Normas de Auditoria Del CTNAC
Normas de Auditoria Del CTNAC
2020-03-24
Para la aplicación de estas normas, favor considerar la siguiente resolución: RESOLUCIÓN CTNAC NO.
002/2012 - VIGENCIA DE NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE ACEPTADAS EN
BOLIVIA ver aquí!!
NORMAS DE AUDITORIA
NORMA DE AUDITORIA N° 1
NORMAS BÁSICAS DE AUDITORÍA DE
ESTADOS FINANCIEROS
DECISIÓN N° 12
(Originada en la Recomendación N° 7)
VISTO:
El trabajo de la Comisión de Normas de Auditoría de este Consejo, y
CONSIDERANDO:
Que es necesario establece., las Normas Básicas de Auditoría de Estados Financieros
en el orden nacional, basadas en las Guías Internacionales de Auditoría y Servicios
Relacionados aprobados por la Federación Internacional de Contadores (IFAC).
SE DECIDE:
Adoptar las siguientes normas básicas de auditoría de estados financieros
1. INTRODUCCIÓN
1.1 FORMULACIÓN DE LAS NORMAS BÁSICAS DE AUDITORÍA
La Federación internacional de Contadores (IFAC). fundada en 1977, tiene un
comité permanente denominado Comité de Prácticas Internacionales de
Auditoría (IAPC), el cual tiene la responsabilidad de emitir proyectos y guías
sobre auditoría y servicios relacionados.
El Consejo Técnico de Auditoría y Contabilidad ha decidido asimilar las Guías
Internacionales de Auditoría y Servicios Relacionados y aprobarlas 61
como Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, previas ciertas
modificaciones que resulten necesarias.
1.2 OBJETIVO DE LA AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS.
El objetivo de una Auditoría de estados financieros es facultar a un auditor
independiente para expresar una opinión sobre la razonabilidad con la que
estos presentan la situación patrimonial y financiera, el resultado de las
operaciones y los cambios en la situación financiera (flujos de efectivo), de
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados
La opinión del auditor ayuda a establecer la credibilidad de los estados
financieros. El usuario, Sin embargo no deberá suponer que la opinión del
Auditor constituye una garantía en cuanto a la futura - viabilidad de la entidad, ni
que es una opinión sobre la eficiencia o efectibilidad con la cual la gerencia ha
conducido las operaciones de la entidad.
El Informe del auditor es el medio por el cual expresa su opinión o, sí las
circunstancias lo requieren, se abstiene de opinar. En cualquier caso; dirá sí su
examen ha sido efectuado de acuerdo con normas de auditoría generalmente
aceptadas. ___________________________ _________________NORMA DE AUDITORIA
Nº 1
1.3 RESPONSABILIDAD DE LA PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
Mientras e! auditor es responsable de formarse y expresar su opinión sobre !os
estados financieros, la responsabilidad en cuanto a la preparación de ellos
recae en la gerencia de la entidad. La responsabilidad de la gerencia incluye el
mantenimiento de registros contables y controles internos adecuados, la
selección y aplicación de políticas de contabilidad, así como la salvaguarda de
los activos de la entidad. La auditoría de estados financieros no releva a la
gerencia de sus responsabilidades.
1.4 ALCANCE DE LA AUDITORÍA
El auditor normalmente determina el alcance de una auditoría de estados
financieros de acuerdo con requerimientos de la Ley, de reglamentaciones o de
los organismos profesionales competentes.
La auditoría deberá organizarse para cubrir adecuadamente todos los aspectos
de !a entidad que sean importantes en los estados financieras que se auditan.
Para formarse una opinión sobre los estados financieros, el auditor deberá
obtener una seguridad razonable en cuanto a si la información contenida en los
registros contables principales y otras fuentes de información, es suficiente y
confiable como base para la preparación de estados financieros. Al formar su
opinión. e! auditor deberá también decidir si la información importante es
revelada en forma adecuada en los estados financieros.
El -auditor evalúa la confiabilidad y suficiencia de la información contenida en los
registros contables principales y otras fuentes de información, por medio de:
a) La realización de un estudio y evaluación de! sistema contable y controles
internos sobre los que desea apoyarse y la ejecución, de pruebas sobre
esos controles internos para determinar !a naturaleza, alcance y
oportunidad de otros procedimientos de auditoría.
b) La realización de otras pruebas y procedimientos de verificación de
transacciones contables y saldos de cuentas, que él considere necesarias
de acuerdo con las circunstancias.
En auditor determina si la información importante está adecuadamente
revelada por medio de:
a) La verificación de los estados financieros con los principales registros
contables y otras fuentes de información, para establecer si dichos
estados exponen adecuadamente !as transacciones y hechos regis
trados.
b) La evaluación de !os juicios adoptados por la gerencia en la prepara
ción de los estados financieros, consecuentemente el auditor evalúa la
selección y aplicación consistente de as políticas de contabilidad, la
forma en la cual la información !ha sido clasificada y la suficiencia de la
revelación.
El juicio es indispensable en todo el trabajo del auditor; por ejemplo, al
decidir el alcance de de los procedimientos de auditoría y al evaluar la
razonabilidad de los criterios y estimaciones aplicados Por la gerencia en la
preparación de los estados financieros además gran Parte de la evidencia
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disponible para el auditor; es más de naturaleza persuasiva que
concluyente . En vista de los factores anteriores. rara vez se puede lograr,
una absoluta certeza en auditoría.
En el proceso de formación de su opinión sobre los estados financieros, el
auditor aplicará procedimientos diseñados para obtener una certeza
razonable de que los estados financieros están, preparados adecuadamente
en todos sus aspectos importantes. En virtud de la naturaleza de las
pruebas y de otras limitaciones inherentes a una auditoría, aunadas a las
limitaciones propias de cualquier sistema de control interno, existe un riesgo
inevitable de que algunas fallas importantes puedan permanecer sin
descubrirse. Sin embargo, cualquier indicio de que un fraude o error
pudiera haber ocurrido y que pudiera ocasionar una distorsión importante
obligaría al auditor a ampliar sus procedimientos para confirmar o disipar
sus dudas.
Las limitaciones al alcance de la auditoría de estados financieros que
restrinjan la capacidad del auditor para expresar una opinión sin
salvedades sobre tales estados financieros, deberán mencionarse en su
dictamen y, según sea el caso, deberán expresar una opinión con
salvedades o una abstención de opinión.
2. NORMAS BÁSICAS DE AUDITORIA
Los principios básicos que rigen las responsabilidades profesionales del
auditor que deben ser cumplidos en todos los casos en que se lleva a cabo
una auditoria, son los siguientes:
2.1 INTEGRIDAD, OBJETIVIDAD E INDEPENDENCIA
El auditor independiente debe:
a) Ser recto, honesto y sincero en su enfoque respecto a su trabajo
profesional.
b) Ser Justo y no debe permitir que prejuicios o tendencias afecten su
objetividad.
c) Mantener una actitud imparcial y debe aparecer libre de cualquier interés
que pudiera considerarse, cualquiera que sea su efecto real, como
incompatible con la integridad y la objetividad.
2.2 HABILIDADES Y COMPETENCIA
La auditoría debe ejecutarse y el dictamen debe preparase con el debido
cuidado profesional, por personas que tengan adecuado entrenamiento,
experiencia y competencia en auditoría. El auditor debe poseer título profesional
de contador público o su equivalente.
El auditor requiere habilidades y competencia especializada. que se adquieren a
través de la combinación de la educación genera!, de; conocimiento técnico
obtenido á través del estudio y de cursos formales que concluyan con un examen
para calificar aptitudes, así como de la experiencia práctica bajo la supervisión
apropiada. Además requiere estar en forma permanente, al tanto de los progresos,
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incluyendo pronunciamientos internacionales y nacionales de trascendencia sobre
Contabilidad y auditoría, reglamentaciones importantes y requerimientos legales.
2.3 CONFIDENCIALIDAD
El auditor debe respetar la confidencialidad de la información que obtenga en el
curso de su trabajo y no debe revelar la información a terceros sin que cuente con
autorización específica, a menos que exista una obligación legal o profesional para
ello,
2.4 TRABAJO REALIZADO POR OTROS PROFESIONALES
Cuando el auditor delega trabajo a sus asistentes o utiliza trabajo realizado por
otros auditores o expertos, él continúa Siendo responsable de formarse y expresar
una opinión con respecto a la información financiera.
El auditor debe dirigir, supervisar y revisar cuidadosamente el trabajo delegado a
sus asistentes. Debe obtener seguridad razonable de que trabajo efectuado por
otros auditores o expertos es adecuado para sus propósitos.
2.5 DOCUMENTACIÓN
El auditor debe documentar aquellos asuntos que sean importantes para
proporcionar evidencia de que la auditoria se practicó de acuerdo con las
presentes normas.
2.6 PLANIFICACION
El auditor debe planificar su trabajo para que le permita realizar una auditoría
efectiva, de manera eficiente y oportuna. La planificación debe basarse en el
conocimiento de la actividad de la entidad auditada.
La planificación debe hacerse para, entre otra cosas:
a) Adquirir conocimiento del sistema de contabilidad de la entidad, de las
políticas y procedimientos de control interno.
b) Establecer el grado de confianza que se espera tener en el control interno.
c) Determinar y programar la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los
procedimientos de auditoría que se llevarán a cabo.
d) Coordinar el trabajo que habrá de efectuarse.
La planificación debe seguirse desarrollando v revisando según sea
necesario, en el curso de la auditoría.
2.7 EVIDENCIA DE AUDITORÍA
El auditor debe obtener evidencia de auditoría suficiente y competente a
través de la aplicación de procedimientos de cumplimiento y sustantivos, que
le permitan obtener conclusiones razonables en las cuales base su opinión
sobre la información financiera ___________________________
_________________NORMA DE AUDITORIA Nº 1
Los procedimientos de cumplimiento son pruebas diseñadas para obtener
una seguridad razonable de que están en vigor aquellos controles internos en
los que el auditor deposita su confianza.
Los procedimientos sustantivos se diseñan para obtener evidencia de que los
datos producidos por el sistema de contabilidad están completos, son exactos
y válidos.
Pueden ser de dos tipos:
a) Pruebas de detalle de las operaciones y de los saldos.
b) Análisis de relaciones y tendencias importantes, incluyendo la
investigación que resulte de fluctuaciones y partidas poco usuales.
