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AVIACIÓN POLICIAL
CÓDIGO: 2SA-PR-0019

FECHA: 27-10-2015
ADMINISTRAR COMBUSTIBLE A LAS AERONAVES DE LA POLICÍA NACIONAL
VERSIÓN: 3 POLICIA NACIONAL
OBJETIVO: Administrar, Distribuir y garantizar el suministro del combustible de Aviación Requerido por las aeronaves de la Policía Nacional y al servicio de la misma en desarrollo de las diferentes Operaciones Aéreas del Proceso Aviación Policial.
ALCANCE: Inicia con el diagnóstico del presupuesto requerido para la adquisición del combustible necesario para garantizar las operaciones aéreas y termina con el suministro del combustible y la presentación de informes sobre la ejecución del contrato, su desarrollo aplica para los integrantes del Área de Aviación Policial según corresponda para cada
tarea.
DOCUMENTO
DOCUMENTO ENTRADA ACTIVIDAD SALIDA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PUNTO DE CONTROL FUNDAMENTO LEGAL
ASOCIADO
QUE: Verificar que las variables utilizadas
para los cálculos de proyección estén
actualizados y ajustados a la realidad.
1DE-FR-0002 Teniendo como referencia la información suministrada por la Oficina de Control QUIEN: Responsable Combustibles de
PROYECCIÓN HORAS 1. ELABORAR PLAN DE PLAN DE
A VOLAR
Producción del área Aviación Policial referente a la proyección de horas a volar, se Aviación.
NECESIDADES Responsable Combustibles de
NECESIDADES DE COMBUSTIBLE realiza el cálculo por equipos de la cantidad de combustible necesario para garantizar CUANDO: Al revisar la proyección de
Aviación.
DE AVIACIÓN. la misión, atendiendo al precio promedio suministrado por el Ministerio de Defensa presupuesto requerido para la adquisición de
Nacional, se establece el presupuesto requerido para la adquisición de combustible. combustible.
EVIDENCIA: Visto bueno al Plan de
necesidades.

Una vez revisado el compras aprobado y atendiendo a las propiedades físicas y

químicas que debe cumplir el combustible de Aviación, tipo de combustible requerido
COPIA FORMATO 2BS-FR-0004 y cantidad promedio en los diferentes sitios de suministro se establecen las
1DE-FR-0033 FORMATO DE
CERTIFICADO DE 2. ELABORAR ESTUDIO PREVIO Y condiciones técnicas mínimas, que debe cumplir el producto y las condiciones de la
DILIGENCIAMIENTO Responsable Combustible de
PLAN DE COMPRAS DETERMINAR LAS CONDICIONES PARA LA entrega del mismo y se envía mediante comunicación oficial remisoria el Formato
GASTOS DE TÉCNICAS REQUERIDAS. ELABORACIÒN DE Aviación
ESTUDIOS PREVIOS
2BS-FR-0004 "Diligenciamiento para la Elaboración de Estudios Previos", al Área
FUNCIONAMIENTO
Administrativa y Financiera de la Dirección Antinarcóticos, con los nombres de los
posibles oferentes, para que se dé el proceso de contratación para adquisición de
combustible, previa revisión y aprobación del estudio previo.

