Computación e informática

Ms Office 2016

Ms Word - Básico

Por: Fany Aquino Castro

Giancarlo Condori Torres
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Módulo: Ms. Word 2016 – Nivel Básico
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Centros de Educación Técnica Productiva – Yauyos

Material para fines de estudio del taller de computación

Autor: Ing. Giancarlo Condori Torres

Ing. Fany Rina Aquino Castro

Elaborado por: Fany Aquino Castro y Giancarlo Condori Torres

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Aplicar operaciones básicas en documentos.

TEMAS:
 Crear un nuevo documento
 Guardar un documento
 Imprimir documentos
 Aplicar corrección ortográfica y sinónimos.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 20

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Ms Word 2016
Es un procesador de textos que permite elaborar todo tipo de documentos desde documentos simples
como cartas, oficios, afiches hasta la elaboración de libros.

Microsoft Word es el procesador de textos más usado a nivel mundial, por las múltiples herramientas
que presenta, facilitando el trabajo del usuario.

1. Pasos para ingresar a Ms Word

a. Haga clic sobre el botón Inicio de Windows.

b. Escriba Winword o simplemente Word

c. Seleccione Microsoft Word 2016 dando clic.

2. Descripción de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Word 2016 se genera automáticamente un nuevo documento. La pantalla principal

que aparece es similar a la que se muestra a continuación:

3 1

10 9 8

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3. Configurar compatibilidad con versiones anteriores

Este procedimiento es importante para que los documentos creados en esta versión sean
compatibles con las versiones antiguas; es decir, aquellas computadoras que tienen versiones
antiguas del office. El único inconveniente es que algunos formatos se pierden y además se
deshabilitan una serie de opciones que son propias de la versión 2016.

a. Dar clic en la Ficha Archivo, Opciones

b. Elegir la opción “Guardar” del panel izquierdo

c. Finalmente en la opción Guardar archivos en formato (panel derecho) elija: Documento de

Word 97-2003 (*.doc)

d. Aceptar

4. Configurar barra de acceso rápido

a. Hacer clic en la flecha para debajo de la barra de acceso rápido

b. Elegir la opción “Vista previa de impresión e imprimir”

OPERACIONES BÁSICAS CON DOCUMENTOS

1. Crear Nuevo Documento
a. Ficha Archivo, Nuevo
b. Hacer clic en Documento en blanco.
c. Te aparecerá una hoja de papel en blanco, escribir la siguiente información

2. Guardar Documentos
a. Clic en la ficha Archivo/ Clic en Guardar ----------- Ctrl + G

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Clic en Examinar

b. Seleccionar la unidad de almacenamiento en donde desea guardar el archivo.

c. Colocar el nombre del archivo.

d. Clic en “Guardar”

Nota:

• Solo la primera vez que grabe el archivo, Word pedirá la ubicación y el nombre del archivo,
posteriormente guardará los últimos cambios realizados cada vez que presione Ctrl+G.

• Recuerde que no se puede dejar un archivo sin nombre.

• Dentro de una misma carpeta no pueden existir dos archivos con el mismo nombre.

• La extensión de los archivos de Microsoft Word es DOC (versiones antiguas) o DOCX

(versiones 2007 a 2013).

• Es probable que la extensión de los archivos no se vea debido a que el explorador de

Windows está configurado para ocultar las extensiones.

3. Abrir PDFs y editarlos

a. Ingresar al explorador de Windows.

b. Darle clic derecho a cualquier documento pdf que no se encuentre protegido por
contraseña.

c. Elegir la opción Abrir con, y seleccionar Word

e. Realizar los cambios pertinentes y guardarlos presionando Ctrl+G

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4. Deshacer /Rehacer
 Ctrl+Z (deshace operación)

 Ctrl+Y (rehace operación)

5. Imprimir Documento

 Clic en la ficha Archivo/ Clic en Imprimir ----------- Ctrl + P

 Elegir el nombre de la impresora que deseas usar.
 Indicar el intervalo de páginas que desea imprimir:

Todas las páginas, Imprime todo el doc.

Pág. Actual, Imprime la página en donde se encuentra el cursor.

Imprimir intervalo personalizado, Imprime un intervalo de

páginas. Ejm.

 La coma es equivalente a decir "Luego" y el guion es

equivalente a decir "Hasta"
 Seleccionar el número de copias originales que necesita
imprimir (parte superior).
 Si desea puede “Intercalar” entre la cantidad de copias
 Para imprimir en ambos lados de la hoja, debe imprimir
primero las páginas impares y luego en el reverso las páginas
pares; para ello use la opción “Imprimir Solo” y seleccione:
“Paginas Impares” o “Página Pares” según sea el caso.
 Finalmente, clic en “Aceptar” para mandar la impresión.

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6. Corrección de ortografía
 Si tiene pocos errores de ortografía, puede dar clic derecho sobre la palabra marcada
como errada y del menú contextual elegir la palabra correcta.
 Si presenta muchos errores de ortografía, use el botón Ortografía y gramática (Ficha
Revisar, Grupo Revisión)
Nota: Esta herramienta ayudará un 80%, pero tiene deficiencias en corregir acentos
diacríticos o verbos en tiempo pasado y futuro que no fueron tildados.

