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Manual Excel 2003 Parte 3

El documento proporciona instrucciones sobre varias funciones y herramientas de hojas de cálculo, incluyendo cómo agregar bordes, sombreado, proteger hojas, usar formato condicional, combinar celdas, insertar gráficos, crear fórmulas y calcular promedios, máximos, mínimos, descuentos y cambio.

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Ericson Dario Chacòn Mayorga
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
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Tecnología 2021.

Fecha de entrega: Martes 14 de Septiembre de 2021

Bordes

Por lo general una hoja de cálculo está


formada por unas líneas divisorias, las cuáles
solamente se ven en pantalla, pero éstas no
aparecen en las hojas impresas; para conseguir
que aparezcan perfectamente definidas al
imprimirlas y que resalten en pantalla siga los
siguientes pasos:

1. Seleccionar las celdas a las que le quiere


agregar borde.
2. Desplegar menú formato
3. Seleccionar la opción celdas
4. Activar la opción Bordes
5. Haga clic en estilo de línea y color
6. Seleccione una de las 2 opciones: Contorno
e interior según el borde que quiera
agregar.
7. Aceptar

Tramas

Permite darle un efecto especial o


profesional a su hoja de trabajo con un color
específico. Pasos para sombrear celdas.

1. Seleccionar las celdas que quiere


sombrear
2. Desplegar el menú formato
3. Seleccionar la opción celdas
4. Seleccionar la categoría tramas
5. Seleccione un color y el tipo de trama
6. Aceptar

Proteger

Es necesario que la información


relacionada en una hoja o en un libro de trabajo
sea protegida para que otros usuarios no puedan
modificar o borrar los datos. Ya que en algunas
dependencias existen datos confidenciales.

1. Desplegar Menú Herramientas


2. Seleccionar Proteger
3. Seleccionar la opción deseada (hoja o
libro)
4. Escriba la contraseña, aceptar
5. Vuelva a escribir la contraseña, aceptar
Tecnología 2021. Fecha de entrega: Martes 14 de Septiembre de 2021

Pasos para Desproteger un libro

1. Desplegar Menú Herramientas


2. Seleccionar la opción Desproteger
3. Editar la contraseña
4. Aceptar
Formato Condicional

Permite resaltar los valores particulares en la hoja de cálculo.

Condición 1:

1. Seleccionar las Celdas. Ejemplo (Aprobado, Reprobado)


2. Seleccionar el Menú Formato
3. Seleccionar Formato Condicional
4. En el cuadro de diálogo de condición 1, seleccionar la opción entre.
5. Editar el texto (Aprobado)
6. Seleccionar el botón formato y cambiar el color de fuente.

Condición 2:

1. Seleccionar el
botón Agregar
2. Hacer los pasos
anteriores
3. Aceptar
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Combinar Celdas

Es la unión de varias celdas para convertirse en una sola.

Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten


en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de
las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar
dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda
superior izquierda del rango original seleccionado.), como se puede ver en el ejemplo siguiente.

Pasos:

1. Seleccionar las celdas que desea combinar


2. Clic en el icono de combinar y centrar
Insertar gráficos

1. Primero se selecciona las columnas que te especifican en el ejercicio (Nombre de los


Trabajadores y Total a Recibir.
Paso 1:
a. Seleccionar el Tipo de Gráfico.
b. Seleccionar el Subtipo de Gráfico
c. Clic en Siguiente

Rótulo de Datos
- Se elige serie de los datos
- Nombre de la categoría
- El valor de cada sueldo (Cantidad)
- Porcentaje de cada sueldo
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Como objeto en
Inserta el gráfico como una imagen en la planilla que se está trabajando, se puede mover, hacer
pequeño o grande, (clic sostenido).

En Hoja nueva
Inserta el gráfico en una hoja nueva.

Título:
Se escribe el título de la Gráfica.

Leyenda:
Se cambia la ubicación de la Leyenda.
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PROMEDIO DE NOTAS TRIMESTRALES DE UN COLEGIO:

Fórmula Total =suma(b2:d2) enter


=suma(b2+c2+d2) enter

Fórmula Promedio =promedio(E2/3)


=(E2/3)
E2 = el 1er. Total
3 = Total de Programas

Fórmula Punteo Máximo =max(f2:f6)


F2: El 1er. Promedio
F6: El último Promedio

Fórmula Punteo Mínimo =min(f2:f6)


F2: El 1er. Promedio
F6: El último Promedio

Fórmula Condición Doble =si(F2>60,”Aprobado”,si(F2>60,”Reprobado))


=si(F2>60,”Promovido”,”No Promovido”)
F2 = El primer promedio
> = Mayor que
; = Depende de la Computadora
< = Menor que
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Fórmulas de Facturas

Si el total es mayor que Q. 10,000.00. Aplicar un descuento de 2.5%.

Fórmula Subtotal

=A2xD2
Multiplicar la cantidad por precio

Fórmula Total

=Suma(E2:E5) Sumar todos los sub-totales


=E2+E3+E4+E5

Fórmula Descuento

=E6*2.5% El total por el porcentaje de descuento

Fórmula Total a Pagar

=E6-E7 Restar total menos el descuento

Fórmula Cambio:

=E9-E8 Efectivo menos, total a pagar

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