Fase 3 - Análisis Situación Caso de Estudio - Colaborativa 126006 - 153 - Entregable
Fase 3 - Análisis Situación Caso de Estudio - Colaborativa 126006 - 153 - Entregable
Actividad grupal
Gina Monsalve
Jimena Beltrán
Grupo: 126006_153
Tutor
ECACEN
Abril 2022
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 2
Objetivos
Objetivo general
Objetivos Específicos
Introducción
repetición.
problemática.
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 4
Problema seleccionado
hacen, no se sienten parte del sistema sino islas aparte, yendo en contra
– Problema Identificado
¿Que ha
¿Por qué el
¿Por causado esta
problema no fue ¿Qué sistema falló?
qué? situación
detectado?
específica?
¿Por qué el proceso de
¿Por qué no se administración de
¿Por qué se han detectó el personal falló al
iniciado las problema al presentar el brote de
diferencias entre momento de conflicto y apatía al
empleadas? seleccionar las desarrollo personal de
operarias? las 100 operarias
1. nuevas?
Por
qué? RTA / Porque no se
RTA / Porque las
tiene conocimiento
RTA / Porque no nuevas operarias no
de la política de las
comparten las cumplen el perfil para
edades y otros
políticas de la hacer parte de una
requisitos de
empresa organización
selección de
inteligente.
personal.
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 5
¿Por qué no se
¿Porque las nuevas
tiene conocimiento
¿Por qué no se operarias no cumplen
de la política de las
comparten las el perfil para hacer
edades y otros
políticas de la parte de una
requisitos de
empresa? organización
selección de
inteligente?
personal?
2.
Por RTA / Porque las RTA / Porque el RTA / Porque el
qué 100 operarias procedimiento proceso de
nuevas no tienen documentado de reclutamiento y
sentido de selección de vinculación de
pertenencia con la personal no tiene personal no cumplió
empresa y no lo incluida la política con las políticas y
consideran de selección y requisitos de ingreso
necesario y es requisitos de los de nuevos
muy difícil. cargos. funcionarios
¿Por qué no se ha
efectuado la
sensibilización a
¿Por qué las políticas
las 100 operarias ¿Por qué se dio se
y requisitos no fueron
nuevas sobre la dio por hecho que
comunicadas ni
importancia del se cumpliría a
supervisadas por
aprendizaje en partir de la
ningún ente
equipo, visión aprobación?
encargado?
compartida y
pensamiento
sistémico?
4.
Por
qué
RTA Porque no se
RTA / Porque el
contempló un plan RTA / Porque no se
proceso de auditoría
de inducción y dio cumplimiento
interna no contempla
sensibilización al proceso
en su plan, la revisión
para trabajadores transversal de
de la comunicación e
que estén fuera la comunicación y
implementación de las
edad de los 18 a control de las
políticas en los
25 años como es políticas al interior
procedimientos de la
la política de la de la compañía.
entidad.
empresa.
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 6
¿Que ha
¿Por qué el
¿Por causado esta
problema no ¿Qué sistema falló?
qué? situación
fue detectado?
específica?
¿Por qué
considera que
no requiere el ¿Por qué aprender el
conocimiento idioma no fue opcional
del idioma si no de manera
¿Por qué todos
mandarín? obligatoria?
los empleados
deben estudiar el
R/ Por R/ La empresa está
1 por idioma sin
considerarlo un planeando extender
qué? excepción?
idioma muy mercados hacia países
difícil y además como China, Japón,
R/ Por políticas
porque ellas donde se espera que
de la empresa.
han ingresado se genere un excelente
solo a ser nicho de mercado para
operarias para sus productos.
empacar
perfumes.
2 por ¿Por qué es una ¿Por qué tal vez ¿Por qué los
qué? excelente en el proceso de encargados de talento
empresa selección no se humano no
ubicada en tuvo en cuenta el identificaron el
Bucaramanga y proyecto de vida personal que cumpliera
tiene fama de del aspirante? con las mismas
pagar muy bien expectativas de la
el cual es el empresa?
interés de las R/ No estaba
operarias? incluido en los R/ Según el perfil eran
requisitos de solo mujeres solteras
R/ Consideran contratación. entre 18 y 25 años de
que trabajan en edad con estudios de
esta empresa, bachillerato
porque preferiblemente sin
Bucaramanga hijos y sin cargos
no es muy familiares con el fin de
grande y no que no perturbaran el
ofrece muchas buen desempeño
oportunidades laboral esperado y así
laborales y esta cada vez la producción
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 8
es una empresa
reconocida la
cual les brinda
fuera de mejor calidad.
bienestar y
estabilidad.
fin de mejorar la
empacar.
productividad.
