REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA VALORES
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA EXCELENTE 95 100
EJÉRCITO BOLIVARIANO BUENO 80 94.99
INSPECTORÍA GENERAL SUFICIENTE 70 79.99
DEFICIENTE 0 69.99
GUÍA DE VERIFICACIÓN DE B.N.M. Y BIENES DE DEFENSA Y SEGURIDAD DE ESTADO
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DEL EJÉRCITO BOLIVARIANO.
UNIDAD O DEPENDENCIA: ___________________________________________________________________________________________________________
INSPECCIONADO : _____________________________________________________________________ C.I. Nº ______________________________________
RESOLUCIÓN: ________________________________________________________ TIEMPO EN EL CARGO: ________________________________________
AUXILIAR DE SECCIÓN: _________________________________________________________________C.I. Nº _______________________________________
RESOLUCIÓN: _________________________________________________________TIEMPO EN EL CARGO: ________________________________________
JEFE ANTERIOR: _______________________________________________________________________C.I. Nº _______________________________________
CUANDO EL ACTUAL TENGA MENOS DE TRES (03) MESES EN EL CARGO.
INSPECTOR: ___________________________________________________________________________C.I. Nº _______________________________________
IN OMNI VERITATE (LA VERDAD ANTE TODO)
ASPECTOS GENERALES
SUB-CA
Nº CONTENIDO CALIFICACION OBSERVACIONES
LIF.
1,-
MISIÓN, CONOCIMIENTO POR PARTE DEL JEFE DE LA UNIDAD
O DEPENDENCIA Y COLOCADA EN SITIO VISIBLE.
2,-
FUNCIONES ESCRITAS DEL PERSONAL, CONOCIMIENTO DE
ELLAS.
3,-
EXISTENCIA DEL ORGANIGRAMA (ACTUALIZADO) PARA
UNIDADES OPERATIVAS (DIRECTIVA EJ-AGEJ-DIR-29-98)
4,-
BIBLIOGRAFÍA APROPIADA A SUS FUNCIONES (DIGITALIZADA
O EN FÍSICO).
5,- LEGAJO DE NORMAS (ORIGINADOR, FECHA, CUMPLIMIENTO,
PRESENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN) DE ACUERDO A LA
DIRECTIVA N° DI-006-71 DEL 18ENE71 “REGISTROS LLEVADOS
POR LAS SECCIONES DE ESTADO MAYOR O PLANA MAYOR”.
6,-
AGENDA DE TRABAJO (SECUENCIA DE ACTIVIDADES, ORDENES
EMANADAS POR EL COMANDANTE O 2DO. COMANDANTE DE
LA UNIDAD).
7,-
COORDINACIONES REALIZADAS ENTRE DEPENDENCIA
(DIR No. E-EN-DI-14-72) FRECUENCIA DE LAS MISMAS.
8,- INVENTARIO POR AMBIENTE DE BIENES NACIONALES
MUEBLES DIR. EJ-AGEJ-DIR-16-94 DEL 18AGO94 Y SEPARATA
No. 9 (INSTRUCCIONES PARA LA CONTABILIDAD DE LOS B.N.M.
DE LAS UNIDADES DE TRABAJO DE LA CONTRAFAN).
9,-
NORMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN,
DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA (DE
ACUERDO AL MANUAL SIDAE DEL 06DIC84).
10,- PRESENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LA DIRECTIVA
N°.DIR-E-AY-DI-89 DEL 01MAY89, "DOCUMENTACIÓN
PERIÓDICA DEL EJÉRCITO". Y REMISION AL COMANDO
SUPERIOR (PAG. 3 Nº 5)
11,- PRESENTACIÓN, CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL
REGLAMENTO PARA LA CLASIFICACIÓN, SEGURIDAD Y
MANEJO DE LAS INFORMACIONES, DOCUMENTOS Y
MATERIALES CLASIFICADOS DE LAS FUERZAS ARMADAS,
SEGÚN RESOLUCIÓN No. 4183 DEL 28JUL86.
12,- ACTA DE ENTREGA (ELABORADA SEGÚN DIRECTIVA
DI-AG-EJ-DIR-38-99 DEL 01NOV99: NORMAS PARA LA
RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS
DEL EJÉRCITO), PRESENTAR LAS ULTIMAS CINCO (05) ACTAS
DE ENTREGA QUE SE HAYAN EJECUTADO.