Manual Logístico para la

Policía Nacional.
COPIA FORMATO 2BS- Una vez el Área Administrativa y Financiera de la Dirección de Antinarcóticos, notifica Directiva No. 022 Del 19
FR-0020 MODELO ACTA DE
MINUTA SEGUN SUPERVISIÓN Y al Responsable de Combustible de Aviación, de la adjudicación de los diferentes De Diciembre De 2007
MODALIDAD DE 3. INICIAR SUPERVISIÓN Y CONTROL DE contratos para el suministro de combustible de Aviación, este procede a la realización Responsable Combustible de Suministro y Reintegro
CONTRATACION CONTROL DE EJECUCIÓN EJECUCIÓN
de las actas de "Supervisión y Control de Ejecución"; de los mismos, realizando Aviación de Combustibles, Grasas
reuniones de coordinación con los representantes de las empresas para establecer y Lubricantes, Para el
•Ley 80 de 1993 por la cual se expide
los parámetros de ejecución del presupuesto asignado para cada caso. Apoyo de las
el Estatuto General de Contratación
Operaciones Militares,
de la Administración Pública
con las Entidades que
•Ley 1150 de 2007 por medio de la
Exista Acuerdos de
cual se introducen medidas para la
Cooperación o Ayuda..
La contratación de adquisición de combustible de aviación se realiza en dos eficiencia y la transparencia en la ley
NTC-1899 Petróleo y sus
modalidades: 80 de 1993 y se dictan otras
¿EL SUMINISTRO derivados, Turbo
DEL COMBUSTIBLE
disposiciones generales sobre la
combustibles de
1 SE REALIZA EN LA 1. A granel: cuando el combustible es entregado a la Policía Nacional, para ser Responsable Combustible de contratación con recursos públicos.
MODALIDAD A aviación.
NO GRANEL? almacenado en sistemas fijos o móviles para su posterior suministro a las aeronaves. Aviación •Resolución No. 180790 del 31/07/02
NTC-4517 Manejo del
Ministerio de Minas y Energía-
turbo combustible de
2. Al ala: cuando el combustible es suministrado por el proveedor directamente a las Ministerio de Transporte, Por la cual
aviación, transporte.
aeronaves en los aeropuertos comerciales a nivel nacional. se establecen los requisitos de
SI NTC-4642 Manejo de
calidad de almacenamiento,
turbo combustible de
transporte y suministro de
aviación,
combustible de aviación para motores
Almacenamiento.
COPIA FORMATO 2SA-FR-0064 tipo turbina y se dictan otras
2BS-FR-0020 MODELO EXISTENCIAS DE NTC-4643 Manejo del
4. REALIZAR PEDIDOS disposiciones.
MINUTA SEGUN COMBUSTIBLE DE turbo combustible de
AVIACIÓN. Se determina la necesidad de combustible de aviación en las unidades en atención a
MODALIDAD DE aviación, suministro.
la evaluación del formato 2SA-FR-0064 Existencias de Combustible de Aviación.
CONTRATACION 2SA-FR-0066 PEDIDO QUE: Verificar que se realicen los pedidos NTC-5011 Manejo de
COMBUSTIBLE DE Técnico Jefe Combustibles de acorde con las necesidades. combustibles de
AVIACIÓN Se realiza la el requerimiento de entrega del producto vía correo electrónico a la
Aviación Operaciones. QUIEN: Responsable Combustibles de aviación, contenedores
empresa proveedora mediante el formato 2SA-FR-0066 Pedido Combustible de
aviación. móviles.
Aviación, atendiendo a las clausulas establecidas en el contrato.
Técnico Jefe Combustibles de CUANDO: Al evaluar la disponibilidad de
Aviación Administración. combustible.
Para la entrega se debe dejar claro la siguiente información: lugar de entrega,
EVIDENCIA: Visto bueno a la Solicitud pedido.
cantidad, tipo de combustible y la fecha para de entrega.

La entrega de combustible en la modalidad a granel se realiza en dos tipos de

sistemas de almacenamiento:

1. Sistemas Fijos: Ubicados en las Compañías Antinarcóticos de Aviación.

¿SE REQUIERE
INSTALACIÓN DE 2. Sistemas Móviles: son Instalados en las Compañías Móviles de Aspersión o donde
1 EQUIPOS Y ENVIAR la Policía lo requiera para adelantar otras operaciones aéreas a nivel nacional. Técnico Jefe Combustibles de
PERSONAL TÉCNICO Aviación Operaciones.
NO EN COMBUSTIBLES? Este tipo de sistemas requiere trasladado e instalación de equipos; así como el
traslado en comisión de servicio de personal de Especialistas en Combustibles de
Aviación.

SI Quienes tendrán a cargo la conservación de dichos equipos y la administración del

A combustible.
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ADMINISTRAR COMBUSTIBLE A LAS AERONAVES DE LA POLICÍA NACIONAL
VERSIÓN: 3 POLICIA NACIONAL
OBJETIVO: Administrar, Distribuir y garantizar el suministro del combustible de Aviación Requerido por las aeronaves de la Policía Nacional y al servicio de la misma en desarrollo de las diferentes Operaciones Aéreas del Proceso Aviación Policial.
ALCANCE: Inicia con el diagnóstico del presupuesto requerido para la adquisición del combustible necesario para garantizar las operaciones aéreas y termina con el suministro del combustible y la presentación de informes sobre la ejecución del contrato, su desarrollo aplica para los integrantes del Área de Aviación Policial según corresponda para cada
tarea.

A
Generar el requerimiento de los equipos de almacenamiento y suministro de
combustible necesarios para la operación; teniendo en cuenta la cantidad de
elementos requeridos.
Responsable Combustible de
Aviación.
ORDEN DE COMUNICACIÓN Notificar al personal de Técnicos en Combustibles necesarios para la operación.
5. PLANEAR DESPLIEGUE OFICIAL
SERVICIOS
LOGÍSTICO Técnico Jefe Combustibles de
Informar al Grupo de Operaciones Aéreas la salida del personal a comisión para
Aviación Operaciones.
adelantar trámites administrativos.

Solicitar los vuelos para el traslado de equipos y personal.

