LICEO

UNIVERSIDAD PEDRO DE GANTE

“POR UNA CULTURA HUMANISTA Y TRASCENDENTE”

LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA

NOMBRE Y MATRÍCULA:
IRENE GUADALUPE PLIEGO MONRREAL
UFC18070062-QUINTO CUTRIMESTRE

Tema 4
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE IV:
““DIRECCIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS”

CATEDRÁTICO:
PROFESOR JUAN RAFAEL SÁNCHEZ P.
“DESARROLLO DE EJECUTIVOS I”
CLAVE 527

05 de marzo de 2020
 ÍNDICE

OBJETIVOS ................................................................................................................ 3

INTRODUCCIÓN. ....................................................................................................... 4

I. Investiga lo siguiente: ........................................................................................ 5

II. Elabora un reporte sobre la investigación del inciso I. ..................................... 20

III. Analice el siguiente caso práctico.................................................................... 32

IV. Siguiendo con el caso anterior, revise su trabajo y conteste: .......................... 37

CONCLUSIONES Y APORTACIONES. .................................................................... 39

BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFÍA: ............................................................................ 40

2
 OBJETIVOS
Objetivo general de la actividad 4: Elaborar una actividad donde aplicarás los
conocimientos y habilidades sobre los temas de “Dirección y desarrollo de
proyectos”. Esto será una manera de consolidar el aprendizaje de la asignatura.

Objetivos específicos: Diseñar y desarrollar proyectos

 Para poder cumplir con el objetivo se analizará el texto anexo que contiene los
siguientes puntos:
Unidad Temática 2: Dirección y desarrollo de proyectos.
2.1. Bases para la presentación de un proyecto.
2.2. Presentación interna de proyectos.
2.3. Presentación externa de proyectos.
2.4. Presentación de resultados.

Objetivo de la actividad 4: Elaborar una actividad donde aplicarás los conocimientos

y habilidades de la unidad temática “Dirección y desarrollo de proyectos”.

 Contestar los cuatro incisos de la actividad 4

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 INTRODUCCIÓN.

La investigación y desarrollo del presente trabajo tiene como objetivo conocer la

importancia de la dirección y desarrollo de proyectos.
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de un
conjunto de tareas interrelacionadas y de la utilización eficiente de los recursos. Los
objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la ejecución de
una acción previamente planificada, estos deben ser claros, concretos, realistas,
pertinentes y evaluables. Los recursos que se utilizan para elaborar un proyecto
puede ser diferentes: personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones.
Todo proyecto tiene un ciclo de vida, cada una de esas fases son inicio, planificación,
ejecución, seguimiento, control y cierre del proyecto, es decir, desde su nacimiento
hasta su finalización.
El cliente juega un papel fundamental en el desarrollo del proyecto, pues es la
entidad que proporciona los fondos necesarios para realizarlo.
Dentro del ciclo de vida encontramos limitantes y amenazas, por ello es muy
importante que el director o gerente del proyecto realice el monitoreo, control y
avance del proyecto.
Una vez concluido el proyecto a satisfacción del cliente, podemos incluirlo en
nuestras bitácoras y la experiencia se puede aplicar para el siguiente proyecto,
donde se procurará evitar cometer los mismos errores, y se mejorarán las técnicas y
la calidad.

Atentamente.
Irene Guadalupe Pliego Monrreal

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 I. Investiga lo siguiente:
1. ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de un
conjunto de tareas interrelacionadas y de la utilización eficiente de los recursos.

Un Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a lograr un resultado único. El

Proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización que lo ejecuta.
La clave del éxito de la Dirección de Proyectos, se basa en utilizar una metodología
correcta para dirigir los Proyectos y en utilizar los estándares de dirección de
Proyectos apropiados. Los estándares en Project Management son conjuntos de
buenas prácticas para la gerencia de Proyectos, definidas por los Project Manager
experimentados y contrastadas, día a día, en la experiencia de sus Proyectos.

Según el libro Preparación y Evaluación de Proyectos de los autores Nassir Sapag

Chain y Reinaldo Sapag Chain; "Un proyecto es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una
necesidad humana."
Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo
definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos.
También puede definirse como una organización temporal con el fin de lograr un
propósito específico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se
entiende que el proyecto está completo.
Un proyecto es una actividad que puede desarrollarse tanto en el ámbito personal
como en el empresarial. Se trata de un intento de lograr un objetivo específico
mediante la ejecución de determinados trabajos previamente planificados, bajo un
estricto seguimiento y control de fases interdependientes.
La Real Academia de la Lengua Española, define proyecto como: Designio o
pensamiento de ejecutar algo, conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen
para dar la idea de cómo ha de ser y lo que va a costar una obra de arquitectura o de
ingeniería, disposición que se forma para la ejecución de una cosa de importancia,

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anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que deben concurrir
para su logro”

2. ¿Qué es un objetivo del proyecto y proporcionar de menos cinco ejemplos?

El objetivo del proyecto se define en términos de alcance, programa y costo.
Los objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la
ejecución de una acción previamente planificada. Constituyen la referencia principal y
dan coherencia al plan de acción.
Después de identificar las necesidades a las que se desea responder, es necesario
establecer los objetivos de la acción. Este proceso consiste en preguntarse qué es lo
que se quiere lograr para dar respuestas concretas. Es muy importante que los
objetivos sean:
 Claros: deben estar enunciados en un lenguaje comprensible y preciso, de
modo que sean fácilmente identificables y de este modo se puedan evitar
diferentes interpretaciones.
 Concretos: es decir, que expresen con claridad y precisión lo que se pretende
alcanzar con ellos.
 Realistas: que deben ser factibles de alcanzar con los recursos disponibles,
con la metodología adoptada y dentro de los plazos previstos.
 Pertinentes: los objetivos deben tener una relación lógica con la naturaleza de
los problemas que se pretenden solucionar.
 Evaluables: lo que equivale a decir que, cuando terminen las actividades que
los desarrollan, se pueda saber si se han cumplido o no.
Una vez que está clara la definición de proyecto, es necesario plantear para qué
sirve un proyecto o por qué llevarlo a cabo; es decir, qué objetivos persigue su
realización. Para dar respuesta a estas preguntas, se puede decir que un proyecto
responde básicamente a cuatro objetivos, reflejados algunos de ellos en las
definiciones de proyecto aportadas:
a) Conseguir un resultado final. El primer objetivo es el resultado final del
proyecto, es decir, la obra que se quiere realizar, el objeto que se quiere
producir o el servicio que se quiere prestar; y supone el origen y justificación

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 del mismo, por lo que se puede considerar el objetivo más importante y
significativo.
b) Buscar un coste económico equilibrado. A la hora de planificar y ejecutar un
proyecto, siempre se deberá tener en cuenta qué recursos económicos van a
ser necesarios, de forma que se busque su eficacia y eficiencia. Se trataría de
lograr los objetivos establecidos, equilibrando esa consecución de objetivos
con una rentabilidad económica y, en su caso, social del proyecto.
c) Cumplir un plazo establecido. Como se apuntaba en alguna de las
definiciones aportadas, para la realización de un proyecto se dispone de un
tiempo limitado. Por ello es importante realizar un cronograma o planificación
del tiempo adecuado, además de realizar un seguimiento del tiempo durante
el desarrollo del proyecto, buscando cumplir el plazo previamente establecido.
d) Satisfacer las necesidades del usuario o cliente. Este cuarto aspecto es
también importante, además de los tres anteriores, ya que todo proyecto
responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas.

