UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

Facultad de Ciencias Económicas

Escuela de Contabilidad

Lenguaje II

Segundo ciclo

LA EMPRESA

Pérez Florián, Juan Obed

Trujillo, 07 de Junio del 2012

1
 ÍNDICE

CONTRAPORTADA i

INDICE ii

INTRODUCCION iii

CAPÍTULO I pág. 7

LA ACTIVIDAD ECONOMICA

CAPÍTULO II pág. 8

MOTIVACION POR LOS NEGOCIOS

CAPITULO III pág. 10

CONCEPTO DE EMPRESA

CAPÍTULO IV pág. 12

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

2
CAPITULO V pág. 14

CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

CAPÍTULO VI pág. 16

FINES DE LA EMPRESA

CAPITULO VII pág. 18

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

CAPÍTULO VIII pág. 20

SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

CAPÍTULO IX pág. 21

ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

CAPÍTULO X pág. 23

FUNCIONES DE LA EMPRESA

3
CAPITULO XI pág. 25

I. CLASES DE EMPRESA:

a. SEGÚN LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA

b. SEGÚN EL TIPO DE ORGANIZACIÓN JURÍDICA

c. SEGÚN SU TAMAÑO

d. SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

e. SEGÚN EL ÁMBITO GEOGRÁFICO

CAPÍTULO XII pág. 30

SOCIEDADES MERCANTILES

CAPÍTULO XIII pág. 35

I. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BÁSICA DE LA

EMPRESA

a. ÓRGANO DECISORIO

b. ÓRGANO EJECUTIVO

c. ÓRGANO DE CONTROL

d. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

e. ÓRGANO DE APOYO

4
CAPÍTULO XIV pág. 44

LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA

CAPÍTULO XV pág. 45

LINEAMIENTOS ECONÓMICOS PARA LA CREACIÓN DE EMPRESA

CAPÍTULO XVI pág. 48

PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACIÓN DE UNA EMPRESA

CONCLUSIÓN pág. 51

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS pág. 51

5
 INTRODUCCION

El presente trabajo monográfico está orientado a desarrollar desde un marco

teórico a la empresa.

La actividad económica del hombre es el punto de partida para que este desarrolle

sus capacidades de organización y motivación, y esto le lleve a lograr su bienestar

social y económico.

Con el paso de los siglos la actividad del hombre lo llevo a poder organizarse bien,

y hasta la actualidad él ha logrado crear una entidad social para aprovechar todas

sus actividades económicas, esto es la empresa.

La empresa persigue fines y objetivos a corto, mediano y largo plazo; además esta

organización es dirigida por individuos, agrupados o de manera individual. Se

desarrollará cómo está estructurado y la función básica de la empresa, también

con qué órganos dependen la empresa, y por último qué pasos se debe seguir

para formar una empresa, puesto que la mayor parte de las personas tiene una

tendencia a la consecución de metas (actividades económicas), y ser

independiente de otros.

6
1 CAPITULO I

1.1 LA ACTIVIDAD ECONOMICA

El ser humano desea cubrir sus necesidades en base a la utilización de bienes y

servicios, por consiguiente el esfuerzo que se realiza por alcanzarlos le da un valor

económico por lo que a todo ello se considera una: ACTIVIDAD ECONÓMICA.

Según Zeballos, Erly (2011, p. 11) “…desde tiempos muy remotos comenzó la

diferenciación social del trabajo dando lugar a la existencia de organizaciones

económicas que tenían como fin la producción y presentación de bienes y

servicios, a ellas se han venido en llamar empresas”.

Ziarriz Belzurregui, Alberto (1990, p. 25), define a la actividad económica como: “la

actividad humana encaminada a la lucha contra la escasez, es decir a la

consecución de los medios –bienes y servicios- escasos con los que el hombre

puede satisfacer sus necesidades”.

La estructura, forma, tamaño, etc. de las empresas varían en el tiempo y en el

espacio en función del contexto social. Unas amplían su área operativa, otras

permanecen o desaparecen, de acuerdo a las leyes económicas que nos presenta

el mercado.

7
2 CAPITULO II

2.1 MOTIVACION POR LOS NEGOCIOS

La motivación es importante, porque para los negocios se requiere no solo

conocimientos y habilidades, sino también mucho trabajo y sobretodo

perseverancia. Si no estás motivado, no vas a trabajar lo suficiente, y vas a

abandonar a la primera, segunda o quinta caída.

En el comienzo de la sociedad, los seres humanos le limitaban a satisfacer sus

necesidades en el seno de la familia. Todo miembro colaboraba en la fabricación

de lo necesario para subsistir. La familia era una unidad de producción y

autosuficiente. Los más capaces se fueron especializando en la obtención de un

producto útil para los demás (Buj, Santiago 2007, p. 185).

“Motivación por el lucro estimula a una persona a hacer algo cuando el beneficio

de hacerlo es mayor que el sacrificio requerido para llevarlo a cabo”. (Zeballos,

Erly, 2011, p. 11)

Toda persona que tiene como meta dedicarse a un negocio tiene como objetivo

maximizar sus utilidades.

Hoy en día hacer negocio no solo interesa el mejorar su estado financiero

económico, sino que también debe tener como prioridad el comportamiento de los

negocios con la conservación del medio ambiente para el beneficio de la

comunidad. En otras palabras aparte de las utilidades que puedan obtener deben

de tener responsabilidad social.

8
Los negocios para tener presencia activa en el mercado, desde el punto de vista

económico financiero, deben de constituirse como empresas legales.

Sin embargo, Ayuso Marco (2009) refuta la idea del autor anterior y nos lleva

hacia otro punto de vista: “Me explico. No es que uno de los objetivos de tener un

negocio no sea ganar dinero. Debe serlo, si no, no tendría mucho caso. Vivimos

en un mundo materialista en el que el dinero se necesita y punto.”