2SA-FR-0015
PLANILLA QUE: Verificar que los equipos necesarios
CONTROL
COMUNICACIÓN INVENTARIOS DE para la operación se encuentren en óptimo
OFICIAL 6. ALISTAR EL EQUIPO ACCESORIOS Y estado de funcionamiento y aptos para la
EQUIPOS
2SA-FR-0042 prestación del servicio (utilizables).
Atender al requerimiento de los equipos necesarios para el despliegue operacional;
HOJA DE VIDA
EQUIPOS DE alistando los equipos referidos previa verificación de su estado para su posterior
Cuando no cumplan con las condiciones para
COMBUSTIBLE registro en los formatos 2SA-FR-0042 Hoja de Vida Equipos de Combustible y 2SA-
su uso se debe informar y solicitar el
2SA-FR-0041 FR-0041 Certificado Calibración Medidores.
CERTIFICADO Técnico Jefe Combustibles de mantenimiento mediante orden de trabajo. Manual Logístico para la
CALIBRACIÓN Aviación Bodega Equipos. Policía Nacional.
Se realiza la entrega de los equipos al Técnico de Combustibles mediante Formato
MEDIDORES. QUIEN: Responsable Bodega Equipos. Directiva No. 022 Del 19
2SA-FR-0015 Planilla Control Inventarios de Accesorios y Equipos, que cumplirá
comisión del servicio, quien desde el momento de recibir el equipo será responsable De Diciembre De 2007
CUANDO: al momento de efectuar la entrega Suministro y Reintegro
del control y conservación del mismo.
de los equipos al tecnico en combustibles. de Combustibles, Grasas
y Lubricantes, Para el •Ley 80 de 1993 por la cual se expide
EVIDENCIA: Formato 2SA-FR-0015 Planilla Apoyo de las el Estatuto General de Contratación
Control Inventarios de Accesorios y Equipos, Operaciones Militares, de la Administración Pública
con las Entidades que •Ley 1150 de 2007 por medio de la
Exista Acuerdos de cual se introducen medidas para la
Cooperación o Ayuda.. eficiencia y la transparencia en la ley
NTC-1899 Petróleo y sus 80 de 1993 y se dictan otras
derivados, Turbo disposiciones generales sobre la
2SA-FR-0015
PLANILLA Técnico Jefe Combustibles de combustibles de contratación con recursos públicos.
Ubicar los equipos para el almacenamiento y suministro, así como al personal de
CONTROL 7. TRASLADAR EQUIPOS Y Aviación Bodega Equipos. aviación. •Resolución No. 180790 del 31/07/02
INVENTARIOS DE Técnicos en Combustibles de Aviación, en la Compañía Antinarcóticos de Aviación
ACCESORIOS Y PERSONAL TÉCNICO EN NTC-4517 Manejo del Ministerio de Minas y Energía-
EQUIPOS de Bogotá (áreopuerto el Dorado), para que sean trasladados en los aviones de la
COMBUSTIBLES Policía Nacional, al sitio donde se adelantará la operación.
Técnicos en Combustibles de turbo combustible de Ministerio de Transporte, Por la cual
Aviación. aviación, transporte. se establecen los requisitos de
NTC-4642 Manejo de calidad de almacenamiento,
turbo combustible de transporte y suministro de
QUE: Verificar la correcta instalación del aviación, combustible de aviación para motores
ACTA DE PUESTA
equipo. Almacenamiento. tipo turbina y se dictan otras
EN NTC-4643 Manejo del disposiciones.
2SA-FR-0015 FUNCIONAMIENTO Atendiendo las necesidades de la operación se procede a la instalación de los
PLANILLA
CONTROL
DE LOS EQUIPOS equipos, cumpliendo con las normas de seguridad aérea y normas ambientales QUIEN: Técnico Especialista en Combustibles turbo combustible de
INVENTARIOS DE vigentes. de Aviación. aviación, suministro.
8. INSTALAR EQUIPOS DE 2SA-FR-0044
ACCESORIOS Y ALMACENAMIENTO Y INSPECCIÓN DIARIA Técnico Especialista en Combustibles NTC-5011 Manejo de
EQUIPOS combustibles de
SUMINISTRO DE EQUIPOS El Técnico de Combustibles será responsable del cuidado y conservación de los de Aviación. CUANDO: En el momento de realizar la
equipos dejando registro diario en el formato 2SA-FR-0044 Inspección Diaria de instalación del equipo y cuando se realice aviación, contenedores
Equipos. Técnicos Básicos en Combustibles de relevo de Técnico en Combustibles de móviles.
Aviación. Aviación.
En el momento de realizar entrega de los equipos por relevo del Técnico Especialista
de Combustibles se deberá efectuar el inventario del mismo en el formato 2SA-FR- EVIDENCIA: Acta de puesta en
0015 Planilla Control Inventarios de Accesorios y Equipos. funcionamiento de los equipos. 2SA-FR-0015
Planilla Control Inventarios de Accesorios y
Equipo.

