Lima 21 de julio 2021

Señores: UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE

Atte.: FACULTAD SALUD TERAPIA Y REABILITACION 2021

Presente: COMISIÓN ORGANIZADORA

De nuestra consideración:

Nos es grato dirigirle la presente a fin de saludarle y a la vez hacer de su

conocimiento nuestra propuesta para su Ceremonia de Graduación que a continuación
detallamos:

NUEVA PROFORMA
TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

Número de Integrantes: 20-25

Invitación por cada integrante: +4

1. ORGANIZACIÓN, PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN INTEGRAL DEL

EVENTO:

ORGANIZACIÓN: Nos encargaremos de todo el proceso de implementación y

organización de su ceremonia de graduación. Para ello desarrollaremos un Plan de
Trabajo, Planos de Infraestructura, Memorias, Coordinación con Proveedores,
Supervisión e Instalación y Diseño para la buena planificación con los Delegados de
la Promoción.

PRODUCCIÓN: Realizaremos las gestiones y coordinaciones previas con el objetivo

de reunir todos los recursos técnicos y el material humano necesario para el desarrollo
y éxito del evento.

DIRECCIÓN: Aseguraremos que la planificación, las gestiones y coordinaciones se

cumplan eficientemente con nuestro STAFF TOGAS SERVICE con más de 20 años
de experiencia en la organización de Graduaciones.

2. ASESORIA PROTOCOLAR INTEGRAL

Serán debidamente asesorados por profesionales en la materia, de manera que

se brinde el servicio que satisfaga cabalmente sus necesidades.
El asesoramiento se llevará a cabo mediante 4 reuniones en donde se emprenderán temas
significativos como son El desarrollo de la Ceremonia, Palabras de Apertura. Semblanza
de Compromiso Social, Discurso Central, Cruce de Birretes, Ingreso al brindis, y resolver
todas las dudas existentes.
El departamento de Asesoría Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre los
alumnos y personal de la empresa, relaciones cordiales basadas en el reglamento interno

de la empresa TOGASSERVICE S.A.C. pero fundamentalmente, en el reconocimiento y

respeto en los acuerdos llevados a cabo por ambas partes.

Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que su satisfacción es nuestra

mayor motivación y aliciente para seguir brindándoles la calidad de servicio que usted
merece.

3.- TOGAS DE GRADUACIÓN

Alquiler de togas, confeccionadas en seda pesada color negro. La indumentaria incluye:

Túnica, Beca, Birrete y Borla. Cada toga será tallada a medida de cada integrante. Las
medidas que serán tomadas tres semanas antes del evento, previa fecha coordinada con
la Promoción.
Cada toga será entregada con sus respectivas guarda sacó días antes de la ceremonia.

INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA QUE SE LLEVARÁN DE RECUERDO,

diseñadas de acuerdo a gusto y especificaciones de la promoción.
INCLUYE LA MASCARIILA DE LA PROMOCION CON EL ESCUDO DE LA URP

4.- TARJETAS DE INVITACIÓN

El material con el cual serán confeccionadas las tarjetas será según el modelo
elegido por la junta directiva. Podrán ser elaborados con Papel Kimberly, Simpson,
Fredigoni, Zeta, Mohawk o cartulina en stop.
Las tarjetas tendrán impreso el programa de la Ceremonia y la relación de los
integrantes de la Promoción.
Se hará entrega de 4 TARJETAS DE INVITACIÓN POR CADA ALUMNO,
además de 10 invitaciones adicionales para las autoridades.

Las invitaciones se entregarán en tres diferentes tonalidades o color :

 Un color para los padres.

 Un color para las autoridades (Autoridades, profesores y Padrinos).
 Un color para los invitados en general

5.- PORTA DIPLOMA

El Porta Diploma será empastado y trabajado en material sintético CUERINA,

siendo el modelo acolchado incluyendo el logotipo de la Universidad.
En la parte interna son trabajados e impresos en sello de agua o repujado
pana y en el centro en pan de oro o plata.

