DOCUMENTOS FUENTE QUE SUSTENTAN LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES
INTEGRANTES:
GRUPO N° 1 Becerra Adonis Soque Nancy
Navarrete Mónica Velásquez Nayely
FECHA: 10/06/ 2021 NRC: 5555
Sarsoza Rosa Yunapanta Sol
Los documentos fuente sirven como respaldo o
soporte de cada una de las transacciones que se
llevan a cabo dentro de una empresa
proporcionan un mayor grado de confiabilidad y
validez a los registros contables
FUNCIONES
JUSTIFICA.- la veracidad de la transacción
comercial
CONTROLA.- los movimientos de entrada y
salida de recursos
COMPRUEBA.- la veracidad de los montos
en las declaraciones fiscales
Tipos de documentos comerciales
Según el uso comercial:
Contables: interno y externo
Extracontables: son aquellos que no afectan
directamente a la contabilidad.
Títulos valores: documentos necesarios para
legitimar derecho autónomo que en el se
incorpora. Art 619
Según su negociación:
Negociables: Sustituye al dinero en
efectivo por tanto se puede negociar
ejemplo: cheque, pagaré, letra de cambio
No negociables: son de uso diario y
constante.
ejemplo: facturas, recibos CLASIFICACIÓN
Comprobantes externos: Emitidos fuera de
la empresa, luego recibidos y conservados
Ej.: facturas de compras, recibos de pagos
efectuados, etc.
Comprobantes internos: Emitidos en la
empresa que pueden entregarse a terceros
Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
CARACTERÍSTICA
RUC
N° de documento
Lugar y fecha de la transacción
Identidad de las partes contratantes
Sin manchones, borrones o enmendaduras
Pre impresos pre enumerados
Descripción de la transacción
Precio y forma de pago
Se pueden emitir por duplicado o triplicado
Se archiva cronológicamente
Deben contar con la siguiente información
*Nombre o razón social le la empresa que lo emite.
* Nombre, número y fecha del comprobante.
* Descripción del contenido del documento.
* Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
DOCUMENTOS FUENTES
CHEQUE
Es una orden de pago inmediato ,documento
girado a cargo del banco.
Girado
Beneficiario
Girador
PAGARE
Se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada es
utilizada para respaldar los créditos
bancarios.
COMPROBANTE DE PAGO
También llamado ORDEN DE PAGO
,COMPROBANTE DE EGRESO, respalda
el pago de una determinada cantidad de
dinero por medios de los cheques.
RECIBO DE CAJA
Soporte en el cual consta los ingresos en
efectivo recaudados. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales
de los clientes
factura de compraventa
Se lo conoce como factura de compra o
factura comercial, es un documento que
refleja toda la información de una operación
de compraventa porque muestra o detalla el
producto comprado o vendido.
Las notas de contabilidad
Son las informaciones de respaldo que
generalmente se proporcionan junto con los
estados financieros finales de una empresa.
También son conocidas como notas de los
estados financieros, notas al pie de página y
notas explicativas.
Nota de Crédito
Es un Comprobante Fiscal
Digital que sirve para anular
facturas e indicar que se ha
llevado a cabo un reembolso
COMPROBANTES DE VENTA CON TARJETA DE
CRÉDITO
Un comprobante de transacción es la evidencia del
pago que se realiza ya sea por medio de una tarjeta
o un banco, es decir, cuando realizas un pago e
inmediatamente te entregarán un recibo del pago.
letra de cambio
Es un documento mercantil que tiene
como objetivo la realización de una
transacción comercia, utilizada como
garantía de un pago en compras y ventas
a crédito.
Notas de débito
Las notas de débito se emitirán para
en el cobro de intereses de mora, para
recuperar costos y gastos, incurridos
por el vendedor .
Conclusión:
El documento fuente es un documento autorizado por el
SERVICIO DE RENTA INTERNAS para así poder captar,
controlar la actividad mercantil dejando así una clara
evidencia de las transacciones realizadas apartando los datos
necesarios en el sistema de información financiera, contiene
la información necesaria para el debido registro contable
dejando así una constancia de las operaciones. Debe tener un
especial cuidado al momento de ser elaborados.
Fuentes de investigación:
GestioPolis.com Experto. (2020, abril 4). Documentos comerciales. Qué son, tipos, características y ejemplos. Recuperado de
https://www.gestiopolis.com/que-son-documentos-comerciales/
Definición de documento fuente. (s. f.). 9 de junio de 2019, de https://definicion.org/documento-fuente