2.8 SISTEMA DE CONTABILIDAD Y CONTROL INTERNO
La gerencia es responsable de mantener un sistema de Contabilidad ade
cuado, que incorpore diversos controles internos con amplitud apropiada al
tamaño y a la naturaleza de la actividad respectiva El auditor necesita tener
seguridad razonable de que el sistema de contabilidad es adecuado y de que
toda la información contable que debiera haberse registrado, de hecho lo ha
sido. Normalmente los controles internos contribuyen a tal seguridad.
El auditor debe adquirir la comprensión del sistema de contabilidad y de los
controles internos relativos y estudiar y evaluar la operación de aquellos
controles internos sobre los cuales desea apoyarse para determinar la
naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditoría.
Cuando el auditor llega a la conclusión de que puede apoyarse en ciertos
controles internos, sus procedimientos sustantivos normalmente serán menos
amplios de los que bajo otras circunstancias se requerirían y también
pudieran diferir en cuanto a su naturaleza y oportunidad.
2.9 CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA Y DICTAMEN
El auditor debe revisar y evaluar las conclusiones extraídas de la evidencia
de auditoría que obtuvo, como base para expresar su opinión respecto a la
información financiera. Esta revisión y evaluación incluye formarse una
conclusión global en cuanto a que:
a) La información financiera se ha preparado utilizando políticas de
contabilidad aceptables, las que se han aplicado consistentemente.
b) La información financiera cumple con las reglamentaciones aplicables y
con los requisitos legales.
c) El panorama que presenta la información financiera como un todo es
congruente con el conocimiento que tiene el auditor con respecto a la
entidad.
d) Existe revelación suficiente de todos los asuntos importantes relativos a la
adecuada presentación de la información financiera. ___________________________
_________________NORMA DE AUDITORIA Nº 1
El dictamen de auditor debe contener una clara expresión por escrito de la
opinión sobre la información financiera. Una opinión sin salvedades indica
que el auditor se ha satisfecho en todos los aspectos importantes de los
puntos que se incluyen en el párrafo anterior.
Cuando se emite una opinión con salvedades, una opinión adversa o se niega la
opinión, el dictamen del auditor debe establecer de manera clara e informativa,
todas las razones para ello.
DEFINICIONES
A los efectos de las presentes normas se entiende por:
3.1 Contador Público
A la persona que posee título en provisión nacional de Contador Público, Licenciado
en Auditoría, Auditor Financiero u otra denominación que hayan utilizado las
universidades en Bolivia y que este inscrita como tal en el Colegio de Profesionales
respectivo.
3.2 Ente o Entidad
A la persona física o jurídica dedicada a una actividad susceptible de producir
recursos e incurrir en gastos.
3.3 Estados Financieros
Al balance general; los estados de pérdidas y ganancias, de resultados acumulados de
evolución del patrimonio, de cambios en la situación financiera (flujos de efectivo) y las
notas respectivas.
3.4 Auditoría externa
Al examen independiente de la información financiera de una entidad ya Sea lucrativa
o
no, no importando su tamaño o forma legal, cuando tal examen se lleva a cabo con
objeto de expresar una opinión.
3.5 Normas de Auditoría
Al conjunto de guías y requerimientos relativos a la persona del contador público, a su
trabajo y a su dictamen.
3.6 Procedimientos de auditoría
Al conjunto de tareas y requerimientos destinados a dar cumplimiento a las normas de
auditoría relativas a la realización del trabajo.
VIGENCIA
Este pronunciamiento tendrá vigencia a partir del 6 de junio de 1992.
APROBACIÓN ___________________________ _________________NORMA DE
AUDITORIA Nº 1
Esta decisión fue aprobada por el Consejo Técnico de Auditoría y Contabilidad en su
reunión del 26 de mayo de 1992, con el voto favorable de todos sus miembros.
La decisión fue sancionada por la Comisión Directiva del Colegio de Profesionales en
Ciencias Económicas de Bolivia el 6 de junio de 1992.
Sanción del Comité Ejecutivo Nacional del Colegio de Auditores de Bolivia
La presente norma ha sido sancionada por el CEN del Colegio de Auditores de Bolivia,
en su sesión ordinaria No CAUB 30/94 de fecha 16 de junio de 1994, de conformidad
a las atribuciones contenidas en los Estatutos del Colegio.
NORMA DE AUDITORIA N° 2
NORMAS RELATIVAS A LA EMISIÓN DEL DICTAMEN
(Publicación N° 26)
(Anterior Decisión N° 13)
VISTO: El trabajo presentado por !a Comisión de Normas sobre los
Dictámenes del auditor.
CONSIDERANDO :
Que el trabajo presentado por la Comisión de Normas sobre los Dictámenes del
Auditor, ha recogido la experiencia internacional en lo que se refiere a la emisión del
dictamen.
SE DECIDE:
Adoptar las Normas Relativas a la Emisión del Dictamen del Auditor sobre Estados
Financieros en sus 14 epicrafes.
1. INTRODUCCIÓN
Este pronunciamiento es complementario al relativo a Normas Básicas de Auditoría
de Estados Financieros aprobado por el Consejo Técnico de Auditoria y
Contabilidad el 28 de mayo de 1992 (Publicación N° 25).
En la preparación, de este pronunciamiento se ha considerado el contenido del
Código de Etica del Contador Público (Auditor Financiero) preparado por el Consejo
Técnico de Auditoría y Contabilidad y aprobado por el Comité Ejecutivo Nacional del
Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Bolivia el 12 de octubre de
1982.
Este pronunciamiento se aplica a dictámenes o informes de auditores, emitidos en
relación con el examen de estados financieros que tienen por objeto presentar la
situación financiera, los resultados de operaciones y los cambios en la situación
financiera, preparados por la gerencia de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en Bolivia. Además este Pronunciamiento puede adaptarse
a los dictámenes o informes de auditoría que se emiten sobre información financiera
diferente a estados financieros.
Respecto al estado de cambios en !a situación financiera, cabe señalar que el
mismo ha sido substituido en otros países por el estado de flujo de efectivo.
Mientras en Bolivia el estado de flujos de efectivo no se ha adaptado, se continuará
preparando el estado de cambios en la situación financiera, sobre el cual
dictaminará el auditor. Para efectos de esta publicación cada vez que secione a!
estado de cambios en !a situación financiera se escribirá a continuación entre
paréntesís (Flujos de Efectivo).
Este pronunciamiento distingue los diversos tipos de dictámenes, describe las
circunstancias en las cuales cada uno de ellos es apropiado y proporciona ejemplos.
___________________________________________ _NORMA DE AUDITORIA Nº 2
Este pronunciamiento no se aplica a "estados financieros no auditados" cuya
preparación o ayuda en la preparación ha sido encomendada a un auditor, ni
tampoco se aplica a informes sobre información financiera incompleta o resumida, o
respecto a otras presentaciones especiales.
La Decisión N° 12, respecto a "Normas de Auditoría de Estados Financieros"
establece !c siguiente:
• El auditor debe revisar y evaluar las conclusiones extraídas de la evidencia de
auditoría que se obtuvo, como base para expresar su opinión respecto a la
información financiera. Esta revisión y evaluación incluye el formarse una
conclusión global en cuanto a que:
a) La información financiera se ha preparado utilizando políticas de contabilidad
aceptables, las que se han aplicado consistentemente.
b) La información financiera cumple con las reglamentaciones aplicables y con los
requisitos legales,
c) El panorama que presenta la información financiera como un todo es congruente
con el conocimiento que tiene el auditor con respecto a la entidad.
d) Existe relación suficiente de todos !os asuntos importantes relativos a !a
adecuada presentación de !a información financiera.
El dictamen del auditor debe contener una clara expresión por escrito de la
opinión sobre la información financiera. Una opinión sin salvedades indica
que el auditor se ha satisfecho en todos los aspectos importantes descritos
anteriormente.
Fecha de emisión del informe que será aquella en que haya dado por
terminadas las tareas de auditoría. Esta fecha delimita la responsabilidad del
auditor en cuanto al conocimiento y evaluación de hechos posteriores desde
la fecha de los estados financieros.
Cuando se dictamina sobre estados financieros comparativos debe mencionarse
claramente en el dictamen si todos los periodos en ellos incluidos fueron
examinados por el mismo auditor o por otros.
6. DICTAMEN ESTANDAR DEL AUDITOR
El dictamen del auditor se emplea en relación con los estados financieros
básicos o sea, el balance general, el estado de ganancias y pérdidas, el estado
de utilidades retenidas y el estado de cambios en la situación financiera (flujos
de efectivo).
El dictamen estándar es aquel que no contiene salvedades. Si estos estados
financieros se acompañan de un estado por separado de cambios en la cuen
tas de inversión de los accionistas, este deberá identificarse en el párrafo del
alcance en el dictamen, pero no necesita señalarse separadamente en el pá-
rrafo de la opinión, ya que, tales cambios se incluyen en la presentación de los
resultados de operaciones y de los cambios en la situación financiera.
La forma del dictamen estándar del auditor sobre estados financieros cubriendo
un solo año es como sigue: ___________________________________________ _NORMA
DE AUDITORIA Nº 2
Dictamen del auditor independiente
Hemos examinado e! balance general de Compañía X al 31 de diciembre de
19XX, y los correspondientes estados de ganancias y pérdidas; utilidades
retenidas y cambios en !a situación financiera (flujos de efectivo) por el ejercicio
terminado en esa fecha que se acompañan. Estos estados financieros son
responsabilidad de la Gerencia de la Compañía. Nuestra responsabilidad es
expresar una opinión sobre estos estados financieros basados en nuestra
auditoría.
Efect uamos nuestro examen de acuerdo con normas auditoría generalmente
aceptadas. Estas normas requieren que planifiquemos y ejecutemos la auditoría
para obtener razonablemente seguridad respecto a si los estados financieros
están libres de presentaciones incorrectas significativas Una auditoría incluye
examinar sobre una base de pruebas, evidencias que sustenten los importes y
revelaciones en los estados financieros. Una auditoría también incluye evaluar los
principios de contabilidad utilizados y las estimaciones significativas hechas por la
gerencia, así como también evaluar la presentación de los estados financieros en
su conjunto. Consideramos que nuestro examen proporciona una base razonable
para nuestra opinión.
En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan
razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación patrimonial y financiera
de la Compañía X al 31 de diciembre de 19XX, los resultados de sus operaciones
y los cambios en su situación financiera (flujos de efectivo) por el ejercicio
terminado en esa fecha de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Razón Social del Auditor
Refrendado por:
Firma (socio responsable de los auditores y matrícula)
Lugar
Fecha
El dictamen puede estar dirigido a la Compañía cuyos estados financieros fueron
examinados, a su Consejo Directivo o a sus accionistas. Un dictamen sobre los
estados financieros de una entidad distinta de una sociedad anónima deberá
dirigirse de acuerdo con las circunstancias, ya sea, a los socios, al socio principal;
o al Propietario.
