UNIDAD 2 El programa informático

1 - Introducción

A lo largo de las próximas unidades, nos iremos adentrando en la aplicación informática de gestión más
utilizada por los profesionales para la gestión contable. Poco a poco aprenderás a utilizar todas las opciones
y posibilidades del programa ContaPlus. En esta unidad trataremos de forma conceptual el programa
informático de contabilidad, sus funciones y conoceremos otras.

Al finalizar esta unidad formativa, serás capaz de…

● Conocer otras aplicaciones de contabilidad
● Conocer los diferentes elementos que componen una aplicación de contabilidad y sus funciones
● Acceder a la aplicación de forma correcta.
● Conocer las distintas partes que forman su ventana principal, así como las utilidades que ofrece el
Panel de Gestión.
2.1 - Los programas informáticos de contabilidad

Los programas informáticos de contabilidad son software que nos ayudan a automatizar los procesos de
contabilidad en nuestros negocios o empresas/organizaciones. Con ello conseguiremos automatizar y
facilitar las tareas de contabilidad más cotidianas.
Muchos de estos programas contarán con herramientas adicionales donde poder volcar datos de Para acceder a la aplicación, dentro del Panel de Gestión, hacemos un clic en el icono ContaPlus Élite. El
transacciones, pagos, crear informes financieros, etc. Panel de Gestión se crea en el escritorio cuando se instala la aplicación, aunque también podemos
Gracias a estos programas podremos realizar diferentes tipos de acciones, desde realizar las cuentas encontrarlo accediendo al menú Inicio / Todos los programas / Grupo SP.
básicas, a otras acciones como crear y archivar facturas, hacer asientos contables, presentar impuestos, En la parte izquierda encontramos los accesos siguientes:
hacer el cierre contable, facturar digitalmente, hacer nóminas, inventarios, crear presupuestos, obtener
informes, etc. En definitiva, con estas herramientas podremos sistematizar, optimizar y simplificar de las
tareas de contabilidad. Gracias a ellos se facilitará la realización de las tareas de contables, realizará
prácticamente de forma automatica cálculos aritméticos como el del IVA, además de automatizar muchas
tareas que realizan estos programas.
Dentro de este tipo de programas podemos hablar de diferentes tipos básicos:
● Programas en la nube: Estos programas almacenan la información en servidores, por lo que no
hace falta instalarlos en todos tus dispositivos, pudiendo acceder desde cualquier lugar.
● Programas descargables: Son los que descargas e instalas en tus equipos de forma local.
● Hojas de cálculo: Los progamas de hojas de cálculo como Excel pueden ayudar a llevar la
contabilidad de una organización, pero estos progamas no están especificamente centrados en la
contabilidad y conlleva una serie de desventajas:
○ No se centraliza el proceso.
○ Pierdes seguridad en el proceso, pueden crearse errores al no poder cotejar toda la
información y cambios realizados.
○ Requiere del conocimiento de fórmulas y funciones que pueden tener cierta complejidad.
○ No permite la suficiente flexibilidad ante imprevistos y cambios.
● Otros aspectos a tener en cuenta: Debemos tener en cuenta otro tipo de aspectos como la
posibilidad de que lo use o no más de un usuario, que se puedan exportar y reutilizar archivos, que ● ContaPlus Élite: El más importante, ya que pulsando en él accedemos a la aplicación.
se pueda instalar en más de un dispositivo, soporte técnico, actualizaciones, planes y precios, ● Módulo Conversor: Aplicación complementaria a ContaPlus Élite que permite adaptar una empresa
requisitos de hardware etc. con PGC del 90 a la contabilidad a la nueva normativa contable.
En los siguientes puntos os introduciremos a Contaplus de Sage, uno de los programas más utilizados de ● Copias de Seguridad: Para realizar las copias de seguridad tenemos que acceder a través de este
contabilidad en nuestro País. Veremos aspectos básicos como el acceso al programa, su entorno de trabajo, icono, esta utilidad será objeto de estudio en posteriores temas.
etc. ● Organización de ficheros: Esta opción nos permite mantener las bases de datos del programa
2.2 - Acceso a la Contaplus depuradas de información innecesaria y comprobar la integridad de los datos.
● Ayuda general: Accedemos a la ayuda y soporte técnico de Windows.
● Desinstalación: Esta utilidad nos permite desinstalar la aplicación del ordenador, en caso de
Para acceder a ContaPlus Élite, tenemos que acceder previamente al Panel de Gestión. Este panel es el realizar esta operación proceda con precaución.
portal de acceso a las aplicaciones de Sage SP y en él encontraremos no solo las aplicaciones de Sage SP, ● Registro:
sino diversas utilidades como, por ejemplo, los enlaces a páginas de interés que proporcionan al usuario ● Añadir aplicaciones: Sirve para forzar la búsqueda de alguna aplicación de Sage SP que se haya
ayudas relacionadas con las aplicaciones. instalado, para incluirla en el Panel de Gestión.
 2.3 - Entorno de trabajo de Contaplus
Como se puede observar en la imagen, aparecen los programas de Sage SP instalados en el ordenador. Si
queremos acceder a otra aplicación, simplemente hacemos clic sobre ella y aparecerán los iconos
relacionados con dicha aplicación. Al iniciar la aplicación, el entorno de trabajo le ofrece la posibilidad de trabajar con dos presentaciones
distintas:
● Vista Nueva
● Vista Clásica