“Lo que sea que hagamos, es importante, sin duda. Y al hacerlo debemos ir tras

de una meta (ganar dinero, crecer, etc.), pero todo debe estar basado en que lo

que hacemos vale la pena de verdad”.

“Debemos comprender que sin importar qué servicio o producto ofrezcamos,

estamos aportando algo a la sociedad, a nuestros clientes, a las personas con las

que estamos en contacto, y eso hace que valga la pena.”

9
3 CAPITULO III

3.1 CONCEPTO DE EMPRESA

La empresa es una reunión de unidades de producción, comercialización y/o

servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes, tiene

como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfacción de necesidades.

“Para la obtención de los bienes económicos hay que aplicar un trabajo (esfuerzo)

y un capital (medios instrumentales), y al conjuntar el trabajo con el capital,

organizando la producción de bienes y servicios, surge la Empresa” (Antonio

Goxens 1986, p. 1).

En la empresa se conjugan recursos humanos, económicos, financieros y técnicos

los que se desarrollan dentro de una actividad productiva, comercial o de servicios

y que en base a riesgos tratan de obtener beneficios.

Otro autor conceptúa y define a la empresa así: “La empresa es aquella entidad

formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su promotor

puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se

traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios"

(Andrade, Simón 2005, p. 257)

Desde el punto administrativo es necesario ubicar el concepto de empresa: La

empresa es un ente social en el cual toda la actividad es económica o sea que

tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructífero de los

10
capitales, y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades

materiales.

Así mismo se puede conceptualizar a la empresa como “una unidad económica

que produce bienes y servicios” (Antonio Goxens 1986, p. 1). Estas son las

múltiples conceptualizaciones de qué es una empresa.

11
4 CAPITULO VI

4.1 ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

Los elementos que conforman la empresa son los siguientes:

4.1.1 Bienes Materiales

Bienes necesarios para el funcionamiento de las empresas. Se puede decir que

son bienes que conforman el patrimonio de la empresa. Son los siguientes:

 Edificios, instalaciones, etc.

 Materias Primas: Recursos naturales que con la ayuda del hombre

deben convertirse en productos en proceso o terminados; así tenemos:

láminas de acero, madera, etc.

 Instrumentos de Trabajo: Maquinarias que utiliza el hombre para la

consecuencia o transformaciones de bienes, como las palas mecánicas,

protestadoras eléctricas, etc.

 Dinero en efectivo o capital constituido por acciones, participaciones u

obligaciones, etc.

4.1.2 Elemento Humano

Se refiere a los empleados y obreros calificados y no calificados, directores,

supervisores, técnicos, altos ejecutivos, los cuales representan el elemento activo

de la empresa (Zeballos Erly 2011, p.12).

12
4.1.3 Sistemas

Conjunto de procedimientos, técnicas y principios, cuya utilización permite una

mejor operatividad de la empresa, así como los sistemas de: producción, ventas,

financiero, organización, administración, etc.

De acuerdo a este elemento podemos decir que la empresa es un sistema con un

conjunto de elementos o subsistemas interrelacionados entre sí para intentar

conseguir los objetivos empresariales.

13
5 CAPITULO V

5.1 CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA

Las empresas producen bienes o prestan servicios, emplean personas, utilizan

tecnología, requieren recursos y, sobre todo, necesitan administración. Las

empresas se diferencian de las demás organizaciones sociales por las siguientes

características:

a. La existencia de un patrimonio: que viene a ser el conjunto de bienes

económicos (materiales e inmateriales) pertenecientes a una persona

natural o jurídica asociada. El patrimonio asegura la unidad de la empresa.

b. Las empresas son dirigidas por una filosofía de negocios: los

administradores generales de la empresa toman decisiones acerca de

mercados, costos, precios, competencia, cormas de gobierno, legislación,

coyuntura económica, relaciones con la comunidad y sobre asuntos

internos de comportamiento estructura de la empresa.

c. Responde a la demanda que posee un determinado poder de compra.

d. Las empresas asumen riesgos: los riesgos implican tiempo, dinero,

recursos y esfuerzos. Las empresas no trabajan en condiciones de certeza.

El riesgo se presenta cuando la empresa conoce ciertas consecuencias de

sus negocios, y puede emplear este conocimiento para pronosticar la

posibilidad de que ocurra.

e. Relación económica social entre el ente económico, la sociedad y el estado.

14
f. Las empresas constituyen propiedad privada, que deben ser controlados y

administradas por sus propietarios, accionistas o administradores

profesionales.

g. Maximización del beneficio: aunque el objetivo final de las empresas sea

producir bienes o servicios, su propósito inmediato es conseguir utilidades,

es decir, obtener el retorno financiero que supere el costo

15
6 CAPITULO VI

6.1 FINES DE LA EMPRESA

De una manera general en cuanto a la finalidad de la empresa: “La empresa es

una organización por ser una asociación de personas para la explotación de un

negocio y que tiene por un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la

atención de una necesidad social” (Chiavenato, Idalberto 1993, p. 25).

Los fines de la empresa se agrupan así:

6.1.1 Fin Inmediato

Toda empresa que produce o comercializa bienes o servicios tiene como fin llegar

al mercado y enfrentarse otras empresas tratando de que los bienes y servicios

que ofrecen tengan un logotipo de presentación, calidad. El mercado será el lugar

de concurrencia donde se presentaran los ofertantes de bienes y servicios y los

demandantes de estos.

