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Formulario Excel

Este documento describe dos tipos de formularios en Microsoft Excel para ingresar datos en hojas de cálculo: 1) Formularios de datos, que permiten ingresar o mostrar filas completas de información de una vez; y 2) Formularios de hoja de cálculo, que permiten ingresar datos más complejos mediante hojas personalizadas como formularios impresos o en pantalla. El documento explica cómo crear y utilizar ambos tipos de formularios para agregar, modificar y eliminar registros de manera fácil en tablas de Excel.

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Este documento describe dos tipos de formularios en Microsoft Excel para ingresar datos en hojas de cálculo: 1) Formularios de datos, que permiten ingresar o mostrar filas completas de información de una vez; y 2) Formularios de hoja de cálculo, que permiten ingresar datos más complejos mediante hojas personalizadas como formularios impresos o en pantalla. El documento explica cómo crear y utilizar ambos tipos de formularios para agregar, modificar y eliminar registros de manera fácil en tablas de Excel.

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Sistemas de Información III Lic.

María Josefina Castilla

Formularios

Microsoft Excel 2010

Formularios de entrada de datos


Microsoft Excel ofrece los siguientes tipos de formularios para ayudarle a escribir datos en un rango
de hoja de cálculo.
• Formularios de datos
• Formularios de hoja de cálculo

• Formularios de datos
Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite escribir o mostrar con facilidad una
fila entera de información (registro) en un rango o una lista de una sola vez.
Pueden utilizarse formularios para agregar, cambiar y/o eliminar registros.
Utilice un formulario de datos cuando un informe simple que liste las columnas sea suficiente y
no necesite funciones más complejas o personalizadas. Con los formularios de datos, escribir
datos en una tabla es más fácil que escribir en las columnas, especialmente si tiene un rango
amplio con más columnas de las que cabrían en la pantalla.
Este comando hay que agregarlo en la Barra de Acceso Rápido ya que no se encuentra en
ninguna de las Fichas que trae Excel por defecto. Para ello debe hacer clic en el ícono de
Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido que se encuentra a la derecha de esta
Barra.
Personalizar Barra…

Se desplegará el submenú correspondiente. En él seleccionamos la opción Más comandos….

Person

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En el cuadro de diálogo Opciones de Excel en el cuadro combinado Comandos disponibles


en..., seleccionar Comandos que no están en la cinta de opciones. En el cuadro de lista, buscar y
seleccionar Formulario… y luego hacer clic en el botón de comando Agregar para que se
incorpore a la lista de comandos de la Barra y luego Aceptar.

Para poder utilizar un formulario de datos para agregar un registro a un rango nuevo o a una
lista nueva, el rango o la lista deberán tener rótulos en la parte superior de cada columna.
Microsoft Excel utiliza estos rótulos para crear campos en el formulario.
Para acceder a esta utilidad haga clic en una celda de la tabla a la que desee agregar registros y
seleccione la opción Formulario en Barra de Acceso Rápido.
Nota: El siguiente cuadro de diálogo muestra en un formulario el primer registro de una lista
determinada

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• Agregar un registro
Para incorporar un nuevo registro a la lista o base de datos,
1. Haga clic en Nuevo.
2. Escriba la información para el nuevo registro.
3. Una vez escritos los datos, presione ENTRAR para agregar el registro.
4. Una vez agregados los registros, haga clic en Cerrar para agregar un nuevo registro
y cerrar el formulario de datos.
• Cambiar un registro hasta 32 campos en un form de datos
Para modificar el contenido de un registro:
1. Ubique el registro que se desea modificar.
Cómo localizar un registro
o Para desplazarse entre registros de uno en uno, utilice las flechas de la barra de
desplazamiento del cuadro de diálogo. Para moverse de 10 en 10 registros a la
vez, haga clic entre el cuadro de desplazamiento y las flechas superior
(retroceder) o inferior (avanzar) de la barra de desplazamiento.
o Para desplazarse al registro siguiente del rango (o la lista), haga clic en Buscar
siguiente. Para moverse al registro anterior, haga clic en Buscar anterior.
o Para definir las condiciones de búsqueda o criterios de comparación, haga clic en
Criterios y, a continuación, introduzca los criterios en el formulario de datos.
Para buscar los registros que coinciden con los criterios, haga clic en Buscar
siguiente o Buscar anterior. Para regresar al formulario de datos sin buscar los
registros basándose en los criterios especificados, haga clic en Formulario.
Caracteres comodines que se pueden usar como criterios
Los siguientes caracteres comodines pueden usarse como criterios de
comparación para buscar y reemplazar contenido.
Utilice Para buscar
? (signo de Un único carácter en una posición determinada
interrogación) Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
Cualquier número de caracteres
* (asterisco) Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y
"Sudeste"
tilde, para escribir el signo de Un signo de interrogación, un asterisco o una
interrogacion en si , o asteristico en si ~ (tilde) seguida de
tilde.
?, *, o ~
Por ejemplo, cómo~? buscará "cómo?".

