PRODUCTOS ESPECIALES DEL SURESTE S.A. DE C.
V
TIPO DE DOCUMENTO REVISIÓN FECHA DE ELABORACIÓN CÓDIGO PAGINA
Procedimiento 001 22-ENE-2021 P-SSA-28 1 DE 8
“PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SANITIZACIÓN DE ÁREAS”
“PROCEDIMIENTO SERVICIO DE
SANITIZACIÓN DE ÁREAS”
P-SSA-28
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“PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SANITIZACIÓN DE ÁREAS”
TABLA DE CONTENIDO
0. CONTROL DE REVISIONES Y/O CAMBIOS ............................................................................ 2
1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................................................. 3
3. REFERENCIAS .......................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES…………………………………………………………………………………………3
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD ....................................................................................... 3
6. LINEAMIENTOS GENERALES ................................................................................................. 4
7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. .......................................................................................... 5
0. CONTROL DE REVISIONES Y/O CAMBIOS
CONTROL DE MODIFICACIONES
Revisiones Apartado de Modificación Descripción de la Modificación
Número Fecha
10‐06‐
000 Todo Creación
2020
4. Finalización del servicio de En el reporte de sanitización se agregó un espacio
sanitización. para anotar el número de factura y/o remisión.
22‐01‐
001
2021
6. Revisión y mantenimiento de Se creó la actividad de revisión y mantenimiento de
equipos los equipos de sanitización, con su respectivo registro.
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1. OBJETIVO
Establecer el método de trabajo que nos permita ofrecer de forma eficiente el servicio de sanitización y
desinfección en áreas y superficies, permitiendo crear mejores condiciones sanitarias y con la finalidad de
cumplir satisfactoriamente las expectativas de nuestro cliente.
2. ALCANCE
Este Procedimiento es de aplicación para el personal responsable que participan en la prestación del
servicio de sanitización en áreas y superficies (pisos, paredes, mobiliarios); quedan excluidos la
desinfección de instrumentos, equipos médicos, utensilios y equipos de cocina, así como utilizarlo sobre
personas, o animales.
3. REFERENCIAS
ISO 9001:2015 Sistema de Gestión de la Calidad
ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental
ISO 45001 Sistema de Gestión Seguridad Y Salud en el trabajo
Procedimiento para el control de informacion documentada P-CID-01
NOM-256-SSA1-2012, Condiciones sanitarias que deben cumplir los establecimientos y personal
dedicados a los servicios urbanos de control de plagas mediante plaguicidas (numeral 9 al 9.10.3).
Acreditación por COFEPRIS No. 203301ES580421
4. DEFINICIONES
Limpieza: Proceso mecánico mediante el cual se elimina cualquier clase de suciedad incluyendo material
orgánico de las superficies y objetos; busca la remoción de materia extraña de los objetos tierra, materia
orgánica, se realiza con agua y detergentes o productos enzimáticos, mediante acción mecánica.
Purex Biosanitizer: Es un desinfectante de amplio espectro que actúa por contacto, de manera oxidativa
degrada agresivamente las paredes celulares y el material genético de microorganismos (hongos y
bacterias) evitando su crecimiento, reproducción y proliferación.
Sanitizante: Es un compuesto o sustancia que reduce el número de microorganismos a un nivel seguro.
Solución: Mezcla de un sólido o de un producto concentrado con agua para obtener una distribución
homogénea de los componentes.
5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Director General
Autorizar este Procedimiento y sus actualizaciones posteriores.
Emisión de lineamientos generales.
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Asignación de recursos necesarios para asegurar la eficiente aplicación.
Responsable de QHSE
Elaborar este procedimiento y sus modificaciones.
Aseguramiento de la calidad de la prestación del servicio.
Cumplimento del procedimiento
Identificar oportunidades de mejora en la prestación de los servicios técnicos.
Ventas técnicas
Obtener información del cliente
Iniciar solicitud y reporte de sanitización
Verificar personal e insumos para la realización del servicio
Supervisor de sanitización
Recibir y revisar el área a sanitizar.
Asegurar el cumplimiento de las medidas de seguridad en el trabajo
Controlar y verificar la calidad del trabajo antes, durante y al finalizar.
Rellenar datos en el formato P28-R1
Entregar Constancia de servicio de sanitización al cliente.
Técnico de mantenimiento
Revisar y diagnosticar las fallas de los equipos de sanitización.
Solicitar las refacciones para reparar el equipo
Dar mantenimiento preventivo y/o correctivo.
Operador
Usar el Equipo de Protección Personal.
Preparar el equipo y la dilución del producto sanitizante.
Colocar señalamiento preventivo en sitio.
Seguir las medidas de seguridad para la ejecución del servicio.
6. LINEAMIENTOS GENERALES
Los servicios de sanitización serán pagados al contado, salvo aquellos casos en los que se tenga
contratos con condiciones preferenciales.
Para la realización de todo trabajo de sanitización deberá ser autorizado previamente el
presupuesto por parte del cliente.
El departamento de seguridad, verificara que todas las actividades relacionadas con la ejecución
del servicio de sanitización en áreas y superficies, este conforme a las medidas de seguridad
establecidas y cuidando los aspectos ambientales.
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7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
No. Actividad Responsable Registro
1 Solicitud de servicio
1.1 El cliente solicita el servicio de sanitización a la empresa
PES (vía teléfono, correo o directamente en nuestras
instalaciones).
1.2 Enviar cotización y dar seguimiento a la solicitud de
servicio de sanitización.
1.3 Solicitar e informar al cliente que el área y superficie a
sanitizar deberá cumplir con las siguientes medidas de
limpieza previo al servicio:
Estar limpio y libre de suciedad para reducir el
número de microorganismos en las superficies.
