HERRAMIENTAS PARA ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

El almacenamiento en la nube se podría definir como "guardar archivos en un ordenador

remoto para poder acceder a él en cualquier momento, desde cualquier otro dispositivo, en
cualquier lugar y por cualquier persona (si le das permiso, claro)".

Ventajas: Acceso desde cualquier lugar y ordenador, Gratuito en muchos casos hasta una
capacidad límite que depende de la plataforma usada, Puede ser útil para hacer copias de
seguridad.

Inconvenientes: La seguridad y la privacidad, Requiere de acceso a internet.

 GOOGLE DRIVE: Drive se integra a la perfección con Documentos, Hojas de cálculo y

Presentaciones, aplicaciones nativas basadas en la nube para que tu equipo colabore
de manera efectiva en tiempo real. Crea y comparte contenido con tu equipo desde el
primer momento, sin necesidad de migrar desde las herramientas actuales. Drive se
integra con la tecnología actual de tu equipo y la complementa. Colabora en archivos
de Microsoft Office sin tener que convertir formatos de archivo, y edita y guarda más
de 100 tipos de archivo adicionales, como PDF, CAD e imágenes, entre otros. Las
eficaces capacidades de búsqueda de Google están integradas en Drive y ofrecen una
velocidad, un rendimiento y una fiabilidad incomparables. Además, algunas funciones
como Prioritario utilizan la inteligencia artificial para predecir lo que buscas y
mostrarte el contenido más relevante, por lo que tu equipo encontrará los archivos
hasta un 50 % más rápido.
 MEGA: Compartición de datos fácil y segura, Envío seguro de archivos pesados, Copias
de seguridad automáticas, Control de versiones, Mensajes privados, Videoconferencias
seguras, Limpieza personalizada de la papelera.
 ONEDRIVE: Disfruta de la libertad de acceder, editar y compartir los archivos en todos
tus dispositivos, dondequiera que estés. Si pierdes tu dispositivo, no perderás tus
archivos y fotos cuando los hayas guardado en OneDrive. Sigue conectado, comparte
tus documentos y fotos con los amigos y la familiares y colabora en tiempo real con las
aplicaciones de Office. Crea tu mejor trabajo con las versiones más recientes de Word,
Excel y otras aplicaciones de Office. Además, obtén 1 TB de almacenamiento en nube,
uso compartido de documentos, recuperación ante ransomware y mucho más con
OneDrive.

HERRAMIENTAS PARA REALIZACION DE TRABAJO EN

EQUIPO
 TRELLO: Esta aplicación multiplataforma es una de las más utilizadas en el mundo para
la administración y gestión de proyectos. Dentro de sus principales funciones está la
organización de actividades. Permite tener en línea un proyecto con un área de trabajo
colaborativo, con opciones para compartir tareas, ponerles un estado, adjuntar
archivos. Cuenta con un buscador, almacenamiento en la nube y soporta widgets.
También tiene opciones de personalización y un intuitivo diseño minimalista de
arrastrar y soltar. La aplicación, que tiene una versión gratuita muy robusta, puede ser
también utilizada en computadoras o tabletas por varias personas a la vez.
 GOOGLE DOCS: Es una aplicación muy similar a Microsoft Office, la cual permite crear,
almacenar, y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en
línea. Estos documentos se pueden trabajar de manera simultánea y en tiempo
real entre varios usuarios. Los archivos pueden ser exportados en diversos formatos
(descargados al computador) o ser enviados a través de correo electrónico. Incluye
además una combinación de servicios integrados tales como el chat y el correo
electrónico para, con estos servicios, aumentar la interacción y comunicación entre
usuarios. Para poder utilizar esta aplicación es necesario contar con una cuenta
de correo Gmail. Google Docs es una excelente aplicación para la realización
de informes, presentaciones, trabajos, proyectos grupales. Permite la participación de
todos los integrantes en un mismo documento y de manera simultánea. Además, la
herramienta chat posibilita el intercambio entre usuarios mientras se participa en la
edición del documento.
 MICROSOFT OFFICE: Es un paquete de programas informáticos para oficina
desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975). Se
trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir, que
permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. Word es
uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste
en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de
sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

HERRAMIENTAS PARA COMUNICARSE Y HACER

PRODUCCIONES
 ZOOM: Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias. Entre las
características que más gustan de esta aplicación multiplataforma, está el servicio de
llamada y webinars en HD, incluso a la hora de compartir pantalla. El soporte gratuito
permite hasta 50 personas interactuando en tiempo real por 40 minutos consecutivos.
A las reuniones pueden asistir personas conectadas a través de equipos de Android,
Mac, iOS, Windows y otras plataformas de la manera más transparente y sin
complicaciones aún en redes 3G. También deja compartir mensajes de texto, imágenes
y documentos, incluso desde la nube y cuenta con un tablero de anotaciones. Visita la
web de Zoom y descubre lo que puede aportar a tu empresa.
 GOOGLE MEET: es un servicio de videoconferencia de Google. Originalmente solo
estaba disponible para clientes empresariales, pero ahora todos pueden usar Google
Meet de forma gratuita . Puede crear y unirse a tantas reuniones como desee, por lo
que no hay nada que lo detenga para organizar una segunda reunión si alcanza el
límite de horas. Hasta 100 participantes pueden estar en la misma reunión. Como
organizador de una reunión, puede silenciar a otras personas, lo que puede hacer si
sus reuniones alcanzan ese tamaño. Google Meet hace todo lo posible para filtrar
cualquier ruido de fondo que no sea voz. También tiene una función de subtítulos en
vivo, que subtitula automáticamente lo que dice la gente: es bastante confiable y
excelente para la accesibilidad. También puede compartir su pantalla con todos en la
llamada. Puede ser una ventana específica o el escritorio completo, y también
funciona en dispositivos móviles. Finalmente, Google afirma que "las
videoconferencias están encriptadas en tránsito" y que "nuestra gama de medidas de
 seguridad se actualizan continuamente para mayor protección". Los usuarios
comerciales obtienen seguridad de nivel empresarial, pero para el usuario promedio la
configuración de privacidad está bien.
 WORKPLACE FACEBOOK: Es uno de los espacios de trabajo virtuales más populares del
mercado, con un manejo y funcionalidad similares a Facebook. Tiene un muro donde
se publican con inteligencia artificial las noticias de los temas que le interesan a cada
uno de los miembros del equipo. Cuenta con chat y permite transmisiones de video en
vivo, grupos públicos y privados en los que se puede intercambiar documentos,
imágenes, entre otros. Tiene además información gráfica de los niveles de
productividad e integración con aplicaciones de terceros.