7. Sinónimos
 Dar doble clic sobre la palabra que desea reemplazar por un
sinónimo.
 Clic en la Ficha Revisar, Grupo Revisión, clic en sinónimo
 Aparecerá una columna al extremo derecho con un abanico de
sinónimos y antónimos.

 Seleccione el sinónimo adecuado dando clic derecho (anti clic) sobre la palabra deseada y
seleccione “Insertar", observará como automáticamente se reemplaza la palabra
seleccionada por el sinónimo.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Aplicar formato de texto.

TEMAS:
 Desplazamiento a través del documento y Selección de texto.
 Espaciado e Interlineado
 Aplicar Formatos elementales. Uso del editor de ecuaciones
 Sangrías.

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DESPLAZAMIENTO Y SELECCIÓN
1. Desplazamiento
Cuando se escribe un documento es muy común necesitar trasladar el cursor a una nueva
posición. Para esto Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Muchos piensan que no es
importante aprender combinación de teclas para desplazarse a través del documento; sin
embargo, esto es falso. ¿Qué haría si un día falla el mouse y no tiene a la mano uno de repuesto?

Aprenda la siguiente lista de combinación de teclas para desplazarse fácilmente de un lugar a

otro dentro del documento.

Para Tecla
moverse
Al final del documento <Ctrl> + <Fin> do
Al principio del documento <Ctrl> + <Inicio>
Ir a página específica <F5>
Una línea hacia arriba <>
Una línea hacia abajo <>
Una palabra a la izquierda <Ctrl> + <>
Una palabra a la derecha <Ctrl> + <>
Al final de la línea <Fin>
Al principio de la línea <Inicio>
Al principio del párrafo actual <Ctrl> + <>
Al principio del párrafo anterior <Ctrl> + <> (doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl> + <>
Retrocede a través de los paneles de pantalla <Re Pág>
Avanza a través de los paneles de pantalla <Av Pág>
Avanza de página en página <Ctrl> + <Av Pág>
Retrocede de página en página <Ctrl> + <Re Pág>
Al principio de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Re Pág>
Al final de la pantalla <Alt> + <Ctrl> + <Av Pág>

Si se utiliza el ratón en lugar del teclado, basta con dar clic sobre el lugar a donde desee desplazar
el punto de inserción.

2. Selección de texto
Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Word es necesario seleccionar aquello
que se desee modificar.

A continuación, se muestra una tabla con los métodos disponibles para realizar la selección
de texto.

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Si desea Debe
seleccionar...
Una palabra Doble clic sobre la palabra.hacer...
Múltiples líneas de texto Clic en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia
arriba o abajo.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo del párrafo o triple clic en
cualquier lugar del párrafo.
Cualquier cantidad Clic al principio del texto a seleccionar y arrastrar hasta
de texto llegar al punto donde desee terminar la selección.

También es posible seleccionar texto sin utilizar el ratón. Simplemente presione la tecla
<Shift> mientras cambia la posición del punto de inserción con cualquiera de los métodos
que se presentaron anteriormente.

Por ejemplo:

Escriba una frase y luego mantenga presionada la tecla <Shift> mientras pulsa la tecla
(flecha direccional hacia la izquierda). Usted verá cómo se selecciona cada carácter de la
frase que ha escrito empezando por el último de ellos.

Una vez que se ha seleccionado el texto usted puede reemplazarlo con tan sólo escribir el
nuevo texto. Al digitar el primer nuevo carácter todo el texto seleccionado desaparecerá
y se verá solamente aquél carácter que usted haya ingresado. Del mismo modo, si usted
selecciona un texto y luego pulsa la tecla <Supr> todo el texto seleccionado será borrado.

ESPACIADO E INTERLINEADO
1. Espaciado
Es una herramienta de Word que permite incrementar la separación entre párrafos.
a. Seleccionar párrafos

b. Dar clic en la Ficha Inicio, botón de grupo Párrafo.

c. Asignar 06 puntos de espaciado anterior y 06 puntos de espaciado
posterior.

d. Aceptar.

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2. Interlineado

El interlineado es una herramienta de Word que incrementa la separación entre líneas.

a. Seleccionar párrafos o todo el documento.

b. Clic en la ficha Inicio/ grupo párrafo o clic en el icono “Espaciado entre líneas y
párrafos”

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APLICAR FORMATOS ELEMENTALES

1. Modificar tipo de Fuente, tamaño, color, alineación

Para aplicar formatos elementales, deberá trabajar con la ficha Inicio y con los comandos del
grupo Fuente y Párrafo

Antes deberá seleccionar un texto, párrafo y posteriormente aplicar los formatos que desee.

2. Para obtener texto al azar

 Digite y pulse la tecla Enter.

El 1er número indica la cantidad de párrafos a insertar (en este caso 200 párrafos) y el
2do número indica la cantidad de oraciones por párrafo (en este caso 3 oraciones por
párrafo).

 Proceda a seleccionar el 1er párrafo y aplique el tipo de fuente Algerian.