Eliminar restos de materia orgánica e inorgánica
de las áreas.
Retirar obstáculos que se encuentren en las zonas
a limpiar o en las zonas de paso
Cubrir con tela o plástico, los equipos electrónicos
ubicados sobre el piso y a nivel perimetral, con el Cliente / Ventas Plan de
fin de evitar daños por el contacto del Técnicas / limpieza previo
desinfectante a utilizar Supervisor de a sanitizar
Sanitización P28-PL
1.4 Realizar limpieza con agua, jabón (o detergente neutro)
aplicando una fuerza mecánica (cepillado o frotado) para
retirar y reducir la suciedad de las superficies previo a la
sanitización, mediante el Plan de limpieza P28-PL.
1.5 Solicitar materiales y equipos necesarios al departamento
de almacén el cual les hará entrega; se remite esta actividad al
P-ALM-18, Procedimiento de almacén.
2 Preparación del área
2.1 Presentarse con el cliente y verificar que las medidas
recomendadas de limpieza se hayan realizado en su totalidad.
2.2 Comprobar el desalojo de personas y mascotas de las
instalaciones previo al inicio de los trabajos.
2.3 Delimitar la zona o área a sanitizar, con letreros que diga
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“Prohibido pasar área en proceso de sanitización” y/o cintas
perimetrales de precaución, para evitar que las personas sean
expuestas de manera involuntaria al producto sanitizante.
2.4 Revisar que el personal cuente con su equipo de
protección personal requerido antes del ingreso al área:
Overol Tyvek
Googles de seguridad
Mascarillas de carbón activo
Guantes de nitrilo Supervisor de Instructivo de
Botas de hule y cubre botas Sanitización / trabajo Purex
Tapones auditivos Operador Biosanitizer
Faja Lumbar P28-INT
2.5 Realizar la dosis a utilizar del producto desinfectante
PUREX-BIOSANITIZER, de acuerdo al Instructivo de trabajo
P28-INT y la siguiente tabla:
DOSIS
Aplicación en Purex Agua
Domestico 10 ml 1L
Comercial 15 ml 1L
Industrial 20 ml 1L
*Dosis según tratamiento D301.75-11 (A3). Recomendado por el
Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria,
México, en el oficio B00.01.01.01.03.-00342.
Nota: La dosis se realizará de acuerdo al lugar de aplicación y
antecedentes del espacio.
2.6 Elaborar la dilución siguiendo las instrucciones de la Hoja
de Seguridad del producto, en un lugar ventilado, con el EPP
apropiado y no retornar el material no usado al recipiente
original.
2.6 Revisar el funcionamiento del equipo, su sistema de
combustible y el estado de los cinturones de porte.
2.7 Encender el equipo a fuera del área a sanitizar.
3 Ejecución del servicio de Sanitización
3.1 Iniciar el proceso de sanitización, únicamente cuando se Supervisor de
disponga de la autorización del cliente. Sanitización /
Operador
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3.2 Desinfectar al operario antes de ingresar al área (suelas de
las botas y guantes), posteriormente colocarse cubre botas.
3.3 Trabajar caminando lentamente hacia adelante, fijarse
siempre en la zona de salida del tubo de soplado, mantener en
sentido vertical el equipo, para evitar lesiones.
3.4 Realizar la sanitización de adentro hacia afuera y de arriba
hacia abajo en un ángulo de 45°, con la mitad de la potencia
del equipo o máquina.
3.5 Dividir el área a sanitizar en dos partes, dejando reposar el
producto durante 3 minutos, (en áreas extensas).
4 Finalización del servicio de sanitización
4.1 Una vez concluido el servicio, cerrar la palanca de válvula
y apagar antes de quitarse el equipo de la espalda.
4.2 Limpiar el exceso de producto localizado (humedad), con
paño limpio y desinfectado en manijas de puertas, sillas,
estantes y mesas.
4.3 Ventilar y esperar 10 minutos antes de ingresar al área
sanitizada, para su entrega y finalización del servicio, P28-R1
desinfectándose manos y calzado. Reporte de
Sanitización
4.4 Anotar todos los datos pertinentes en el formato P28-R1
Reporte de Sanitización, acorde al servicio prestado; para la Operador /
Supervisor de Constancia de
correcta trazabilidad
Sanitización / Sanitización
Cliente
4.5 El cliente deberá responder la Encuesta de satisfacción del
cliente, la cual se encuentra en el mismo formato P28-R1 Nota de
Reporte de Sanitización. Remisión o
Factura
4.6 Colocar las etiquetas que garantizan el área sanitizada.
4.7 Recabar la firma de conformidad por el cliente y dar por
terminado el servicio entregando Constancia de Sanitización
que avala el servicio realizado, así como la nota de remisión o
factura.
5 Entrega de acuse del servicio
5.1 Entregar documentos generados del servicio P28-R1 Supervisor de P28-R1
Reporte de Sanitización, debidamente llenado, sellado y Sanitización / Reporte de
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firmado de conformidad por el cliente, folio de Constancia y Ventas Sanitización
copia de Nota de Remisión o factura, al departamento de
ventas para su trámite correspondiente. P28-R2
Trazabilidad
del servicio
5.2 Anotar la información obtenida del servicio en el formato sanitización
P28-R2 Trazabilidad del servicio de sanitización, para conocer
el histórico del trabajo realizado.
6 Revisión y mantenimiento de equipos
6.1 Después de cada servicio se deberá revisar el equipo
utilizado para detectar alguna falla, el cual será reportado P28-R3
mediante el formato P28-R3 Reporte de falla equipo Operador /
Reporte de
Técnico de
sanitización, en este mismo se dará el seguimiento del falla equipo
Mantto
mantenimiento realizado. sanitización