13,- PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE (P.O.V.) SEGÚN LA
DIRECTIVA N° DI-06-71 DE FECHA 18ENE71 “REGISTROS
LLEVADOS POR LAS SECCIONES DE ESTADO MAYOR O
PLANA MAYOR”:
A.- OPERACIONALES: CONTENIDO Y CONOCIMIENTO
0
B.- TÁCTICOS: CONTENIDO Y CONOCIMIENTO
C.- ADMINISTRATIVOS: CONTENIDO Y CONOCIMIENTO
14,- PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA
CUMPLIMIENTO:
A- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
B- CRONOGRAMA DE INSPECCIONES.
0
C- GUIA DE INSPECCIÓN.
D- INFORME MENSUAL Y FINAL (SEÑALANDO LOGROS
ALCANZADOS (ACTIVIDADES, OBJETIVOS, ACCIONES A
REALIZAR, EJECUTANTES Y FECHA DE EJECUCIÓN)).
15,- DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA ULTIMA
INSPECCIÓN DE LA I.G.EJ. Y/O INSPECTORIA DELEGADA:
A- INFORME PRELIMINAR DE LA COMISIÓN INSPECTORA.
B- DOSSIER, SOBRE LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LAS 0
DEFICIENCIAS MENORES Y RECOMENDACIONES
FORMULADAS POR LA COMISION INSPECTORA.
C- DOCUMENTO PROBATORIO DE HABER REMITIDO LAS
ACCIONES REALES Y EFECTIVAS AL ENTE SUPERIOR (OFICIO U
HOJA DE COORDINACIÓN).
ASPECTOS ESPECIFICOS
SUB-CA
Nº CONTENIDO CALIFICACION OBSERVACIONES
LIF.
16,-
PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE BIENES
NACIONALES MUEBLES, DOTADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO
ADECUADO PARA EL REGISTRO, CONTROL Y MANEJO
COMPUTARIZADO DE LOS BIENES ASIGNADOS A LA UNIDAD;
DE CONFORMIDAD CON LA DIR. Nº EJ-AGEJ-DIR-16-94 DEL
10AGO94 "MANEJO DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES
DEL EJERCITO".
17,- VERIFICAR LA PUBLICACIÓN DE AFICHES ALUSIVOS A LA NO
MOVILIZACIÓN DE BIENES NACIONALES MUEBLES, EN LAS
DIFERENTES UNIDADES FUNDAMENTALES, SECCIONES Y
DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD.
18,- ARCHIVO PERMANENTE DE LAS ACTAS FISCALES DE ENTREGA
Y RECEPCION DE LOS B.N.M. Y B.N.DyS, LEVANTADAS POR EL
ORGANISMO CONTRALOR (CONGEFAN) A LAS UNIDADES Y
DEPENDENCIAS EN LOS CAMBIOS DE COMANDO DE UNIDAD Y
CUSTODIO DE LOS MISMOS.
19,- ARCHIVO PERMANENTE DE LAS ACTAS DE ENTREGA Y
RECEPCION DE LOS BNM Y BNDyS, LEVANTADAS POR EL
COMANDO SUPERIOR, A LAS UNIDADES Y DEPENDENCIAS EN
LOS CAMBIOS DE COMANDO DE UNIDAD Y CUSTODIO DE LOS
MISMOS.
20,-
RELACIÓN ACTUALIZADA DEL MATERIAL INSERVIBLE
EXISTENTE EN LA UNIDAD.
21,- PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE
ENAJENACION Y/O DESINCORPORACION, DE CONFORMIDAD
CON LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE (SEGUIMIENTO A LAS
MISMAS).
22,- VERIFICAR QUE LOS B.N.M. TENGAN COLOCADAS LAS
ETIQUETAS QUE LO IDENTIFICAN, DE ACUERDO A LA ULTIMA
RENDICION REALIZADA POR LA UNIDAD Y EN CONFORMIDAD
POR PARTE DEL CERECOSE.
23,- VERIFICAR QUE NO EXISTAN BIENES NACIONALES CON MAS
DE TRES (03) MESES DE DOTACIÓN O ASIGNADOS A LA UNIDAD
POR CUALQUIER CONCEPTO Y/O PROCEDENCIA SIN QUE
HAYAN SIDO INCORPORADOS A LOS INVENTARIOS FÍSICOS
CORRESPONDIENTES.