 Aplique tamaño: 14, color azul, alineación centrada.
 Proceda a seleccionar el 2do párrafo y aplique el tipo de fuente Arial.
 Aplicar el estilo de negrita, subrayado doble y color de subrayado rojo.

3. Mostrar superíndices o subíndices

 Digite: 2x2+3x4+5=0
 A continuación, seleccione el 2do (2) y el (4)

 Finalmente: de clic en el botón superíndice.

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1ra forma 2da forma

 Se mostrará de la siguiente forma

4. Uso del Editor de Ecuaciones

Si necesita crear ecuaciones para exámenes, modelos matemáticos o fórmulas de cualquier
tipo, una herramienta maravillosa que simplificará ese trabajo será el Editor de ecuaciones.
Para lograr esto, vaya a la Ficha Insertar, y de clic en el icono Ecuación


 Aparecerá un recuadro donde podrá elaborar la ecuación que necesite, empleando los

 diversos botones y comandos de la barra de herramientas especial Proceda a crear la
siguiente ecuación:
2.
3. .

El editor de ecuaciones.

Ejemplo
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 Ficha Insertar, y de clic en el icono Ecuación
 Aparecerá un recuadro donde podrá elaborar la ecuación que necesite.

 Proceda a crear la siguiente ecuación:

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SANGRÍAS
Se conoce como sangría al espacio libre que queda entre los márgenes de la página y los extremos
laterales de los párrafos. Es común aplicar sangrías a los párrafos para distinguirlos de otros párrafos
del documento. Existen cuatro tipos de sangría:

1. Sangría de primera línea

Hace que solamente la primera
línea del párrafo esté más
separada del margen izquierdo
que las demás.

2. Sangría izquierda
Es el espacio libre que se deja a
la izquierda del párrafo.

3. Sangría derecha
Es el espacio libre que se deja a
la derecha del párrafo.

4. Sangría de francesa
Hace que la primera línea del
párrafo tenga una menor sangría
izquierda que el resto de las líneas del mismo párrafo.
Usted puede modificar las sangrías del párrafo del siguiente modo: Seleccione el texto.

Arrastre los controladores de sangría que se encuentran en la regla superior.

B Sangría de primera línea

. Sangría izquierda
C Sangría
. francesa
D Sangría
. derecha
E
.
TAREA
Elaborar una solicitud pidiendo certificado de estudios, aplicar tipo de fuente, interlineado,
espaciado, sangrías. Presentarlo impreso para la siguiente clase o elaborarlo en el salón de
clase y presentárselo al docente.

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Edición de texto
1. Buscar
Busca textos en el documento. Puede usar la opción de búsqueda avanzada, se encuentra en
la ficha Inicio, Grupo Edición

2. Remplazar
Sirve para remplazar un texto en el documento. Puedes remplazar todo o uno por uno.

3. Ir a
Sirve para saltar directamente a un punto concreto del documento, puede er a un numero de
página, sección, etc.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Aplicar borde de párrafo, paginas, columnas periodísticas, número y
viñetas.
TEMAS:
 Borde y sombreado.
 Columnas, letra capital, número y viñetas.

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BORDES Y SOMBREADO
1. Bordes
Ms. Word permite dar a los párrafos bordes y sombreados.
 Seleccionar un texto o un párrafo.

 Ficha Inicio, clic la flecha del comando Bordes , clic en la opción Borde y
Sombreados. Usted verá el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

En la ficha Bordes este cuadro de diálogo las imágenes que se encuentran en el lado
izquierdo representan los tipos de borde que usted puede definir. Puede además
especificar el Estilo de la línea, su Color y Ancho con los controles del centro de esta
ventana. Finalmente, usted puede utilizar los botones de la Vista previa para aplicar o
retirar los bordes del párrafo. El botón Opciones permite definir la distancia que habrá
entre el borde y el párrafo. Al terminar de definir las características del borde haga clic en
el botón Aceptar.

2. Borde de Página
Para documentos informales puede establecer bordes de página.

Pase a la ficha Borde de página y seleccione borde de tipo cuadro, a continuación elija un
Arte gráfico.
Podrá controlar el tamaño de los bocetos con la opción Ancho.

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3. Sombreado
Para sombrear un párrafo, puede emplear la herramienta de sombreado. En la ficha
Sombreado del mismo cuadro de diálogo usted puede definir un color de Relleno el
párrafo. Para hacer esto siga el procedimiento que se detalla a continuación:

a. Seleccione el párrafo.

b. Active el cuadro de diálogo Bordes y Sombreados tal como se describió en

la página anterior.

c. Haga clic en la ficha Sombreado.

d. Seleccione el color que desea y haga clic en el botón Aceptar.