Vista nueva: Esta compuesta por:

● Menu horizontal
Desde el botón Configuración podemos definir la manera de actuar del Panel de Gestión. Esta opción nos
permite desactivar temporalmente del panel de gestión aquellas aplicaciones antiguas que ya no usemos,
desmarcando el tic o marca de la aplicación, esta desaparecerá del panel la próxima vez que accedamos al
Panel.
● Barra de Favoritos: Zona de accesos directos a opciones del programa o a archivos
externos.

Vista clásica: Dentro de esta Vista, podremos navegar a través del Menú Vertical o Panel de Exploración o
del Menú Horizontal:

Para acceder a ContaPlus Élite tenemos que hacer un solo clic en el icono de ContaPlus Élite. A
continuación, se mostrará la ventana de acceso al usuario, para acceder al programa necesitamos Para acceder a estas vistas iremos a Menú / Útil / Cambiar apariencia:
identificarnos como usuario.

2.3 - Entorno de trabajo de Contaplus

Área de trabajo con el Escritorio Sage

La pantalla principal de la aplicación incorpora un escritorio que le proporcionará información de sus datos y
procesos más relevantes, así como un panel de información actual relativo al producto. En el Escritorio Sage,
Es obligatorio que el usuario acceda mediante una contraseña de al menos 8 caracteres, distinguiendo entre podrá gestionar a través de las pestañas inferiores las siguientes áreas:
mayúsculas y minúsculas, para acceder necesitamos incluir dicha contraseña. Esta contraseña debe ser
definida en la gestión de usuarios.
 ● Escritorio Sage: Área para la gestión e información de su negocio a través de los diferentes
elementos. La información que me muestra es distinta según donde esté posicionado dentro del
menú.
● Sage Responde: Área de ayuda Técnica al usuario a través de la suscripción del servicio de
soporte de Sage DPA.
● Exclusivo Clientes: Área de Atención al Cliente del usuario a través de la suscripción del servicio
de soporte de Sage DPA. Accederá en esta pestaña a los servicios que tenga contratados con
Sage.
● Sage Sugerencias: Área de envío y votación de sugerencias de producto a través de la suscripción
del servicio de soporte de Sage DPA.
Navegar por el Panel de Exploración es muy sencillo, de ahí que recomendemos su uso. A continuación,
pasamos a explicar su composición y funcionalidades.

Personalización del panel de exploración: El panel de exploración puede acomodarse a las necesidades
de cada usuario. Para ello, dispone de una serie de opciones que le permitirán su configuración.
● Arrastrando la barra superior formada por una línea de puntos podrá aumentar o disminuir el
tamaño del panel de exploración.
● Al disminuir el tamaño del panel las barras de menú que no quepan en el tamaño elegido, se
minimizarán en la parte inferior en forma de iconos.
● Para seleccionar el menú minimizado solo deberá pulsar el icono, este se pondrá sobre un
fondo amarillo y pasará al título inicial visualizando las distintas opciones del menú
seleccionado
2.4 - Salir de ContaPlus
Para poder salir de la aplicación ContaPlus, existen diversas maneras:
● A través del botón Cerrar: en este caso, solo deberá pulsar el botón Cerrar (el que tiene
forma de aspa) que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de títulos, y el
programa se cerrará.

