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Entregable 2 - Diana Aguilar García

Este documento presenta un resumen de un proyecto para organizar un torneo de fútbol de verano patrocinado por el Club Águilas de la América. Se describe la primera reunión del comité organizador donde surgieron muchas ideas para la organización del torneo, así como la necesidad de obtener permisos gubernamentales. También incluye un acta constitutiva que establece los objetivos, fechas y descripción general del proyecto, el cual busca recaudar fondos para mejorar las instalaciones deportivas y ampliar el apoyo financ

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Este documento presenta un resumen de un proyecto para organizar un torneo de fútbol de verano patrocinado por el Club Águilas de la América. Se describe la primera reunión del comité organizador donde surgieron muchas ideas para la organización del torneo, así como la necesidad de obtener permisos gubernamentales. También incluye un acta constitutiva que establece los objetivos, fechas y descripción general del proyecto, el cual busca recaudar fondos para mejorar las instalaciones deportivas y ampliar el apoyo financ

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

ENTREGABLE 2
“Diseño de Proyecto”

Tema: Gestión de Costos de un Proyecto

Alumna: Diana Aguilar García

Profesora: Oscar Enrique Díaz Santos

Materia: Gestión de Costos y Adquisiciones

Fecha:05/12/2021

Ciclo: 22-1
ÍNDICE
Abstract……………………………………………………………………………………………………………………………………….…1

Planteamiento del problema: contextualización, listado de hallazgos, aplicación de la herramienta


de análisis, definición del problema………………………………………………………………………………………………..2

Descripción del proceso empleado para el análisis del problema…………………………………...................3

Formalización del proyecto mediante Acta Constitutiva…………………………………………………………....4-10

En el plan para la dirección del proyecto, se definen los componentes, herramientas para gestionar
el proyecto y aprovechamiento de los planteamientos institucionales existentes……………………10,11

Los indicadores (KPIS) para monitorear y controlar el proyecto que permitan dar seguimiento
correctivo y preventivo………………………………………………………………………………………………………………...12

Consideraciones para el cierre del proyecto, que determinarán los supuestos, actividades y
entregables requeridos para cerrar el proyecto…………………………………………………………………………….12

Muestra un análisis de cifras, datos, gráficos, hallazgos y requerimientos para definir el problema
que sustenta la realización del proyecto………………………………………………………………………………………..13

El proyecto definido en el Acta Constitutiva brinda una solución al planteamiento del problema y
muestra los objetivos que se pretenden alcanzar………………………………………………………………………….13

Se justifica la ejecución del proyecto para resolver el problema planteado de acuerdo a los objetivos,
conocimientos y herramientas empleadas para aportar una mejora en el contexto organizacional.14

Las conclusiones presentan una reflexión sobre la viabilidad esperada en la ejecución del proyecto
y los beneficios para la organización………………………………………………………………………………………………14

Analiza la rentabilidad y viabilidad, demostrando los beneficios que puede generar a la organización
y al área, departamento o gerencia de aplicación de la mejora…………………………………………………14,15

Reflexiona sobre las limitaciones y riesgos que pudiera presentar en su ejecución…………………………15

Considera una estrategia de difusión y comunicación para la presentación ante las autoridades
correspondientes y obtener autorización para su implementación………………………………………….15-17

Conclusiones…………………………………………………………………………………………………………………………………18

Referencias bibliográficas……………………………………………………………………………………………………………..18
CLUB FUTBOL SOCCER “AGUILAS DEL AMÉRICA”