La ficha Sombreado del cuadro de diálogo se ve como la siguiente ilustración:

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COLUMNAS, LETRA CAPITAL, NUMERACIÓN Y VIÑETAS
1. Columnas en Texto Elaborado
a. Seleccione párrafo
b. Ficha Formato, Clic en la flecha del Icono Columnas
c. Clic en más columnas

d. Opcionalmente puede mostrar una “Línea entre columnas”

e. Es posible personalizar el “ancho” y “espacio” entre columnas. Para ello, quite el
“check” de la opción “columnas de igual ancho” y proceda a realizar las modificaciones
que estime conveniente.

f. Al finalizar clic en Aceptar

2. Letras capitales
Usted puede lograr que el primer carácter o la primera palabra de
un párrafo se vea de un tamaño mayor que el resto tal como puede
verse en algunos diarios o revistas. Para lograr este efecto
a. Haga clic sobre el párrafo en el que desea que Word muestre
la letra capital.
b. Haga clic en la Ficha Insertar y luego en el icono en la flecha
Agregar una Letra capital elija Opciones de letra capital, al
hacer esto verá el cuadro de diálogo Letra Capital.

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c. Elegir el tipo de Letra capital (En texto o en margen).

d. Seleccionar un tipo de fuente para la letra capital.
e. Para establecer el tamaño de la letra capital, deberá
indicar cuantas líneas ocupará dicha letra.
f. Finalmente asigne 0.5 cm. de distancia desde el
texto.
g. Aceptar.

3. Viñetas
En algunos casos usted necesitará crear
listas dentro de su documento. Las
viñetas no son más que símbolos
mostrados al principio de un párrafo con
la finalidad de darle cierto significado o
énfasis.

Para crear una lista con viñetas realice lo

siguiente:
a) Haga clic en la ficha Inicio, en la
flecha del icono Viñetas.
b) Seleccione el icono que desea
utilizar
c) Escriba el texto del primer elemento
de la lista.
d) Pulse la tecla <ENTER>.

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Definir nueva viñeta

Usted podrá ver el cuadro de diálogo definir nueva viñeta.

Con el botón Símbolo podrá buscar el símbolo deseado,
de preferencia use tipo de fuente Windings.

El botón Fuente permitirá modificar el color y tamaño de

la viñeta.

El botón Imagen permite colocar imágenes como viñetas.

 Hacer clic en el botón Imagen te aparecerá la siguiente ventana

 En la opción
búsqueda de imagen escribir el icono que deseas agregar Ejemplo: Computadora y
enter.
 Te aparecerá la siguiente ventana, usted tiene diferentes imágenes a seleccionar.
 Seleccione la imagen que desea y clic en insertar.

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4. Numeración
Para crear una lista con numeración realice lo
siguiente:

a. Haga clic en la ficha Inicio en la

flecha del botón Numeración.
b. Seleccione el formato de número a utilizar.
c. Escriba el texto del primer elemento de la
lista.
d. Pulse la tecla <ENTER>.

Definir nuevo formato de número.

Usted podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:

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Torres y Fany Aquino Castro
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 El cuadro combinado Estilo de número se utiliza para elegir si la numeración será
arábiga (1, 2, 3...), romana (I, II, III, ...), con letras mayúsculas (A, B, C, ...),
etcétera.

 La caja de texto Formato de número presenta el aspecto que tendrá la

numeración. Usted puede agregar texto o símbolos tales como puntos, guiones
o paréntesis para que se vean antes o después de la numeración. Word permite
también elegir la Fuente.

 Usted puede empezar la lista con el elemento que se vea en el control Empezar
en. Por ejemplo, es posible que desee que su lista empiece en el número 4 o en
la letra G.

 Para ubicar la numeración en la sangría, elija una en el cuadro combinado

Posición del número. En el gráfico usted puede ver tres listas en las que se ha
elegido la posición izquierda, centrada y derecha respectivamente:

 Finalmente, haga clic en el botón Aceptar para que Word lleve a cabo los cambios
que haya configurado.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Insertar todo tipo de objetos en un documento.

TEMAS:
 Numeración Multinivel
 Inserción de Objetos: Imágenes desde archivo, Imágenes
prediseñadas, Creación de Filigranas, Formas.

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Torres y Fany Aquino Castro
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NUMERACIÓN EN ESQUEMAS E INSERCIÓN DE OBJETOS

1. Numeración Multinivel
Es una herramienta que permite organizar el texto en niveles y subniveles,
enumerando los párrafos automáticamente. Para
crear un documento haciendo uso de esta
herramienta, haga lo siguiente:

a. Cree un documento nuevo.

b. Justifique el documento y aplique

espaciado anterior y posterior.

c. Clic en la Ficha Inicio, Grupo Párrafo,

botón Lista Multinivel

d. Elija el estilo deseado

e. Proceda a insertar texto.

f. Para bajar niveles use la tecla TAB o

de clic en el botón Aumentar Sangría
(Ficha Inicio, Grupo Párrafo)

g. Para subir niveles use la combinación de teclas Shift+Tab o de clic en el

botón Disminuir sangría (Ficha Inicio, Grupo Párrafo)

h. En caso de haber perdido la secuencia de la numeración, de clic derecho

sobre el número y elija la opción Continuar Numeración.

2. Inserción de Imágenes
Ubicar el cursor donde desea insertar la imagen:

a. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botón Imagen

b. Buscar el archivo de imagen y darle doble click.

c. Para seleccionar la imagen, darle clic.

