Código: FR-SST-15
GUION SIMULACRO
Vigencia: 25/09/2019
Versión: 0
SIMULACRO DE EVACUACIÓN DISTRITAL
1. Descripción General.
Tipo de simulacro: Programado e informado a los miembros de la Organización.
Tipo de emergencia: Sismo de 6.5 con duración de 30 segundos y necesidad de
evacuación de las instalaciones.
Personal participante: Colaboradores, contratistas y visitantes a las instalaciones de
Ospinas y Cía. S.A.
Fecha y hora del guion
Miércoles 25 de Septiembre de 2019 a las 9:00 am
Fecha y hora del ejercicio
Miércoles, 2 de octubre de 2019 a las 9:00 am a 10:00 am.
2. Objetivos.
Evaluar el protocolo a seguir cuando se presenta una emergencia por sismo.
Evaluar la capacidad de los medios de evacuación existentes en la bodega.
Dar a conocer a todo el personal el sistema alarma en caso de emergencia
Ensayar como ejercicio de evacuación.
3. Pasos para una evacuación de forma segura.
Conozca las condiciones que generan peligros.
Identifique la Ruta Segura de Salida.
Diríjase al Punto de Encuentro.
En el punto de encuentro seguimos juntos.
Reingrese pausadamente al terminar el ejercicio de evacuación hasta que los
brigadistas den la orden.
4. Recomendaciones Generales.
De acuerdo al plan de emergencia. En caso de falla de la sirena, se emplea silbato,
indicando con un (1) pitido alerta de emergencia y dos (2) pitidos evacuación.
Evacuar cuando se considere que el sitio es inseguro y representa algún tipo de
riesgo para la vida o la salud.
La importancia de los simulacros tiene como clave ensayar con ejercicios cómo nos
vamos a comportar cuando una emergencia sea real.
Confirmar que las construcciones sean sismo resistentes. Las construcciones deben
cumplir con las normas de sismo resistencia NSR -10.
Asegurar o cambiar de lugar los objetos que se pueden mover, caer y hacerte daño.
Eliminar las fuentes potenciales de incendio o explosión. Si es posible cerrar registros
de agua, gas y bajar los tacos de energía.
Código: FR-SST-15
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Vigencia: 25/09/2019
Versión: 0
Alistar kit de emergencias que te permita sobrevivir al menos 72 horas.
Reconocer donde se encuentran los extintores más cercanos.
Protegerse de los objetos que puedan caer.
Ubicarse al lado de muebles resistentes o moverse hacia una columna o esquina
Evitar la cercanía de ventanas o zonzas con vidrio
Protegerse de la cabeza y cuello
5. Pasos a seguir para los visitantes o quienes no tenga carné.
Al ingresar a las instalaciones de Ospinas y Cía. S.A. los debemos invitar a:
Invitarlos a leer el folleto guía del visitante (Recomendaciones de seguridad y salud en
el trabajo).
Registre su información de contacto de emergencias con la recepcionista.
Identifique la ruta de evacuación en caso de emergencia.
Durante el simulacro y por su seguridad usted debe permanecer acompañado de la
persona a quien visita.
Preste atención a las señales de seguridad e indicaciones suministradas por los
brigadistas.
Nota: Cuando el visitante realice actividades o trabajos dentro de nuestras instalaciones,
este debe presentar los pagos de parafiscales y recibir la inducción del SGI. En caso
contrario, el visitante no puede ingresar a nuestras instalaciones.
6. Asignación de Roles.
Nombre Actividad Área de trabajo Funciones
Activar alarma a las 9:00 am
Activar cronometro
Tomar tiempos (tabla final de este documento)
Realizar un (1) pitido alerta de emergencia y dos (2) pitidos
Recepcionista- 6 piso puerta evacuación.
Activar la
Brigadista - Cola principal y parte Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
alarma
Angie Garzon central derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
encuentro"
Portar su chaleco y kit de brigadista
Esperar hasta que salga la última persona
Orientar a las personas de la zona y solicitar que realicen tres filas
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Indicar y encuentro"
dirigir al Llevar el Cartel de Punto de Encuentro 6 piso
personal al Recoger listado de visitante ubicado en la recepción y llevar listado
Brigadista – punto de Parte central 6 piso del personal de la parte central de la oficina.
