Derecho Mercantil y de Sociedades 1

SOLUCIÓN CASO PRACTICO UNIDAD 3

DERECHO MERCANTIL Y DE SOCIEDADES

SOCIEDADES MERCANTILES Y PROCEDIMIENTOS

LADY PAOLA NIÑO

* ELIZABETH ROBAYO RODRÍGUEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
SOACHA - CUNDINAMARCA
2021
*Profesor
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Introducción

Sociedad mercantil es aquella que existe bajo una denominación o razón social, mediante el

acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y

capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósito...

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Objetivos

 Conocer las diferentes clases de sociedades que existen legalmente en Colombia.

 Diferenciar los elementos característicos de cada una de las sociedades.

 Aprender el procedimiento para la constitución y funcionamiento de una sociedad,

desde el momento del acta constitutiva, estatutos, órganos de dirección y

administración hasta la inscripción en el Registro Mercantil.

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Enunciado

Estimado estudiante, ahora que tienes los conocimientos previos en esta unidad 3, tienes la

capacidad de asesorar a dos clientes Carlos Andrés y Ana María, ellos quieren tu asesoría

para empezar una Sociedad de Telecomunicaciones con establecimiento de Comercio y no

tienen mucho dinero para iniciar operaciones, también les preocupa el riesgo.

Recuerda que tendrás que explicarles normativamente los tipos de Sociedades describiendo

de manera suficiente el tipo de Sociedad, relacionando las ventajas y desventajas, así como

la manera de liquidar la empresa en caso necesario, para que ellos escojan la más apropiada

dentro de las dos mejores opciones que les vas a presentar. Recuerda apoyarte en El Código

de Comercio y en la ley 1258 de 2008 y en la página de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Tipos de sociedades

Sociedad Mercantil de Hecho

La sociedad de hecho se constituye por medio de un contrato consensual sin solemnidad

alguna. Para efectos del Registro Mercantil se requiere que haya un documento escrito, y su

registro se debe realizar dentro del mes siguiente a la constitución o permiso de

funcionamiento de la misma.

Está integrada por dos o más socios. La administración se hará como acuerden válidamente

los asociados. La responsabilidad de los socios es ilimitada y solidaria por las operaciones

sociales. Como tal no es persona jurídica, los derechos que se adquieran y las obligaciones

que se contraigan para la empresa social se entenderán adquiridos a favor o a cargo de

todos los socios de hecho.

No hay norma o limitación alguna para la razón social. Se puede conformar por nombres o

apellidos de los socios.

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Cada uno de los asociados podrá pedir en cualquier tiempo que se haga la liquidación de la

sociedad de hecho y que se liquide y pague su participación en ella y los demás asociados

estarán obligados a proceder a dicha liquidación.

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)

Se constituye por documento privado o escritura pública, cuando el capital social está

conformado por un bien sujeto a registro (inmueble o mueble con registro tales como

vehículos, naves, aeronaves, maquinaria según sea el caso). Sus socios pueden ser personas

naturales o jurídicas.

Se debe registrar en el Registro Mercantil su constitución, a partir del momento del registro

se constituye en una persona jurídica distinta de sus accionistas.

La razón social está constituida por el nombre que los socios deseen seguidos de la sigla

SAS.

Los accionistas requeridos para su constitución es de mínimo uno y su máximo es

ilimitado. La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes.

El pago de los aportes que hacen los socios puede ser diferido hasta dos años contados

desde el momento de su constitución.

Las acciones son libremente negociables, pero puede por estatutos restringirse hasta por 10

años su negociación.

No es obligación disponer de un revisor fiscal, pero si los activos brutos al cierre del año

fiscal son iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o sus ingresos brutos sean o excedan a

3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

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Sociedad Limitada LTDA

Las sociedades limitadas se constituyen por escritura pública, con un mínimo de dos socios

y máximo veinticinco.

La razón social está constituida por la denominación que los socios deseen seguidos de las

siglas LTDA.

El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. Debe estar el pago totalmente desde el

mismo instante de su constitución. La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.

Como su nombre lo indica, la responsabilidad de los socios es limitada, se responde

solamente hasta el monto de sus aportes. Pero tratándose de obligaciones de naturaleza

laboral o fiscal la responsabilidad es solidaria.