6.1.2 Fin Mediato

Supone analizar qué se pretende lograr con la producción o comercialización de

bienes y/o servicios. Así tenemos que:

 A nivel de la empresa privada se busca la obtención de un beneficio

económico mediante la satisfacción de una necesidad de orden general

o social. Al hablar del beneficio económico, nos referimos

16
 exclusivamente a las utilidades fijándose solo en la diferencia entre los

que se invierte y los que se obtiene.

 A nivel de la empresa pública, se tiene como fin satisfacer una

necesidad de carácter general o social pudiendo obtener o no

beneficios.

17
7 CAPITULO VII

7.1 OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Los objetivos de la empresa constituyen los fines o metas que pretenden alcanzar,

ya sea tratándose de la empresa en su conjunto o de sus funciones,

departamentos o secciones.

Los objetivos deben representar esperanzas o deseos pero deben ser

razonablemente alcanzables, y, tomando en consideración que la mayoría de las

empresas tienen múltiples metas, cada una de ellas deberá ser establecida

teniendo presente a las demás.

Mencionando en cuanto a los objetivos de la empresa, Zeballos Erly (2011, p. 13)

señala que la empresa como ente económico tiene como objetivo fundamental

ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita. Pero en un sistema

capitalista la empresa apuntará a conseguir la mayor utilidad, esto es lucro y

beneficio.

Tenemos tres categorías de objetivos:

7.1.1 Objetivo Servicio

 Consumidores: Buenas ofertas que satisfagan las necesidades de

éstos con los productos o servicios de la empresa.

18
7.1.2 Objetivo Social

 Colaboradores: Buen trato económico y motivacional a empleados

que prestan sus servicios en la empresa; a sus familiares o personas

que dependen de ellos también constituyen un grupo importante.

 Gobierno: cumplimiento de las tasas tributarias para permitir la

realización de las actividades gubernamentales.

 Comunidad: Actividades de buen vecino y miembro de la localidad.

7.1.3 Objetivos económicos

 Inversionista: Pago de un dividendo razonable que sea proporcional

al riesgo asumido.

 Acreedores: Liquidación de intereses y capital a los que

complementan la estructura financiera de la empresa.

 Empresa: Reinversión de una cifra proporcional de la utilidad y que

garantice el buen crecimiento de la institución.

19
8 CAPITULO VIII

8.1 SUJETOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

La empresa por su condición de ente económico está rodeada de seis elementos

o sujetos, los cuales constituyen el soporte fundamental para la existencia de la

misma, y son:

a. Los Accionistas o Dueños: Poseedores del capital de la empresa.

b. Los Clientes: Formado por los demandantes de bienes o servicios

que se ofertan.

c. Los Proveedores: Constituido por los que proveen a la empresa de

productos y/o servicios los cuales sirven para el funcionamiento o

explotación del negocio.

d. El Estado: Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y

fiscalización. Este último punto lo realiza mediante la obtención de

impuestos, contribuciones y otros tributos a cargo de la empresa.

e. Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la empresa.

f. Acreedores: Los que financian a las empresas de acuerdo a la

solvencia y rentabilidad de las mismas.

20
9 CAPITULO IX

9.1 ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

Las alternativas esenciales para que una empresa formada prospere, se basan en

una administración excelente y efectiva. Así tenemos que la eficiencia de la

administración permita la satisfacción de objetivos económicos, sociales o políticos

de los cuales redundan en una empresa de éxito. La contabilidad mediante los

Estados Financieros permite que la administración haga uso de criterios

especiales o fundamentales, es decir, se tome decisiones para un mejor

desenvolvimiento de la empresa en el mercado, ya sea maximizando la

productividad, reduciendo los costos, permitiendo un mejor uso de la publicidad,

etc. Las decisiones administrativas serán formuladas en muchos casos en base a

los activos y pasivos de la empresa, dando alternativas necesarias a problemas

posibles.

Esto conlleva a que la empresa adopte una política administrativa.

9.2 POLITICA ADMINISTRATIVA

Una política es un plan general de acción que guía a los miembros de una

organización en la conducta de su operación. ¿Por qué surge la necesidad de

disponer de políticas? La organización o la empresa está constituida por personas.

Estas personas, que ocupan las diferentes posiciones que se han establecido en

la organización, deben desempeñar las funciones que les han sido asignadas.

21
Toda esa actividad tiene que conducir hacia el logro del objetivo o de los objetivos

que se ha fijado la empresa.

Sin embargo, en muchos sentidos esas personas son diferentes. Piensan de

manera diferente; poseen distintos niveles de educación; tienen diferentes

especializaciones o habilidades, etc. Al no existir ciertos guías generales de

acción, cada persona tendería a resolver problemas o a tomar decisiones de

acuerdo con su propio criterio (Biblioteca Digital de la Universidad de Chile, 2001-

2005)

22
10 CAPÍTULO X

10.1 FUNCIONES DE LA EMPRESA

El factor administrativo es la base para el desarrollo de la empresa, mediante seis

funciones básicas:

a. Función Técnica:

Mediante el empleo de conocimientos tecnológicos aplicados en base a

sistemas, métodos, procesos de producción o servicios que genera la

prosperidad o utilidad de la empresa.

b. Función Comercial:

La sagacidad o habilidad comercial supone un profundo conocimiento

del mercado y ello se consigue mediante el estudio del mismo

estableciendo el potencial de la demanda y oferta.

o Publicidad: Resaltando las virtudes del producto.

o Comercialización: Conociendo las vías que conducen a los

consumidores.

c. Función de seguridad:

Comprende la seguridad que se debe establecer con lo que representa los

recursos de la empresa tales como: personas, maquinarias, instalaciones,

mercaderías, materias primas, etc.