Ejemplos:
1) El objetivo del proyecto podría ser introducir al mercado en 10 meses y dentro
de un presupuesto de $500,000 un nuevo aparato de preparación de
alimentos, que cumpla con ciertas especificaciones de rendimiento
predefinidas. Además, se espera que el alcance del trabajo se logre con
calidad y satisfacción del cliente.
2) En un proyecto relacionado con la prevención de incendios en viviendas,
partiendo de la hipótesis de que una instalación eléctrica en mal estado puede
provocar un cortocircuito, el objetivo general pudiera ser: “Reducir en un 25%
la posibilidad de declararse un incendio en viviendas con instalaciones
eléctricas antiguas o en mal estado”.
3) En un programa centrado en el problema del desempleo, donde el análisis del
mismo ha mostrado que el desempleo se da más frecuentemente en personas
que no poseen el Graduado Escolar. El objetivo general del programa pudiera

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 ser: “Disminuir en un 50% el número de vecinos del municipio que no poseen
el Graduado Escolar en un periodo de un año”.
4) c) En un proyecto de abrir un restaurante, con el fin de satisfacer al cliente:
“Ejecutar las técnicas culinarias para la obtención de platos elementales,
siguiendo las recetas base o procedimientos que las sustituyan”. “Proponer
posibles medidas correctivas al aplicar las técnicas culinarias de acuerdo con
los resultados obtenidos”. “Cumplir las normas vigentes para la manipulación
de alimentos, siempre que se elabore cualquier plato”.
5) En proyecto de apoyo para los jóvenes contra las drogas: “Aumentar en un
15% el número de escolares de nivel secundaria, que identifican el alcohol
como una droga, en un año”. “Disminuir en un 10% el número de
consumidores de alcohol entre los escolares de nivel de secundaria en un
año”. “Disminuir en un 10% el número de abandonos de la enseñanza
obligatoria de los jóvenes del municipio en edad escolar, en un periodo de un
año”.

3. Relacionar algunos ejemplos de recursos que se usan en un proyecto

Los recursos puede ser diferentes: personas, organizaciones, equipo, materiales e
instalaciones.

4. ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto?

El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el
proyecto. Puede ser una persona, una organización o un grupo de dos o más
personas u organizaciones.
El cliente juega un papel fundamental, ya que estos tendrán que ser estudiados
mercadológicamente, para obtener resultados estadísticos que servirán para una
correcta toma de decisiones, tanto cualitativa como cuantitativa.
Mediante un previo estudio de mercado se aprende todo lo posible de los clientes,
tanto activos como potenciales, y de esta forma utilizar tales datos para utilizarlos en
lugares estratégicos dentro de la elaboración del tipo de proyecto que se realiza.

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5. ¿Qué aspectos de un proyecto pudieran incluir algún grado de
incertidumbre'? ¿Por qué?
Antes de que se inicie un proyecto, se prepara un plan con base en ciertas
suposiciones y estimaciones, por ejemplo, el tiempo en que se termina el proyecto
puede ser mayor, sus costos pueden ser más elevados de lo que ya se había
presupuestado, debido a que el costo de ciertos recursos se subestimo, pero a
medida que el proyecto avanza estas suposiciones se pueden cambiar por
información verdadera.
La incertidumbre que existe al invertir en proyectos origina que éstos se realicen en
diferentes etapas. La decisión de continuar o abandonar un proyecto se toma con
base en las diferentes señales que se van presentando en él (término de una etapa
de la investigación, demanda del producto, precios de materias primas en el tiempo,
reacción de competidores, entre otras).
De igual forma, la dificultad de valorar y seleccionar estos proyectos se centra en los
riesgos en las diferentes etapas de su desarrollo, por lo que se puede llegar a
sobrevaluar o subvalorar el proyecto.

6. Defínanse alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se

considera que son limitaciones?
Términos a considerar en el ciclo de vida de un proyecto:
o Alcance: Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que
está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas
fronteras. Es decir, que el alcance es la definición de los puntos que entran y
no entran en el proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a
todos los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Es todo el trabajo que
debe realizarse para garantizar al cliente que los productos entregables
cumplan con los requisitos acordados al inicio del proyecto.
o Programa: El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en
el plan, teniendo como marco un tiempo más reducido. Ordena los recursos
disponibles en torno a las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la
consecución de las estrategias marcadas. Señala prioridades de intervención

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 en ese momento. Sería el nivel táctico, situado entre el plan y el proyecto.
Intenta acercar uno al otro concretando esas ideas y objetivos más generales
del plan en un lugar y tiempo determinados y a partir de unos recursos
concretos disponibles. De esta forma las ideas generales del Plan se llevan a
una situación concreta. Es el cronograma que especifica cuando debe iniciar y
terminar cada actividad. El objetivo del proyecto en general establece la fecha
en la cual el alcance del proyecto debe lograrse según la fecha específica
acordada con anterioridad por el cliente y la persona que realiza el trabajo.
o Costo: El costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación
de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de
producción, se puede establecer el precio de venta al público del bien en
cuestión (el precio al público es la suma del costo más el beneficio). El costo
de un proyecto es el monto que el cliente ha acordado pagar por los productos
entregables del proyecto, que son aceptables; el costo se basa en un
presupuesto que se incluye en una estimación de los costos.
o Satisfacción del cliente: La satisfacción del cliente es un término propio del
marketing que hace referencia a la satisfacción que tiene un cliente con
respecto a un producto que ha comprado o un servicio que ha recibido,
cuándo éste ha cumplido o sobrepasado sus expectativas. Cuando un cliente
compra un producto o recibe un servicio y luego éste no llega a cumplir con
sus expectativas, entonces quedará insatisfecho, difícilmente volverá a
comprarnos o visitarnos, y muy probablemente hablará mal de nosotros en
frente de otros consumidores. E refiere a una comunicación constante con el
cliente para mantenerlo informado y determinar si las expectativas han
cambiado, por lo general esto se da reuniones o informes periódicos.

¿Por qué se consideran limitaciones? Como cualquier empresa humana, los

proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones.
Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también
se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado
representa una restricción.

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Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un
refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance,
y hace de la calidad una cuarta restricción.
o La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para
completar un proyecto.
o La restricción de coste se refiere a la cantidad presupuestada para el
proyecto.
o La restricción de alcance se refiere a lo que se debe hacer para producir el
resultado final del proyecto.
Estas tres restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el
alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de tiempo
puede significar un incremento en costos y una reducción en los alcances, y un
presupuesto limitado puede traducirse en un incremento en tiempo y una reducción
de los alcances.

7. ¿Por qué es importante satisfacer al cliente?