2. Cambie la información en el registro.


• Los campos que contienen fórmulas presentan los resultados de la fórmula como
un rótulo. El rótulo no puede modificarse en el formulario de datos.

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• Si cambia un registro que contenga una fórmula, ésta no se calculará hasta que
presione ENTRAR; también puede hacer clic en Cerrar para actualizar el
registro.
3. Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione
MAYÚS + TAB.
4. Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y
desplazarse al registro siguiente.
5. Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro
presentado y cerrar el formulario de datos.
• Eliminar un registro
1. Busque el registro que desee eliminar.
Vea Cómo localizar un registro más arriba.
2. Haga clic en Eliminar.
Notas
• Los formularios de datos pueden presentar 32 campos como máximo a la vez.
• Mientras se esté agregando o cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios
haciendo clic en Restaurar siempre que el registro sea el registro activo en el formulario de
datos.

• Formularios de hoja de cálculo


Permiten la introducción de datos complejos o especiales. Puede crear una hoja de cálculo o una
plantilla para utilizarlos como formulario y después personalizar el formulario de la hoja de
cálculo según sus necesidades. Por ejemplo, podría crear un formulario de informe de gastos
para que los usuarios lo rellenen en pantalla o que lo impriman para rellenarlo a mano.
De acuerdo con lo expresado pueden obtenerse los siguientes tipos de formularios de hoja de
cálculo, a saber:
1. Formulario impreso
2. Formulario en pantalla

1. Formulario impreso
Los formularios impresos son aquellos que los usuarios rellenarán a mano. Para crear un
formulario impreso, siga los siguientes pasos:
a) Cree un libro nuevo.
b) Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a
continuación, despliegue el submenú Eliminar del grupo Celdas en la ficha Inicio y
seleccione Eliminar hoja.
c) Agregue las preguntas, los rótulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en
el formulario, dejando los espacios para que los usuarios completen con la información
necesaria.

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d) Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos
de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:
9 Cambiar las fuentes, el color, la alineación y el ajuste del texto
9 Cambiar el tamaño, el color y los bordes de las celdas
9 Ocultar las líneas de división
9 Combinar celdas
9 Agregar líneas, gráficos y fondos de hojas
e) Agregue controles de formularios como casillas de verificación o botones de opción.
Configure los controles para que estén desactivados como valor predeterminado (sin
activar) de modo que los cuadros y los círculos pequeños aparezcan en blanco, idóneos
para marcar en papel.
f) Obtenga una vista preliminar del aspecto del formulario impreso.
g) Defina las opciones de impresión.
h) Imprima el formulario.

2. Formulario en pantalla
Son los formularios que los usuarios rellenarán en pantalla.
Crear un formulario en pantalla
Para crear un formulario en pantalla, siga los siguientes pasos:
a) Cree un libro nuevo.
b) Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a
continuación, despliegue el submenú Eliminar del grupo Celdas en la ficha Inicio y
seleccione Eliminar hoja.
c) Agregue las preguntas, los rótulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en
el formulario.
d) Agregue controles de formularios como casillas de verificación, botones de opción, etc.
(Los distintos controles se verán más adelante)
e) Agregue fórmulas para los cálculos que desee efectuar en el formulario. Puesto que el
formulario tiene todas las funciones de una hoja de cálculo, puede utilizarse en las
fórmulas la información introducida. Por ejemplo, a medida que los usuarios rellenen los
números de elementos y las cantidades, las fórmulas pueden calcular los totales, los
impuestos y los gastos de envío.
f) Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos
de formato de Microsoft Excel son especialmente útiles para formularios:
9 Cambiar las fuentes, el color, la alineación y el ajuste del texto
9 Cambiar el tamaño, el color y los bordes de las celdas
9 Ocultar las líneas de división
9 Combinar celdas
9 Agregar líneas, gráficos y fondos de hojas

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g) Agregue reglas de validación de datos para restringir la información que los usuarios
pueden introducir.
h) Proteja las áreas que no deban modificarse.
i) Guarde el formulario como una plantilla.

Plantilla
Una plantilla es un libro de trabajo especial que puede usarse como modelo para crear otros libros
de trabajo del mismo tipo. Por ejemplo, puede crear un libro de trabajo de informes de ventas,
guardarlo como plantilla y luego crear informes de ventas mensuales basados en esa plantilla.
• Crear una plantilla
Para crear una plantilla, primero desarrolle la estructura que quiere darle (una factura, un
inventario, un informe de ventas, etc.), introduciendo rótulos en la hoja y organizándolos para
obtener la estructura deseada. A continuación, agregue fórmulas de forma que los cálculos sean
automáticos y, por último, aplique un formato para darle una presentación profesional y guarde
el libro de trabajo como plantilla para poder basar en él otros libros. Puede hacerlo de la
siguiente manera:
a) Archivo – Guardar como…
b) Aparece el cuadro de dialogo Guardar como.
c) En la opción Tipo, despliegue la lista, y elija Plantilla de Excel.
d) Proporcione un Nombre a la plantilla para identificarla.