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3. Personalizar imagen
Al seleccionar una imagen, observará que se activa la ficha formato de Imagen.

Esta ficha contiene comandos que permitirán personalizar la imagen seleccionada.

Puntos de
Selección

Para cambiar el tamaño de la imagen use los puntos de selección. Con la Ficha Formato puede
personalizar el aspecto de la imagen y asignar algunos efectos.
Para mover una imagen, primero asigne ajuste de texto cuadrado (botón
Ajustar texto), y proceda a mover la imagen al lugar deseado.
Para girar las imágenes use la flecha circular que se localiza en la parte
superior de la imagen seleccionada.

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4. Inserción de Imágenes en Línea

a. Es importante tener el acceso a Internet para que funcione esta opción.

b. Clic en la ficha Insertar/ clic en el botón Imágenes en Línea, te aparecerá

la siguiente ventana.

c. En la opción búsqueda de imágenes Bing escribir la imagen que deseas insertar,

luego enter.
d. Te aparecerá la siguiente ventana.

e. Seleccionar la imagen que más te guste, luego hacer clic en el botón inserta.

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5. Captura de Pantalla (Pantallazos)

Una forma peculiar de capturar el contenido de lo que ve en pantalla es enfocando lo que desea
y presionando la tecla Imprimir Pantalla. Es así como se elaboran los diversos manuales y
tutoriales, incluido éste.
a. Enfocar en pantalla lo que desea capturar.

b. Posteriormente vaya al procesador de textos o cualquier editor de imágenes y proceda

a pegar lo capturado, presionando Ctrl+V

c. Si desea recortar la imagen de pantalla capturada, vaya a la ficha Formato,

de clic en el botón Recortar.

6. Filigranas
Suelen ser aquellas imágenes que se insertan en segundo plano con un efecto de atenuación,
que no dificultan la lectura del documento.

a. Insertar una imagen.

b. Ficha Formato/ Clic en el botón Ajuste de texto/ cuadrado.

c. Proceda a mover la imagen

d. Seleccione la imagen, vaya a la ficha Formato/ clic en el botón color /

volver a colorar/clic en Decolorar (4)

e. A continuación, asigne ajuste de texto Detrás del texto.

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Torres y Fany Aquino Castro
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f. Finalmente tendrá el siguiente acabado:

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Torres y Fany Aquino Castro
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7. Autoformas
a. Ficha Insertar, Grupo Ilustraciones, botón
Formas y elegir las diferentes formas
existen cuadrados, flechas, cintas,
ecuaciones, etc.

b. Proceda a dibujar las formas. Puede copiar

formas manteniendo presionada
la tecla Ctrl mientras arrastra el objeto a la
nueva posición.

c. Mediante los puntos de selección puede

cambiar el tamaño del objeto

d. Los nodos permiten cambiar el aspecto

de la autoforma.

8. Relleno de forma
Rellena la forma
seleccionada con un color
sólido, degradado. Se utiliza para colorear la parte interna de un
objeto.
a. Clic en la Ficha Formato, clic en la flecha botón Relleno de
forma.
b. Usted puede cambiar el color que desea.
c. También puede insertar imagen.
d. Se realiza degradado y textura.

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9. Contorno de forma
Permite elegir el color, ancho y estilo e línea para el contorno de su forma
a. Seleccionar el objeto

b. Clic en la ficha Formato/ flecha del botón Contorno de forma

c. Te aparecerá las siguientes opciones.

d. Es posible cambia el color del borde del objeto.

e. Cambia el grosor de la línea.
f. Cambiar el tipo de línea a guiones.
g. Usar la opción flechas.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Insertar todo tipo de objetos.

TEMAS:
 Agrupar y desagrupar.
 Ordenar elementos
 Usar Smart art para organigramas
 Utilizar Grafico, Word Art y Contorno de forma

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INSERCIÓN DE OBJETOS (2DA PARTE)

1. Agrupar/Desagrupar Formas
Se utiliza cuando se desea unir o juntar dos o más objetos en uno solo, con la finalidad
de poder moverlos sin perder su ubicación que le corresponda a cada uno de ellos.

a. Proceda a dibujar un par de rectángulos.

b. Para seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla Shift mientras da

clic en los diferentes objetos

c. Una vez seleccionado todos los objetos que desea agrupar, soltar la techa Shift,
dar clic derecho en cualquiera de ellos y elija Agrupar, Agrupar

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d. Si desea desagrupar los objetos, de clic derecho sobre el objeto agrupado y

seleccione Agrupar, Desagrupar

2. Quitar Fondo
Quita el fondo no deseado de una imagen.
 Se debe inserta una imagen Ejemplo un oso.
 Seleccionar la imagen.
 Clic en la ficha Formato/ Botón Quitar fondo.
 Aparecerá resaltado la imagen de un color lila.
 Ustedes deben hacer uso de las fichas que se les presenta en la
parte superior.

 Hacer clic en Marcar las áreas para mantener, luego de obtener la imagen deseada, clic en
Aceptar.

3. Ordenar elementos
Otro tema por muy importante es el organizar en niveles y subniveles los elementos
dibujados. Un ejemplo claro se da cuando dibuja un cuadrado, un círculo y un triángulo
superpuestos. (Véase imagen).

