistema de aislamiento por
contacto con la red y permitir el trabajo en líneas energizadas. La persona que conduce la grúa
debe contar con toda la documentación necesaria para manejo de este vehículo.
- EL PROPONENTE ELEGIDO, deberá cumplir con en el Decreto 1609 de 2002 “Por el cual se
reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por
carretera”, expedido por el Ministerio de Transporte, de acuerdo con las características
especiales como identificación, sistemas de aseguramiento de la carga, condiciones técnicas,
entre otros. Cuando se transporte sustancias con diferentes características de peligrosidad, el
vehículo debe poseer un rótulo de identificación por cada clase de material peligroso.
• Todo daño que causen estos vehículos a personas o bienes de la COMPAÑÍA o de terceros, el
PROPONENTE ELEGIDO debe cubrir el 100% del valor del daño y de la indemnización en el menor
tiempo posible sin que la COMPAÑÍA tenga que intermediar en estos procesos.
• El CONTRATISTA debe disponer de conos de señalización, para trabajos en vías públicas, de
acuerdo con la normativa vigente.
• Otras características que debe cumplir los vehículos se pueden observar en el Anexo 2.
Todos los vehículos deben cumplir como mínimo con lo siguiente de acuerdo con lo establecido en la
Res 1565 del 2014:
ÍTEM VEHÍCULO
1 Tarjeta de propiedad
2 Póliza responsabilidad contractual
3 Póliza responsabilidad extracontractual
4 Extracto de contrato
5 Seguro obligatorio vigente (SOAT)
6 Seguro con cobertura todo riesgo
7 Tarjeta de operación
8 Control Mantenimiento del Vehículo
9 Certificado de emisión de Gases
10 Certificado de revisión técnico-mecánica
11 Licencia de conducción
12 Cinturones de seguridad
13 Cuñas y/o tacos
14 Gato o elevador mecánico o hidráulico
15 Llantas o llanta de repuesto
16 Juego de herramientas
17 Señales en forma de triángulo y soporte.
18 Botiquín de primeros auxilios
19 Extintor de incendios 5 a 20 Lb. PQS.
20 Linterna
21 Carné ARP y EPS del conductor
EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a dotar a cada brigada, supervisor e ingenieros con los elementos de
protección personal y herramientas necesarios para ejecutar las acciones objeto de la presente invitación.
Para lo cual siempre deberán estar dispuestas para el desarrollo y ejecución de actividades previstas. La
no disposición en cualquier momento de dicha herramientas y elementos por parte de las brigadas y
personal operativo del PROPONENTE ELEGIDO será causal de sanciones aplicadas por LA COMPAÑIA. EL
PROPONENTE ELEGIDO debe garantizar a través de sus brigadas y personal operativo el correcto uso de
dichos equipos y herramientas de cara al desarrollo y resultados de cada actividad.
Todo lugar en donde se desarrollen trabajos debe permanecer debidamente identificado con los
respectivos avisos de prevención y señalización que exige LA COMPAÑIA. EL PROPONENTE ELEGIDO
utilizará conos, colombinas y cintas de prevención para confinar las zonas de trabajo e impedir que
ingresen personas particulares a las zonas de trabajo previstas. EL PROPONENTE ELEGIDO se obliga a
cumplir con las políticas de seguridad y en general de HSE de LA COMPAÑIA.
El PROPONENTE ELEGIDO podrá proponer en su oferta una dotación de herramientas que busque una
sinergia entre los equipos operativos que harán trabajos sobre la red y sobre la medida, reflejando esto
en los índices de productividad y costos sobre las unidades constructivas.
Las herramientas relacionadas son de referencia y si hace falta alguna necesaria para la correcta ejecución
de las actividades el proponente deberá incluirla en su oferta económica. De igual forma el proponente
debe incluir en su oferta los equipos y herramientas requeridos para realizar las actividades de poda con
calidad y seguridad.
4.5.1 EQUIPOS, HERRAMIENTAS, ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y OTROS PARA
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO, CONSTRUCCIÓN Y CONTROL DE LA MEDIDA
MANTENIMIENTO
TIPO DE HERRAMIENTA Y CONTROL DE LA
MEDIDA
Alicate de 9" Aislado 2/Brig
Alicate Pelacables 1/Brig
Caja de Copas (10-17 mm) Rachet 3/8" 1/Brig
Caja de Herramientas 51x22x5 1/Brig
Candados (Cerradura o seguro) 1/Brig
Cepillo de acero 1/Brig
Cincel acerado 1/Brig
Cinta Métrica de 20m 1/Brig
Cizalla corta cable 18" 1/Brig
Corta frío o Alicate Corte Diagonal 8" 1/Brig
Cuchillo de liniero 1/Brig
Cuerda de nylon (cuerda de servicio 20 m) 1/Brig
Cuerda de servicio de 30m 1/Brig
Destornillador de Estría aislado de 4" 1/Brig
Destornillador de Estría aislado de 6" 1/Brig
Destornillador de Pala aislado de 8" 1/Brig
Destornillador de Pala aislado de 4" 1/Brig
Destornilladores pala asilado de 6” 1/Brig
Flexómetro de 5m 1/Brig
Juego de Brocas de Acero Cobalto 1/Brig
Juego de Brocas de Tungsteno 1/Brig
Juego de Llaves Allen mm (para edificios) 1/Brig
Juego de Llaves Mixtas en pg. 1/Brig
Juego de Sierra Copas con árbol para taladro. (1/2", 3/4" y 1") 1/Brig
Linterna de Mano con Baterías 1/Brig
Llave de expansión 10” 1/Brig
Llave Pico Loro 1/Brig
Llaves mixtas (corona y boca) ½”, 9/16”,5/8”, ¾”, 15/16 ,1” 1 (juego)/Brig
Machete de 20" 1/Brig
Martillo patacabra 1/Brig
Nivel de Gota 1/Brig
Probador de fase BT 1/Brig
Segueta con marco aislada con hojas 1/Brig
Taladro percutor 1/Brig
Zunchadora (1/2") 1/Brig
Conjunto de puesta a tierra de BT 1/Brig
Cámara digital 1/Brig
Caja porta medidores 1/Brig
EQUIPOS DE MEDICION Y COMUNICACIÓN
Pinza Voltiamperimetrica 2/Brig