No es obligación disponer de un revisor fiscal, pero si los activos brutos al cierre del año

fiscal son iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o sus ingresos brutos sean o excedan a

3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

Además de las causales generales de disolución, la sociedad de responsabilidad limitada se

disolverá cuando ocurran pérdidas que reduzcan el capital por debajo del cincuenta por

ciento o cuando el número de socios exceda de veinticinco.

Sociedad Colectiva

La sociedad colectiva se constituye con un número mínimo de dos socios, no tiene límite su

máximo. La responsabilidad de los socios es solidaria. Tratándose de obligaciones laborales

es igualmente solidaria, pero hasta el límite del aporte. De igual forma en las obligaciones

fiscales o tributarias de conformidad con lo establecido en el inc. 1º. del artículo 794, del

Estatuto tributario, los socios responderán solidariamente por impuestos, actualizaciones e

intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo periodo gravable.

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El capital se paga todo al momento de constituirse. Está dividido en partes de interés social.

La razón social se formará con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos

de los socios seguido de las expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos", u otras

análogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de todos los socios. No

podrá incluirse el nombre de un extraño en la razón social. Quien lo tolere, será responsable

a favor de las personas que hubieren contratado con la sociedad.

La muerte de un socio cuyo nombre o apellido integre la razón social, no impedirá a la

sociedad seguir utilizándolo cuando continúe con los herederos o cuando éstos, siendo

capaces, consientan expresamente. En tales casos se agregará la palabra "sucesores".

Cuando la razón social se forme con el nombre completo o el apellido de uno de los socios,

y éste ceda la totalidad de su interés en la sociedad, podrá seguir utilizándose la misma

razón social con la palabra "sucesores”.

No se exige disponer de un revisor fiscal, pero si tiene Activos Brutos al 31 de diciembre

del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o

excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo.

La sociedad colectiva se disolverá por las causales previstas en el Artículo 218 y, en

especial, por las siguientes:

 Por muerte de alguno de los socios si no se hubiere estipulado su continuación con

uno o más de los herederos, o con los socios supérstites.

 Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que

la sociedad continúe con los demás, o que acepten que los derechos del incapaz sean

ejercidos por su representante.

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 Por declaración de quiebra de alguno de los socios, si los demás no adquieren su

interés social o no aceptan la cesión a un extraño, una vez requeridos por el síndico

de la quiebra, dentro de los treinta días siguientes.

 Por enajenación forzada del interés de alguno de los socios en favor de un extraño,

si los demás asociados no se avienen dentro de los treinta días siguientes a continuar

la sociedad con el adquirente.

 Por renuncia o retiro justificado de alguno de los socios, si los demás no adquieren

su interés en la sociedad o no aceptan su cesión a un tercero.

Sociedad Comandita

La sociedad comandita se constituye por escritura pública. Si se trata de una sociedad

comandita simple se requiere un mínimo de dos socios y no hay límite para el máximo.

En las sociedades comanditas por acciones se necesita un mínimo de dos socios, sin límite

para su máximo. Se integra con 2 categorías de socios, los gestores y los comanditarios.

Los socios gestores son los que administran la sociedad, no se requiere que den algún tipo

de aporte. Comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones

sociales y los socios comanditarios, quienes son los que hacen el aporte social, de ahí que

limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artículo 323 C.Co.). La

responsabilidad de los accionistas en la comandita por acciones siguen las reglas que se

establecen para las Sociedades Anónimas

El capital social se formará con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y

los de los socios colectivos simultáneamente. Cuando los colectivos hicieren aportaciones

de capital, en la respectiva escritura se relacionarán por su valor, sin perjuicio de la

responsabilidad inherente a la categoría de tales socios. El comanditario no podrá en ningún

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caso ser socio industrial. El capital de la sociedad en comandita por acciones estará

representado en títulos de igual valor. Mientras las acciones no hayan sido íntegramente

pagadas serán necesariamente nominativas. El aporte de industria de los socios gestores no

formará parte del capital social. Tales socios podrán suscribir acciones de capital sin perder

la calidad de colectivos.

