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Central: (01) 431 8111
E-mail:
[email protected] 29 Años
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Je s ús Ma ría , 16 de a gos to de 20 21
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Atte. Sres de la Promoción
Presente.
CEREMONIA PRESENCIAL
PROFORMA SOLICITADA
Hemos preparado un Presupuesto, que esperamos cubran todas sus expectativas;
donde estamos acogiéndonos a las disposiciones que el Gobierno nos ha impuesto,
esperando trabajar con responsabilidad y perfeccion su Ceremonia de Graduacion:
Aforo solo Graduandos mas 3 invitados
No Brindis de Honor
Personal de nuestra empresa cumpliendo con los protocolos exigidos por el
Minsa.
Distanciamiento Social
Espacio Abierto - Pachacamac
Jr. Larrabure y Unanue 231 – Of. 502 (alt. Cdra 5 Av. Arenales)
Jesús María
Central: 431 8111 – 959486006 – 994040191
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29 Años
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1. TOGAS DE GRADUACION:
Nuestras TOGAS han sido diseñadas para el GRADUANDO EXIGENTE,
confeccionadas en alta costura, variados modelos y diseños al escoger.
Cada Graduando recibirá en calidad de alquiler su TÚNICA, BIRRETE, BORLA
debidamente adaptada a su medida, entregadas en excelente estado días previos a su
Ceremonia de Graduación.
SERA PROPIEDAD DEL GRADUANDO
o 01 ESTOLA BORDADA:
o Bordado 1: Nombre del Graduando COMPLETO
o Bordado 2: Escudo de la URP
o Bordado 3: nombre de la Especialidad
o Calidad de Tela: A elección del Cliente, satin importado, seda pesada, versage,
piel de durazno, o pana.
2. MEDALLAS Y SOLAPEROS: ¡ACUÑADA!
Cada Graduando recibirá 01 MEDALLA de Bronce de las caracateristicas al
escoger:
o Enchapada en oro
o Bañada en Plata
o Baño en oro y en Plata
o Baño en oro y esmaltadas
o con el logotipo de la Universidad, y el nombre de la Facultad. Seran encintadas
de acuerdo al color elegido.
MEDALLA PERSONALIZADA: Cada medalla llevará al reverso el nombre
y Apellido de cada Graduando.
Además recibirán 01 SOLAPERO también de Bronce enchapado en ORO del
logotipo de la Universidad o Facultad.
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3.PORTADIPLOMA:
Cada Diploma QUE EL CLIENTE NOS PROPORCIONARA tendrá su respectivo
PORTADIPLOMA para el Diploma en 2 tapas acolchado con inscripciones en Pan
de Oro o Repujado
4. FOTOGRAFIAS: DIGITALES
Un total de SIETE (07) FOTOGRAFÍAS que se entregaran impresas en papel
fotográfico en tamaño 15 x 21 cms.
FOTOGRAFÍAS TOMADAS EN NUESTRO ESTUDIO:
A. Foto con traje
B. Foto Artística (medio cuerpo) Retocadas en Photoshop, Incluye el logo y el
nombre de la Facultad.
C. Presentación: foto tomada con su medalla y con su diploma.
FOTOGRAFÍAS TOMADAS EL DIA DE LA GRADUACION:
D. Imposición de Medalla
E. Entrega de Diploma,
F. Foto Grupal trabajada con cambio de fondos a petición del cliente, incluye el
logo de la Universidad a colores y el nombre de la Promoción.
5. VIDEO – FILMACION DIGITAL:
PRE PRODUCCION:
Cronograma de fechas de grabación
Coordinación y visita a Area de Grabación de Trailer
PRODUCCION:
ANTES DEL EVENTO
a. CLASE MAGISTRAL VIRTUAL: determinado dia se reunirá a la promoción en un aula
Virtual, se invitará a un profesor a dar una charla magistral.Tiempo de Duracion máximo 1
hora.
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b. VIDEO TRAILER PROMOCIONAL: Este es un video tipo publicitario donde se
promocionará su Carrera o se tratara un tema o historia. Este video será rodado (grabado) en
un lapso minimo de 6 horas de duración. Sera lanzado días antes del evento en las redes
sociales para promocionar la Graduación. El producto final tendrá de 5 minutos a mas
dependiendo la temática. Se obtendrán de videos en archiovo o grabaciones del mismo
graduando.
c. VIDEO DE INVITACION A TRANSMISION EN VIVO
d. GRABACION DEL BACKSTAGE: Depende la locación y con la debida distancia social.
e. CEREMONIA DE GRADUACIÓN, se grabara todo el desarrollo del evento integro, sin
cortes, se utilizaran cámara profesionales HD, lanzaremos las imágenes en VIVO mediante
un swicher de mezcla de video y efectos. Sera inspeccionado por un operador Director.
Se grabara lo que dure el evento pudiendo exceder las 3 horas desde que abrió el telón. Lo
que entregaremos al cliente es todo el desarrollo editado con un máximo de duración de
acuerdo a la duración de la Graduación.
El día del evento lanzaremos el Video Promocional.