Equipo analizador y verificador de medidores monofásico con
1/Brig
certificado de calibración vigente. (AVM)
Carga fantasma monofásica (AVM) 1/Brig
Equipo de comunicación (celular) 1/Brig
TGO E IMPRESORA 1/Brig
EQUIPOS DE SEGURIDAD Y/O ACCESO
Escalera Dieléctrica de dos cuerpos 32ft 1/Brig
Escalera Dieléctrica de un cuerpo 8ft 1/Brig
ACCESORIOS DE SEGURIDAD
Conos de Seguridad 70 cm 4/Brig
Cinta de Seguridad para Demarcar 25m/Brig
Termo Plástico de 5 gl. 1/Brig
Lámpara exploradora 1/Brig
Binoculares 1/Brig
Botiquín 1/Brig
1/ por técnico y/o
Bloqueador solar para la piel
auxiliar
Juego de Vallas 1/Brig
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y COLECTIVOS
1/ por técnico y/o
Arnés de seguridad
auxiliar
1/ por técnico y/o
Banda de Posicionamiento (Eslinga para cinturón)
auxiliar
1par por técnico y/o
Botas de caucho
auxiliar
1par por técnico y/o
Botas dieléctricas con puntera dieléctrica
auxiliar
1 por técnico y/o
Casco Dieléctrico con barbuquejo
auxiliar
1 por técnico y/o
Chaleco reflectivo
auxiliar
2por técnico y/o
Dotación de trabajo (camisa y jeans)
auxiliar
Estrobo de seguridad con Absorbedor de energía (Eslinga con 1/ por técnico y/o
amortiguador) auxiliar
1par por técnico y/o
Guantes de cuero tipo ingeniero
auxiliar
Guantes dieléctricos (15 KV.) 1par/por técnico
Guantes dieléctricos de 600 V 1/técnico
1 por técnico y/o
Impermeable
auxiliar
Línea de Vida Vertical de 8 a 12 mm (20m) con sistema de
2/Brig
anclaje
1/ por técnico y/o
Mono gafas de seguridad
auxiliar
Pretales con línea de seguridad 1par
1/ por técnico y/o
Protector Auditivo de Inserción / copa
auxiliar
1/ por técnico y/o
Gorro protector tipo monja
auxiliar
Equipo de rescate en altura 1/ Brig
HERRAMIENTAS REDES
Llaves Mixtas (corona y boca) ½”, 9/16”,5/8”, ¾”, 15/16 ,1” (juego) 1/Brig
Loadbuster 1/5Brig
Mazo de 12 lb 1/5Brig
Pisón 3/5Brig
Pistola Ampact de Impacto para Conectores de Cuña 1/Brig
Zunchadora 1/Brig
Flexómetro de 3m o 5m 1/Brig
Secuencimetro 1/Brig
OTROS
Botiquín 1/GOR
NOTA 1: Las herramientas y equipos deben ser preferiblemente nuevos. Para el caso contrario, estos
deben ser sometidos a revisión y aprobación por parte de LA COMPAÑIA. Los elementos de protección
personal necesariamente deberán ser nuevos y de uso estrictamente personal.
NOTA 3: Los elementos de protección personal son por persona, estos no son trasferibles, deben ser
nuevos y certificados.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con la reglamentación legal, especialmente lo exigido para
trabajo en altura de reciente reglamentación.
Se calcula como la media de la cantidad de días empleados en ejecutar y terminar las órdenes de trabajo
del periodo, contado desde que es asignada por LA COMPAÑÍA, hasta su cierre final en el sistema de
gestión comercial, de distribución o el que LA COMPAÑÍA designe para este fin.
El indicador de PMR dentro de los cuales están enmarcadas las actividades alcance del CONTRATO se
define en dos (2) días calendarios.
Con este indicador se mide la oportunidad de los trabajos sobre la medida. Este indicador tendrá una
participación del 25%, sobre el indicador Global de Cumplimiento del Contrato en caso contrario la
participación sobre este indicador se obtendrá según la siguiente tabla:
CUMPLIMIENTO PMR
RANGO EN DIAS % ASIGNADO
PMR ≤ 2 25%
2 ˂ PMR ≤ 5 15%
5 ˂ PMR ≤ 10 5%
PMR ˃ 10 0%
EL PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con los indicadores de desempeño y calidad definidos por LA
COMPAÑÍA y validados a través del área de Control Operativo (interventoría) definida para tal fin, dicho
desempeño se considerará en su gestión de documentación, ejecución y actuación por parte de las
unidades operativas en desarrollo y ejecución de las órdenes de trabajo previstas y su impacto en el
resultado final del proceso. En cada caso EL PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, mensualmente un
plan de mejora con miras a garantizar el cumplimiento de estos.
El indicador de Calidad dentro de los cuales están enmarcadas las actividades alcance del CONTRATO es
de un 95% durante los tres primeros meses de ejecución del contrato y posteriormente 98%. Este indicador
tiene una participación del 75% en el Indicador Global del Contrato.
Para determinar el tamaño de la muestra se procederá de la siguiente manera:
Muestra:
Para la toma de la muestra se emplea el método de muestreo aleatorio simple, estableciendo el tamaño
de esta con una estimación de proporciones, esto con el fin de tener una verificación homogénea sobre el
desarrollo de las actividades ejecutadas por EL PROPONENTE ELEGIDO.
Tamaño de la muestra
La fórmula por utilizar para el cálculo del tamaño de la muestra mínima de las órdenes de trabajo a revisar
es la siguiente:
Dónde:
k: es una constante que depende del nivel de confianza asignado. El nivel de confianza indica la
probabilidad de que los resultados de las inspecciones sean ciertos.
e: es el error muestra deseado. El error muestra es la diferencia que puede haber entre el resultado
que se obtiene revisando una muestra de la población y el que se obtendría revisando el total de las
acciones.
Las muestras para control de calidad en órdenes de trabajo deberán tener un tamaño que garantice un
nivel de confianza superior o igual al 95% y un error de más o menos del 5%, garantizando cobertura en
los trabajos realizados por EL PROPONENTE ELEGIDO, las muestras deben ser de verificación de labor
ejecutada y de acompañamiento de labor ejecutada.
