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Actividad 2 - Teoría de La Organización - CONSTRUCCIÓN

Este documento presenta una actividad sobre el diseño de procedimientos como parte de la unidad 2 de la asignatura Teoría de la Organización. La actividad incluye definir procedimiento, completar un esquema sobre los elementos de la estructura de procedimientos, relacionar conceptos con sus definiciones, completar un diagrama sobre la metodología de análisis de procedimientos, resumir las fases de análisis en una tabla, y mencionar las 3 funciones esenciales del sistema de procedimientos. El objetivo es que los estudiant

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Actividad 2 - Teoría de La Organización - CONSTRUCCIÓN

Este documento presenta una actividad sobre el diseño de procedimientos como parte de la unidad 2 de la asignatura Teoría de la Organización. La actividad incluye definir procedimiento, completar un esquema sobre los elementos de la estructura de procedimientos, relacionar conceptos con sus definiciones, completar un diagrama sobre la metodología de análisis de procedimientos, resumir las fases de análisis en una tabla, y mencionar las 3 funciones esenciales del sistema de procedimientos. El objetivo es que los estudiant

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Nombre de la materia

Teoría de la Organización

Nombre de la Licenciatura
Administración en Recursos
Humanos

Nombre del profesor.


Viridiana Berenice Aceves
Santillán

Matrícula
010324750

Nombre de la Tarea
Actividad.

Unidad 2.
Diseño de Procedimientos

Fecha
enero de 2022
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

ACTIVIDAD

“La mejor organización no asegura los resultados. Pero una estructura equivocada sería garantía
de fracaso.”
Peter Drucker.

Objetivo:

 Aprender qué es el procedimiento y cómo se estructura para el funcionamiento de una


organización.
 Conocer los elementos que nos guían en la aplicación de los procedimientos.

Instrucciones:

Antes de comenzar tu tarea, revisa los recursos de la semana 2:

  Página web

 Estudio, análisis y diseño de procedimientos  (Rodríguez, 2002).


Presenta la estructura, objetivos y metodología de los procedimientos.

  Video

 Metodología básica para la elaboración de Manuales de Normas y


Procedimientos   (Humanidad tecnológica, 2012).
Expone la etapa de Elaboración de manuales y normas de procedimientos. Consulta el
ejercicio de reflexión y contesta las preguntas descritas en él.

2
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

A partir de ello, responde lo siguiente:

Descarga  la actividad en Word, posteriormente responde las preguntas que se formulan y resuelve
los ejercicios que a continuación se presentan, al finalizar sube tu documento en el apartado
correspondiente.

Forma de evaluación:

Porcentaje que
Criterio representa en tu Calificación obtenida
calificación

Ejercicio 1 10

Ejercicio 2 15

Ejercicio 3 20

Ejercicio 4 20

Ejercicio 5 30

Ejercicio 6 5

TOTAL 90%

Presentación, formato de
tareas UTEL Ortografía y 10%
redacción

Desarrollo de la actividad:

1. Define Procedimiento, según Rodríguez 2002. (10 puntos)


el propósito de la Administración de Personal o de Recursos Humanos es “…mejorar la eficacia de éstos en los
organismos, lo cual …requiere una descripción de lo que hacen los gerentes de personal y una indicación de lo
que deberían hacer; …en la práctica, esta finalidad exige que el personal contribuya al mejoramiento de las
organizaciones”. Para que los integrantes de una organización incidan en los resultados obtenidos por ésta, es
necesario que estén bien preparados para llevar a cabo de la mejor manera, sus 27 funciones y actividades,

3
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

para esto es imprescindible que se les proporcione capacitación, en el siguiente subcapítulo se va a trabajar
este tema.

2. Completa el siguiente esquema sobre los elementos de la Estructura de


procedimientos (15 puntos)

Actividades Relaciones Políticas


-metodos - de coordinacion - operacion
-secuencia - de ambito de competencia - control
-comportamiento - decision
organizacional
-formas
-areas deresponsabilidad

4
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

3. Relaciona los conceptos de muestreo con la definición que corresponda. (20


puntos)

Concepto
Definición

(d) Manera prescrita de realizar un trabajo


a)Políticas considerando al objetivo, tiempo, costo y
esfuerzo.
(c) Se formulan para indicar cómo hacer el trabajo
b) Instructivos y qué proceso usar. Constituyen una guía para la
acción.
c)Procedimientos (a) Son orientaciones verbales o escritas de
decisión permanente que se toma sobre asuntos,
problemas, cuya amplitud está determinada por
d) Métodos los límites y objetivos del organismo.

4. Completa el siguiente diagrama donde se enuncia la metodología fundamental en el


análisis de procedimientos (20 puntos)

registrar todos los desarrollar el


Examinar Implantar el
seleccionar el datos relativos al procedimientomas,
criticamente los procedimiento
procedimiento o procedimiento adecuado segun los
datos del propuesto y
trabajar que se va a mediante la objetivos y politicas
procedimiento mantenerlo
nalizar preparacion de del organismo de
actualizado
graficas de flujo que se trate

5
Unidad 2: Diseño de Procedimientos

5. Tomando en cuenta las fases del ejercicio anterior, resume en una tabla los aspectos
más importantes de cada una. (30 puntos)

Fase Aspectos más importantes de cada fase

1.el trabajo ejecutado por cada persona


2.el valor de los controles
3.compreder el uso de los documentos
4.distribucion de documentos
5.clasificacion de los documentos

6. Menciona las 3 funciones esenciales del sistema procedimientos. (5 puntos)

 Económico
 Técnico
 Relaciones Humanas

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