SISTEMA ERP INTEGRADO
ADMINISTRATIVO & CONTABLE
PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA 1.0
Lima, septiembre del 2019
Estimado cliente
Mediante el presente documento queremos hacerle llegar la propuesta técnica
y económica de NTX 360 - Sistema ERP Web, Integrado, Administrativo y
Contable.
Lo invitamos a revisar el presente documento para conocer más sobre lo
mencionado.
Agradeciendo anticipadamente la atención a la presente y en espera de su
pronta respuesta, quedo de ustedes.
Atentamente,
_______________________
JAVIER CASTRO HERMOZA
GERENTE GENERAL
NTXPRO
MUY IMPORTANTE
La información contenida en el presente documento es de propiedad intelectual de NTX PRO SAC, dicha información es de carácter
confidencial y solo servirá para uso del Cliente, el cual no podrá reproducir total o parcialmente sin autorización expresa de NTX PRO
SAC para otro fin que no sea eminentemente informativo del propio Cliente y no para terceras personas o empresas. La presente es la
visión de NTX PRO SAC que está dispuesta a ofrecer, el cual puede sufrir variaciones sin previo aviso.
SISTEMA ERP WEB, INTEGRADO, ADMINISTRATIVO y CONTABLE
Por definición un ERP o Enterprise Resource Planning es un conjunto de sistemas que integra
algunas operaciones de una o un conjunto de empresas, especialmente las que tiene que ver
con administración, ventas, compras, tesorería, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
contabilidad, logística y recursos humanos, permitiendo precisar información, resolver
problemas de forma más rápida y reducir cotos en diferentes procesos y operaciones de la
organización.
NTX 360 es un ERP Web, Integrado, Administrativo y Contable, 100% web localizado en la nube,
amigable, fácil y simple de usar, es un sistema que integra los procesos internos y operaciones
de tu organización cumpliendo con todos los requisitos tributarios. Al corto tiempo, con poca
inversión y un bajo riesgo de adopción, lograrás tener toda la gestión de tu empresa mejor
organizada en una herramienta tecnológica de primer nivel.
Beneficios de usar NTX 360
En la nube: solo necesitas estar conectado a internet para acceder y empezar a usarlo.
Alquilado: planes mensuales o anuales, no existen cuotas iniciales o matrículas, no requiere
costosas inversiones en licencias de software y hardware.
Actualizado: Siempre contarás con la última versión sin costos adicionales.
Administrable: Es multiempresa, multiusuario y permite administrar los perfiles de acceso.
Seguro: nuestros servidores se encuentran en USA cumplen con todas las normas de
seguridad necesarias y garantizan la mayor tasa de disponibilidad.
Ilimitado en información: Puedes realizar todas tus operaciones de manera ilimitada.
SUNAT: Está desarrollado y siempre actualizado con las últimas disposiciones tributarias.
Fácil pago: Desde nuestra página web podrás pagar tu alquiler de forma rápida y segura.
Disponible: Siempre estará disponible las 24 horas los 7 días de la semana.
Integrado: Nos integramos con NTX FACT – Sistema de Facturación Electrónica.
Multiplataforma: Funciona en cualquier navegador web como Edge, Chrome, Safari, Mozilla;
independiente del sistema operativo de Windows, Ubuntu, Android, Mac, IOS, etc.
Operaciones automáticas: tipo de cambio de compra y venta SUNAT actualizado todos los
días; consulta y carga directa del RUC al Sistema desde el padrón reducido de SUNAT.
Listo: La información esta precargada con una configuración predeterminada que te
permitirá usar el sistema desde el primer día.