QUE: Verificar que los resultados de las

FORMATO 2SA- pruebas esten en los rangos de tolerancia
FR-0040 PRUEBAS establecidos por la NTC 1899.
DE CALIDAD
ABREVIADAS PARA Verificar la documentación que soporta la entrega del Combustible de Aviación (Guía Técnico Especialista en Combustibles
9. VERIFICAR DOCUMENTACIÓN Y CALIDAD EL COMBUSTIBLE de transporte, tiquete de entrega y pruebas de despacho). de Aviación. QUIEN: Técnico en Combustibles de Aviación -
1 DEL COMBUSTIBLE RECIBIDO Pilotos Policiales.
Realizar el control de calidad de acuerdo a las pruebas establecidas en el Manual Técnicos Básicos en Combustibles de
Logístico para la Policía Nacional, con el fin de garantizar las especificaciones Aviación. CUANDO: Luego de realizar la pruebas de
técnicas del combustible de aviación, dejando registro en el Formato 2SA-FR-0040 calidad abreviadas al combustible.
Pruebas de Calidad Abreviadas Para el Combustible Recibido. Pilotos Policiales.
EVIDENCIA: Formato 2SA-FR-0040 Pruebas
De Calidad Abreviadas Para El Combustible
B
Recibido.
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ADMINISTRAR COMBUSTIBLE A LAS AERONAVES DE LA POLICÍA NACIONAL
VERSIÓN: 3 POLICIA NACIONAL
OBJETIVO: Administrar, Distribuir y garantizar el suministro del combustible de Aviación Requerido por las aeronaves de la Policía Nacional y al servicio de la misma en desarrollo de las diferentes Operaciones Aéreas del Proceso Aviación Policial.
ALCANCE: Inicia con el diagnóstico del presupuesto requerido para la adquisición del combustible necesario para garantizar las operaciones aéreas y termina con el suministro del combustible y la presentación de informes sobre la ejecución del contrato, su desarrollo aplica para los integrantes del Área de Aviación Policial según corresponda para cada
tarea.

B
GUÍA DE
TRANSPORTÉ,
TIQUETE DE El combustible de aviación debe cumplir con unas características técnicas Técnico Especialista en Combustibles
ENTREGA Y especificas según el Manual Logístico para la Policía Nacional, las cuales se de Aviación.
PRUEBAS DE establecen mediante la aplicación de pruebas de campo que permiten considerar el
CALIDAD ¿SE RECIBE EL
2 COMBUSTIBLE? combustible como APTO o NO APTO; en consecuencia se determina si se recibe o Técnicos Básicos en Combustibles de
no. Aviación.
SI

NO

2SA-FR-0063
DESCARGUE DE Técnico Especialista en Combustibles
Si el combustible no cumple con las especificaciones técnicas de calidad
COMBUSTIBLE de Aviación.
DE AVIACION VIA establecidas en el contrato y para garantizar la seguridad de la operación, el Técnico
TERRESTRE Especialista en Combustible de Aviación se abstendrá de recibir el combustible.
Técnicos Básicos en Combustibles de
10. DEVOLVER EL COMUNICACIÓN
COMBUSTIBLE AL OFICIAL Aviación.
De igual forma informara la novedad al Responsable de Combustible de Aviación y
PROVEEDOR dejara constancia de lo ocurrido mediante formato 2SA-FR-0063 Descargue de
Supervisor de Combustibles de
Combustible de Aviación Vía Terrestre.
Aviación

