Semana 4
Libros Especiales Semana 3
Libros de Cuentas por pagar y por cobrar
¡Empecemos!
Continuamos avanzando en la
elaboración de los libros conta-
bles. Esta semana centraremos
nuestra atención en los libros de
Cuentas por cobrar y por pagar.
¿Qué sabes de...?
Partiendo de tu experiencia, ¿qué son cuentas por pagar y por cobrar?
El reto es...
Los libros de Cuentas por cobrar y pagar, se refieren esencialmente al asien-
to de todas las compras y pagos pendientes que se hacen a crédito en un lap-
so de tiempo específico. Es por ello que necesitamos saber: ¿qué importancia
tienen estos libros para las empresas, desde el punto de vista contable?
Con ayuda de controles internos se busca
la seguridad razonable de que los obje-
tivos y metas serán logrados sin errores o
posibles fraudes.
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Semana 4 Libros de cuentas por pagar y por cobrar
Vamos al grano
Las cuentas por cobrar registran los aumentos y las disminuciones deriva-
dos de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios,
única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de
cambio y pagarés) a favor de la empresa y, para esto, existen programas que
llevan a cabo las operaciones.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tie-
ne la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de
su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las
mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un benefi-
cio futuro fundadamente esperado.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa,
provenientes de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios
y también los no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto,
la empresa debe registrar de una manera adecuada en un libro de cuentas
por cobrar todos los movimientos referidos a las mismas, ya que constituyen
parte de su activo y, sobre todo, debe controlar que éstos no pierdan su for-
malidad para convertirse en dinero.
Las cuentas por cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos
que se encarga de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para
reportarlas al departamento que corresponda.
Por su parte, las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de
bienes materiales (inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adqui-
sición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menos de doce meses se registran como cuentas por
pagar a corto plazo y, si su vencimiento es a más de doce meses, se incluyen
en cuentas por pagar a largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y cada uno de éstos por
cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por
cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el
pago de moras o indemnizaciones.
Las cuentas por pagar a largo plazo al finalizar cada período económico,
deben reclasificarse a corto plazo (las exigibles el año próximo). Al igual que
las cuentas por cobrar, se debe de llevar un libro contable en donde se asien-
ten todas las cuentas pendientes por pagar para poder llevar el control de las
mismas y su verificación en el momento de los pagos y los intereses a pagar
por cada una de ellas, según sea el caso.
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Libros de cuentas por pagar y por cobrar Semana 4
Para saber más…
Para ampliar tus saberes acerca del tema de esta semana, te recomen-
damos el video disponible en el multimedia y en la siguiente dirección
web: http://li.co.ve/wvb
Aplica tus saberes
La empresa “Los lápices” se dedica a la fabricación de lapiceros, los cuales
tienen un precio de venta de 250 Bs. cada uno. Las ventas a crédito para el año
pasado se ubicaron en 50.000 unidades. De igual manera, la empresa vendió
un promedio de 120.000 unidades con un 50% de pago en efectivo y el resto
a crédito en un lapso de 6 meses. Dentro de los gastos de la empresa hay una
factura por 12.000 Bs.), la cual se pagará a crédito de 12 meses y la compra
de un vehículo para la distribución, también a crédito por 25.000,00 Bs. por 6
meses.
Luego de leer y analizar todo lo planteado, realiza los asientos de cuentas
por pagar y por cobrar y calcula el costo mensual que provoca cada uno de
esos asientos.
Comprobemos y demostremos que…
La empresa J&E asociados, suministra información correspondiente al año
2014 (ver tabla 5) y te ha pedido que, como gerente financiero de la misma,
realices los asientos de cuentas por pagar y por cobrar en el libro correspon-
diente y des una explicación contable del estatus de cada una de las cuentas.
Tabla 5
Cuentas por pagar a corto plazo Cuentas por cobrar a corto plazo
Juan López: 12.000,00 Bs. Proveedores informales: 32.000,00 Bs.
Empresa Electric: 22.900,00 Bs. Empresa Manderir: 10.000,00 Bs.
José Domínguez: 2.800,00 Bs. Distribuidora Fisa: 17.850,00 Bs.
Repuestos YTF: 10.000,00 Bs. Autolavado El Brillo: 23.700,00 Bs.
Textiles El Sol: 15.000,00 Bs. Textiles El Sol: 19.000,00 Bs.
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