El indicador global de cumplimiento (IGC) estará definido por el promedio del porcentaje de
cumplimiento de cada uno de los indicadores globales anteriores de acuerdo con las metas definidas,
así:
Dónde:
% Cumplimiento Indicador PMR (peso sobre el indicador 25%)
% Cumplimiento Indicador de Calidad (peso sobre el indicador 75%)
Los indicadores definidos serán de estricto seguimiento mensual por parte de LA COMPAÑÍA a través
de los responsables de proceso y el administrador del contrato. EL PROPONENTE ELEGIDO acepta
dichos indicadores y se compromete a gestionar los procesos con oportunidad y calidad para garantía
de cumplimiento de dichos indicadores.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe contar con el sistema de comunicación vía celular que permita el contacto
permanente con el interventor y/o administrador del contrato y con el personal designado por parte de la
COMPAÑÍA.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con un sistema de gestión para la trazabilidad, control y
seguimiento de todas las actividades objeto del contrato.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá contar con infraestructura de comunicación, tales como fax, teléfonos
móviles, acceso a correo electrónico permanente, cuenta propia, impresoras, etc.
LA COMPAÑÍA hará el control de calidad de los trabajos con personal propio o contratado con terceros.
Para lo anterior LA COMPAÑÍA establecerá el modelo de control de calidad el cual se dará a conocer
al PROPONENTE ELEGIDO.
Este control se hará mediante personal que la COMPAÑÍA designe y que tendrán como mínimo la
responsabilidad de:
a. Registrar y evaluar al personal que EL PROPONENTE ELEGIDO proponga integrar a los
procesos.
b. Verificar las calidades y la formación del personal operativo periódicamente.
c. Aceptar o rechazar personal que no sea idóneo, calificado, experimentado y deseable.
d. Evaluar la calidad de los trabajos de campo con base en las normas y procedimientos
definidos. La evaluación puede ser total, parcial o por muestreo estadístico.
e. Evaluar la calidad de la información entregada por EL PROPONENTE ELEGIDO.
f. Evaluar el trabajo directamente en el campo y la condición del personal operativo del
PROPONENTE ELEGIDO.
g. Evaluar el estado de los equipos y herramientas.
h. Hacer medición de los trabajos ejecutados y aceptar solo aquellos que se consideren
conformes. Los no conformes deberán ser reportados consignando la evidencia.
i. Recomendar la aplicación de las obligaciones contractuales que el contrato prevé ante
incumplimientos graves y/o continuados.
j. Ser proactivo en la ejecución del CONTRATO, buscando siempre el cumplimiento de los
objetivos con calidad, oportunidad y mejoramiento continuo.
k. Todas las demás responsabilidades que su condición exija y que LA COMPAÑÍA le
encomiende.
l. Evaluar el resultado y eficiencia integral de cada proceso y la injerencia positiva o negativa
que EL PROPONENTE ELEGIDO tenga como resultado a través de su HACER operativo.
EL PROPONENTE ELEGIDO acepta estas condiciones de control y pondrá todo su empeño en corregir
los incumplimientos a las normas y a las especificaciones.
LA COMPAÑÍA deja en claro que el trabajo contratado se cancela bajo el cumplimiento de las normas
y las especificaciones al 100%, por lo tanto, su no cumplimiento dará lugar a:
a. No reconocimiento de la actividad, si esta no es corregida adecuadamente.
b. La sanción correspondiente ante situaciones de comportamiento reiterado, valorada con
la no actuación efectiva del PROPONENTE ELEGIDO: No asigna recursos, no corrige el
comportamiento mediante formación, no hace medición de su calidad, etc.
c. Terminación del contrato, ante repetición en tres (3) meses de las sanciones por retraso o
no pago de salarios y/o incumplimientos de ley, así como sanciones por actividades no
ejecutadas y/o no corregidas.
El control de calidad se hará mediante revisión total o muestral aleatoria o dirigida del trabajo o
mediante visitas de la coordinación y demás funcionarios responsables de los trabajos y/o personal de
interventoría designado por LA COMPAÑÍA para tal fin, quienes dejarán consignado por escrito los
eventos encontrados y las evidencias de la no corrección en los plazos indicados.
Este sistema de gestión de calidad y su plan de calidad deberá estar desarrollado y dispuesto para
operación en el momento de iniciar EL CONTRATO o a más tardar al mes de iniciado este.
LA COMPAÑÍA a voluntad hará una revisión y auditoria del plan de calidad elaborado para el alcance
de esta solicitud y las No Conformidades levantadas o reclamaciones deberán ser corregidas y tratadas
con los procedimientos de acciones correctivas y preventivas.
El PROPONENTE ELEGIDO debe elaborar el Plan de Calidad para el desarrollo del contrato. En el plan
deben quedar claramente evidenciados los planes de verificación del cumplimiento RETIE y sus
respectivos registros.
El PROPONENTE ELEGIDO debe presentar, para validación, al Administrador del Contrato el Plan de HSE
del proyecto. El plan HSE debe ser consistente con el Manual HSE para proveedores de servicio de LA
COMPAÑÍA (anexo 1) y debe evidenciar los riesgos y mitigaciones propias y específicos del proyecto. El
PROPONENTE ELEGIDO debe cumplir con las normas de seguridad y medio ambientales vigentes y que le
apliquen, así como las establecidas por la COMPAÑÍA.
Deberá entregar la siguiente documentación previa a firmar el acta de inicio de labores:
El responsable HSE deberá entregar al área de la compañía dos informes en las siguientes fechas:
• Incidente: Reportarlo durante las siguientes 24 horas a la compañía y presentar un informe del
incidente en la entrega mensual del informe de gestión HSE.
• Accidente: Reportarlo durante las siguientes 24 horas a la compañía y presentar un informe del
accidente 8 días después, en el informe de gestión mensual HSE deberá incluirse el plan de acción
de dicho accidente con los respectivos avances de cumplimiento.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá notificar en un término menor a 24 horas todos los eventos
ocupacionales o ambientales ocurridos, así como el reporte de cualquier condición insegura sobre la red.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar informes y reportes, de acuerdo con los requerimientos y
tiempos y lineamientos establecidos por CEO.
