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Recomendaciones para Manejo de Plataforma Zoom

Este documento proporciona recomendaciones para mejorar la gestión de la plataforma Tribu 5 am durante las sesiones en vivo. Entre las sugerencias se incluyen: 1) Conectarse con cable de internet para mejorar la calidad de video, 2) Desactivar wifi de otros dispositivos, 3) Abrir la sala con anticipación, 4) Dar la bienvenida a los participantes, 5) Designar coanfitriones, 6) Silenciar micrófonos excepto durante discusiones, 7) Estar atento al chat, 8) Dar énfasis al expos

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Recomendaciones para Manejo de Plataforma Zoom

Este documento proporciona recomendaciones para mejorar la gestión de la plataforma Tribu 5 am durante las sesiones en vivo. Entre las sugerencias se incluyen: 1) Conectarse con cable de internet para mejorar la calidad de video, 2) Desactivar wifi de otros dispositivos, 3) Abrir la sala con anticipación, 4) Dar la bienvenida a los participantes, 5) Designar coanfitriones, 6) Silenciar micrófonos excepto durante discusiones, 7) Estar atento al chat, 8) Dar énfasis al expos

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Recomendaciones para manejo de plataforma Tribu 5 am

Agradecemos tu aporte como soporte técnico, para seguir en la ruta de la excelencia, te hacemos las
siguientes recomendaciones:

1- Trata de conectarte desde tu laptop con el cable directo de internet lo cual garantizará una
mejor calidad del zoom
2- Si es posible para ti, intenta desactivar wifi desde otros dispositivos
3- Abrir la sala al menos 5 minutos antes para recibir a facilitador de ejercicio y coordinar aspectos
técnicos como la música (ajuste de volumen)
4- Dar la bienvenida a las personas que van ingresando por su nombre, como, por ejemplo:
“Buenos días Marysela, bienvenida”
5- Designar como co host a cada moderador de ejercicio, meditación y lectura
6- Silenciar todos los micrófonos a excepción del momento de la tertulia. El procedimiento sería el
siguiente:

4.1. Seleccionar en barra inferior “Participantes”

4.2-Seleccionar “Mute all”


4.3 Desactivar la casilla al lado de “Allow participants to unmute themselves” (permitir que los
participantes den unmute por ellos mismos)
Casilla activada

Casilla desactivada:
Luego cuando llegue el momento de la tertulia, activar nuevamente esa casilla siguiendo mismo
procedimiento. Estar pendiente que el facilitador tenga su micrófono activado.

7- Estar pendiente de cualquier mensaje del chat


8- Poner en “spotlight” al facilitador de cada sección de los 20 minutos. A continuación, la manera
de hacerlo:

-Pararse encima de la imagen del facilitador y dar clic a tres puntitos en esquina superior derecha,
luego que salga menú, seleccionar “Spotlight for everyone”
Una vez terminan los 20 minutos hacerlo con el siguiente monitor o facilitador

7. Tener preparado un video descargado en caso de que falle monitor de ejercicio. Aquí les dejo una
idea de cómo los descargo (aunque se me ocurre descargarlos y subirlos a drive para que lo puedan
descargar desde allí directamente, sin embargo, el procedimiento es el siguiente:

a) Ir a YouTube y buscar video que dure 20 minutos o un poco menos


b) Luego que estén allí ir a la barra de direcciones y anteceder 2 s “ss” a la letra Y:
Ejemplo de este video: la dirección natural es: https://www.youtube.com/watch?v=ade9mrRzLf4

Con las 2 ss sería: https://www.ssyoutube.com/watch?v=ade9mrRzLf4

c) Doy enter y doy clic en descargar

d) Selecciono la flechita al lado de MP4 720


e) Se abren dos opciones y doy clic a MP4 360 (es menos pesado)

Se abrirá lo siguiente:
f) Dar clic a botón derecho de mouse y saldrá el siguiente menú:

g) Dar clic a la opción “Guardar video como”


h) Seleccionar la carpeta de destino y darle el nombre que desees:
¡Y Listo!

¡Vamos con todo para esta temporada!


Gracias por formar parte de este gran equipo.
#SomosTribu5am

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