ABSTRACT
Lissette estaba llenando la máquina lavaplatos con su esposo, Kevin, a quien le comentó sobre su
primera reunión con el comité organizador del Torneo del AGUILAS DE LA AMÉRICA, Lissette, que
se autodenominaba “una mamá futbolera”, fue electa directora del club y era la responsable de
organizar el primer torneo de verano del equipo.
Águilas de la américa, con sede en la Ciudad de México, se fundó en 1992 como una manera de
llevar a los jugadores recreativos a un nivel más alto de competencia y prepararlos para el programa
de desarrollo olímpico estatal para equipos de preparatoria. En ese momento, el club contaba con
24 niños y niñas (cuyas edades fluctuaban entre nueve y 16 años) de equipos afiliados a las Águilas
de la América, el consejo directivo del club había decidido, en otoño, que patrocinaría un torneo de
verano para generar ingresos. Dado el auge del balompié entre los jóvenes, dicha competencia se
había convertido en un método popular para recaudar fondos. Por lo general, los equipos de las
Águilas compiten en tres o cuatro torneos cada verano en distintos lugares de Nueva Inglaterra. Se
ha informado que estas justas generan entre 1,000,000 y 2,000,000 pesos para el club anfitrión.

Las Águilas de la América necesita ingresos adicionales para reacondicionar y ampliar el número de
canchas en el estadio azteca pero los fondos también se utilizarían para aumentar el programa
escolar del club, el cual proporciona ayuda financiera a los jugadores que no pueden pagar los
10,000 pesos de cuota mensual.
Lissette le reseñó a su marido lo que se transpiraba durante la primera reunión del comité
encargado del torneo de esa noche. Ella comenzó la junta haciendo que todos los participantes se
presentaran y expresó lo emocionada que estaba de que el club patrocinara un torneo propio, luego
le sugirió al comité que se hiciera una tormenta de ideas sobre todo lo que había que hacer para
sacar la temporada adelante; registraría sus ideas en una libreta.
Surgió todo tipo de ideas y sugerencias. Un miembro de inmediato subrayó la importancia de tener
árbitros calificados y describió en forma detallada cómo le habían robado el triunfo al equipo de su
hijo en un juego de campeonato en el que los árbitros eran malos. A ésta le siguieron otras historias
de injusticias en la cancha. Otro miembro sugirió que necesitaban ponerse en contacto pronto con
las universidades locales para ver si podían utilizar sus campos. El comité dedicó más de 30 minutos
a hablar sobre cómo supervisarían a los equipos y sobre cuánto podrían cobrar por la entrada. Surgió
una discusión respecto a si deberían recompensar a los equipos ganadores con medallas o con
trofeos, muchos integrantes consideraban que las medallas eran demasiado baratas, mientras que
otros pensaban que los trofeos serían demasiado caros. Alguien sugirió que buscaran
patrocinadores corporativos locales que les ayudaran a patrocinar el torneo. A la propuesta de
vender camisetas y sudaderas del torneo siguió una censura general a las playeras que los padres
de familia habían adquirido en otros torneos, un miembro propuso que contrataran a un artista
local, que él conocía, para que desarrollara un diseño único del torneo.
La reunión terminó 30 minutos tarde y sólo quedaba la mitad de los asistentes originales al final,
Lissette manejó de regreso a su casa con siete páginas de ideas y un dolor de cabeza, a medida que

1
Kevin le servía un vaso de agua para las dos aspirinas que Lissette estaba a punto de ingerir, intentó
reconfortarla afirmando que la organización de este torneo sería un proyecto importante,
semejante a aquéllos donde él participaba en su empresa de diseño e ingeniería.
Ofreció sentarse con ella la noche siguiente y ayudarle a planear el proyecto. Le sugirió que lo
primero que necesitaban era desarrollar el diseño de todo el proyecto, elaborar el plan de gestión
de costos y el plan de gestión de adquisiciones del proyecto.

1.Planteamiento del problema: contextualización, listado de hallazgos, aplicación


de la herramienta de análisis, definición del problema.
Contextualización: El torneo de las Águilas de la América será el conjunto de pruebas en que
una serie de contrincantes compiten por conseguir el triunfo, especialmente en materia de juegos
de futbol. Los torneos serán grupales para competir por los primeros tres lugares y los mejores
premios, dentro de la categoría del Futbol Soccer.

