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Formato No. 2 Autorización para Notificación Electrónica de Actos Administrativos

Este documento establece los términos y condiciones para que el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) realice la notificación electrónica de actos administrativos a proponentes. El proponente autoriza al SENA a notificarlo vía correo electrónico y acepta responsabilidades como revisar diariamente el correo y contar con software para ver archivos PDF. La autorización estará vigente hasta que el proponente solicite por escrito cambiar el método de notificación.

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Eliana Lagos
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PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

ETAPA PRECONTRACTUAL

FORMATO AUTORIZACIÓN PARA NOTIFICACIÓN ELECTRONICA DE ACTOS


ADMINISTRATIVOS 

Ciudad y Fecha

Señores  
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Huila   
Ciudad. 

Asunto: Ref: Proceso No. MC-HIL-013-2021


Objeto: “Prestar los servicios de salud en el área de odontología especializada y demás
servicios ambulatorios de salud oral remitidos por el odontólogo asesor de la
entidad, para los beneficiarios del SMA del SENA Regional Huila”
LOTE No. ______

Para que el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA - pueda generar el trámite de la


notificación de los actos administrativos de carácter particular, por cualquier vía
electrónica, el proponente deberá registrar su dirección de correo electrónico y aceptar
las condiciones relacionadas en el presente documento. 
 
La empresa, sociedad o persona natural que en adelante y para los efectos de la
presente autorización se denominará EL USUARIO, AUTORIZO al Servicio Nacional de
Aprendizaje – SENA-, quien para efectos del presente documento se denominará SENA,
para que todos los actos administrativos de carácter particular que se profieran respecto
de la Entidad que represento o a nombre propio, me sean notificados electrónicamente a
mi representada o a nombre propio, de acuerdo con lo previsto en TÍTULO III, CAPÍTULO
IV, artículo 56 y siguientes de la Ley 1437 de 2011. 
 
A partir de la fecha de suscripción de la presente autorización, el SENA queda facultado
para remitir vía correo electrónico a la dirección incluida en el presente documento, todos
los actos administrativos proferidos por la Entidad que deban ser objeto de notificación
electrónica. 
 

GCCON-F-059 V.01
Para efectos de la aplicación del artículo 56 del CPACA, se entenderá que EL USUARIO
ha “accedido al acto administrativo” y, por ende, la notificación quedará surtida a partir de
la fecha y hora en que el administrado acceda al acto administrativo remitido por el SENA
en el buzón de la dirección electrónica diligenciada en el presente documento.  
 
Los términos procesales para todos los efectos empezarán a contarse a partir del día
hábil siguiente de la notificación del acto administrativo correspondiente. 
 
El usuario se hace responsable de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la
administración de la cuenta de correo electrónico indicada en el presente documento, así
como del manejo de la clave de ingreso al mismo y de mantener el buzón con la
capacidad suficiente para la recepción de los actos administrativos que serán objeto de
notificación; para lo anterior el SENA sugiere la creación de una dirección electrónica de
uso exclusivo para el propósito de la presente autorización. En consecuencia, la omisión
en el cumplimiento de dicha obligación por parte del USUARIO no invalidará el trámite de
notificación realizada por medios electrónicos. 
 
El USUARIO será responsable de revisar diariamente el buzón del correo electrónico
indicado en el presente documento, razón por la cual la omisión en el cumplimiento de
dicha obligación no invalidará el trámite de la notificación realizada por medios
electrónicos. 
 
Los actos administrativos objeto de notificación electrónica serán remitidos para su
visualización en formato pdf, razón por la cual el USUARIO deberá tener instalado en su
equipo el software que permita la correcta visualización de las imágenes que remita el
SENA 
 
Requisitos del Correo por registrar. El correo electrónico que se registra en el presente
formulario será el que EL USUARIO considera válido para que se le efectúe la
notificación electrónica de los actos administrativos, y debe cumplir con las siguientes
condiciones: 

a. Para que el usuario pueda ver un correo enviado solo deberá tener acceso a
internet y una dirección de correo válida para notificación electrónica. 
b. Si es un correo electrónico de dominio público (Yahoo, Gmail, Hotmail y otros) el
estándar que se maneja es de más de 10 MB para la recepción de archivos. 
 
Vigencia de la autorización. La presente autorización tendrá efectos a partir de la
suscripción de la misma hasta tanto EL USUARIO comunique al SENA que las
notificaciones sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con
los otros medios previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo. Dicha comunicación deberá ser remitida por el USUARIO al
SENA con una antelación no inferior a ocho (8) días hábiles a la fecha a partir de la cual
EL USUARIO desee la cesación de la notificación de los actos administrativos por
medios electrónicos. 
2

GCCON-F-059 V.01
 
Buena fe. Con la suscripción de la presente autorización EL USUARIO acepta en su
totalidad los términos y condiciones establecidos en el presente documento y se
compromete a actuar en todo momento bajo los postulados de la buena fe. 
 
Para la autorización, EL USUARIO se identificará con la información que registre a
continuación: 
 
(nombre), mayor de edad y vecino (a) de la ciudad de
_____________________________, identificado (a) con (Tipo de documento) No. de
la ciudad_______, domiciliado en la (Dirección), actuando en mi calidad de Persona
Natural o Representante Legal . Si diligencia la casilla de representante legal por
favor diligenciar los siguientes espacios: Nombre de la empresa y/o sociedad con NIT y
domicilio de la empresa y/o sociedad en la (Dirección).
 
Condiciones y términos de uso: 
 
Por medio de la suscripción del presente documento EL USUARIO autoriza al SENA a
realizar la notificación electrónica de todos los actos administrativos proferidos por el
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, a la dirección electrónica: 
 
                                                                         
 
Nuevamente registre el correo en este campo: 
 

Aceptación de la autorización: Declaro haber leído, entendido y aceptado la totalidad


de los términos y condiciones contenidos en el presente documento, sobre la notificación
por medios electrónicos de todos los actos administrativos que profiere el SENA; en
prueba de lo cual lo suscribo a los         días del mes de ____ de 202   , hora: 
 
Firma:

Nombre:
 
C.C.

Teléfono: 

GCCON-F-059 V.01

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