Cabeza encuentro y punto de Portar su chaleco y kit de brigadista
Isabel Cardenas Parte encuentro Salir inmediatamente al punto de encuentro en la zona verde del
central parque ubicado en la carrera 8 con 96
oficina 6 Organizar en tres filas las personas que van llegando al punto de
piso encuentro
Llamar lista cuando reciba indicación del Coordinador de brigadistas
(carnet o identificación de la persona)
Brigadista Guiar a las Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
Cabeza Johana personas Compras, TI derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Manjarres por las Jurídico, mercadeo, encuentro"
rutas de proyectos, Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
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Vigencia: 25/09/2019
Versión: 0
una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
urbanismo y Portar su chaleco y kit de brigadista
evacuación
Técnica llevar listado del personal de la parte asignada de la oficina.
Llevar un botiquín
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Guiar a las Compras, TI
encuentro"
personas Jurídico, mercadeo,
Brigadista - Cola Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
por las proyectos,
Oscar Español una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
rutas de urbanismo y
Portar su chaleco y kit de brigadista
evacuación Técnica
Salir con la última persona de la fila de la zona
Tomar fotografías durante el simulacro
Portar su chaleco y kit de brigadista
Brigadista– Inspeccionar salas de reuniones y oficina de VP Operativa
inspectores Guiar a las Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
de Salas de personas derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
reuniones y por las Zona izquierda encuentro"
oficinas rutas de Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
Claudia Casallas evacuación una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
y Jose Gonzalez Salir con la última persona de la fila de la zona y unirse al grupo
Portar su chaleco y kit de brigadista
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
encuentro"
Guiar a las Revisar el desalojo de los baños de la zona y cuarto eléctrico
Brigadista Área de
personas Revisar el desalojo de sala de juntas y salas de reuniones
Presidencia Presidencia y Salas
por las Llevar un botiquín
Vladimir Hilarión de Reuniones
rutas de Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
y Catalina Giron ejecutiva
evacuación una fila y evacuen
Un brigadista guía y el otro debe salir con la última persona de la fila
de la zona
Tomar fotografías durante el simulacro
Unirse grupo que se encuentra en evacuación.
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
Tramites, derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Guiar a las
Tesorería, encuentro"
Brigadista personas
financiera, Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
Cabeza por las
comercial, una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
Angie Niño rutas de
contabilidad, admin Portar su chaleco y kit de brigadista
evacuación
y TH llevar listado del personal de la parte asignada de la oficina.
Llevar un botiquín
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
Tramites, derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Guiar a las
Tesorería, encuentro"
Brigadista - Cola personas
financiera, Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
Luz Maria por las
comercial, una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
Munera rutas de
contabilidad, admin Portar su chaleco y kit de brigadista
evacuación
y TH Salir con la última persona de la fila de la zona
Tomar fotografías durante el simulacro
Portar su chaleco y kit de brigadista
Inspeccionar salas de reuniones y oficina de VP Operativa
Guiar a las Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
Brigadista–
personas derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
inspectores
por las Zona Derecha encuentro"
Salas y oficinas
rutas de Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
Lorenzo Riaño
evacuación una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
Salir con la última persona de la fila de la zona y unirse al grupo
Llevar la Camilla
Brigadista– Guiar a las Zona Derecha Portar su chaleco y kit de brigadista
inspectores personas Inspeccionar salas de reuniones y oficina de VP Operativa
baños y sala por las Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
lactancia rutas de derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Tatiana evacuación encuentro"
Rodriguez Revisar el desalojo de los baños de la zona definida
Orientar a las personas de la zona asignada y solicitar que realicen
una fila en la salida y tomar la ruta de evacuación
Código: FR-SST-15
GUION SIMULACRO
Vigencia: 25/09/2019
Versión: 0
Salir con la última persona de la fila de la zona y unirse al grupo
Llevar la Camilla
Portar su chaleco y kit de brigadista
Activar alarma a las 9:00 am
Indicar y Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
dirigir al derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
personal al encuentro"
5 piso puerta
Brigadista – punto de Llevar el Cartel de Punto de Encuentro 5 piso
principal – gestión
Cabeza encuentro Llevar listado del personal de la parte central de la oficina.