QUE: Verificar que se reciba la cantidad real y Manual Logístico para la

2SA-FR-0063 Una vez se establece que el combustible de aviación cumple con las condiciones de
11. DESCARGAR EL exacta de combustible solicitada y registrada Policía Nacional.
calidad establecidas en el contrato de acuerdo a las pruebas de calidad realizadas, se
DESCARGUE DE 2 COMBUSTIBLE O 2SA-FR-0040 Técnico Especialista. en los documentos. Directiva No. 022 Del 19
PRUEBAS DE procede así:
COMBUSTIBLE DE SUMINISTRAR AL ALA CALIDAD De Diciembre De 2007
AVIACION VIA ABREVIADA PARA EL Técnicos Básicos en Combustibles de QUIEN: Técnico en Combustibles de Aviación - Suministro y Reintegro
COMBUSTIBLE 1. A Granel: el combustible es almacenado en sistemas fijos o móviles para su
TERRESTRE Aviación. Pilotos Policiales . de Combustibles, Grasas •Ley 80 de 1993 por la cual se expide
RECIBIDO posterior suministro a las aeronaves. Registrando este procedimiento en el formato
y Lubricantes, Para el el Estatuto General de Contratación
2SA-FR-0040 Pruebas de Calidad Abreviadas para el Combustible Recibido y en el
Supervisor de Combustibles de CUANDO: en el momento de recibir el Apoyo de las de la Administración Pública
formato Descargue de Combustible de Aviación Vía Terrestre; siguiendo las
Aviación combustible. Operaciones Militares, •Ley 1150 de 2007 por medio de la
instrucciones establecidas en el Manual Logístico para la Policía Nacional.
con las Entidades que cual se introducen medidas para la
Pilotos Policiales. EVIDENCIA: Formato 2SA-FR-0040 Pruebas Exista Acuerdos de eficiencia y la transparencia en la ley
2. Al Ala: el combustible es suministrado a las aeronaves. El Piloto de la aeronave
De Calidad Abreviadas Para El Combustible Cooperación o Ayuda.. 80 de 1993 y se dictan otras
procede a firmar el comprobante de suministro siguiendo las instrucciones
Recibido. Comprobante de suministro NTC-1899 Petróleo y sus disposiciones generales sobre la
establecidas en el Manual Logístico para la Policía Nacional.
Comercial. derivados, Turbo contratación con recursos públicos.
combustibles de •Resolución No. 180790 del 31/07/02
aviación. Ministerio de Minas y Energía-
NTC-4517 Manejo del Ministerio de Transporte, Por la cual
turbo combustible de se establecen los requisitos de
aviación, transporte. calidad de almacenamiento,
NTC-4642 Manejo de transporte y suministro de
FORMATOS DE turbo combustible de combustible de aviación para motores
CONTROL aviación, tipo turbina y se dictan otras
2SA-FR-0018, El Técnico en Combustibles de Aviación es responsable administrativamente del Almacenamiento. disposiciones.
2SA-FR-0039, combustible de aviación y de los equipos para su almacenamiento y suministro, por
2SA-FR-0015, QUE: Ejercer control de calidad y sobre los NTC-4643 Manejo del
2SA-FR-0043, tal motivo deberá velar por el control de calidad, control de inventarios de
12. REALIZAR CONTROL DE inventarios de combustible y equipos de turbo combustible de
CALIDAD AL COMBUSTIBLE, 2SA-FR-0062 Y combustible y equipos así como por la conservación mantenimiento de los mismos.
2SA-FR-0067. almacenamiento. aviación, suministro.
CONTROL DE INVENTARIOS Y Para lo cual diligenciara los siguientes formatos, así:
CONTROL CONSERVACION NTC-5011 Manejo de
DE EQUIPOS combustibles de
QUIEN: Técnico Jefe en Combustibles de
2SA-FR-0018 Planilla de Drenajes.
Técnico Especialista en Combustibles Aviación Operaciones y Técnico Jefe en aviación, contenedores
2SA-FR-0039 Pruebas de Calidad Abreviadas Para El Combustible Almacenado. móviles.
de Aviación. Combustibles de Aviación Administración.
2SA-FR-0015 Planilla Control Inventarios de Accesorios y Equipos.
2SA-FR-0043 Orden de Trabajo Equipos de Combustibles.
Técnicos Básicos en Combustibles de CUANDO: Diariamente durante el tiempo que
2SA-FR-0062 Descargue de Combustible de Aviación Vía Aérea (para eventual
Aviación. se extienda la operación o hasta cuando sea
traslado de combustible vía aérea según necesidad operacional).
relevado.
2SA-FR-0067 Recuperación de Combustible por Mantenimiento de Aeronave (para
eventual recuperación de combustible por mantenimiento).
EVIDENCIA: Formatos debidamente
diligenciados.
En el eventual caso de presentarse cualquier novedad con el combustible o con los
equipos esta deberá ser informada de forma oportuna; con el fin de que estas sean
solucionadas en el menor tiempo posible.

QUE: Verificar que se registre la cantidad real

de combustible abastecida a la aeronave en el
Técnico Especialista en Combustibles formato.
FORMATO Suministrar combustible de aviación a las aeronaves que así lo requieran, siguiendo de Aviación.
2SA-FR-0009 ORDEN
13. ABASTECER LA DE SUMINISTRO las instrucciones de seguridad establecidas en el Manual Logístico para la Policía QUIEN: Pilotos Policiales.
COMBUSTIBLE Nacional. El Piloto de la aeronave procede a firmar el formato 2SA-FR-0009 Orden Técnicos Básicos en Combustibles de
AERONAVE
de Suministro Combustible siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual Aviación. CUANDO: en el momento de recibir el
Logístico para la Policía Nacional. combustible.
Pilotos Policiales.
C EVIDENCIA: Formato 2SA-FR-0009 Orden de
Suministro Combustible.
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OBJETIVO: Administrar, Distribuir y garantizar el suministro del combustible de Aviación Requerido por las aeronaves de la Policía Nacional y al servicio de la misma en desarrollo de las diferentes Operaciones Aéreas del Proceso Aviación Policial.
ALCANCE: Inicia con el diagnóstico del presupuesto requerido para la adquisición del combustible necesario para garantizar las operaciones aéreas y termina con el suministro del combustible y la presentación de informes sobre la ejecución del contrato, su desarrollo aplica para los integrantes del Área de Aviación Policial según corresponda para cada
tarea.