23
 d. Función Financiera:

Mediante esta función se dispondrá en forma específica de los capitales

dirigidos a la operatividad o reinversión en la empresa, como los gastos

generales, compra de bienes y servicios, etc.

e. Función Contable:

Es un medio importante de dirección administrativa mediante el registro de las

operaciones contables en libros especiales.

f. Función Administrativa:

Es la función más importante porque permite proveer, organizar, dirigir,

planificar, coordinar, controlar, etc. Se manifiesta primordialmente en los

trabajos de oficina.

24
11 CAPITULO XI

11.1 CLASES DE EMPRESA

11.1.1 SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE DESARROLLAN

a. Empresas Industriales:

Son las que se forman con la finalidad de transformar los recursos

naturales o intermediarios en bienes finales que satisfagan las necesidades

del hombre. Ejemplo, la industria del calzado o textileras.

b. Empresas Comerciales:

Son aquellas que compran bienes para luego ofertarlas a otras empresas

o a un consumidor intermedio o final. Ejemplo, un supermercado.

c. Empresas Extractivas:

Son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la

naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como:

mineras, arboles, peces, etc.

d. Empresas Financieras:

Son las empresas que facilitan las operaciones mercantiles mediante

créditos o relaciones financieras tales como: cuenta corrientes, ahorros,

cheques, giros bancarios, tarjetas de crédito, pagarés, etc.

25
 e. Empresas de Servicios Personales:

Son aquellas que prestan servicios a cambio de una retribución e ingreso

tales como: las empresas de transportes, consultorías jurídicas, estudios

contables, etc.

f. Empresas Agrícolas:

Son aquellas que a través de la siembra de la semilla se obtiene el fruto

correspondiente el cual debe ser comercializado posteriormente. Ejemplo:

Cosecha de Papas, Cebollas, Arroz, etc.

11.1.2 SEGÚN EL TIPO DE ORGANIZACIÓN JURIDICA

Se refiere a la responsabilidad legal del propietario o propietarios. Son las

siguientes:

a. Empresa Individual:

Se entiende por empresa individual a la persona natural con negocio, por lo

que los derechos y responsabilidades alcanzan al integro de su patrimonio.

El propietario tiene derecho a obtener una utilidad así como también, es

responsable de las posibles pérdidas en que pueda incurrir la empresa.

26
 b. Empresa Societaria:

Se refiere al conjunto de personas que forman una empresa cuyos aportes

en la conformación de las mismas puedan ser acciones o participaciones

según corresponda al tipo de sociedades, como veremos más adelante. “Se

trata de sociedades jurídicas distintas a las personas que la integran

capaces. De realizar actividades económicas por sí mismas y por lo tanto

susceptibles de ser sujetos pasivos de obligaciones tributarias” (SUNAT,

2000 p.41). Así tenemos: las Sociedades Anónimas, Sociedades

Colectivas, Sociedades Comanditarias, Sociedades de Responsabilidad

Limitada, Sociedades Civiles.

11.1.3 SEGÚN SU TAMAÑO

Se trata de pequeñas medianas o grandes empresas. Referente al tamaño

existen varios criterios para su medición, como son: el volumen de las

ventas, aporte de capital, número de trabajadores, utilidades obtenidas, etc.

Sin embargo se suele tomar como referencia universal el número de

trabajadores como veremos a continuación:

a. Microempresa.- Si posee de 1 a 10 trabajadores.

b. Pequeña Empresa.- Si tiene de 11 a 50 trabajadores.

c. Mediana Empresa.- Si tiene de 51 a 250 trabajadores.

d. Grande Empresa.- Si tiene más de 250 trabajadores.

27
11.1.4 SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

De acuerdo a la propiedad o titularidad del capital estas pueden

considerarse como:

a. Empresa Privada

El capital de estas empresas está conformado por capitales netamente

privados, surgen de un acto privado cuyo único fin es la obtención del

lucro. Pueden ser de tipo natural o jurídica, así tenemos las empresas:

Cevicheria Cristal, Leche Gloria, Helados Donofrio, etc.

Con respecto a la empresa privada y comentando lo que dice Calmet,

Reyna. (2011, p. 59,60), si la empresa es privada esta presentará un

patrimonio formado totalmente por aportes privados y perseguirá fines

lucrativos. Por lo general los mismos propietarios gestionan la empresa

o delegan la responsabilidad a un administrador o gerente nombrado por

ellos.

b. Empresa Pública

Referentes a estas empresas, el capital pertenece al Estado y en

muchos de los casos funcionan como empresas privadas, tomando

como referencia la ley de Sociedades Mercantiles. En otras palabras son

empresas públicas a través de las cuales el estado ejerce su acción

empresarial en los sectores estratégicos de la economía, teniendo como

28
 objetivo una acción social. Por ejemplo PetroPerú, Sociedad Eléctrica

del Sur, etc.

c. Mixtas

Cuando el capital pertenece a una parte al Estado y otro al Sector

Privado.

11.1.5 SEGÚN EL AMBITO GEOGRAFICO

Estas se clasifican de acuerdo al ámbito geográfico donde actúan, a si

tenemos:

a. Nacionales.- Son empresas que ejercen su actividad dentro del

territorio nacional tales como el Banco de Crédito del Perú.

b. Locales.- Su actividad la realizan dentro de una ciudad o pueblo

como puede ser una tienda o Botica de Barrio.

c. Regionales.- Su actuación se circunscribe dentro de una región.

Tales como Egasa y Egesur en Arequipa o EdelNor en Lima.

d. Multinacional.- Su actuación sobrepasa los límites geográficos de

una nación y extienden su actividad a otras naciones. Así tenemos

varios tipos como:

o Internacional.- Ejercen su actividad en otros países aparte

del país de origen, por ejemplo. El Banco de Crédito del Perú

29
 que ejerce su actividad en Perú y Chile o el Banco de Trabajo

que actúa en Perú siendo su país de Origen Chile.

o Transnacional.- Pertenecen y ejercen su control personas de

diferentes nacionalidades.

o Supranacionales.- Su capital no tiene su origen en algún

país. Operan con capitales de distintas procedencias.

