GUÍA
GESTIÓN DE NÓMINAS
Y REGULARIZACIONES EN SIGECOF
(SISTEMA PATRIA)
CONTENIDO
OBJETIVO............................................................................................................. 3
ALCANCE.............................................................................................................. 3
PRESENTACIÓN................................................................................................... 4
PREMISAS IMPORTANTES................................................................................. 5
FASES DEL PROCESO EN SIGECOF................................................................. 6
FASE I: REGISTRO DE COMPROMISO............................................................... 7
FASE II: REGISTRO DE CAUSADO...................................................................... 9
FASE III: AUTORIZACIÓN DE PAGO................................................................... 12
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GESTIÓN DE NÓMINAS
Y REGULARIZACIONES EN SIGECOF (SISTEMA PATRIA)
OBJETIVO
El objetivo de la presente guía es proporcionar una herramienta de apoyo que permita la
orientación, consulta y capacitación de los funcionarios que participan en las fases requeridas
para la gestión de nóminas y regularizaciones en el Sigecof (Sistema Patria).
ALCANCE
La responsabilidad y buen uso de la presente guía será de los funcionarios públicos
designados para participar en las diferentes fases que requiere el proceso de gestión de
nóminas y regularizaciones en el Sigecof (Sistema Patria).
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PRESENTACIÓN
La gestión de las nóminas tramitadas por el Sistema Patria y las correspondientes regularizaciones en el
Sigecof, se desarrollan a través de diferentes etapas que comprenden procesos administrativos,
financieros y presupuestarios.
La presente guía describe las actividades concernientes al registro presupuestario de las nóminas,
tramitadas por el Sistema Patria, en el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Finanzas Públicas
(Sigecof) a fin de regularizar los desembolsos realizados por la Oficina Nacional del Tesoro (ONT) para la
cancelación de las nóminas por el citado sistema.
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PREMISAS IMPORTANTES:
La gestión y regularización de nóminas se realizará en el Sigecof por Tipo de Pago Directo.
Para efectuar las regularizaciones en el Sigecof, la Oficina Nacional del Tesoro (ONT) indicará a cada órgano el
monto efectivamente cancelado a través del Sistema Patria. Esta información será suministrada por Unidad y Ente
Receptor.
Para la regularizaciones pendientes de nóminas, se registrará una única Orden de Pago (por cada unidad y por cada
ente), cuyo monto total debe corresponder a la sumatoria de los pagos efectuados (neto de nómina) a través del
Sistema Patria.
Para las regularizaciones pendientes por Honorarios Profesionales, se registrará una única Orden de Pago por cada
profesional prestador de servicios, cuyo monto debe corresponder a la sumatoria de los pagos efectuados a través del
Sistema Patria más las respectivas retenciones de I.S.L.R., I.V.A. e impuestos municipales según corresponda.
En el caso de los Aportes Patronales, se mantiene el cumplimiento de las instrucciones establecidas en la Circular
ONT-2019-001 del 29 de enero de 2019.
Los lineamientos para el registro de las Retenciones Laborales serán comunicados una vez sean establecidos por las
autoridades competentes.
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FASES DEL PROCESO EN SIGECOF
REGISTRO DE COMPROMISO REGISTRO DE CAUSADO AUTORIZACIÓN DE PAGO
I II III
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FASE I
REGISTRO DE COMPROMISO
1 Unidad responsable de Unidad responsable de gestión
2
gestión del presupuesto administrativa y recursos humanos
Ingresa en el Sigecof para iniciar el registro de la Recibe notificación del registro de
nómina que corresponde al mes. compromiso realizado.
Verifica la disponibilidad de los créditos presupuestarios
en los reportes de Sigecof.
Solicita cuota de compromiso y cuota de desembolso.
Verifica, en conjunto con la unidad responsable de
Recursos Humanos, la disponibilidad de la cuota de
compromiso por partida presupuestaria y proyecto o
acción centralizada, según corresponda.
Una vez verificada la disponibilidad presupuestaria y
cuota de compromiso, por las imputaciones
correspondientes, procede a realizar los registros.
Efectúa en el Sigecof el Registro de Compromiso por
Tipo de Pago Directo disgregado en cada uno de los
objetos de gasto vinculados a los conceptos de pago.
