JUNIO 2022 | PROPUESTA
PROPUESTA DE HERRAMIENTA
INFORMÁTICA
MEDICIÓN DE
ABSENTISMO
LABORAL
ELABORADO POR
VALENTINA FERNÁNDEZ VILLADA
DESCRIPCIÓN
GENERAL
El absentismo en el interior de las empresas continúa siendo una
gran preocupación por parte del sector empresarial.
Es fundamental medir este fenómeno, desde un punto de vista
objetivo, analizando realmente el impacto que genera sobre las
empresas.
La presente propuesta tiene como objetivo proponer una
herramienta tecnológica que permita a las organizaciones medir
este proceso del área de RRHH.
El absentismo laboral debe ser de interés para la empresa por varias
razones: altera tiempos de planeación, reduce la productividad,
aumenta los costos y las finanzas de la organización se ven
afectadas.
HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICAS SIMILARES
PARA MEDIR ABSENTISMO LABORAL
SOFTWARE DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
VACACIONES Y AUSENCIAS
SOFTWARE DE PARA CONTROL DE VACACIONES Y
AUSENCIAS PROGRAMADAS
Ausencias personalizadas,
Distintas políticas de vacaciones,
Analiza las ausencias a partir de informes.
¿QUE DEBEMOS TENER EN
CUENTA PARA LA
HERRAMIENTA DE MEDICIÓN DE
ABSENTISMO LABORAL?
FACTORES ASOCIADOS AL ABSENTISMO
Justificado-injustificado
INDICADORES ASOCIADOS A:
Bajas
Vacaciones
Permisos
Faltas injustificadas
Trabajo remoto
DESCRIPCIÓN DE
PROPUESTA Medir indice de bajas y diferentes
indicadores asociados a este factor:
HERRAMIENTA PARA Bajas o incapacidad laboral
MEDICIÓN DE Enfermedad general
Accidente laboral
ABSENTISMO LABORAL Accidente de transito
Enfermedad laboral
Permite medir bajas Esta información permite medir diferentes
factores asociados a los riesgos a los que se
Programar vacaciones de
ven expuestos los colaboradores,
colaboradores diagnósticos asociados a los diferentes
Solicitud de permisos cargos, prevenir enfermedades laborales, la
Supervisores asignar faltas gestión de cobros de incapacidades o bajas
para las empresas y recuperar el dinero.
injustificadas
Solicitud de trabajo remoto Programar vacaciones:
Los colaboradores tienen la opción de
revisar cuantos días acumulados tienen de
vacaciones, solicitarlas directamente a la
empresa desde la herramienta.
Solicitud de permisos:
Se debe de caracterizar algunos criterios
para la solicitud de permisos, estandarizar
diferentes justificaciones como: Por estudio,
derecho a sufragio, licencia de luto,
calamidad domestica, diligencia bancaria,
entre otros, con el fin de estructurar un
informe mensual para el pago por parte del
colaborador al tiempo de permiso brindado.
Faltas injustificadas:
La persona encarga o el supervisor tiene la
potestad de ingresar a la herramienta faltas
injustificadas de un colaborador y generar
una alerta directamente al área de RRHH,
con el fin de realizar las sanciones
respectivas dependiendo de la severidad
del caso.
Solicitud de trabajo remoto:
Para las empresas que actualmente
desarrollen esta método de trabajo, tienen
la opción los colaboradores de programar
trabajo remoto y los días que podrán asistir
a la oficina, teniendo su calendario publico
a los demás compañeros.
¿CUAL ES EL VALOR
AGREGADO?
INFORME PERIÓDICO SOBRE
MEDICIÓN DE ABSENTISMO
LABORAL CON SOLO UN CLIC
LOS COSTOS TOTALES QUE ASUMEN LOS
EMPLEADORES POR LA RESPUESTA Y
GESTIÓN A LOS CASOS DE AUSENTISMO,
REUBICACIONES Y RESTRICCIONES
MÉDICAS
ALERTAS DE PERSONAL CON
ENFERMEDADES LABORALES,
INCIDENCIA EN FALTAS INJUSTIFICAS Y
SOLICITUD DE PERMISOS DE FORMA
CONSTANTE.
Los proyectos grandes implican la
supervisión de muchos elementos
cambiantes, a menudo, a cargo de
diferentes personas. Para lograr una
implementación exitosa, los gestores
de proyectos se apoyan en un plan
bien concebido que permita alcanzar
los objetivos fijados .
¿QUE VAMOS A HACER?
DISEÑO DE APP PARA COLABORADORES
Desde la APP, cada uno de los colaboradores de la compañía tendrá
un perfil diseñado, con cargo, datos generales del colaborador,
salario, vacaciones, solicitud de permisos, etc.
Desde el perfil tiene la
Botón de acceso para
posibilidad de revisar días
faltas injustificadas y
de vacaciones
asignarlas a cada perfil,
acumulados y hacer la
desde el jefe inmediato
solicitud correspondiente
Botón asignado
Solicitud de permisos especificamente para
laborales justificados, si es bajas o incapacidades,
una cita medica o una deben adjuntar la
baja debe de subir incapacidad con
escaneado el diagnostico, días de inicio
comprobante y fin, días totales, etc.
¿QUE NOS VA A ARROJAR?
HERRAMIENTA CON ACCESO A LA INFORMACIÓN
SUMINISTRADA POR LOS COLABORADORES
Para el área de RRHH es fundamental el consolidado de toda la información
suministrada, para lograr estrucuturar estrategias asociadas a cada uno de
los puntos o indicadores estudiados.
LOS GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
PLASMAN DATOS CONCEPTUALES O
NUMÉRICOS Y MUESTRAN LA
RELACIÓN QUE ESTOS DATOS
POSEEN ENTRE SÍ. EXISTEN
MÚLTIPLES TIPOS DE GRÁFICOS
SEGÚN EL TIPO DE INFORMACIÓN
QUE SE QUIERA VOLCAR. POR
EJEMPLO: GRÁFICOS DE BARRAS,
GRÁFICOS CIRCULARES, GRÁFICOS DE
DISPERSIÓN
TIEMPOS PERDIDOS POR ÁREA DE
TRABAJO Y CARGO, ASOCIADAS A
FALTAS INJUSTIFICADAS, BAJAS Y
PERMISOS OTORGADOS.
ALERTAS DE PERSONAL CON
ENFERMEDADES LABORALES,
INCIDENCIA EN FALTAS
INJUSTIFICADAS O PERMISOS
LABORALES.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
ASOCIADOS A FALTAS POR
ENFERMEDAD GENERAL,
ENFERMEDAD LABORAL O ACCIDENTE
LABORAL PARA QUE EL ÁREA DE
RRHH DISEÑE UN PLAN DE ACCIÓN.
