Ar tículo 14.

Propiedad, manejo y
aprovechamiento de
los archivos públicos
(Propiedad del Estado)
Ar tículo 13. Instalaciones
para los Archivos: La
Admisnitracion velara por
los espacios y la instalacion
de los archivos. Ar tículo 15.
Responsabilidad
especial y
obligaciones de los
Ar tículo 12. La servidores públicos
Administracion es
la responsable de
Archivos de la Rama
la gestion y Ar tículo 16.
Ejecutiva Archivos de la Rama
adminstracion. Obligaciones de los
Legislativa Archivos de la Rama funcionarios a cuyo
Judicial Archivos de los cargo estén los archivos
Organismos de Control de las Entidades
Ar tículo 11. Públicas.
Archivos de los Organismos
Autónomos Obligatoriedad de la
conformación de los
archivos públicos Ar tículo 17.
Responsabilidad
General de los
funcionarios de
Ar tículo 10. Es de archivo.
aracter obligatorio
Archivos de Entidades del Orden Nacional la creación de
Archivos de Entidades del Orden
Departamental Archivos de Entidades del Orden
archivos
Distrital, Archivos de Entidades del Orden Ar tículo 18.
Metropolitano, Archivos de Entidades del Orden
Municipal , Archivos de Entidades de Orden Ar tículo 9. Los Capacitación para
Local Archivos de las nuevas entidades
Archivos según la los funcionarios de
territoriales que se creen por Ley, Archivos de
los territorios indígenas, organización del Archivo.
Estado Organización
archivística de los
documentos. Realización de
Ar tículo 8. Ar tículo 19. estudios técnicos para
Archivos Soporte laconservación física, las
Territoriales. Documental. condiciones ambientales y
operacionales, la seguridad,
Archivo General de la Nación perdurabilidad y
Archivo General del Departamento reproducción de la
Archivo General del Municipio Ar tículo 20. Supresión, fusión o información.
privatización de entidades
Ar tículo 7.
Archivos desde el públicas. Las entidades públicas
que se supriman o fusionen
punto de vista de
deberán entregar sus archivos a las
su jurisdicción y
competencia. entidades que asuman sus
funciones o al ministerio.
La gestión de documentos
La planeación, comprende procesos tales
programación, técnica, Ar tículo 21. como la producción o recepción,
ejecución, control, seguimiento Ar tículo 6. De los Elaborar la distribución, la consulta, la
y coordinación estaran a cargo planes y Programas de organización, la recuperación y
de el Plan Nacional de programas. Gestión la disposición final de los
Desarrollo y el Archivo Documental documentos.
General de la Nación.

Ar tículo 5. El Ar tículo 22.

Sistema Nacional Procesos
de Archivos Archivísticos.
Es un conjunto de
instituciones archivística,
integran el Sistema Nacional de
Archivos, El Sistema Nacional de Ar tículo 4. Ar tículo 23. ARCHIVO DE GESTIÓN
Archivos se desarrollará bajo los principios Principios Formación de ARCHIVO CENTRAL
de unidad normativa,El Sistema Nacional de Generales. archivos: ARCHIVO HISTÓRICO
Archivos buscará esencialmente la
modernización y homogenización, Los
proyectos y programas archivísticos de las
instituciones que conformen el Sistema Ar tículo 24.
Nacional de Archivos se acordarán, Ar t. 3. Obligatoriedad de
ejecutarán y regularán y El Archivo Definiciones. las tablas de
General de la Nación orientará y retención
coordinará el Sistema Nacional
de Archivos.

Ar tí. 2. Aplicación. Ar tículo 25. De

Administración Pública los documentos
Entidades privadas y los
organismos regulados por contables,
la presente Ley notariales y otros.
Fines de los archivos, Importancia de
los archivos, Institucionalidad e
instrumentalidad, Responsabilidad,
Art. 1.- OBEJTO
Dirección y coordinación de la función Reglas Ar tículo 26.
archivística, Administración y acceso, Principios Generales Inventario
Racionalidad, Modernización, Función de de la funcion Documental.
los archivos, Manejo y aprovechamiento archivistica
de los archivos e Interpretación.
ARCHIVO PUBLICO,
ARCHIVO PRIVADO DE
INTERÉS PUBLICO, ARCHIVO Ar tículo 27.
TOTAL, DOCUMENTO DE Ar tículo 52. Ley 594 del 2000 Acceso y consulta
ARCHIVO, FUNCIÓN Vigencias y
ARCHIVÍSTICA, PATRIMONIO de los
Derogatorias.
DOCUMENTAL , SOPORTE documentos. T "La reserva legal sobre cualquier
DOCUMENTAL, TABLA DE documento cesará a los treinta años
RETENCIÓN DOCUMENTAL, de su expedición. Cumplidos éstos, el
DOCUMENTO ORIGINAL documento por este sólo hecho no
Ar tículo 51. Ar tículo 28. Modificación de la
adquiere el carácter histórico y podrá
Apoyo de los Ley 57 de 1985 Modificase el ser consultado por cualquier ciudadano,
organismos de inciso segundo del artículo 13 de y la autoridad que esté en su posesión
control. la Ley 57 de 1985 adquiere la obligación de expedir a
quien lo demande copias o
fotocopias del mismo".

Ar tículo 29.
Ar tículo 50. Restricciones por
El Gobierno Nacional Estímulos. razones de
establecerá premios y estímulos no
tributarios para las personas o conservación. C
instituciones que con sus acciones y
trabajos técnicos, culturales o
científicos contribuyan a la
salvaguarda, difusión o incremento Ar tículo 49. Ar tículo 30. Documentos
del patrimonio documental del Reproducción de Administrativos. (salida
país
documentos temporal de los
documentos).

Ar tículo 48. Ar tículo 31. Motivos legales

Conservación de Documentos Procesos técnicos
documentos en Históricos. Exposiciones
nuevos soportes. Culturales

Ar tículo 32. Visitas de

Ar tículo 47. Inspección. (El Archivo General
Calidad de los de la Nación de oficio o a
soportes. L solicitud de parte)

Ar tículo 33.
Ar tículo 46. Órgano
Conservación de Competente
documentos. (Archivo General)

Ar tículo 45. Ar tículo 34.

Adquisición y/o Normalización.
expropiación
Suspendan de inmediato las prácticas
que amenacen o vulneren la integridad de
los archivos públicos, Las faltas contra el
Ar tículo 35. patrimonio documental serán tenidas como
Prevención y faltas gravísimas, Cuando se exporten o se
Ar tículo 44. sustraigan ilegalmente documentos y
sanción.
Donaciones. archivos históricos públicos, éstos serán
decomisados y puestos a órdenes del
Ministerio de la Cultura.

Ar tículo 36.
Ar tículo 43.
Archivo Privado.
Protocolos
Notariales

Ar tículo 42. Ar tículo 37.

Obligatoriedad de Asistencia a los
la cláusula archivos privados.
contractual
Trasladarlos fuera
del territorio nacional, sin
la previa autorización del
Archivo General de la Nación, Ar tículo 38.
Transferir -a título oneroso o Ar tículo 41. Registro de
gratuito- la propiedad, posesión o Prohibiciones. Archivos.
tenencia de documentos
históricos, sin previa
información al Archivo
General de la Nación.
Ar tículo 39.
Ar tículo 40. Régimen Declaración de
de estímulos (premios interés cultural de
anuales, asistencia documentos
técnica, divulgación y privados.
pasantías.)