Listado de hallazgos: Se encontró un problema con los permisos, se deberá pedir permisos
gubernamentales, para que no hay problema con el torneo.

o Con el torneo se podrá promover y difundir la práctica deportiva en las comunidades.


o Motivar el compañerismo y la integración de las comunidades participantes.
o Fomentar, a través de la competencia deportiva, la unidad y convivencia familiar.

Aplicación de la herramienta de análisis: Monday

2
 Definición del problema: El problema que puede ver en este proyecto, es que las
personas con enfermedades crónicas no podrán hacer los ejercicios como tal, necesitaran
de clases especiales siempre y cuando cumplan con una constancia medica donde
justifique que pueden hacer ejercicio, así mismo al cumplir este requisito se les impartirán
clases especiales donde no corra ningún tipo de peligro su integridad y su salud.

2.Descripción del proceso empleado para el análisis del problema.


Al diseñar nuestras actividades laborales para organizar, lo que está en proceso, por hacer,
aprobado y realizado, me di cuenta que me faltaban los permisos para realizar este torneo, ya que,
con el problema de la pandemia necesitamos un permiso gubernamental, para que no haya ningún
tipo de problema, así mismo, elaboramos gráficas de Gantt para organizarnos en tiempo y que no
quede pendiente ninguna actividad.

3.Formalización del proyecto mediante Acta Constitutiva.


ACTA DE CONSTITUCIÓN
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Torneo de Verano Club Águilas de la América

NOMBRE DEL PROYECTO Torneo de Verano Club Águilas de la América

FECHA INICIAL 11/2021 FECHA FINAL 02/2022

OBJETIVO DEL PROYECTO (Es una declaración de lo que se espera lograr, es decir, el producto
final o entregable)

Organizar un torneo de verano mediante un grupo de expertos e instituciones involucradas


de las Águilas de la América

PROPÓSITO DEL PROYECTO – ALCANCE (Resume la necesidad y justificación del proyecto. Para
apoyar la justificación de la selección del proyecto se puede hacer referencia a documentos
previos)

● Recaudar fondos
● Reacondicionar canchas existentes
● Ampliar número de canchas
● Aumentar el apoyo financiero a jugadores.

3
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO (Proporciona una reseña completa del proyecto. Puede incluir una
explicación de las tareas principales, los elementos de trabajo o fases del proyecto e incluso una
estructura de división del trabajo preliminar que esquematice los elementos de trabajo más
importantes)

El Águilas de la América, cuenta con jóvenes que se preparan para alcanzar un nivel más alto
de competencia y para el programa de desarrollo olímpico estatal. El Club fue fundado en 1992
con sede en Ciudad de México.

Las principales actividades que deberá llevar a cabo el proyecto son:

• Planear el torneo por parte del comité. Presupuesto, juegos por equipos, divisiones,
ganadores
• Buscar patrocinadores para el torneo. Buscar quien financie el torneo
• Buscar canchas para los encuentros. Identificar en donde se realizarán los partidos,
tiempos de uso de canchas, servicios, vigilancia, gradas, conductas, penalizaciones,
tiempos, modo del juego, etc.
• Gestionar permisos y seguros. Buscar instituciones aseguradoras que cubran los partidos y
la aprobación gubernamental local.
• Buscar árbitros. Búsqueda y contratación de arbitraje calificado
• Diseñar estrategias de comunicación dirigidas al público objetivo:
Carteles, espectaculares, redes sociales, diseño de imprenta, radiodifusión,
etc.
• Registrar a los equipos participantes. Inscripciones y relación de jugadores.
• Preparar la ceremonia final y entrega de trofeos. Definir en donde y como se llevará a
cabo la ceremonia final y entrega de trofeos.