En algunas ocasiones se contrata a un auditor para que examine los estados
financieros de una compañía que no es su cliente, en esos casos generalmente
se dirige el dictamen a quien contrató el servicio y no a los consejeros o
accionistas de la compañía cuyos estados financieros fueron examinados.
7. CIRCUNSTANCIAS QUE AFECTAN AL DICTAMEN ESTANDAR DEL
AUDITOR
Este pronunciamiento también trata las circunstancias que pueden requerir al
auditor apartarse del dictamen estándar y proporciona guía para informar en tales
circunstancias. Este pronunciamiento está organizado por tipo de opinión que el
___________________________________________ _NORMA DE AUDITORIA Nº 2
auditor puede expresar en cada una de las varias circunstancias que se
presenten. A continuación se señalan los tipos de opinión:
Opinion sin salvedades. Una opinión sin salvedades declara que ¡os estados
financieros presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la
situación financiera y patrimonial, los resultados de las operaciones y los
cambios en la situación financiera ( flujos de efectivo) de la entidad de acuerdo
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Esta es la opinión expresada en el informe estándar.
Párrafo explicativo agregado al dictamen estándar del auditor. Ciertas
circunstancias, aunque no afecten la opinión sin salvedades del auditor sobre los
estados financieros, pueden requerir que el auditor agregue un párrafo explicativo
a su informa.
Opinión con salvedades. Una opinión con salvedades declara que, excepto
por los efectos de! asunto o asuntos a los que se refiere la salvedad, los
estados financieros presentar. razonablemente, en todo aspecto significativo,
la situación patrimonial y financiera, los resultados de las operaciones y los
cambios en la situación financiera (flujos de efectivo) de la entidad de acuerdo
con principios de contabilidad generalmente aceptados.
Opinión adversa. Una opinión adversa declara que los estados financieros no
presentan razonablemente la situación patrimonial y financiera, los resultados
de las operaciones y los cambios en la situación financiera (flujos de efectivo)
de la entidad de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Revelación inadecuada.
NORMA DE AUDITORIA No 3
PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO DE AUDITORIA
RECOMENDACIÓN No. 12
VISTO:
El trabajo de la Comisión de Normas de Auditoria de este Consejo, y
CONSIDERANDO:
Que las normas de Auditoria generalmente aceptados señalan que el trabajo del
auditor debe comprender una adecuada planificación y control de la ejecución del
trabajo.
Que es necesario ampliar el concepto de planificación incluido en dichas normas
de auditoria.
SE RECOMIENDA
Adoptar las siguientes normas sobre el proceso de planificación del trabajo de
auditoria.
1. OBJETIVOS
1.1 El proceso de Planificación descrito en estas recomendaciones, permitirá que
los profesionales encargados de realizar exámenes de auditoria sobre información
financiera, realicen una auditoria efectiva, de manera eficiente y oportuna. La
planificación debe basarse en el conocimiento del negocio de la entidad auditada.
La planificación debe hacer para, entre otras cosas:
a) Adquirir conocimiento del sistema de contabilidad de la entidad, de las
políticas y procedimientos de control interno.
b) Establecer el grado de confianza que se espera tener en el control interno.
c) Determinar y programar la naturaleza, la oportunidad y el alcance de los
procedimientos de auditoria que se llevarán a cabo.
d) Coordinar el trabajo que habrá de efectuarse.
1.2 Asimismo, un plan de auditoria apropiado sirve para asegurar que el auditor
dedica la atención adecuada a las áreas importantes de la auditoria, que se
identifican los problemas potenciales y que el trabajo se termina oportunamente.
La planificación también ayuda en la adecuada utilización de los asistentes a la
coordinación del trabajo realizado por otros auditores y expertos.
2. AMBITO DE APLICACIÓN Y ALCANCE
2.1 El proceso de planificación se aplica en la auditoria tanto de estados
financieros como de otra información financiera. La presente norma se enmarca
en el contexto de auditorias recurrentes. En una auditoria que se efectúa por primera
vez. El auditor puede requerir extender el proceso de planificación más
allá de los aspectos mencionados en esta recomendación.
2.2 El alcance de la planificación variará de acuerdo con el tamaño y la
complejidad de la auditoria, de las experiencias previas del auditor con la entidad y
considerando el conocimiento de su negocio.
3. ETAPAS DE LA PLANIFICACION
3.1 La planificación debe ser continua durante la auditoria y deberá incluir:
El conocimiento del negocio de la entidad.
El desarrollo de un plan general que incluya el alcance y dirección
esperados de la auditoria, y
La preparación de un programa de auditoria que incluya la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria.
3.2 Los cambios en las condiciones o los resultados inesperados que surjan de la
aplicación de los procedimientos de auditoria, pueden ocasionar modificaciones al
plan general y al programa de auditoria. Las razones por las cuales se efectúan
cambios significativos deben ser documentadas.
4. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO DE LA ENTIDAD
4.1 El auditor necesita tener cierto nivel de conocimiento de la actividad y el
negocio de la entidad, que le permita identificar los eventos, transacciones y
prácticas que, a su juicio pueden tener un efecto significativo sobre la información
financiera. Puede obtener dicho conocimiento de:
a) Los informes anuales de la entidad a sus accionistas.
b) Actas de asamblea de accionistas, consejo de administración y comités
importantes.
c) Informes internos de administración financiera, por los periodos actuales y
anteriores.
d) Los papeles de trabajo de la auditoria del periodo anterior y otros archivos
pertinentes. Al respecto, el auditor, debe prestar particular atención a los
asuntos que requirieron una consideración especial en los papeles archivos
del periodo anterior y decidir si pudieran o no afectar el trabajo que se
realizará en el presente periodo.
e) Personal del auditor responsable de proporcionar a la entidad, servicios
diferentes al de auditoria, que provean información sobre asuntos que
puedan afectar a la auditoria.
f) Discusiones con la gerencia de la entidad, las cuales pudieron incluir
asuntos tales como:
Cambios en la administración, en la estructura organizacional o en las
actividades de la entidad. Disposiciones legales vigentes del gobierno que afecten a
la entidad.
Evaluaciones actuales de los negocios que afecten a la entidad.
Dificultades financieras o problemas de contabilidad actual o pendiente.
Existencia de partes relacionadas.
Apertura o clausura de locales o instalaciones de plantas.
Cambios recientes en la tecnología, en tipos de productos o servicios y en
métodos de producción o distribución.
Cambios en el sistema de contabilidad y en el sistema de control interno
g) El manual de políticas y procedimientos de la entidad.
h) Publicaciones o revistas del ramo.
i) La consideración del estado de la economía y su efecto en el negocio de la
entidad.
j) Visitas al local y a las instalaciones de la planta de la entidad.
4.2 Además de la importancia del conocimiento del negocio de la entidad al
determinar el plan general de auditoria, dicho conocimiento ayuda al auditor a
identificar áreas que requieren consideración especial en la auditoria, a evaluar la
razonabilidad de las estimaciones contables y de las declaraciones de la gerencia
y a formarse un juicio con relación a lo apropiado de las políticas y revelaciones
contables.
5. DESARROLLO DE UN PLAN GENERAL
5.1 Al desarrollar su plan general en relación al alcance y dirección esperados de
la auditoria, el auditor debe considerar los siguientes asuntos:
a) Los términos de su compromiso y cualquier responsabilidad legal.
b) La naturaleza y oportunidad de los informes o cualquier otra comunicación
con la entidad, que se derivan del acuerdo.
c) Las políticas de contabilidad adoptadas por la entidad y los cambios en
esas políticas.
d) El efecto de nuevos pronunciamientos de contabilidad o de auditoria.
e) La identificación de áreas de riesgo significativas.
f) El establecimiento de parámetros de importancia relativa para los
propósitos de auditoria.
g) Condiciones que requieren atención especial, tales como la posibilidad de
errores importantes o fraudes o bien, la intervención de partes relacionadas.
h) El grado de confianza que espera depositar en los sistemas de contabilidad
y de control interno.
i) La posible rotación del énfasis sobre áreas específicas de auditoria.
j) La naturaleza y alcance de la evidencia de auditoria que se necesita
obtener.
k) Si procede, el trabajo de los auditores internos y el grado de su intervención
en la auditoria.
l) La intervención de otros auditores en la auditoria de subsidiarias o
sucursales de la entidad.
m) La intervención de expertos. 5.2 El auditor debe documentar su plan general. La
forma y alcance de la
documentación puede variar dependiendo del tamaño y complejidad de la
auditoria. Un presupuesto de tiempo en el que se estimen las horas para las
diferentes áreas o procedimientos de auditoria, debe ser una herramienta efectiva
de planificación.
5.3 El auditor podrá discutir de los elementos de su plan general y ciertos
procedimientos de auditoria con la gerencia de la entidad para mejorar la eficiencia
y coordinar los procedimientos de auditoria con el trabajo del personal de la
entidad; sin embargo, el plan general y el programa de auditoria siguen siendo
responsabilidad del auditor.
6. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE AUDITORIA
6.1 El auditor debe preparar un programa de auditoria por escrito estableciendo
los procedimientos, necesarios para desarrollar el examen de auditoria y,
consecuentemente, implantar la planificación de la auditoria. El programa también
debe contener los objetivos de auditoria para cada instrucción para los asistentes
que intervienen en la auditoria y como un medio para controlar la adecuada
ejecución del trabajo.
6.2 El preparar el programa de auditoria, el auditor, habiendo obtenido un
conocimiento del sistema de contabilidad y de los controles internos relativos,
puede desear apoyarse en ciertos controles internos para determinar la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria requeridos.
Puede concluir que el apoyarse en ciertos controles internos es una forma efectiva
y eficiente de conducir su auditoria. Sin embargo puede decidir no descansar en
controles internos cuando existan otras formas más eficientes de obtener
evidencia suficiente y competente. También debe considerar la oportunidad de los
procedimientos, la coordinación de cualquier ayuda esperada de la entidad, la
disponibilidad de los asistentes y la intervención de otros auditores o expertos.
6.3 Normalmente el auditor tiene flexibilidad para decidir cuánto aplicar los
procedimientos de auditoria, ya que muy pocos de ellos necesitan ser efectuados
dentro de límites de tiempo específicos. Por ejemplo, los procedimientos aplicados
a las transacciones, pueden efectuarse a la oportunidad en la aplicación de
procedimientos de auditoria, por ejemplo, al observar la toma de inventarios por
personal de la entidad.