30
12 CAPÍTULO XII

12.1 SOCIEDADES MERCANTILES

La conceptualización más común expresa que: “La sociedad o compañía es

un contrato por el que dos o más personas convienen aportar en común

bienes o capitales con el fin de repartirse las utilidades”. O de acuerdo a la

Nueva Ley de Sociedad (Perú. Ley nº 26887 09/12/97) podemos decir que:

La sociedad, una vez constituida legalmente, deviene en persona jurídica

distinta de los socios individualmente considerados.

Muchas veces la falta suficiente de capital o bienes permite la constitución

de sociedades los cuales constituyen un medio efectivo para cambiar el

capital y la capacidad de dos o más personas.

Cualquiera sea el tipo de sociedad que se organice, debe constituirse por

Escritura Pública registrada en una Notaría de la localidad e inscribirse en el

Registro Mercantil.

12.2 TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES

Según su nueva Ley de Sociedades se especifica los siguientes tipos:

a. Sociedad Anónima: El capital aportado por los socios está representado

por acciones nominativas expresadas en una Escritura Pública el cual

contiene el Pacto Social y el Estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o

31
 en especies ya que el único modo de darle contenido patrimonial es la

existencia del capital.

Las acciones representan partes alícuotas del capital, todas tienen el mismo valor

nominal y dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada

siendo responsables de los resultados del negocio solo por el valor de las

acciones. El número de socios está de acuerdo a las formas especiales que

asume la Sociedad Anónima, sin embargo la permanencia en la empresa es

ilimitada ya que las acciones pueden ser vendidas cuando el socio lo dese a

terceros o a la misma sociedad.

La administración de la sociedad está a cargo del Directorio como órgano

colegiado elegido por la Junta General de Accionistas, el cual debe tener una

duración no menor de 1 año ni mayor a 3 años. A su vez el Directorio elige al

Gerente quien debe tener una duración indefinida. La nueva Ley introduce dos

formas especiales de sociedad: Sociedad Anónima Cerrada y Sociedad Anónima

Abierta.

o Sociedad Anónima Cerrada: Se refiere a aquellas sociedades

anónimas que no tienen más de 20 accionistas y sus acciones no

están inscritas en el Registro Público del Mercado de Valores. La

denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Cerrada”

o las siglas S.A.C.

32
 o Sociedad Anónima Abierta: Se refiere a aquella sociedad que

cumplen con uno o más requisitos: que las acciones estén inscritas

en el Registro Público del Mercado de Valores, tener más de

setecientos cincuenta accionistas, que se constituya como tal, etc. La

denominación debe incluir la indicación “Sociedad Anónima Abierta”

o las siglas S.A.A.

o Sociedad Anónima: Son aquellas sociedades que cuentan entre 20

y 750 accionistas.

b. Sociedades Colectivas: Todos los socios responden solidaria e

ilimitadamente por las operaciones que efectué la empresa. Tiene plazo fijo

de duración. Las participaciones de los socios no pueden ser trasmitidas a

terceros sin el consentimiento de los demás socios.

Este tipo de sociedad generalmente reúne de 2 a 4 socios y son ellos mismos

quienes administran la sociedad. La sociedad colectiva realiza sus actividades

bajo una razón social que se integra con el nombre de todos los socios o de

algunos o alguno de ellos, agregándose la expresión “Sociedad Colectiva” o las

siglas S.C.

c. Sociedad en Comandita: En estas sociedades existen 2 clases de socios:

Colectivos y Comanditarios. Los primeros responden solidaria e

ilimitadamente por las obligaciones sociales, los segundos responden solo

hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. El Pacto

Social debe contener las reglas particulares a la respectiva forma de

33
 sociedad en comandita que se adopte. La sociedad en comandita puede

ser simple o por acciones.

Registro Público del Mercado de Valores. La denominación debe incluir la

indicación “Sociedad Anónima Cerrada” o las siglas S.A.C.

o Sociedad en Comandita Simple: Se forman en base a las

disposiciones relativas a la sociedad colectiva. Los aportes se

denominan participaciones y no se pueden emitir acciones por las

participaciones. Los socios comanditarios pueden aportar bienes en

especie o en dinero pero no participan en la administración. En cuanto a

la Razón Social debe incluir la indicación “Sociedad en Comandita” o

simplemente S en C.

o Sociedad en Comandita por Acciones: Se aplican las disposiciones

relativas a la Sociedad Anónima. Su capital está dividido en acciones y

si pertenecen a los socios colectivos, las acciones no podrán cederse

sin el consentimiento de la totalidad de los colectivos y mayoría

absoluta de los comanditarios. La Razón Social incluye las palabras

“Sociedad en Comandita por Acciones” o la abreviatura S. en C. por A.

d. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada: En esta sociedad, el

capital está dividido en participaciones iguales acumulables e indivisibles

que no pueden ser incorporados en Títulos Valores ni denominarse

Acciones. Los socios no pueden ser más de 20 y no responden

34
 personalmente por las obligaciones sociales. Al constituirse la sociedad, el

capital debe de estar pagado en no menos del 25 % de cada participación.

La administración de la sociedad se encarga a uno a más Gerentes, socios o no.

La duración de la sociedad es ilimitada o limitada. La denominación incluye las

indicaciones. “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada” o las

abreviaturas S.R.L. Tienen la cierta similitud con las sociedades Anónimas

Cerradas.

e. Sociedades Civiles: Se constituye para un fin común de carácter

económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión,

oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por alguno,

algunos o todos los socios. La administración puede ser encargada a uno o

varios socios y ceñirse en los términos en que se ha conferido la

administración.