Como se puede observar en este gráfico, el círculo se encuentra en último plano, el

cuadrado en segundo plano y el triángulo en primer plano.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 36

Torres y Fany Aquino Castro
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a. Si usted desea que el triángulo baje un nivel y se ubique entre el cuadrado y el

círculo, deberá darle clic derecho a éste y elegir Enviar atrás.

b. Pero si lo que desea es que el triángulo se ubique en el último plano, deberá

darle clic derecho a éste y elegir Enviar al fondo.

c. Si usted desea que el círculo suba un nivel y se ubique entre el cuadrado y el

triángulo, deberá darle clic derecho a éste y elegir, Traer adelante. (sube un
nivel)

d. Pero si lo que desea es que el círculo se ubique en el primer plano, deberá darle
clic derecho a éste y elegir Traer al frente.

4. Smart Art
Gracias a los objetos Smart Art, crear un organigrama o similar no tardará más de 2
minutos y notará que todo es automático y práctico.

a. Dar clic donde desea insertar un objeto Smart Art.

b. Ficha Insertar, Smart Art.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 37

Torres y Fany Aquino Castro
Módulo: Microsoft Word - Básico

c. A continuación, elija la plantilla de diagrama deseado; en este caso elegir la

categoría Jerarquía, y dar doble clic en el botón Organigrama.

d. Aparecerá un prototipo de un organigrama.

e. A continuación seleccione el 1er rectángulo y estando en

el grupo Herramientas de SmartArt, Sub ficha Diseño,
de clic en el combo box Agregar forma, y seleccione
Agregar forma debajo. De esta manera se generará un
subordinado. No olvide primero seleccione al jefe
inmediato y proceda a insertar al subordinado,
asistente, etc.
f. Si observa que los subordinados se alinean hacia el extremo derecho y no bajo
la forma clásica de pirámide, seleccione al jefe inmediato y seleccione el botón.

g. Es importante utilizar el tipo de Diseño Estándar.

h. Repetir los pasos hasta culminar.

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Torres y Fany Aquino Castro
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5. Grafico
Es una herramienta con la que puedes
exponer datos o cifras de manera gráfica. Su principal
función es visibilizar el significado de las cifras que se
trabajan en el documento y comparar datos o mostrar
tendencias.

 Clic en la ficha Insertar/ Botón Grafico.

 Usted puede elegir el tipo de gráfico y luego hacer clic en Aceptar.
 Automáticamente te aparecerá dos ventanas, una ventana donde están los datos
y otra donde están el grafico. Ambos están relacionados.

Título del gráfico

45

40

35

30

25

20

15

10

0
Profesionales Técnicos Estudiantes Sin Labor

Mujer Varones

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6. Objetos Word Art

Permite dar un toque artístico al documento con un cuadro de texto de Word.

a. Ir a la Ficha Insertar, Grupo Texto, botón Word Art

b. Seleccionar el estilo de texto deseado

c. Pude Introducir el texto que desea mostrar en una o varias líneas, Aceptar

d. Dar doble clic sobre el texto creado.

e. Te aparecerá una nueva ficha, como esta

f. Seleccionar la flecha de Efectos de Texto.

g. Te aparecerá las siguientes opciones.

h. Seleccionar la opción Transformar, y

seleccionar la opción seguir ruta de acceso.

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Torres y Fany Aquino Castro
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7. Contorno de forma
Permite elegir el color, ancho y estilo e línea para el contorno de su forma
h. Seleccionar el objeto

i. Clic en la ficha Formato/ flecha del botón Contorno de forma

j. Te aparecerá las siguientes opciones.

k. Es posible cambia el color del borde del objeto.

l. Cambia el grosor de la línea.
m. Cambiar el tipo de línea a guiones.
n. Usar la opción flechas.

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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL ESTUDIANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Insertar encabezado y pie de página.

TEMAS:
 Encabezado
 Pie de Pagina
 Nota de Pie

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Torres y Fany Aquino Castro
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. Encabezado
Usted habrá notado que todos los libros, revistas,
manuales, etc. Siempre muestran un tramo de texto o
logo que se repite de manera común en todas las
páginas del documento; lo que se repite en la parte
superior es el encabezado y lo que se repite en la parte
inferior es el Pie de página.

a. Clic en la Ficha Inserta/ Flecha del Botón

Encabezado y se mostrará las diferentes formas de
encabezado.

b. Proceder a crear el encabezado, insertando texto, imágenes u objetos y aplicando

todo tipo de formatos.

Para crear el Pie, pasar a la parte inferior (zona de Pie de página)

c. Para salir del encabezado hacer clic en Cerrar Encabezado, utilizar la tecla ESC,
doble clic en cualquier parte del documento.
d. Proceder a crear el Pie de página.
e. Para insertar numeración de página, use el botón Número de página y elija la
ubicación de la numeración (Posición actual).