Los modelos serán elegidos por los representantes de la comisión organizadora o la

promoción.
6.- DIPLOMA DE GRADUACIÓN

El material que se utilizará para la impresión de los Diplomas Simbólicos serán

elegidos por la Comisión: Cartulina Kimberly, Favini, Grafito, Nacaradas., etc. Llevará
impreso el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o en Impresión. Cabe
resaltar que los diplomas se caligrafiaran con sus respectivos nombres y apellidos de
cada integrante.

7.- ANUARIOS FOTOBOOK PERSONALIZADOS

El anuario fotobook está elaborado en papel fotográfico mate Personalizado este

trabajado todo full color en Papel Fotográfico Mate, los diseños de la empresa son
profesionales y elegantes en alto formato con variaciones a colores, en sepia, blanco y
negro, efectos de película antigua, etc. La medida del anuario será de 20 cm. x 25 cm. En
la tapa delantera del anuario se diseñará el rostro del graduado o toda la tapa de cuerina
más los datos de la promoción. Parte interna del anuario color, textura y diseño elegida a
elección por la promoción.

El Anuario recordatorio contiene las fotografías en tamaño carné de cada

integrante de la Promoción.

8.- FOTOS ARTISTICAS DEL GRADUADO

Para la realización y producción de la toma fotográfica se instalará un estudio

fotográfico el día del evento que incluye lo siguiente:

- Fondos de estudio
- CÁMARA CANON DE SERIE 18D PROFESIONAL
- 02 fondos paraguas
- Trípode Flash electrónicos
- Lentes intercambiables sensores de luz

Dentro de nuestros objetivos está el de favorecer el desarrollo del enfoque

fotográfico por lo que hemos desarrollado la siguiente Sesión Fotográfica:

➢ Fotografía de entrega de medalla.

➢ Fotografía de entrega de diploma.
➢ Fotografía de saludo (medalla y diploma en conjunto).
➢ Fotografía Artística ó de Retrato.
➢ Fotografía Grupal de la Promoción.

9.- MEDALLAS

Las medallas están hechas en bronce enchapado en oro de 18 quilates,

pudiendo éste ser bañado en plata 925. Los modelos pueden ser planos o cóncavos en alto
relieve. Los modelos y diseños serán trabajados a partir de la decisión que tomará la Junta
Directiva. Al reverso de la medalla llevará grabado el primer nombre y apellido del
alumno, así como también la fecha de Ceremonia.
 La presentación de cada medalla será con su respectiva cinta de pana o de satén,
mismo color de la borla y estola. Los colores serán seleccionados por la promoción o
la comisión asignada.

10.- PIN SOLAPERO

Hechas igualmente en bronce enchapado en oro de 18 kilates., pudiendo ser

este bañado en plata - plata quemada, con el escudo de la institución, los diseños y
modelos se trabajarán mediante la elección que determine la Comisión.

La empresa les ofrece 01 pines por cada graduado.

01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregará debidamente con su medalla.

11.- RECUERDO PARA LOS PADRINOS DE LA PROMOCIÓN

Los Padrinos de la Promoción se harán merecedores de 02 recuerdos,

procesado en un fino acabado: Cristal Arenado o Labrado. Cada Recuerdo se dará en un
distinguido joyero de pana que servirá para proteger adecuadamente el recuerdo
entregado.

12.- FILMACIÓN: PRODUCCION DIGITAL DURANTE EN EL EVENTO

La producción audiovisual de la ceremonia se realizará en acompañamiento

permanente de 03 profesionales cámaras digitales dirigido por un equipo de profesionales
encargados de capturar y registrar las mejores imágenes de toda la Ceremonia de
Graduación, dentro de un Circuito Cerrado.

Así mismo, se proyectará en LAS 01 DE PANTALLAS GIGANTES DE 4 X 3

metros, la transmisión en vivo de la semblanza fotográfica grupal o personal de cada
integrante de la Promoción. Estas fotos serán entregadas 3 semanas antes del evento por
el mismo alumno. Al mismo tiempo se continuarán con las imágenes del alumno
recibiendo su medalla y diploma.

