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¿Qué Se Necesita para Llevar La Gestión Contable de Una Empresa?

Para llevar la gestión contable de una empresa se necesitan tres cosas: 1) un programa contable que ayude a automatizar tareas y profundizar en los datos claves, 2) guardar justificantes de pago durante cuatro años, y 3) contar con la ayuda de un profesional que se encargue de la contabilidad y permita centrarse en otras áreas del negocio.

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¿Qué Se Necesita para Llevar La Gestión Contable de Una Empresa?

Para llevar la gestión contable de una empresa se necesitan tres cosas: 1) un programa contable que ayude a automatizar tareas y profundizar en los datos claves, 2) guardar justificantes de pago durante cuatro años, y 3) contar con la ayuda de un profesional que se encargue de la contabilidad y permita centrarse en otras áreas del negocio.

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¿Qué se necesita para llevar la

gestión contable de una


empresa?
Si tu siguiente pregunta es cómo llevar la contabilidad de una empresa , debes saber que
vas a necesitar tres cosas: 

 Un programa contable: necesitas un software que te ayude a llevar las cuentas de


tu negocio de una forma sencilla e inteligente. Que te permita automatizar las
tareas más mecánicas y profundizar en los datos claves de tu negocio.
 Los justificantes de pago: debes guardar las facturas o justificantes de pago
durante cuatro años, por si viene una inspección. Pero también puedes hacerles
una simple foto a través de Anfix y guardarlos en la nube digitalmente. Y como
estamos homologados por las cinco agencias tributarias puedes deshacerte del
papel. 
 Un profesional que lo gestione: cuenta con la ayuda de un profesional que lleve
tu contabilidad y te permita centrarte en las otras partes más importantes de tu
negocio. Además, disponer de su ayuda y asesoramiento te permitirá hacer crecer
tu negocio. 

¿Qué profesional debe llevar la


contabilidad del negocio?
Un proyecto para una obra debe realizarlo obligatoriamente un técnico colegiado y una
escritura pública solo puede hacerla un notario, pero esto no pasa con la contabilidad.

En una empresa puede llevar la contabilidad cualquier persona: es indiferente que


forme parte de ella o no, y también que tenga algún tipo de titulación o estudios.
Esto no quita que sea extremadamente conveniente que el propietario
esté familiarizado con los conceptos básicos y funcionamiento esencial de la
contabilidad.

Es decir que, aunque no se dedique a “mecanizar” datos, es muy importante que tenga
unas nociones (aunque sean generales), ya que la contabilidad refleja la situación
económica de la empresa y los datos que ofrece son fundamentales para tomar
decisiones adecuadamente.

Beneficios de los programas de


contabilidad
Estamos en el siglo XXI y la contabilidad se lleva con programas informáticos .

Existen dos tipos de programas contables:

 Los que instalas directamente en tu ordenador.


 Los que están en la nube.

Aunque estos son los más recientes, los programas de contabilidad en la nube tienen
una serie de ventajas frente a los primeros. Conviene destacar estas dos:

 Solo necesitas una conexión a internet para trabajar desde cualquier lugar y con
cualquier dispositivo.
 La tecnología en la nube es mucho más segura. No hay que hacer copias de
seguridad, actualizaciones y tampoco tendrás problemas de espacio en tu
ordenador.

Un software de contabilidad en la nube  te va a permitir en un solo clic, obtener un


balance de situación a una fecha concreta, saber lo que te debe un cliente o ver cuál es
el beneficio de la actividad actual, entre otras muchas cosas.

Los servicios de contabilidad online en la nube te permiten ganar eficiencia en el


registro de los hechos contables y la elaboración de informes de una forma mucho
más simple y rápida.
Estos programas también pueden automatizar diferentes tipos de información:
facturación, conexión con bancos, control de inventario, nóminas, activos...

Los programas de contabilidad en la nube más punteros como Anfix, han eliminado la


necesidad de contabilizar a mano cosas como los tickets de gastos o hacer
la conciliación con tu banco.

Automatizar la gestión de tu negocio va a reducir sustancialmente la posibilidad de


errores en el proceso de registro y la necesidad de un profesional que tenga que
introducir la información a mano.

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