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 43

Torres y Fany Aquino Castro
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f. Para editar el encabezado o pie, dar doble click en el margen superior o inferior.
g. Si desea que en la caratula no debe ir encabezado ni
pie de página en el resto de hojas sí. Debes hacer clic
en la opción primera página diferente.

h. Si deseas crear diferentes encabezados para las páginas

pares e impares, vaya a la opción y marque Pares e
impares diferentes, y clic en Aceptar.
i. Finalmente proceda a crear el encabezado y pie para
las páginas pares.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 44

Torres y Fany Aquino Castro
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2. Nota al Pie
a. Ubicar el cursor al costado derecho de la palabra que deseas
colocar la nota al pie.

b. Ficha Referencias, Grupo Notas al Pie, botón Insertar nota al pie.

c. Proceda a insertar el comentario.

d. Te permitirá insertar la nota al final del documento.

e. Seleccionar la nota de página que se ha creado, hacer clic derecho, seleccionar

la Opciones de Notas, te permitirá cambiar el formato del número.

Nota

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual,
la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún
punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 45

Torres y Fany Aquino Castro
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SESIÓN

AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIÓN, EL PARTICIPANTE ESTARÁ EN LA

CAPACIDAD DE:
 Insertar tablas y personalizar.

TEMAS:

 Uso de Tablas.
 Inserta, eliminar, combinar tablas.
 Personalizar una tabla.
 Ordenar Ascendente o descendente una tabla
 Usar formulas

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 46

Torres y Fany Aquino Castro
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TABLAS
1. Crear Tablas
a. Ficha Insertar, Grupo Tabla, botón Tabla

b. Elegir la opción Insertar Tabla

c. Indicar el número de columnas y filas

d. Aceptar

2. Desplazamiento
a. Tab: permite avanzar de celda en celda. Si el cursor está en la última celda de la
tabla, agregará una nueva fila.

b. Shift+Tab: permite retroceder de celda en celda

3. Selección
a. Celda: Dar clic en la esquina inferior izquierda de la celda.

b. Fila: Dar clic en el margen izquierdo.

c. Columna: Dar clic sobre la columna

4. Ancho de columna
a. Ubicar el puntero del mouse en la línea “límite de columna”

b. Arrastrar en mouse hacia la derecha o izquierda o dar doble click.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 47

Torres y Fany Aquino Castro
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5. Alto de fila
a. Ubicar el puntero del mouse en la línea “límite de fila”

b. Arrastrar en mouse hacia arriba o abajo.

6. Ancho de celda
a. Seleccionar celdas

b. Ubicar el puntero del mouse en la línea límite de columna de las celdas

seleccionadas y arrastrar el mouse.

7. Eliminar Filas
a. Seleccionar Filas

b. Clic derecho, Eliminar filas

8. Eliminar Columnas
a. Seleccionar Columnas

b. Clic derecho, Eliminar columnas

9. Insertar Filas

a. Seleccionar Filas

b. Clic derecho, Insertar

Filas, Insertar filas:
encima o abajo.

c. Dar clic en el botón (+)

para agregar nueva fila.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 48

Torres y Fany Aquino Castro
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10. Insertar Columnas

a. Seleccionar Columna

a. Clic derecho, Insertar, Insertar columnas a la : derecha o izquierda o dar clic en

el botón (+) para agregar nueva columna.

11. Combinar Celdas

a. Seleccionar celdas

b. Clic derecho, Combinar Celdas

12. Dividir Celdas

a. Seleccionar celdas

b. Clic derecho, Dividir Celdas

c. Indicar el número de columnas y filas

d. Aceptar

13. Organizar Texto

a. Seleccione toda la tabla.

b. Pasar a la Ficha Presentación/ grupo Alineación

c. A continuación, seleccione el tipo de alineación que desea:

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 49

Torres y Fany Aquino Castro
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14. Dirección de Texto

a. Dar clic derecho en la celda y elegir la opción Dirección de Texto

b. A continuación, elija la dirección deseada y Aceptar.

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 50

Torres y Fany Aquino Castro
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15. Ordenar

a. Para lograr ordenar datos es necesario que la tabla no tenga celdas

combinadas.

b. Dar clic en cualquier celda de la tabla

c. Clic en la Ficha Inicio, Grupo Párrafo, botón Ordenar

d. Proceda a seleccionar el campo de orden Ordenar Por

e. Luego indique el tipo de datos

f. Finalmente especifique el orden (ascendente o descendente)

g. Aceptar

16. Fórmulas

a. Crear una tabla, ubicar el cursor en la celda donde desea efectuar una fórmula.

b. Clic en la Ficha Presentación, Grupo Datos, botón Fórmula

c. Tome en cuenta que las columnas tendrán nombres de letras y las filas números,
de tal manera que el nombre de la celda será la coordenada elegida.

A B

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 51

Torres y Fany Aquino Castro
Módulo: Microsoft Word - Básico

Ingresar los siguientes datos:

N1 7
N2 3
N3 5
Total 15

d. En la caja de texto Fórmula, debe introducir la fórmula o función que desea

realizar. Ejm.

=sum(a2:a5) =a2+a3+a4+a5 =a2*b3 =sum(above)

e. Aceptar.
Nota: Si la fórmula no es procesada es probable que haya conflicto con el símbolo
monetario, en ese caso cambie el símbolo S/. por $ en la configuración regional del
Panel de Control.