EL PROPOENETE ELEGIDO realizara todas las actividades cumpliendo con la normatividad ambiental y
sanitaria vigente y requerimientos de las autoridades ambientales competentes.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los permisos de poda y/o tala ante la autoridad ambiental
competente y ejecutar las compensaciones de acuerdo con lo establecido en la resolución. Los
documentos entregados a cualquier autoridad ambiental deben ser validados por HSE – CEO, antes de su
entrega o radicación.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá gestionar los residuos especiales con sitios de disposición final
autorizados y deberá entregar a HSE – CEO, las licencias ambientales vigentes para dicha actividad.
Por parte de CEO se podrán efectuar inspecciones informadas y no informadas a las instalaciones y lugares
de trabajo, verificando cumplimiento HSE.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá atender y controlar todos los derrames que se evidencien en los equipos
en uso y desuso, utilizando los materiales y EPP’s adecuados y requeridos para la ejecución de la actividad.
Se debe considerar que los equipos en uso pueden estar o no contaminados con PCB.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá marcar los equipos que no cuenten con la marcación del código ET,
siguiendo los lineamientos establecidos por CEO.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá transportar los materiales y equipos siguiendo los lineamientos de la
normatividad vigente.
El PROPONENTE ELEGIDO deberá cumplir con el Manual HSE de CEO para el desarrollo de la ejecución de
las actividades durante la duración del contrato.
OBJETO
La Compañía Energética de Occidente S.A.S E.S.P., en adelante la Compañía, requiere realizar la toma de
muestras de aceite dieléctrico para análisis de PCB en los equipos eléctricos a cargo de la Compañía.
Lo anterior, atendiendo a la Resolución No. 0222 del 2011, la Resolución 792 de 2013 y todas aquellas
normas aplicables expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible.
REFERENCIA
La toma de muestras de aceite debe ser realizada siguiendo los lineamientos establecidos en el protocolo
del IDEAM “Muestreo de Aceite Dieléctricos y Superficies Sólidas – Bifenilos Policlorados (PCB)” adoptado
mediante Resolución 0792 de mayo de 2013.
El servicio de toma de muestras de aceite dieléctrico para análisis de PCB en equipos a cargo de la
Compañía ubicados en el Departamento del Cauca debe efectuar las siguientes actividades:
Incluye la toma de muestra en los equipos que se han desmontado de la red y contienen aceite dieléctrico.
Estos equipos pueden están ubicados en las bodegas o instalaciones donde la Compañía cuenta con
almacenamientos u otras instalaciones en el municipio de El Bordo y Santander de Quilichao; igualmente,
se pueden a llegar a tomar muestras en piso en equipos desmontados o desinstalados en campo.
Incluye verificación e identificación de los equipos sujetos a marcación o intervención (toma de muestra
y/o marcación), los cuales serán incluidos dentro de la programación.
• ATENCIÓN DE DERRAMES
Atender y controlar todos los derrames generados por la actividad de la toma de muestras y todos aquellos
derrames que considere la Compañía, donde se encuentre la incertidumbre o confirmación de
contaminación de PCB.
Los derrames deben ser atendidos utilizando los materiales y EPP’s adecuados y requeridos para la
ejecución de la actividad; todo lo requerido para la atención de la actividad debe ser suministrado por el
Proponente Elegido y en ningún momento será un sobrecosto para CEO.
• INSPECCIÓN DE EQUIPOS CONTAMINADOS
Inspección de equipos en uso contaminados con PCB, de acuerdo con la programación establecida por la
Compañía; se verificarán todos los aspectos que pueden generar riesgo para el equipo o la estructura.
Igualmente, para el desarrollo de las actividades se deben considerar y tener en cuenta las siguientes
acciones que complementan las actividades descritas anteriormente:
o Cumplir con los programas y procedimientos: Debe cumplir con los programas y procedimientos
documentados y establecidos por el Contratista en cumplimiento con la normatividad ambiental
y sanitaria vigente, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), los requerimientos de las Autoridades
Ambientales Competentes y actualizaciones de la legislación.
El contratista debe suministrar los kit´s para la toma de cada muestra, los cuales deben ser
independientes, cumplir con los protocolos del IDEAM y requerimientos legales, con el fin de no
generar contaminación cruzada.
Las muestras de aceite dieléctrico deben tomarse en los diferentes equipos de acuerdo con la
programación establecida por CEO, que pueden estar ubicados en piso (desenergizados) o en
servicio (poste), siguiendo los lineamientos de la normatividad ambiental y sanitaria vigente y de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y procedimientos y programas establecidos por el Contratista
y viabilizados por la Compañía.
La toma de muestras sólo se efectuará a los equipos identificados, según criterios establecidos por
la Compañía.
o Entrega de Muestras:
El personal debe transportar y hacer entrega de las muestras tomadas siguiendo los
requerimientos de la normatividad legal vigente, procedimientos establecidos por CEO, junto con
los formatos diligenciados en campo, correspondientes al formato de la Compañía FR. 468
“Registro de equipos inventariados”.
Las muestras serán entregadas en la fecha, hora y lugar establecido por la Compañía.
Todos los equipos y muestras deben etiquetarse y marcarse utilizando las etiquetas, características
y códigos de marcado establecidas por la Compañía y requerimientos de la normatividad vigente.
Todos los equipos a intervenir, inspeccionar o validar deben ser marcado con el código establecido
por CEO, en caso de no tenerlo.
o Manejo de residuos:
El contratista debe gestionar todos los residuos generados para la toma de muestras y entregar
los certificados de disposición final y todos los soportes establecidos en la normatividad vigente,
de las autoridades ambientales y de la Compañía.
TRANSPORTE
Todo el material manejado y/o manipulado por el personal debe transportarse de manera, que no se
presenten daños o alteraciones, cumpliendo con la normatividad vigente.
Las muestras de aceite contenidas en los recipientes de vidrio deben transportarse en cavas de icopor,
apiladas o ubicadas de manera que no se presente rozamiento entre las mismas y/o queden expuestas a
sol o a la lluvia.
En el vehículo donde se transporta el personal sólo se podrá transportar el material y las muestras de
acuerdo con la programación diaria, de manera que todas las almacenarse adecuadamente, mientras son
entregadas a CEO.