documental y punto
Mauricio Salazar Parte Salir inmediatamente al punto de encuentro en la zona verde del
de encuentro
central parque ubicado en la carrera 8 con 96
oficina 6 Organizar en tres filas las personas que van llegando al punto de
piso encuentro
Llamar lista cuando reciba indicación del Coordinador de brigadistas
(carnet o identificación de la persona)
Portar su chaleco y kit de brigadista
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Brigadista - Cola Activar la 5 piso Cafetería y
encuentro"
Andrea Rubio alarma ducha
Esperar hasta que salga la última persona
Orientar a las personas de la zona y solicitar que realicen una fila
para evacuar
Portar su chaleco y kit de brigadista
Informar en alta voz "Evacue, conserve la calma, camine por la
derecha, siga la ruta de evacuación y diríjase al punto de
Brigadistas encuentro"
Veedores
Inspección Final En todas las áreas Informar a la empresa de seguridad de la ejecución de la actividad
asignado y
Angie Monsalve- de la empresa de simulacro.
brigadista
Bibiana Olarte Desactivar la alarma cuando lo vea conveniente y después de que
salga la última persona de empresa.
Salir y asegurar las puertas del 5 y 6 piso (esta persona no se tendrá
en cuenta en la medición de tiempos)
Nota: Cada Brigadista durante la evacuación, deberá anunciar: "Este es un simulacro de
evacuación". Esto para evitar pánico en las personas.
Coordinador de Emergencias: Luz Maria Munera
TIEMPOS SIMULACRO EVACUACIÓN
No HORA MINUTO ACONTECIMIENTO
1 09:00 am 1 minuto SUENA LA ALARMA SE INICIA SIMULACRO.
2 09:07 am 7 minutos PRIMERA PERSONA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO.
3 09:09 am 9 minutos ULTIMA PERSONA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO.
4 09:10 am 1 minuto SE INICIA LECTURA DE LISTADO O SISTEMA DE COMUNICACIÓN.
5 09:16 am 5 minutos SE TERMINA LECTURA DE LISTADO O SISTEMA DE COMUNICACIÓN.
6 09:18 am 2 minutos INICIO RETORNO A LAS INSTALACIONES.
7 09:30 am 12 minutos ULTIMA PERSONA EN RETORNAR A LAS INSTALACIONES
8 09:35 am TERMINA SIMULACRO
Código: FR-SST-15
GUION SIMULACRO
Vigencia: 25/09/2019
Versión: 0
A TENER EN CUENTA EN EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN
Un simulacro de evacuación es un ejercicio que permite ensayar como salir de un lugar de
manera segura ante una emergencia o la inminencia de su ocurrencia.
El simulacro permite:
1. Sensibilizar a las personas con las que se comparte la vida cotidiana
2. Medir y/o mejorar los tiempos de desplazamiento
3. Conocer rutas de evacuación y evaluar su funcionabilidad
4. Identificar los puntos de encuentro
5. Saber si otras personas usan las mismas rutas y van al mismo punto de encuentro
6. Verificar la coordinación entre diversos grupos que evacúan al mismo tiempo
7. Probar la alarma y su reconocimiento
8. Realiza con los participantes una retroalimentación del ejercicio según los
objetivos que se hayan planteado.
9. Permitir que las personas opinen sobre cómo se sintieron con el ejercicio y qué
observaron, por ejemplo: cómo se comportaron, si tienen los documentos de
identificación o carnet, cuánto tiempo tomó el ejercicio y por qué, las lecciones
aprendidas y las situaciones que no deberían volver a pasar. Enfatiza en la
importancia de saber evacuar.
10. Evaluar el ejercicio con el equipo organizador, identificando oportunidades de
mejora y aspectos positivos.
11. Dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.25. Prevención,
preparación y respuesta ante emergencias Realizar simulacros como mínimo una
(1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.