Caso 1 - Órganos y sus unidades: El beneficiario será
el Banco Central de Venezuela como institución
financiera, RIF G-20000110-0 y Cuenta Bancaria N°
0001-0001-31-0005002017 (Cuenta Principal del Tesoro
Nacional)
Caso 2- Entes Adscritos: El beneficiario corresponderá
a cada uno de los mismos.
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FASE I
REGISTRO DE COMPROMISO
CASO 1: Órganos y sus Unidades CASO 2: Entes Adscritos
Banco Central de Venezuela Ente Adscrito
1-Orden de Pago a la 1-Orden de Pago a la
Tesorería Nacional Tesorería Nacional
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FASE II
REGISTRO DE CAUSADO
Unidad responsable de gestión
administrativa
Recibe notificación de la unidad responsable
3 de gestion de presupuesto, indicando que el
compromiso por tipo de pago directo se
efectuó de manera correcta.
Efectúa el Registro de Causado por el
monto total del compromiso realizado y su
aprobación. Para dicho causado se deberá
incorporar como autorizado a cobrar a la
.
Fundación Patria, como Persona Jurídica,
Rif G-20012611-6, Cuenta Bancaria N° 0001-
0001-3400-0310-1459.
En el caso de los órganos y sus unidades, la
cuenta Bancaria del Beneficiario a seleccionar
será la N° 0001-0001-31-0005002017
(Cuenta Principal del Tesoro Nacional)
En el caso de los entes, la cuenta bancaria
del beneficiario a seleccionar corresponderá a
cada una de sus cuentas asociadas para la
recepción de transferencias.
Posteriormente, notifica al cuentadante el
Registro del Causado efectuado.
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FASE II
REGISTRO DE CAUSADO
CASO 1: Órganos y sus Unidades CASO 2: Entes Adscritos
Ente Adscrito
RIF G-20000110-0 Banco Central de Venezuela Ente Adscrito
0001-0001-31-0005002017 Seleccionar una Cuenta Bancaria
Fundación Patria Fundación Patria
0001-0001-3400-0310-1459 0001-0001-3400-0310-1459
Indicar "Especial-Sistema Patria" y seguidamente, identificar el concepto Indicar "Especial-Sistema Patria" y seguidamente, identificar el concepto
de la Orden junto a las especificaciones que correspondan. de la Orden junto a las especificaciones que correspondan.
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NOTA ESPECIAL
REGISTRO DE COMPROMISO - CAUSADO
Las fases I y II descritas en la presente guía pueden realizarse de manera simultánea en el Sigecof a través del proceso
denominado Registro de Compromiso - Causado.
CASO 1: Órganos y sus Unidades CASO 2: Entes Adscritos
Banco Central de Venezuela Ente Adscrito
0001-0001-31-0005002017 Seleccionar una Cuenta Bancaria
Fundación Patria Fundación Patria
0001-0001-3400-0310-1459 0001-0001-3400-0310-1459
1-Orden de Pago a la Tesorería Nacional 1-Orden de Pago a la Tesorería Nacional
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FASE III
AUTORIZACIÓN DE PAGO
Cuentadante Oficina Nacional del Tesoro (ONT)
4 Recibe la notificación del Registro del Causado
5 Recibe las Órdenes de Pago.
efectuado, y procede a autorizarlo para generar
la Orden de Pago.
Efectúa el cambio de estatus de las Órdenes de
Remite a la ONT las Órdenes de Pago
Pago a "Pagado".
generadas y notifica via correo electrónico dicha
remisión.
Remite Cuadro de Conciliación de Órdenes de
Pago a ONT para su tratamiento y autorización,
empleando el Formato de Planillas de Órdenes
Especiales según los parámetros establecidos
por la Dirección de Egresos en Moneda Nacional
de la Oficina Nacional del Tesoro - ONT.
FIN DEL PROCESO
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FASE III
AUTORIZACIÓN DE PAGO
CASO 1: Órganos y sus Unidades CASO 2: Entes Adscritos
G-20000110-0 Banco Central de Venezuela Ente Adscrito
0001-0001-31-0005002017
Fundación Patria G-20012611-6 Fundación Patria G-20012611-6
0001-0001-3400-0310-1459 0001-0001-3400-0310-1459
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