Diligenciar el formato 2SA-FR-0017 Planilla Control Diario de Combustible de

Aviación, consolidando la información registrada en el formato 2SA-FR-0009 Orden QUE: Verificar el registro de los movimientos
FORMATO 2SA-FR-
0017 PLANILLA
de Suministro Combustible. de inventario de combustible de aviación.
Técnico Especialista en
14. CONSOLIDAR CONTROL DIARIO
FORMATO INFORMACIÓN SOPORTE DE Combustibles de Aviación.
LOS SUMINISTROS DE DE COMBUSTIBLE De igual forma registrar en este formato las entradas de combustible por cualquier QUIEN: Supervisor de Combustibles.
2SA-FR-0009 ORDEN COMBUSTIBLE
DE SUMINISTRO DE AVIACION concepto soportadas en los formatos 2SA-FR-0063 Descargue de Combustible De
COMBUSTIBLE Técnicos Básicos en Combustibles de
Aviación Vía Terrestre, 2SA-FR-0062 Descargue de Combustible de Aviación Vía CUANDO: Diariamente al finalizar los
Aviación.
Aérea, 2SA-FR-0067 Recuperación de Combustible por Mantenimiento de Aeronave. suministros.
Supervisor Combustibles de Aviación.
La anterior documentación debe ser entregada en la Oficina de Combustibles, una EVIDENCIA: Formato 2SA-FR-0017 Planilla
vez el Supervisor de Combustibles de Aviación, valide y firme el formato 2SA-FR- Control Diario de Combustible De Aviación.
0017 Planilla Control Diario de Combustible de Aviación.

Manual Logístico para la

FORMATO 2SA-FR- Recibir la documentación soporte del suministro del combustible a las aeronaves de
0065 MONITOREO Policía Nacional.
USO FINAL la Policía Nacional; esta documentación se recibe desde tres fuentes, así:
Directiva No. 022 Del 19
COMBUSTIBLE QUE: Verificar que la información que soporta
ALMACENADO Y De Diciembre De 2007
SUMINISTRADO 1. Desde las Compañías Aéreas por parte del personal de Técnicos en Combustibles la recepción y consumo de combustible de
Suministro y Reintegro
CUENTAS DE de Aviación, consolidada en medio magnetico en el formato 2SA-FR-0065 Monitoreo aviación corresponda a la realidad, mediante
FORMATO 2SA-FR- de Combustibles, Grasas •Ley 80 de 1993 por la cual se expide
COBRO
15. RECIBIR, CONSOLIDAR, Y 0037 MONITOREO Uso Final Combustible Almacenado y Suministrado; y posterior a la comision de la revisión del formato 2SA-FR-0006 Hoja de
PROVEEDORES USO FINAL y Lubricantes, Para el el Estatuto General de Contratación
VERIFICAR DOCUMENTACIÓN forma fisica la cual es sistematizada en el formato 2SA-FR-0038 Planilla Control Vuelo y la Forma DA FORM 2408-12.
SOPORTE DEL SUMINISTRO COMBUSTIBLE Apoyo de las de la Administración Pública
ADQUIRIDO Mensual Inventario Combustible de Aviación. Con esta documentación se certifican
FORMATO 2SA-FR- DE COMBUSTIBLE Operaciones Militares, •Ley 1150 de 2007 por medio de la
las entregas de combustible en la modalidad a granel y su debido suministro a las Técnico Jefe en Combustibles de QUIEN: Técnicos Especialistas en
0017 PLANILLA 2SA-FR-0038 con las Entidades que cual se introducen medidas para la
CONTROL DIARIO PLANILLA aeronaves. Aviación Administración. Combustible de Aviación.
CONTROL Exista Acuerdos de eficiencia y la transparencia en la ley
DE COMBUSTIBLE MENSUAL Cooperación o Ayuda.. 80 de 1993 y se dictan otras
DE AVIACION INVENTARIO 2. Desde las empresas proveedoras que suministran el combustible en los Técnicos Especialista en CUANDO: cuando se reciba la documentación
COMBUSTIBLE DE NTC-1899 Petróleo y sus disposiciones generales sobre la
AVIACIÓN aeropuertos comerciales de acuerdo a lo establecido en los contratos. Esta Combustibles de Aviación. soporte.
derivados, Turbo contratación con recursos públicos.
información es consolidada en el formato 2SA-FR-0037 Monitoreo Uso Final
ACTA RECIBO A combustibles de •Resolución No. 180790 del 31/07/02
SATISFACCIÓN Y Combustible Adquirido. Con esta documentación se certifican las entregas de EVIDENCIA: formato 2SA-FR-0038 Planilla
aviación. Ministerio de Minas y Energía-
ACTA DE combustible en la modalidad a ala. Control Mensual Inventario Combustible de
CONSUMO NTC-4517 Manejo del Ministerio de Transporte, Por la cual
Aviación y en el formato 2SA-FR-0065
turbo combustible de se establecen los requisitos de
3. Desde las Fuerzas Militares por cruce de Cuentas en atención a la directiva Monitoreo Uso Final Combustible Almacenado
aviación, transporte. calidad de almacenamiento,
permanente 022 del 19 de Diciembre de 2007 del Ministerio de Defensa Nacional. y Suministrado, formato 2SA-FR-0037
NTC-4642 Manejo de transporte y suministro de
Monitoreo Uso Final Combustible Adquirido.
turbo combustible de combustible de aviación para motores
Lo anterior con el fin de realizar los trámites administrativos y de control pertinentes
aviación, tipo turbina y se dictan otras
de acuerdo a lo establecido en el Manual Logístico Para la Policía Nacional.
Almacenamiento. disposiciones.
NTC-4643 Manejo del
turbo combustible de
aviación, suministro.
NTC-5011 Manejo de
combustibles de
aviación, contenedores
Técnico Jefe en Combustibles de móviles.
¿LA COMUNICACIÓN La documentación que soporta la recepción y el suministro de combustible a las
Aviación Administración.
DOCUMENTACIÓN OFICIAL aeronaves de la Policial Nacional debe cumplir con parámetros claros de
3 PRESENTA diligenciamiento de la información; dicha información es verificada y en el caso de
Técnicos Especialista en
INCONSISTENCIAS? encontrarse alguna inconsistencia se debe solicitar mediante comunicación escrita la
NO aclaración de la misma.
Combustibles de Aviación.

