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Anexo F - Requisitos HR Contratistas Halliburton Rev 11-11

Este documento establece los requisitos de recursos humanos para empresas contratistas que brindan obras y servicios a Servicios Halliburton de Venezuela. Detalla la documentación requerida de las empresas contratistas, como certificados de registro mercantil y cumplimiento de obligaciones laborales. También especifica los procedimientos para la contratación de personal, supervisión de relaciones laborales, transporte de trabajadores y terminación de la relación laboral.

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Anexo F - Requisitos HR Contratistas Halliburton Rev 11-11

Este documento establece los requisitos de recursos humanos para empresas contratistas que brindan obras y servicios a Servicios Halliburton de Venezuela. Detalla la documentación requerida de las empresas contratistas, como certificados de registro mercantil y cumplimiento de obligaciones laborales. También especifica los procedimientos para la contratación de personal, supervisión de relaciones laborales, transporte de trabajadores y terminación de la relación laboral.

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WM-VEN-SS-HR-11.

0
Contrato HCM: xxx

ANEXO F

REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS PARA EMPRESAS CONTRATISTAS OBRAS


Y/O SERVICIOS

SERVICIOS HALLIBURTON DE VENEZUELA, S.A, a través de Recursos Humanos, se ha diseñado


el presente Instrucctivo, con el propósito de orientar a las empresas contratista y/o de Servicios en la
ejecución de obras y/o servicios, con respecto a la política de esta organización en el manejo y
control de contratistas en el ámbito laboral.

Este instrucctivo esta dirigido a asegurar que las empresas contratistas de estricto y riguroso
cumplimiento a las disposiciones previstas en las leyes que regulan la legislación Laboral entre ellas
y sus trabajadores, en el marco de la Ley Orgánica del Trabajo y demás leyes

La misión de Servicios Halliburton de Venezuela, S.A, a través del Departamento de Relaciones


Laborales en recursos Humanos, es la de asegurar el correspondiente control y seguimiento al
cumplimiento de las disposiciones laborales que se describen a continuación.

Los lineamientos descritos han sido definidos con el objeto de garantizar la continuidad en las
operaciones y/o actividades contratadas en un clima de armonía en el contexto laboral y en el marco
de relaciones congruentes entre empresa y comunidad.

Instrucciones Laborales para las Personas Jurídicas: Contratadas

Toda Contratista a quien le fuese otorgada la buena Pro en los Procesos de Contratación para la
ejecución de obras y/o servicios para SERVICIOS HALLIBURTON DE VENEZUELA, S.A, deberá
cumplir, con carácter obligatorio con las normas y procedimientos que a continuación se describen:

1.- Requisitos Generales para la Persona Jurídica optante:

Toda empresa jurídica (Contratista), una vez que haya sido notificada del otorgamiento por escrito de
la Buena Pro, deberá concertar entrevista con el Representante de Relaciones Laborales, a los
efectos de conocer los lineamientos en materia laboral de Servicios Halliburton de Venezuela,
S.A., con el propósito de implementar las estrategias necesarias que garanticen la armonía laboral y
la continuidad de las operaciones.

A todo efecto, en la entrevista, la contratista suscribirá el compromiso de dar estricto cumplimiento a


los procedimientos y requisitos que a continuación se detallaran.

1.1 Toda contratista deberá consignar por ante la Oficina de Relaciones Laborales, carpeta marrón
con la siguiente documentación:

 Copia del Registro Mercantil, las Modificaciones posteriores, Acta de Asambleas donde
aparezca la Junta Directiva vigente.
 Copia del Registro Nacional de Contratista (RNC) debidamente certificado por PDVSA.

Rev. 2/27-10-2011
Requisitos de Recursos Humanos 1
WM-VEN-SS-HR-11.0
Contrato HCM: xxx

 Copia de la Fianza de Fiel Cumplimiento Vigente desde la fecha de contratación hasta la