Porque de esta manera su proyecto es un éxito en todos los aspectos:
o Un cliente satisfecho se “abre”, baja la guardia, revela sus gustos, sus
preferencias, aporta sus opiniones más crudas, sin filtros.
o Un cliente satisfecho “habla”. Y quizás lo más importante es que nos
ahorraremos una buena parte del presupuesto en publicidad. Alguna vez
dijimos que cada consumidor es un publicista en potencia; bueno, un cliente
satisfecho es también un RR.PP. que juega un papel importantísimo en la vida
futura de la organización.
o De la misma forma en que un cliente satisfecho se abre, un cliente
insatisfecho se cierra. Ni siquiera las invitaciones a participar de los libros de
quejas, han podido modificar esta postura de los consumidores.
o Y el aspecto más importante, es que el cliente considera inconscientemente
que nos está haciendo un favor en consumir nuestro producto o servicio.

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8. Relaciónense y descríbanse las principales fases del ciclo de vida del
proyecto.
El ciclo de vida del Proyecto abarca el inicio, planificación, ejecución, seguimiento,
control y cierre del Proyecto, es decir, desde su nacimiento hasta su finalización.
Para culminar el Proyecto con éxito necesitaremos ejecutar en el transcurso del ciclo
de vida del Proyecto, una secuencia de procesos de Dirección de Proyectos,
relacionadas entre sí, que veremos con total detalle más adelante. Qué es la Triple
Restricción del Proyecto. Los Proyectos están destinados a lograr un objetivo
concreto, un alcance del Proyecto concreto y perfectamente delimitado, en un tiempo
determinado y contando con un conjunto definido de recursos. A esto lo llamamos la
triple restricción del Proyecto, es decir alcance del Proyecto + tiempo del Proyecto +
costes del Proyecto.
Ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre un proyecto desde que
nace hasta que finaliza.
Un Proyecto nace con su Acta de Constitución, se planifica, se ejecuta, se controla,
se integran los cambios, se cierra y se sacan lecciones de todo el proceso.
El Ciclo de Vida del Producto: es el progreso que se produce, a lo largo de la vida del
producto, desde su nacimiento hasta llegar a su final.
El Ciclo de Vida del Proyecto: el ciclo de vida del Proyecto se ocupa del proceso que
completa el trabajo necesario para desarrollar un Proyecto con éxito y obtener los
resultados esperados. Además, se encarga de la metodología para la propia
Dirección del Proyecto, es decir de la metodología para que el Proyecto funcione
adecuadamente. El ciclo de vida del Proyecto se desarrolla en grupos de procesos
que, a su vez, se componen de tareas y actividades específicas para conseguir el
objetivo del Proyecto.

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 1

FASE I: INICIO
Buscamos definir correctamente el alcance inicial del Proyecto, es decir, lo que se
pretende conseguir con la ejecución del Proyecto. Si no delimitamos claramente
aquello que se espera del Proyecto y aquello que queda fuera del Proyecto
tendremos graves problemas.
Los principales trabajos que debemos realizar en el Inicio del Proyecto:
o Identificar las necesidades y requisitos del Proyecto.
o Documentar la propuesta de Proyecto.
o Desarrollar el business case del Proyecto.
o Evaluar el impacto del Proyecto.
o Desarrollar el enunciado del trabajo del Proyecto.
o Identificar los stakeholders (actores interesados del Proyecto).

1
Imagen tomada de: http://gestiondeproyectossegunpmbokv5.blogspot.com/2013/11/el-ciclo-de-vida-en-los-proyectos-y-
los.html

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o Elaborar los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste,
riesgos).
o Realizar el acta de constitución del Proyecto (ACP).

FASE II: PLANIFICACIÓN

Con la planificación del Proyecto buscamos definir el trabajo necesario que se
realizará durante el ciclo de vida del Proyecto (y sólo el necesario), para llevar a cabo
el Proyecto y culminarlo con éxito.
En este proceso reunimos información sobre el Proyecto: para poder decidir qué,
cómo, quién y cuándo se producirá cada entregable que genera el Proyecto.
Establecemos objetivos claros, precisos, cualificados y cuantificados para alcanzar la
meta final planteada del Proyecto, ese alcance que hemos definido con el cliente del
Proyecto.
Los principales trabajos que debemos realizar en la Planificación del Proyecto:
1. Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).
2. Elaborar el plan de gestión del tiempo del Proyecto.
3. Estructurar un cronograma de Proyecto.
4. Desarrollar el plan de gestión del coste del Proyecto.
5. Costes directos e indirectos del Proyecto.
6. Desarrollar el plan de gestión de la salida del Proyecto.
7. Plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.
8. Elaborar el plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.
9. Cálculo del coste del personal del Proyecto.
10. Desarrollar el plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del
Proyecto).
11. Estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.
12. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación del Proyecto.
13. Trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.
14. Desarrollar el plan de gestión de los riesgos del Proyecto.
15. Identificación, plan de contingencia y seguimiento de riesgos en el Proyecto.
16. Elaborar el plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.
17. Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.

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 18. Desarrollar el plan de gestión de la integración del Proyecto.
19. Gestión del cambio y la configuración del Proyecto.
20. Integrar los planes subsidiarios y elaborar el plan de dirección del Proyecto.
21. Recopilar las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del
Proyecto).

FASE III: IMPLEMENTACIÓN

EJECUCIÓN, MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO
El Director del Proyecto ejecuta lo que antes ha planificado. Paralelamente, controla
que en ejecución no nos desviemos de lo que habíamos planificado, implementado
las medidas correctivas oportunas, además integra los cambios que sean aprobados.
El Proceso de Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto: es el proceso de seguir
y revisar el avance del Proyecto. Buscamos cumplir con lo definido y pactado en el
plan de Dirección del Proyecto. Lo que hacemos es comparar lo planificado con lo
que realmente se está obteniendo durante la ejecución del Proyecto.
Entre los trabajos a realizar en la Ejecución, Monitoreo y Control del Proyecto
destacamos:
1. Gestionar el control de cambios del Proyecto.
2. Realizar acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.
3. Aprender estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto.
4. Realizar informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la
evolución del Proyecto.
5. Implementar estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto
(comunicación, gestión de conflictos, negociación.
6. Ejecutar planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y
sus resultados.
7. Monitorizar la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.
8. Gestionar las incidencias y no conformidades que se presentan en el
Proyecto.
9. Implementar las acciones correctivas y planes de contingencia para el
Proyecto.

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 10. Realizar la actualización del plan de dirección del Proyecto.
11. Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto, (durante todo el ciclo de vida
del Proyecto).
FASE IV: TERMINACIÓN (CIERRE DEL PROYECTO)
El Director del Proyecto se ocupa de cerrar el Proyecto a plena satisfacción del
Cliente. Ahora debe velar por el bien de su Equipo e iniciar un nuevo Proyecto.
El Cierre del Proyecto nos enseña la manera correcta de cerrar el Proyecto a plena
satisfacción del cliente. Debemos hacerlo de manera que se obtenga el máximo
provecho de la experiencia realizada.
Es importante trasladar esa experiencia al legado de la empresa, a las lecciones
aprendidas y, asegurarnos de que el Proyecto no consuma más recursos en el futuro
(garantía).
Trabajos a realizar en el Cierre del Proyecto.
o Finalizar los entregables del Proyecto.
o Aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.
o Elaborar el informe de cierre del Proyecto.
o Cancelación de contratos del Proyecto.
o Liberalización del equipo de Proyecto.
o Documentar el cierre formal del Proyecto.
o Recopilar las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del
Proyecto).