CRITERIOS DE ÉXITO O BENEFICIOS ESPERADOS (Indican los resultados o beneficios cuantitativos


esperados que resultarán de la implementación del proyecto. Éstos describen las expectativas de
los patrocinadores respecto a las medidas que definen el éxito del proyecto)

Recaudar fondos para cumplir la meta recaudada de 50mil a 70mil.

FINANCIAMIENTO / PRESUPUESTO (Indica el monto total de los fondos que el patrocinador o


cliente autoriza para el proyecto)

4
Promocionales del Torneo

Diseño de Carteles 5,000

Diseño de Espectaculares 5,000

Invitación a universidades 1,000

Publicidad (TV y Redes Sociales) Patrocinado

Juegos

Reconocimiento a equipo(s) ganador(es) 5,000

Contratación de árbitros calificados 8,000

Servicios en Canchas de futbol

Servicio Médico 1,000

Vigilancia 1,000

Limpieza de instalaciones 1,000

Acondicionamiento de canchas 1,000

Hidratación para jugadores 1,500

Cierre de Torneo

Celebración de premiación 3,000

Carteles 500

5
Espectaculares 1,000

Música y Sonido 6,000

Ambientación 2,000

Estimado Gastos de Evento 42,000

ENTREGABLES (Son los productos finales o artículos principales que se espera se produzcan
durante la ejecución del proyecto y al finalizar el mismo, como los bocetos del concepto para un
nuevo zoológico, un sitio web, una simulación del flujo de trabajo para el sistema de producción
en una nueva planta de manufactura de motocicletas, las fotos o texto final de un reporte anual,
un sistema electrónico de registros médicos o un video promocional)

Acta del Proyecto Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Plan del Proyecto Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Reporte del Proyecto Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Planeación del torneo Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Buscar patrocinadores para el torneo Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Buscar canchas para los encuentros Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Gestionar permisos y seguros Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Buscar árbitros Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

6
Diseñar estrategias de comunicación Revisado por responsable (Nombre,
dirigidas al público objetivo firma y fecha)

Registrar a los equipos participantes Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

Preparar la ceremonia final y entrega de trofeos Revisado por responsable (Nombre,


firma y fecha)

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN (Describen los criterios cuantitativos que el patrocinador o cliente


usará para verificar que cada entregable cumpla con ciertas especificaciones de desempeño y
son la base para que acepte que el entregable en efecto se hizo correctamente y cumple con sus
expectativas)

● Aceptación del comité organizador

EL CRONOGRAMA DE PUNTOS DE REVISIÓN O MILESTONES (también conocidos como hitos) es


una lista de fechas o periodos límite para la realización del cronograma de los entregables del
proyecto)

● Contratos con los campos


● Lista de patrocinadores
● Lista de árbitros calificados
● Gestionar permisos y seguros
● Realización de la campaña publicitaria
● Fechas límites de registro participantes

LOS SUPUESTOS CLAVE (Incluyen aquellos en que se basa el fundamento o la justificación del
proyecto, por ejemplo, de un nuevo dispositivo médico que recibirá la aprobación del organismo
regulador. Un supuesto también podría referirse a algunos recursos para el proyecto, como el
caso de una empresa que obtiene el financiamiento para un proyecto de construcción a una tasa
de interés de 5% o menos)

● Canchas de pasto natural y/o sintético


● Pronóstico que todos los club’s se inscribirán al torneo

RESTRICCIONES DEL PROYECTO (Podrían incluir un requerimiento para completar el proyecto sin
interrumpir el flujo de trabajo actual, o la necesidad de Subcontratar un proyecto debido a que

7
la organización no tiene el experiencia adecuada o la capacidad para llevar a cabo el proyecto
con su propio personal)

● Contar con Árbitros Calificados


● Que deserten integrantes del comité organizador

RIESGOS INICIALES, Principales riesgos (Identifican cualquier riesgo que el patrocinador


considera con una alta probabilidad de ocurrencia o un alto grado de impacto potencial que
podría afectar el logro exitoso del objetivo del proyecto)

● Conflictos entre el comité organizador


● Falta de comunicación
● Falta de compromiso
● Falta de identificación de puntos clave
● Planificación deficiente
● Requisitos cambiantes
● Entorno inestable

REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN (Definen los límites de la autoridad del gerente de


proyectos, por ejemplo, el caso en que todos los pedidos o subcontratos mayores de 25 000
pesos requieran la aprobación del consejo de administración)

Todo compromiso adquirido de gastos para el torneo se deberá informar al comité organizador.