El CONTRATISTA debe desplazarse a los diferentes municipios del Departamento del Cauca donde se
programen las actividades por parte de la Compañía.
ALMACENAMIENTO TEMPORAL POR PARTE DEL CONTRATISTA
El CONTRATSITA debe contar con un almacenamiento temporal para las muestras contenidas en los
recipientes de vidrio y los residuos generados. Dentro del almacenamiento se debe considerar, el sistema
de contención de derrames, el Kit de derrames, los espacios delimitados para muestras tomadas y para
residuos, señalización, rotulación y todas las condiciones que se consideren para prevenir impactos
ambientales negativos o efectos adversos a la salud.
MARCADO
Verificar que cada uno de los equipos se encuentre marcado con el código ET o C, el cual debe coincidir
con el código registrado en el SGD; en caso de que no cuente con el código, marcar el equipo con el código
del SGD, haciendo uso de pintura epóxica y plantillas de marcación, siguiendo el procedimiento
establecido por CEO.
Si el código ET o C no coincide con el código registrado en el SGD, por favor informar con el fin de que se
efectúe la actualización, de tal forma que el código evidenciado en el equipo sea el que se registre en el
SGD.
EPP’S Y HERRAMIENTAS
El CONTRATISTA debe contar con los elementos de protección personal para las actividades de toma de
muestras en poste. Este tipo de actividad debe efectuarse con el transformador desenergizado, para lo
cual se seguirán los protocolos y procedimientos establecidos por la Compañía.
o conos de seguridad.
o Cinta de seguridad.
o Pretales.
El CONTRATISTA deberá contar con las siguientes herramientas para la ejecución de las actividades:
o Llave peston.
o Alicate.
o Pértiga.
o Escalera dieléctrica con manila para ser amarrada al poste.
o Conjunto de puestas a tierra de baja tensión.
o Detectores de tensión según nivel.
o Pinza metálica.
o Pipeta Pasteur.
Los elementos para la toma de muestras deben ser suministrados por el Contratista y será utilizado de
acuerdo con el procedimiento establecido por el Contratista y avalado por la Compañía, como son, sin ser
determinantes:
• Jeringa desechable.
• Cava de Icopor.
Y todas aquellas muestras requeridas, considerando que las muestras a tomar son en líquido y en sólido.
Todo elemento adicional que se requiera para la ejecución de las actividades debe ser suministrado por el
CONTRATISTA, lo cual obedece a cumplimientos normativos, requerimientos de las autoridades
ambientales y requerimientos de la Compañía.
FORMATOS
El CONTRATISTA debe utilizar y diligenciar únicamente los formatos de registros y reportes viabilizados
por la Compañía, y las planillas de ley requeridas por el Ministerio de Transporte, cuando así la
normatividad lo exija.
PROGRAMACIÓN
El CONTRATISTA debe cumplir con la programación de las actividades entregada por la Compañía, la cual
podrá modificarse y será acogida por el CONTRATISTA en cualquier momento.
ENTREGA DE INFORMES
El CONTRATISTA debe entregar informes de las actividades ejecutadas, de acuerdo con los requerimientos
establecidos por la Compañía. La entrega se debe efectuar en la fecha, hora y lugar establecido por la
Compañía.
El CONTRATISTA debe entregar a la Compañía, las muestras tomadas, los formatos diligenciados y el
registro fotográfico (antes, y después de la actividad, la placa del equipo y una panorámica) de cada uno
de los equipos identificados y /o intervenidos durante la ejecución de las actividades.
Si ocurriere algún incidente o accidente que pueda generar impactos ambientales negativos o efectos
adversos a la salud, El CONTRATISTA debe informar de inmediato al Administrador del contrato y al área
de HSE y entregar el informe respectivo en los términos que exige la Ley o establezca la Compañía.
NORMAS DE SEGURIDAD
El CONTRATISTA deben cumplir con todas las normas de seguridad, entre otras, con:
• Realizar inspección de las herramientas de trabajo y los elementos de protección personal antes
de iniciar cada actividad
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
El contratista debe actualizar toda la información obtenida en campo en el sistema de la Compañía SGD.
La información debe ser actualizada en un tiempo máximo de un mes, y contar con personal requerido
para el ingreso de consignaciones (pan de trabajo) necesarias para el desarrollo de las actividades.
PERSONAL
• Certificado de competencia laboral “Revisar Muestreo de Fluidos Aislantes y/o Superficies Sólidas
para la Detección de Sustancias Peligrosas según Procedimientos Establecidas”, ente certificador
SENA
Para el Servicio de “Toma de Muestras de Aceite Dieléctrico en Superficies Sólidas y Liquidas, para Análisis
de PCB de Transformadores a Cargo de la Compañía Ubicados en el Departamento del Cauca”, se pueden
realizar de la siguiente manera:
Tomas de muestras de los trasformadores intervenidos dentro de las actividades de adecuación de redes.
Toma de muestra con personal exclusivo para esta labor, el contratista debe disponer de a operativa
necesaria para cumplir con las cantidades establecidas por la Compañía.
EXPERIENCIA
El personal debe contar con una experiencia mínima de un (1) año certificados en toma de muestras de
aceite dieléctrico en equipos eléctrico, después de obtener el certificado de competencia laboral “Revisar
Muestreo de Fluidos Aislantes y/o Superficies Sólidas para la Detección de Sustancias Peligrosas según
Procedimientos Establecidas”, ente certificador SENA
De igual forma deben contar con una experiencia mínima de 2 años como técnicos electricistas.
El PROPONENTE ELEGIDO mantendrá una plataforma informática, a la cual tendrá acceso LA COMPAÑÍA,
para realizar seguimiento y consultas del estatus de los trabajos según el perfil asignado.
El PROPONENTE presentará en su propuesta la plataforma con que llevará la gestión de las actividades
objeto del contrato.
Los sistemas que sean de consulta para la Compañía deberán contar con todos los manuales de usuario,
permisos de acceso y soporte.