recepción del acta finalización de los trabajos a favor de Servicios Halliburton de
Venezuela, S.A.
 Copia de la Fianza Laboral; la cual debe esta vigente desde la fecha de la contratación
hasta de catorce (14) meses después de entregada en acta de finalización de los trabajos;
de no ser presentado este requisito el Departamento de Contratos procederá a efectuar
retenciones laborales de hasta el 10% sobre el monto de la facturación presentada.
 Original y copia de la Solvencia del I.N.C.E.S. vigente.
 Original y copia de la Solvencia del I.V.S.S. vigente.
 Original y copia de la Inscripción en el Ministerio del Trabajo.
 Original y copia de la Inscripción de la empresa en el TIUNA
 Original y copia de la Inscripción de la empresa en Inpsasel
 Original y copia de la Póliza de Responsabilidad Patronal que ampare las contingencias e
infortunios del trabajo previstos en la Ley Orgánica del Trabajo y la Ley Orgánica de
Prevención, Condición y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) con vigencia desde el
inicio de las actividades y hasta por un lapso no menor de catorce (14) meses contados a
partir de la fecha de finalización de la obra/servicio,
 Original y copia de la Solvencia Banavi.
 Original y copia de la Solvencia Laboral
 Original y copia de la “Planilla de Empleo” de cada trabajador
 Copia de la certificación de la contratación de los servicios de un seguro HCM para los
trabajadores de la CONTRATISTA por incidentes/accidente durante sus horas de trabajo,
hasta por TEINTA MIL BOLIVARES (Bs.30.000,00)
 Carta bajo Fe de Juramento, firmada por un representante legal de la empresa Contratista
que haga constar que la información que se le suministra a la entidad Contratante es Cierta y
Actual, y que la Contratista no guarda ninguna otra información distinta a la suministrada a la
Contratante.
 Contar con una sede Administrativa en la localidad.
 OBLIGACIONES LABORALES: LA CONTRATISTA son empresas independientes que
cuentan con sus propios elementos., LA CONTRATISTA expresamente reconoce y conviene
que es y será en todo momento considerada como el único y exclusivo Patrono de los
trabajadores que contrate para la ejecución de los servicios y responderá por el
cumplimiento de todas las obligaciones laborales correspondientes, pero sin estar limitado a
las establecidas en Ley Orgánica del Trabajo (LOT)y su Reglamento, Ley de Prevención,
Condiciones del Medio Ambiente del Trabajo, su Reglamento y Normas Técnicas, Ley de
Seguro Social, Ley de Régimen Prestacional del Vivienda y Hábitat, Régimen Prestacional
de Empleo, Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) y su
reglamento, así como por cualquier otra ley, reglamento, decreto, resolución u otra orden
emanada de la autoridad competente.

 LA CONTRATISTA deberá seguir los lineamientos establecidos en el Código de Conducta


Comercial Servicios Halliburton de Venezuela, S.A. y los Requisitos de Salud,
Seguridad y Ambiente y en los Requisitos de Recursos Humanos anexos a este paquete de
licitación.

2.- Procedimiento para la Solicitud del Personal:

Rev. 2/27-10-2011
Requisitos de Recursos Humanos 2
WM-VEN-SS-HR-11.0
Contrato HCM: xxx

Las solicitudes son realizadas por ante las Agencias de Empleo de la Inspectoria de Trabajo
de la Jurisdicción donde esté ubicada las Oficina o Base de Servicios Halliburton de
Venezuela, S.A.

3.- Supervisión de Relaciones Laborales en la obra y/o servicio:

La contratista se compromete a mantener, un profesional idóneo dedicado al manejo de las


relaciones laborales en el área de ejecución de la obra y/o servicio. Por ello deberá notificar por
escrito la designación indicando nombre, apellidos y datos principales para su ubicación (teléfono
celular, de oficina y correo electrónico) a nuestro Representante de Relaciones Laborales al inicio de
las actividades.

Será responsabilidad de la supervisión de Relaciones Laborales de la contratista en la obra y/o


servicio:

 Supervisión del proceso de empleo de personal.


 Supervisión de las condiciones de empleo y beneficios.
 Supervisión relaciones con las federaciones y comunidades.
 Supervisión del proceso de pagos de nómina.
 Supervisión del proceso de liquidación de personal.
 Supervisión del proceso de examen médico de egreso.

Adicionalmente, la contratista se compromete a atender de manera inmediata los reclamos de los


trabajadores o de sus representantes sindicales o comunidades, debidamente presentados y estará
en la obligación de brindar atención y solución oportuna, pudiendo solicitar al Representante de
Relaciones Laborales de Servicios Halliburton de Venezuela S.A, la asesoría u orientación que se
requiera.

4 - Transporte:

La contratista está obligada a suministrar el transporte de personal necesario para el traslado de los
trabajadores desde la base definida por la contratista, hasta el lugar de las actividades y viceversa en
óptimas condiciones de seguridad.

10 - Terminación de la Relación de Trabajo:

A todo efecto la contratista se compromete a dar estricto cumplimiento a las disposiciones previstas
en la Ley Orgánica de Trabajo y su Reglamento vigente, para dar por terminada la relación de trabajo
con el(los) trabajador(es).

Asimismo, deberá presentar a más tardar tres días hábiles posteriores al día de la fecha de la
terminación de la relación de trabajo con el(los) trabajador(es), la documentación que a continuación
se resumen:

 Notificación de la terminación de la relación de trabajo.


 Copia de la liquidación de los conceptos derivados de la terminación de la relación de trabajo.
 Copia del instrumento de pago de la liquidación (cheque).
 Copia notificación al tribunal de estabilidad y/o inspectoría del trabajo según fuese el caso.
Rev. 2/27-10-2011
Requisitos de Recursos Humanos 3
WM-VEN-SS-HR-11.0
Contrato HCM: xxx

 Copia del retiro en el I.V.S.S.


 Resultados de los exámenes médicos de egreso.

12 - Reformas Legales:

Cualquier modificación a las disposiciones previstas en la Ley Orgánica del Trabajo, Reglamento de
la Ley Orgánica del Trabajo, y demás leyes, reglamentos, decretos, resoluciones y en general
cualquier otra disposición legal que de alguna manera puedan afectar el presente instructivo, lo cual
genere su modificación para su adecuación al nuevo marco legal.

PROVEEDOR:

Nombre: .

Cargo:

Rev. 2/27-10-2011
Requisitos de Recursos Humanos 4

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