9. Relaciónense y descríbanse los pasos requeridos para desarrollar un plan de

línea base.
La Línea Base del Proyecto es la referencia que, como Director, tendrás que
monitorizar durante todo el Ciclo de Vida del proyecto, para detectar y corregir las
posibles variaciones que puedan surgir. Permite establecer “la ruta” a seguir para
realizar el proyecto.
Las tres líneas Base del Proyecto se crean durante la planificación y están muy
relacionadas con la triple restricción del proyecto: Alcance, Tiempo y Coste.

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No debemos considerar la línea base como algo estático, sino que se debe actualizar
cuando surjan cambios importantes en el proyecto. De este modo, cuando
evaluemos el estado actual del proyecto, podremos comparar la línea base inicial con
la nueva línea base actualizada.
Si los resultados planificados no se cumplen, deberás aplicar las acciones correctivas
convenientes.
Las desviaciones de la línea base, se deben habitualmente a una identificación y
gestión de riesgos incompletas. Si un proyecto se desvía de la línea base, es
necesario revisar el proceso de gestión de riesgos.

Línea
¿Qué mide? ¿Qué incluye?
Base

Qué objetivos alcanzaremos a la Enunciado del trabajo, EDT y

Alcance
finalización del proyecto. diccionario de la EDT

Cronograma con fechas de inicio,

Tiempo Cuánto durará el proyecto
hitos y fechas de finalización

Presupuesto acumulado a lo
Costes Cuánto costará el proyecto
largo de la vida del proyecto

Las líneas base del proyecto (baselines en inglés) son el resultado de la planificación
inicial y sirven como punto de orientación para medir el avance del proyecto y ayudar
a pronosticar el resultado final.
Cuando hablamos de líneas base, normalmente nos referimos al programa o
diagrama de Gantt inicial y al desglose del presupuesto. Además, y para completar el
triángulo de hierro, podemos considerar como línea base el alcance inicial. Cada vez
que hacemos una revisión del proyecto lo comparamos con dichas líneas base para
comprobar si estamos por delante o por detrás de las mismas en cuanto a plazos y
costes. Esto nos ayuda a saber si vamos por el buen camino o no sin necesidad de
volver a calcular todo el proyecto cada vez.

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Las líneas base no se deben entender como algo estable a lo largo del proyecto, sino
que se deberán actualizar cuando haya cambios importantes en el proyecto o si
algún riesgo afecta notoriamente al mismo.
En estos casos, las líneas base se actualizarán para mostrar cómo habría sido la
planificación inicial si hubiéramos tenido en cuenta dichos cambios desde el principio.
Por ejemplo, si se acuerda un aumento del alcance junto con un retraso en la fecha
de entrega y un aumento en el presupuesto, entonces la nueva línea base tendrá en
cuenta estos cambios. De este modo, cuando evaluemos el estado actual del
proyecto lo haremos enfrentándolo a la nueva línea base que contiene los nuevos
acuerdos realizados durante el mismo. Piensa que, si no actualizamos la línea base,
en el caso anterior no tendría ningún sentido comparar el estado del proyecto con la
línea base inicial, ya que esta no contendría los cambios en plazo, costes y alcance
acordados.
En cuanto al modo práctico de hacer lo anterior, en los programas de planificación
como MS Project o primavera tienes la opción de congelar y gestionar diferentes
líneas base. Sin embargo, normalmente los solamente los plazos son gestionados
con estos programas. Para los costes deberás tener un cálculo inicial en Excel o SAP
y comparar el mismo con tu nuevo pronóstico de costes al final del proyecto.
Grafica Gantt (Henry Laurence Gantt) es un diagrama de barras en el cual la lista de
actividades está en el eje vertical y el eje horizontal corresponde a la escala de
tiempo. Cada tarea está representada con una barra horizontal, el largo corresponde

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a la duración de la actividad.
Para saber la duración precisa de cada actividad realizamos un gráfico Gantt en el
cual podemos aprecias las secuencias y precedencias de mis actividades así como
las actividades que tengo que realizar al mismo tiempo y la duración de cada una de
ellas para que el proyecto termine en el periodo acordado.

10. ¿Por qué un gerente debe supervisar el avance de un proyecto? ¿Qué se

puede hacer si un proyecto no se está desarrollando de acuerdo al plan?
Esta es su función principal o la más valorada. El gerente del proyecto debe estar al
tanto de cada tarea, medir su evolución y el desempeño de los involucrados, así
como también detecta los riesgos asociados. Gran parte del éxito o fracaso de los
proyectos depende del grado de supervisión.
El Monitoreo y Control de Proyecto se basa: en actividades de gestión que permiten
al Director de Proyecto monitorear y analizar si el Proyecto avanza según lo que
habíamos planificado en las tres líneas base del Proyecto, alcance, tiempo y costes.

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 II. Elabora un reporte sobre la investigación del inciso I.
Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo
definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos.
También puede definirse como una organización temporal con el fin de lograr un
propósito específico. Cuando los objetivos de un proyecto son alcanzados se
entiende que el proyecto está completo.
La gran variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que éste sea
único. Pese a ello, es posible aplicar técnicas y métodos comunes para asistir su
gestión.
Características:

Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la

duración requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en un instante
hasta finalizar en el momento T, donde el período T representa la duración esperada
del proyecto.
Al definir un proyecto es necesario tener claridad sobre los puntos que se definen a
continuación:
 Cliente: Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto, generalmente
ellos presentan un problema que requiere solución.
 Usuarios: Persona que utilizará el sistema o parte de él.
 Inicio: Momento en que es expresada la necesidad específica en el cliente.
 Término: Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo,
oportunidad, calidad o desempeño técnico.

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  Costo: Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente en
dinero.
 Tiempo: Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos dimensiones: la
duración del esfuerzo y el momento en que éste se realiza.
 Desempeño Técnico: Característica de los resultados expresados a través de
un prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de los
objetivos intermedios y del objetivo final.
 Jefe del Proyecto: Persona responsable del proyecto. Encargado de la
dirección del proyecto, su planificación y el control de todos los costos,
recursos, programas y de la satisfacción del cliente.

Gestionar un proyecto conlleva, entre otras cosas, aplicar conocimientos,

habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, para satisfacer
sus requisitos. Es un proyecto por el cual se planifica, ejecuta y controla, buscando
alcanzar los resultados deseados.

Puntos claves de un Proyecto

En la gestión del proyecto las claves relacionadas son:
 Tiene un conjunto único de objetivos y al lograrlo se consuma el proyecto.
 Duración limitada y bien definida.
 Es imprescindible un jefe/responsable/líder de proyecto.
 Cuenta con medios asignados y limitados, es decir, tiene asignado un
presupuesto para su desarrollo.
 Integra esfuerzos de todos los sectores de la empresa afectados por él.
 Es un cambio fundamental en la forma de funcionar de la organización.

Un proyecto, al igual que la fabricación de cualquier producto o la prestación de un

servicio, pasa por un ciclo de vida o fases de desarrollo e implantación.