POST PRODUCCION
f. EDICION DE VIDEO EN ADOBE PREMIER Y 2D. El cliente trabaja con el editor en cuanto si
desean modificaciones en su entrega final.
g. INSERCION DE FOTOGRAFIAS de los integrantes de la Promoción GRUPALES
h. INSERCION DE FOTOGRAFIAS DE LAS ETAPAS IMPORTANTES DEL GRADUANDO
Equipo de GRABACION:
A DOS CAMARAS FILMADORAS DIGITALES
HD SONY
a. Luces halogenas (tachos)
b. Trípode CANON
Se entregará a cada Integrante de la PROMOCION :
Copia de video en FORMATO BLURAY en 01 disco:
MENU INTERACTIVO
PRESENTACION Y CREDITOS
CLASE MAGISTRAL
VIDEO CLIP
SECUENCIA FOTOGRAFICAS DE CADA GRADUANDO.
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CEREMONIA DE GRADUACION
CREDITOS
Conteniendo todo lo que se filme, debidamente editado.
TIPO DE EDICIÓN: NO LINEAL – COMPUTADORA
SISTEMA DIGITAL, donde incluiremos los créditos respectivos.
Estuche y Portada de la Promoción.
6. CIRCUITO CERRADO:
Nuestra empresa se responsabilizará:
Proyeccion en Vivo: proyectaremos todo el evento en 01 Ecran de 4 mts x 5 mts. y
Proyector de 5000 lúmenes.
Colash De Fotos Del Graduando: cada graduando entregará a la empresa 5
fotografias e las diversas etapas de su vida. Esta fotografas se trabajaran y proyectaran
el dia del su Graduación mientrasel graduando pasa a recibir su medalla y diploma.
Video Promocional: Este video fue preparado para ser lanzado por redes sociales
y también se incluirá el dia del evento será lanzado en durante la Graduación.
7. TRANSMISION EN VIVO:
TRANSMISION A NIVEL MUNDIAL
EN TIEMPO REAL
Tendremos la responsabilidad de transmitir su Ceremonia de Graduacion por nuestro
CANAL DE YOUTUBE, para los familiares y amigos que no logren ingresar a nuestro
evento.
Se incluirán los saludos de sus Familiares que los lazaremos en Vivo durante la
Graduacion.
Participación de personas como autoridades por Zoom, para que den sus discursos
Se promocionará mediante un video de invitación para las redes sociales.
8. DECORACION:
ARREGLOS EN FLORES
02 Canastas de Flores Naturales Importadas
02 Centros de Mesa de Flores Naturales
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MONTAJE DE ESCENARIO:
01 mesa de Honor Vestida
01 podium
120 Sillas para los Integrantes de la Promoción.y Padres o sus tres invitados.
LETRAS ACRILICAS DE LA URP
9. PERSONAL de A.P.G.:
Nuestro Staff de Profesionales
MAESTRO DE CEREMONIA (01)
Renombrado Lic. En Comunicaciones, es el responsable de dar realce a su
Ceremonia e Graduación, buen timbre de voz, manejo de escena, y sobretodo
experiencia Radial y Televisiva en la actualidad.
COORDINADORA GENERAL (01)
ANFITRIONES (02)
PROFESIONAL - TECNICO:
* Camarografos Profesionales (02) Lic. En CC. Comunicación
* Fotógrafos Profesionales (01)
* Operador Multimedia (01)
PERSONAL DE SERVICIO:
* Personal de Seguridad (01) control de Ingreso
* Personal de control de temperatura y desinfección de manos (01)
TODO EL PERSONAL ESTA INTERCOMUNICADO POR RADIOS
PROPIEDAD DE APG.
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ASESORIA PROTOCOLAR DEL GRADUANDO
APG
Todas nuestras actividades estarán regidas mediante un Cronograma de
Trabajo.
3 ENSAYOS: 2 VIRTUALES Y 1 PRESENCIAL:
o Explicativo de introduccion
o Explicacion Teórica de la Ceremonia
o Designaremos el orden de presentación de los Graduandos.
TERCER ENSAYO PRESENCIAL en auditorio horas antes del evento con el
escenario montado terminado.
Constante coordinación con la Directiva.
Llenado de Fichas Personales.
Preparación de semblanzas para las personas que intervienen en el
protocolo.
10. COSTOS:
30 Integrantes
ALTERNATIVA CASA EVENTOS PACHACAMAC
CAPACIDAD: 130 PERSONAS
Casa Totalmente Privada
01 Equipo de Sonido
Servicio de Toldos de Techo Recto y sin Paredes a ser ubicado en el Area
Verde.
01 Generador de energía.
Todas las personas estarán obligadas a llevar el tapaboca durante toda la
estancia de la Graduación.
Se Guardara el distanciamiento Social.
COSTO TOTAL DE SERVICIOS APG + CASA PACHACAMAC
S/ 680.00 SOLES
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ALTERNATIVA: PHOTOBOOK PERSONALIZADO:
Cada Graduando recibirá 01 ANUARIO PHOTOBOOK EMPASTADO 20 X 30 CMS
ACOLCHADO Diptico (colores al escoger), con sus inscripciones (CARATULA) en
PAN DE ORO o REPUJADO.
En sus páginas interiores contendrán:
1. Los Nombres, Apellidos, Direcciones, Fecha de Cumpleaños, Teléfonos y E-
Mail, de cada Graduando.
2. Se colocarán la FOTO ARTISTICA y GRUPAL Ampliadas de cada uno.
30 Integrantes
COSTO POR ANUARIO
S/ 100.00 SOLES ADICIONALES
11. FORMAS DE PAGO:
25% A la Firma del Contrato
35% previa coordinación de ambas partes
35% Días previos al día de la Ceremonia de Graduación
Atentamente,
SARA MORALES G.
Gerente Administrativo
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