Barras de menú: Para movernos por el Panel de Exploración debemos hacerlo a través de las barras de
menú. Al pulsar la barra, esta cambiará de color azul a amarillo, el título inicial tomará el nombre de la barra
de menú y las opciones de su menú se visualizarán.
Opciones: Dentro de cada barra de menú se encuentran las opciones (acciones) separadas por cabeceras.
Aquí podemos encontrar:
● Tareas: suele contener opciones de "añadir " nuevos registros en la aplicación como, por ejemplo,
nuevo asiento, nueva empresa, nuevo vencimiento, etc.
● Buscar: le dará acceso directo a la opción para localizar un registro determinado dentro de la
opción. Para realizar de forma más fácil la búsqueda dispone de un filtro situado arriba a la
derecha para ordenar los registros de la opción.
 Tal y como su propio nombre indica, al seleccionar este icono se podrá imprimir los datos que se encuentran
en la ventana abierta.

Salir
El usuario también podrá salir a través de las siguientes opciones: Se abandonará la ventana activa. Este mismo icono en la barra de herramientas de la pantalla principal se
● A través del icono salir: en este caso, saldrá del programa pulsando el icono de uso común denomina Terminar. Con él se podrá abandonar el programa. También se puede realizar a través de la tecla
Salir que se encuentra en la barra de herramientas. [S].

3.1 - ¿Para qué sirve?

¿Qué tipo de funciones puede realizar un programa de contabilidad?

Gracias a estos programas podremos realizar tareas como:

● Llevar la contabilidad en sí
● Crear informes
● A través del teclado: se podrá abandonar el programa pulsando en el teclado la ● Consultar la situación e información financiera
combinación de teclas [Alt] + [F4]. ● Calcular el IVA
● Controlar pagos
● Disponer de toda la información contable de manera sencilla
● Disminuir la posibilidad de cometer errores humanos
● Automatizar tareas

3.2 - Copias de seguridad

En ContaPlus existe una opción con la que el usuario podrá realizar copias de seguridad de aquellos datos
que son importantes en la empresa. Esta opción es considerada un instrumento imprescindible en la gestión
de los datos de la empresa. Se podrán realizar copias de seguridad de una empresa o de varias,
2.5 - Iconos de uso común dependiendo de las necesidades del usuario.
Al realizar este proceso, se guardará en una unidad de almacenamiento (unidades disco, discos duros,
En la mayor parte de las ventanas de ContaPlus se podrá observar la existencia de una serie de iconos que unidades de red, pen drive, etc.) una copia comprimida de los datos de la empresa (o empresas) que haya
son comunes a todas ellas y cuya función va a ser siempre la misma con independencia de que se encuentre elegido.
Con posterioridad y ante cualquier incidencia o problema con la aplicación, dichas copias podrán ser
localizado en la ventana de Empresas y demás ventanas. Estos iconos se pueden agrupar dependiendo de utilizadas para restaurar las bases de datos.
la función que realicen, y son los siguientes. Existen dos formas de realizar una copia de seguridad. Se puede realizar a través de la opción de Copia de
Datos que se encuentra en el Panel de Gestión de SP o al salir de la aplicación.
Añadir
Desde el Panel de Gestión de SP: Deberá seleccionar la opción de Copia de Datos que se encuentra en el
Como su propio nombre indica, añade un registro nuevo en la ventana que tenga abierta (o activa) en ese
margen izquierdo de la ventana de SP Panel de Gestión.
momento. Tras seleccionar la función con el ratón se deberá completar los campos que sean necesarios.

Modificar
Al realizar un clic con el ratón sobre esta opción, se podrá modificar el registro que se tenga seleccionada en
la ventana activa

Eliminar
Al pulsar este icono se eliminará el registro seleccionado en la ventana activa.

Zoom
A través de la activación de este icono podrá realizar una visualización del registro seleccionado en la
ventana que se encuentra abierta.

Imprimir
Tras seleccionar la opción se deberán llevar a cabo una serie de pasos:

● Se deberá identificar al usuario y seguidamente se abrirá una nueva ventana en la cual se

elegirá entre: realizar copia de la base de datos o restaurar copia de la base de datos.

Con independencia del tipo de copia a realizar, ya sea completa o parcial, en la siguiente ventana
se deberá indicar el lugar donde se desea guardar la copia de seguridad. Con ayuda de la carpeta
que se puede observar en la imagen, seleccionando Destino se abrirá una nueva ventana en la
cual se deberá buscar y elegir la ruta deseada.

Se selecciona Realizar copia de la base de datos y para continuar se pulsará el botón

Seleccionar la empresa.