REQUERIMIENTOS DE ELABORACIÓN DE REPORTES (Establecen la frecuencia y el contenido de


los reportes y las revisiones del estatus del proyecto. Por ejemplo, el gerente de proyectos debe
proporcionar mensualmente al patrocinador los reportes de estatus por escrito o tener juntas de
revisión trimestrales con éste)

Los entregables se deberán revisar y autorizar cada 15 días.

INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO

NOMBRE ROL

8
Lissette Líder de proyecto

Kevin Asesor de proyecto

Carlos Saucedo Coordinador de planeación del torneo

Juan Carretta Coordinador de comunicaciones

Martha Rodriguez Coordinador de Promociones

Omar Alvarez Coordinador de instalaciones y contratación de arbitraje

Annet Lobo Gestor de permisos y seguros

Rodrigo Acosta Coordinador de inscripciones de participantes

Alvaro Mendoza Coordinador de ceremonia final y entrega de trofeos

GERENTE DEL PROYECTO (Es una persona de la organización que se ha identificado como el líder
a cargo del proyecto. El trabajo inicial de dicho gerente es organizar un equipo básico para hacer
la planeación. Si el proyecto se realizara por outsourcing a un proveedor externo (contratista),
entonces el gerente de proyectos del patrocinador preparará una solicitud de propuesta.

Tampoco es raro que el patrocinador identifique al gerente en la fase de inicio del ciclo de vida
del proyecto; así el gerente podría participar en la preparación del acta de proyecto)

NOMBRE FIRMA Y FECHA DE AUTORIZACIÓN

Diana Aguilar García

DESIGNADO DEL PATROCINADOR O CONTRAPARTE (Es la persona que el patrocinador o cliente


elige para que lo represente durante el proyecto. La persona designada es con quien el gerente
de proyectos debe comunicarse y a quien le debe responder con resultados. El patrocinador
también podrá autorizar a la persona designada para que firme la aceptación de los entregables
del proyecto)

NOMBRE FIRMA Y FECHA DE AUTORIZACIÓN

Innova Sport

Coca Cola

9
Multimedios / Azteca

Lala

4. En el plan para la dirección del proyecto, se definen los componentes,


herramientas para gestionar el proyecto y aprovechamiento de los planteamientos
institucionales existentes.
Componentes:
 Finalidad: Organizar un torneo de verano mediante un grupo de expertos e instituciones
involucradas de las Águilas de la América
 Destinatarios: Personas que tengan el gusto por el futbol.
 Producto o servicio: Deporte, Futbol Soccer
 Actividades. Partidos de Futbol
 Recursos disponibles: Contar con los permisos adecuados para realizar este torneo.

Presupuesto:

Presupuesto

Diseño de Carteles 5,000

Diseño de Espectaculares 5,000

Invitación a universidades 1,000

Publicidad (TV y Redes Sociales) Patrocinado

Juegos

Reconocimiento a equipo(s) ganador(es) 5,000

Contratación de árbitros calificados 8,000

Servicios en Canchas de futbol

10
Servicio Médico 1,000

Vigilancia 1,000

Limpieza de instalaciones 1,000

Acondicionamiento de canchas 1,000

Hidratación para jugadores 1,500

Cierre de Torneo

Celebración de premiación 3,000

Carteles 500

Espectaculares 1,000

Música y Sonido 6,000

Ambientación 2,000

Estimado Gastos de Evento 42,000

 Resultados: Los resultados que se esperan, es que el torneo sea un éxito y que los
participantes cumplan sus expectativas, por consecuencia realizar un torneo el año
próximo.