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El ciclo de proyecto sigue las siguientes fases:
 DISEÑO: en esta fase se definen los objetivos del proyecto, las
especificaciones técnicas del mismo, el alcance. Por otro lado, se analiza la
información asociada a las posibles actividades y tareas a realizar, es decir, se
analiza la experiencia previa que exista sobre proyectos similares.
 PLANIFICACIÓN: consiste en analizar los riesgos o problemas potenciales
que puedan surgir, definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto
para alcanzar los objetivos, determinar los recursos necesarios y establecer
un plan de seguimiento del mismo. Es una fase importante ya que si
ajustamos al máximo esta actividad tenemos más garantías de éxito.
 EJECUCIÓN: consiste en la puesta en marcha de la planificación realizada en
la fase anterior. Esta fase combina la gestión y el trabajo técnico que hay que
realizar para alcanzar los objetivos del proyecto.
 SEGUIMIENTO Y CONTROL: es la aplicación del plan de seguimiento
establecido en la fase de planificación. ¿Por qué esta fase? Es difícil, por no
decir imposible, que una planificación se ejecute tal cual se ha establecido, por
ello es necesario hacer un seguimiento del grado de realización de las
actividades, de los recursos utilizados, de la evolución del presupuesto…
Cuanto antes se detecten las desviaciones, antes se podrá actuar y arreglar
los problemas. En ese caso, se deberá replanificar e introducir las
modificaciones que permitan alcanzar los objetivos.
 EVALUACIÓN Y CIERRE: es el momento de hacer balance de los resultados
alcanzados, de valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el
proyecto, y cerrar el proyecto elaborando el informe final y disolviendo el
equipo de trabajo.

El ciclo de vida es el conjunto de fases por las que transcurre un proyecto desde que
nace hasta que finaliza.
Fase es un conjunto de actividades, generalmente secuenciales, con entidad propia y
relacionadas entre sí, que cubren un objetivo parcial del proyecto.
Ventajas del empleo de fases:

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 o Divide un problema complejo en otros de menor complejidad que son
manejables desde el punto de vista técnico y de gestión.
o Permite consolidar etapas y reducir, por tanto, las incertidumbres y el riesgo.
o Facilita el seguimiento del proyecto, el control y la toma de decisiones.
o Facilita la detección y resolución de imprevistos.
o Permite conocer con más certeza el grado de avance del proyecto.

Identificación de necesidad/es y/o problemas

Como se ha reflejado anteriormente, el punto de partida de un proyecto es la
existencia de un problema o necesidad real que se quiere resolver o cubrir. Por ello,
el primer paso para la elaboración de un proyecto será la identificación de ese
problema/s o necesidad/es. Previamente a describir cómo se identifican problemas o
necesidades, se definen ambos conceptos, para tener más claro qué se debe
identificar.
¿Qué es necesidad? Puede definirse una necesidad como la “discrepancia entre lo
que es y lo que debería ser, es decir, la diferencia entre la situación actual y la
situación deseada”. También podemos considerar una necesidad aquello que es

2
Imagen tomada de: http://equipocjn.blogspot.com/p/1.html

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conveniente, práctico, imprescindible, como una instalación, un producto o un
servicio concretos. Una necesidad también se puede definir como la carencia de un
servicio o un producto en general. Pueden ser la necesidad de alimentarse, de
divertirse o de transportarse, por citar algunos ejemplos.

¿Qué es problema?
Un problema sería una “situación inesperada que ocurre en un momento dado y que
produce cambios en los objetivos previstos o distorsiona la realidad”. Al igual que las
necesidades, los problemas pueden ser de diferentes tipos, pudiéndose identificar
problemas técnicos, sociales, económicos, sanitarios, educativos…
Los problemas ocurren generalmente por errores humanos, errores técnicos, errores
de planificación, errores gerenciales, globalización, nuevas tecnologías, etc.
Para la identificación de problemas se prestará, por tanto, atención a todas estas
fuentes de problemas. Además, cabe señalar que la situación problemática no tiene
que ser necesariamente una situación nueva, sino que puede tratarse de una
situación ya existente que se convierte en problemática cuando empieza a crear
conflictos o malestar en las personas y será entonces cuando se haga necesario
intervenir para resolver el problema a través de una intervención externa a la que
llamaremos proyecto.
Sin embargo, no debe considerarse que los proyectos tienen siempre como objetivo
resolver un problema o dar respuesta a una nueva necesidad, sino que pueden estar
orientados simplemente a mejorar productos o servicios ya existentes.

Descripción del proyecto

En la descripción del proyecto se refleja la información general sobre el mismo, a
modo de resumen, que permita a quien lea el documento hacerse una idea lo más
aproximada posible del problema o necesidad que pretende resolver dicho proyecto y
los principales objetivos que persigue.

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Características de los objetivos
Los objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la
ejecución de una acción previamente planificada. Constituyen la referencia principal y
dan coherencia al plan de acción.
Después de identificar las necesidades a las que se desea responder, es necesario
establecer los objetivos de la acción. Este proceso consiste en preguntarse qué es lo
que se quiere lograr para dar respuestas concretas.
Es muy importante que los objetivos sean:
 Claros: deben estar enunciados en un lenguaje comprensible y preciso, de
modo que sean fácilmente identificables y de este modo se puedan evitar
diferentes interpretaciones.
 Concretos: es decir, que expresen con claridad y precisión lo que se pretende
alcanzar con ellos.
 Realistas: que deben ser factibles de alcanzar con los recursos disponibles,
con la metodología adoptada y dentro de los plazos previstos.
 Pertinentes: los objetivos deben tener una relación lógica con la naturaleza de
los problemas que se pretenden solucionar.
 Evaluables: lo que equivale a decir que, cuando terminen las actividades que
los desarrollan, se pueda saber si se han cumplido o no.

Objetivos generales
Son los fines últimos que se pretenden conseguir. Están directamente relacionados
con los factores de riesgo o las causas asociadas al problema o necesidad.

Objetivos específicos
Son objetivos más concretos que permiten conseguir el objetivo general. Dan paso a
los grupos de actividades.
Son logros más concretos que los objetivos generales. Identifican de forma más
precisa aquello que se pretende alcanzar con la ejecución del proyecto.

25
Cada objetivo específico deberá estar necesariamente relacionado con un objetivo
general. Es decir, los objetivos específicos concretan y matizan los objetivos
generales.

Análisis de riesgos
Todo proyecto está sujeto a una serie de riesgos que podemos definir como la
posibilidad de pérdida, daño, desventaja o destrucción.
Partiendo de esta premisa, es necesario realizar un análisis de estos riesgos para
poder establecer estrategias de anticipación y estar preparados para tomar medidas
que permitan minimizar el impacto de estos riesgos.
Generalmente se piensa que los riesgos derivan de las dificultades técnicas del
proyecto, pero hay que tener en cuenta otros factores que suponen riesgo y que por
tanto no deben menospreciarse, como, por ejemplo, el daño a la imagen de la
empresa, las consecuencias ambientales o de seguridad, la pérdida de clientes, las
pérdidas económicas…

Establecer actividades preventivas o estrategias

La mejor forma de minimizar las consecuencias de un riesgo es tener planificadas
acciones preventivas que nos ayuden a amortiguar el golpe o a reducir el riesgo.
En la medida en que se diseñen actividades preventivas que puedan cumplir con su
función, el proyecto se distorsionará menos.
En el caso de que estas acciones preventivas fallen, habrá que realizar actividades
correctivas o de emergencia que es interesante tener previstas con anterioridad.

