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GTH-SST-F-09 Formato Cronograma de Inspecciones

El documento presenta el cronograma de inspecciones trimestrales de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo objetivos, responsables, frecuencias y actividades a inspeccionar cada mes.
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GTH-SST-F-09

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión: 1.0
FORMATO CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

OBJETIVO INDICADOR RESPONSABLE META FRECUENCIA

Responsable del Sistema


Garantizar la eficacia del programa de
(No. hallazgos corregidos eficazmente / No. hallazgos encontrados en el periodo) * 100 de Gestión de Seguridad y 90% Trimestral
inspecciones
Salud en el Trabajo

Responsable del Sistema


Garantizar la cobertura y cumplimiento de
No. Inspecciones realizadas en el periodo / (No. de zonas activas * tipo de inspección en el periodo) * 100 de Gestión de Seguridad y 100% Trimestral
las inspecciones realizadas
Salud en el Trabajo

DOCUMENTOS REFERENCIA
Aplica para todas las inspecciones programadas por la empresa para los centros de trabajo.
RECURSOS NECESARIOS
Económicos, Técnicos, Humanos, infraestructura
DOCUMENTOS REFERENCIA
Procedimiento de inspecciones

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV
Consolidado
ACTIVIDADES RESPONSABLE FRECUENCIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO. SEP. OCT NOV DIC
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % Cumplimiento
Establecer el programa para Responsable del
Anualmente 1 2 2 1 2 1 2 1 2 1 2 11 6 55%
PLANEAR el año 2018 SG-SST
11 6 55%
Gerente y/o
Inspeccion General Responsable del Mensual 1 1 1 1 100%
SST

Responsable del
Inspección de seguridad Mensual 1 1 1 1 100%
SG-SST

Gerente y/o
Inpección de EPP Responsable del Mensual 1 1 1 1 100%
HACER SST
Gerente y/o
Inspección de botiquin Responsable del Mensual 1 1 1 1 100%
SST
Gerente y/o
Inspección de extintores Responsable del Mensual 1 1 1 1 100%
SST

5 5 100%

Seguimiento a indicadores Responsable del SG-SST 1 1 1 1 100%

VERIFICAR Auditoria Interna (donde se


verifique Programa de Responsable del SG-SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 8 8 100%
inspección)

9 9 100%

Implementacion de acciones
Responsable del SG-SST 1 1 1 1 100
correctivas y preventivas.
ACTUAR
1 1 100%

CONTROL ESTADISTICAS
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO. SEP. OCT NOV DIC
PROGRAMADO MENSUAL 9 2 2 2 2 3 1 1 1 1 1 1 13
69%
EJECUTADO MENSUAL 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
% CUMPLIMIENTO MENSUAL 111% 50% 50% 50% 50% 33% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
% TRIMESTRAL 92% 43% 100% 100%
PROGRAMADO ACUMULADO 9 11 13 15 17 20 21 22 23 24 25 26
EJECUTADO ACUMULADO 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
% CUMPLIMIENTO ACUMULADO 111% 100% 92% 87% 82% 75% 76% 77% 78% 79% 80% 81%
PRIMER SEMESTRE ENE-JUN 2016
Objetivo Indicador Meta
Resultado Analisis Plan de accion Plazo

(No. hallazgos
EFICACIA

corregidos
Garantizar la eficacia
eficazmente / No.
del programa de 90% ###
hallazgos
inspecciones
encontrados en el
periodo) * 100

SEGUNDO SEMESTRE JUL-DIC 2016


Objetivo Indicador Meta
Resultado Analisis Plan de accion Plazo

(No. hallazgos
EFICACIA

corregidos
Garantizar la eficacia
eficazmente / No.
del programa de 90% ###
hallazgos
inspecciones
encontrados en el
periodo) * 100

% EFICACIA TRIMESTRAL PROGRAMA DE INSPECCIONES (HALLAZGOS) % EFICACIA MENSUAL DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES (HALLAZGOS)

12 1
0.9
10
0.8
0.7
8

0.6
0.5
6

0.4

4 0.3
0.2
2 0.1
0
0
PRIMER SEMESTRE ENE-JUN 2016
Objetivo Indicador Meta
Resultado Analisis Plan de accion Plazo

No. Inspecciones
COBERTURA

Garantizar la cobertura realizadas en el


y cumplimiento de las periodo / (No. de
90% ###
inspecciones realizadas zonas activas * tipo
a las obras de inspección en el
periodo) * 100

SEGUNDO SEMESTRE JUL-DIC 2016


Objetivo Indicador Meta
Resultado Analisis Plan de accion Plazo

No. Inspecciones
COBERTURA

Garantizar la cobertura realizadas en el


y cumplimiento de las periodo / (No. de
100%
inspecciones realizadas zonas activas * tipo
a las obras de inspección en el
periodo) * 100

COBERTURA DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES COBERTURA DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES

12
12

10
10

8
8

6
6
4
4
2
2
0
0
% TRIMESTRAL PROGRAMA DE INSPECCIONES (CUMPLIMIENTO) % MENSUAL DEL PROGRAMA DE INSPECCIONES (CUMPLIMIENTO)

120% 100%
90%
100% 100%
100%
80%
70%
80%
60%
50%
60%
40%
43%
30%
40%

20%

20%
10%
0%

JUL
MAY

NOV
JUN

AGO.

SEP.

OCT

DIC
ABR
0%

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