6.4 La planificación de la Auditoria y el programa relativo deben ser
reconsiderados a medida que la auditoria avanza. Tal consideración está basada
en la revisión que el auditor hace el control interno, en su evaluación preliminar del
mismo y en los resultados obtenidos de los procedimientos de cumplimiento y de
los sustantivos. VIGENCIA
Este pronunciamiento tendrá vigencia a partir del 7 de julio de 1992.
APROBACION
Esta recomendación fue aprobada por el Consejo Técnico de Auditoria y
Contabilidad en su reunión del 7 de julio de 1992, con el voto favorable de sus
miembros
La recomendación fue sancionada por la Comisión Directiva del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas de Bolivia el 25 de julio de 1992.
MIEMBROS DEL CONSEJO TÉCNICO DE AUDITORIA Y CONTABILIDAD
Presidente: Lic. Víctor Tellería Ormachea
Vicepresidente: Lic. Jorge Szasz Pianta
Consejero: Lic. Martín Calani Madani
Consejero: Lic. Rubén Centellas España
Consejero: Lic. José Cusicanqui Cortez
Consejero: Lic. Bernardo Elsner Schweitzer
Consejero: Lic. Milton Goyonaga Aracena
Consejero: Lic. Luís Gutiérrez Blanco
Consejero: Lic. Carlos Miranda Zabala
Consejero: Lic. Rolando Ortiz Hurtado
Consejero: Lic. Humberto Rada Gómez
Consejero: Lic. Fabián Rabinovich Rosemberg
Sanción del Comité Ejecutivo Nacional del Colegio de Auditores de Bolivia
La presente norma ha sido sancionada por el CEN del Colegio de Auditores de
Bolivia, en su sesión ordinaria N° CAUB 30/94 de fecha 16 de junio de 1994, de
conformidad a las atribuciones contenidas en los Estatutos del Colegio.
Que, la Comisión sobre Normas relativas a la Emisión de Informes con Propósitos Tributarios, ha presentado
el
proyecto a consideración del Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad, organismo que en
aplicación
de sus atribuciones ha procedido con el respectivo análisis y evaluación.
CONSIDERANDO:
Que, la Ley 843 (Texto Ordenado vigente) en sus artículos 37 y 38, define a los sujetos pasivos del Impuesto
sobre
Que, el Decreto Supremo N° 26226 de 21 de junio de 2001, faculta a la Administración Tributaria a definir,
reglamentar la forma, plazo y condiciones de presentación de Estados Financieros con Dictamen de Auditoría
Externa y la Resolución Normativa de Directorio Nº 01/2002 de 9 de enero de 2002 emitida por el Servicio de
Impuestos Nacionales son de cumplimiento obligatorio para los profesionales en auditoría (Contadores
Públicos).
tributario, conforme a los alcances y parámetros establecidos en esa Resolución y los Reglamentos para la
presentación de estados financieros con dictamen de auditoría externa; Reglamento para la preparación de la
Información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros básicos y Reglamento para la emisión del
dictamen sobre la Información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros básicos, a partir de la
gestión
fiscal cerrada al 31 de diciembre de 2001, en adelante para las empresas definidas como sujetos pasivos del
Que, los profesionales en auditoría (Contadores Públicos) requieren lineamientos específicos para realizar
auditorias
POR TANTO:
DECIDE:
Adoptar la siguiente Norma, relativa a la emisión de informes y dictámenes con propósitos tributarios.
1. OBJETIVO
El objetivo del presente pronunciamiento es normar y establecer las bases para la revisión de información
contable y
documentación de sustento de operaciones que son hechos generadores de tributos o están directamente
vinculados
con la determinación de los mismos, conforme a las necesidades de información establecidas por el Servicio
de
Impuestos Nacionales.
Asimismo, se torna necesario emitir una norma que permita uniformar la presentación del Dictamen e
Informe de
parte de los auditores en cumplimiento del Decreto Supremo No. 26226, y la Resolución Normativa de
Directorio
NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
2. FUENTES
Esta Norma, ha considerado e incorporado en su contenido los principales criterios técnicos emitidos en la
normatividad siguiente:
NA-1 “Normas Básicas de Auditoria de Estados Financieros” emitida por el Consejo Técnico Nacional de
NA-2 “Normas Relativas a la Emisión de Dictamen” emitida por el Consejo Técnico Nacional de Contabilidad
NIA-Sección 920 “Compromiso de procedimientos bajo acuerdo en relación con información financiera”
SAS-29 “Dictamen sobre información que acompaña a los Estados Financieros básicos en documentos
presentados al auditor”
3. DEFINICIONES
Para una comprensión uniforme de algunos términos y expresiones de la presente Norma profesional, es
necesario
Ingresos brutos
Constituyen la suma de los ingresos corrientes y no corrientes, menos los costos y gastos corrientes y no
corrientes
Periodo fiscal
El periodo fiscal comprenderá doce meses tomando en cuenta las fechas de cierre según lo establecido en el
articulo
39 del Decreto Supremo N° 24051, para empresas industriales y petroleras la fecha de cierre del 31 de marzo,
para
empresa gomeras, castañeras, agrícola, ganaderas y agroindustriales el 30 de junio, para empresas mineras el
30 de
septiembre y para empresas bancarias, de seguro, comerciales, de servicio y otras no contempladas en las
anteriores
el 31 de diciembre.
Empresa Auditada
Corresponde al ente que demanda los servicios de auditoría, con fines de presentación de Estados Financieros
Constituye los resultados y toda la documentación acumulada por la empresa auditada relacionada al
reconocimiento y pago de las obligaciones tributarias, incluyendo los registros manuales y/o automáticos
como
Sujeto Pasivo
Son sujetos pasivos todos los contribuyentes obligados por la Ley 843 (texto modificado) y que están
obligados a
presentar estados financieros al cierre de cada gestión, como son las empresas públicas o privadas
NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
4. ALCANCE
La presente norma es de aplicación obligatoria en aquellos casos donde los profesionales contratados por
empresas
contribuyentes, definidas como sujetos pasivos del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas, tienen
ventas o
5. CARTA DE COMPROMISO
El auditor y cliente deben acordar los términos del compromiso que serán formalizados mediante un Contrato
de
servicios firmado entre partes. Una vez firmado dicho Contrato, el auditor deberá emitir una carta de
compromiso
referente a los procedimientos adicionales a ser insertados con motivo de la auditoría a los Estados
Financieros
básicos.
Es recomendable remitir en forma separada la carta de compromiso con fines tributarios o a criterio del
auditor
incluir en una sola carta de compromiso los términos de referencia generales antes de iniciar la auditoría.
El propósito de esta carta es evitar interpretaciones equivocadas respecto a los términos del contrato de
servicios,
Criterios de muestra aseverando que existe un riesgo inevitable de que quede sin detectar situaciones
materiales
al definir la muestra.
Condición de acceso irrestricto a todo registro, documento o información tributaria que requiera para fines
de la
auditoría.
El auditor debe obtener del cliente (entidad auditada) una nota de representación declarando que el cliente
está en
conocimiento de las disposiciones legales de carácter tributario por las cuales es sujeto pasivo como
contribuyente
directo, como agente de retención o agente de información, además de una declaración especifica que la
es de responsabilidad de la empresa y que la responsabilidad del auditor es efectuar una revisión especial
basada en
una norma legal con el propósito de emitir un informe requerido por el SIN, esta nota debe señalar que no ha
habido
los sistemas de contabilidad y de control interno, o que pudieran tener un efecto de importancia relativa en
las
declaraciones impositivas y en el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables a la empresa, que todos los
libros
de contabilidad de la gestión fiscal, declaraciones impositivas y documentos de apoyo han sido puesto a
disposición
del auditor y que dicha información tributaria está libre de representaciones erróneas u omisiones. Asimismo,
debe
manifestar que la empresa ha cumplido con todos los aspectos legales tributarios y se encuentra
debidamente
registrado y expuesto en forma adecuada en los Estados Financieros incluyendo las contingencias que pudiera
existir, finalmente, debe manifestar que la empresa no tiene conocimiento de irregularidades o actos ilegales
que
deriven en ilícitos tributarios. La fecha de esta nota debe coincidir con la fecha del Dictamen sobre la
Información
Tributaria Complementaria o Informe sobre la situación tributaria según corresponda la categoría del cliente
(Anexo
Es recomendable que el auditor obtenga del cliente la carta de representación al inicio de la auditoría y otro
al final
de la misma a objeto de prever situaciones especiales que ameriten ser revelados o que influyan
significativamente
_____________________________________________________________
La Gerencia, el Directorio o las personas designadas por ley son los responsables por cuenta de las empresas
(entidad auditada) de la observancia y cumplimiento de las normas legales de carácter tributario, esto incluye
entre
otras obligaciones:
Conservar la documentación que da origen a operaciones económicas financieras entre tanto no prescriba la
Proporcionar información que la administración del Servicio de Impuestos Nacionales la requiera para
Estos aspectos deben estar claramente especificados en el respectivo contrato a ser suscrito con la empresa.
(Anexo
N° 2, Modelo Contrato y Anexo N° 3, Modelo de respuesta al Contrato firmado entre el auditor y cliente)
El trabajo realizado, según los alcances determinados entre partes, los cuales deberán estar claramente
definidos en el contrato y carta de aceptación del servicio profesional, considerando lo señalado en el acápite
8 de la presente norma.
Los hallazgos determinados, los cuales deben ser incluidos en los informes que se detallan en el punto 9
el alcance mínimo establecido en esta norma de auditoria; así como, del Reglamento para la emisión del
dictamen
sobre la información tributaria complementaria a los Estados Financieros básicos, anexo a la Resolución
Normativa
de Directorio Nº 01/2002.
Procedimientos mínimos:
8.1 Lograr la comprensión del negocio de la empresa y de la industria en las que operan y de los
servicios, sus procedimientos y sistemas de contabilización de las operaciones, el sistema de costeo utilizado,
los principales productos elaborados o adquiridos para la venta, debiendo preparar un memorándum de
entendimiento y comprensión del negocio, el mismo que será discutido con los principales ejecutivos y
directivos de la empresa.
8.2 Efectuar indagaciones concernientes a los principios y prácticas contables de la empresa y que estos
hayan sido aplicados consistentemente en las declaraciones juradas de acuerdo con la Ley 843
La evaluación del control interno deberá incluir procedimientos destinados a detectar claramente: NORMA DE
AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
A que impuestos está obligada la empresa como sujeto pasivo, agente de retención o agente de
información.