• Editar la plantilla
Una vez creada una plantilla, es posible modificarla. Para ello es necesario Abrir la plantilla. En
la ficha Archivo, seleccione Abrir, y luego localice la carpeta donde se guardan las plantillas.
Seleccione en Tipo, Plantilla. La carpeta en donde se guardan las plantillas suele encontrarse
en:
C:\Usuarios\ nombre_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas
A continuación seleccione el nombre de la plantilla y haga doble clic o haga clic en el botón de
comando Abrir.

• Rellenar un formulario en pantalla


Para rellenar un formulario en pantalla, basado en una plantilla, en la ficha Archivo seleccione
la opción Nuevo. Se mostrarán a la derecha Plantillas disponibles y Plantillas de Office.com.
Seleccione dentro de la primera opción Mis Plantillas. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva
con la ficha Plantillas personales, Seleccione la plantilla en base ala cual desea crear el
formulario y llénelo con los datos. Si desea conservarlo, Guárdelo. Cuando elija Guardar
ingresará en el cuadro de diálogo Guardar como… para darle un nombre al formulario.

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Aspectos de los formularios en pantalla


a) Controles
o Tipos de controles
Los controles que se pueden incorporar a los formularios son: a) Controles de Formularios
o b) control ActiveX.
Para determinar si un control es un control ActiveX o un Control de Formularios, haga clic
con el botón secundario en el control. Si éste contiene el comando Propiedades, el control
es ActiveX. Si el menú contextual contiene el comando Asignar macro, el control es de
Formularios.
Las Propiedades de los controles ActiveX son similares a las vistas en controles de
Formularios en Access.
En este curso se verán solamente los Controles de Formularios.
o Insertar controles
Para tener acceso a los Controles de Formularios, se debe incluir el comando Controles en
la barra de herramientas de acceso rápido. Para hacerlo:
1. Haga clic en el botón que se encuentra a la derecha de la barra de herramientas acceso
rápido.
2. En el submenú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, elija Más
comandos….
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Personalizar y en Comandos
disponibles en:, Comandos más utilizados. En el cuadro de lista busque y seleccione
Controles, haga clic en el botón de comando Agregar…
4. Haga clic en botón de comando Aceptar

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Para insertar un Control, despliegue el comando, elija Insertar y luego el control deseado.
El puntero del mouse se convertirá en una cruz en el área de trabajo, haga clic para insertar
el control con el tamaño predeterminado o arrastre para darle un tamaño personalizado.

Botón
Ejecuta una macro cuando se hace clic en él.
Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
grabar macro Permite modificar el alto y el ancho del botón en centímetros.
nombre
tecla de metodo abreviado
o Escala
donde se guardara Permite cambiar el tamaño del botón según un porcentaje específico.
descripcion(oculta colum)
aceptar y empieza a grabarPara mantener la proporción entre el alto y el ancho del botón cuando cambie uno de
la macro, oculto y detener
grabacion los dos, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja… cdo la hoja este protegida impide que se cambie em tamaño y mover
el control
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del botón si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
etiqueta+texto en la celda Permite seleccionar si el cuadro se moverá y cambiará el tamaño, o si se moverá y no
cortar y pegar
y si se modifica tamaño
cdo aumento ancho de cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la
columna
celda o celdas que contiene al control.
mover con texto no cambiar cambiar
tamaño de columna o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.

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• Ficha Márgenes
Permite establecer los márgenes izquierdo, inferior, derecho o superior del texto del
botón respecto de los lados del mismo o establecerlo en Automático en cuyo caso se
centra respecto de los lados.
• Ficha Alineación
o Alineación del texto como va a aparecer el texto respecto a los bordes izq y der
o borde sup e inferior
ƒ Horizontal
Permite seleccionar si el texto del botón se alineará a la derecha, al centro, a la
izquierda o se justificará respecto de los márgenes izquierdo y derecho.
justificar: agregga espacio entre las palabras borde izq y der alinedos perfect
ƒ Vertical distribuido: separar caracteres para que ocupe todo el ancho del boton
Permite seleccionar si el texto del botón se alineará en el borde superior, al
centro, o al borde inferior o se justificará respecto de los márgenes superior e
inferior. justificar: mas de una linea la primera ira contra el borde sup e la ultima contra el
inferior ajusta interlineados de las lineas
o Orientación distribuido: manera de ocupar todo el alto del boton
Permite seleccionar la orientación el texto del botón según las muestras.
o Tamaño automático
Activa o desactiva la posibilidad de que el tamaño del botón se ajuste al texto del
mismo.
• Ficha Fuentes
o Fuentes
Muestra y permite seleccionar la fuente que desea o escribir el nombre de la misma
en el cuadro ubicado en la parte superior de la lista.
o Estilo
Muestra y permite seleccionar uno de la lista de los estilos disponibles para cada
fuente.
o Tamaño
Muestra y permite seleccionar uno de tamaños disponible para la fuente seleccionada
en el cuadro “Fuente”.
Se puede elegir un tamaño de fuente o escribir el tamaño que desea en el cuadro
ubicado en la parte superior de la lista de tamaños.
o Subrayado
Muestra y permite seleccionar uno de los formatos de la lista de subrayado
disponibles.
o Color
Muestra una lista de los colores disponibles. Se puede elegir un color de la lista o
seleccionar “Automático” para establecer el color del texto de la ventana que está
definido en el Panel de control de Windows. A menos que se haya cambiado el color
del texto de la ventana, al seleccionar “Automático” se establece el negro como el
color del texto.

