DESCRIPCIÓN DE CARGO
I. Identificación del Cargo
Título del Cargo Nivel Organizacional
Coordinador de Almacén Coordinador
Área Funcional / Departamento Ubicación Geográfica
Coordinación de Almacén Almacenes
Cargo(s) al que Reporta Nombre del Ocupante
Coordinador de Almacén
Descripción elaborada por Descripción aprobada por
II. Ubicación en la Estructura Organizacional
SubGerente
SubGerente de
de
Sucursal
Sucursal
Coordinador
Coordinador de
de
almacén
almacén
III. Propósito General:
Ejecución de tareas y actividades para la organización, planificación y control que han de realizarse en el almacén de la empresa, para el
apoyo en la gestión administrativa de la subgerencia de la sucursal, mediante el cumplimiento de normas, políticas, procedimientos y
estándares basado en las mejores prácticas; así como también aquellas actividades de control de las entradas y salidas de mercancías o
consumibles.
1. Responsabilidades generales:
1.1. Dirigir al equipo: debe supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los operadores de almacén.
1.2. Evaluar el desempeño de cada operador de almacén y comprobar que trabaje correctamente.
1.3. Priorizar la seguridad: establecer un plan de prevención de riegos de acorde con las tareas y la naturaleza de las instalaciones de cada
almacén.
1.4. Debe inspeccionar el estado de las estanterías y condiciones de las paletas, adecuación de las carretillas y de las unidades de carga de las
estanterías.
1.5. Supervisar las maniobras de los operadores de almacén.
1.6. Liderar la recepción y expedición de mercancías o consumibles.
1.7. Tomar decisiones antes situaciones imprevistas.
1.8. Optimizar el espacio en el almacén.
1.9. Velar por el buen funcionamiento de las actividades del almacén:
1.10. Decidir y organizar como son los procesos y distribución de cada mercancía o consumible.
1.11. Garantizar el flujo de la mercancía o consumible dentro del almacén.
1.12. Optimizar el transporte de la mercancía o consumible en los traslados o transferencias.
1.13. Prevenir incidencias y deterioro del almacén aplicando medidas de seguridad y mantenimiento.
1.14. Realizar una rotación del inventario, en especial de los alimentos y demás productos perecederos, usando el método PEPS (Primero al
Entrar, Primero en Salir) al momento de abastecer los anaqueles.
1.15. Asegurar almacenar los productos en lugares apropiados.
1.16. Revisar las solicitudes de inventario para asegurar su integridad, validez y que el formulario tenga las autorizaciones pertinentes.
1.17. Proteger el inventario de daños y reducción o robo.
1.18. Supervisar despacho de mercancías o consumibles.
1.19. Permitir una recepción cómoda y rápida.
1.20. Velar la disposición de las instalaciones adecuadas dependiendo de la mercancía o consumible a almacenar.
1.21. Velar por una fácil entrada y salida de los mercancías o consumibles
1.22. Garantizar un almacenamiento en buenas condiciones
1.23. Gestión administrativa y regulatoria de la entrada y salida de mercancías o consumibles.
1.24. Atención de incidencias y reclamaciones de los destinatarios.
1.25. Resolver las Incidencias de la entrada y salida de mercancías o consumibles
1.26. Garantizar un buen flujo de mercancías o consumibles
1.27. Velar por el mantenimiento del almacén y medios materiales: pasillos, equipo de manutención y estanterías
1.28. Dominar las aplicaciones informáticas para gestionar la entrada y salida de mercancías o consumibles.
1.29. Cumplir con las normas específicas a considerar en el almacenamiento y manipulación de almacenes
1.30. Gestionar adecuadamente la entrada y salida de mercancías o consumibles perecederos
1.31. Gestionar adecuadamente la entrada y salida de mercancías o consumibles peligrosas
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
IV. Perfil del Cargo
Educación Formal (Nivel Educativo, Carreras Preferentes – Áreas de Formación / F. Complementaria)
Técnico Superior Universitario en Administración o carrera a fin.
Experiencia Laboral (Años, Áreas de Experiencia Laboral Requerida – Experiencia Supervisora)
Entre 1 y 2 años de experiencia
Otros Requisitos (Requisitos Técnicos Adicionales y Otras Características Requeridas )
Manejo de herramientas Office. (Análisis intermedio de datos con MS Excel)
Uso de sistemas automatizados de gestión de información empresarial.
V. Relaciones del Cargo
Externas Organización / Puesto Finalidad
Proveedor Prestar servicio para la recepción de mercancías o consumibles.
Internas Departamento / Puesto Finalidad
Compras, Almacén y Tesorería. Gestionar la entrada y salida de mercancías o consumibles.
IX.- Habilidades del puesto
Nº Habilidades Genéricas Nivel de Dominio
1. Actitudes Morales y Ética 5
2. Honestidad profesional 5
3. Trabajo en Equipo 5
4. Aprendizaje Continuo 5
5. Creatividad e Innovación 4
6. Lealtad Organizacional 5
7. Liderazgo 5
8. Desarrollo del Capital Humano 5
9. Comunicación Efectiva 5
1
Supervisión de personal
0.
N
Habilidades Técnicas Nivel de Dominio
º
1 Gestión de almacén 3
.
2
Gestión de inventario 3
.
3
Convenios Nacionales 3
.
4
Manipulación de alimentos 3
.
5
Documentos del negocio 3
.
6
Herramientas de Sistemas Administrativos 3
.
7
Tecnologías de Información Gerencial 4
.
Nivel de Dominio: Bajo: 2; Medio: 3; Alto: 4; Muy Alto: 5
X. Firmas
Por medio de la presente los abajo firmantes aceptamos y validamos la presente hoja de Descripción de cargos en donde se encuentra contenida las diferentes
tareas, atribuciones que conforman el cargo de:
Coordinador de Almacén
Se hace constar, igualmente, las partes se comprometen en cumplir las disposiciones contenidas en la presente descripción de cargo y de igual manera, las demás
disposiciones vigentes y legales así como las normas colegiadas.
Gerencia de Recursos Humanos Gerencia de Finanzas
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
Trabajador Supervisor
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