Herramientas para la planificación

MAPA CONCEPTUAL: Un mapa conceptual, también conocido como mapa mental,
recoge de manera interrelacionada todos los conceptos asociados a un concepto
principal.
El método de trabajo con estos mapas consiste en establecer una idea principal en el
centro del diagrama y comenzar a construir hacia fuera generando una estructura
creciente. La construcción de este tipo de mapas permite ir generando asociaciones

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que en un principio no se habían contemplado, resultando un elemento que facilita la
creatividad por asociación.
Por otro lado, cada elemento del mapa genera otro mapa a su alrededor con los
conceptos asociados. En definitiva, se trata de una herramienta que ayuda a ordenar
las ideas que van surgiendo como una tormenta de ideas; de esta manera, se van
volcando las ideas, pero en lugar de estar aisladas se relacionan unas con otras.
El objetivo es ir ordenando los pensamientos alrededor de un concepto central y
generar nuevas relaciones no previstas.

WBS – ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO (EDT): El éxito de un proyecto

depende en gran medida del acierto a la hora de especificar las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del mismo.
Otra herramienta fácil de aplicar y muy útil para estructurar el trabajo a realizar
durante el proyecto es la WBS (Work Breakdown Structure) o estructura de división
del trabajo.
El objetivo de esta herramienta es el de listar las actividades que hay que realizar en
el proyecto de manera ordenada y jerarquizada, numerando cada una de las fases y
tareas, creando una estructura de actividades. Normalmente se representa de forma
gráfica mediante estructuras tipo organigrama; o si el modelo es en texto plano se
realiza con tabulaciones para indicar los niveles inferiores. La manera que permite
ver el proyecto de una manera más clara y global es la gráfica. En ambos tipos se
puede codificar cada una de las actividades de manera que su identificación sea más
sencilla.
La manera de aplicar esta herramienta tiene similitud con los mapas mentales; la
diferencia principal radica en la forma de representación. Primero se parte del
proyecto/concepto/objetivo general y se van definiendo las grandes fases de
actividades para acometer el proyecto, luego se dividen esas fases en actividades
más pequeñas y éstas a su vez en otras más pequeñas. ¿Hasta dónde? Hasta que
tengamos una actividad manejable, que tenga sentido en sí misma y permita un
resultado propio. No hay que llegar al absurdo de partir hasta obtener actividades sin
sentido.

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Sugerencias para la utilización de esta técnica:
- Cada elemento de trabajo o actividad se deberá asignar solamente a un nivel. No
se debe repetir un elemento en otra parte del árbol.
- Cada “caja” del árbol se debe referenciar.
- La relación entre tareas debe estar claramente identificada.
- Todos los niveles deben proporcionar resultados medibles para cada aspecto del
proyecto.

Qué se debe saber:

- Una tarea simple es un paquete de trabajo que se puede controlar.
- El trabajo de un proyecto debe ser desmenuzado en tareas que hagan las cosas
más fáciles de planificar y controlar.
- Una estructura como el WBS organiza las tareas del proyecto en jerarquías e hitos.
- Un hito es un punto en la planificación que indica cuándo un grupo de tareas
relacionadas han terminado.
- Los hitos dividen el proyecto en segmentos lógicos y medibles. Cuando se
completan todos los hitos el proyecto ha de estar terminado.
- Cuando se termina de realizar la lista de tareas del proyecto se empieza la
planificación y la asignación de recursos al mismo.

DIAGRAMA DE GANTT: Es sin duda el tipo de gráfico más utilizado en la gestión y

planificación de los proyectos. Es conocido también por el nombre de cronograma.
Es muy útil para representar la programación del proyecto y realizar el seguimiento
posterior. Permite visualizar de manera rápida cuándo debe comenzar y terminar una
actividad, qué actividades deben estar en marcha y cuáles han terminado.
Para la realización de estos gráficos es necesario conocer la siguiente información:
 Actividades del proyecto (si estas actividades están jerarquizadas también
deberemos conocer esta clasificación).
 La duración de cada actividad.

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  La relación entre las distintas actividades, es decir, cuál empieza primero y
cuál le sigue, si hay actividades simultáneas, actividades que terminan a la
vez...

Cuando hay que establecer la relación de dependencia entre actividades se deben

tener en cuenta los siguientes factores:
- Que algunas actividades necesiten, para realizarlas, resultados de otras actividades
que habrán debido comenzar antes. En muchos casos una actividad no podrá dar
comienzo hasta que otra (u otras) finalicen.
- Que para ejecutar algunas actividades se precisen recursos que hayan de ser
compartidos con otras actividades (incluso de otros proyectos).
- Que para abaratar costes sea recomendable ejecutar unas actividades después de
otras.

Presupuesto del proyecto

Realizar el presupuesto del proyecto es relativamente fácil si se han elaborado bien
las etapas anteriores; es decir, definir las actividades necesarias y los recursos
propios de cada actividad. En este caso se dispondrá de un coste por cada actividad
y la suma del coste de todas las actividades será el coste total del proyecto.
o Para establecer los costes del proyecto se tienen en cuenta diferentes
conceptos: Materiales que se utilizan: material fungible, materias primas,
materiales didácticos, ropa de trabajo…
o Coste horario de las personas que participan directamente en la actividad.
o Coste del gestor del proyecto. Generalmente se imputa el costo del gestor al
proyecto en su totalidad y se le suma al coste de las actividades (es más
sencillo). Lo mismo debe hacerse con otros recursos que participan en todo el
proyecto en general (secretarias, comerciales...)
o Alquiler/compra de herramientas, maquinaria, equipos informáticos y/o
audiovisuales…
o Alquiler/compra de locales
o Contratos de suministros: agua, luz, electricidad, gas…

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 o Subcontrataciones
o Gastos de publicidad…
o Seguros, etc.

Planificación del seguimiento y evaluación

Generalmente se planifican las actividades relacionadas con los objetivos del
proyecto y se obvian las de seguimiento, como pueden ser:
o Reuniones de seguimiento
o Hitos o puntos de control
o Reuniones técnicas internas del equipo con el cliente o proveedor.

Es importante que al establecer la planificación del proyecto se defina también el

modelo de gestión y seguimiento del mismo. Al efectuar el seguimiento del proyecto
durante su desarrollo, estará realizándose una evaluación constante, dentro de una
filosofía de mejora continua. Este planteamiento aparece reflejado en el esquema del
ciclo de vida de un proyecto, incluido en el apartado de introducción de esta guía. En
dicho esquema, queda claro que el proceso de evaluación no se limita al momento
de finalización del proyecto, sino que se entiende como un proceso continuo que
empieza con el seguimiento y control, dentro de una “monitorización permanente” del
mismo, que busca realizar ajustes y mejoras durante la ejecución del propio
proyecto.
Las reuniones y el control llevan tiempo y son actividades que deben realizarse para
asegurar que el proyecto está bien orientado y se están consiguiendo los objetivos
marcados. Además, el seguimiento facilita el proceso de toma de decisiones:
posibles cambios a llevar a cabo en el proyecto, o incluso valorar la conveniencia de
continuar o interrumpirlo.