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o Fuente normal
Establece la fuente, el estilo de fuente, el tamaño y los efectos en Estilo normal.
o Efectos
ƒ Tachado
Atraviesa con un guión los caracteres de las celdas seleccionadas.
ƒ Superíndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicación superior con respecto a
los demás y con un tamaño de fuente distinto.
ƒ Subíndice
Los caracteres seleccionados aparecen en una ubicación inferior con respecto a
los demás y con un tamaño de fuente distinto.
o Vista previa
Presenta el texto tal como se vería con las selecciones de formato de fuentes
aplicadas.

Cuadro combinado
Cuadro de texto con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de
lista aparecerá en el cuadro de texto. no esta desplegada la lista
Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho del cuadro.
o Escala
Permite cambiar el tamaño del cuadro según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su
tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el cuadro no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si el cuadro se moverá y no cambiará de tamaño o si no se
moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al
control.

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o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Rango de entrada
Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en la lista
desplegable.
o Vincular con la celda
Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro combinado (el primer
elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para
que devuelva el elemento real del rango de entrada.
o Líneas de unión verticales diferencia con cuadro de lista
Especifica el número de líneas que aparecerá en la lista desplegable. Si la cantidad de
opciones es mayor a este número se mostrará la barra de desplazamiento vertical
para visualizar el resto de ellas.
o Sombreado 3D
Muestra el cuadro combinado con un efecto de sombreado tridimensional.

Casilla de verificación
Activa o desactiva una opción. Puede activarse más de una casilla de verificación a la vez en
una hoja o en un grupo. cuando esta activada en la celda vinculada muestra verdadero
Formato de control para una repuesta si/no
• Ficha colores y líneas
o Relleno
Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea a la casilla y el
porcentaje de transparencia del relleno.
o Línea
Las opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las líneas de los bordes
del cuadro que rodea a la casilla.
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto, ancho y el ángulo de giro de la casilla.
o Escala
Permite cambiar el tamaño de la casilla según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la casilla cuando cambie su

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tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.


o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la casilla no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la casilla
si la hoja está protegida. La hoja se protege con menú Herramientas, opción
Proteger y luego Proteger Hoja.
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si la casilla se moverá y no cambiará de tamaño o si no se
moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al
control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Valor
Determina el estado de la casilla de verificación; es decir, si está activada
(Activado), desactivada (Sin activar) o ninguna de las dos (Mixto).
o Vincular con la celda:
Permite seleccionar la celda en la que se devolverá el estado de la casilla de
verificación. Si la casilla de verificación está activada, la celda del cuadro Vincular
con la celda contiene VERDADERO. Si la casilla de verificación está desactivada,
la celda contiene FALSO. Si la casilla de verificación es mixta, la celda contiene
#N/A. Si la celda está vacía, Excel interpreta que el estado de la casilla de
verificación es FALSO.
o Sombreado 3D:
Muestra la casilla de verificación con un efecto de sombreado tridimensional.

Control de número
Aumenta o disminuye un valor. Para aumentar el valor, haga clic en la flecha arriba; para
ejemplo para ingresar fecha dia/mes
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disminuir el valor, haga clic en la flecha abajo.


Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho del control.
o Escala
Permite cambiar el tamaño del control según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del control cuando cambie su
tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si el control se moverá y cambiará de tamaño o si se moverá y no
cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la
celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Valor actual
Es el valor que se mostrará en la celda vinculada al cerrar el cuadro de diálogo de
Formato. Este valor debe estar dentro del rango de valores permitidos.
o Valor mínimo
ej dia El valor más bajo permitido para el control de número.
valor min 1 o Valor máximo
valor max 31
El valor más alto permitido para el control de número.
o Incremento
La cantidad de aumento o disminución del control de número cuando se hace clic en
las flechas.

si escribimos un numero mayor a 31 en dia, es decir no esta dentro del rango, lo acepta (ojo es un error) validacion lo arregla

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o Vincular con la celda


La celda seleccionada mostrará el valor actual del control de número. Este número
puede utilizarse en una fórmula o macro para que devuelva el valor real que el
control de giro debe seleccionar.
o Sombreado 3D
Muestra el control de número con un efecto de sombreado tridimensional.