En el FA-002 (Formato 6) se definen las cantidades por actividad que LA COMPAÑÍA estima que se
deberán ejecutar durante los dos (2) años de ejecución contractual.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe calcular su valor por UUCC el cual se declara como fijo quedando incluidos
los gastos que se ocasionen por concepto de administración, imprevistos y utilidades, teniendo en cuenta
el alcance del servicio a contratar y todos aquellos rubros intelectuales y materiales necesarios para iniciar,
desarrollar y culminar las actividades ofertadas con el cumplimiento de los requisitos y especificaciones
definidas por LA COMPAÑÍA.
La COMPAÑÍA entregará los costos directos de las unidades constructivas, el proveedor debe hacer su
análisis correspondiente y debe ofertar los costos indirectos, se pagará el costo directo entregado mas
el costo indirecto ofertado.
El PROPONENTE debe presentar certificaciones en la experiencia solicitada por una cuantía igual o superior
a DOS MIL MILLONES DE PESOS antes de IVA ($2.000.000.000 m/cte) acumulados en los últimos 10 años.
Los certificados serán expedidos por las entidades o personas contratantes directas y deberán contener la
siguiente información:
• Nombre e identificación de la Empresa o Compañía que contrató, en calidad de contratante, con
el PROPONENTE.
• Descripción del objeto contratado.
• Fechas de inicio y terminación del contrato.
• Valor total del contrato sin IVA.
• Calificación cualitativa y/o cuantitativa sobre el desempeño en la ejecución del contrato.
• Cargo, Nombre, Dirección, Teléfono de contacto de la persona que firma el certificado para
verificación de la información consignada.
Adicional a lo anterior, EL PROPONENTE deberá certificar a la COMPAÑÍA bajo la gravedad del juramento,
sobre la existencia e inexistencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de
sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas, en los siete (7) años anteriores a la
fecha máxima para la presentación de la propuesta. Esta certificación debe incluirse en la carpeta de Oferta
técnica.
El PROPONENTE debe diligenciar y presentar en formato Excel, FA-002 Formato 12: Relación de
experiencia certificada.
Para asegurar que el PROPONENTE tiene la capacidad de ejecutar el objeto de la presente invitación la
COMPAÑÍA revisará y evaluará, la información presentada. LA COMPAÑÍA podrá solicitar aclaraciones y
descartar propuestas incompletas o que no cumplan las condiciones técnicas requeridas.
13. CERTIFICADOS DE SISTEMA DE GESTIÓN
El proponente debe presentar los siguientes certificados de gestión en las actividades objeto de la
presente invitación, los certificados deben estar vigentes a la fecha de presentación de la misma.
El proponente debe adjuntar con su oferta una propuesta técnica en la que explique brevemente el cómo
ejecutara las actividades y logística que tiene para ello y como materializara el inicio del contrato y el
tiempo en que empleara para suministrar el 100% de los recursos para cumplir a cabalidad con los
compromisos adquiridos. Además, debe adjuntar un cronograma detallado de la materialización del
contrato el cual no debe ser mayor a 60 días después de aprobadas las garantías del contrato.
El proponente que no presente oferta técnica de ejecución y cronograma de materialización del contrato
no se tendrá en cuenta en la evaluación técnica.
El tiempo de ejecución del contrato es de Dos (2) años calendarios, antes de terminar el primer año se evaluará
el desempeño del contrato y si el promedio del primer año del (IGC) es mayor al 90% se continuará con la
ejecución del contrato por un segundo año de lo contrario se dará por terminado el contrato al finalizar la
ejecución del primer año.
Para conservar el equilibrio económico del contrato se incrementará para el segundo año contractual el valor
unitario ofertado en un valor equivalente al IPC del último año gravable.
El acta de inicio será firmada dentro de los 3 días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de aprobación
de las garantías a satisfacción de LA COMPAÑÍA. En caso de que el PROPONENTE ELEGIDO no suscriba el Acta
de Inicio del Contrato dentro del periodo otorgado, deberá indemnizar a la COMPAÑÍA por dicho
incumplimiento.
El plazo acordado no estará sujeto a prórroga, salvo los que se deban a hechos no imputables al
PROPONENTE ELEGIDO, que afecten el desarrollo de las actividades. No obstante, Las partes podrán
establecer que la renovación del Plazo de Ejecución requiere del mutuo acuerdo previo de las Partes, para
lo cual, de forma previa al vencimiento del Plazo de Ejecución, de común acuerdo, se deberá suscribir el
documento que evidencie la renovación del contrato. Para efectos de la renovación deberán actualizarse
en plazo y valor las pólizas.
En todo caso LA COMPAÑÍA podrá dar por terminado el contrato a la finalización del plazo, o en cualquier
momento mediante aviso escrito dirigido a la otra parte en tal sentido, con una antelación no menor de
quince (15) días calendario sin necesidad de que mediare causa para ello. En este caso la terminación no
generará indemnización alguna a cargo de la COMPAÑÍA.
Los pagos que se originen debido al contrato, LA COMPAÑÍA los efectuará 30 días después de radicada y
aprobada la factura que corresponde a la liquidación respectiva, previa suscripción de actas de ejecución
de actividades, las cuales deben contar con el visto bueno del Administrador del contrato.
En el Acta de liquidación parcial de cada mes se relacionarán las actividades ejecutadas y recibidas a
satisfacción de la COMPAÑÍA multiplicadas por el correspondiente valor unitario ofertado por el
proponente.
Para el pago del acta de avance de cada mes se debe presentar firmada entre las partes el acta de
conciliación de materiales.
El último pago y saldo del contrato se pagará previo recibo total de las actividades que conforman las obras
contratadas por parte de LA COMPAÑÍA, al cumplimiento de los requisitos y especificaciones establecidos
en el contrato. Así mismo, para que proceda el pago final LA COMPAÑIA podrá solicitar la presentación
previa de un certificado expedido por la Inspección Nacional del trabajo con jurisdicción en los sitios de los
trabajos u obras, en el que conste que no existen reclamaciones laborales contra EL PROPONENTE ELEGIDO
originados en la ejecución del contrato. Adicionalmente, para que proceda dicha pago final, EL
PROPONENTE ELEGIDO deberá entregar previamente a) las pólizas que garanticen la estabilidad de la
obra, según corresponda y de la que cubra a LA COMPAÑIA de posibles reclamaciones laborales después
de terminado el contrato, b) los Paz y Salvos expedidos por las instituciones tales como el SENA, ICBF, CAJA
DE COMPENSACIÓN, c) el acta de recibo final de la obra ejecutada aprobada y firmada por la interventoría
y/o administrador del contrato, d) la documentación técnica que incluye los certificados de pruebas y en
general, toda la documentación de ingeniería especificada en el Anexo Alcance y Especificación Técnica,
debidamente revisada, firmada y aprobada por la interventoría y/o administrador del contrato o quien
ejerza estas funciones y aceptada por LA COMPAÑÍA.