Se accederá a una nueva ventana en la cual se presentará un árbol que permitirá ir desplegando
para seleccionar donde se incluirá el proceso de copia.
Para iniciar el proceso de copia, se deberá realizar un clic sobre el botón Finalizar. Tras unos
segundos se mostrará una ventana informativa sobre el éxito de la operación.

Tras haber trabajado en la aplicación de ContaPlus y al seleccionar cualquiera de las diferentes

opciones existentes para salir del programa, se ofrecerá la opción de poder realizar una copia de
seguridad de la base de datos, tal como se puede observar en la imagen.

Para Aceptar la realización de la copia de seguridad, el usuario verá las siguientes ventanas:

Al seleccionar el botón Sí, se iniciará el proceso de copia de la base de datos, que es exactamente
igual al proceso de copia explicado en el apartado anterior. No volver a mostrar este mensaje: La
selección de esta casilla provocará que la aplicación no ofrezca esta opción cada vez que se
desee salir de la aplicación. Para restaurar de nuevo esta opción, se realizará desde el menú Útil \
Aviso copias de seguridad.

Recuperar copias de seguridad

Al realizar la copia de seguridad, se generará un fichero que será almacenado en la ruta

previamente indicada. Este fichero es imprescindible a la hora de recuperar o restaurar la base de
datos.
 A continuación, se muestra un mensaje de advertencia, por el cual se informa a los usuarios
durante el proceso de restauración de la base de datos. Para continuar y finalizar con el proceso
se pulsará el botón Sí.

En la siguiente ventana, se deberá indicar la ruta en la cual se encuentra el fichero que se utilizará
para recuperar la base de datos.

Creación de empresas

Una característica fundamental de ContaPlus Élite es que las empresas son ejercicios contables,
por tanto tenemos que crear una empresa cada año, porque cada año tenemos un nuevo ejercicio
contable. La operativa de crear el siguiente ejercicio nuevo se realiza de forma sencilla en el
proceso de cierre del ejercicio. Contaplus es un programa que puede ser utilizado tanto con el
ratón como con el teclado:

Ratón: Para acceder a cualquier función, el usuario pinchará sobre la opción deseada y se
desplegará una ventana con todas las tareas que se pueden realizar. Para abandonar las
opciones, el usuario pinchará con el ratón sobre el área de trabajo.
Teclado: Para acceder a las funciones, el usuario mantendrá pulsada la tecla Alt con la letra inicial
que viene marcada con una raya debajo del acceso a la función a realizar. Por ejemplo, para
acceder a las funciones a las siguientes funciones, teclearemos:
● Global: Alt + G
● Selección de empresas: Alt +E
● Terminar: Alt+F4

Finalizamos el proceso dándole Aceptar. Menú Global

En esta opción podremos configurar una fecha de trabajo, independiente de la fecha del sistema.
También podremos realizar operaciones con nuestras empresas-ejercicios contables,
identificaremos la empresa activa y, por último, saldremos de ContaPlus.
 Al entrar en la opción, el programa nos muestra una pantalla en la que podemos diferenciar una
serie de botones de mantenimiento: añadir, modificar, eliminar, zoom, localizar, filtro de datos,
imprimir, salir, ayuda, etc. Asimismo, encontramos una lista de las empresas disponibles en las
que podemos observar su código, nombre, ejercicio, estado, P.G.C. utilizado, histórico y usuarios
conectados.

Añadir una empresa

Partiendo de la ventana Opciones de Empresa, realizaremos clic con el ratón en el botón rotulado
como Añadir. Aparece una nueva ventana con varias carpetas diferentes, cada una de ellas con un
título en la pestaña:
Cada una de estas operaciones las realizaremos mediante las siguientes opciones que
encontraremos realizando un clic en el menú Global y son las que se observan en la imagen: 1. Datos Empresa.
1. Fecha de trabajo
2. Ruta programa.
2. Selección de empresa
3. Opciones de Empresa.
3. Datos de empresas
4. Parámetros de Empresa.
4. Terminar
5. Vencimientos.
1. Fecha de trabajo
Seleccionando esta opción aparecerá una pantalla con el campo fecha introducido Datos de empresa
automáticamente y que corresponde inicialmente con la fecha que tenga en su propio ordenador.
Puede seleccionar la fecha que desee, ayudándose del calendario presentado. La fecha que En esta carpeta definimos los datos más importantes para la contabilidad de nuestra empresa. Nos
aparece en esta opción se puede cambiar para asignar la fecha de trabajo que interese, la cual encontramos los siguientes campos:
puede o no coincidir con la real.