Cuadro de lista
Muestra una lista de elementos.
Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho de la lista.
o Escala
Permite cambiar el tamaño de la lista según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la lista cuando cambie su
tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la lista no se pueda modificar si la
hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si la lista se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá
ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Rango de entrada
Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en el cuadro de
lista.

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o Vincular con la celda


En la celda vinculada se devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro
de lista (el primer elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una
fórmula o macro para que devuelva el elemento real del rango de entrada.
o Tipo de selección simple, multiple o extendida
Especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista. Si se
define el tipo de selección como Múltiple o Extendida, la celda especificada en el
cuadro Vincular con la celda no se tendrá en cuenta. extendida: arrastro para selecionar varis opc
o Sombreado 3D
Muestra el cuadro de lista con un efecto de sombreado tridimensional.

Botón de opción
Selecciona una de las opciones de un grupo contenido en un cuadro de grupo. Utilice los
botones de opción para permitir solamente una de varias posibilidades. boton+texto
Formato de control
• Ficha colores y líneas
se agrega esta ficha
o Relleno
Las opciones permiten elegir el color de relleno del cuadro que rodea al botón y el
porcentaje de transparencia del relleno.
o Línea
Las opciones permiten elegir el color, estilo, tipo y grosor de las líneas de los bordes
del cuadro que rodea al botón.
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho del botón.
o Escala
Permite cambiar el tamaño del botón según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del botón cuando cambie uno de
los dos, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el botón no se pueda modificar si la
hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja…
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del botón si

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la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si el botón se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá
ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Valor
Determina el estado inicial del botón de opción; es decir, si está activado (Activado)
o desactivado (Sin activar).
o Vincular con la celda
En la celda vinculada se devuelve el número del botón de opción seleccionado en el
grupo de opciones (el primer botón de opción es el número 1). Utilice la misma celda
Vincular con la celda para todas las opciones de un grupo. Después podrá utilizar el
número devuelto en una fórmula o macro para responder a la opción seleccionada.
o Sombreado 3D
Muestra el botón de opción con un efecto de sombreado tridimensional.

Cuadro de grupo
Agrupa los controles relacionados, como los botones de opción o las casillas de verificación.
Formato de control hacia abajo todo igual, nada particular de este control
• Ficha Tamaño lo que interesa son los botones adentro
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho del cuadro.
o Escala
Permite cambiar el tamaño del cuadro según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho del cuadro cuando cambie su
tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

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• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el cuadro no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
o Bloqueado texto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto del cuadro si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si el cuadro se moverá y no cambiará de tamaño o si no se
moverá ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al
control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Sombreado 3D
Activa o desactiva la posibilidad de mostrar el cuadro de grupo con un efecto de
sombreado tridimensional.

Etiqueta
Texto que proporciona información sobre un control de la hoja de cálculo o de un
formulario.
Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite modificar el alto y el ancho de la etiqueta en centímetros.
o Escala
Permite cambiar el tamaño de la etiqueta según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la etiqueta cuando cambie
uno de los dos, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen

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Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control no se pueda modificar si
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
cse visualiza cdo este activada Formato, Proteger Hoja…
y la hoja este protegida !
Bloqueado texto
o
cdo la hoja este protegidaPermite activar o desactivar la posibilidad de que se modifique el texto de la etiqueta
impide que se cambie emsitamaño
la hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas,
y mover
el control Formato, Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
etiqueta+texto en la celda Permite seleccionar si la etiqueta se moverá y cambiará el tamaño, o si se moverá y
cortar y pegar
y si se modifica tamaño no cambiará de tamaño o si no se moverá ni cambiará de tamaño cuando se
cdo aumento ancho de modifique la celda o celdas que contiene al control.
columna o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
etiqueta no cambia• Ficha Web
de tamaño Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
no mover ni cambiar tamaño
imágenes o cuando éstas faltan.

Barra de desplazamiento
Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de
desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Puede moverse a través de
de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de la barra
de desplazamiento.
para rangos que tiene una mayor amplitud. ej años
Formato de control
• Ficha Tamaño
o Tamaño y giro
Permite determinar el alto y el ancho de la barra.
o Escala
Permite cambiar el tamaño de la barra según un porcentaje específico.
Para mantener la proporción entre el alto y el ancho de la barra cuando cambie su
tamaño, active la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto.
o Tamaño original
Esta opción sólo está disponible cuando lo seleccionado es una Imagen
puede ser vertical u horizontal