SI

Técnico Jefe en Combustibles de

16. DEVOLVER LAS Si la documentación de cuentas de cobro no cumple con los parametros Aviación Administración.
COMUNICACIÓN CUENTAS DE COBRO
COMUNICACIÓN
establecidas en el contrato, el Técnico Especialista en Combustible de Aviación se
OFICIAL
OFICIAL
abstendrá de tramitarlas para pago. Técnicos Especialista en
Combustibles de Aviación.
De igual forma informara la novedad al Responsable de Combustible de Aviación.
Supervisor de contrato
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FECHA: 27-10-2015
ADMINISTRAR COMBUSTIBLE A LAS AERONAVES DE LA POLICÍA NACIONAL
VERSIÓN: 3 POLICIA NACIONAL
OBJETIVO: Administrar, Distribuir y garantizar el suministro del combustible de Aviación Requerido por las aeronaves de la Policía Nacional y al servicio de la misma en desarrollo de las diferentes Operaciones Aéreas del Proceso Aviación Policial.
ALCANCE: Inicia con el diagnóstico del presupuesto requerido para la adquisición del combustible necesario para garantizar las operaciones aéreas y termina con el suministro del combustible y la presentación de informes sobre la ejecución del contrato, su desarrollo aplica para los integrantes del Área de Aviación Policial según corresponda para cada
tarea.
QUE: Verificar que se consolide la información
de suministros para pago de acuerdo a lo
ACTA RECIBO A Responsable Combustibles de
SATISFACCIÓN Y establecido en los contratos.
Aviación.
ACTA DE 17. REALIZAR ENTRADAS DEL APLICATIVO
COMBUSTIBLE RECIBIDO A SAP Realizar las entradas del combustible a los almacenes de virtuales del aplicativo
CONSUMO 3 QUIEN: Supervisor del contrato.
LOS ALMACENES SAP, correspondientes a cada una de las Compañías Antinarcóticos de Aviación, Técnico Jefe Responsable
Compañías Móviles de Aspersión y Puntos de Apoyo; así como a cada uno de los Administración.
CUANDO: Cuando se realice el trámite para Manual Logístico para la
Aeropuertos Comerciales a nivel nacional.
pago del combustible. Policía Nacional.
Técnicos Especialista en
Directiva No. 022 Del 19
Combustibles de Aviación.
EVIDENCIA: Acta de Recibo a Satisfacción y De Diciembre De 2007
acta de consumo. Suministro y Reintegro
de Combustibles, Grasas
•Ley 80 de 1993 por la cual se expide
y Lubricantes, Para el
FORMATO 2BS-FR- el Estatuto General de Contratación
Apoyo de las
0045 CONSTANCIA Enviar al Área Administrativa Financiera de la Dirección Antinarcóticos la de la Administración Pública
RECIBO A Operaciones Militares,
ENTRADAS DE 18. TRAMITAR PARA PAGO SATISFACCIÓN. documentación soporte de la ejecución de los contratos para el respectivo pago. •Ley 1150 de 2007 por medio de la
CUENTAS DE COBRO
con las Entidades que
COMBUSTIBLE Supervisor del contrato. cual se introducen medidas para la
FORMATO 1LA-FR- Exista Acuerdos de
0140 RECEPCIÓN DE FORMATO 2BS-FR-0045 Constancia Recibo a Satisfacción. eficiencia y la transparencia en la ley
BIENES. Cooperación o Ayuda..
FORMATO 1LA-FR-0140 Recepción de Bienes. 80 de 1993 y se dictan otras
NTC-1899 Petróleo y sus
disposiciones generales sobre la
derivados, Turbo
contratación con recursos públicos.
combustibles de
•Resolución No. 180790 del 31/07/02
aviación.
Ministerio de Minas y Energía-
NTC-4517 Manejo del
Ministerio de Transporte, Por la cual
turbo combustible de
19. REALIZAR SALIDAS DEL se establecen los requisitos de
COMBUSTIBLE ALMACENADO A
Realizar las salidas del combustible de los almacenes de virtuales del aplicativo SAP, aviación, transporte.
calidad de almacenamiento,
LOS DIFERENTES CENTROS DE Aplicativo SAP correspondientes a cada una de las Compañías Antinarcóticos de Aviación, NTC-4642 Manejo de
Técnicos Especialista en transporte y suministro de
COSTO Compañías Móviles de Aspersión y Puntos de Apoyo; así como a cada uno de los turbo combustible de
Combustibles de Aviación. combustible de aviación para motores
Aeropuertos Comerciales a nivel nacional a los centros de costo determinados para aviación,
tipo turbina y se dictan otras
cada Aeronave de la Policía Nacional. Almacenamiento.
disposiciones.
NTC-4643 Manejo del
turbo combustible de
aviación, suministro.
NTC-5011 Manejo de
combustibles de
FORMATO 2BS-FR- Emitir informe de Supervisión de Contratos. aviación, contenedores
0019 INFORME Técnicos Especialista en
Emitir Balance General Mensual del Combustible Consumido. móviles.
SUPERVISORES Combustibles de Aviación.
Atender de forma oportuna cualquier requerimiento de información estadística sobre
20. EMITIR INFORMES DE SEGUIMIENTO
SUPERVISIÓN Y BALANCE CONTRACTUAL el consumo y costo del combustible de aviación.
GENERAL MENSUAL Responsable Combustible de
Aviación.
Archivar documentación soporte del procedimiento según la gestión documental.

