INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CERRO AZUL
INGENIERÍA CIVIL
“MARCO LEGAL DE LOS PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN”
INVESTIGACIÓN
Presenta:
MOISES CRUZ CRUZ 18500209
Docente:
ING.SERGIO ARRIETA VERA
ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
Sexto semestre
CONSTITUCIÓN LEGAL DE EMPRESAS VINCULADAS CON PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN.
Creación de una Empresa Constructora
A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a través de una entidad o sociedad mercantil, deben
seguirse diversos pasos en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro país.
Constitución
1. Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Público o Fedatario Público.
• Para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre
y razón social a la entidad.
• Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y participaciones de los
mismos.
• Se define el órgano de administración, los apoderados y los poderes específicos que se les
conferirán, la duración de la sociedad, así como otros elementos importantes que se acuerden.
Acta constitutiva
El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización del acta constitutiva, entre los que se
encuentran:
• Identificación oficial de los accionistas.
• Registro Federal de Contribuyentes.
• En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir requisitos especiales.
• En función del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir, deberán observarse los límites
mínimos tanto en el número de socios o accionistas, así como del capital social inicial a ser aportado.
Cédula de identificación fiscal provisional
• Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorización de expedir "Cédula de
Identificación Fiscal Provisional", ya que esto implicará una menor inversión de tiempo en trámites
subsecuentes a los que nos referiremos más adelante.
• En este caso se debe proporcionar al notario la dirección fiscal (lugar donde se encuentre la
administración principal del negocio) así como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y
firmado.
Registro público de comercio
• Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el Registro Público de Comercio
del lugar donde tenga su domicilio social.
• Normalmente esta actividad es realizada por el notario.
Registro nacional de inversiones extranjeras
• En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros,
• la sociedad deberá ser inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras
• y cumplir con la presentación del Cuestionario Económico Anual
• así como los reportes trimestrales (en caso de estar obligada).
Ley de sociedades mercantiles
• Entre las obligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se encuentra que la empresa
debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros
aspectos.
• Existen particularidades en cuanto a la obligación específica en función al tipo de sociedad mercantil
constituida.
Inscripción al RFC
1.- Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de identificación fiscal con el RFC correspondiente.
• Si el notario seleccionado contara con autorización para emitir cédula provisional, prácticamente desde
el día de la firma del acta constitutiva la empresa podrá contar con un RFC
• y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones.
• La cédula de identificación fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses,
por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cédula definitiva.
• En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de identificación fiscal
provisional.
• La empresa debe gestionar su inscripción al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que
corresponda a su domicilio (fiscal).
• El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando
documentación específica que solicita la autoridad.
• (mayor referencia ver www.sat.gob.mx).
Formato R1
• En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades de las obligaciones fiscales
a las que la empresa estará sujeta,
• por lo que es importante desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cada una de las
obligaciones fiscales a las que la empresa esté obligada y deba cumplir.
Licencias
2. Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en México (el cual
varía en función al Estado de la República en el cual tengan su domicilio fiscal),
• Gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles.
• También de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo,
funcionamiento, ecológicas, etc.).
• Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por ejemplo en el
Sistema de Información Empresarial mexicano.
• (mayor referencia ver www.siem.gob.mx).
Ley de propiedad Industrial
3. De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial.
• El Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI)
• Es la dependencia gubernamental que tiene como principal atribución el proteger y fomentar la
propiedad industrial.
IMPI
• Los derechos exclusivos de explotación que otorga el Estado durante un tiempo determinado se
refiere a aquellas creaciones de aplicación industrial, • tales como un producto técnicamente nuevo,
• una mejora a una máquina o aparato,
• un diseño original para hacer más útil o atractivo un producto,
• un proceso de fabricación novedoso,
• una marca o aviso comercial,
• una denominación identificadora de un establecimiento,
• o una aclaración sobre el origen que distingue o hace especial un producto.
Activos Tangibles o Intangibles
• Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro de la empresa
• que activos tangibles o intangibles son susceptibles de ser protegidos ante el IMPI
• y realizar los trámites y procedimientos que correspondan.
Importar o exportar
4. Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y/o exportar bienes, la
empresa debe ser inscrita ante el Padrón de Importadores y obtener el registro general, en función
al tipo de producto será o no necesario obtener padrones sectoriales, así como Normas Oficiales
Mexicanas.
• Es importante estar adecuadamente asesorado por un experto en comercio exterior, ya que el trámite
es impersonal y puede durar un tiempo importante, afectando la operación de la entidad.
• En el caso de importaciones/exportaciones de servicios deberá cumplirse con regulaciones
específicas aplicables.
Contrato de trabajo
5. Es importante definir el esquema de empleo a través de un contrato de trabajo, así como los
puestos y funciones a través de un organigrama.
• De igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en función al número
de empleados, así como las actividades que la empresa desarrollará.
• El contrato se traduce como la especificación de la obligación de una persona física llamada
trabajador para prestar, hacer o ejecutar, por cuenta de otra física o moral, llamada patrón, un
trabajo personal subordinado, mediante el año de un salario.
Inscripción de los trabajadores:
Los patrones que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social, deberán inscribirlos
dentro del plazo citado inicialmente, utilizando el formato inicial 2 A, y proporcionando los datos del
trabajador: nombre y apellidos, sexo,día, mes y año de nacimiento, domicilio del trabajador, datos acerca
de la ocupación, beneficiarios, entre otros.