Evaluación final
Al finalizar un proyecto tiene lugar la fase de cierre del mismo. Dentro de esta fase,
algunas de las acciones están relacionadas con la valoración o evaluación del
proyecto y todo lo desarrollado en relación al mismo: valoración del alcance de los

30
objetivos, análisis de las desviaciones acaecidas durante el transcurso del proyecto y
análisis de la gestión del proyecto realizada.
Los objetivos de la evaluación final son los siguientes:
 Medir el grado de eficacia y eficiencia del proyecto: eficacia como capacidad
de las actividades desarrolladas para lograr los objetivos planteados; y
eficiencia como relación entre los bienes y/o servicios finales y los recursos
necesarios para su producción.
 Valorar la conveniencia de repetir el proyecto en próximas ocasiones.
 Determinar las razones de los éxitos y los fracasos.
 Establecer otros efectos o consecuencias no previstos inicialmente.

Cierre del proyecto

Esta etapa es tan importante como cualquier otra. Un buen cierre deja satisfechos
tanto a los ejecutores del proyecto como al cliente.
Son varias las acciones a realizar en esta etapa:
 Entrega del producto o servicio al cliente y aceptación del mismo.
 Generación de la memoria técnica del producto o servicio.
 Valoración del alcance de los objetivos.
 Análisis de las desviaciones acaecidas en el transcurso del proyecto.
 Análisis de la gestión del proyecto, procesos de gestión aplicados y lecciones
aprendidas.
 Realizar una justificación económica del proyecto, en la que se detallen los
gastos realizados durante el mismo. Esta justificación es especialmente
importante y necesaria en el caso de proyectos financiados a través de
subvenciones externas.
 Escribir el informe final donde se recoge todo lo sucedido durante el proyecto
con el objeto de contar con esta información para futuros proyectos.
 Ruptura del equipo de trabajo; se ha terminado el proyecto y cada uno debe
volver a su departamento o puesto anterior.

Todos los proyectos requieren de un proceso de cierre.

31
 III. Analice el siguiente caso práctico.
Supóngase que después de varios años de estar saliendo usted y su amada, por fin
han decido casarse. Su pareja quiere una boda bastante complicada y usted se da
cuenta de que se necesita planeación y mucho trabajo. Al observar su nerviosismo
sus amigos y familiares intentan tranquilizarlo, diciéndole que todo saldrá bien e
incluso se ofrecen para ayudar con los arreglos para la boda. Como usted es un
perfeccionista quiere asegurarse de que todo vaya tan ordenadamente como sea
posible. Preguntas para el caso:

1. Relacione sus suposiciones.

 El evento será civil y religioso
 Horario para el evento: inicio, intermedio y final.
 Presidente del evento o amenizador
 Programa del evento (bienvenida, tiempo para tomar fotos, brindis, partida del
pastel, vals por los novios, baile general)
 La reservación del lugar donde será el banquete
 La cantidad de invitados
 El diseño e impresión de invitaciones y el tiempo que se cuenta para
repartirlas
 Tipo de mesas y su numeración, ubicación de los invitados
 Elementos decorativos: los arreglos del salón, florales, luces, recuerdos, color
del mantel, etc.
 Mesa de regalos y mesa de dulces
 Loza, cubiertos y cristalería
 El vestido de la novia y todo el ajuar, maquillaje y peinado
 El traje del novio y todo el ajuar
 Anillos
 Viaje de bodas
 Se contará con damas de honor

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  Menú del evento (comida o cena y de cuántos tiempos será), contratación de
la elaboración del banquete y contratación de meseros
 Pastel del evento, tamaño, forma, decorado especial
 Música que se contratará y tiempo de la misma

2. Elija un tiempo global para el proyecto.

El tiempo global para desarrollar el proyecto es de 3 meses.

3. Desarrolle una estructura de división del trabajo.

EDT DE LA BODA DE IRENE Y ERICK:
NÚMERO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1 Día de la Boda Se escoge la fecha de Ambos
la ceremonia
2 Hora de la boda Se escoge el horario Ambos
para el evento
3 Lugar de la boda Se buscan lugares, se Ambos
comparan precios, y
se selecciona el lugar
ideal
4 Se raliza la lista de Se seleccionan los Ambos
invitados invitados de la familia
y amigos de los novios
5 Vestido de la novia y Buscar, cotizar y Irene, pueden
todo el ajuar seleccionar el vestido acompañarla amigas
o familiares
6 Vestimenta del novio Buscar, cotizar y Erick, pueden
comprar el traje acompañarlo amigos
o familiares
7 Vestimenta de las Buscar, cotizar y Las damas en
damas e honor comprar vestidos, supevisión de Irene
tocados y ramos
8 Anillos de bodas Buscar, cotizar, Ambos
escoger diseño y
comprar los anillos
9 Invitaciones Buscar, cotizar precios Ambos
y escoger las más
adecuadas
10 Llenar invitaciones y Llenar las invitaciones En el llenado puede
repartirlas con la información de auxiliarlos algún
la boda y entregarla a familiar, supervisado
los invitados por Irene

33
 En la repartición lo
harán ambos
11 Escoger el lugar para Buscar, cotizar y Ambos
el banquete seleccionar el lugar
adecuado para el
evento, según el
horario y preferencias
de los novios
12 Música para el evento Se selecciona la Ambos
musica que se pondrá
durante el evento
13 Comida o banquete Se selecciona el Ambos
menú, los alimentos
apropiados según la
hora del evento, platillo
principal, postre,
bebidas
14 Pastel de bodas Se cotiza, comparan Irene
precios, se selecciona
la decoración, sabor y
se compra el pastel
15 mesas y elementos de Se escoge el tipo de Ambos, pueden ser
decorció mesa, color del apoyados por un
mantel, tipo de arreglo familiar para le
floral y acomodo de repartición de
mesas, numeración invitados.