¿Por qué la
empresa se
¿Por qué si la
inclinó más
empresa es tan
especialmente en
buena y cuenta
el proceso de
con 5 psicólogos
producción de la
se detectan
fragancia en aras
faltas de
de que no
compromiso por
afectará su
parte de las
máxima calidad y
nuevas
no identifico que
operarias y
contaba con
rechazan la
personal que no ¿Por qué se contrató
posibilidad de
estaba de personal que no
aprender un
acuerdo con su comparte la misma
nuevo idioma?
elaboración y que visión ni aspira un
por ende era mayor conocimiento?
R/ Solo
nocivo para la
atienden los
salud? R/ Las nuevas
5 por problemas
operarias piensan que
qué? personales o
R/ El personal de solo fueron
laborales de la
producción contratadas para
empresa, con
contratado solo empacar y no creen
miras a lograr
se interesó en necesario aprender
estabilización y
ingresar a la más ya que solo le
mejor
empresa debido a interesa el salario y
desempeño
que en reconocimiento
laboral evitando
Bucaramanga
inconvenientes
cuenta con pocas
y especialmente
oportunidades
en la de
laborales y el
producción para
hecho de esta
no afectar el
fuera una
proceso químico
empresa
y obtener las
reconocida y con
fragancias con
salarios buenos
la máxima
era más que
calidad.
suficiente para
ellas.
Fuente: Elaboración Propia estudiante # 2 Gina Monsalve
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 10
2 Por ¿Por qué para la ¿Por qué dentro ¿Por qué el personal
qué? empresa es de vital del proceso de operario no presenta
importancia que selección interés en el
todo su personal se psicológico y aprendizaje del
capacite profesional no se idioma, pues no lo
constantemente en indago sobre la ven necesario en sus
mandarín? visión de vida de vidas?
los aspirantes?
R/: Esto le permite R/: Una de las R/: Porque dicen que
destacarse y contar funcione de la tienen como un
con persona parte psicotécnica sistema rutinario un
capacita para es ver estar parte sistema muy
cualquier situación porque así mismo mecánico y no les
con cualquier es el avance de la interesa adaptarse a
cliente empresa; Una otros espacios o
persona sin niveles de la
aspiraciones no empresa, son
sirve. conformistas.
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 11
entrevisto a estas
idioma mandarín
no les gusta la trabajadoras antes
como uno de los
exigencia del idioma de vincularlas a la
requerimientos del
mandarín? organización?
puesto?
RTA/ Las RTA/ No siguió el
RTA/ Lo excluyeron
trabajadoras no ven proceso de
porque en el
necesario estudiar selección y
momento están
este idioma, para el contratación ya
capacitando al
trabajo que ellas que la
personal para que
realizan en la organización está
tengan este
organización. cambiando algunas
conocimiento y así
políticas para
poderlo exigir.
mejora.
¿Por qué no se
planeó una reunión
¿Por qué las nuevas con los gerentes ¿Por qué la
trabajadoras no antes de vincular a organización no
quieren esforzarse las operarias? realizo un proceso
en su desarrollo de control y
personal? RTA/ Las seguimiento?
¿3 Por reuniones es para
qué? RTA/ Las operarias exponer las RTA/ Les hizo falta
no tienen metas diferentes un sistema de
claras y es por esto problemáticas de evaluación donde
por lo que no ven la organización midiera el
necesario estudiar para así entre desempeño del
este idioma. todos tratar de personal.
pensar en la
solución correcta.
¿4 Por ¿Por qué el 80% de ¿Por qué la ¿Por qué no hubo
qué? las operarias organización antes comunicación
participan en la de vincular a las interna?
elaboración de 100 operarias no
lociones si están les dejo claro que RTA/ Les hizo falta
convencidas que además de un plan de
este producto no se empacar perfumes comunicación
requiere? también debían interna como un
tomar clases de buzón de
RTA/ El 80% de las mandarín? sugerencias, o un
trabajadoras calendario de
consideran que la RTA/ La comunicación.
empresa paga muy organización
bien y necesitan de quiere expandir
este trabajo a pesar sus mercados
de que no les guste. hacia países como
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 14
Planteamiento
Planteamiento
Estudiante Planteamiento 2 seleccionado
1
/causa
Posterior a la
aplicación de los
cinco por qué, se
puede inferir que También se puede
la situación considerar que el
problemática se problema se originó
presentó porque porque no se prestó
se incumplió el suficiente atención a
parámetro de la fase de planeación
selección de del proceso de
personal que dice vinculación de
“…mujeres en personal ni tampoco Planteamiento
edades entre 18 al sistema de control 1
a 25 años, interno y Exceso de
solteras, aseguramiento de la confianza y
radicadas en la calidad en la falta de
ciudad de compañía. Esto deja supervisión a la
Estudiante
Bucaramanga, en evidencia la actualización de
#1 William
con estudios de debilidad en el políticas de
Alberto
bachillerato cumplimiento de los selección de
Torres Vega
únicamente.” y principios del personal en los
no fue detectado sistema de control procedimientos
en su momento interno como son el operativos y
por exceso de autocontrol, documentados
confianza, autorregulación y la de talento
sumado a la falta autogestión, lo cual humano.
de supervisión y pudo facilitar su
seguimiento de la identificación desde
actualización de un inicio y evitar que
políticas en los el proceso de
procedimientos vinculación
operativos de continuará hasta la
talento humano. situación ya
conocida.