24,-
VERIFICAR EL MANTENIMIENTO Y CUIDADO DE LOS B.N.M.
POR PARTE DE LOS JEFES DE SECCIONES Y DEPENDENCIAS.
25,- NOMBRAMIENTO MEDIANTE EL CUAL SE DESIGNA AL
PROFESIONAL MILITAR, CUSTODIO DE LOS B.N.M. Y B.N.DyS
DE LA UNIDAD O DEPENDENCIA.
26,-
PRESENTACIÓN DEL CURSO DE ENTRENAMIENTO SOBRE EL
MANEJO DE LOS B.N.M. Y B.N.DyS.
27,-
LOCAL DESTINADO PARA DEPÓSITO DEL MATERIAL DE B.N.M.
28,- CARPETA CONTENTIVA DE LOS COMPROBANTES GENERALES
DE MOVIMIENTO DE MATERIAL (LMX F-03) Y/O RECIBOS DE
LOS B.N.M. DOTADOS A LA UNIDAD.
29,-
CARPETA CONTENTIVA DE RENDICIONES DE CUENTAS
ANUALES Y MENSUALES, EFECTUADAS POR LA UNIDAD (LOS
ULTIMOS CINCO 05 AÑOS) CONSTANCIA ESCRITA DE SU
REMISION AL COMANDO LOGISTICO A/C DE CERECOSE Y
ACUSE DE RECIBO POR PARTE DE ESTE CENTRO.
30,-
PRESENTACION, CONOCIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS
SIGUIENTES DIRECTIVAS E INSTRUCTIVOS:
A- SEPARATA DE LA PUBLICACION Nº 9 (ACTUALIZADA)
"INSTRUCCIONES PARA LA CONTABILIDAD DE BIENES
NACIONALES DE LAS UNIDADES DE TRABAJO".
B- INSTRUCTIVO SOBRE LA MOVILIZACIÓN Y REUBICACIÓN
DE UNIDADES (ANEXO DE LA DIRECTIVA N° E-DIPLA-DI-04-76
DEL 21MAR76).
C- DIR. Nº MD-CONGEFAN-Nº OAT-01-90 DEL 02MAY90
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DESINCORPORACION
DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES Y TRAMITACION DE SU
DESTINO FINAL".
D- DIR. Nº MD-CONGEFAN-Nº OAT-02-90 DEL 02MAY90
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DEL
DESTINO FINAL DE LOS BIENES NACIONALES MUEBLES
DESINCORPORADOS DE LOS INVENTARIOS DE LAS UNIDADES
Y DEPENDENCIAS DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL". 0
E- DIR. Nº MD-INGEFAN-Nº CENBFAN-01-94 DEL 01AGO94
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA
ENAJENACION DE LOS BIENES NACIONALES EN LAS
UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL" (ACTUALIZADA JUNIO DE 2002).
F- INSTRUCTIVO CONGEFAN Nº OAT-01-93 DEL 01MAR93
"NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL,
VIGILANCIA Y FISCALIZACION DE LOS BIENES NACIONALES
DESTINADOS A LA DEFENSA Y SEGURIDAD DEL ESTADO,
ADSCRITOS A LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES".
G- INSTRUCTIVO B-CONGEFAN 01-98 DE FEB98 "NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL, VIGILANCIA,
FISCALIZACION Y ADMINISTRACION DE LOS BIENES
NACIONALES DESTINADOS A LA DEFENSA Y SEGURIDAD DEL
ESTADO, ADSCRITOS AL SECTOR DEFENSA".
H- DIR. Nº EJ-AGEJ-DIR-16-94 DEL 10AGO94 "MANEJO DE LOS
BIENES NACIONALES MUEBLES DEL EJÉRCITO".
31,-
INVENTARIO POR AMBIENTE DE LOS B.N.M.
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD CUENTADANTE.
A- HOJA DE COORDINACIÓN VERIFICANDO SU ENVIO A CADA
DEPENDENCIA. 0
B- INVENTARIO DE B.N.M. COLOCADO EN SITIO VISIBLE POR
PARTE DEL RESPONSABLE EN LAS DIFERENTES AREAS O
DEPENDENCIAS.