Además, el programa deberá incluir procedimientos destinados a establecer las reales prácticas contables y la
8.3 Efectuar indagaciones concernientes a los procedimientos de la empresa para registrar, clasificar y
El cuestionario de control interno (si la evaluación es mediante cuestionario) deberá incluir de manera
específica preguntas que permitan al auditor formarse un criterio de la forma de registrar las operaciones
alcanzadas por los impuestos; así como, los procedimientos diseñados para clasificar las operaciones por su
naturaleza y efecto impositivo y resumir las mismas de tal manera que estén adecuadamente reflejadas en los
Estados Financieros.
8.4 Realizar indagaciones concernientes a todas las aseveraciones de importancia relativa registradas
El auditor deberá indagar acerca de la integridad en el registro contable de las operaciones ocurridas en la
8.5. Aplicar procedimientos analíticos diseñados para identificar relaciones y partidas individuales
Comparación de las cifras de los Estados Financieros con datos de períodos anteriores.
Estudio de las relaciones de los componentes de los Estados Financieros relacionados con las bases
Verificar que las cifras de las declaraciones impositivas provienen de información basada en los registros
contables de la empresa.
El auditor deberá efectuar un seguimiento de los adeudos tributarios que podría tener la empresa y emitir
Por otra parte el auditor debe tomar en cuenta en su auditoría los riesgos inherentes, riesgos de control y las
conclusiones de la evaluación de los controles internos como base para determinar el tamaño de las muestras
En caso de que a criterio del auditor, las pruebas realizadas con el propósito de evaluar la conducta del
contribuyente revelaran que no existen razones para aumentar la muestra, deberá dejar constancia de este
Por el contrario, si como resultado de la muestra analizada es necesario efectuar la revisión de una muestra
adicional, los motivos para seleccionar una muestra adicional deberán quedar claramente explicados en los
Papeles de Trabajo.
La Resolución Normativa de Directorio Nº 01/2002 del Servicio de Impuestos Nacionales, define dos grupos
de
Contribuyentes cuyas ventas o ingresos brutos sean iguales o mayores a Bs. 1`200,000 y hasta Bs.14
´999,999. NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
La Resolución Normativa de Directorio Nº 01/2002 del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) requiere los
10.1 Contribuyentes cuyas ventas o ingresos brutos sean iguales o mayores a Bs. 1`200,000 y hasta Bs.
14`999,999.
10.2 Contribuyentes cuyas ventas o ingresos brutos sean iguales o superiores a Bs. 15`000,000.
A los fines previstos en esta norma de auditoría se mencionan a continuación los contenidos mínimos de cada
tipo
de informe:
11.1 Dictamen de auditoría sobre los Estados Financieros básicos (común a ambos grupos de
contribuyentes)
Los Dictámenes de Auditoría sobre Estados Financieros básicos deberán emitirse siguiendo los lineamientos
de la NA-2 “Normas Relativas a la Emisión del Dictamen” aprobada por el Consejo Técnico Nacional de
Este informe se emitirá para el grupo de contribuyentes con ventas o ingresos brutos iguales o mayores a Bs.
1`200,000 y hasta Bs. 14`999,999, en el cual el auditor emitirá un pronunciamiento sobre la situación
tributaria
Aplicar de manera adicional a los procedimientos establecidos por las Normas de Auditoría Generalmente
Aceptados para el examen de Estados Financieros los procedimientos mínimos enumerados en el acápite 8 de
la presente norma.
A cuyo termino se emitirá un informe con pronunciamiento sobre la situación tributaria utilizando como
punto
Titulo.
Destinatario.
Declaración de los procedimientos aplicados con énfasis en que los mismos surgen de los procedimientos
mínimos requeridos por la norma de auditoría N° 4 emitida por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría
y Contabilidad y del Reglamento para la Emisión del Dictamen sobre la Información Tributaria
Descripción de los hallazgos del auditor incluyendo suficientes detalles de errores y excepciones
_____________________________________________________________
Un párrafo con la restricción de distribución del informe en el que se señale que el mismo ha sido
preparado solamente para uso e información del destinatario y del Servicio de Impuestos Nacionales y
procedimientos adicionales a los procedimientos aplicados para la emisión del Dictamen sobre los Estados
Financieros básicos, este informe deberá emitirse como segunda parte del mismo grupo de información en el
15`000,000, en el cual el auditor emitirá una opinión sobre la información tributaria complementaria, a este
efecto el auditor deberá aplicar de manera adicional a los procedimientos establecidos por las Normas de
Auditoría Generalmente Aceptadas para el examen de Estados Financieros los procedimientos mínimos
enumerados en el acápite 8 de la presente Norma y otros que considere necesarios en las circunstancias.
A cuyo término se emitirá un dictamen sobre la información tributaria complementaria, utilizando como
punto
Titulo
corresponda.
Declaración de que los procedimientos realizados fueron aquellos previamente convenidos entre partes con
Opinión sobre si la información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros Básicos ha sido
elaborada de conformidad con la Norma de Auditoría N° 4 emitido por el Consejo Técnico Nacional de
Auditoría y Contabilidad; además, si ha sido correctamente preparada en relación con los Estados
Firma del profesional con la aclaración de la misma y mención de su número de matrícula en el Colegio de
Auditores de Bolivia. La firma del profesional debe ir acompañada, en el ejemplar que se entrega al
Un modelo de dictamen sobre “Información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros Básicos” se
presenta en Anexo N° 5.
aplicados para la emisión de Dictamen sobre los Estados Financieros básicos, este informe deberá emitirse
junto
Este informe se emitirá para el grupo de contribuyentes con ventas o ingresos brutos iguales o mayores a
Bs15`000,000, adicionalmente a los dictámenes sobre la razonabilidad de los Estados Financieros básicos y
sobre la información tributaria complementaria, a este efecto el auditor deberá aplicar de manera adicional a
los procedimientos establecidos por las Normas de Auditoría Generalmente Aceptados para el examen de
_____________________________________________________________
alcance de las pruebas, el criterio utilizado para la toma de las muestras, la cobertura alcanzada y el resultado
de las verificaciones efectuadas. El auditor deberá evaluar los resultados de la aplicación de estos alcances
mínimos y en caso de ser necesario, ampliar los mismos, de acuerdo con lo requerido por las Normas de
Auditoria Generalmente Aceptadas. Asimismo, deberá considerar la aplicación de otros procedimientos que
A cuyo término se emitirá un informe sobre los procedimientos mínimos utilizados, dicho informe tomará
como punto de referencia las Normas de Auditoría señaladas en el acápite N° 2 “Fuentes”, e incluirá,
fundamentalmente:
Título
Destinatario.
Identificación de la naturaleza del trabajo principal y el alcance del trabajo adicional haciendo mención a
Declaración de que la información tributaria y registros sujetos a auditoría son de responsabilidad del
cliente
Declaración sobre procedimientos aplicados, con énfasis respecto a que los mismos surgen de los
Descripción detallada de los hallazgos del auditor incluyendo suficientes detalles de errores y
excepciones detectados.
Declaración sobre las restricciones sobre el uso del informe, en vista de que su intención es para uso de
En caso de que, el auditor en cualquier aspecto de su trabajo no haya podido obtener suficiente información
o
Por tratarse de un dictamen resultante de la aplicación de los procedimientos adicionales a los aplicados para
la
emisión del dictamen sobre los Estados Financieros básicos, este dictamen deberá emitirse como segunda
parte
del mismo grupo de información en el que se incluye el dictamen sobre los Estados Financieros.
De acuerdo a lo requerido por la Resolución Normativa de Directorio Nº 01/2002 del Servicio de Impuestos
Nacionales (SIN), el auditor deberá incluir en este informe un detalle de la muestra obtenida de las facturas
señalando:
Número de la factura.
Fecha de la factura.
12 VIGENCIA Y APROBACION
Esta decisión fue aprobada por el Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad en su reunión de 23
de
_____________________________________________________________
Reunión del Primer Consejo Nacional Ordinario 2003 del Colegio de Auditores de Bolivia, llevada a
cabo
en la ciudad de Santa Cruz el 27 de marzo de 2003, y promulgada por el Comité Ejecutivo Nacional
del
Colegio de Auditores de Bolivia, mediante Resolución No. NA. 01/2003 de fecha 12 de abril de 2003
.
El presente pronunciamiento técnico tendrá vigencia a partir del 12 de abril de 2003.
13 ANEXOS
Anexo 4: Modelo de Informe con pronunciamiento del auditor Independiente sobre la situación Tributaria.
Anexo 5: Modelo del dictamen del auditor independiente sobre la Información Tributaria Complementaria.
Anexo 7: Modelo de Resumen de los Procedimientos Aplicados para la Revisión de la Información Tributaria
Complementaria.
Estos modelos podrán ser modificados en función de los hallazgos de auditoría y particularidades de los
trabajos.
ANEXO N° 1
Señores
Presente.
Esta carta de representación se proporciona en relación con los procedimientos mínimos de auditoría
sobre la Información Tributaria Complementaria por el año que terminó el 31 de diciembre de 20XX, de
empresa
XYZ S.A. con el fin de expresar una opinión sobre si los Anexos 1 al 13 requeridos por el Servicio de Impuestos
Nacionales en su Resolución Normativa de Directorio 01/2002 del 9 de enero de 2002 han sido preparados en
alcance del trabajo sobre esta información por parte del auditor está limitado únicamente a los objetivos de
comprensión, indagación y pruebas analíticas requeridas por el SIN en el Reglamento para la Emisión del
Informe
sobre la Información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros básicos, y no tiene otros objetivos.
_____________________________________________________________
10
la empresa.
Hemos puesto a su disposición todos los libros de contabilidad de la gestión fiscal, las declaraciones
incluyendo omisiones.
La empresa ha cumplido con todos los aspectos legales, especialmente la Ley 843 y sus Decretos
reglamentarios vigentes que pudieran tener un efecto de importancia sobre Información Tributaria
Lo siguiente ha sido debidamente registrado y, cuando fue apropiado, revelado en forma adecuada en los
Estados Financieros.
b) Todas las ventas de bienes y servicios así como las compras y sus efectos impositivos.
Reconocemos que, si bien el auditor efectuó una revisión de los anexos, el objetivo final de su trabajo, de
en la preparación ni indagar sobre posibles problemas de carácter negligente o deliberado. Por esta razón,
nuestra
empresa reconoce que de existir algún problema posterior, sea éste de impuestos no cancelados, multas,
accesorios o
cualquier contingencia tributaria en relación con el período revisado, la responsabilidad no es transferible al
auditor.