Herramientas:
Para gestionar este proyecto, pretendemos usar una plataforma donde podamos llevar el control
de actividades en el proyecto, estaré usando Monday y Trello, que en lo personal son herramientas
que venido utilizando últimamente y son de mucha utilidad para llevar el control de todas mis
actividades.

11
Aprovechamiento:
Trello y Monday son herramientas que me ayudaran a llevar un control en línea de mis actividades,
y que aprovechare al máximo para hacer más eficaz este proyecto y que sirve para gestionar
proyectos y tareas personales, así mismo estas herramientas se están haciendo cada vez más
popular y, por lo general, su uso se está convirtiendo en una afición, y de mayor facilidad.

5. Los indicadores (KPIS) para monitorear y controlar el proyecto que permitan dar
seguimiento correctivo y preventivo.
Satisfacción del cliente: Nos ayudara a comprender y saber la satisfacción que tuvieron nuestros
competidores acerca del torneo y podríamos realizar encuestas sobre el torneo para saber si fue de
su agrado para poder realizar otro el siguiente año.

Número de quejas: Este indicador nos determinará si es necesario tomar medidas como mejorar el
siguiente torneo, que hacer al respecto, nos permitirá mejorar en cuanto a los tiempos de
organización, y realización de torneos.

Recomendaciones: Este indicado, considero que nos ayudara mucho a ganar la satisfacción de los
competidores y los espectadores, siento que es uno de los KPIS de servicio al cliente más importante,
ya que se muestra la posibilidad que tienes de que las personas que asistan al torneo, queden muy
satisfechas con el torneo, y quieran volver el siguiente torneo.

6. Consideraciones para el cierre del proyecto, que determinarán los supuestos,


actividades y entregables requeridos para cerrar el proyecto.
Este proyecto tiene una fecha de término, tiene un meta de ser del gusto del público durante el
torneo y así puedan asistir muchas personas a los partidos de futbol, llevaremos el control
monetario de las ganancias de este proyecto y así aumentar cada año más, con mayores beneficios
y el proyecto sea de preferencia de los asistentes, así mismo llevaremos el control de las personas
que acudan con reportes mientras dure el torneo, para hacer una auditoria del dinero, teniendo
relación con los clientes que nos visitaron. Los entregables que llevaremos son reportes acerca del
dinero, visitantes para saber si nuestra ganancia es la correcta y tiene relación entradas con salidas.

12
7. Muestra un análisis de cifras, datos, gráficos, hallazgos y requerimientos para
definir el problema que sustenta la realización del proyecto.

8. El proyecto definido en el Acta Constitutiva brinda una solución al


planteamiento del problema y muestra los objetivos que se pretenden alcanzar.
o Lo que se quiere conseguir con este proyecto, fomentar el deporte, a través de la
competencia deportiva y convivencia familiar.
o Para medir que tan eficiente seremos, a diario haremos un reporte de cuantas personas
asisten a los partidos, quienes asistieron más veces y quienes van con menos frecuencia.

13
o Para saber si es alcanzable nuestro proyecto, se han hecho estudios del cual hay muchas
personas que no pueden asistir a un partido por escases de dinero, para ello se hacen
promociones porque lo más importante en este torneo es que tengan un momento de
diversión.
o El objetivo de este proyecto es que sea de interés completo para muchas personas, ya que,
y más para las personas que les guste en futbol.

9.Se justifica la ejecución del proyecto para resolver el problema planteado de


acuerdo a los objetivos, conocimientos y herramientas empleadas para aportar
una mejora en el contexto organizacional.
El hacer este proyecto, tiene un propósito muy amplio, se quiere alcanzar en pocos meses, fomentar
el deporte y llevándolo día con día, a las personas que les apasione el futbol, así mismo hacer este
torneo para activar la convivencia familiar.