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• Ficha Proteger
o Bloqueado
Permite activar o desactivar la posibilidad de que la barra no se pueda modificar si la
hoja está protegida. La hoja se protege con Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato,
Proteger Hoja…
• Ficha Propiedades
o Ubicación del objeto
Permite seleccionar si la barra se moverá y no cambiará de tamaño o si no se moverá
ni cambiará de tamaño cuando se modifique la celda o celdas que contiene al control.
o Imprimir objeto
Permite activar o desactivar la posibilidad de que el control se imprima.
• Ficha Web
Se la utiliza cuando el control está incluido en una página Web y permite especificar el
texto alternativo que aparecerá en el explorador de Internet mientras se cargan las
imágenes o cuando éstas faltan.
• Ficha Control
o Valor actual
Es el valor que se mostrará en la celda vinculada al cerrar el cuadro de diálogo de
Formato. Este valor debe estar dentro del rango de valores permitidos.
o Valor mínimo
El valor menor permitido para la barra de desplazamiento. El cuadro de
desplazamiento se encuentra en la posición más próxima a la parte superior de una
barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de
desplazamiento horizontal.
o Valor máximo
El valor mayor permitido para la barra de desplazamiento. El cuadro de
desplazamiento se encuentra en la posición más lejana a la parte superior de una
barra de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de
desplazamiento horizontal.
o Incremento
La cantidad de aumento o disminución de la barra de desplazamiento cuando se hace
clic en las flechas.
El tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga
clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento.
o Cambio de página
La cantidad de aumento o disminución de la barra de desplazamiento cuando se hace
clic entre cada una de las flechas y el cuadro de desplazamiento.
El tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga
clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento.

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o Vincular con la celda


En la celda vinculada se muestra la posición actual del cuadro de desplazamiento.
Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para responder a la posición
del cuadro de desplazamiento.
o Sombreado 3D
Muestra la barra de sombreado con un efecto de sombreado tridimensional.

Campo de texto
No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda
trabajar con Excel versión 5.0.

Cuadro combinado de lista


No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda
trabajar con las hojas de diálogo de Excel versión 5.0.

Cuadro combinado desplegable


No disponible en libros Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar
con las hojas de diálogo de Excel versión 5.0.
guardar como: tipo de archivos, plantilla habilitada para macros

b) Dar formato a una hoja para utilizarla como formulario


Mediante el uso de las técnicas de formato comunes, puede crearse un formulario que sea
atractivo y fácil de rellenar. Por ejemplo, para establecer un marco de organización en el
formulario, puede variarse la cuadrícula de la hoja de cálculo, modificando el ancho de
columna, el alto de fila y combinando las celdas. Utilice bordes y sombreado de celda para
destacar las celdas en que desea que los usuarios introduzcan datos.

c) Validación
La validación permite controlar los valores que se ingresarán en una celda. Es un control de
admisión y no de exactitud.
Para determinar entradas de celda válidas:
1. Seleccione las celdas que desee validar.
2. En la Ficha Datos, Grupo Herramientas de Datos, haga clic en Validación de datos
Cuadro de diálogo Validación de datos
9 Ficha Configuración.
• Criterio de validación
1. Especifique el tipo de validación que desee en la lista desplegable Permitir, las opciones
son la siguientes:

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• Permitir valores de una lista


1. Seleccionar Lista.
2. Haga clic en el cuadro Origen y, a continuación, realice lo siguiente:
ƒ Para definir la lista localmente, escriba los valores separados por punto y
coma.
ƒ Para utilizar un rango de celdas con un nombre definido, escriba el signo
igual (=) seguido del nombre del rango o presione F3 para que se abra el
cuadro de diálogo Pegar Nombre y elija el nombre de rango deseado.
ƒ Para utilizar referencias de celda, seleccione las celdas en la hoja de cálculo y
presione ENTRAR.
Nota Las referencias a celdas tienen que encontrarse en la misma hoja de
cálculo. Si necesita hacer una referencia a otra hoja utilice un nombre de
rango definido.
3. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista
desplegable.
• Permitir números dentro de los límites
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Número entero o Decimal.
2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,
para definir los límites superior e inferior, haga clic en Entre.
3. Escriba el valor mínimo, máximo o específico que desee permitir.
• Permitir fechas y horas dentro de un período concreto
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Fecha u Hora.
2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,
para permitir las fechas posteriores a un día determinado, haga clic en mayor
que.
3. Escriba la fecha o la hora inicial, final o específica que desee permitir.
• Permitir texto de una longitud específica
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Longitud del texto.

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2. En el cuadro Datos, haga clic en el tipo de restricción que desee. Por ejemplo,
para permitir un número máximo de caracteres, haga clic en menor o igual que.
3. Escriba la longitud máxima, mínima o específica que desee permitir.
•Utilizar una fórmula para calcular lo que se permite
1. En el cuadro Permitir, haga clic en Personalizada.
2. En el cuadro Fórmula, escriba una fórmula que dé por resultado un valor lógico
(VERDADERO para las entradas válidas o FALSO para las no válidas).
• Omitir blancos
Esta opción puede verse claramente en dos casos:
1. Lista: Si los valores permitidos en la lista se basan en un rango de celdas al cual se le
ha definido un nombre, existe una celda en blanco en el rango y la casilla de
verificación Omitir blancos está activada, se permitirá escribir cualquier valor en la
celda validada cuando se seleccione el blanco del rango. Si la casilla de verificación
Omitir blancos está desactivada no se permitirá escribir cualquier valor en la celda
validada cuando se seleccione el blanco del rango.
2. Personalizada: Si mediante una fórmula se hace referencia a una celda que está en
blanco y la casilla de verificación Omitir blancos está activada, se permitirá escribir
cualquier valor en la celda validada. Si la casilla de verificación Omitir blancos está
desactivada, la celda en blanco toma el valor cero y no se permitirá escribir cualquier
valor en la celda validada.
9 Ficha Mensaje entrante
Para mostrar un mensaje de entrada opcional cuando se haga clic en la celda, active la
casilla de verificación Mostrar mensaje al seleccionar la celda y escriba el título y el texto
del mensaje.
9 Ficha Mensaje de error
Permite especificar el mensaje que Microsoft Excel mostrará cuando se escriban datos no
válidos:
1. Active la casilla de verificación Mostrar mensaje de error si se introducen datos no
válidos.
2. Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:

Tipo de error Botones Efecto


Reintentar Vuelve a la celda para modificar los datos (valor
Detener predeterminado).
Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.
Sí Introduce los datos no válidos en la celda.
No Vuelve a la celda para modificar los datos (valor
Advertencia
predeterminado).
Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.

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Tipo de error Botones Efecto


Aceptar Introduce los datos no válidos en la celda (valor
Información predeterminado).
Cancelar Restaura el valor anterior en la celda.

3. Escriba el título y el texto del mensaje (máximo 225 caracteres).


Nota: El tipo de error Advertencia incluye el texto "¿Desea continuar?" encima de los
botones. En todos los tipos de error, si no se introduce ningún texto en el cuadro Mensaje de
error, el mensaje presentará el siguiente texto: "Valor no válido. El usuario sólo puede
introducir ciertos valores en esta celda".

d) Protección
Cuando los usuarios completen un formulario basado en una plantilla, es conveniente: a) que
estén bloqueadas las celdas que contengan rótulos e instrucciones pero no las celdas que
contengan campos de introducción de datos y/o b) que los usuarios no conozcan las fórmulas
que se han introducido en el formulario. Para lograrlo proceda de la siguiente manera:
1. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o
rango, en la Ficha Inicio en el Grupo Celdas elija Formato, en el submenú desplegable a)
haga clic en Bloquear celda para desactivar la opción o b) elija Formato de celdas y en la
ficha Proteger desactive la casilla de verificación Bloqueada.
2. Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con las
fórmulas, en la Ficha Inicio en el Grupo Celdas elija Formato, en el submenú desplegable
elija Formato de celdas y en la ficha Proteger active la casilla de verificación Oculta.
3. Desbloquee los controles que desee que los usuarios puedan cambiar: seleccione los
controles, haga clic con el botón derecho del Mouse para desplegar el menú contextual y
luego seleccione Formato de Control. En la ficha Proteger desactive la casilla de
verificación Bloqueada y/o la casilla de verificación Bloquear texto de acuerdo a lo que
desee desbloquear.
4. En la Ficha Inicio, Grupo Celdas elija Formato. En el submenú desplegable seleccione
Proteger hoja.
5. En el cuadro de diálogo Proteger hoja escriba una contraseña para la hoja.
Nota: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña cualquier
usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir
una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a
los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
6. En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos
que desee que los usuarios puedan cambiar.
7. Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.

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Elementos que se pueden proteger en hojas de cálculo


Cuando se protege una hoja de cálculo, se pueden proteger o desproteger elementos individuales de
la hoja en el cuadro de diálogo Proteger hoja activando o desactivando casillas de verificación para
cada elemento.
• Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas: Si se activa, impide a los usuarios:
• Realizar cambios en las celdas que no se desbloquearon antes de proteger la hoja de cálculo,
a menos que se haya concedido un permiso de usuario específico para modificar las celdas
en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos.
• Ver filas o columnas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de cálculo.
• Ver las fórmulas de las celdas que se ocultaron antes de proteger la hoja de cálculo.
• Seleccionar celdas bloqueadas: Si se desactiva, impide a los usuarios mover el puntero a las
celdas para las que se haya activado la casilla de verificación Bloqueada en la ficha Protección
del cuadro de diálogo Formato de celdas.
• Seleccionar celdas desbloqueadas: Si se desactiva, impide a los usuarios mover el puntero a
las celdas para las que se haya desactivado la casilla de verificación Bloqueada en la ficha
Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. Cuando se permite a los usuarios
seleccionar celdas desbloqueadas, pueden presionar la tecla TAB para desplazarse entre las
celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
• Formato de celdas: Si se desactiva, impide a los usuarios cambiar cualquiera de las opciones
en los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato condicional. Si se aplicaron formatos
condicionales antes de proteger la hoja de cálculo, el formato seguirá cambiando cuando un
usuario escriba un valor que cumpla una condición diferente.
• Formato de columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los
comandos que aparecen en el submenú Columna del menú Formato, incluidos los de cambiar
el ancho de columna y ocultar columnas.
• Formato de filas: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los comandos que
aparecen en el submenú Fila del menú Formato, incluidos los de cambiar el alto de fila y
ocultar filas.
• Insertar columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar columnas.
• Insertar filas: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar filas.
• Insertar hipervínculos: Si se desactiva, impide a los usuarios insertar nuevos hipervínculos,
incluso en las celdas desbloqueadas.
• Eliminar columnas: Si se desactiva, impide a los usuarios eliminar columnas. Observe que si
está protegida la opción Eliminar columnas pero no la opción Insertar columnas, un usuario
podrá insertar columnas pero no las podrá eliminar.
• Eliminar filas: Si se desactiva, impide a los usuarios eliminar filas. Observe que si se impide
eliminar filas pero no insertar filas, un usuario podrá insertar filas pero no eliminarlas.
• Ordenar: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar cualquiera de los comandos Ordenar
del menú Datos o los botones Ordenar de la barra de herramientas Estándar. Con