(Gerente general empresa XYZ S.A.) (Gerente Financiero Empresa XYZ S.A.)
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
En el registro de Escritura Pública que corre a su cargo, sírvase insertar un contrato de servicios profesionales
que
suscriben ................. con C.I. N°........... en calidad de Gerente General de la empresa .............., en lo sucesivo
la
Empresa y por otra parte el Lic. Aud. ....... representante de la firma de Auditoría........ (mediante Testimonio
de
poder N° .... otorgado por ante Notario N° ... de la capital Dr. ........, mismo que formará parte indisoluble del
presente contrato), denominado para efectos del presente contrato La Consultora, celebran el presente
documentos,
PRIMERA.- (ALCANCE) La empresa contrata los servicios profesionales de la consultora, para que realice
el
trabajo de auditoría externa de los Estados Financieros de la gestión ....., con estricta sujeción a los términos
establecidos en su propuesta de trabajo y en el pliego de especificaciones que forma parte del contrato, de
por la propia firma cuyo objeto es asegurar el examen de auditoría, sea llevado a cabo de manera más
eficiente
comprendiendo todas las normas nacionales e internacionales y las disposiciones legales vigentes.
SEGUNDA.- (OBJETIVO).- Los objetivos concretos del presente contrato de trabajo son de realizar la
auditoría
correspondiente a la gestión ...., cuyo examen dará lugar a la emisión del Dictamen del auditor
independiente,
Dictamen sobre la Información Tributaria Complementaria (informe sobre la situación tributaria) y que en su
_____________________________________________________________
11
b) Balance General.
c) Estado de Resultados.
La empresa coordinará todas las labores a efectuar por la consultora, quien mantendrá permanentemente
informada
CUARTA.- (PRECIO).- El precio total convenido por el trabajo detallado en las cláusulas precedentes
asciende a
la suma de US$ ...... , por concepto de honorarios profesionales o equivalente en moneda boliviana al tipo de
cambio
fijado por el bolsín del Banco Central de Bolivia y que se cancelará de la siguiente forma:
SEXTA.- (PERSONAL).- El trabajo será realizado por la consultora mediante personal técnico y profesional
debidamente calificado, el mismo que deberá tener la experiencia requerida en las especialidades para las
que fueron
asignados, personal que ha sido propuesto por la consultora en el numero y responsabilidades contenidas en
la
_____________________________________________________________
12
personal. Asimismo, los cambios en el referido personal de la consultora que pudiera producirse por razones
de
obligaciones especiales:
1. Si el trabajo encomendado fuere objeto de observaciones por parte de las instancias de los entes
fiscalizadores,
será obligación de la consultora, bajo su responsabilidad, subsanar las mismas o enmendar errores, hacer
complementaciones, etc., a simple requerimiento de la empresa sin ningún costo adicional para la empresa.
2. Los Papeles de Trabajo, deberán quedar en poder de la consultora como evidencia del trabajo realizado
debiendo conservarlos en forma integra y en buen estado por un lapso mínimo de cinco años, a partir de la
3. No subrogar a terceras personas ninguna de sus obligaciones ni derechos reconocidos bajo los términos de
este
contrato.
1. Poner a disposición del auditor toda la documentación que involucra la información financiera, económica,
patrimonial y tributaria.
2. Brindar toda la colaboración respectiva para que la consultora desarrolle su trabajo sin limitaciones.
3. Designar un coordinador para que la consultara a través de este pueda requerir toda la información
necesaria.
4. Brindar el acceso irrestricto a toda fuente de información concerniente a los objetivos del trabajo de
auditoría y
mantener al tanto al auditor de situaciones especiales que hubieran ocurrido o pudieran ocurrir en el
transcurso
del trabajo.
DECIMA PRIMERA.- (MULTAS).- En caso de presentarse retraso en el plazo de ejecución del trabajo y
entrega
del informa final no justificado, la consultora se sujetará a una multa consensuada de manera mutua de
US$ ..... por
día de retraso, constituyéndose en mora sin necesidad de requerimiento judicial ni extrajudicial, además de
asumir
los riesgos adicionales que podría sufrir la empresa por tal incumplimiento. No corresponderá ninguna multa
ni
responsabilidad alguna, en los casos en que las causales para el retraso sean atribuibles a la empresa, por el
contrario
la consultora se reserva de iniciar las acciones judiciales correspondientes contra la empresa para resarcir
daños y
perjuicios.
DECIMA SEGUNDA.- (VIGENCIA).- Las partes suscribientes, acuerdan que el presente contrato de
auditoría
tenor del presente documentos, por lo que firmamos conjuntamente y usted señor Notario, se servirá agregar
las
_____________________________________________________________
13
ANEXO 3
Señor
Gerente General
Presente
De nuestra consideración:
Fue un placer comunicarnos con ustedes para concertar la auditoria requerida por la Resolución Normativa de
Directorio Nº 01/2002 del 9 de enero de 2002 por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), con
“procedimientos
mínimos sobre la Información Tributaria Complementaria” para la gestión fiscal que termina el............
Nuestro trabajo se efectuará siguiendo estrictamente lo dispuesto en la Norma de Auditoría N° 4 emitida por
el
Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad y lo requerido en el “reglamento para la emisión del
Normativa de Directorio Nº 01/2002 emitida por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), reglamento que
además de requerir la Emisión del Informe sobre la Información Complementaria a los Estados Financieros,
referido
Lograr una comprensión de los negocios de la empresa y de la industria en la que operan y de los impuestos
a
Efectuar indagaciones concernientes a los principios y prácticas contables de la empresa y que estos hayan
sido
aplicados consistentemente en las declaraciones juradas de acuerdo con la Ley 843 (Texto Ordenado Vigente)
Realizar indagaciones concernientes a los procedimientos de la entidad para registrar, clasificar y resumir
Aplicar procedimientos analíticos diseñados para identificar relaciones y partidas individuales sujetas al
Comparación de las cifras de los Estados Financieros con estados de períodos anteriores.
Estudio de las relaciones de los elementos de los Estados Financieros relacionados con las bases
imponibles
Materialidad o importancia relativa a considerar en los procedimientos de los hallazgos, con relación a la
información.
Con propósitos de cuantificar el nivel estimado de importancia relativa de partidas a ser examinadas y
hallazgos a
ser reportados, se considerará el estudio del tema tratado en la XX Conferencia Internacional Interamericana
de
Contabilidad, (basado en la sección 320 de las Normas Internacionales de Auditoria) que recomienda la
aplicación,
1% de las ventas,
5% del patrimonio y
_____________________________________________________________
14
La anterior recomendación no limita al auditor a que según su criterio pueda determinar otros parámetros
para
Responsabilidad
específicos en una auditoria, junto con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y
control
interno, hay un riesgo inevitable de que aún algunas representaciones erróneas importantes puedan
permanecer sin
ser descubiertas por el auditor. Si bien efectuaremos una revisión de los anexos, el objetivo final de nuestro
trabajo,
errores en la preparación ni indagar sobre posibles problemas de carácter negligente o deliberado. Por esta
razón, al
aceptar esta propuesta, el cliente reconoce que de existir algún problema posterior, sea este de impuestos no
cancelados, multas, accesorios o cualquier contingencia tributaria en relación con el período revisado, la
Les recordamos que la responsabilidad del adecuado respaldado de todas las operaciones, la preparación de
los 13
de los activos de la Empresa. Como parte del proceso de nuestra auditoría, a la conclusión de nuestro trabajo,
la
administración nos proporcionará ilimitadamente la “carta de representación” escrita que ratifique las
declaraciones
Honorarios
Esperamos una cooperación total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a nuestra disposición
todos los
registros, documentación, y otra información que se requiera en relación con nuestro trabajo. Nuestros
honorarios
se determinan de acuerdo con el tiempo que estimamos necesario emplear en el desarrollo del trabajo de
revisión de
la información tributaria de la empresa y con base en nuestras tarifas estándar por hora, por lo tanto, de
acuerdo al
alcance del trabajo, consideramos un honorario de (..............00/100 dólares estadounidenses), monto que
incluye los
impuestos de ley.
Información Requerida
El honorario propuesto está basado en la premisa de que la empresa pondrá a disposición de nuestro equipo,
la
información requerida para su análisis, es decir los 13 Anexos llenados por la empresa, la información que los
respalde y cualquier otra información necesaria para efectuar nuestro trabajo en los plazos previstos.
Independencia
De acuerdo a normas de ética de nuestra profesión, cumplidas escrupulosamente por nuestros profesionales,
nuestra
intervención nos impide elaborar los Anexos, pues este trabajo afectaría el carácter totalmente
independiente de
nuestra revisión.
Confiamos que los términos propuestos en la presente propuesta sean de su conformidad y con mucho gusto
ampliaremos cualquier aspecto a su solicitud. Si usted está de acuerdo con estos términos, sírvase
devolvernos
____________________________ (Socio)
Lic. ......
CONFORME:
Aceptado :(Sello, fecha y firma representante legal de XYZ S.A.) NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
ANEXO 4
Fecha
Presente.-
La Información Tributaria Complementaria, requerida por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), aunque
no es
esencial para una correcta interpretación de la situación patrimonial y financiera de la Empresa XXXX al .... de
................... de 200X, los resultados de sus operaciones la evolución de su patrimonio y sus flujos de fondos
por el
ejercicio terminado en esa fecha, se presenta como información adicional. La preparación de la Información
Tributaria Complementaria y la integridad de la información que se incluye en los Anexos 1 al 13, son
Nuestro examen, que fue practicado con el objeto principal de emitir una opinión sobre los Estados
Financieros
considerados en su conjunto, e incluyó comprobaciones selectivas de los registros contables, de los que se
tomó la
Información Tributaria Complementaria sobre los cuales se aplicaron procedimientos requeridos por la
Norma de
en las circunstancias.
La Información Tributaria Complementaria compuesta por los Anexos 1 al 13 adjuntos, que hemos sellado con
propósitos de identificación solamente, surge de los registros contables y de los sistemas de información de la
empresa y ha sido preparada en relación con los Estados Financieros considerados en su conjunto.
Nuestro examen ha sido realizado con propósitos de cumplir con la Norma de Auditoría N° 4 y de la
Resolución
Normativa de Directorio N° 01/2002 del 9 de enero de 2002 del Servicio de Impuestos Nacionales relacionado
a los
contribuyentes con ventas o ingresos brutos iguales a Bs1’200.000 hasta 14’.999.999, consecuentemente este
____________________________ (Socio)
Lic. ......