Todo lo anterior previa aceptación y tramitación de la correspondiente factura o cuenta de cobro, (según
el régimen al que pertenezca el proponte elegido), de acuerdo con el calendario de pagos establecido por
LA COMPAÑÍA para tal efecto.
Dentro de los primeros quince (15) días calendario de cada mes, EL PROPONENTE ELEGIDO deberá radicar
en el Centro de Gestión Documental de LA COMPAÑÍA ubicado en la Carrera octava calle primera esquina,
edificio de atención al cliente módulo 9, de la ciudad de Popayán, la correspondiente factura con el lleno
de todos los requisitos de ley. Si la factura no es presentada en el término antes señalado, se entenderá
que dicha estimación no fue presentada, y EL PROPONENTE ELEGIDO deberá volverla a presentar dentro
de la siguiente fecha de corte, es decir dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes
siguiente, sin que ello dé lugar a una reclamación de perjuicios, gastos y/o costos financieros por parte de
EL PROPONENTE ELEGIDO.
Todo lo anterior previa aceptación y tramitación de la correspondiente factura o cuenta de cobro, (según
el régimen al que pertenezca el proponte elegido), de acuerdo con el calendario de pagos establecido por
LA COMPAÑÍA para tal efecto.
Las facturas deberán cumplir con los requisitos exigidos por la Ley, el Decreto Reglamentario No. 1165 del
28 de junio de 1996, y la Resolución No.3878 expedida por la DIAN en la misma fecha, y por aquellas que
las modifiquen, aclaren o sustituyan.
Cualquier cambio o cancelación de cuenta corriente o de ahorros, para efecto de los pagos que genere el
cumplimiento de este acuerdo deberá ser comunicado inmediatamente a LA COMPAÑÍA. La
responsabilidad por la omisión de la información correrá a cargo del PROPONENTE ELEGIDO.
17. PRECIOS.
El proponente debe diligenciar el FA-002 (Formato 6) indicando el valor directo ofertado, el IVA, el valor
total, se entiende que dentro de los costos queda incluido el valor de la mano de obra y los materiales,
accesorios, ensayos, capacitaciones, el pago de impuestos, nacionalización en caso de proceder del
exterior, seguros, transporte de los equipos hasta el sitio de obra, descargue de los materiales en dicha
lugar y demás actividades asociadas con el suministro de los materiales y servicios objeto de la presente
invitación o solicitudes realizadas contractualmente por la COMPAÑIA. No se aceptará ningún valor que
esté por fuera del formato, y se deberá entender que todos los materiales y servicios solicitados en esta
invitación serán suministrados por el PROPONENTE, teniendo como única remuneración por la ejecución
a satisfacción de LA COMPAÑÍA del objeto contractual el valor ofertado por el proponente y declarado en
el formato mencionado.
• Los precios propuestos deberán mantenerse vigentes por la duración del contrato.
• En el valor ofertado, el PROPONENTE debe considerar todos los cotos directos e indirectos del
proyecto. En el valor quedarán incluidas todas las solicitudes de la presente invitación, y de sus anexos.
• El proponente debe adjuntar a su propuesta el análisis de precios unitarios (APU). FA-002 (FORMATO
5)
En el caso eventual de que la propuesta esté condicionada a algún hecho que implique incumplimiento de
algunos de los términos de las especificaciones técnicas, certificaciones exigidas, calidad de los materiales,
o de cantidades a ofertar, debe quedar claramente indicado en la oferta o de cualquier manera que sea
visible al momento de realizar la respectiva evaluación, teniendo siempre LA COMPAÑÍA el derecho de
aceptar o rechazar dicha condición.
Como resultado de la calificación de cada uno de los PROPONENTES que presenten propuestas, se
seleccionará un PROPONENTE como el ELEGIDO, el cual deberá realizar en conjunto con la COMPAÑIA la
firma del contrato, posterior al cumplimiento de las pólizas y la documentación requerida por la
COMPAÑÍA para este trámite, luego de culminada esta etapa, será menester del PROPONENTE ELEGIDO
contar con la totalidad de los recursos; logísticos, de personal, de infraestructura, de vehículos, de
sistemas, de equipos convencionales y especiales (especificados en este documento u ofrecidos en la
oferta), de herramienta especial y convencional (Especificados en este documento u ofrecidos en la
oferta), de sedes, de almacenes, y en definitiva contar con la totalidad de lo exigido en estos términos y
además lo presentado en la oferta del PROPONENTE ELEGIDO.
Para dicho cumplimiento el PROPONENTE ELEGIDO presentará en su oferta y actualizará a los tres (3) días
siguientes a la firma del contrato, un cronograma de cumplimiento de todas los requisitos de;
infraestructura, de contratación de personal, formación, acreditación y certificación, logística, adquisición
de tecnologías, administración, herramientas, vehículos, medios de comunicación y en definitiva, todos
los requisitos para cumplir con los alcances contratados y ofertados por el PROPONENTE ELEGIDO, las
fechas propuestas en este cronograma no serán superiores en ningún caso a treinta (30) días calendarios
posterior a la presentación del mismo, al finalizar este plazo el cumplimiento deberá ser como mínimo del
85% para poder dar inicio al contrato. Si cumplido los 30 días supera el 85 % pero no se alcance a cumplir
con el 100% de los suministros requeridos, el Administrador del contrato determinará el porcentaje de
cumplimiento del cronograma y las unidades constructivas que se liquiden durante el periodo de
incumplimiento, serán afectadas por el porcentaje alcanzado por el PROPONENTE ELEGIDO. Para su
liquidación y pago, en los periodos siguientes este porcentaje deberá incrementar y en la misma
proporción la afectación sobre las unidades constructivas liquidadas para su pago, esta situación en
ninguno de los casos podrá superar sesenta (60) días calendarios, periodo en el cual se podrá dar por
terminado el contrato de no cumplir con el 100% de los requisitos exigidos en el contrato y los ofertados
en la propuesta.