Las utilidades o pérdidas se dividen entre los socios según lo establecido en el

Pacto Social y a falta de estipulación, en proporción a sus aportes. En cuanto al

capital debe de estar cancelado íntegramente en el momento de celebrarse el

pacto social se integra con el nombre de uno o más socios y con la indicación

“Sociedad Civil” o su expresión abreviada “S”. Civil de R.L.

35
13 CAPÍTULO XIII

13.1 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL BÁSICA DE LA

EMPRESA

Toda empresa cualquiera que sea la forma de organización jurídica empresarial

que opte debe tener una adecuada y básica organización para el mejor desarrollo

mercantil o de servicios de la misma. Conforme va creciendo la empresa

económicamente y financieramente se van adecuando nuevos departamentos u

oficinas de organización administrativa.

Todos los órganos administrativos se relacionan entre sí, ya que se

combinan hombres, instalaciones, medios para tratar de lograr un objetivo

deseado, mediante la organización científica del trabajo sustentado en la división

misma del trabajo, el cual consiste en asignar áreas y responsabilidades. Todos

los sujetos que intervienen en la Empresa tienen un interés común cual es, la

perduración del negocio en el tiempo y en el espacio, siendo los más favorecidos

los capitalistas por la obtención de los beneficios.

Los organismos administrativos más elementales con que toda empresa

debe contar, sea cual fuere el volumen de operación, son los siguientes.

o Órgano Decisorio:

 Junta General de Accionistas.

o Órgano Ejecutivo:

 Gerencia General.

36
 o Órgano de Control:

 Departamento de Auditoria

o Órganos de Asesoramiento

 Departamento de Asesoría Legal

 Departamento de Contabilidad

o Órgano de Apoyo:

 Departamento de Producción

 Departamento de compras y ventas

 Departamento de crédito y cobranza

 Departamento de persona

Desde el punto de vista funcional pasaremos a analizar cada uno de los órganos

antes mencionados, teniendo en cuenta que la organización como principio

elemental y fundamental de la administración, tiene como fin lograr una acción

efectiva, ya que el trabajo que realiza requiere más de una persona, es decir que

la suma de los esfuerzos individuales traerán como consecuencia un efecto mayor

que la suma de las partes.

Toda empresa tiene tres actividades fundamentales que debe realizar: producir,

vender y financiar. Esto es indispensable para que se mantenga en el mercado.

Todo ello se conseguirá a través de la buena relación funcional que tengan los

órganos administrativos de una empresa.

37
La agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad de

organización se le conoce como departamentalización funcional (en otros casos

oficinas), he aquí las siguientes unidades que se relacionan en base a funciones

comunes:

13.2 ORGANO DECISORIO:

a. Junta General de Accionistas:

o Son los que establecen la política económica a seguir por la

empresa.

o Formulan los planes de desarrollo, tratando de que la empresa en el

campo económico social sea más dinámica. Mediante la planeación

se dan los alineamientos económicos que la empresa requiere.

o Toma decisiones en el campo administrativo eligiendo los directores

o gerentes que deben dirigir los destinos de la empresa.

o Aprueban o desaprueban los resultados del ejercicio económico

último así como el reparto de las utilidades.

o Asumen la responsabilidad y obligaciones de acuerdo a la nueva

Ley de Sociedades o Estatutos de la empresa.

13.3 ORGANOS EJECUTIVOS:

a. El Directorio:

Está formado por la Junta general de Accionistas, pueden ser socios o no.

38
 o Son las personas encargadas de la administración mediata.

o La relación que une al Directorio con la empresa es casi de contrato

y de mandato.

Puede ser sustituido si la Junta General lo decide.

o Informa periódicamente sobre la situación financiera de la empresa.

o En algunos casos no existe Directorio, solo Gerencia General.

b. Gerencia General:

o Es elegida por la Junta general de Accionistas o Directorio si lo

hubiere. Sus facultades son:

o Delega funciones para un mejor desarrollo de las actividades.

o Ejerce auditoria lineal fuera de su unidad.

o Pone en ejecución las decisiones del Directorio o Junta General de

Accionistas.

o Planifica, orienta ejecuta, controla la administración operativa desde

el punto de vista económico financiero.

o Representa a los accionistas ante los poderes públicos y otros.

o Proporciona información constante a los Directores o Junta General

de Accionistas sobre la marcha económica de la empresa.

o Realiza actos o contratos ordinarios correspondientes al objeto

social.

39
 o Realiza propuestas ante la Junta General de accionistas, etc.

13.4 ORGANO DE CONTROL:

a. Departamento de Auditoria:

Este departamento lo dirige un Contador Público Colegiado, el cual se

encargará de:

o Realizar un examen crítico y sistemático de las operaciones

contables preparadas anticipadamente.

o Analizar documentos y expedientes financieros y jurídicos de la

empresa.

o Controlar las transacciones y operaciones del negocio.

o Permite dar a conocer los errores que se cometen en el campo

económico financiero en base al sistema contable con la finalidad de

enmendarlos.

o Aplica técnicas apropiadas, para que los procedimientos de auditoría

sirvan para probar la exactitud de las cuentas y análisis de Estados

Financieros.

o Realiza y analiza el sistema de control interno impuesto por la empresa

el cual consiste en un plan d organización para salvaguardar los bienes

de la misma.

40
Comprueba la exactitud y veracidad de los datos contables promoviendo y

estimulando la eficacia operativa del negocio.

o Según sea el caso las auditorias pueden ser internas o externas.