MAT. PROF. N° CAUB-0000 NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
16
ANEXO N° 5
Presente.-
Supremo 26226 de 21 de junio de 2001, aunque no es esencial para una correcta interpretación de la
situación
financiera de Empresa XYZ S.A. al ...... de ........... de 20 ....., los resultados de sus operaciones, evolución del
patrimonio neto y sus flujos de efectivo por el año fiscal terminado en esa fecha, se presenta como
información
adicional, con relación a los Estados Financieros básicos, sobre los cuales emitimos opinión con fecha ........ de
Nuestro examen que fue practicado con el objeto principal de emitir una opinión sobre los Estados
Financieros
básicos considerados en su conjunto y que no tuvo el propósito de dar seguridad razonable sobre la
Información
Tributaria Complementaria, incluyó comprobaciones selectivas de los registros contables, de los cuales surge
la
objetivos de comprensión, indagación y pruebas analíticas requeridos por el Servicio de Impuestos Nacionales
en el
Reglamento para la Emisión del informe sobre la Información Tributaria Complementaria a los Estados
Financieros
básicos.
En nuestra opinión, la Información Tributaria Complementaria que se adjunta y que corresponde a la empresa
XYZ
S.A. por el año fiscal terminado el ............., compuesta por los Anexos 1 al 13 y que hemos sellado con
propósitos
de identificación, ha sido razonablemente preparada en relación con los Estados Financieros considerados en
su
conjunto, sobre los que emitimos el dictamen que se presenta en la primera parte de este juego de informes,
Información Tributaria Complementaria a los Estados Financieros Básicos, aprobado por el SIN mediante la
El único propósito de este informe es cumplir con la Norma de Auditoría N° 4 y la Resolución Normativa de
Directorio 01/2002 del 9 de enero de 2002 del SIN y no debe utilizarse para otro propósito.
____________________________ (Socio)
Lic. ......
_____________________________________________________________
17
ANEXO N ° 6
Cochabamba
Presente.-
Hemos realizado nuestra revisión de la información tributaria de la empresa XYZ S.A. por la gestión 200X de
acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptados, Norma de Auditoría N° 4 aprobados por el
Consejo
Gerencia General de la empresa XYZ S.A., nuestra responsabilidad es formarnos una opinión basada en la
Estas normas requieran que planeemos y ejecutemos la auditoría de tal manera que podamos obtener una
seguridad
razonable de que la información tributaria acumulada por la empresa es razonable tomado en su conjunto y
no
constituye una seguridad absoluta de la exactitud e integridad de las mismas. Creemos que la aplicación de
nuestros
procedimientos de auditoría aplicados y otros que consideramos necesarios en las circunstancias proporciona
una
base razonable para emitir opinión y la emitimos en los dictámenes incluidos en la primera y segunda parte
de este
documento.
Sin afectar dichos dictámenes a continuación detallamos los procedimientos y hallazgos relativos a la
información
tributaria:
a)
b)
____________________________ (Socio)
Lic. ......
_____________________________________________________________
18
ANEXO 7
De acuerdo con lo requerido por la Norma de Auditoría N° 4, a continuación resumimos los procedimientos
aplicados
para revisar la información tributaria complementaria de XYZ S.A. por el ejercicio terminado el 31 de
diciembre de
200X
PROCEDIMIENTOS
Débito Fiscal
Procedimiento
Facturación.
Contabilización.
Resultado
Como resultado de la aplicación de este procedimiento, no hemos identificado temas relevantes que deban
ser
informados.
Procedimiento
Realizamos una prueba global anual por el ejercicio terminado el 31 de diciembre de 2001, comparando los
ingresos
gravados por este impuesto que se encuentran registrados en los Estados Financieros, con aquellos ingresos
Resultado
Procedimiento
Verificamos que el saldo de la cuenta de Débito Fiscal IVA, se encuentre razonablemente contabilizado,
mediante la
comparación de este saldo con el importe declarado en el Form.143 para los meses de marzo, julio, octubre y
diciembre de 2001. El criterio de selección de esta muestra fue elegir cuatro meses al azar. NORMA DE
AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
19
Resultado
Como resultado de la aplicación de este procedimiento, hemos identificado las siguientes diferencias no
significativas que corresponden a un mayor débito fiscal declarado para los meses de julio 2001 (Bs420) y
diciembre 2001 (Bs1.142). Dichas diferencias se relacionan con notas de crédito que disminuyen la cuenta
contable
débito fiscal y que en el formulario 143 fueron consideradas como crédito fiscal. No han surgido otras
Procedimiento
1.4.1
Verificamos que los importes declarados en el formulario 143 estén de acuerdo a los importes consignados en
los
libros de ventas IVA, para los mismos cuatro meses seleccionados para la prueba 1.3. anterior.
Resultado
Como resultado de la aplicación de este procedimiento, no hemos detectado diferencias que deban ser
informadas.
Crédito Fiscal
Procedimiento
2.1.1
Relevamiento de información
Resultado
Como resultado de la aplicación de este procedimiento, no hemos identificado temas relevantes que deban
ser
informados.
Procedimiento
2.1.2
Verificamos que el saldo de la cuenta de activo Crédito Fiscal IVA, se encuentre razonablemente
contabilizado,
mediante la comparación de este saldo con el importe declarado en el Formulario 143 para los meses de
marzo,
Resultado
fiscal declarado en defecto para el mes de octubre de 200X, que asciende a Bs110.000. Esta diferencia fue
corregida a través de una declaración jurada rectificatoria presentada al Servicio de Impuestos Nacionales
(SIN) en
Procedimiento
2.4 Revisión de los aspectos formales de las facturas que respaldan el Crédito Fiscal IVA.
Realizamos un muestreo de las 33 facturas más significativas del mes de julio de 200X (incluyendo dos pólizas
de
importación), seleccionadas al azar, registradas en el Libro de Compras IVA y realizamos una prueba de
NORMA DE AUDITORIA No 4
_____________________________________________________________
CONSEJO TECNICO NACIONAL DE AUDITORÍA Y CONTABILIDAD
20
cumplimiento para dicho mes. El alcance de nuestra muestra fue del 86,00% del monto de crédito fiscal
declarado
2001 2168969 -
155,399.00
2001 2172531 -
1,784,928.00
Verificación de que la fecha registrada en la factura coincida con aquella registrada en el libro de compras y
_____________________________________________________________
21
Verificación de que los importes registrados en la factura coincidan con los registrados en el libro de compras.
Resultado
Como resultado de la aplicación de este procedimiento, no hemos identificado temas relevantes que deban
ser
informados.
********
El presente informe ha sido preparado solamente para uso e información del destinatario y del Servicio de
Impuestos
Lic. ......
VISTO
CONSIDERANDO
Que de acuerdo a la Norma de Auditoría N° 1 el auditor debe documentar aquellos aspectos que
sean
importantes para proporcionar evidencia de que la auditoría se llevó a cabo de acuerdo a normas.
Que el trabajo de auditoría debe ser sustentado con papeles de trabajo suficientes.
Que la comisión de normas sobre documentos del auditor ha recogido las experiencias de los
profesionales
auditores.
SE DECIDE
Adoptar la siguiente norma de auditoría sobre documentos del auditor, para su aplicación en
auditorías
financieras.
DEFINICIONES
debe documentar aquellos asuntos que sean importantes para proporcionar evidencia de que la
auditoría se
aquello que tenga importancia como evidencia para respaldar su opinión y como evidencia de que
el examen se
Asimismo, el SAS-41 “Papeles de Trabajo” señala: El auditor debe preparar y mantener los papeles
de trabajo,
cuya forma y contenido deben ser diseñados acorde con las circunstancias particulares de la
auditoría que
realiza. La información contenida en los papeles de trabajo constituye la principal constancia del
trabajo
Por otra parte, las Normas de Auditoría Gubernamental, relativas a Normas de Auditoría Financiera
señala:
Los papeles de trabajo comprenden la totalidad de los documentos preparados o recibidos por los
auditores
proceso de auditoría y de las evidencias obtenidas para llegar a formarse una opinión o abstenerse
de ella.
documentos proporcionados por la Entidad auditada o terceras persona a solicitud del auditor.
Estos
información respecto al alcance del trabajo, metodología aplicada, naturaleza y alcance de los
procedimientos
de auditoría, cumplimiento de las normas de auditoría y ejecución del trabajo con el debido
cuidado y
OBJETIVOS
Los documentos del auditor lo constituyen los registros que elabora, documentos que obtiene
como resultado
documentos del auditor pueden tomar la forma de datos contenidos en documentos, registros,
informes
CANTIDAD Y CONTENIDO
La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo esta sujeto al criterio del auditor tomando
en cuenta:
b) La naturaleza de la auditoría
f) La necesidad de dirección, supervisión y revisión del trabajo realizado por los auditores en
circunstancias
particulares
Asimismo, los papeles de trabajo deben contener suficiente información respecto de que el auditor
ha aplicado
Existencia u ocurrencia: Los activos y pasivos informados existen y están registrados en el período
correspondiente.
Integridad: Todas las operaciones y transacciones hechas por la empresa, se han incluido y se
exponen en los
estados financieros.
Propiedad: Las transacciones o hechos económicos se han registrado al monto que les son propios
y el ingreso
Exigibilidad: Los activos representan derechos de cobro y pasivos representan obligaciones reales.
Valuación: Los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos han sido valuados apropiadamente.
El auditor a objeto de verificar dichas afirmaciones puede utilizar a manera de ejemplo uno o más
de los
siguientes procedimientos:
. Comparaciones
. Análisis de relaciones
. Pruebas de diagnostico (índices financieros)
. Análisis de tendencias o variaciones
. Pruebas globales
. Pruebas de cumplimiento
. Recuento o inspección física
. Confirmación de saldos
. Recálculo 4
. Indagaciones y Manifestaciones de la Gerencia
. Observación
. Procedimientos de análisis
. Inspección y revisión de documentos
. Reconstrucción del flujo operacional
. Datos de prueba
. Actualización de sistemas
La naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos definidos y aplicados esta sujeto al
riesgo de
El auditor debe aplicar, un sistema de codificación para organizar y archivar los papeles de trabajo,
de tal
forma que facilite la identificación y el acceso a los mismos para propósitos de supervisión,
consulta o
consiste en referenciar cada cuenta, con una letra mayúscula acompañada de un número en forma
secuencial.