Inscripción en el Sistema de Ahorro para el Retiro:
Los patrones estén obligados a enterar al IMSS el importe de las cuotas correspondientes al ramo
de retiro, mediante la constitución de depósitos dedinero en favor a cada trabajador. Las cuotas serán por
el importe equivalente al 2% del salario base de cotización del trabajador. Los patrones estarán obligados
a cubrir las cuotas anteriormente mencionadas, mediante la entrega de recursos correspondientes en
Instituciones de Crédito, para su abono en la subcuenta del seguro de retiro de las cuentas individuales
del sistema de ahorro para el retiro abiertas a nombre de los trabajadores. A fin de que las instituciones
de crédito puedan individualizar dichas cuotas, los patrones deberán proporcionar a las Instituciones de
Crédito información relativa a cada trabajador en la forma y con la periodicidad que al efecto determine
la SHCP.
Las cuentas individuales del sistema de ahorro para el retiro deberán, cuando corresponda tener
dos subcuentas: la del Seguro de Retiro y la del Fondo Nacional de Vivienda. La documentación y demás
características de estas cuentas no previstas en esta Ley y en la Ley del Infonavit se sujetarán a las
disposiciones de carácter general que expidan el Banco de México.
El trabajador titular de una cuenta individual del SAR deberá, a la apertura de la misma designar
beneficiarios. En caso de fallecimiento del trabajador, la Institución de Crédito respectiva entregará el
saldo de la cuenta individual a los beneficiarios que el titular haya señalado por el escrito para tal efecto.
Inscripción al Sindicato de Trabajadores de la Industria de la Construcción:
Es obligación de todo patrón registrarse e inscribir a sus trabajadores en algún sindicato que se
dedique a la Construcción, debiendo comunicar las altas y bajas de sus agremiados.
Seguridad Social
• Conforme al marco regulatorio actual, la empresa debe cumplir con leyes tanto laborales como de
Seguridad Social (tanto en el ámbito local como federal).
• La empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y
obtener su número de identificación patronal.
• Simultáneamente la empresa debe registrar por lo menos a un trabajador.
• Existen requisitos específicos para la incorporación, para mayor referencia ver: www.imss.gob.mx.
• A partir de la incorporación la empresa deberá pagar las contribuciones sociales en forma mensual y en
forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
+
La empresa debe registrarse
• Ante el padrón del 2% sobre Nóminas en la Tesorería que corresponda a su entidad local. • Algunos
Estados de nuestro país no contemplan dentro de su legislación local el pago de este impuesto, así como
en algunos otros estados el porcentaje varía y no en todos los casos es el 2%.
• Así mismo en algunos estados existen impuestos locales específicos aplicables al pago de
remuneraciones a empleados, así como a otros conceptos.
• Es recomendable acudir a la oficina de Tesorería que corresponda al domicilio de la empresa y
determinar en forma apropiada todas las cargas impositivas de la empresa.
Facturas
6. En paralelo a los pasos anteriores la empresa deberá imprimir facturas (y notas de crédito) con un
impresor autorizado y abrir (aperturar) cuentas bancarias.
• Si efectúa operaciones de comercio internacional o por planeación estratégica es recomendable
contar con una cuenta de cheques denominada en dólares americanos.
• Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los impuestos
se pagan a través del portal bancario.
Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa
• Deben elaborarse presupuestos que indiquen el origen de los recursos, así como la aplicación de los
mismos.
• Es imprescindible comparar los presupuestos contra las cifras reales de los estados financieros,
analizando las diferencias que se obtengan en su caso implementando medidas preventivas o
correctivas que procedan.
Finalmente
• Es importante desde la fundación de la empresa establecer un manual de políticas y procedimientos,
así como controles internos claros y suficientes.
• Éstos deben ser correctamente implementados, dándole el seguimiento adecuado y que permitan una
eficiente ejecución de las actividades del personal de la empresa,
• como, por ejemplo, el contar con información financiera que se objetiva, veraz, consistente y
comparable para la toma de decisiones.
Trámites legales:
La constitución de la empresa puedeser como Persona física, Sociedadanónima o como Sociedad
deResponsabilidad Limitada.Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida
para su empresa, deberá seguir una serie de trámites legales.
Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cuál será la estructura legal que
adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por un contador y un abogado.
Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, son doce los trámites que debes realizar y son
los siguientes:
Los 12 trámites para constituir una empresa:
• Permiso para constituirse como persona moral. Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores
• Protocolización del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Público
• Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Deberás solicitarlo en el Servicio de
Administración Tributaria (SAT).
• Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el notario realiza el
trámite). Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.
• Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Este trámite lo realiza el Notario o
Corredor Público.
• Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio. Este paso también lo resuelve
el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
• Inscripción de la Empresa. Se realiza ante la Tesorería General del Estado.
• Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción. Éste lo podrás obtener en la Secretaría de Desarrollo
Urbano y Ecología.
• inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional
para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT).
• Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón
y además inscribir a los trabajadores.
• inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud
• inscripción en el SIEM. Deberás realizar este trámite en la Cámara Empresarial
Correspondiente.
• Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Capacitación
y Adiestramiento, e inscripción de los Planes y Programas de Capacitación y
Adiestramiento
Requisitos para la exposición de un Proyecto de Empresa Constructora
Proyecto de empresa
1. Integrarse en equipo.
2. Formar una empresa constructora.
3. Nombre o Razón social
4. Logotipo
5. Misión, Visión, Tarjetas de presentación, etc.
6. Formato para registro en hacienda.
7. Requisitos para la cámara de comercio.
8. Requisitos para la cámara de la Industria de la construcción.
9. Elaborar su acta constitutiva (entregar por escrito)
10. Elaborar organigrama de la empresa.
11. Elabora la descripción de cada puesto de trabajo.
MARCO LEGAL DE LOS PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
12. Elabora la estructura de salarios que corresponda a cada puesto.
13. Realiza el cálculo del costo de la nómina semanal que tiene que pagar tu empresa de
acuerdo al personal con que cuenta (Excel).
14. Exponer en clase la presentación de su empresa (power point)
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