Versiones de NTX 360:
Bronce Plata Oro
Para Emprendedores Para empresas que brindan Para empresas que importan,
servicios comercializan, producen o
manufacturan productos
Una empresa Multiempresa Multiempresa
Un usuario Multiusuario Multiusuario
Ventas Administración Administración
Compras Ventas Ventas
Tesorería Compras Compras
Cuentas por cobrar Tesorería Tesorería
Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Cuentas por cobrar
Contabilidad Cuentas por pagar Cuentas por pagar
Contabilidad Logística
Recursos Humanos
Contabilidad
Sistemas de NTX 360:
Administración
Administración de empresas Administración de usuarios
Administración de establecimientos Administración de perfiles
Administración de almacenes. Accesos por perfil de usuario
Catálogo de productos y servicios Maestros del sistema y tablas SUNAT
Administración de proyectos Tipo de cambio diario
Registro de las cuentas y cajas Apertura y cierre de sistemas por periodos
Control de Parámetros
Recursos Humanos
Administración de personal CTS (*)
Asignación del personal a un proyecto (*) Utilidades (*)
Renta de quinta automática (*) Liquidación de beneficios sociales (*)
Configurar conceptos de ingresos, egresos y AFP-NET (*)
aportaciones T-Registro (*)
Administración de adelantos PLAME
Importación de tareos Asiento contable
Planilla mensual Provisiones (*)
Planilla de vacaciones (*)
Planilla de gratificaciones (*) Reportes
(*) En Desarrollo
Ventas
Emisión de factura, boleta, ticket, nota de Registro de ventas
crédito y débito. Libro SUNAT
Lista de precios Libro electrónico
Reporte por cliente, producto y vendedor Resumen Diario
Asientos contables
Compras
Registro de compras Registro de compras
Registro de detracciones Libro SUNAT
Registro de percepciones Libro electrónico
Registro de anticipos Asientos contables
Reporte de compras por proveedor
Tesorería
Registro de movimientos de ingresos y Conciliación bancaria
egresos de dinero en la cuentas y cajas. Reportes de bancos
Emisión de cheques clásicos y diferidos Reporte de saldos por cuenta
Transferencias entre cuentas Reporte de cheques emitidos
Rendiciones de caja chica Asientos contables
Entregas a rendir
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar Saldos iniciales por pagar
Seguimiento de las cuentas por cobrar Aplicación de anticipos
Asientos contables
Cuentas por pagar
Documentos por pagar Saldos iniciales por pagar
Seguimiento de las cuentas por pagar Aplicación de anticipos
Asientos contables
Logística
Requerimientos por usuarios Transformaciones
Aprobación de requerimientos Costeo de importaciones
Órdenes de compra Inventario físico
Aprobación de órdenes de compra Reporte de kardex
Ingresos y salidas de almacén Reporte de inventarios
Emisión de guías de remisión Reporte de movimientos de almacén
Administración de empresas de transporte, Administración de conceptos
vehículos y choferes.
Ubicaciones de almacén
Transferencias entre almacenes
Contabilidad
Plan de cuenta y destinos anual Estado de ganancia y perdidas por
Asientos manuales y automáticos naturaleza y función
Copia de asiento Reporte de análisis de cuentas
Asiento de apertura y cierre Reporte diario
Ajuste de cuentas Reporte mayor
Ajuste por diferencia de cambio Reporte de bancos y cuentas
Reproceso de las cuentas destino Libros Sunat ventas, compras, caja bancos,
Balance de comprobación u hoja de trabajo diario, diario simplificado y mayor
Balance general o estado de situación Libros electrónicos ventas, compras, caja
financiera bancos, diario, diario simplificado y mayor
Nuestro servicio incluido en el alquiler mensual
Incluye soporte vía telefónica y por conexión remota.
Incluye capacitación vía telefónica y por conexión remota, máximo 15 minutos por día.
Disponibilidad 24 x 7 de la aplicación instalada en nuestros servidores.
Soporte 5 x 8, cinco días de la semana por ocho horas.
Sistema alquilado por la modalidad de licencias
Incluye actualizaciones automáticas, por mejoras o nuevas disposiciones legales y tributarias.
Carga o personalización del plan de cuentas.
Actualización automática del tipo de cambio SUNAT
Consulta de RUC directa al padrón reducido de SUNAT
Tiempos de respuestas menores a las 72 horas de reportado un evento.
No incluye:
Capacitación presencial, para estos casos deberá solicitar una cotización.
Implementación, para estos casos deberá solicitar una cotización.
Desarrollo por personalización, para estos casos deberá solicitar una cotización.
Requerimientos de Hardware y Software
Se recomienda mínimo un monitor de 10 pulgadas.
Conexión a Internet mínimo con 4 MB de velocidad, esto varía de la cantidad de dispositivos
conectados en simultaneo.
Se recomienda tener un mínimo de 4 GB de memoria RAM para laptops y PC.
Se recomienda tener un buen procesador y de última generación
Se recomienda tener la última versión instalada y actualizada del sistema operativo
Se recomienda tener la última versión instalada y actualizada del navegador web.
Instalación
El cliente llena un formulario con información de la empresa a la cual se facturará el servicio y la
persona de contacto que cumplirá la función de administrador del sistema.
NTX PRO SAC emitirá una factura por la cantidad de licencias y por la frecuencia de facturación,
mensual o anual.
El cliente procederá a realizar el pago, el mismo día o máximo al día siguiente de emitido el
comprobante de venta, haciendo depósitos en efectivo o transferencia por internet en las cuentas de
NTX PRO SAC; o pago con tarjeta de crédito a través de nuestra pagina web.
Confirmado el pago procederemos a crear el sitio y la base de datos para el ERP del cliente
con la siguiente forma: empresa.erp.ntxpro.net
El cliente recibirá un correo electrónico con la información del sistema, enlace, usuario y
clave del administrador. A partir de ese momento el cliente puede empezar a usar el
sistema.