2. Selección de empresa
Esta opción nos permite la gestión de nuestras empresas. ContaPlus trata los distintos ejercicios
de una misma empresa como si fuesen empresas diferentes, de esta forma deberemos crear una
nueva empresa para cada ejercicio de una misma empresa.

Có
digo y nombre de la empresa: Estos dos campos se utilizan para la identificación de la empresa.
El código está compuesto por dos dígitos alfanuméricos, por lo que puede introducir tanto números
como letras.
Fecha inicio ejercicio: Campo tipo fecha (dd-mm-aa) en el que definiremos la fecha inicial del
ejercicio a partir de la cual se producirán los movimientos contables. Por ejemplo, la fecha inicio
ejercicio podría contener el 01-01-21 fijando esta fecha como comienzo del ejercicio. Todos los
asientos que se introduzcan deben tener una fecha posterior o igual a la introducida en este
campo, ya que el programa no permitirá la introducción de ningún asiento con fecha anterior.
 darse de alta aquellos ficheros particulares para cada empresa que constituyen los
ficheros de desglose propios como subcuentas, presupuestos, etc.
Fecha fin ejercicio: Campo tipo fecha (dd-mm-aa) en el que definiremos la fecha final del
ejercicio. ContaPlus propone automáticamente una fecha de final de ejercicio, la cual no tiene ● De otra empresa: Copiará a la Empresa recién creada el Plan de Cuentas existente en otra
porque ser aceptada si el usuario no la desea. La única condición es que la fecha final sea empresa. Esta opción es muy práctica a la hora de abrir nuevos ejercicios contables de una
posterior a la inicial. empresa.
Fecha acceso contable: Este campo contiene otra fecha tipo (dd-mm-aa), la cual impedirá al ● Personalizado nuevo: Estará vacío por defecto. Se implementará el nuevo Menú para empresas
usuario realizar ningún tipo de movimiento contable. Podríamos decir que actúa como límite, adaptadas.
impidiendo realizar cualquier movimiento que se efectúe con fecha anterior a la aquí indicada. Si continuamos en el campo Plan General Contable veremos las siguientes opciones:
Habitualmente, en esta opción se utiliza como fecha la de la última liquidación de IVA, para ● Nuevo plan general contable normal: Marcado por defecto si introduce un ejercicio del 2008. Se
bloquear la introducción de facturas anteriores a la liquidación presentada en Hacienda. puede modificar. Se encuentra desactivado si el ejercicio es anterior a este año.
● Nuevo plan contable abreviado: Nuevo Plan Contable en su versión abreviada.
Continuemos con el resto de pestañas que aparecen en la ventana Añadir empresa: ● Nuevo plan contable PYMES: Nuevo Plan adaptado a las pequeñas y medianas empresas.
● Nuevo plan contable Personalizado: Podemos personalizar el Nuevo Plan Contable para una más
fácil utilización y entendimiento.
● Personalizado: Nos permite definir desde cero la totalidad de los ficheros del plan. Este tipo de
Plan Contable establecerá en su empresa solo las estructuras y no los datos. Esto es, tras
seleccionar este plan, ContaPlus procederá con la creación de la empresa y cuando seleccione la
empresa y la active, comprobará en la opción Estructura P.G.C. que no existe ninguna información
incluida en este fichero aunque sí existe el fichero. De este modo, será usted el encargado de
introducir todos los datos del plan, pudiendo configurarlo como desee.
Volvamos a la pestaña Datos Empresa para ver los campos que nos faltan:

Dígitos subcuenta: Este campo contendrá la cantidad de dígitos con los que operará la empresa.
Estos deben estar comprendidos entre 5, como mínimo, y 12, como máximo. El número que se
introduce corresponde al Desglose que habrá en el fichero de Subcuentas
Histórico: Este campo visualiza el Histórico asignado a la empresa. Si no tiene histórico, aparecerá
en blanco.
Año ejercicio: Año natural de referencia del ejercicio. Dependiendo de la fecha inicio ejercicio,
ContaPlus propone un año. Restaurar Plan Contable: Pulsando esta opción la aplicación restaurará el Plan Contable que estaba por
Plan General Contable: Para continuar con la configuración de nuestra empresa deberemos defecto y en un principio.
seleccionar, de entre los siguientes, el tipo de presentación de nuestros Balances y el Plan Euro: En este apartado se presenta la moneda euro como moneda local y constante.
Contable de los que dispondremos a la hora de trabajar con nuestra empresa.
Una vez completados los datos de la primera pestaña podemos pulsar Aceptar para crear la empresa. El
Plan General Contable resto de pestañas se pueden completar más adelante.
Veamos, a continuación, la información que se requiere en el campo Plan General Contable dentro La aplicación comienza el proceso de creación de la empresa, tal como se puede observar en la siguiente
de la pestaña de Datos Empresa: imagen:
● Estandar: Es aquel que dotará a la recién creada empresa de los ficheros contables
conforme a la normativa del Plan General de Contabilidad en su presentación Estándar.
Una vez copiado este Plan, habrá que dar de alta aquellos ficheros particulares para
cada empresa que constituyen los ficheros de desglose propios, como el de Subcuentas,
etc.
● Abreviado: Es aquel que dotará a la recién creada empresa de los ficheros contables
conforme la normativa del Plan General de Contabilidad, para aquellas empresas que
puedan presentar sus balances según este Plan abreviado. Una vez copiado, habrán de
Una vez creada la empresa aparece en el listado de la ventana de empresas:
Una vez introducida la ruta, podremos elegir la empresa de FacturaPlus/TPVplus y/o NominaPlus que
queremos asociar con nuestra empresa en ContaPlus. Pulse la lupa si quiere buscar la empresa.

Gracias a esta opción podremos, por ejemplo, consultar pedidos, albaranes, facturas de la empresa
asociada, así como los datos de los trabajadores de dicha empresa.
● Traspasar la Colección de Asientos Predefinidos: realiza el traspaso de los asientos
predefinidos que propone el programa.
● Traspasar la Colección de Predefinidos al Nuevo PGC Marcado por defecto: permite el paso
de los Predefinidos de Movimientos al nuevo Plan General Contable. La opción se
deshabilitará si desmarca la casilla " Traspasar Colección de Predefinidos".
Opciones de Empresa
Veamos, ahora, la tercera pestaña que nos aparece en la ventana Añadir empresa. En esta pestaña
configuraremos las opciones generales de la empresa que no atañen a su estructura. Las opciones que
aparecen aquí son las siguientes:

En la parte inferior de la ventana tenemos dos botones Histórico y Liberar:

Historico: Sirve para asignar como histórico de la empresa activa la empresa seleccionada en azul. No es
necesario manipular este proceso porque la aplicación asigna el histórico en el proceso de cierre.
Liberar: Actualiza la información de la columna Usuarios. Existen procesos de trabajo único, quiere decir que
existen opciones que solo debe existir un usuario en la aplicación, de este modo liberamos la empresa de
usuarios.

Ruta de programas
Con esta opción indicamos la ruta de FacturaPlus o TPVplus y SP NominaPlus. De esta forma, podremos
aprovechar los enlaces existentes entre dichos programas y ContaPlus, para así obtener la información que
necesitamos en el momento preciso.
Acceso a campos analíticos en asientos: Nos permitirá, en la introducción de asientos, el acceso a Nivel de seguridad de la empresa: Se trata del nivel asignado a la empresa para que ningún usuario de
Proyectos; y en Balances y Mayor, el acceso al campo proyecto, pudiendo llevar al mismo tiempo que la nivel inferior tenga accesos o derechos sobre ella.
contabilidad financiera una contabilidad analítica paralela. Subcuenta de banco más utilizada: Contiene la subcuenta del banco utilizada con más frecuencia. Si este
Acceso a campo de documento en asientos: Al igual que en el campo anterior, al seleccionar esta opción campo tiene información, cada vez que se haga alusión a una cuenta del banco (vencimientos, etc.),
podremos acceder al campo documento en la Gestión de asientos. ContaPlus automáticamente cargará la información, evitando el tedioso trabajo de teclear la subcuenta
Tiempos de espera con contador: Si se selecciona esta opción, aparecerá una barra de estado que nos continuamente.
informa del progreso de la acción que estemos realizando (listados, organización de ficheros, etc.). Nº máximo de asientos en la sesión para paso al maestro: Determinaremos el número máximo de
Borrado de vencimientos después de procesar: Después de Preprocesar, esta opción activa el borrado asientos que quedan en memoria antes de su paso al diario. A estos "asientos en memoria" se les denomina
de vencimientos con posterioridad al preprocesado (para más información diríjase al apartado de "asientos de la sesión".
Vencimientos). Asiento de apertura: Se rellena automáticamente al cierre del ejercicio. No obstante, este campo puede ser
Eliminar cheques y pagarés después de pasar al diario: Alternativa para tener el fichero de Cheques solo modificado por el usuario.
con los pendientes de emitir (para más información diríjase al apartado de Cheques). Asiento de regulación: El asiento de regulación se rellena automáticamente al cierre del ejercicio. No
Acceso a serie de facturación: Activa el campo de serie para introducir los datos correspondientes en la obstante, este campo puede ser modificado por el usuario.
gestión de asientos. Asiento de cierre: Este campo se rellena automáticamente al cierre del ejercicio.
Acceso a Segmentos en asientos: Incluye la posibilidad de indicar en cada partida del diario un segmento. Fecha última liquidación del I.V.A.: ContaPlus guarda la fecha de la última liquidación en este campo. Así,
Facilita la tabla de segmentos para mayor facilidad. si intentamos realizar un asiento de IVA con fecha anterior a la aquí reflejada, nos aparecerá un mensaje de
advertencia. Esta fecha puede ser modificada por el usuario.
Parámetros Empresa
En esta pestaña encontraremos los siguientes campos:

Tratamiento del I.V.A. como I.G.I.C.: Activando esta opción se sustituirá en las cabeceras de listados y
tablas referidas al IVA, las siglas IVA por I.G.I.C., para la documentación oficial requerida en Canarias.
Comentarios: El programa pone a disposición de los usuarios un cuadro de texto para hacer cualquier tipo
de anotación sobre la empresa en cuestión.

Vencimientos
A través de esta opción, podemos recibir información sobre la fecha en que se deben procesar los
vencimientos.
 ejecutarlo. Si pulsa la tecla Continuar, se sustituirá la estructura de balance existente por la estructura del
balance que se da por defecto según el plan contable seleccionado.

Filtro de empresas
Con este botón se puede localizar cualquier empresa introduciendo algún dato conocido. Al pulsar al botón
de filtrar, el programa buscará todas las empresas que cumplen esas condiciones. Si se marca el tic de
excluyente, indicamos al programa que nos saque las empresas que cumplan las condiciones.

Impresión de los datos de una Empresa

En los anteriores apartados estudiamos la forma de crear y configurar una empresa, para ello el programa
nos requería la introducción de cierta información. Esta información es guardada en el fichero que crea
ContaPlus y con esta opción podremos volcar por impresora estos datos.

3. Datos de Empresas

Desde esta opción podremos introducir los datos generales de la empresa activa, que serán utilizados para
la impresión de los distintos documentos que genera automáticamente ContaPlus como balances,
liquidaciones de IVA, etc. Debido a su simplicidad y a su carácter autoexplicativo, algunos campos no serán
Fecha de vencimiento: El programa nos avisará cuando la fecha de vencimiento coincida con la que el tratados en profundidad. Como se observa en la imagen, aquí encontraremos las siguientes pestañas:
usuario establezca en este campo. Fiscales, Hacienda, Balances, Presentador, Datos Babel y Conexión Memento.
Anterior al vencimiento: Si rellenamos esta opción el programa nos avisará con el mismo margen de
antelación que nosotros le especifiquemos.
Posterior al vencimiento: Si queremos que SP ContaPlus le avise de los vencimientos que tiene que
procesar después de su caducidad, deberá de rellenar este campo.
Día de la semana: Aquí decidiremos qué día de la semana queremos ser avisados.
Día del mes: Podemos ser más precisos y especificar también qué día del mes queremos ser avisados.
Fecha a elegir: Si los datos incluidos en la ventana Añadir Empresa son correctos, tras pulsar el botón
Aceptar el programa creará la empresa mostrándola como en la pantalla anterior.
Deshabilitar aviso de vencimiento en EUROS: Esta nueva opción nos permite configurar un nuevo aviso
en vencimientos.
Filtro de datos fiscales: Permite localizar cualquier empresa introduciendo algún dato conocido. Si
marcamos la opción excluyente, el programa omitirá las que no cumplan esas condiciones.

Volvamos a la siguiente ventana para conocer otras opciones:

Modificar empresa
En esta opción puede variar los datos de una empresa ya creada. Como novedad, puede Restaurar Plan
Contable. Si desea hacerlo la aplicación le recomienda que realice una copia de seguridad antes de
Fiscales: En esta carpeta se encuentran una serie de campos que deben ser rellenados por el usuario, con
la información fiscal que se solicita.
Hacienda: En esta carpeta se encuentran una serie de campos, que deben ser rellenados por el usuario con
la información sobre su delegación de Hacienda.