Nuestro objetivo en este proyecto, es Involucrar a la población en la práctica de futbol para lograr
la detección de talentos deportivos, así como desarrollar la convivencia familiar y el deporte en el
país, propiciando el mejoramiento de la calidad de vida, especialmente en aficionados, como
componente de la formación integral, de los participantes, el favorecer la práctica de futbol,
incentiva a la toma de conciencia sobre la importancia que tiene el Deporte para el desarrollo de los
diferentes grupos sociales.

10.Las conclusiones presentan una reflexión sobre la viabilidad esperada en la


ejecución del proyecto y los beneficios para la organización.
La ejecución este proyecto espera, cambiar un poco el estilo de vida muchas personas, y como
beneficio esperamos que el deporte involucre en sus vidas, actividades competitivas que combinen
tanto físico como intelecto, teniendo practicantes, en este caso participantes, de futbol, donde no
sólo se usa el físico, o bien sólo el intelecto, para practicar este deporte.

Ya que, el deporte tiene una gran influencia en la sociedad, y en este proyecto quiere ser destacado
de manera notable su importancia en la cultura y en la construcción de la identidad nacional, en el
ámbito práctico, y dar a entender que el deporte tiene efectos tangibles y predominantemente
positivos en las esferas de la educación, la economía y la salud pública, aparte de la diversión que
provee.

El grado de aplicabilidad a la práctica profesional debe ser mostrada a través de los


siguientes elementos:

11.Analiza la rentabilidad y viabilidad, demostrando los beneficios que puede


generar a la organización y al área, departamento o gerencia de aplicación de la
mejora.

14
Los beneficios que puede generar como rentabilidad, en este proyecto no es bastante, si contamos
con muchos asistentes podríamos generar una rentabilidad mayor, pero si no es así, no
generaríamos mucho, la intención de este proyecto es fomentar el deporte para todas las personas
que quieran asistir, y las aficionadas al futbol, para este proyecto su planea hacer la publicidad
necesaria para que puedan hacer muchos asistentes en el torneo.

12.Reflexiona sobre las limitaciones y riesgos que pudiera presentar en su


ejecución.
El riesgo que tomamos en cuenta, es la pandemia que estamos viviendo hoy en día, ya que, el no
tener las medidas adecuadas podría haber contagios, el caso no será así, pretendemos tomar las
medidas estrictas y necesarias para que no haya ningún contagiado, así como al entrar a los torneos
tendrán que mostrar su comprobante de vacunación, para reducir el riesgo de contagios. El torneo
hará todas las medidas necesarias, como sanitizar, dar gel antibacterial al entrar a los partidos,
tomar sanar distancia de 1.5 m, y no compartir nuestras pertenecías personales, y sanitizando los
lugares diariamente.

13.Considera una estrategia de difusión y comunicación para la presentación ante


las autoridades correspondientes y obtener autorización para su implementación.

Estrategia de Difusión y Comunicación

Torneo CLUB FUTBOL SOCCER “AGUILAS DEL AMÉRICA”


Contextualización: El torneo de las Águilas de la América será el conjunto de pruebas en que una
serie de contrincantes compiten por conseguir el triunfo, especialmente en materia de juegos de
futbol. Los torneos serán grupales para competir por los primeros tres lugares y los mejores
premios, dentro de la categoría del Futbol Soccer.

Objetivos:
o Organizar un torneo de verano mediante un grupo de expertos e instituciones
involucradas de las Águilas de la América
o Fomentar el deporte para aficionados y demás.