Planteamiento
Planteamiento
Estudiante Planteamiento 2 seleccionado
1
/causa
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 16
Planteamiento
#2
Dando alcance
a los
planteamientos
antes
relacionados se
Se considera que
De acuerdo con las considera que
a pesar de que la
problemáticas antes desde el área
empresa la
presentadas se de talento
empresa
detecta la falta de humano no se
Perfumes y
compromiso de identificó el
azahares La
algunos empleados personal que
Magnolia es tan
teniendo en cuenta cumpliera con
buena el área de
que desde el área de las mismas
talento humano
talento humano no expectativas de
procura que todo
Estudiante se identificó el la empresa y se
el personal de la
#2 Gina personal que pasó por alto la
empresa cuente
Monsalve cumpliera con las edad de
con 5 psicólogos
mismas expectativas algunas
los cuales
de la empresa y se operarias ya
detectan faltas de
pasó por alto la edad que según las
compromiso por
de algunas operarias políticas de la
parte de las
empresa siendo así empresa la
nuevas operarias
que ellas no contratación
y rechazan la
consideran necesario para la planta
posibilidad de
aprender otro de fabricación
aprender un
idioma. de fragancias
nuevo idioma.
era solo
mujeres en
edades entre 18
a 25 años.
Planteamiento
Planteamiento
Estudiante Planteamiento 2 seleccionado
1
/causa
Estudiante Una empresa tan En cuanto al Planteamiento
#3 Jimena reconocida en el aprendizaje del seleccionado
Beltrán mercado y con idioma mandarín se # 2
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 17
El mundo está
cambiando y
modernizándose
y si el personal
no se actualiza
con las
capacitaciones,
es muy difícil
profesionales tan que una
calificados empresa
aceptan personal progrese, lo que
que no tiene se busca es el
visión o no están crecimiento, la
ve poco interés ya
con la actitud modernización,
que no lo ven
positiva de aprendizaje del
necesario para su
aprender nuevas personal y el
vida. Causa más
cosas entonces es reconocimiento
importante es
donde llegan a de la empresa.
porque en el
indisponer a los son muy pocas
momento de
demás. Y la causa las empresas
selección no se
de que pase es que se
pregunta la visión a
porque al preocupan por
futuro del aspirante.
momento de capacitar el
selección del personal en el
personal no son sentido se
ubicados en el superación y
cargo apropiado. que tengan otra
visión y
herramienta
para la vida.
Planteamiento
Planteamiento
Estudiante Planteamiento 2 seleccionado
1
/causa
Estudiante Analizando la Se puede concluir planteamiento
#4 Derly tabla de los cinco que la empresa le seleccionado
Fernanda porqués falto un plan de #2 Falta de
Ortiz encontramos que comunicación interna herramientas
una de sus que sirviera para de
ANÁLISIS SITUACIÓN IDENTIFICADA 18
principales
problemáticas fue
al momento de la
vinculación de las
100 operarias, la
mejorar el
organización no
intercambio de
fue clara al
información entre
momento de
áreas, para así poder
vincularlas y no
formar espacios
se fijaron que
donde se intercambie
cumplieran con lo
ideas para el dialogo comunicación
estipulado en las
y el debate y así interna.
políticas de la
poder compartir
empresa,
éxitos y retos y así
adicionalmente
poder intercambiar la
podemos ver
información
como se generan
importante e innovar
enfrentamientos
en estos campos.
por la diferencia
de edades y
metas entre las
operarias nuevas
y antiguas.
Fuente: creación propia - Planteamientos individuales
Planteamiento 1 - seleccionado
Conclusiones
técnica de identificación de causas conocida como los cinco por qué, dicha
problemática,
correctivas y de mejora.
Gina Monsalve
aun sin evidenciar que contaba con personal equivocado el cual no pose
conocimiento.
Jimena Beltrán
humano presenta una de las tareas más importante porque debe de saber
monetarias.
disciplina.
Referencias Bibliográficas
Senge, P., Scheider, F., & Wallace, D. (2014). Peter Senge on the 25th
Anniversary of The Fifth Discipline. Reflections, 14(3), 1–12.
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscoh
ost.com/login.aspx?
direct=true&db=buh&AN=111318286&lang=es&site=eds-live