Detalle Técnico para el Circuito Cerrado en Vivo:

- Switcher de audio y video con 04 salidas

- 02 Proyectores EPSON 5000 Lumens
- 01 Escalador de Señal HDMI
- 01 Televisor Sony
- 01 Laptop I7 de última Generación
- 01 BLUREY.

Se instalará 03 Cámaras FULL HD SONY con sus respectivos Trípodes Manfroto:

- Cámara 01 en la mesa de honor para capturar la entrega de
medallas, diplomas y discurso de los graduados.
- Cámara 02 en el medio del segundo nivel para capturar tomas
grupales.
 Sucesión Fílmica:

 Grabación de la Clase Magistral una semana antes

 Edición de un video CILP de la promoción.
 Ambientes de la Facultad
 Invitación Para las redes Sociales
 Previos de la Ceremonia
 Ceremonia de Graduación.
 Recepción y brindis de honor.
 Alguna actividad de la promoción.

13.- POST-PRODUCCIÓN DIGITAL

La Post-Producción Digital del video será debidamente titulado, musicalizado,

con efectos simultáneos dentro de un menú interactivo. Dentro del vídeo cada integrante
de la promoción podrá visualizar las mejores tomas realizadas en el antes, durante y
después de su ceremonia de graduación.
Cada BLUREY será debidamente Seri grafiado con nombre de la promoción,
símbolo de la universidad y facultad respectiva. El diseño de dicho símbolo será elegido
por la promoción o la comisión encargada.

14.- MUSICALIZACIÓN - EFECTOS DE SONIDO

El desarrollo musical estará dirigido por un técnico profesional de sonido, el

cual producirá la compaginación en un CD. A continuación, se detalla los espacios
donde se llevará a cabo le seguimiento musical adecuado para el desarrollo de la
ceremonia de graduación:

➢ Acompañamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia de

Graduación (momento en que ingresan los invitados).
➢ Presentación de la Promoción.
➢ Durante la entrega de medallas y diplomas.
➢ Video Clip de Fotos Grupales la Promoción y Video Clip Institucional de la
Facultad.
➢ Cruce de Birretes, Canción de despedida y Lanzamiento de Birretes.
➢ Es importante dar a conocer que el desarrollo musical estará dirigido por un
técnico de sonido, en la cual producirá la compaginación en un CD.
➢ Lanzamiento de Birretes
➢ Brindis de Honor: instalación de un Equipo de Sonido para que musicalice la
recepción.

15.- AMBIENTACIÓN DE ESCENARIO

La ambientación del escenario se llevará a cabo por el personal de la empresa

quienes están debidamente capacitados para realizar una instalación, segura, sólida y
resistente cuidando los más mínimos detalles para conseguir un ambiente agradable para
la ceremonia de graduación.
  Mesa de honor Temática
 Podio temático
 Todo el escenario tapizado
 Sillas de fierro de color perla Modelo Tiffany para las autoridades
 06 Vigas Iluminadas.
 10 Tachos de luces led
 06 Cabezas Bing
 La máquina del laser

16.- PERSONAL PROTOCOLAR DE LA EMPRESA Y STAFF

El personal de nuestra Empresa está debidamente capacitado para ejercer su

labor durante el evento. Todo el personal se encuentra comunicado a través de radios
personales, lo cual permitirá una comunicación total durante toda la ceremonia de
graduación para lograr realizar un evento inolvidable.

(1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conducción

de Eventos Protocolares:
Sr. Eduardo Mejía - Relator Oficial del Congreso.
José Carlos Maguiña – Relator de Secuencias de Televisión

(2) Anfitrionas.
(1) Personal de Seguridad.
(1) Coordinador (a) General.
(2) Fotógrafos Profesionales
(1) Director de Cámaras
(2) Camarógrafos: Operador de Cámaras profesionales.
(1) Operador de transmisión en vivo
(4) Staff de apoyo
(1) Modista.

17.- INNOVACIONES

La Empresa se compromete en aceptar y crear propuestas e ideas nuevas para

la promoción con la finalidad de que este momento único en las vidas de cada uno de
ustedes sea inolvidable.