13.5 ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

a. Oficina de Asesoramiento Legal:

Desde el punto de vista legal dentro de sus funciones están:

o Omitir opiniones de carácter administrativo legal referente al

aspecto laboral, tributario, comercial y otros.

o Preparar documentos legales y absolver consultas cuando se lo

solicitan.

o Asumir la defensa de la empresa en las acciones jurídicas.

o Representar a la empresa en las negociaciones colectivas que se

realicen ya sea ante los trabajadores, Minis.de Trabajo, etc.

b. Departamento de Contabilidad:

Se puede considerar como el departamento más importante en una empresa, su

misión es:

o Aplicar principios de verificación ya conocidos por el Sistema

Contable.

41
 o Registrar las operaciones mercantiles realizadas por la Empresa en

un tiempo determinado, conforme a normas establecidas tales como

los principios de contabilidad generalmente aceptados.

o Resumir los resultados de las operaciones comerciales o mercantiles

mediante la formulación de Estados Financieros.

o Analizar los Estados Financieros establecidos para la toma de

decisiones en bien de la empresa.

13.6 ORGANOS DE APOYO:

a. Departamento de Compras:

Se encarga de solicitar las cotizaciones de las mercaderías o materias primas que

debe comprar mediante una proforma, posteriormente envía una orden de compra

para que se le envié la mercadería requerida o valuada. Recepciona la mercadería

respaldada por la factura respectiva, luego son enviados al almacén y cuyo control

se realiza mediante una hoja de Kárdex.

b. Departamento de Ventas:

Es el departamento más importante de los órganos de apoyo, trabaja en relación

directa con los departamentos de compra, créditos, cobranzas y publicidad, para

asegurar una efectiva colocación de los productos de venta en el mercado. Fija los

precios de venta de acuerdo al costo y la fluctuación de los mismos. Envía

proformas si le solicitan los clientes. Evalúa a los clientes desde el punto de vista

42
de su solvencia y liquidez. Sus operaciones mercantiles son asentadas en el

registro de ventas.

d. Departamento de Crédito y Cobranzas:

Se encarga de los créditos según la evaluación hecha a los clientes. Fija en

número de letras y el monto de cada una de ellas que deben aceptar y firmar los

clientes si es que las ventas son al crédito. Se encarga de la cobranza de las

mismas.

43
14 CAPÍTULO XIV

14.1 LA EMPRESA COMO ENTIDAD ECONOMICA

Si la sociedad es consecuencia de la propia naturaleza del hombre no lo es menos

que la empresa es un producto de esta sociedad. La economía busca lo mejor

posible las necesidades de todos, en aquellos bienes limitados necesarios o de

mejora para el ser humano.

La economía en sí busca leyes y tendencias que le permitan registrarse en el

futuro, con el fin de mejorar el nivel de vida de las personas. Comentando el

aporte de Zeballos, Erly (2011, p. 15), al leer uno de sus párrafo se puede concluir

que el hombre surge la sociedad, y la empresa es producto de esta. La empresa

como entidad económica representa la célula del mundo económico, cuyo objetivo

es el crear y aumentar la utilidad de los bienes para mejorar los servicios del

hombre.

44
El fin que se persigue es el mejor beneficio y los medios de que se dispone son la

conjunción del Capital, Trabajo Y Recursos Naturales, todos ellos dirigidos

ordenadamente por el empresario.

La economía de la empresa busca las leyes de equilibrio que mejoren el sistema

empresarial. Es la aplicación de principios científicos económicos y sociales

encaminados a la mejor ordenación del mundo productivo.

15 CAPÍTULO XV

15.1 LINEAMIENTOS ECONÓMICOS PARA LA CREACIÓN DE EMPRESA

Todo empresario o negociante que desee crear una empresa lo primero que tiene

que realizar es el estudio de mercado en relación con el tipo de empresa que

quiera crear, es decir buscar el mercado de consumo si es que este está saturado

o no y la clase y número de competidores que existen. Según (Spri.1997, p. 12),

comentando en cuanto al mercado es básico analizar el mercado con la máxima

información posible, describiendo las posibles aplicaciones del producto, así como

los motivos que impulsarán a los clientes a adquirirlo y el tamaño de mercado. Con

el fin de definir unas líneas coherentes y diferenciadas de actuación sobre el

segmento de mercado seleccionado. Establecer los elementos que requiera su

empresa y si están supeditados a la influencia de sus competidores. Establecida la

posibilidad de crear la nueva empresa es necesario estudiar cual será el volumen

de sus operaciones, determinando la aptitud de sus locales, capacidad de

45
rendimiento de las máquinas y la magnitud de su personal, esto permitirá fijar el

monto del capital de que deberá de disponer la empresa. Posteriormente

determinar donde será instalada, ello dependerá de la actividad de la empresa,

medios de comunicación, centros de abastecimientos o acopio, producción de la

materia prima, consumo, mano de obra disponible, etc. Una vez visto ello se

deberá proceder a determinar que tamaño debe tener la empresa, implicando la

amplitud física del local, maquinarias, oficinas, etc.

Posteriormente se delineará el aspecto organizativo a implementarse, teniendo en

cuenta los métodos modernos de racionalización a fin de obtener: el mejor precio

de producción, mayor volumen de operaciones evitando en cierta forma el fracaso

de la empresa.

Referente a la inversión y financiamiento este debe estar relacionado con el

análisis financiero y la cantidad de recursos monetarios a ponerse en juego. Es

necesaria en la creación de una empresa la financiación. Esta financiación puede

ser: Financiación de Activos Fijos y Financiación de Activos Circulantes. En la

primera tenemos los gastos de establecimiento, inmovilizado inmaterial,

inmovilizado material, acciones propias. La característica de este tipo de

financiación es que su permanencia durará más de un año en la empresa. Y en la

segunda están las EXISTENCIAS, activos realizables y disponibles. La

característica de este tipo de financiación es que tiene un ciclo corto y se repite

con periodicidad, así que su permanencia es menor a un año. (Spri.1997, p. 103).