Los operadores matemáticos para procesar operaciones combinadas en tablas son:

^ Potenciar
* Multiplicar
/ Dividir
+ Sumar
- Restar
( ) Agrupar

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 52

Torres y Fany Aquino Castro
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INDICE
Ms Word 2016.......................................................................................................................................... 3
OPERACIONES BÁSICAS CON DOCUMENTOS ........................................................................................... 4
1. Crear Nuevo Documento .............................................................................................................. 4
2. Guardar Documentos ................................................................................................................... 4
3. Abrir PDFs y editarlos ................................................................................................................... 5
4. Deshacer /Rehacer ....................................................................................................................... 6
5. Imprimir Documento .................................................................................................................... 6
6. Corrección de ortografía............................................................................................................... 7
7. Sinónimos ..................................................................................................................................... 7
DESPLAZAMIENTO Y SELECCIÓN ............................................................................................................ 10
1. Desplazamiento .......................................................................................................................... 10
2. Selección de texto ...................................................................................................................... 10
ESPACIADO E INTERLINEADO ................................................................................................................. 11
1. Espaciado ................................................................................................................................... 11
2. Interlineado ................................................................................................................................ 12
APLICAR FORMATOS ELEMENTALES ....................................................................................................... 13
1. Modificar tipo de Fuente, tamaño, color, alineación .................................................................. 13
2. Para obtener texto al azar .......................................................................................................... 13
3. Mostrar superíndices o subíndices ............................................................................................. 13
4. Uso del Editor de Ecuaciones ..................................................................................................... 14
SANGRÍAS ............................................................................................................................................... 16
1. Sangría de primera línea ............................................................................................................. 16
2. Sangría izquierda ........................................................................................................................ 16
3. Sangría derecha .......................................................................................................................... 16
4. Sangría de francesa .................................................................................................................... 16
Edición de texto...................................................................................................................................... 17
1. Buscar ......................................................................................................................................... 17
2. Remplazar................................................................................................................................... 17
3. Ir a .............................................................................................................................................. 17
BORDES Y SOMBREADO ....................................................................................................................... 19
1. Bordes ........................................................................................................................................ 19
2. Borde de Página.......................................................................................................................... 19
3. Sombreado ................................................................................................................................. 20
COLUMNAS, LETRA CAPITAL, NUMERACIÓN Y VIÑETAS....................................................................... 21
1. Columnas en Texto Elaborado .................................................................................................... 21

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 53

Torres y Fany Aquino Castro
Módulo: Microsoft Word - Básico

2. Letras capitales ........................................................................................................................... 21

3. Viñetas ........................................................................................................................................ 22
4. Numeración ................................................................................................................................ 24
NUMERACIÓN EN ESQUEMAS E INSERCIÓN DE OBJETOS ...................................................................... 27
1. Numeración Multinivel ............................................................................................................... 27
2. Inserción de Imágenes ................................................................................................................ 27
3. Personalizar imagen ................................................................................................................... 28
4. Inserción de Imágenes en Línea ................................................................................................. 29
5. Captura de Pantalla (Pantallazos) ............................................................................................... 30
6. Filigranas .................................................................................................................................... 30
7. Autoformas ................................................................................................................................ 32
8. Relleno de forma ........................................................................................................................ 32
9. Contorno de forma ..................................................................................................................... 33
INSERCIÓN DE OBJETOS (2DA PARTE) .................................................................................................... 35
1. Agrupar/Desagrupar Formas ...................................................................................................... 35
2. Quitar Fondo .............................................................................................................................. 36
3. Ordenar elementos .................................................................................................................... 36
4. Smart Art .................................................................................................................................... 37
5. Grafico ........................................................................................................................................ 39
6. Objetos Word Art ....................................................................................................................... 40
7. Contorno de forma ..................................................................................................................... 41
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA .............................................................................................................. 43
1. Encabezado ................................................................................................................................ 43
2. Nota al Pie .................................................................................................................................. 45
TABLAS .................................................................................................................................................. 47
1. Crear Tablas ................................................................................................................................ 47
2. Desplazamiento .......................................................................................................................... 47
3. Selección .................................................................................................................................... 47
4. Ancho de columna ...................................................................................................................... 47
5. Alto de fila .................................................................................................................................. 48
6. Ancho de celda ........................................................................................................................... 48
7. Eliminar Filas .............................................................................................................................. 48
8. Eliminar Columnas ...................................................................................................................... 48
9. Insertar Filas ............................................................................................................................... 48
10. Insertar Columnas .................................................................................................................. 49
11. Combinar Celdas ..................................................................................................................... 49

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 54

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12. Dividir Celdas .......................................................................................................................... 49

13. Organizar Texto ...................................................................................................................... 49
14. Dirección de Texto .................................................................................................................. 50
15. Ordenar .................................................................................................................................. 51
16. Fórmulas ................................................................................................................................. 51

Elaborado por: Giancarlo Condori Torres y Fany Aquino Castro Pag. 55

Torres y Fany Aquino Castro