18.- ESTOLA PERSONALIZADA

Se entregará a cada alumno integrante de la promoción una estola

personalizada, cuyos modelos y diseño serán elegidos por la comisión. El material de las
estolas será seda pesada en combinación Razo. Cada estola tendrá bordado el nombre y
apellido de cada alumno, así como también el logo de la universidad.

19.- INVITACIÓN A CEREMONIAS DE GRADUACIÓN Y CENTRO DE TRABAJO

La empresa ofrece dos invitaciones a sus clientes para que puedan verificar el proceso de
sus trabajos, brindándole de esta manera confianza, garantía y seguridad.
 19.1- Invitación a nuestras oficinas:

Así mismo, la empresa también invita a nuestros clientes a realizar una visita
a nuestras oficinas y centros de labores tanto antes como después de la ceremonia para
que puedan verificar el proceso de sus trabajos.
La empresa cubre los costos de traslado para los clientes que gusten en
acercarse a la oficina.

20.-PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

Se realizarán cuatro reuniones, previamente coordinadas con la promoción, en

las cuales se brindará toda la información respecto al del plan de trabajo, explicaciones
sobre la ceremonia de graduación y

PRIMERA REUNIÓN

 Toma de medidas de indumentaria.

 Entrega de fichas técnicas.
 Explicación teórica de la Ceremonia.
 Ensayo práctico de la Ceremonia.
 Entrega de material de los modelos de discursos

SEGUNDA REUNIÓN

 Se llevará acabo la secuencia fílmica: Clase Magistral o de Recuerdo.

 Tomas fotográficas para el anuario recordatorio.
 Continuación de las medidas
 Ensayo práctico de la Ceremonia.

TERCERA REUNIÓN

 Entrega de Material indumentario: Togas previo Acuerdo.

 Orden de Ingreso.
 Último ensayo.

LA MASCARILLA DE TELA CON EL ESCUDO BORDADO DE LA UNIVERSIDAD, esta será

confeccionado en alta calidad para una larga duración en
21.- FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS:

Primer Pago 20% A la firma del Contrato*

Segundo 40% A la entrega de Tarjetas de Invitación 01

Pago O 02 mes antes de la graduación.

Tercer Pago 30% Una semana antes de la ceremonia

Cuarto Pago 10% A la entrega de Anuarios y BLUREY

01 mes después de la ceremonia

22.-*CONTRATO

Se realizará un CONTRATO NOTARIALMENTE de servicios de

graduación con la junta directiva para un respaldo de ambas partes.
La empresa es responsable de cubrir los gastos que demande la firma de
la misma.

La proforma cuenta con un tiempo de validez de 30 días Calendario.

SERVICIOA Y AUDITORIOS INCLUIDOS

.23- PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPECIALES INCLUIDOS EN LA

PROFORMA

- Incluye 02 cámaras profesionales

- Incluye cámara OSMOT para mejores tomas de los graduandos.
- Incluye DRONE el cual permitirá realizar toma aérea.
- Incluye Backing Personalizado con el fondo de la universidad
- Incluye marcos de redes sociales
- Incluye letras decorativas de la Institución respectiva.
- Incluye la mesa de honor y el podio temático logo
- Incluye la mascarilla con el Logo de la Universidad
- Incluye la Transmisión en vivo de la Ceremonia de graduación
COTIZACION INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS INCLUYENDO
EL ALQUILER DEL AUDITORIO.

Primera Opción: - 25 -+ 4- INVITADOS

- Teatro Peruano Chino
Invitaciones: 4 por alumno
Amplios Camerinos independientes

COSTO POR ALUMNO 650.00 SOLES

NORMAS DE PREVENCION

* Protocolos de seguridad y de limpieza

* Control de la temperatura
* Alcohol para las manos
* Limpieza de los zapatos /
* Respetar la distancia de 1. metro delos invitados.

El personal de la empresa que realizará el trabajo presentará su prueba Rápida de

Covid -19 para brindarle mayor seguridad al público presente el día del evento.