46
Esta parte es importante pues los socios de la empresa tendrán que aportar e

invertir. La inversión es el acto por el cual se renuncia a un consumo presente y

cierto a cambio de obtener, de forma incierta, un mayor consumo en el futuro. El

acto de invertir supone un compromiso de recursos de forma irreversible, que se

lleva a cabo con la esperanza de obtener una ganancia futura ( M. Arroyo, Antonio y

Prat, Margarita, 2011/12, p. 2-5).

Luego se debe especificar los ingresos y gastos, presupuestando el probable

ingreso a obtenerse así como los costos a concurrir en el momento de entrar en

funcionamiento. En seguida de debe realizar la parte más importante del Proyecto

cual es la evaluación del estudio y ver si este es rentable o no.

47
16 CAPÍTULO XVI

16.1 PASOS A SEGUIR PARA LA FORMACIÓN DE UNA EMPRESA

Se pueden elegir dos formas:

o Como persona natural con negocio

o Como persona jurídica

Sea cual fuere la forma de elegir, se deben seguir una serie de trámites

administrativos exigidos por las normas vigentes. He aquí los mismos:

a. Adoptar la decisión de constituir una empresa.

b. Elegir el tipo de empresa, sea esta Sociedad Anónima, Sociedad de

Responsabilidad Limitada, etc.

c. Elaborar la Minuta de constitución de acuerdo a la forma jurídica

adoptada, la cual debe ser autorizada por un abogado y suscrita ante un

Notario Público, se tramitará para la obtención del RUC (Registro

Públicos (Registro Mercantil)

48
d. Con la copia simple de la Minuta firmada por el Notario Público, se

tramitara para la obtención del RUC (Registro Único del Contribuyente)

en la SUNAT. También es necesario el DNI del representante legal de la

empresa para firma de la solicitud.

e. Con el número del RUC se requerirá a la SUNAT la impresión de sus

comprobantes de pago.

f. Posteriormente se solicitará la Licencia de Funcionamiento en la

Municipalidad donde se ubica la empresa, presentando los siguientes

documentos:

o Certificado de Compatibilidad de Uso

o Copia de RUC

o Copia de registro unificado

o Copia Simple de Escritura de Constitución.

o Copia de Autoevaluo del Inmueble o contrato de alquiler.

o Formulario de solicitud.

g. Solicitar la Ficha de “Contrato de Afiliación” si el trabajador decide

afiliarse a una AFP. A fin de que le administre su Fondo de Pensiones y

tener derecho a las prestaciones de jubilación, invalidez, sobrevivencia y

gastos de sepelio.

h. Una vez obtenido el Registro Patronal de sebe inscribir a los

trabajadores que deben laborar en la empresa, para lo cual se solicitará

a ESSALUD el formulario inscripción de Asegurados.

49
 i. Solicitar el Registro Nacional de Centros de Trabajo la Autorización del

centro de funcionamiento ante el Ministerio de Trabajo.

j. Legalizar los libros que debe ser utilizados por Ley ante un Notario

Público o Juez de Paz Letrado.

De acuerdo con lo que dice Spri.(1997, p. 6), se puede decir que para crear una

empresa debe existir: una persona y una idea básica. El desarrollo posterior de

este binomio determinará la positiva o negativa evolución en el tiempo de la

actividad empresarial que su confluencia genere.

50
CONCLUSIÓN

La empresa apareció como una creación hombre para desarrollar sus actividades

económicas de manera organizada y sistemática. Esta fue haciéndose más

sofisticada con el paso del tiempo. Así nacieron los comercios, las uniones entre

personas dedicadas al negocio (sociedades), hasta que se llegó a formar una

empresa bien conformada, estructurada, tenido objetivos y metas que cumplir.

Esta monografía tuvo el propósito de impartir conocimientos en cuanto a qué es

una empresa, cómo apareció, qué elementos la conforman, sus características de

esta, sus fines, objetivos, sujetos activos de la empresa y su administración, las

clases de empresas según su naturaleza, qué organismo antevienen en el

funcionamiento básico de la empresa y sobre todo qué es necesario para crear

una empresa, propósito por el cual las personas de negocio apuntan a realizar.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

51
Andrade, Simón (2005)  Diccionario de Economía - Tercera Edición. Lima,

Editorial Andrade.

Biblioteca Digital de la Universidad de Chile, (2001-2005) – Política Administrativa.

(En Línea). Disponible en: http://trantor.sisib.uchile.cl/bdigital/ (Consulta: 1 de junio

del 2012)

Buj, Santiago (2007), Gestión de Empresas en Sociedades del Conocimiento.

España, Editorial Universal Internacional S.A.

Calmet, Reyna. (2011) Economía: La Empresa y la relación con los sectores

Productivos. Trujillo. Editorial de la Cepunt.

Chiavenato, Idalberto (1993) Iniciación a la Organización y

Técnica Comercial. México, Editorial McGraw-Hill/Interamericana de

México.

Marco Ayuso (07/2009). Motivación para hacer Negocios. (En Línea). Disponible

en: http://www.innatia.es/articulos-autor-mayuso.html (Consulta: 25 de mayo del

2012)

M. Arroyo, Antonio y Prat, Margarita (2011/12). Dirección financiera (En Línea)

Madrid: Universidad. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Econom

%C3%ADa_de_la_empresa (Consulta: 01 de Mayo del 2012)

Spri.(1997) 10 Pasos Para Crear Una Empresa. Bilbao, Editorial: Spri

52
SUNAT (2000). Impuesto a la Renta. Perú

Zeballos, Erly (2011) Contabilidad General: La Empresa. Arequipa, Editorial Erly

53