ACTA N°001 DE REUNION VIRTUAL DEL PERSONAL DE GUARDIANIA DE LAS PIEDRAS
DE BUENA VISTA SAC
En la ciudad de ICA siendo las 13:00 pm, del 07 de septiembre del 2021, se desarrolló la
primera reunión virtual para el Área de GUARDIANIA de la Empresa Las Piedras de Buena Vista
SAC, en donde se desarrolló la siguiente agenda:
1. Presentación y toma de asistencia a los trabajadores del área de guardianía.
2. Puntos a tocar para el desarrollo de la reunión virtual.
3. Preguntas de parte de los trabajadores.
4. Recomendaciones de parte de los trabajadores.
5. Compromiso para la aceptación de acuerdos tomados.
6. Despedida y cierre del acta.
Con la presencia de los siguientes trabajadores (Guardianía):
Joel Canela Vilca
Pedro Breña Méndez
Erick Ricopa Baneo
Antonio Vásquez Allca
Jhon Soto Chincho
Rudy Palomino Gonzales
Jhonatan Chilcho Iparraguirre
Dennis Deza Moncada
Ángel Poma Mendoza
Cesar Donayre Ojanama
Kevin Pérez Huamani
Alexander Bernaola Farfán
José Ormeño Huamán
Andrés Lozano Flores
Jesús Hernández Alvarado
Ramos Pecho Luis
Siendo los mediadores (SSOMA):
Melsy Avendaño Ccoyllo
Yoceline Meza Calle
Edson Cahua Senisse
En la reunión se tocaron 14 puntos con el área de guardianía, los que se detalla a continuación:
PRIMERO Desactivación del puesto de guardianía de Viñas 01.
SEGUNDO Procedimiento de autorización para el ingreso del personal que llega tarde a laborar
a Planta/Proyectos.
TERCERO Procedimiento para el resguardo de materiales encontrados abandonados en los
proyectos.
CUARTO Ingreso de vehículos a proyectos.
QUINTO Correcto llenado de cuadernos de ocurrencias.
SEXTO Llenado de reportes de guardianía, acción inmediata y comunicación con el área.
SEPTIMO Control de ingreso del personal para el proyecto Viñas II.
OCTAVO Reporte de ocurrencias en viviendas.
NOVENO Actitud en los puestos de guardianía.
DECIMO Vacunas para el COVID – 19.
UNDECIMO Reporte de Talonarios de formatos.
DECIMOSEGUNDO Descansos del personal de guardianía.
DECIMOTERCERO Salida de personal fuera de su horario laboral.
DECIMOCUARTO División entre compañeros del área de guardianía.
La reunión se desarrollo a través de la aplicación ZOOM a las 13:00 contando con la
participación de la mayoría del personal del Área de GUARDIANIA.
Atendiendo las consultas, recomendaciones y propuestas de los colaboradores, en donde se
lograron concretar los siguientes acuerdos:
Se da de conocimiento al personal de guardianía sobre la desactivación del puesto de
control Viñas 01.
Se capacito al personal de guardianía para el correcto procedimiento para la
autorización de ingreso del personal que llega tarde a laborar.
Se capacito al personal para la adecuada actuación cuando se encuentran equipos,
insumos y materiales abandonados en campo, debiendo de resguardarlo en garita 01,
y con cargo en su cuaderno de ocurrencias. De no poder llevarlo hasta la garita 01 se
deberá de trasladarlo a una casa cercana, o garantizar su resguardo; adicional a ello se
generará el reporte correspondiente.
Queda prohibido el ingreso de vehículos de los colaboradores a los proyectos en
ejecución.
Los trabajadores del área de guardianía llenaran adecuadamente su cuaderno de
ocurrencias, respetando las recomendaciones indicadas por el área.
Los trabajadores del área de guardianía llenaran adecuadamente los reportes, los
reportes deben de indicar incidencias del proyecto, no de viviendas o sucesos fuera del
proyecto de la empresa.
El control de ingreso del personal para el proyecto Viñas II, será hasta las 06:40 am,
siendo los puesto URB y UP los que llevaran el control de asistencia a campo.
Cuando se genere un reporte en una de las casas de los proyectos, se deberá de
diferenciar si corresponde al área de Acabados o al área de Orientación al Cliente, en
caso de no identificar el área correspondiente, deberá consultar al área SSOMA.
El personal de guardianía deberá tener una actitud respetuosa con el personal
administrativo, personal operativo, clientes, proveedores y compañeros; deberá de
tener una postura adecuada para recepcionar a los clientes y compañeros. El personal
de guardianía deberá de asegurar el cuidado de las mascotas (puesto Hacienda
Jacaranda) verificando las condiciones de vida, cuidado y alimentación.
A fin de evitar los contagios y propagación del COVID-19, se recomienda al personal de
guardianía colocarse la vacuna a fin de salvaguardar la integridad del agente, familia y
compañeros; el uso de mascarillas y medidas prevención son obligatorias.
El personal de guardianía deberá informar al área SSOMA cuando los talonarios de
formatos estén por agotarse.
El área SSOMA informara los descansos para el personal de guardianía; por cualquier
índole, previa coordinación.
El personal de Guardianía deberá informar inmediatamente la salida del personal,
fuera de su horario establecido, se consultará al área de recursos humanos o a su jefe
inmediato. Para el re-ingreso del personal, se deberá solicitar la autorización de su jefe
inmediato.
Los trabajadores deben tener una actitud positiva, de unión, de compañerismo,
saludable hacia los demás trabajadores del área de vigilancia.
La reunión culmino a las 15:00 pm, y para dar conformidad y cumplimiento de los acuerdos de
la reunión del día 07/09/2021 los agentes del Área de guardianía proceden a firmar el Acta
N°001; para dar veracidad y ejecución de los acuerdos tomados:
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Melsy Avendaño Ccoyllo Meza Calle Yoceline
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Cahua Senisse Edson
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Canela Vilca Joel Breña Méndez Pedro
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Vásquez Allca Pedro Soto Chincho Jhon
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Palomino González Rudy Chilcho Iparraguirre Jhonatan
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Deza Moncada Dennis Poma Mendoza Ángel
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Donayre Ojanama Cesar Pérez Huamani Kevin
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Bernaola Farfán Alexander Ormeño Huamán José
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Barahona Cruz Luis Lozano Flores Andrés
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Hernández Alvarado Jesús Ramos Pecho Luis
