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Modulo 4 - Validación de Datos

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MS Excel 2016 para Profesionales

Docente: Ing. Ricardo D. Camargo L.


MBA, PMP®, ITIL (F), MCP
Presentación del curso (1/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 1 Introducción a MS Excel
MÓDULO 2 Funciones en MS Excel
MÓDULO 3 Filtros y Ordenamiento de Datos
MÓDULO 4 Validación de Datos
MÓDULO 5 Esquemas

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2
Presentación del curso (2/2)

MODULO DESCRIPCIÓN
MÓDULO 6 Tablas Dinámicas
MÓDULO 7 Análisis de Hipótesis
MÓDULO 8 Solver
MÓDULO 9 Auditoría de Fórmulas
MÓDULO 10 Macros y Visual Basic for Applications (VBA)

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3
Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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4
Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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5
Validación de Datos
Definición
• Es una característica que permite
establecer reglas que determinen
qué información puede ser
ingresada a una celda.
• Facilita la comunicación con el
usuario sobre estas reglas por
medio de mensajes personalizados.

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6
Validación de Datos
Configurar Rango de Validación de Datos

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7
Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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8
Validación de Datos
Validación por Criterios Permitidos Estos criterios aplican
también para datos de tipo:
• Decimal
• Fecha
• Hora
• Longitud de texto.

Selección de
celda(s) para
aplicar la
validación

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9
Validación de Datos
Validación por Criterios Permitidos – Lista

Parte de la hoja donde están


los elementos de la lista

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10
Validación de Datos
Validación por Criterios Permitidos – Personalizados

Se introduce la fórmula
para la primera celda de
la selección solamente.
En este caso para B2.
Se selecciona la(s) celda(s)
Excel replica la fórmula
que van a contener
para las demás de la
validación personalizada por
selección (B3..B10).
medio de fórmula.
Se debe introducir una fórmula
que dé como resultado un valor
lógico (VERDADERO, FALSO)

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11
Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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12
Mensajes de Entrada
Definición
• Son mensajes que le
indican al usuario qué
tipo de dato debe
ingresar para ser
considerado como
válido por la hoja.
• Se utilizan cuando se ha
definido algún tipo de Titulo del
mensaje
validación sobre una o
El mensaje aparece
varias celdas. Contenido cuando el cursor se
del mensaje ubica en la celda a
la que se le aplicó.

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Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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14
Mensajes de Error
Definición
Esta opción permite definir un mensaje de error personalizado ante un ingreso de datos que
no cumpla con los criterios de validación de datos definido.

Permite indicarle al usuario el


tipo de mensaje de error que se
genera.

Genera una acción para impedir


o permitir que la información se
escriba en esa celda.

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Mensajes de Error
Estilos de Mensajes de Error

Detener: No permite el ingreso de información en la Advertencia: Informa al usuario que el dato no cumple
celda hasta que se ingrese el valor definido como con la validación, pero le permite ingresar el dato.
correcto.

Información: Le informa de alguna situación al


usuario, y le permite ingresar lo digitado.

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Módulo 4: Validación de Datos

1. Configurar rango de validación de datos


2. Validación por criterios permitidos
3. Mensajes de entrada
4. Mensajes de error
5. Visualización de datos errados

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Visualización de Datos Errados
Definición
• Esta opción permite visualizar de un conjunto de datos, cuáles no cumplen con un criterio de validación de
datos indicado, por medio de un círculo.
• Sirve para identificar errores, mas no para imprimir los datos resaltados de esta forma.

Ejemplo:

1. Se ingresa la información.
Resalta los datos que NO cumplan con el criterio
2. Se define para esta tabla el criterio de validación (número debe ser mayor a 600).
que el numero debe ser mayor a 600.

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Actividad

EJERCICIO 1:
Realizar validaciones a las notas indicadas en los datos
ejemplo de la hoja “MS Excel Para Profesionales – Ejercicios
Modulo 3-4.xlsx”, hoja “Datos Orden. Valid. Datos”, por
asignaturas de la siguiente forma:
a)Para DIBUJO, asignar rango válido entre 3,5 y 5.0
b)Para HUMANIDADES, asignar rango válido entre 3,0 y 5,0
c)Para las demás, asignar rango valido entre 0,0 y 5,0
Incluir mensaje de Entrada y Mensaje de Error.

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Actividad
EJERCICIO 2:
Extraer de los datos ejemplo de el Archivo “MS Excel Para Profesionales
Ejercicios Modulo 3-5”, hoja “Datos Crit. Avanz. Filtros” en una hoja de
cálculo nueva la siguiente información:
a)CÓDIGO DE PLAN DE ESTUDIOS (datos únicos).
b)PLAN DE ESTUDIOS (datos únicos)
c)Crear nueva columna llamada “FECHA DE CREACION”, con validación de
fechas aleatorias entre 01/01/2014 y 31/12/2015 para todas las celdas
d)Crear nueva columna llamada “ACREDITACIÓN” con validación por lista de
valores, con los siguientes: “NO INICIADA”, “EN PROCESO”, “TERMINADA”,
“RECHAZADA”.
Incluir mensaje de Entrada y Mensaje de Error.

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¿Preguntas?

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21
¡Gracias por su
Atención!

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