32,-
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE B.N.M. Y B.N.DyS :
A- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
B- CRONOGRAMA DE INSPECCIONES. 0
C- GUIA DE INSPECCIÓN.
D- INFORME MENSUAL O FINAL (SEÑALADO RESULTADOS Y
ACCIONES A REALIZADAS Y FECHA DE EJECUCIÓN).
33,- CHARLAS Y CONFERENCIAS DICTADAS AL PERSONAL
MILITAR (PROFESIONALES Y TROPA) DE LA UNIDAD, POR
PARTE DEL CUSTODIO DE LOS B.N.M. SOBRE EL
MANTENIMIENTO, CUIDADO Y CONTROL DE LOS BIENES
NACIONALES; CONSIGNANDO LA SIGUIENTE
DOCUMENTACION:
A- COORDINACIONES POR ESCRITO CON EL OFICIAL
PROGRAMADOR O DE INSTRUCCIÓN Y OPERACIONES.
B- PROGRESION SEMANAL DE LA UNIDAD.
0
C- LAMINAS PARA LA INSTRUCCIÓN Y MATERIAL DE APOYO.
D- PLAN DE LECCION.
E- INFORME FINAL DE LA INSTRUCCIÓN.
F- LISTA DE LOS PARTICIPANTES, INDICANDO:
GRADO/JERARQUIA, NOMBRES Y APELLIDOS, Nº DE C.I., CARGO
Y FIRMA DE LA ASISTENCIA.
34,-
CONTROL DE LAS ACTAS DE ENTREGA DE B.N.M. DE LAS
SECCIONES Y DEPENDENCIAS DE LA UNIDAD:
A- 1ER. COMANDO.
B- 2DO. COMANDO.
C- PERSONAL.
D- INTELIGENCIA.
E- INSTRUCCIÓN Y OPERACIONES.
F- ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA.
G- ARMAMENTO.
H- CANTINA DE OFICIALES Y TROPA.
0
I- INGENIERÍA.
J- TRANSPORTE.
K- SANIDAD.
L- COMUNICACIONES.
M- CONTROL DE RIESGOS Y PREVENCIÓN DE ACCIDENTES.
N- INTENDENCIA.
O- RANCHO DE OFICIALES Y COMEDOR.
P- UNIDADES FUNDAMENTALES:
Q- DEPÓSITO DE DEPORTE.
R- BANDA DE GUERRA.
BIENES NACIONALES DE DEFENSA Y SEGURIDAD
35,- CARPETA CONTENTIVA DE RENDICIONES DE CUENTAS
ANUALES Y MENSUALES, EFECTUADAS POR LA UNIDAD (LOS
ULTIMOS CINCO 05 AÑOS), CONSTANCIA ESCRITA DE SU
REMISION AL COMANDO LOGISTICO A/C DE CERECOSE Y
ACUSE DE RECIBO POR PARTE DE ESTE CENTRO.
36,- PROGRAMA DE INSPECCION DE B.N.DyS, A LAS UU.FF. Y
SERVICIOS TECNICOS DE LA UNIDAD, RESULTADOS Y
ACCIONES CORRECTIVAS.
37,-
INVENTARIO POR AMBIENTE DE LOS BIENES NACIONALES DE
DEFENSA Y SEGURIDAD DE LA UNIDAD.
38,- CARPETA CONTENTIVA DE COMPROBANTES GENERALES DE
MOVIMIENTO DE MATERIAL (LMX F-03) Y/O RECIBOS DE LOS
B.N.M. DOTADOS A LA UNIDAD.
39,- ACTAS INTERNAS DE ENTREGA Y RECEPCION DE LOS BIENES
NACIONALES DEFENSA Y SEGURIDAD
A- ARMAMENTO.
B- INGENIERÍA.
C- TRANSPORTE. 0
D- COMUNICACIONES.
E- INTENDENCIA.
F- UNIDADES FUNDAMENTALES:
CONSIDERACIONES GENERALES:
FECHA: ______________________________
____________________________________________ ______________________________________________
INSPECCIONADO INSPECTOR
________________________________________ ________________________________________
CMDTE. DE LA UNIDAD JEFE DE LA COMISION INSPECTORA