Presupuesto:

Presupuesto

Diseño de Carteles 5,000

Diseño de Espectaculares 5,000

15
Invitación a universidades 1,000

Publicidad (TV y Redes Sociales) Patrocinado

Juegos

Reconocimiento a equipo(s) ganador(es) 5,000

Contratación de árbitros calificados 8,000

Servicios en Canchas de futbol

Servicio Médico 1,000

Vigilancia 1,000

Limpieza de instalaciones 1,000

Acondicionamiento de canchas 1,000

Hidratación para jugadores 1,500

Cierre de Torneo

Celebración de premiación 3,000

Carteles 500

Espectaculares 1,000

Música y Sonido 6,000

16
Ambientación 2,000

Estimado Gastos de Evento 42,000

PRESUPUESTO 5,000 5,000 1,000


PATROCINADO
45000
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0

Estrategia COVID-19
Para esta pandemia, hemos realizado un protocolo, para que nuestros asistentes estén
completamente seguros, y no haya ningún contagio en el torneo.

Medidas de Prevención:

 Al momento de comprar su entrada, el asistente tendrá que mostrar su comprobante de


vacunación.
 Sanitizacion en el lugar de los torneos, diariamente.
 Al entrar se les tomara la temperatura y se le proporcionara gel antibacterial.
 Mantener distancia de 1.5m.
 Uso de cubrebocas obligatorio
 Cuando tosas o estornudes, cúbrete la nariz y la boca con el codo flexionado o con un
pañuelo.

Resultados esperados: Lo que se espera de este proyecto, es que todos nuestros participantes
cumplan su objetivo ganar en el torneo de una forma diferente ante esta pandemia, y fomentar la
convivencia familiar para nuestros asistentes y sus familias.

17
5.Conclusiones:
Al concluir esta semana, y este entregable final, me doy cuenta lo importante que es organizar un
proyecto, y cumplir con todos los requisitos para que pueda ser aprobado desde una autoridad hasta
nuestros clientes, porque los proyectos son la forma en la que cualquier empresa adquiere vida
propia, y en ellas el diseño tiene una gran importancia porque una empresa no se define únicamente
por la calidad que tenga el proyecto que se hace, sino por la forma en que se gestiona, yo puedo
afirmar que el diseño y gestión de proyectos tienen una relación muy estrecha, y es de suma
importancia para que el proyecto tenga un buen auge en su vida. En lo personal el hacer este
entregable al principio se me complico un poco, no había hecho este tipo de trabajos, pero me gusto
el analizar cada parte, cada fase que hace en un proyecto, y los programas que se pueden utilizar
para llevar un control, cada fase del proceso de diseño es un reflejo de la seriedad, la sinceridad y
del nivel de compromiso que una empresa muestra con el mismo y el diseño del proyecto constituye
una fase crítica de su ciclo de vida, porque todos los elementos básicos del diseño son importantes
y no se pueden ignorar, el diseño y gestión de proyectos tienen que trabajar juntos para conseguir
el éxito del mismo, porque nos proporciona una organización estratégica de ideas, materiales y
procesos de modo que se pueda conseguir el objetivo planteado y un buen diseño ayuda a evitar
problemas y proporcionar parámetros para optimizar aspectos del proyecto, como presupuesto.

Referencias Bibliográficas:
 Díaz Santos E. (2021). Gestión de costos de un proyecto. 2021, de Unitec sitio web:
https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd=vie
w&content_id=_9225158_1&course_id=_253891_1
 Díaz Santos E. (2021). Planificación de Costos y Adquisiciones de un proyecto. 2021, de
Unitec sitio web:
https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd=vie
w&content_id=_9224930_1&course_id=_253891_1
 Dozol Laurides. (2021). Gestión de costos de proyecto: qué es y cómo hacerla. 2021, de
Excellence Blog Sitio web: https://blog.softexpert.com/es/gestion-costos-proyecto/
 EALDE Business School. (2018). La Gestión de Costes en Dirección de Proyectos según la
PMBOK Guide. 2021, de EALDE Sitio web:
https://www.youtube.com/watch?v=ZVwDwEeoUYc
 EALDE Business School. (2019). Dirección de proyectos. 2021, de EALDE sitio web:
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 García Omar. (2015). Gestión de los Costos del Proyecto. 2021, de Proyectum Sitio web:
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