ANEXOS:
• 2SA-FR-0009 Orden de Suministro combustibles
• 2SA-FR-0015 Planilla Control inventarios de accesorios y equipos
• 2SA-FR-0017 Planilla control diario de combustible de Aviación
• 2SA-FR-0018 Planilla de drenajes
• 2SA-FR-0037 Monitoreo uso final Combustible Adquirido
• 2SA-FR-0038 Planilla Control mensual inventario combustible de aviación
• 2SA-FR-0039 Planilla pruebas de calidad abreviadas para el combustible almacenado
• 2SA-FR-0040 Planilla pruebas de calidad abreviadas para el combustible recibido
• 2SA-FR-0041 Certificado calibración Medidores
• 2SA-FR-0042 Hoja de vida equipos de combustible.
• 2SA-FR-0043 Orden de Trabajo equipos de combustible
• 2SA-FR-0044 Inspección diaria de equipos
• 2SA-FR-0063 Descargue de Combustible de Aviación Vía Terrestre
• 2SA-FR-0062 Descargue de Combustible de Aviación Vía Aérea
• 2SA-FR-0065 Monitoreo Uso Final Combustible Almacenado y Suministrado
• 2SA-FR-0067 Recuperación de Combustible por Mantenimiento de Aeronave
• 2SA-FR-0064 Existencias De Combustible De Aviación
• 2SA-FR-0066 Pedido Combustible de Aviación

GLOSARIO:
• ORDEN DE SUMINISTRO: Documento Soporte del suministro de combustible
• PRUEBAS DE CALIDAD: Pruebas realizadas al combustible para determinar las especificaciones técnicas requeridas para la recepción y suministro de Combustible de Aviación.
• PRUEBA DE APARIENCIA: Prueba realizada al combustible Para determinar de forma visual, las características de claro y brillante del producto.
• PRUEBA GRADO A.P.I (American Instituto Petrolium): Análisis realizado para determinar la densidad del producto.
ELABORO: REVISO: APROBÓ:

Teniente Coronel RAFAEL ENRIQUE PARDO CONTRERAS CR. LUIS ENRIQUE MÉNDEZ REINA
Responsable Combustible de Aviación Jefe Área Aviación Policial MG. RICARDO ALBERTO RESTREPO LONDOÑO
Director de Antinarcóticos

FECHA: 01-10-2015 FECHA:05-10-2015 FECHA: 09-10-2015