Por otra parte, los papeles de trabajo deben estar relacionados unos con otros; consecuentemente,
se debe
con el propósito de indicar que una cifra o dato dentro de una cédula tiene relación directa con
igual o iguales
cifras o datos que figuran en otros papeles de trabajo. Se recomienda que la correferencia se la
escriba
MARCAS
Los procedimientos de auditoría aplicados sobre los importes, partidas, saldos y/o datos sujetos a
revisión
deben ser explicados en forma breve pero completa a través de marcas de auditoría.
La explicación de las marcas deben inscribirse en la parte inferior de la cedula en donde dicha
marca fue
utilizada. No se debe utilizar una misma marca para explicar la ejecución de procedimientos
diferentes dentro
Para referenciar un conjunto de cifras y evitar la repetición de la marca en cada una de ellas, es
conveniente
Cuando una o varias marcas sean utilizadas en distintas cedulas el trabajo realizado podrá ser
referenciado a la
cedula que contiene la explicación de dichas marcas. Al igual que la referencia y correferencia las
marcas
deben ser escritas en color rojo a la izquierda o derecha de cada partida o dato trabajado.
trabajo. Una vez concluido deben ser conservados en archivos seguros. La documentación que no
se utilice
En caso de viaje, los papeles de trabajo deben ser transportados por el propio auditor.
Los papeles de trabajo son propiedad del auditor; sin embargo, el derecho de propiedad del auditor
sobre los
papeles de trabajo esta sujeto a aquellas limitaciones impuestas por la ética profesional,
establecidas para
prevenir la revelación indebida por parte del auditor sobre asuntos confidenciales relativos al
negocio del
cliente.
Algunos papeles de trabajo del auditor pueden servir como una fuente de referencia útil para su
cliente, pero los
papeles de trabajo no deben ser considerados como parte de, o un sustituto de los libros de
contabilidad del
cliente.
vigentes:
en la Ley 1178 deben ser conservados por cinco años como mínimo según lo establece el artículo
1507 del
Código Civil
Documentos que involucren aspectos relacionados con responsabilidad civil definidas en la Ley
1178
deben ser conservados por el lapso de diez años como mínimo, según lo establece el artículo 40 de
la Ley
1178
Documentos que contengan información o documentación legal del Estado se deben conservar
en forma
papeles de trabajo y su conservación por el tiempo que sea necesario para cumplir con los
requerimientos del
Por otra parte; el auditor debe, durante y después de la finalización de su trabajo, mantener
confidencialidad
sobre los asuntos relacionados con la empresa. Solo en casos excepcionales deben ser expuestos;
por ejemplo;
cuando exista autorización escrita por parte de la empresa, cuando exista un deber ético y
profesional y/o
trabajo a terceros excepto cuando sea requerido por otros auditores relacionados con la empresa o
requeridos
por las entidades de control como Contraloría General de la Republica, Superintendencias, Servicio
de
Dichas entregas deben ser previa verificación de los documentos a ser facilitados, implementando
mecanismos
de control para la entrega y devolución de los mismos, preferiblemente la revisión de los papeles
de trabajo
debe ser en oficinas del auditor y salvo casos especiales, no se debe permitir que se obtengan
duplicados de los
papeles de trabajo. En caso de ser requeridas para un proceso judicial, los papeles de trabajo
previo a su entrega
CARACTERISTICAS
Los papeles de trabajo deben contener información pertinente y reunir las características de ser:
Claros: Los papeles de trabajo deben permitir que un tercero pueda entender el propósito,
naturaleza, alcance y
Concisos: Los papeles de trabajo deben ser breves y puntuales sin incluir comentarios excesivos
que dificulten
su entendimiento y revisión.
Objetivos: Los papeles de trabajo deben ser emitidos con el criterio de imparcialidad es decir
reflejar los
hechos o situaciones tal como han sucedido y abstenerse de comentarios o críticas o suposiciones.
Pertinentes: Los papeles de trabajo deben incluir solo la información y datos relacionados con los
objetivos de
Ordenados: Los papeles de trabajo deben ser organizados y archivados manteniendo un orden
lógico racional
de tal forma que posibilite verificar el proceso de la auditoría y acceso a cualquier información.
Completos: Los papeles de trabajo deben contener toda la información en forma suficiente que
ayude a
comprender el trabajo realizado y las razones que fundamentan las conclusiones alcanzadas
Para mejorar la eficiencia de la auditoría, el auditor puede utilizar documentos contables, de
análisis y otros
papeles preparados por la entidad, los mismos a fin de demostrar esa característica, deben llevar
las iniciales de
Los papeles de trabajo preparados u obtenidos por el auditor durante su labor deben ser
organizados y
Legajo de Planificación
Legajo Corriente
Legajo Permanente
Legajo Resumen
Legajo de Impuestos
Legajo administrativo
En caso de auditorías recurrentes los legajos permanente y de planificación deben ser actualizados
y
modificados cuando las circunstancias así lo requieran, a diferencia del resto de los legajos que
contienen datos
Unidad monetaria
Fuente de la información
Correferencia
Frecuentemente, el auditor se encuentra con evidencias que contradicen los objetivos de los
estados financieros
o crean dudas respecto a la valides de las afirmaciones de los saldos de los estados financieros.
Estos hallazgos deben ser considerados individualmente y en conjunto para determinar si los
estados
financieros se encuentran distorsionados en forma significativa.
Para la evaluación de los hallazgos, se debe analizar la naturaleza de las causas que han originado
los desvíos a
LEGAJO DE PLANIFICACION
tanto, deberá incluir la información básica sobre la cual descansa el plan de trabajo. La planificación
opera la empresa.
Evidencia de los procedimientos aplicados por el auditor para el conocimiento de las operaciones
de la
empresa.
pruebas de razonabilidad (Modelo 2), análisis de relaciones (Modelo 2), análisis de razones
financieras
(Modelo 3) y comparaciones.
Evidencia del conocimiento del auditor, del sistema de contabilidad y de los controles internos
vigentes en
la empresa por medio de: Diagramas de Flujo, Cuestionario (Modelo 4), Memorando descriptivo o
una
combinación de estos.
Ciclo de nominas.
Ciclo de tesorería.
LEGAJO PERMANENTE
Organigrama
plan de cuentas.
Escritura de constitución
Lista de los principales registros y formularios de contabilidad, indicando quienes los mantienen o
custodian
Copia de los estados financieros del año auditado y del año anterior
LEGAJO CORRIENTE
Incluye la información y documentación obtenida y/o preparada por el auditor durante el proceso
de ejecución
del examen, que permita demostrar el cumplimiento de las actividades programadas y la obtención
de evidencia
suficiente y competente que sustente las conclusiones del auditor como ser entre otros:
-
Resumen de confirmaciones (Modelo 23)
Análisis de las demás cuentas de los rubros del activo, pasivo, ingresos, costos y gastos
Planillas de soporte (son todos los documentos de la empresa utilizados por el auditor para
sustentar sus
conclusiones, en estos casos es necesario identificarlos además de la referencia con las iniciales PPE
LEGAJO RESUMEN
El propósito de este legajo es compendiar información significativa que se encuentra archivada en
otros
legajos, de tal forma que permita: Obtener una visión global sobre los resultados del trabajo,
conocer los
Dictamen Independiente.
Planilla de verificación de los asuntos importantes con las conclusiones del auditor, incluyendo la
forma en
Aspectos que en criterio del socio es importante tomar nota para la auditoría y auditorias
recurrentes
Copia de las cartas y/o comunicaciones a la Gerencia o discutidos con ella, incluyendo los términos
de
compromiso.
Lista de comprobación del cumplimiento de la planilla del enfoque de auditoría y de los programas
de
auditoría
Análisis impositivo: IVA, RCIVA, IT, IUE, ICE, Gravamen aduanero Consolidado GAC, Impuesto a las
transacciones gratuitas de bienes TGB, Impuesto de viajes al exterior IVE, Impuesto municipal a la
propiedad rural IRPPB, Impuesto a los inmuebles urbanos, Impuesto sobre vehículos automotores,
y
aeronaves.
Contribuciones a INFOCAL
-
Lista de verificación de las obligaciones laborales e impositivas
LEGAJO DE CONFIRMACIONES
-
Otras que considere necesarias el auditor
LEGAJO ADMINISTRATIVO
Conformado por toda la correspondencia emitida y recibida por el auditor u otra documentación
que no tenga la
HOMOLOGACIÓN Y PROMULGACIÓN:
Segundo Consejo Nacional Ordinario 2003 del Colegio de Auditores de Bolivia, llevada a cabo en la
ciudad de
Santa Cruz el 29 de noviembre de 2003, y promulgada por el Comité Ejecutivo Nacional del Colegio
de
Auditores de Bolivia, mediante Resolución No. NA. 02/2003 de fecha 06 de diciembre de 2003 .
ANEXO “A”
COMPONENTE CODIGO
ACTIVO DISPONIBLE A
ACTIVO EXIGIBLE B
ACTIVO REALIZABLE C
ACTIVO FIJO D
ACTIVO INTANGIBLE E
ACTIVO INVERSIONES F
ACTIVO DIFERIDO G
OTROS ACTIVOS H
PASIVO CORRIENTE I
PASIVO NO CORRIENTE J
PASIVO DIFERIDO K
PASIVO CONTINGENTE L
INGRESOS O VENTAS N
OTROS INGRESOS Ñ
COSTOS O
OTROS GASTOS Q
Planeación
o NIA 300: Planeación de una auditoría de estados financieros.
o NIA 315: Identificación y valoración del riesgo de incorrección material y
modificaciones de concordancia y consecuentes.
o NIA 320: Importancia relativa o materialidad en la planificación y ejecución de la
auditoría.
o NIA 330: Respuestas del auditor a los riesgos valorados.
Evidencia de auditoría
o NIA 500: Evidencia de auditoría.
o NIA 501: Consideraciones específicas de evidencia de auditoría para
elementos seleccionados.
o NIA 505: Confirmaciones externas.
o NIA 510: Compromisos iniciales de auditoría: Saldos iniciales.
o NIA 520: Procedimientos analíticos.
o NIA 530: Muestreo de auditoría.
o NIA 540: Auditoría de estimaciones contables, incluidas estimaciones contables
de valor razonable y divulgaciones relacionadas.
o NIA 550: Partes relacionadas.
o NIA 560: Eventos posteriores.
o NIA 570: Preocupación actual.
o NIA 580: Representaciones escritas.
Áreas especializadas
o NIA 800: El dictamen del auditor sobre compromisos de auditoría con propósito
especial.
o NIA 805: Consideraciones especiales – auditorías de estados financieros
individuales y de elementos específicos, cuentas o partidas de un estado
financiero.
o NIA 810: Encargos para informar sobre estados financieros resumidos.
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nia.html