Presentador
En esta carpeta se encuentran una serie de campos, que debemos rellenar con la información referente al
presentador de los documentos oficiales de la empresa activa.
● Ingresos a Favor del Hacienda Pública: Si las liquidaciones salen a pagar, podremos elegir entre
Pago en efectivo, Adeudo en cuenta (tenemos que rellenar de forma obligatoria los siguientes
campos) o Domiciliación (indicar la CCC para la domiciliación de ingresos).
● Sin Actividad: Nos permitirá generar los Modelos trimestrales de IVA sin necesidad de que existan
datos.
● Inscrito en el registro: Inscrito en el registro de devolución mensual.
● CCC de Devolución de Hacienda: Código Cuenta Cliente, Entidad, Oficina, Dígitos de Control
(D.C.) y Cuenta Corriente donde queremos que Hacienda nos ingrese las cuotas negativas con
derecho a devolución.
● CCC de Ingreso a Hacienda Código: Cuenta Cliente, Entidad, Oficina, Dígitos de Control (D.C.) y
Cuenta Corriente donde queremos que Hacienda nos adeude las liquidaciones positivas.
● Comienzo Apellidos Modelo Telemática: En este campo consignaremos las 4 primeras letras de los
apellidos, obligatorio para poder lanzar el Modelo oficial 303 por vía telemática.
● Regimen especial del grupo de entidades en algún periodo del ejercicio (Mod. 390): La
declaración-resumen anual es una declaración tributaria de las declaraciones correspondientes al
modelo 390. Se efectuará con carácter obligatorio por vía telemática cuando se trate de sujetos
pasivos que tengan forma jurídica de sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada.
Asimismo, la presentación podrá ser efectuada potestativamente por vía telemática por los
restantes sujetos del Impuesto obligados a la presentación de declaraciones periódicas, incluidos
los sujetos pasivos autorizados a la presentación conjunta de autoliquidaciones, según lo dispuesto
en el artículo 71.5 del Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.

Balances
En esta carpeta encontraremos una serie de campos que debemos rellenar con la información necesaria
para poder imprimir los Balances Oficiales de forma correcta.
Datos BABEL Desde aquí podremos seleccionar hacer una copia de seguridad del trabajo realizado, o bien desactivar esta
Esta carpeta contiene una serie de campos que el usuario debe completar con la información necesaria para opción, de esta forma no aparecerá esta ventana cada vez que cerremos sesión. Si queremos configurar
la exportación e importación de ficheros para la generación de impresos oficiales. esta acción, podemos hacerlo desde el menú Ayuda \ Aviso de copias de seguridad

4 - Otras aplicaciones

Existen multitud de otras aplicaciones de contabilidad, vamos a mencionar algunas de las más importantes:
De pago:
● Sico: Programa centrado en pequeñas empresas. Una buena herramienta para gestionar
facturas y cobros, generar asientos contables de forma automática, etc.
● Holded: Gratis para autonómos y con prueba gratuita.Cuenta con diferentes herramientas
que hacen que puedas gestionar de forma integral tu negocio con un diseño intuitivo.
● Gespymes: Programa intuitivo y que además cuenta con funcionalidades de gestión de
proyectos y control de inventario.Se aloja en la nube, por lo que podrás conectarte en
Conexión Memento ContaPlus
cualquier dispositivo.
En esta carpeta se encuentran los campos que deben ser completados por el usuario con la información
necesaria para acceder a esta opción desde la ruta Financiera \ Memento ContaPlus.
Gratuitas:
● Contasol: Cuenta con una versión básica gratuita, aunque puedes contratar actualizaciones
y asistencia.
● VisionWin: Programa gratuito que cuenta con un sistema fácil e intuitivo. Además cuenta con
plantillas para el registro de documentos. También cuenta con posibilidad de actualización y
asistencia de pago.
● SeniorConta: Cuenta con versión gratuita para Windows (y versiones de pago único con
actualizaciones gratuitas). Se trata de un programa pensado para pequeñas empresas, algo
más básico que otras opciones pero eficiente
● Keme: Programa de software abierto pensado para Windows o Linux. Multiusuario y para
4. Terminar multiples empresas, cuenta con las principales funcionalidades para contabilidad.
Esta opción le permitirá al usuario abandonar el programa Contabilidad. Antes de salir, el sistema le pedirá
confirmación Os dejamos una serie de enlaces con más información sobre otros programas de contabilidad:
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