La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido

de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión "y compañía" o la abreviatura "&

Cía.", seguida en todo caso de la indicación abreviada "S. en C." o de las palabras

"Sociedad Comanditaria por Acciones" o su abreviatura "S. C. A.", si es por acciones, so

pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la sociedad es

colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere la inclusión

de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo.

No se requiere la existencia del revisor fiscal en las comanditas simples, pero si tiene

activos brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o

cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será obligatorio tenerlo. En las

comanditas por acciones, será obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

La sociedad en comandita se disolverá:

 Por las causales señaladas en el artículo 218 del C. de Co.

 Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de

los socios gestores.

 Por desaparición de una de las dos categorías de socios.

 Por pérdida que reduzca su capital a la tercera parte o menos.

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Las sociedades anónimas se constituyen a través de escritura pública, con un mínimo de

cinco accionistas y un máximo ilimitado.

La razón social estará conformada por su denominación, seguida de las palabras "Sociedad

Anónima" o de las letras "S.A.”. Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha

especificación, los administradores responderán solidariamente de las operaciones sociales

que se celebren.

Su capital social está compuesto por acciones, estas son de libre negociabilidad, con las

excepciones previstas en los artículos 403 y 381 C.Co.

El capital es de tres clases:

 Autorizado: Cuantía fija que determina el tope máximo de capitalización de la

sociedad.

 Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a

pagar a plazo (máximo 1 año) y debe ser al momento de su constitución no menos

de la mitad del autorizado.

 Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que

ha ingresado a la sociedad.

Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital

autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se

suscriba. Al darse a conocer el capital autorizado se deberá indicar, a la vez, la cifra del

capital suscrito y la del pagado.

De conformidad con lo establecido en el Inciso 2º del artículo 373 del C. de Co., los

accionistas responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales.
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Cada acción conferirá a su propietario los siguientes derechos:

 El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y votar

en ella.

 El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los

balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto en la ley o en los estatutos.

 El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de

preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos.

 El de inspeccionar libremente, los libros y papeles sociales dentro de los quince

días hábiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que se examinen

los balances de fin de ejercicio.

 El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la

liquidación y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

La Asamblea General la constituirán los accionistas reunidos con el quórum y en las

condiciones previstas en los estatutos. Ejercerá las funciones siguientes:

 Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.

 Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará.

 Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios

directivos o el revisor fiscal.

 Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.

 Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción

al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos

del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión.

 Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.

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 Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro

órgano.

Independientemente del monto del patrimonio, las sociedades anónimas requieren en

todos los casos la existencia de un revisor fiscal.

La sociedad anónima se disolverá:

 Por las causales indicadas en el artículo 218 del C. de Co.

 Cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta

por ciento del capital suscrito.

 Cuando el noventa y cinco por ciento o más de las acciones suscritas llegue a

pertenecer a un solo accionista.

Sociedades de Economía Mixta

Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales

y de capital privado. Su régimen legal aplicable es el derecho privado y a la jurisdicción

ordinaria, salvo disposición legal en contrario.

Los aportes estatales podrán consistir, entre otros, en ventajas financieras o fiscales,

garantía de las obligaciones de la sociedad o suscripción de los bonos que la misma emita,

auxilios especiales, etc. El Estado también podrá aportar concesiones. Cuando los aportes

estatales sean del noventa por ciento, o más del capital social, las sociedades de economía

mixta se someterán a las disposiciones previstas para las empresas industriales o

comerciales del Estado. Se entienden por aportes estatales los que hacen la Nación o las

entidades territoriales o los organismos descentralizados de las mismas personas.

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Sociedades Extranjeras

Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio

principal en el exterior.

Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia,

establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual cumplirá los

siguientes requisitos:

 Protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias

auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que

acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la

sociedad y la personería de sus representantes.

 Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Financiera, según el caso,

permiso para funcionar en el país

Cuentas de Participación

La participación es un contrato por el cual dos o más personas que tienen la calidad de

comerciantes toman interés en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que

deberá ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de

rendir cuenta y dividir con sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción

convenida (Asturias Corporación Universitaria.2021)

Cuestiones

1. Describir la sociedad y el tipo de Sociedad que les conviene a Carlos Andrés y

Ana María

Solución
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A mi criterio la sociedad que más les conviene a Carlos Andrés y Ana Maria es la

Sociedad Limitada LTDA, teniendo en cuenta lo siguiente:

 Se conforma con un mínimo de 2 socios máximo 25 socios

 El capital aportado se divide en partes iguales

 Al ser un sociedad limitada la responsabilidad de los socios es igualmente limitada

y corresponde al valor de su capital

 La disolución de sociedad se dará por perdidas del capital por debajo del 50%

 No requiere de revisor fiscal a menos que los ingresos excedan los 3.000 s.m.m.l.v

2. Cuáles son las características de la constitución de la sociedad

Solución

Las sociedades limitadas son un tipo de unión mercantil compuesta por dos o más socios

que aportan un capital a la empresa y con el que responderán ante las deudas contraídas por

la misma en el caso de una eventualidad.

Las características principales de las sociedades limitadas son:

 Tienen personería jurídica.

 Tienen obligaciones propias que recaen sobre la empresa y no sobre sus socios.

 Ante una deuda que no se puede pagar, la empresa responderá sólo con el capital

aportado en el momento de su constitución, no con el patrimonio personal de los

socios.

 Deben tener una razón social única y además debe estar seguida por la palabra

limitada o su abreviatura “Ltda.”

 Pueden constituirse por entre 2 y 25 socios.

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 El capital social está compuesto por las cuotas parte (todas del mismo valor) que los

socios pagarán en el momento de su constitución

 Cada socio tendrá un porcentaje de la empresa en función de las cuotas parte que

Las sociedades limitadas son un tipo de unión mercantil compuesta por dos o más

socios que aportan un capital a la empresa y con el que responderán ante las deudas

contraídas por la misma en el caso de una eventualidad.

 Las decisiones dentro de la sociedad se tomarán por consenso. Para aprobar una d

Comercio)

3. Indicar la documentación para formalizar la constitución de la Sociedad.

Solución

 Redacción del documento de Estatuto de la Sociedad.

 Explica la finalidad de la sociedad y el nombre de la misma.

 El nombre escogido debe ser consultado en la Cámara de Comercio para evitar

plagio del mismo.

 También, el nombre debe presentar las siglas S.L (Sociedad Limitada) al final del

nombre.

 Chequea los códigos de Clasificación Industrial, esto será fundamental para el

registro mercantil.

 Escoge y apunta el domicilio donde operará la empresa.

 Número de socios.

 Colocar las responsabilidades y derechos de cada socio.

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 Escoger con cautela el preséntate de la Sociedad ante la Ley.

 Nombrar los distintos cargos que habrá en la sociedad.

 Notificar el capital inicial.

 Deberá ser expuesto el capital inicial de la empresa y cuánto aporto cada miembro

de la Sociedad.

 Construir y notificar la repartición de los beneficios para cada socio.

 Chequear el Estado de Cuentas de la Sociedad.

 Vigencia de la sociedad.

 Colocar el tiempo de duración de la empresa.

 Notificar el plan de liquidación al momento de su disolución.

 decisión se debe contar con la mitad más uno de los votos

4. Descripción de Registro de la Sociedad

Solución

 Denominación o razón social: Deberá ser diferente de otros entes, por lo que su

denominación o razón social deberá ser única y estará seguida de la palabra

“limitada” o de su abreviatura “Ltda”; en el caso en que estas últimas palabras no

aparezcan en los estatutos, los socios serán responsables solidaria e ilimitadamente

por las obligaciones de la sociedad. (Artículo 357 del Código de Comercio)

 Responsabilidad de los socios: Hasta el límite de sus aportes. Puede ser más

cuando haya sido previamente establecido en los estatutos de la compañía, pero

nunca podrá ser menos (Artículo 353 del Código de Comercio).