19. SANCIONES.
1. HONESTIDAD:
Cada vez que algún trabajador, subcontratista o
dependiente del PROPONENTE ELEGIDO incurra en
una de las siguientes faltas:
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
a) Cuando el PROPONENTE ELEGIDO Se aplicará una multa 30 SMLDV por cada evento, así
Incumpla con el uso, disponga de un uso mismo la brigada que incumpla quedará inhabilitada
parcial o mal estado de equipos, para realizar las actividades hasta tanto se garantice el
herramientas y elementos de seguridad reemplazo o uso respectivo de la herramienta y/o
requeridos y especificados por LA equipo en cuestión.
COMPAÑIA para el desarrollo de las
actividades.
5. EJECUCION:
a) El no cumplimiento de la programación, Se aplicará una multa de 40 SMLDV por cada evento
horarios y fecha de ejecución de actividades de no cumplimiento de programación, así mismo la
previamente definidas. situación debe ser corregida en un plazo máximo de 24
horas.
c) Por la anulación o daño reiterado de actas Se aplicará una multa de 60 SMLDV cuando la
entregadas por LA COMPAÑIA para el cantidad de actas anuladas o dañadas supere el 10% de
diligenciamiento de las acciones. las actas utilizadas en cada mes.
d) El no cumplimiento de los tiempos Se aplicará una multa de 20 SMLDV por cada Orden
establecidos para la resolución de Órdenes de Trabajo pendiente de resolución por fuera del
de Trabajo. tiempo establecido.
e) No cumplir con el aporte de evidencia Se aplicará una multa de 30 SMLDV por cada caso sin
fotográfica cuando se detecte el evidencia fotográfica aportada y de 10 SMLDV en
levantamiento de una anomalía. cada caso cuando la entrega de la evidencia fotográfica
demore más de 3 días
f) Daños ocasionados en la Se aplicará una multa de 100 SMLDV por cada caso.
Infraestructura eléctrica de LA El PROPONENTE ELEGIDO a su vez asumirá el
COMPAÑÍA o los causados en los bienes 100% de los pagos que por dichas acciones
muebles e inmuebles del cliente. perjudiquen a LA COMPAÑÍA y/o al cliente.
6. VEHICULOS:
a. Cada vez que se detecte un vehículo que no Se aplicará una multa de 30 SMLDV por cada
cumpla las especificaciones definidas por vehículo. Dicho vehículo no podrá seguir dispuesto
LA COMPAÑIA. para las actividades que tengan relación con LA
b. Cada vez que se detecte un vehículo que no COMPAÑIA hasta tanto no se corrija la situación.
cumpla con la documentación respectiva:
SOAT, Certificado emisión de gases y/o
revisión técnico mecánica certificada.
7. OTROS:
a) Por el incumplimiento de obligaciones Se aplicará una multa de mínimo VEINTE (20)
contractuales distintas de las señaladas SMLDV y máximo DOSCIENTOS (200) SMLDV a
anteriormente. consideración de LA COMPAÑIA por el daños u
omisión causada por el PROPONENTE ELEGIDO
Se aplicará una multa de 70 SMLDV por cada evento
b) Por incumplimiento por parte del no soportado.
PROPONENTE ELEGIDO de acciones
citadas en actas de compromiso celebradas
con LA COMPAÑÍA
Todo lo anterior sin perjuicio de que LA COMPAÑÍA de por terminada el contrato por justa causa, haga
efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento y cobre por la vía judicial los perjuicios que le ocasione EL
PROPONENTE ELEGIDO por el incumplimiento del contrato.
Los materiales que suministra LA COMPAÑÍA al PROPONENTE ELEGIDO son materiales que se encuentran
en buen estado de funcionamiento. El manejo correspondiente al cargue y descargue de los materiales,
transporte desde el punto de entrega de estos hasta almacén y posterior a sitio de ejecución de los trabajos
están a cargo en su integridad del PROPONENTE ELEGIDO. El transporte se ejecutará en vehículos
suministrados por EL PROPONENTE ELEGIDO.
El PROPONENTE ELEGIDO debe presentar en el almacén los respectivos vales generados y firmados por el
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO. Los vehículos del PROPONENTE ELEGIDO deben ser aptos para el
transporte de los materiales de tal forma que se garantice la calidad de los materiales y la seguridad
durante el transporte.
El PROPONENTE ELEGIDO debe recibir los materiales en los días y horarios que la COMPAÑÍA le indique y
la coordinación con el almacén de la COMPAÑÍA será con la intermediación del ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO designado.
LA COMPAÑÍA exigirá al PROPONENTE ELEGIDO una póliza de seguros que ampare, entre otros, contra
robo, avería en transporte y montaje del material entregado, por una compañía aseguradora de
reconocida solvencia. El valor asegurado por este concepto debe ser de: $400.000.000= La existencia de
materiales en bodega del PROPONENTE ELEGIDO nunca podrá exceder el valor asegurado de la póliza. El
PROPONENTE ELEGIDO estará obligado a devolver por su cuenta en los citados almacenes todo el material
sobrante.
EL PROPONENTE ELEGIDO cuidará de que la carga, transporte y descarga de los materiales se efectúe sin
que sufran golpes, roces o daños que puedan deteriorarlos.
El costo de esta actividad se debe incluir en las unidades constructivas propuestas en el FA-002 FORMATO
6.
EL PROPONENTE ELEGIDO deberá presentar como mínimo un informe mensual de la gestión de los
materiales que LA COMPAÑÍA le ha entregado y que contenga como mínimo:
Cada mes se realizará conciliación de materiales, del resultado de la conciliación se actuará de la siguiente
forma: el material sobrante se cargará al inventario de materiales del PROPONENTE ELEGIDO y el material
faltante se descontará en la siguiente acta de avance.
EL PROPONENTE ELEGIDO debe disponer de una bodega que garantice la seguridad y conservación de los
materiales para que cuando sean incorporados a la red puedan desempeñar su función en óptimas
condiciones.