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independencia de esta configuración, no se pueden ordenar rangos que contengan celdas


bloqueadas en una hoja de cálculo protegida.
• Usar Autofiltro: Si se desactiva, impide a los usuarios utilizar las flechas de lista desplegable
para cambiar el filtro en un rango con Autofiltro. Con independencia de esta configuración, no
se pueden crear ni quitar rangos con Autofiltro en una hoja de cálculo protegida.
• Usar informes de tabla dinámica: Si se desactiva, los usuarios no podrán dar formato a los
informes de tabla dinámica, cambiar su diseño, actualizarlos o modificarlos en modo alguno, ni
crear nuevos informes.
• Modificar objetos: Si se desactiva, los usuarios no podrán:
• Realizar cambios en objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados, formas, cuadros
de texto y controles, que no hayan sido desbloqueados antes de proteger la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una macro, puede hacer clic
en el botón para ejecutar la macro, pero no podrá borrar el botón.
• Realizar cambios, por ejemplo, de formato, en un gráfico incrustado. El gráfico continuará
actualizándose cuando se cambien sus datos de origen.
• Agregar o modificar comentarios.
• Modificar escenarios: Si se desactiva, los usuarios no podrán ver los escenarios que se hayan
ocultado, hacer cambios en los escenarios que se hayan protegido contra cambios ni eliminar
esos escenarios. Los usuarios pueden modificar los valores de las celdas cambiantes, si las
celdas están protegidas y agregar escenarios nuevos.
Nota: Si se ejecuta una macro que incluye una operación contra la que está protegida la hoja de
cálculo, aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.

Macro que permite copiar datos de un formulario a una base de datos


Ya hemos visto que los formularios son de gran utilidad para obtener datos. Además, si al
formulario le añadimos un botón con una macro que copie los datos en tablas o base de datos en
Excel podremos manipularlos con facilidad (ordenarlos, filtrarlos por uno o más campos, etc.)
Veamos un ejemplo de un formulario sencillo en el cual incluiremos un botón que tendrá asociada
una macro mediante la cual copiaremos los datos del formulario en una base de datos de Excel.
1) Cree un libro Nuevo y en su primera Hoja diseñe un formulario muy sencillo para recabar datos
sobre los interesados en Cursos de Computación

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2) En la Hoja 2 armaremos la base de datos que tendrá como columnas los campos Apellido,
Nombre, Domicilio, Fecha de nacimiento y Curso de interés.

3) Incluiremos un botón en el formulario al que luego le colocaremos como texto identificatorio


Guardar datos

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4) Al incluir el botón se abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro. Si la macro ha sido creada
con anterioridad aparecerá el nombre en el cuadro de lista si no deberemos crearla en este
momento. El nombre asignado por Excel predeterminadamente aparece seleccionado para
cambiarlo, le daremos el nombre de Guardar. Para comenzar a crear nuestra macro presione el
botón Grabar

Se abrirá el cuadro de diálogo Grabar Macro. No cambiaremos ninguna de las opciones


que aparecen en este cuadro ya que nos ofrece el nombre que le dimos en el cuadro anterior
y a la macro la guardaremos en Este libro, así es que seleccionamos Aceptar.

En la barra de estado de Excel se muestra el botón …. Si lo señalamos con el mouse nos


informará que se está grabando una macro.
Realizaremos las siguientes acciones:
a) En la hoja de la base de datos, seleccionar la fila que se encuentra debajo de los títulos
de las columnas (en la figura la fila 4), hacer clic con el botón derecho de mouse e
insertar una fila (esta acción impedirá que se sobrescriban nuestros registros)

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b) En la hoja del formulario, tomar *el Apellido obtenido como dato, copiarlo. Activar la
hoja de la base de datos y Pegar en la columna correspondiente. Repetir desde * para
los restantes datos.
c) En la hoja del formulario borrar los datos completados para dejar el formulario listo
para el próximo interesado.
d) Detener la grabación de la macro haciendo clic en el botón de la barra de estado.

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