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 Capital Social: El capital social estará compuesto por cuotas parte de igual valor

que resultarán del capital aportado y pagado íntegramente al momento de la

constitución de la sociedad. (Artículo 354 del Código de Comercio)

 Decisiones: Cada socio tendrá tantos votos como cuotas partes posea, y las

decisiones se tomarán con el respaldo de la mitad más uno de las cuotas partes en

que se encuentre dividido el capital de la sociedad (Artículo 359 del Código de

Registro en Notaría Pública

 Procesa todos los documentos obligatorios explicados anteriormente

 Notificar al notario de la Sociedad cada uno de los documentos consignados

 ¡Recuerda! Los Estatutos deben estar firmado por todos los socios

 Cada socio debe estar anticipado de lo estipulado y posteriormente, de acuerdo con

los estatutos

Sociedad reconocida por el DIAN

 El representante legal junto a otro socio, deberá dirigirse a la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

 Solicita el RUT de la Sociedad en la página oficial del DIAN

 ¡Importante! El RUT solicitado deberá ser presentado según las condiciones de la

Cámara de Comercio del país

 Consigna la planilla solicitando la Inscripción

 Espera la evaluación de uno de los trabajadores de la DIAN

 Chequea que el documento donde específica la creación de la Sociedad Limitada no

tenga ningún error

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 Después, el DIAN asignará a la Sociedad creada un número personalizado de

Identificación Tributaria (NIT)

 ¡Importante! Conserva el número NIT, ya que es crucial para realizar cualquier

operación comercial.

Verificación por la Cámara de Comercio

 Crear la matrícula mercantil certificada por la Cámara de Comercio

 Deberás realizar el registro en la sede de la Cámara de Comercio asociada al

domicilio de la empresa

 Solicita el RUES (Registro Único Empresarial y Social)

 Este último, deberá ser solicitado a través del portal web de la Cámara de Comercio

 Una vez que lo tengas, dirígete a la Oficina Central de esta institución y proporciona

una copia de la planilla

 Procesar en la Cámara de Comercio tu RUT

 ¡Listo! La Sociedad Limitada estará inscrita y reconocida a nivel legal

Últimos trámites

 Registra una cuenta bancaria en la entidad financiera de tu preferencia

 Dicha cuenta bancaria deberá estar a nombre de la Sociedad Limitada

 Depositar todo el capital asociado

 Si existe inversión del exterior, deberá ser recibida en el Banco de la República

Registro Mercantil
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Ahora bien, todos los Requisitos para crear una Sociedad Limitada son importantes.

Pero, también lo es la Inscripción del Registro Mercantil. Consecuentemente, este trámite

permitirá sin duda la financiación bancaria y la intención de créditos bancarios que

pueden llegar a tener la Sociedad Limitada creada en un futuro.

Sin embargo, para obtenerlo deberá consignar un conjunto de documentos

previos. ¿Quieres solicitar el Registro Mercantil de tu Sociedad? ¡Lee  cada uno de los

documentos que necesitas!

Original y Copia del documento que certifica frente a la Notaría Pública la creación de la

Sociedad Limitada

 Documentación acerca de la certificación negativa mercantil de cada uno de los

socios (Vigencia al momento de realizar el trámite)

 Liquidación de cada uno de los impuestos asociados a la Transmisión Patrimonial

 Cédula de Identidad de cada persona que pago dichos impuestos

 Presentar el NIF asociado a la empresa

¡Recuerda! Este último requisito se necesita obligatoriamente para proceder con el

registro mercantil, porque representa la licencia y registro de los trabajadores en el

Seguro Social.
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Conclusiones

1. La sociedad de responsabilidad limitada busca la realización de actos de

comercio y operaciones mercantiles que estén permitidas por la ley.

2. Las utilidades de la sociedad podrán distribuirse entre los socios, siempre y

cuando se cumplan con el pago de la reserva legal, estatutaria y ocasional y

demás apropiaciones para el pago de impuestos, siendo la reserva legal de

carácter obligatorio y constituido en el ART. 452 del Código de Comercio

colombiano y que deberá ser del 50 % del capital suscrito y formada por el

10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio.

3. La junta de socios estará conformada por las personas que han aportado en

la constitución de la sociedad.
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Referencias bibliográficas

[ CITATION Cor21 \l 9226 ]

[CITATION htt21 \l 9226 ]

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3. Gestionalo.net. (2021). Requisitos para crear una Sociedad Limitada. Obtenido de

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