Desinstalación
El cliente comunica a NTX PRO SAC que no desea continuar con el servicio, esta comunicación debe
realizarse por correo electrónico a [email protected].
NTX PRO SAC en un máximo de 48 horas se comunicará con el cliente para coordinar la
desinstalación del sistema e informará cuando será el último día contratado.
El cliente podrá utilizar el sistema hasta el último día contratado.
El cliente será el único responsable de sacar copia o respaldar toda su información hasta
el último día contratado.
NTX PRO SAC procederá a eliminar el sitio y la base de datos del cliente al día siguiente del
ultimo día contratado.
NTX PRO SAC procederá a eliminar los backups de respaldo de la base de datos.
Por ningún motivo se realizarán devoluciones por los pagos efectuados.
Facturación
Plan Mensual, se facturará en los primeros días de cada mes con la forma de pago al contado.
Plan Anual, se facturará al inicio del servicio con la forma de pago al contado.
Suspensión del servicio
Plan mensual, de no realizarse el pago total dentro del mes facturado.
Plan anual, de no pagarse el total de la factura dentro del primer mes de contratado el
servicio.
Se conservarán el sistema y la base de datos por 15 días, si el cliente no regulariza el pago
se procederá a eliminar la información y se dará por concluido el servicio.
Planes NTX
Precio de una (01) licencia que da acceso al sistema
Bronce Plata Oro
¿Quién debe usar Si tienes un startup, o Para empresas que Para empresas que
este plan? iniciaste tu brindan servicios importan, comercializan,
emprendimiento producen o
manufacturan
productos
Usuarios 01 Ilimitado (*) Ilimitado (*)
Empresas 01 Ilimitado Ilimitado
Operaciones Ilimitado Ilimitado Ilimitado
Sistemas Ventas Ventas Ventas
Compras Compras Compras
Tesorería Tesorería Tesorería
Cuentas por Cuentas por Recursos
cobrar cobrar Humanos
Cuentas por Cuentas por Cuentas por
pagar pagar cobrar
Contabilidad Contabilidad Cuentas por
Administración Administración pagar
del sistema del sistema Logística
Contabilidad
Administración
del sistema
Licencia Mensual S/ 85 S/ 155 S/ 230
Licencia Anual S/ 850 S/ 1,550 S/ 2,300
Todos los planes incluyen IGV
Para más de 10 licencias solicitar descuento
* El Sistema de Recursos Humanos, disponible a partir de Enero 2019
* La cantidad de licencias que adquiera el cliente determina la cantidad de usuarios pueden estar
conectados al sistema de forma simultánea.
Adicionales, no incluido en los planes propuestos
NTX FACT, facturación electrónica,
o S/ 210 mensual, por empresa, si adquiere una (01) licencia del ERP
o S/ 150 mensual, por empresa, si adquiere una (02) licencia del ERP
o S/ 100 mensual, por empresa, si adquiere una (05) licencia del ERP
o Sin costo mensual, si adquiere (10) licencia del ERP
Hora de capacitación de forma remota, S/ 200 por Hora.
Hora de capacitación presencial, S/ 250 por Hora, contrato mínimo de 04 horas.
Certificado de Seguridad SSL, dos formas:
o S/ 150 soles anuales.
o Gratuito, para contratos de planes anuales.
o Gratuito, importar certificados existentes que proporcione el cliente.
Hosting particular
o S/ 180 anuales, 01 GB de Disco
o S/ 300 anuales, 03 GB de Disco
o S/ 500 anuales, 10 GB de Disco
Hosting semi dedicado
o S/ 1,800 anuales
Los precios no incluyen IGV
Servicio adicional de paquetes de horas para implementación o capacitación:
El proceso de implementación es un trabajo que se ejecuta en conjunto y en coordinación
continua con el cliente, donde se forman grupos o equipos de trabajo con responsabilidades
asignadas, con el objetivo de la puesta en marcha del sistema, en un plazo pactado.
El cliente contrata un paquete de horas, y determina la mejor forma de distribuirlas ya sea entre
capacitaciones en grupo, o personalizadas, o en reuniones de trabajo o para realizar trabajo de
campo.
Los paquetes de horas son los siguientes:
Implementación
Básico 20 horas S/ 4,500
Estándar 50 horas S/ 11,250
Dedicado 100 horas S/ 22,500
A partir de 20 horas hacemos 10% de descuento,
Los precios no incluyen IGV
Métodos de Pago
Cuentas de pago
Banco de crédito del Perú - BCP
Cuenta Corriente
Soles
194-2370646-0-17
002-194-002370646017-99
Banco de la Nación
Cuenta detracciones
Soles
00-058-241474