34
 PROYECTO
BODA

Fecha de la Lugar de la Recepción

Invitados Vestimenta Invitaciones
Boda Boda

Organizador Musica
Invitados Invitados Buscar Lugar Comida
Seleccionar día Buscar iglesia Novia Novio Anillos de eventos
Generales Especiales invitaciones

Enlistar Buscar Enlistar música

Seleccionar Compara Portador de Buscar Buscar locales Plato Torta
posibles Madrinas Padrinos Buscar traje Buscar anillos Cotizar precios organizador
hora iglesia anillos vestidos
invitados

Seleccionar Proponer Seleccionar Cotizar platos Buscar

Seleccionar Proponer Proponer Cotizar Sekeccionar Cotizar precios Cotizar precios música
invitados quien lleva Cotizar trajes Cotizar anillos eseciales opciones
iglesia madrinas padrinos vestidos invitaciones
oficiales anillos

Seleccionar Comparar Comparar Seleccionar

Seleccionar Seleccionar Seleccionar Comparar Comparar Comparar Llenar Cotizar precios
quien lleva locales organizadores plato a servir
Sacerdote madrinas padrinos Vestidos trajes anillos invitaciones
anillos

Seleccionar Seleccionar Comparar

Seleccionar Seleccionar Seleccionar Enviar local organizador tortas
vestido traje anillos invitaciones

Seleccionar
torta
4. Desarrolle una matriz de responsabilidades.
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA LA BODA

Participantes
No. Actividad Irene Erick Damas Padrinos Familiares Amigos
1 día de la boda E E
2 hora de la boda E E
3 lugar de la boda E E
4 lista de invitados E E A A
5 vestido de la novia y todo el ajuar S E
6 vestimenta del novio S E
7 vestimenta de las damas S E
8 anillos de bodas S E
9 invitaciones S S E
10 llenar invitaciones E E E
11 repartir invitaciones E E
12 escoger lugar para el banquete S S E
13 música para el evento S S E
14 comida del banquete E E E E
15 pastel de bodas S S E
16 mesas y elementos de decoración S S E S S

S SUPERVISA
E EJECUTA
A APOYA

5. Relacione las actividades necesarias para realizar el proyecto.

 Establecer un presupuesto
 Definir la fecha de la boda
 Apartar el lugar para la ceremonia y el banquete
 Preparar los documentos necesarios para los trámites del Acta de Matrimonio
 Lista de invitados
 Elegir padrinos y comunicarles que solicitan su apoyo
 Definir los detalles de decoración
 Planear l logística de la boda, diseñar un programa
 Escoger un presidente para el banquete
6. Dibuje un diagrama de red -utilice cualquiera de los formatos estudiados o
investigados.
Diagrama de Gantt anexo en hoja de Excel.
 Establecer un presupuesto 7 días
 Definir la fecha de la boda  7 días 7+7=14
 Apartar el lugar para la ceremonia y el banquete 15 días 14+7=21
 Preparar los documentos necesarios para los
7 días
trámites del Acta de Matrimonio 21+7=28
 Lista de invitados 15 días 28+7=35
 Elegir padrinos y comunicarles que solicitan su
15 días
apoyo 35+15=50
 Definir los detalles de decoración 7 días 50+7=57
 Planear la logística de la boda, diseñar un
7 días
programa 57+7=64
 Realizar una depuración de invitados 7 días 64+7=71
 Realizar prueba de vestido y maquillaje 7 días 71+7=78
 Ensayar el vals por los novios 12 días 78+12=90
90 días=3 meses

IV. Siguiendo con el caso anterior, revise su trabajo y conteste:

1. Haga cualquier adición, eliminación o modificación que parezca apropiada.
Me faltó adicionar en el EDT y en la matriz de responsabilidades:
 Preparar los documentos necesarios para los trámites del Acta de Matrimonio
 Realizar una depuración de invitados
 Realizar prueba de vestido y maquillaje
 Ensayar el vals por los novios

2. Establezca la duración estimada para cada actividad.

 Establecer un presupuesto 7 días
 Definir la fecha de la boda  7 días 7+7=14
 Apartar el lugar para la ceremonia y el banquete 15 días 14+7=21
 Preparar los documentos necesarios para los
7 días
trámites del Acta de Matrimonio 21+7=28
 Lista de invitados 15 días 28+7=35

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 Elegir padrinos y comunicarles que solicitan su
15 días
apoyo 35+15=50
 Definir los detalles de decoración 7 días 50+7=57
 Planear la logística de la boda, diseñar un
7 días
programa 57+7=64
 Realizar una depuración de invitados 7 días 64+7=71
 Realizar prueba de vestido y maquillaje 7 días 71+7=78
 Ensayar el vals por los novios 12 días 78+12=90
90 días=3 meses

3. Establezca los tiempos de inicio y terminación requeridos del proyecto.

Tiempo de inicio 05 de marzo de 2020
Tiempo de terminación 06 de junio de 2020 (día de la boda)

4. Calcule los ES, EF, LS y LF y la holgura para cada actividad.

5. Determine la ruta crítica.

6. Resalte las actividades que integran la ruta crítica.

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 CONCLUSIONES Y APORTACIONES.

La investigación de esta actividad de aprendizaje nos enseñó que todo proyecto, sea
cual sea su complejidad necesita de un conjunto de técnicas y conocimientos para
que pueda materializarse de manera satisfactoria.
Entre las funciones básicas de un director de proyecto están las de planificar,
organizar, coordinar y controlar el proyecto.
Una buena planificación es importante para el devenir del proyecto ya que muchos
fracasos son debidos a una inadecuada iniciación del proyecto. La planificación del
proyecto requiere evaluar las necesidades de recursos, tiempos de ejecución y
costes asociados. Tras el proceso de planificación del proyecto otro de las fases
importantes es la organización del mismo. De este modo, se deben asignar tareas,
dependencia entre las mismas y responsabilidades para cada una de ellas.
Una vez iniciado el proyecto el director o gerente del mismo debe dirigir todos sus
esfuerzos a evaluar periódicamente su avance, coordinar y liderar al equipo y
controlar que todos las tareas, plazos y costes planificados se están cubriendo sin
que exista ningún tipo de desviación.
Como conclusión, incidir en que la dirección de proyectos es un aspecto fundamental
de los mismos y que existen herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que
evitar una mala planificación, gestión y liderazgo de proyectos que desemboquen en
excesos de costes y en retrasos en la entrega de los proyectos.
Como nota personal me gustaría agregar que, esta actividad de aprendizaje fue muy
interesante, sin embargo, debido al exceso de trabajo que tengo, a la tarea de la otra
materia y a las actividades personales que tengo que realizar, no me fue posible
terminar todo el ejercicio, con todo, puedo decir que me fue muy útil la información
recopilada, y al mismo tiempo agradezco su valioso tiempo para evaluar mis trabajos
y compartir conmigo su conocimiento de la materia.

Atentamente.
Irene Guadalupe Pliego Monrreal

39
 BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFÍA:

 Revista educativa DonSaber.com, equipo de redacción profesional.

(2015, 01). Ciclo de vida de un proyecto. admin. Obtenido en fecha 03,
2020, desde el sitio web: https://www.donsaber.com/administracion/ciclo-
vida-proyecto.html.
 Ajenjo, A. D. (2005). Dirección y gestión de proyectos: un enfoque práctico.
Madrid: RA-MA.
 Montoya Molina, P. (2002). Manual para la gestión de proyectos. Almería:
Servicio de Organización y Racionalización Administrativa – Universidad de
Almería
 Project Management Institute (2004). Guía de los Fundamentos de la Dirección
de Proyectos: Guía del PMBOOK Tercera Edición. Newton Square-Philadelphia:
PMI.
 Elaboración y presentación de proyectos. Disponible en:
http://www.proyectosfindecarrera.com/
 Proyectalis.com. ¿Qué es la gestión de proyectos? Disponible en:
http://www.proyectalis.com/2007/01/20/que-es-la-gestion-de-proyectos/
 Manual de Publicaciones de la American Psychological Asociation (APA). Tercera
Edición, traducida de la sexta en inglés.

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